МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ОРЛОВСЬК ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра «ПМіІ»
Курсова робота з інформатиці на тему:
«Характеристика Microsoft Excel»
Виконав:
Студент ФЕФ
Групи 21-АК < p> Степин Р.І.
Перевірив:
Федотов А.А.
Оцінка роботи:
____________
Орел, 2000
Зміст:
Розділ I
. Загальні відомості про Microsoft Office 97 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
. Microsoft Excel - табличний редактор нового покоління ... ... .. 8
. Оформлення робочих аркушів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .12
. Побудова та оформлення діаграм ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
. Практика в Microsoft Excel 7.0 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 25
Розділ II
Умови завдань ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 26
. Графічне подання рішення завдань ... ... ... ... ... ... ... 27
. Рішення завдань (на мові програмування «Бейсік») ... ... .29
----------------------------- -----------------------------------
. Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31
Розділ I
Microsoft Office 97, найпопулярніше сімейство офісних програмнихпродуктів, включає в себе нові версії знайомих програм, якіпідтримують технології Internet, і дозволяють створювати гнучкі інтранет -рішення
Microsoft Office - сімейство програмних продуктів Microsoft, якеоб'єднує найбільш популярні у світі програми в єдину середу, ідеальну дляроботи з інформацією. У Microsoft Office 97 входять текстовий процесор
Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб підготовки ідемонстрації презентацій Microsoft PowerPoint і новий додаток Microsoft
Outlook. Всі ці програми складають Стандартну редакцію Microsoft
Office 97. У Професійну редакцію входить також СУБД Microsoft Access.
Microsoft Office дуже зручний - він не створює проблем при вивченні новихвластивостей програм і роботі з ними. Необхідна інформація завжди знаходитьсяпід рукою завдяки помічнику Office Assistant. Він у будь-який момент дасть вамраду про те, як краще виконати ту чи іншу дію, або підказку якзнайти потрібний інструмент в додатках Microsoft Office. Істотноспрощують повсякденну роботу технологія IntelliSenseTM: фонова перевіркаорфографії в Microsoft Word і Microsoft PowerPoint, фонова перевіркаграматики в Microsoft Word, що дозволяє знаходити і виправлятиорфографічні та граматичні помилки клацанням мишки, і т. д.
Microsoft Office підтримує новітні технології Web, він дозволяєшвидко створювати чудові мультимедійні Web сторінки прямо вдодатках Office, не вивчаючи формат HTML. Додатки Microsoft Officeдозволяють зберігати документи у форматі HTML, переглядати готові HTMLдокументи, а також створювати гіпертекстові посилання для зручності переміщеннявід документа до документа. Така посилання може бути, поміщена всерединудокумента і буде вказувати або на Web-сторінку, або на інший документ
Microsoft Office (або на конкретне місце в документі), де б цейдокумент не був - на вашому жорсткому диску, у внутрішній корпоративноїмережі або в мережі Internet. За допомогою Microsoft Office можна легко і швидкостворювати розгалужені інтранет-мережі, що забезпечують користувачеві найбільшпростий спосіб пошуку інформації усередині корпоративної мережі.
При роботі з документами на екрані велика частина часу витрачається на їхперегляд. Працюючи з Microsoft Office, Ви можете використовувати перевагинового типу миші, що має між двома кнопками додаткове коліщатко,яке підтримує функціональність третьої кнопки і забезпечує врізних програмах Microsoft Office безліч додаткових функцій,спрощують операції переміщення по документу під час перегляду.
Microsoft Office забезпечує ефективний розподіл ресурсів Вашогокомп'ютера за рахунок використання спільних для всіх додатків частин програм.
Наприклад, команди меню, панелі інструментів, засоби перевірки орфографії таграматики російської та англійської мов, засоби малювання, і т. д. - всеце є єдиним набором інструментів, що встановлюється один разі використовується всіма додатками Microsoft Office.
Програми мають загальний інтерфейс і тісно взаємодіють між собою.
Це спрощує роботу і полегшує роботу з інформацією.
Microsoft Office дозволяє максимально використовувати можливості мережі
Інтернет або корпоративну інтранет-мережі. Нова технологія дасть вам всіпотрібний для швидкого пошуку інформації, публікації наочних документів івільного переміщення по HTML-документів. Internet Assistants доступні увсіх додатках Office, допомагають створювати чудові мультимедійністорінки Web, не вивчаючи HTML. Ви просто зберігаєте готовий документ Word вформаті HTML. Залишається тільки помістити його на Ваш Web-сервер.
