Форматування тексту в MicroSoft Word

Інформатика, програмування

Краснодарський Державний Університет Культури та Мистецтв

Факультет

Економіки Управління та Реклами

Дисципліна: Інформатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "Форматування тексту в MicroSoft Word"

Виконала: Студентка 2-го курсу

Групи НЕК-99

Есина Ю.

Перевірив: Долгих В. В.

Краснодар 2001
Форматування з використанням стилів 3

Зміна стилю 3

Застосування стилю 3

Завдання стилю для наступного абзацу 3

Створення стилю 4

Видалення стилю 4

Стилі для оформлення маркованих і нумерованих списків 4

Копіювання стилів в інший документ 5

Форматування абзаців 5

Додавання обрамлення та заливки до абзаців 8

Додавання обрамлення до абзаців 8

Додавання заливки до абзаців 9

Використання табуляції 9

Установка позицій табуляції 9

Табуляція із заповненням 9

Видалення та переміщення позицій табуляції 10

Оформлення покажчиків 10

Нестандартне оформлення покажчика 10

Оновлення вказівників 10

Створення змісту 10

Створення змісту з використанням вбудованих стилів заголовка 11

Копіювання форматування одного розділу в інший розділ 11

Збереження форматування при копіюванні з одного документа в іншій
11

Видалення символу абзацу 12

Використання колонтитулів 12

Створення колонтитулів 13

Видалення колонтитула 13

Контрольні питання і завдання 14

Форматування з використанням стилів

Зміна стилю

Для того щоб змінити стиль необхідно вибрати команду «Стиль» в меню
«Формат», після чого, у вікні, що з'явилося у полі "Стили" виберіть стиль інатисніть кнопку "Змінити", а для зміни атрибутів стилю натисніть кнопку
«Формат».

Рада.
Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, заснованих напоточному шаблоні, встановіть прапорець "Добавить в шаблон". Модифікованийстиль буде додано у шаблон, приєднаний до активного документа.

Застосування стилю

Для того, щоб застосувати стиль до тексту необхідно виділіть текст, а якщоце абзац, те, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу який потрібновідформатувати. Виберіть команду «Стиль» в меню Формат.
А потім, у вікні, що з'явилося виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку
«Застосувати». Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля "Стилі",виберіть іншу групу стилів у полі «Список».

Рада.
Щоб швидко накласти стиль, виберіть стиль абзацу або символу в полі
"Стиль" на панелі форматування. Імена стилів абзаців перед назвоюмістять значок документа; відмінною рисою стилів символівє значок у вигляді підкресленою букви "a".

Завдання стилю для наступного абзацу

Для того, щоб задати стиль для наступного абзацу виберіть команду «Стиль»в меню «Формат», після чого у вікні, що з'явилося, в полі «Стили» виберітьстиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натисніть кнопку
«Змінити».
А в полі «Стиль наступного абзацу» виберіть стиль, який хочетевизначити як стилю для наступного абзацу.

Створення стилю

Для створення стилю виберіть команду «Стиль» в меню Формат, а потім натиснітькнопку «Створити». Потім введіть ім'я нового стилю в полі «Ім'я». ДаліВиберіть тип нового стилю в поле «Стиль». Натисніть кнопку «Формат», щобзадати форматування для нового стилю.

Примітка:
Звичайно новий стиль утворюється на основі стилю, застосованого до обраногоабзацу. Щоб створити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль уполе «Заснований на стилі».

Порада: Можна швидко створити стиль абзацу, оснований на стилі виділеноготексту, якщо ввести ім'я нового стилю в поле "Стиль" панелі форматування.

Видалення стилю

Для видалення стилю необхідно виконати наступні пункти:
. Виберіть команду «Стиль» у меню «Формат».
. У вікні, що з'явилося виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку «Видалити».

Примітка:
Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, на всі абзаци з цимстилем буде накладено стиль «Звичайний». Якщо видалити вбудований стиль, йогоможна повернути назад, вибравши значення «усіх стилів» в полі «Список».

