Word » Українські реферати

Word

дивитися на реферати схожі на "Word"

Коротка характеристика текстового процесора Word.

Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконаннявсіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевіркиорфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp, роздруківкитексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким здвадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входитьавтоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів іправка правопису слів, зберігання тексту у певний встановленийпроміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють улічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад,календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова абофрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіюванняу внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, атак само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки втексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так самоавтоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'янаписав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текстбази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Дляобмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який
Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудьдій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи здекількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі надва і вирівняти їх.

Запуск та припинення роботи в процесорі.

Запуск Word за допомогою меню Пуск

Для того щоб запустити MS Word, виконайте наступні дії:
. Натисніть кнопку Пуск на панелі завдань, розташованої в нижній частині екрана.
. Пересуньте курсор миші на команду Програми. На екрані з'явиться меню

Програми.
. Натисніть мишею пункт меню Microsoft Word.
Після запуску MS Word автоматично відкриває новий документ, заснований нашаблоні "Звичайний".

Запуск Word з одночасною завантаженням документа

Якщо вам потрібно не просто запустити MS Word, але крім цього відкритидокумент, ви можете використовувати для цієї мети Провідник Windows 95.
. Клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск на панелі завдань.
. З меню, виберіть Провідник. На екрані з'явиться вікно

"Провідник".
. Відкрийте папку, яка містить потрібний файл MS Word і двічі натисніть його найменування мишею.
. В якості альтернативного способу ви можете скористатися меню Пуск.

Відкрийте меню Пуск і виберіть Документи. У списку, який з'явиться при цьому на екрані, містяться найменування документів, з якими ви працювали останнім часом. Натисніть мишею найменування необхідного документа
. Незалежно від обраного вами методів буде запущений MS Word (якщо він ще не був запущений до цього моменту), після чого буде відкрито зазначений документ. Якщо MS Word вже був запущений, результатом ваших дій з'явиться відкриття необхідного документа. Повторного запуску MS Word при цьому не відбудеться.

Запуск Word одночасно із запуском Windows 95

Якщо ваш робочий день починається з запуску MS Word, доцільноперекласти цю роботу на Windows 95. Для цього необхідно розмістити врозділі «автозавантаження» меню «Програми» кнопки «Пуск» команду запуску MS
Word. Дана процедура передбачає виконання наступних дій:
1. Натисніть кнопку «Пуск», виберіть розділ «Пошук» команда «Файли та папки».
2. Вкажіть для пошуку ім'я виконавчого файлу текстового процесора

WINWORD.EXE.
3. Натисніть кнопку «Знайти» і розшукайте цей файл на диску С: вашого комп'ютера.
4. Клацніть правою кнопкою мишки на кнопці «Пуск» виберіть команду

«Відкрити» з контекстного меню.
5. У вікні, що з'явилося подвійним клацанням мишки на папці «Програми» відкрийте її.
6. Виберіть, з з'явився у вікні списку папок, папку «автозавантаження» і відкрийте її.
7. Потім перетягніть мишкою в це вікно з вікна «Пошуку» значок файлу

WINWORD.EXE у відкрите вікно папки «автозавантаження».
В результаті в розділі «автозавантаження» з'явитися команда запуску WORD-а,яка буде виконуватися при запуску WINDOWS.
У WINDOWS 98 це зробити ще простіше:
1. Натисніть кнопку «Пуск», виберіть розділ «Пошук» команда «Файли та папки».
2. Вкажіть для пошуку ім'я виконавчого файлу текстового процесора

WINWORD.EXE.
3. Натисніть кнопку «Знайти» і розшукайте цей файл на диску С: вашого комп'ютера.
4. Перетягніть мишкою значок файлу з вікна пошуку на кнопку «Пуск» і розмістіть в розділі «автозавантаження» меню «Програми» кнопки «Пуск».

Запуск Word за допомогою панелі Microsoft Office.

Для запуску редактора необхідно клацнути мишкою на кнопці редактора впанелі офісу.

Завершення роботи в програмі.