Microsoft Office має вбудований мова програмування - Visual Basicfor Аpplications (VBA). Ця мова дозволяє створювати додатки,що виконуються в середовищі Microsoft Office. Це можуть бути різноманітніаналітичні програми, фінансові системи, програми обліку кадрів,системи автоматичного створення офіційних листів/документів за допомогоюбібліотеки готових шаблонів і т.п. При цьому інтерфейс створюваної програмиможе бути зовсім не схожим на інтерфейс того додатка, у якому вонанаписана.
VBA поєднує в собі практично необмежені можливості з простотоювивчення і використання. Тепер більшість функцій можна описати, невдаючись до програмування. У тому випадку, якщо можливостей мовинедостатньо, можна звернутися до API-функцій Windows. Мабуть, самеголовне достоїнство VBA в тому, що ця мова є єдиним для всіхофісних додатків Microsoft і тому дозволяє зв'язувати їх між собою.
Вже зараз з програми, написаної в Excel, можна звертатися до об'єктів
Word для Windows, а також Microsoft Project. Це відкриває привабливіперспективи. Уявіть, що користувач на конкретному робочому місціповинен на основі деяких даних, що витягають із бази, робити їх аналіз,будувати діаграми і проектувати діяльність організації, а такожавтоматично виконувати розсилку цих оброблених даних за деякимиадресами разом із супровідним листом. Все це можна зробити засобамиофісних продуктів Microsoft, однак, при цьому користувач повинен удосконало опанувати кожним з них. У випадку, якщо програма для вирішенняцього завдання написана на VBA, користувачеві доведеться вивчити тільки її.
Крім того, Microsoft Office повністю забезпечує можливістьефективної спільної роботи над документами і матеріалами.
Завдяки використанню механізмів OLE та DDE, люди, що працюють надодним проектом, можуть одночасно створювати різні частини документа.
Великі можливості при цьому надає тісна інтеграція всіхдодатків Microsoft Office з електронною поштою. Наприклад, один учасникпроекту створив документ, який повинен бути доповнений відомостями з іншихвідділів та іншими учасниками проекту. Він відсилає документ з Word поелектронною поштою групі людей методом почергового розсилки, вказавшичерговість одержувачів. Кожен з учасників процесу зробитьнеобхідні зміни, і після цього документ буде надіслано наступноголюдині. Пройшовши ціле коло, готовий матеріал повернеться до того, хто йогопосилав. Причому, за бажанням посилає, зміни будуть супроводжуватисякольоровий маркуванням, тобто зміни, внесені кожним з учасниківпроекту, будуть виділені своїм кольором. Після одержання виправленоговаріанту можна зробити покрокову приймання (підтвердження) змін ідоповнень.
Системні вимоги для роботи з
Microsoft Office:
. Персональний комп'ютер з процесором 486 або вище
. Операційна система Microsoft Windows 95 або Microsoft Windows NT 3.51 с
Service Pack 5 або більш пізня версія
. Для Windows 95:8 Мб оперативної пам'яті для запуску окремих програм (12
Мб для Microsoft Access); для одночасної роботи з декількома додатками може знадобитися додаткова пам'ять.
. Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативної пам'яті для запуску окремих програм; для одночасної роботи з декількома додатками може знадобитися додаткова пам'ять.
Office Standard:
. 60-167 Мб місця на жорсткому диску; близько 100 Мб потрібно для стандартної установки.
Office Professional:
. 73-191 Мб місця на жорсткому диску; 121 Мб потрібно для стандартної установки.
. Дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 російської версії поставляється на компакт-диску. Дискети 3.5 "можуть бути замовлені окремо. CD-ROM-версія продукту містить Microsoft Internet Explorer, додаткові драйвери, відео - і звукові файли, які відсутні на дискетах.
. Відеоадаптер VGA (рекомендується Super VGA, 256 кольорів)
Програмним продуктом, незамінним в офісній роботі, єелектронна таблиця Microsoft Excel.
За допомогою цього продукту можна аналізувати великі масиви даних. У
Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних,фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиціміж собою, вибирати довільні формати подання даних, створюватиієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічногоподання даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм,можна створювати свої, що настроюються, типи, що допомагають наочно відобразититематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, гіднооцінять допомога "майстрів" - допоміжних програм, які допомагають пристворення діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання пропередбачуваних подальші кроки і показуючи, в залежності від запланованоговідповіді, результат, проведуть користувача "за руку" по всіх етапахпобудови діаграми найкоротшим шляхом.