Стилі для оформлення маркованих і нумерованих списків

У багатьох шаблонах, що входять до складу програми Word, є стилі дляроботи з нумерований і маркірованими списками. При використанні цихстилів всі виділені абзаци оформляються у відповідності з єдиним форматом ідо них автоматично додаються маркери або нумерацію. Використання такихстилів краще, ніж використання кнопок панелі інструментів абокоманди «Список», в наступних випадках:
. Список повинен мати відрізняється від тексту формат, наприклад менший розмір шрифту, курсив, інший інтервал між рядками або абзацами.
. Єдиний формат списку важливий при роботі з великим документом або документами, що складаються з декількох частин. У цьому випадку документ може бути легко оновлено при зміні формату списку.

Наявні вбудовані стилі можуть бути змінені за бажанням користувача.

Копіювання стилів в інший документ

Для копіювання стилів в інший документ необхідно вибрати команду «Стиль»в меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Організатор». Після цього виберітьстилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку
"Копіювати".

У списку ліворуч з'являться стилі, що використовуються в активному документі абошаблоні, у списку праворуч з'являться стилі шаблону документа «Звичайний».

Порада:
Якщо шаблон, з якого потрібно копіювати стилі, відсутня в обохсписках, натисніть кнопку «Закрити файл». Щоб вибрати потрібний шаблон абодокумент, натисніть кнопку «Відкрити файл».

Форматування абзаців

За допомогою діалогу Абзац можна встановити будь-який з перерахованих у таблиці 1атрибутів. Воно відкривається командою Абзац у меню Формат або ж клацаннямправою кнопкою миші в тексті та виконанням команди Абзац з контекстногоменю. На рис.1 зображена вкладка Відступи та інтервали вікна діалогу Абзац, ана рис.2 - вкладка Положення на сторінці. Як і під час роботи з вікном Шрифт,вибір атрибутів формату у вікні діалогу Абзац полегшується тим, що Wordпоказує зразок тексту, відформатованого із застосуванням обранихатрибутів.

Табл.1 Атрибути формату абзацу

Лівим відступом абзацу називається відстань, на яку ліва межатексту абзацу відстоїть від лівого поля сторінки (позитивний відступ) або наяке вона заходить у ліве поле (негативний відступ). Аналогічно, правимвідступом абзацу називається відстань, на яку права границя текстуабзацу відстоїть від правого поля сторінки

рис.1 Вкладка Відступи і інтервали у вікні діалогу Абзац.

(позитивний відступ) або на яке вона заходить в праве поле
(негативний відступ). Полями називають відстань між областю, вякої може розташовуватися текст, і краями папери; розмір поліввстановлюється під час налаштування параметрів сторінки. Найпростіший спосібосвоїти різні параметри відступу - міняти їх значення і стежити зазмінами у зразку тексту.

рис.2 Вкладка Положення на сторінці у вікні діалогу Абзац

Міжрядковий інтервалом називається сумарна висота кожного рядка тексту вабзаці.
Форматувати абзаци можна також за допомогою панелі інструментівформатування і лінійки (якщо останній немає у вікні, виконайте команду
«Линейка» у меню Вид).
Для форматування абзаців використовуються такі кнопки панеліінструментів форматування:

Вирівнювання по правому краю
Вирівнювання по лівому краю Збільшення лівого відступу

Вирівнювання по центру Зменшення лівого відступу
Вирівнювання по ширині

Для встановлення відступів абзацу можна користуватися лінійкою

Перетягніть для установки лівого відступу першого рядка

Перетягніть для установки лівого відступу всіх рядків < p> Перетягніть для установки лівого відступу всіх рядків, крім першого рядка

Додавання обрамлення та заливки до абзаців

Абзаци можна оточувати лініями обрамлення з будь-якою із сторін, а такожвикористовувати заливку для затінення заднього плану тексту абзацу.