Для завершення поточного сеансу роботи вам необхідно залишити MS Word. Дляцього ви можете скористатися одним з наступних способів:

. Виберіть Файл | Вихід
. Виберіть Закрити в системному меню головного вікна MS Word
. Встановіть покажчик миші на піктограму системного меню в головному вікні

MS Word і двічі натисніть кнопку миші
. Клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка і виберіть Закрити з контекстного меню
. Натисніть кнопку Закрити до рядку заголовка головного вікна
. Натисніть Alt + F4 на клавіатурі
Якщо в якому-небудь з відкритих вікон міститься не збережена інформація, MS
Word запропонує вам вказати, як вчинити з нею. Для цього на екраніз'явиться вікно діалогу.

Організація інтерфейсу процесора: вікно процесора, панелі інструментів, режими перегляду, набору і редагування документів.

Знайомство з екраном Word для Windows

Після запуску відкривається головне вікно редактора MS Word. Познайомимося зйого елементами. На рис. показано головне вікно містить порожній документ.
Таким ви побачите головне вікно, якщо запустите MS Word перший з наведенихспособів.

Головне вікно можна розділити на п'ять основних областей:
. Рядок заголовка
. Рядок меню
. Панелі управління
. Робоча область
. Рядок стану

Рядок заголовка.

Рядок заголовка крім власне заголовка містить піктограмусистемного меню і кнопки управління вікном:

Згорнути Згортає вікно до мінімального розміру. Подвійне натисканняповертає до нормального розміру вікна

Відновити Відновлює додатка до його попередньогорозміру на тому ж самому місці екрану

Розгорнути Відновлює додатка до його максимального розміру.
Завжди з'являється на екрані після натискання кнопки Згорнути

Закрити Закриває документ або вікно діалогу

Рядок меню.

Рядок меню містить команди основного меню. Всі команди єієрархічними. Це означає, що при виборі однієї з таких команд наекрані з'являється її спадаюче меню.

панелі інструментів.

Панелі надають у ваше розпорядження зручнезасіб для швидкого виконання команд і процедур. Для роботи з панелямиінструментів вам необхідна миша або аналогічний пристрійпозиціонування. Для того щоб виконати команду або процедуру,представлену на панелі інструментів відповідною кнопкою, вамдостатньо натиснути мишею цю кнопку. Панелі доступні в будь-якіймомент, оскільки вони розташовуються поверх вікон документа.

Ппод рядком меню розташовані панелі інструментів: стандартна і
"Форматування". Крім цих двох панелей MS Word містить велику кількістьінших панелей.

Рядок стану.

Крім того, рядок стану містить індикатори режиму робота,які інформують, в якому з режимів ви працюєте в даний момент.
Чорний колір індикатора відповідає включеному стану, сірий --вимкненому.

Включення/вимикання режимів здійснюється відповідними командами.
Крім того, для перемикання конкретного режиму ви можете двічі натиснутимишею відповідний йому індикатор.

Включення/вимикання режимів здійснюється відповіднимикомандами. Крім того, для перемикання конкретного режиму ви можете двічінатиснути мишею відповідний йому індикатор.

При отриманні довідки про призначення кнопок панелей управління вмістрядка стану замінюється коротким описом дії, що виконуєтьсякнопкою, для якої на екрані відображається спливаюча підказка.

Робоча область.

Основною областю є робоча область MS Word, в якій можутьбути одночасно відкриті вікна для декількох документів.
Лінійки.

Лінійки (горизонтальна і вертикальна) дозволяють вам візуальнооцінити поточне положення курсору в тексті. Однак у MS Word лінійкивиконують додаткові, можливо, більш важливі функції.
Горизонтальна лінійка дозволяє візуально змінювати:
. Відступи абзаців
. Поля на сторінці
. Ширину колонок і стовпців таблиць
. Встановлювати за допомогою миші позиції табуляції
При переміщенні курсору маркери відступів і позиції табуляції нагоризонтальній лінійці відображають установки для того абзацу, в якомузнаходиться курсор.

Вертикальна лінійка відображається вздовж лівого поля сторінки.
З її допомогою ви можете швидко регулювати верхні і нижні поля сторінки,а також висоту рядків у таблиці.

Ви можете на свій розсуд відображати лінійки на екрані абовидалити їх, звільнивши тим самим більше місця для документа.

Кнопки режимів перегляду.

У лівій частині горизонтальної смуги прокручування розташовуються кнопкирежиму перегляду:

Звичайний режим - це режим перегляду прийнятий за замовчуванням. Режимдозволяє бачити елементи форматування тексту, але при цьому спрощуєтьсярозмітка сторінки, що дозволяє швидко вводити, редагувати іпереглядати текст.