Використання механізму зв'язку та впровадження об'єктів (OLE2) дозволяєшироко використовувати додаткові графічні редактори, редактор формул ібагато інших утиліти, що підтримують механізм OLE2. Особливістю даногомеханізму є те, що будь-який об'єкт в документі (малюнок,відео, текст) можна редагувати безпосередньо в основномудокументі, не вдаючись до допомоги додаткових програм. Вражає імеханізм динамічного обміну даними між Excel та іншими додатками
Windows. Припустимо, що в Word для Windows готується квартальний звіт. Уяк основу звіту використовуються дані в таблиці Excel. Якщо забезпечитидинамічний зв'язок між таблицею Excel і документом Word, то в звітібудуть завжди самі останні дані. Можна навіть написати текст "риби"звіту, вставити в нього зв'язки з таблицями і, таким чином, значноскоротити час підготовки квартальних звітів. Зручність роботи з таблицеюпозначається на Вашій продуктивності, тому в Excel таблиці та робота зними організовані таким чином, щоб забезпечити максимальні можливостіпри мінімумі зусиль з боку користувача. Усі таблиці відразу об'єднані вробочі книги. Доступ до потрібної таблиці здійснюється шляхом клацання покорінця цієї таблиці, на якій написано її ім'я. Ім'я таблиці можназмінити в будь-який момент, причому не потрібно обмежуватися прийнятими для іменфайлів угодами. Є можливість редагування таблицібезпосередньо у клітинці, що дозволяє вказати в ній одночаснорізні шрифти та їх стилі.
Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних тапобудовою діаграм. Важко уявити собі область, де б не був потрібнийаналіз цих даних. В Excel включений потужний інструмент аналізу - Зведенатаблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці,що містять велику кількість несистематизованих даних, і лишедекількома клацанням кнопкою миші приводити їх у зручний і якого читають вид.
Освоєння цього інструменту спрощується наявністю відповідної програми -майстра.
Технологія IntelliSense є невід'ємною частиною будь-якої програмисімейства Microsoft Office для Windows 9х. Наприклад, механізм автокорекції доступний в будь-якому додатку Microsoft Office, в тому числі і в
Microsoft Excel 7.0.
Дослідження показали, що більше половини людей, часто використовують
Microsoft Excel у своїй діяльності, тримають на робочому столі звичайнийкалькулятор! Причина була проста: щоб зробити операціюпідсумовування двох або більше клітинок для отримання проміжного результату
(а таку операцію, як показує практика, більшості людей доводитьсявиконувати досить часто), необхідно виконати дві зайвих дії. Знайтимісце в поточній таблиці, де буде розташовуватися підсумкова сума, іактивізувати операцію підсумовування, натиснувши кнопку S (сума). І лише післяцього можна вибрати ті клітинки, значення яких передбачаєтьсяпідсумувати.
Тому в Microsoft Excel, починаючи з версії 7.0, була вбудована функція
AutoCalculate (Автоматичне обчислення). Ця функція дозволяє побачитирезультат проміжного підсумовування в рядку стану, просто виділившинеобхідні елементи таблиці. При цьому ви можете вказати, якого типурезультат ви хотіли б побачити - суму, середнє арифметичне, або значеннялічильника, що відображає кількість зазначених елементів.
Ще одне нововведення останніх версій продукту дозволяє при заповненнівеликий таблиці не витрачати час на введення з клавіатури тексту, який вжеміститься в будь-якій комірці, заповненої раніше. Під час введення текступроводиться автоматичне сканування введених раніше осередків, і, якщоє відповідність, Excel пропонує автоматично помістити знайденекомірку в нову. Для цього достатньо просто натиснути клавішу
Enter.
Режим автоматичної фільтрації дозволяє швидко робити вибірки ззаписів таблиці, просто вказуючи потрібний механізм фільтрації. Новий діалогвідкриття та пошуку документа надає більш зручний інтерфейс,що дозволяє здійснювати попередній перегляд і фільтрацію документівза кількома критеріями: датою створення, довжині файлу і т.д.
Інтерфейс Microsoft Excel в останніх версіях став більш інтуїтивним ізрозумілим. Дослідження показали, що при використанні попередніх версій
Microsoft Excel користувач часто не встигав "побачити" процес вставкирядка. Під час виконання цієї операції нова рядок з'являлася дужешвидко, і користувач часто не міг зрозуміти, що ж відбулося в результатівиконання конкретної операції? З'явилася нова рядок? І якщоз'явилася, то де? Для вирішення цієї проблеми в Microsoft Excel бувреалізований "динамічний інтерфейс". Тепер при операції вставки рядкановий рядок таблиці з'являється на екрані плавно, і результат цілкомочевидний. Аналогічним чином відображається виконання та інших операцій,наприклад, видалення або переносу рядка. Інші деталі інтерфейсутакож стали більш наочними. Наприклад, при прокручуванні вікна таблиці здопомогою бігунка на смузі прокрутки з'являється номер поточного рядка,що допомагає зорієнтуватися в положенні "поплавка" стосовно всієїтаблиці. До кожної клітинці таблиці можна вставити коментар прямо в клітинку,і при попаданні курсору миші на цю клітинку коментар буде висвітленийавтоматично.