Додавання обрамлення до абзаців

Щоб додати обрамлення до абзаців встановіть покажчик у будь-якому місціабзацу, який потрібно забезпечити обрамленням. Потім виберіть команду
«Панелі» у меню «Вид» і включіть панель «таблиць».
На цій панелі виберіть відповідний тип лінії зі списку а так само до потрібноїтовщину.
Після цього кнопки викликавши меню кнопки «зовнішні кордон» виберітьнеобхідний вид оздоблення та натисніть на кнопку.

Додавання заливки до абзаців

Щоб додати заливки абзацу встановіть покажчик у будь-якому місці абзацу. Напанелі таблиць в меню кнопки заливки виберіть колір заливки для вашогоабзацу, а потім натисніть саму кнопку. Треба відзначити, що для здійсненнязаливки у абзацу має бути обрамлення.

Використання табуляції

Установка позицій табуляції

Виділіть абзаци, в яких необхідно встановити позиції табуляції.
Клацніть ліву частину горизонтальної лінійки, поки вона не зміниться нанеобхідний тип табуляції:
Клацніть горизонтальну лінійку в тому місці, де необхідно встановитипозицію табуляції.

Примітка.
Для встановлення точного розміру табуляцій виберіть команду «Табуляція» вменю Формат.

Табуляція із заповненням

Виділіть абзаци, у які збираєтеся вставити символи заповнення передпозиціями табуляції.
. Виберіть команду Табуляція в меню «Формат».
. У полі «Позиції табуляції» введіть позицію нової табуляції або виберіть існуючу позицію, до якої хочете додати символ заповнення.
. У групі «Вирівнювання» виберіть тип вирівнювання символів заповнення.
. У групі «Заповнювач» виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку

"Встановити".

Видалення та переміщення позицій табуляції

1. Виділіть абзаци, в яких збираєтеся видалити або перемістити позицію табуляції.
2. Щоб видалити позицію табуляції, перетягніть маркер табуляції на горизонтальній лінійці вліво до упору.

3. Щоб пересунути позицію табуляції, перетягніть маркер табуляції на горизонтальній лінійці вправо або вліво.

Оформлення покажчиків

Нестандартне оформлення покажчика

Для оформлення покажчика виберіть команду «Зміст і покажчики» в меню
«Вставка», а потім - потрібну вкладку. Після цього в вікні, що з'явилося в полі
«Формати» виберіть значення «Спеціальний», а потім натисніть кнопку
«Змінити». У полі «Стили» виберіть стиль, який хочете змінити, а потімнатисніть кнопку «Змінити».
Натисніть кнопку «Формат», а потім виберіть потрібні параметри форматування.
Після цього, повернувшись у вікно діалогу «Зміст і покажчики», можнапереглянути отримані результати форматування в полі "взірець".

Оновлення вказівників

Для оновлення покажчиків помістіть курсор в будь-яке місце покажчика, якийплануєте оновити а потім натисніть клавішу F9.

Примітка.
Якщо покажчик оновлюється повністю, будуть втрачені всі дані іформатування, внесені до нього вручну.

Створення змісту

Зміст створюється за допомогою стилів, якими оформлені заголовкидокумента. Можна використовувати вбудовані стилі заголовків, що входять допоставку програми Word, або створити власні стилі заголовків.

Створення змісту з використанням вбудованих стилів заголовка

Для початку накладіть на заголовки, які збираєтеся відобразити взмісті, стилі заголовків, що входять в постачання програми Word (стилі
«Заголовок 1» - «Заголовок 9»).
Помістіть курсор в місце, куди хочете вставити зміст.
Виберіть команду Зміст і покажчики в меню «Вставка», а потім - вкладку
«Зміст». Щоб вибрати один з готових стилів, вкажіть його в поле
«Формати».