Режим електронного документа - нова функція редактора Word 97 --змінює розмітку сторінки, спрощуючи процес читання документа. Наприклад,текст зображується символами великого розміру, довжина рядків встановлюєтьсярівної розміру вікна. Вид тексту в цьому режимі не відповідає тому, як вінбуде виглядати в надрукованому вигляді. За замовчуванням у режимі електронногодокумента автоматично відкривається область змінного розміру - такзвана схема документа, - в якій зображується структура документа.
Використовуйте схему документа для швидкого переміщення по документу івизначення власного положення в ньому.

Режим розмітки сторінки. Дозволяє побачити документ у тому вигляді, вякому він буде надрукований, і внести потрібні уточнення до тексту іформатування

Режим структури. Дозволяє згорнути документ, щоб побачити тількиосновні заголовки або розгорнути його, щоб побачити весь документ цілком,що спрощує переміщення та копіювання тексту, а також зміна структуривеликих документів

Інші елементи головного вікна MS Word відносяться до стандартнихелементів інтерфейсу Windows 95.

Використання довідкової системи редактора.

Як і більшість найбільш популярних програм, MS Word міститьрозвинену довідкову систему. Довідкова система MS Word аналогічнабільшості додатків, що працюють під Windows 95. Освоївшись з довідковоюсистемою MS Word, ви зможете без проблем отримати потрібну інформацію прироботі з іншими додатками Windows 95.

Довідкова система MS Word побудована досить гнучко. Нижчеперераховані основні можливості, що надаються у ваше розпорядження:
. Пошук довідкової інформації за змістом і предметному покажчику
. Розширений пошук по довільному словом або фразою. Різні режими такого пошуку дозволяють оперативно знаходити потрібну інформацію.

Результатом пошуку є назви розділів довідкової системи, що містять зазначені слова або фрази
. Перегляд отриманої інформації на екрані, друк і копіювати її в документ для створення власного довідника
. Введення додаткової довідкової інформації у вигляді коментарів. Це можуть бути результати вашого особистого досвіду роботи з MS Word або просто корисні поради
. Отримання контекстно-залежної довідки про призначення команд
. Отримання відповідей на питання типу "Що це?" Про елементи головного вікна

MS Word і більшості вікон діалогу
. Використання «Помічника» для отримання оперативних рад з вироблених в даний момент часу операцій над текстом.

Вхід в довідкову систему.

Для того, щоб увійти в довідкову систему MS Word, виберіть? | Викликдовідки або двічі натисніть кнопку Довідка на стандартній панеліінструментів. У результаті на екрані з'явиться головне вікно довідковоїсистеми. Натискання клавіші F1 призведе до відкриття вікна «Помічника», приумови, що в момент натискання не було виділено ні одна з команд опцій.

Головне вікно довідкової системи містить три вкладки: "Зміст",
"Предметний покажчик" і "Пошук".

Зміст.

Першої вкладкою головного вікна довідкової системи є
"Зміст". Ця вкладка реалізує найбільш традиційний підхід доотримання довідкової інформації.

Коли ви вперше потрапляєте на вкладку "Зміст", то бачитеперелік розділів, за якими може бути надана довідка. Переднайменуванням кожного розділу відображається піктограма. У початковий моментвсі розділи закриті, чому відповідає піктограма із закритою книгою.

Для того щоб відкрити будь-який з розділів, встановіть на ньогосвітловий покажчик і натисніть клавішу Enter. Як альтернативнийспособу ви можете двічі натиснути мишею піктограму, відповіднунеобхідного розділу. У результаті вигляд піктограми зміниться на відкритукнигу. Повторне натискання Enter за умови, що поточний розділ відкритий, абоподвійне натискання піктограми з відкритою книгою закривають розділ.

Відкритий розділ може містити всередині себе підрозділи та теми. Темівідповідає піктограма зі знаком питання. Для виведення на екранвмісту певної теми двічі натисніть відповідну їй піктограмуабо установіте на неї світловий покажчик і натисніть клавішу Enter.

Для відкриття і закриття розділів, а також для перегляду конкретнихтим може бути використана ліва кнопка, розташована в нижній частинівкладки

список предметів.

Для пошуку довідки за предметним вказівником перейдіть у головному вікнідовідкової системи на вкладку "Предметний покажчик".