Інтерфейс Microsoft Excel
Вікно Excel містить безліч різних елементів (див. рис.1).
Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, іншіє тільки в цьому табличному редакторі. Вся робоча область вікна
Excel зайнята чистим робочим аркушем (або таблицею), розділеним на окреміосередки. Стовпці озаглавлені літерами, рядки - цифрами.
Як і в багатьох інших програмах у середовищі Windows, ви можетепредставити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власнимзаголовком - це вікно називається вікном робочої книги, тому що в такому вікніможна обробляти кілька робочих аркушів. На одній робочій сторінці урозпорядженні буде 256 стовпців і 16384 рядки. Строки пронумеровані від
1 до 16384, стовпці названі літерами і комбінаціями букв. Після 26 літералфавіту колонки слідують комбінації літер від АА, АВ і т.д. У вікні Excel, які в інших програмах сімейства Microsoft Office, під заголовком вікназнаходиться рядок меню. Трохи нижче знаходяться панелі інструментів:
«Стандартна» й «Форматування». Кнопки на панелі інструментівдозволяють швидко і легко викликати багато функцій Excel.
Рис. 1: Інтерфейс Microsoft Excel 7.0
Оформлення робочих аркушів
Вибір шрифту
Змінити тип, розмір шрифту або виконання тексту можна, виділившивідповідні поля і відкривши меню «Формат». Вибравши команду «Осередки» вменю «Формат». Після цього на екрані з'явиться діалог, в якому будутьвказані різні шрифти, можна вибрати будь-який шрифт зі спискузапропонованих. При виборі шрифту можна переглядати його зображення у вікні
«Приклад». Для вибору типу шрифту, його розміру і стилю можна використовуватиполя і кнопки, розташовані на панелі інструментів.
Стилі
Поряд з вибором типу шрифту і його розміру можна вибрати стиль шрифту:курсив, напівжирний або з підкресленням. Використовують ці стилі тільки длявиділення важливої інформації в тексті документів і таблиць.
Кольори та візерунки
ВExcel'е можна виділити в таблиці деякі поля за допомогою кольору івізерунка фону, щоб привернути до них увагу. Це виділення требавикористовувати обережно, щоб не перевантажити таблицю. Виберіть вкладку
«Вид» у діалозі «Формат осередків». Тут для виділених комірок можна вибратиколір зафарбовування за допомогою палітри.
Форматування чисел
Якщо потрібно, щоб записи перетворилися в зручний документ, слідпровести форматування чисел в осередках. Найпростіше форматуютьсякомірки, куди заносяться грошові суми. Для цього потрібно виділитиформатіруемие осередки. Потім вибрати команду меню «Формат ячейки», а вдіалозі - вкладку «Число». Обирається в групі ліворуч рядок
«Грошовий». Справа з'явиться кілька можливих варіантів форматів чисел.
Формат числа визначається видом цифрового шаблону, який може бути двохвидів: щоб краще зрозуміти їх призначення, розглянемо варіантиформатування числа
У першій колонці взяті шаблони форматів, як у полі «Коди формату». Піддругий колонці ви бачите, як буде виглядати число в результатіформатування.
Формат Результат
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#. # # 0,00 13,00
Якщо в якості цифрового шаблону використовується нуль, то він збережетьсяскрізь, де його не замінить значуща цифра. Значок номери (він зображений увигляді решітки) відсутній на місцях, де немає значущих цифр. Кращевикористовувати цифровий шаблон у вигляді нуля для цифр, що стоять післядесяткової коми, а в інших випадках використовувати «грати». Якщо виоперуєте числами, де більше двох розрядів після коми і цифри в нихне дорівнюють нулю, то відбувається округлення в більшу або меншу сторону.
Точно так само Excel округлює дробові числа, які форматувати якцілі, тобто без розрядів після коми. Округлюються, однак, тількичисла, які виводяться на екран, у розрахунках використовуються точні значення.
У полі «Коди формату» можна вибрати варіант завдання сум, які йдуть "умінус ": поряд із звичайним мінусом їх можна виводити червоним, що частовикористовується під час оформлення бухгалтерської документації.
Перевірка орфографії
У пакеті Excel є програма перевірки орфографії текстів,що знаходяться в комірках робочого аркуша, діаграмах або текстових полях.