Копіювання форматування одного розділу в інший розділ

Якщо документ містить декілька розділів, можна скопіювати форматуваннярозділу, скопіювавши відповідний розрив розділу. При вставці цьогорозриву розділу на нове місце розташований над ним текст приймаєвідповідне форматування.
Відомості про формат останнього розділу документа зберігаються в останньомусимволі абзацу цього документа.

Рада.
Якщо форматування конкретного розділу планується використовувати в іншихдокументах, збережіть відповідний розрив розділу як елемент спискуавтотексту і вставляйте його в міру необхідності.

Збереження форматування при копіюванні з одного документа в іншій

При копіюванні з одного документа в іншій що застосовують при цьомуформатування залежить від копируемого фрагмента.

Копійований фрагмент Дія

Не містить символ абзацу () копіюється стиль символу і будь-яке інше форматування символів, застосоване до першого символу фрагмента.
Чи є символом абзацу копіюється стиль абзацу і будь-яке інше форматування абзацу, застосоване до цього абзацу.
Містить символ абзацу копіюється стиль абзацу і будь-яке інше форматування абзацу, застосовані до цього абзацу, а також стиль символу і будь-яке інше форматування символів, застосоване до першого символу фрагмента.
Містить розрив розділу копіюється все форматування розділу, включаючи поля, кількість стовпців, кількість рядків, розмір та орієнтацію, верхній і нижній колонтитули.

Вилучення символу абзацу

Відомості про формат абзацу зберігаються в символі абзацу. Якщо вирізаний текстмістить символ абзацу, що залишився текст візьме стиль наступного абзацу.

Використання колонтитулів

Колонтитул - це текст та/або малюнок (номер сторінки, дата друкудокумента, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвищеавтора і т. п.), що друкується унизу або угорі кожної сторінкидокумента. Існує можливість використовувати один і той же колонтитул длявсього документа або визначити різні колонтитули для різних частиндокумента. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першоїсторінки документа або взагалі прибрати верхній і/або нижній колонтитул зперші сторінки. Можна також створювати відрізняються колонтитули для парнихі непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

Створення колонтитулів

. Виберіть команду Колонтитули в меню Вид.
. Для створення заголовка введіть текст або малюнок в область заголовка або натисніть кнопку на панелі інструментів

Колонтитули.
. Для створення колонтитула натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул для переходу в область колонтитула. Потім повторіть крок 2.
. Після закінчення натисніть кнопку "Закрити"

Щоб вставити натисніть кнопку:

Номери сторінок

Поточну дату

Cьогодні:

Стандартний елемент колонтитула, наприклад належним чином відформатованийномер сторінки (Стор. 1 з 10), ім'я файлу або прізвище автора «Вставитиавтотекст », а потім клацніть потрібний елемент.

Рада.

За умовчанням вміст колонтитула автоматично вирівнюється по лівомукраю. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центру абовирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки --по правому краю. Длявирівнювання елементу по центру, натисніть клавішу TAB; для вирівнюванняелемента по правому краю натисніть клавішу TAB двічі.

Видалення колонтитула

Для видалення колонтитула виберіть команду «Колонтитули» у меню «Вид».
Якщо потрібно, перейдіть до верхнього або нижні колонтитули, якийслід видалити. Після цього виділіть вміст колонтитула, а потімнатисніть клавішу DEL.

Примітка.

При видаленні колонтитула відповідні колонтитули автоматичновидаляються з усіх сторінок документа. Проте, якщо розбити документ нарозділи та розірвати зв'язок між ними, можна видалити колонтитули тільки длядеяких розділів.

Контрольні запитання та завдання

1. Як відформатувати документ з використанням стилів? Які основні дії передбачені для роботи зі стилями?

2. Що таке колонтитули і для чого вони застосовуються?

3. Необхідно вирівняти текст по ширині, додати відступ, рамку і заливку кольором. Так само необхідно змінити міжрядковий інтервал (за особистим вибором).

-----------------------< br>