На цій вкладці ви бачите поле введення і вікно перегляду. У вікніперегляду знаходиться список ключових слів, упорядкований за алфавітом. Длятого щоб знайти потрібну довідкову інформацію, ви повинні ввести в полевведення ключове слово.

У міру введення ключового слова у вікні перегляду з'являються розділи,перші літери назв яких збігаються з уже введеними. Наприклад, привведенні ф у вікні перегляду з'являться слова, що починаються на літеру "ф".
Додавання другого і третього букв звужує поле пошуку. Увівши фор, у вікніперегляду буде відображатися початкові слова списку, що починаються з "фор".
Ви можете прокрутити список у вікні перегляду за допомогою смуги прокрутки,виділити потрібний розділ, а потім натиснути кнопку Вивести. На екрані з'явитьсясписок знайдених тим або текст довідки.

Пошук

Можливості довідкової системи Word для Windows дозволяють знаходитидовідку за терміном або фразі. При цьому формується база даних, що міститьвходження терміна в усі Help-файли. Це розширює можливості отриманнядовідкової інформації. Наприклад, при пошуку інформації за словом "дані" здопомогою вкладки "Предметний покажчик" ви отримаєте повідомлення про відсутністьдовідкової інформації, а при пошуку по набору слів ви отримаєте списокрозділів, в яких зустрічається слово "дані".

Для того, щоб приступити до пошуку по терміну або фрази, перейдіть навкладку "Пошук". Якщо ви зробили це в перший раз, вам буде запропонованоздійснити налаштування пошуку за допомогою вікна діалогу.

Після створення бази даних, яка містить терміни і фрази, на екраніз'явиться вкладка "Пошук".

Пошук буде здійснюватися за одним або кількома словами, введениму верхньому полі введення. Щоб виконати пошук відразу декількох слів, введітьїх у верхнє поле через кому.

Слово для пошуку можна вибрати з переліку слів в другому полі введення.
Вкажіть на нього, і воно з'явиться у верхньому полі введення.

Якщо слово містить дефіс, наявність дефіса є обов'язковим.

Параметри пошуку.

Кнопка Параметри дозволяє вам задати додаткові параметри пошуку і тимсамим звузити (або, навпаки, розширити) список розділів, які розміщені у вікноперегляду.

Для встановлення параметрів пошуку, натисніть кнопку Параметри на вкладці
"Пошук" у вікні діалогу довідкової системи. Відкриється вікнодіалогу "Параметри пошуку".

У полі "Показувати слова" вказується один з режимів пошуку слів:
. Що починаються з введених символів
. Містять введені символи
. Закінчуються введеними символами
. У точності відповідні введених символах
. Ті, хто має той самий корінь

Отримання швидкої довідки за елементами вікна редактора.

Якщо ви хочете швидко отримати довідку по елементу вікна редактораскористайтеся командою «Що це таке» з меню «Довідка» або натиснітькомбінацію клавіш Shift + F1. У результаті покажчик мишки змінитися, донього додатися знак питання. Якщо таким дороговказом клацнути на елементівікна то на екран буде виведена коротка підказка про виконуваних цимелементом функції.
Крім того дуже зручні короткі підказки про дії виконуються тієї чиінший кнопкою на панелі інструментів, якщо на ній затримати вказівник мишкина кілька секунд.

Створення та збереження текстового документа.

Створення нового документа

Після запуску MS Word на екрані з'являється порожній документ підназвою Документ 1. Ця назва вказує на те, що даний документє першим створеним з моменту запуску програми. При створеннінаступних документів Word присвоює їм імена зі зростаючими номерами:
Документ 2, Документ 3 і т.д.

При створенні нового документа MS Word будує його на основі одного зшаблонів. Шаблони є тією основою, на підставі якої будується новийдокумент. Шаблон визначає сукупність параметрів, на підставі якихбуде здійснюватися форматування документа. До цих параметрах можнавіднести накреслення шрифту, розмір полів, установки табулятором і т.д.
Крім того, шаблони можуть містити такі елементи:
. Текст (наприклад, верхні та/або нижні колонтитули)
. Попереднє визначення стилі (заголовки рівнів, нормальний, основний текст і т.п.), а також створені для користувача стилі
. Таблиці
. Рамки
. Графічні зображення
. Спеціальні засоби (макроси, кнопки і навіть панелі інструментів) і т.д.