Щоб запустити її потрібно виділити комірки або текстові поля, в якихнеобхідно перевірити орфографію. Якщо потрібно перевірити весь текст,включаючи розташовані в ньому об'єкти, виберіть комірку починаючи з якої
Excel повинен шукати помилки. Далі потрібно вибрати команду «Сервис -
Орфографія ». Потім Excel почне перевіряти орфографію в тексті.
Можна почати перевірку за допомогою клавіші F7. Якщо програма виявитьпомилку або не знайде перевіряється слова у словнику, на екрані з'явитьсядіалог «Перевірка Орфографії».
Перевичісленіе робочих аркушів
За умовчанням при введенні, редагуванні формул або при заповненніформулами комірок усі обчислення формул у робочому аркуші відбуваютьсяавтоматично. Однак при складних інтеграційних розрахунків це може зайнятитривалий час, тому можна скасувати автоматичне обчислення.
Для цього потрібно вибрати команду меню «Сервіс-Параметри», далі вщо з'явилася вкладці «Обчислення» вибрати опцію «Вручну» і встановитиперемикач «Перевичіслять перед збереженням». Після цього всіобчислення в робочому аркуші будуть відбуватися тільки після натискання клавіші
«Обчислити».
Оператори
Усі математичні функції описуються в програмах з допомогоюспеціальних символів, названих операторами. Повний список операторівдано в таблиці № 1:
Текстовий оператор з'єднання призначений для того, щоб при створеннізразка документа не вносити, наприклад, кожен раз вручну, дати --програма сама звертатиметься до комірки, в якій проставили дату.
| Оператор | Функція | Приклад |
| Математичні оператори |
| + | Складання | = A1 1 |
| - | Віднімання | = 4-С4 |
| * | Множення | = A3 * X123 |
|/| Поділ | = D3/Q6 |
|% | Відсоток | = 10% |
| Оператори зв'язку |
|: | Діапазон | = СУММ (A1: C10) |
|; | Об'єднання | = СУММ (A1; A2; A6) |
| Текстовий оператор з'єднання |
| & | З'єднання текстів | |
Опції Microsoft Excel
Функції покликані полегшити роботу при створенні й взаємодії зелектронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків єоперація додавання. Скористаємося цією операцією для демонстрації перевагфункцій. Не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити в формулуадресу кожної комірки окремо,додаючи до них знак, плюс або мінус. У результаті формула виглядатименаступним чином: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2
Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, томуздається, що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щобшвидко і легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лишезадіяти функцію суми, натиснувши кнопку з зображенням знака суми абоз «Майстра функцій», можна і вручну вдрукувати ім'я функції після знакарівності. Після імені функцій треба відкрити дужку, введіть адресиобластей і закрийте дужку. У результаті формула виглядатименаступним чином: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2)
Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначаєтьсяблок осередків. Комі розділяються аргументи функцій. Використання блоківкомірок, або областей, як аргументів для функцій доцільно,оскільки воно, по перше, наочніше, а по друге, при такому записіпрограмі простіше враховувати зміни на робочому листі. Наприклад, потрібнопідрахувати суму чисел у комірках з А1 по А4. Це можна записати так:
= СУММ (А1; А2; А3; А4)
Або те саме іншим способом: = СУММ (А1: А4)
Побудова та оформлення діаграм
Графічні діаграми пожвавлюють сухі колонки цифр у таблиці,Тому на ранніх версіях програми Excel була передбаченаможливість побудови діаграм. У п'яту версію Excel включений новий
«Конструктор діаграм», який дозволяє створювати діаграми
"презентаційного якості".
Красива тривимірна діаграма не тільки радує око, але й поліпшуєякість документа. У програмі MS Excel 5.0 з'явився новий типтривимірних діаграм - так звані кільцеві діаграми, якідоповнюють поверхневі та сітчасті тривимірні діаграми четвертоїверсії.
діаграму модно розташувати поруч із таблицею або розмістити їїна окремому робочому листі.
Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів впрограмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується закілька кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці,тип діаграми, що використовуються написи і кольору. На основній панелі єпіктограма для виклику Конструктора діаграм.
Побудова діаграм
Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи втаблиці, включаючи її форматування. Викличте "Конструктор діаграм»
(ChartWizard), клацнувши на основній панелі по 19-й піктограмі.
«Конструктор діаграм» буде очікувати інформації промісцезнаходження діаграми, тому вказівник набуває формипіктограми «Конструктора». Ви повинні зробити за допомогою покажчика мишіпрямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщенадіаграма. Для цього клацніть лівою кнопкою миші, а потім, невідпускаючи її, відбуксирують що утворилася після клацання пунктирнурамці з верхнього лівого кута прямокутної області в правий нижній кут. Якщо потрібно побудувати діаграму на окремому аркуші, то відкрийте вменю «Вставка» підменю «Діаграма» і виберіть у ньому директиву «На новомуаркуші ».
Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, в якому зап'ять кроків потрібно побудувати діаграму. Але спочатку потрібно вказати позицію,де знаходиться таблиця даних, на основі якої будується діаграма.
Для цього на першому кроці промаркіруйте мишею свою таблицю, включаючизаголовки рядків і стовпців.
Щоб виконати два наступні кроки, клацніть по командній кнопці
«Далі» і виберіть із запропонованих зразків тип і вид діаграмивідповідно. На четвертому кроці «Конструктор» пропонуєпопередній перегляд що вийшла, діаграми. На останньому (п'ятому) кроцізалишається тільки поставити ім'я діаграми, її легенду (тобто відповідністьміж стовпчиками діаграми і табличними даними), а також вказатинаписи на осях діаграми. У висновку клацніть по команднійкнопці «Finish», і діаграма з'явиться у зазначеній області робочого листа.
Типи діаграм
Тип діаграми можна задати трьома різними способами. Перший спосіб описаний вище. Другий спосіб пов'язаний з входом в режим редагуваннядіаграми, який включається подвійним клацанням лівої кнопки мишівсередині рамки діаграми.
Тоді в меню «Формат» з'явиться директива «Тип діаграми». Викличте цю директиву і в діалоговому вікні, виберіть відповідний типдіаграми.
Однак найпростіше скористатися графічним меню. Клацнітьправою кнопкою миші в області піктографічне панелі і в меню, щовикличте директиву «Діаграма». У верхній частині екрана з'явитьсямаленьке графічне меню. Перша піктограма цього меню визначає типдіаграми. Якщо клацнути по стрілці, яка знаходиться поруч з цієюпіктограмою, перед Вами відкриється список, що містить всі типи діаграм.
Розглянемо деякі з них:
. Гістограма показує зміну даних за певний період часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином, приділяється більше уваги змін у часі. Гістограма з накопиченням демонструє внесок окремих елементів до загальної суми. У тривимірної гістограмі порівняння даних здійснюється по двох осях.
Рис 2: Двовимірна гістограма
Показана на малюнку тривимірна діаграма дозволяє порівняти обсяги продажів в Європі за кожен квартал з обсягами продажів у двох інших регіонах .
Рис 3: Тривимірна гістограма
. Лінійчата діаграма відображає співвідношення окремих компонентів.
Категорії розташовані по горизонталі, а значення по вертикалі, таким чином, приділяється більше уваги співставлення значень і меншу - змінам в часі.
Рис 4: Лінійчата діаграма
Лінійчата діаграма з накопиченням показує внесок окремих елементів до загальної суми.
Рис 5: Лінійчата діаграма (один з різновидів)
. Кругова діаграма показує як абсолютну величину кожного елемента ряду даних, так і його внесок у загальну суму. На круговій діаграмі може бути представлений лише один ряд даних. Таку діаграму рекомендується використовувати, коли необхідно підкреслити який-небудь значний елемент.
Рис 6: Кругова діаграма
Для полегшення роботи з маленькими частками діаграми в основний діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім розбити їх в окрему діаграму поряд з основною.
Рис 7: Кругова діаграма (один з різновидів)
. У пелюстковій діаграмі кожна категорія має власну вісь координат, що виходить із початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значення з декількох наборів даних.
Рис 8: Пелюсткова діаграма
На цій діаграмі ряд даних, що охоплює найбільшу частину площі
(сорт A ), представляє сорт з самим високим вмістом вітамінів.
Написи на осях
Якщо Ви не зробили заголовка діаграми і написів на осях на п'ятому кроціроботи з «Конструктором», то зробіть це зараз. Для цього викличтедирективу «Назва» з меню «Вставка». У діалоговому вікніпотрібно вказати місце для написів, які Ви хочете ввести. Щоб ввестинапис, потрібно включити опціональні кнопки «Назва діаграми», «Значенняпо осі Y »і« Значення по осі X ». Для тривимірних діаграм з'являється щеодна кнопка для написів на третьому осі.
Після клацання по кнопці «Значення по осі Y» на діаграмі з'являєтьсятекстова рамка, в якій перебуває літера Y. Цю букву можна звичайнимчином замінити будь-яким текстом. Щоб завершитивведення, потрібно клацнути кнопкою миші. На діаграмі з'явиться текст,який можна редагувати і форматувати звичайним чином. Для цьогопотрібно лише клацнути по ньому мишею, щоб з'явилася текстова рамка.