У MS Word існують шаблони трьох типів:
1. Шаблон "Звичайний", який призначений для створення стандартних документів з параметрами, прийнятими за замовчуванням
2. Спеціальні шаблони, що входять в комплект поставки MS Word (наприклад, листи, факси, і т.д.), а також створені вами різноманітні користувацькі шаблони
3. Шаблони майстрів, які в інтерактивному режимі проводять через всі стадії створення документа. Для цієї мети використовується послідовність вікон діалогу, за допомогою яких на кожному етапі ви вказуєте конкретні характеристики документа. Як приклад шаблону цього типу можна навести Майстер створення календаря.

Як шаблон за замовчуванням для нового документа використовуєтьсяшаблон "Звичайний".

До складу поставки MS Word входять шаблони для створення стандартнихділових листів, службових записок, газетних листів і великої кількостідокументів інших типів. Використання спеціальних шаблонів дозволяєнадати документів єдиний стиль. В MS Word можна створити свої власнішаблони.

Створення порожнього документа

Для цього використовуємо шаблон «Звичайний».

Виберіть Файл | Створити. У результаті на екрані з'явиться вікно діалогу
"Створення документа", представлене на рис. Виберіть шаблон "Звичайний".
Натисніть OK

В якості альтернативного способу для створення нового документа,заснованого на звичайному шаблоні, ви можете натиснути Ctrl + N на клавіатурі абокнопку Створити на панелі інструментів. У результаті відразу будевідкрито новий документ, заснований на звичайному шаблоні, без виведення на екранвікна діалогу "Створення документа".

Створення нового документа на основі спеціального шаблона

При виборі команди Файл | Створити відкривається вікно діалогу "Створеннядокумента ", яке надає всі зумовлені і стандартнішаблони, які можуть бути використані при створенні нових документів:

. "Загальні"

. "Листи і факси"

. "Записки"

. "Звіти"

. "Публікації"

. "Інші документи"

. "WEB - станиці"

Перелік доступних для роботи шаблонів залежить від варіанта установкиредактора. Для того, щоб скористатися будь-яким з шаблонів достатньоклацнути на ньому мишкою.

Створення документа за допомогою майстра

У кожній вкладці вікна діалогу "Створення документа" крім звичайнихшаблонів присутні, так звані, шаблони-майстра. Майстри крок закроком проводить через усі стадії створення документа. Наприклад, разом з
Майстром листів (або факсів) можна самостійно створити діловий лист.
Все, що потрібно - це слідувати інструкціям, що з'являються у вікнахдіалогу. Кнопки, розташовані в нижній частині кожного з вікон діалогу,дозволяють вам переміщатися з поточного вікна до наступного або повернутися допопередньому.

Відкриття існуючого документа

Основним засобом відкриття існуючого документа MS Word євікно діалогу "Відкриття документа".

Для відкриття вікна діалогу "Відкриття документа" можна скористатисяодним із таких способів:

. Виберіть команду Файл | Відкрити
. Натисніть Ctrl + О на клавіатурі
. Натисніть кнопку Відкрити на панелі інструментів

За умовчанням при відкритті вікно діалогу "Відкриття документа" міститьсписок документів MS Word. При першому відкритті у вікні відображається списокдокументів, що зберігаються в папці «Мої документи». Можна вказати власнупапку, список документів з якої MS Word буде пропонувати за замовчуваннямпри відкритті документа. Для цієї мети призначена вкладка "Розташування"з вікна діалогу "Параметри", що відкривається командою Сервіс | Параметри. Увікні "Відкриття документа" можна здійснити пошук файла на диску, створитиособисту папку на диску, змінити диск і т.д.

Відкриття недавно використовувався файлу

MS Word пам'ятає кілька останніх документів, з якими працював.
Зазвичай вони внесені до списку меню Файл. Можна швидко відкрити будь-який з них,вибравши його зі списку документів.

Можна встановити кількість файлів, назви яких буде з'являтисяв списку меню Файл, через команду Сервіс | Параметри | Загальні.

Відкриття файлів інших форматів

MS Word дозволяє відкривати файли, створені в інших форматах типу
WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works, та інших. Для цьоговикористовується звичайний шлях: Файл | Відкрити, але в рядку Тип файлу потрібновибрати відповідний тип або вказати "Усі файли", тоді в основному вікніз'явиться список всіх файлів, з яких вам потрібно вибрати потрібний файл.

Збереження документа.

У редакторі Word передбачена можливість збереження активногодокумента, тобто документа, з яким зараз ведеться робота,незалежно від того, чи є він знов створеним чи ні. Існуєможливість збереження всіх відкритих документів одночасно. Крім того,можна зберегти копію активного документа під іншим ім'ям і в іншомумісці.

Для виконання цих дій необхідно звернутися до меню Файл івибрати відповідну команду:

. Зберегти - для збереження документа. Відкриється вікно збереження, в якому знадобитися вибрати диск, папку і вказати ім'я файлу,. Якщо після збереження ви не закрили документ, а продовжили з ним працювати, то повторне виконання цієї команди збереже у файлі документа внесені до нього зміни.

. SHIFT + Зберегти всі - зберігає всі відкриті документи.

. Зберегти як - дозволяє зберегти відкритий документ під іншим ім'ям і в іншому місці.

Автоматичне збереження документів

MS Word може автоматично зберігати документи з певнимтимчасовим інтервалом. При авто збереженні документ буде тимчасово збереженийв спеціально створеному для цього фото і з ім'ям відмінним від імені файлу.
Збережені автоматично файли будуть внесені до папки TEMP. У випадку, якщофайл знищиться з технічних причин, він зараз же буде відновлений,причому на своєму місці, у своєму каталозі, під тим самим ім'ям. Якщо обійшлосябез неприємностей, в кінці сеансу роботи все одно необхідно зберегтифайл, як звичайно, використовуючи команду Файл | Зберегти або Файл | Зберегтияк. Таким чином використання авто збереження не звільняє відзбереження в процесі і в кінці роботи, зате підстрахує від втратиінформації.

Виберіть Файл | Зберегти як у вікні діалогу, натиснітькнопку Параметри або виберіть команду Сервіс | Параметри | Збереження.

Створення резервної копії

Працюючи в MS Word, кожного разу при збереженні документа можна створюватийого резервну копію. При виборі цієї установки, MS Word зберігаєпопередню версію документа в якості резервного файла і дає йому те жім'я, що і у оригіналу, але з розширенням WBK.
. Виберіть команду Файл | Зберегти як або натисніть F12 та натисніть кнопку

Параметри, або виберіть команду Сервіс | Параметри | Збереження.
. Установіть прапорець Завжди створювати резервну копію.
. Натисніть OK.
Якщо документ знищено з технічних причин, то його резервна копіяіснує в тому ж самому каталозі, що і оригінал. Причому резервна копіястворюватиметься під час кожного авто збереження.

Захист збереженого документа за допомогою пароля

Для обмеження доступу до документа в редакторі Word використовується парольназахист.

Призначення пароль

. Виберіть команду Файл | Зберегти як або натисніть F12 і кнопку Параметри, або виберіть команду Сервіс | Параметри.
. Перейдіть на вкладку "Збереження". У нижній частині вкладки "Збереження" знаходяться поля вводу: "Пароль для відкриття файлу", "Пароль дозволу запису" і прапорець Рекомендувати доступ лише для читання.
. Введіть з клавіатури задуманий пароль.
. Коли ви спробуєте надрукувати ваш пароль, ви не зможете побачити його, а в рядку будуть одні зірочки. Це зроблено для того, щоб стояв поряд людина не міг прочитати введений вами пароль на екрані. Ваш пароль може містити до 15 символів, включаючи літери, цифри, значки та пробіли.
. Натисніть OK.
. Повторно введіть пароль у вікно діалогу "Підтвердження пароля", і знову натисніть OK.
. Натисніть OK на вкладці "Збереження"

Завершення роботи з документом

Закриття документа

Після того, як робота з документом закінчена, і файл збережений, необхіднозакрити документ. Якщо відкрито відразу кілька документів, потрібно закритикожен документ. Для цього виберіть у меню Файл команду Закрити, длязакриття поточного документа. Для закриття всіх відкритих документів натиснітьклавішу SHIFT і виберіть команду Закрити всі.

Набір та редагування тексту. Швидкі клавіші.

Під редагуванням мається на увазі внесення будь-яких змін доіснуючий документ.Перемещеніе в документі.
Для переміщення по документу MS Word можна використовувати будь-яке з наступнихкоштів.
Смуги прокрутки, Команди меню, Оперативні клавіші.

Переміщення за допомогою смуг прокручування.

Для прокручування інформації у вертикальному і горизонтальному напрямкахпризначені вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки,відповідно. Кожна зі смуг прокручування містить кнопки прокрутки, наяких зображені стрілки, і движок прокручування.