Додаткові об'єкти
У меню «Вставка» розташовані директиви, які дозволяють додатидіаграмі більш привабливий вигляд. Зокрема, тут єдиректива «Малюнок», яка імпортує малюнки в стандартних графічнихформатах (BMP, PCX і т.д.). Після виклику цієї директиви відкриваєтьсявікно завантаження графічного файлу. На діаграмі з'являється вибраниймалюнок, укладений у рамку. Цю рамку можна переміщати подіаграмі за допомогою миші і змінювати її розмір.
Крім цього, «Конструктор діаграм» надає можливістьвставити в діаграму додатковий текст, який буде залучатиувагу до окремих частин діаграми. Для вставки тексту потрібно ввести йогоз клавіатури в набірну рядок і натиснути клавішу вводу [Enter]. Тодів центрі діаграми з'явиться текстова рамка, яку можна додати задопомогою миші відповідний розмір, а потім перенести її в потрібнемісце на діаграмі.
Малюнок на діаграмі можна намалювати вручну за допомогоюпіктографічне панелі «Малювання», на якій є всенеобхідні інструменти. Викликати цю панель можна через меню правоїкнопки миші або директивою «Панелі» з меню «Вид».
Актуалізація діаграм
Якщо Ви внесете зміни в ту частину таблиці, по якій будуваласядіаграма, то програма Excel автоматично змінює діаграму.
Якщо ж Ви додали до таблиці новий рядок або стовпець, тодійте в такий спосіб. Промаркіруйте нові дані в таблиці іперенесіть їх за допомогою миші на діаграму. Для цього поставтепокажчик миші на кордон маркованої області і, не відпускаючилівої кнопки миші, перемістіть її на діаграму. Як тільки Вивідпустіть кнопку миші, діаграма буде змінена (актуалізована). Цятехніка отримала у корпорації Microsoft назва Drag & Drop або Drag &
Plot.
Якщо діаграма розташована на окремому робочому аркуші, то для їїактуалізації можна використовувати директиву «Новий документ» з меню
«Вставка». У діалоговому вікні цієї директиви потрібно вказати областьтаблиці, яка була додана. Для цього абопромаркіруйте цю область, або вкажіть її адресу. Закрийте діалоговевікно клацанням по кнопці "OK", і програма внесе в діаграмувідповідні зміни. Якщо Ви не задоволені результатомактуалізації діаграми, то відмініть її директивою «Скасувати» з меню
«Правка».
Обмін даними
У всіх програмах, написаних для операційної системи Windowsкористувач може користуватися її буфером обміну (Clipboard), якийпредставляє особливу область пам'яті, що подається операційної середовищем урозпорядження різних програм. Використовуючи буфер, можна, працюючи, наприкладв Excel, перерватися і практично миттєво перейти в іншу програму,яку Windows тримає для вас напоготові. Причому незалежно від поточноїпрограми перехід здійснюється за допомогою однієї і тієї ж команди. Дляцього потрібно виділити відповідні комірки. Занести дані в буфер,використовуючи для цього команду меню «Правка - Копіювати», або комбінаціюклавіш Ctrl + C. Тепер або сам Excel, або інша програма може вийнятидані з буфера за допомогою команди меню «Правка - Вставити» або однієї здвох комбінацій клавіш: Shift + Insert або Ctrl + V.
Текстовий редактор Microsoft Word
З буфера обміну дані надходять у Word для Windows у вигляді таблиці.
Ця програма розуміє всі формати Excel. Гарнітура і розміри шрифтутакож зберігаються в незмінному вигляді. Використовуючи меню обробки таблицьтекстового редактора можна обробляти в ньому.
Практика в Microsoft Excel 7.0
Тригонометричні функції цілого аргументу
| Кут | sin | cos | tg | ctg |
| (рад) | | | | |
| 1 | 0,841471 | 0,540302 | 1,557408 | 0,642093 |
| 2 | 0,909297 | -0,41615 | -2,18504 | -0,45766 |
| 3 | 0,14112 | -0,98999 | -0,14255 | -7,01525 |
| 4 | -0,7568 | -0,65364 | 1,157821 | 0,863691 |
| 5 | -0,95892 | 0,283662 | -3,38052 | -0,29581 |
| 6 | -0,27942 | 0,96017 | -0,29101 | -3,43635 |
| 7 | 0,656987 | 0,753902 | 0,871448 | 1,147515 |
| 8 | 0,989358 | -0,1455 | -6,79971 | -0,14707 |
| 9 | 0,412118 | -0,91113 | -0,45232 | -2,21085 |
| 10 | -0,54402 | -0,83907 | 0,648361 | 1,542351 |
| 11 | -0,99999 | 0,004426 | -225,951 | -0,00443 |
| 12 | -0,53657 | 0,843854 | -0,63586 | -1,57267 |
| 13 | 0,420167 | 0,907447 | 0,463021 | 2,159729 |
| 14 | 0,990607 | 0,136737 | 7,244607 | 0,138034 |
| 15 | 0,650288 | -0,75969 | -0,85599 | -1,16823 |
| 16 | -0,2879 | -0,95766 | 0,300632 | 3,326323 |
| 17 | -0,9614 | -0,27516 | 3,493916 | 0,286212 |
| 18 | -0,75099 | 0,660317 | -1,13731 | -0,87926 |
| 19 | 0,149877 | 0,988705 | 0,151589 | 6,596764 |
| 20 | 0,912945 | 0,408082 | 2,237161 | 0,446995 |
| 21 | 0,836656 | -0,54773 | -1,5275 | -0,65467 |
| 22 | -0,00885 | -0,99996 | 0,008852 | 112,9732 |
| 23 | -0,84622 | -0,53283 | 1,588153 | 0,629662 |
| 24 | -0,90558 | 0,424179 | -2,1349 | -0,46841 |
| 25 | -0,13235 | 0,991203 | -0,13353 | -7,48916 |
| 26 | 0,762558 | 0,646919 | 1,178754 | 0,848354 |
| 27 | 0,956376 | -0,29214 | -3,2737 | -0,30546 |
| 28 | 0,270906 | -0,96261 | -0,28143 | -3,55329 |
| 29 | -0,66363 | -0,74806 | 0,887143 | 1,127214 |
| 30 | -0,98803 | 0,154251 | -6,40533 | -0,15612 |
Розділ II
Умови завдань
1. Дана дійсна квадратна матриця порядку N. Отримати послідовність b1, b2, b3 ... bn, Де bk - кількість простих чисел в к-ий рядок. Вивести на друк отриману послідовність b1, b2, b3 ... bn.
2. Дан одновимірний масив А, що складається з N елементів. Вилучити з масиву
А його максимальний елемент.
Графічне подання рішення завдань
Завдання № 1:
Функція Prime (x)
(+)
(-)
(-)
(+)
(+)
(-)
Завдання № 2:
(+)
(-)
(+)
(-)
Рішення завдань
(на мові програмування «Бейсік»)
Завдання № 1:
DECLARE FUNCTION prime! (x!)
5 CLS
10 INPUT "N (max 300) =", n
20 DIM A (n, n): s = 0
30 FOR i = 1 TO n
40 FOR j = 1 TO n
50 PRINT "A ("; i; ","; j; ")=": INPUT A (j, i)
60 NEXT j, i
70 FOR i = 1 TO n
80 FOR j = 1 TO n
90 IF prime (A (j, i)) 0 THEN s = s + 1
100 NEXT j
110 PRINT s: s = 0
120 NEXT i
130 END
FUNCTION prime (x)prime = 1
FOR i = 2 TO 300
IF x = i THEN 500
IF ((x/i) - (x i)) = 0 THEN prime = 0
500 NEXT i
END FUNCTION
Завдання № 2:
5 CLS
10. INPUT N
20 S = 0
30. DIM A (N): DIM B (N - 1)
40. FOR i = 1 TO N: INPUT A (i): NEXT i
50 Z = 1: MAX = A (Z)
60. FOR i = 2 TO N
70 IF A (i)> MAX THEN MAX = A (i): Z = i
80 NEXT i
90 FOR i = 1 TO N
100. IF i Z THEN S = S + 1: B (S) = A (i)
120 NEXT i
130 FOR i = 1 TO N
140 LOCATE 10, i * 3: PRINT A (i)
150 NEXT i
160 FOR i = 1 TO N - 1
170 LOCATE 15, i * 3: PRINT B (i)
180 NEXT i
190 END
Список джерел інформації:
1. Вбудована довідка Microsoft Excel 7.0
2. Вбудований підручник Microsoft Windows 98 SE
3. Офіційний сайт компанії Microsoft Corp. в Internet:
http://www.microsoft.com/rus
---------------------- -
початок
INPUT N
S = 0
Dim A (N); B (N-1)
I = 1, N
INPUT A (I)
Z = 1, max = A (Z)
I = 2, N
A (I)> max
max = A (I), Z = I
I = 1, N
IZ
S = S 1, B (S) = A (I)
Кінець
початок
INPUT N
кінець
початок
кінець
Prime = 1
I = 2,300
X = I
((x/i) - (xi)) = 0
Prime = 0
I = 1, N
J = 1, N
A (??????????????????????????????? ?????? J, I)
S = 0
I = 1, N
J = 1, N
prime (A (j, i)) 0
S = S 1
Print S
S = 0