Для переміщення тексту досить клацнути мишкою на кнопці прокручуванняабо потягти за движок.

Переміщення за допомогою клавішних команд.

У таблиці наведено оперативні клавіші для переміщення курсору.

Переміщення за допомогою вікна діалогу "Перехід"

Для точного позиціонування в документі MS Word передбаченоспеціальне вікно діалогу "Перехід".

Для відкриття цього вікна ви можете скористатися одним з наступнихспособів:
. Виберіть команду Правка | Перейти
. Натисніть клавішу F5

Однак вікно діалогу "Перехід" має сенс тільки в тому випадку, якщокористувач точно знає, куди йому необхідно перейти (наприклад, насторінку з певним номером, до певного розділу, до закладки звідомим ім'ям і т.д.

Основні прийоми редагування

Елементарні операції редагування зводяться до вставлення або видаленнясимволу. Вставка символу здійснюється його безпосереднім введенням зклавіатури. Для видалення символу використовуються клавіші Delete і Backspace взалежно від того, потрібно видалити символ праворуч або ліворуч від курсору.
Більш складні операції передбачають роботу з фрагментами документа. Однакперш ніж приступити до операцій з фрагментами, їх необхідно виділити.

Виділення тексту.

Для виділення тексту можна використовувати на власний розсуд миша абоклавіатуру.
Виділення тексту за допомогою миші.
Миша зручна при виділенні невеликих фрагментів тексту. За допомогою миші можнавиділити фрагмент довільного розміру.
| Для виділення ... | Виконайте дію ... |
| Слова | Двічі натисніть мишею потрібне слово |
| Строки | Встановіть покажчик миші навпроти що виділяється |
| | Рядка ліворуч від документа, поза його межами. |
| | Покажчик змінить вигляд на похилу стрілку, |
| | Яка вказує на потрібний рядок. Натисніть кнопку миші |
| Абзацу | Встановіть покажчик миші навпроти будь-який рядок |
| | Виділяється абзацу ліворуч від документа, поза його |
| | Меж. Двічі натисніть кнопку миші |
| Фрагментів довільної | Встановіть покажчик миші на початку фрагменту. |
| розміру | Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, |
| | Перемістіть вказівник в кінець фрагмента. Для |
| | Завершення виділення відпустіть кнопку миші. В |
| | Як фрагмента можуть виступати одиничний |
| | Символ, слово, пропозицію і т.д. |

Видалення фрагмента документа.

Для видалення фрагмента документа виділіть його, скориставшись будь-якимз відомих вам способів, а потім натисніть клавішу Delete або Backspace.

Заміна виділеного тексту

Виділений текст доводиться не тільки видаляти, але і замінювати новим.
Перш, ніж отримати таку можливість, необхідно встановитивідповідні параметри редагування документа.
. Виберіть команду Сервіс | Параметри. На екрані з'явиться вікно діалогу

"Параметри".
. Перейдіть на вкладку "Правка".
. Встановіть прапорець Замінювати виділений фрагмент при введенні.
. Натисніть OK.

Тепер, якщо в документі виділений фрагмент тексту, виділений текст будезамінений на текст, що вводиться (або що вставляється з буфера обміну). Це стосуєтьсяне тільки тексту, а й інших об'єктів (малюнків, кадрів тощо).

Переміщення та копіювання фрагмента документа

Найбільш простим способом переміщення і копіювання фрагмента документа,що містить текст та інші об'єкти, є спосіб званий "перенести-і -залишити ". Цей спосіб передбачає виконання наступної послідовностідій:
. Виділіть потрібний фрагмент.
. Встановіть покажчик миші в межах виділеного фрагмента.
. Натисніть кнопку миші і, утримуючи її в натиснутому стані, перемістіть фрагмент на потрібне місце.
. Для завершення переміщення відпустіть кнопку миші.
Копіювання фрагменту здійснюється аналогічним чином тільки з натиснутоюклавішею Ctrl.
Для копіювання та переміщення тексту ви можете скористатися буферомобміну. Буфер обміну є засобом Windows і представляє собоюобласть тимчасового зберігання інформації. З його допомогою можна:

. Вирізати фрагмент документа, що містить текст та інші об'єкти, з одного місця і вставити в інше місце
. Перенести цілий документ або його частина в інший документ
. Копіювати фрагмент в буфер, не