Аналіз можливостей використання контуру
адміністративного управління корпоративної інформаційної системи (на прикладі
ІС "Галактика") для вирішення економічних завдань
Вступ
Будь-який процес управління
підприємством, мета діяльності якого отримання прибутку зводиться до таких
операцій:
- Збір інформації;
- Аналіз зібраної інформації;
- Визначення цілей діяльності і
планування і контроль;
У сформованих умовах підприємству,
що бажає процвітати у своїй діяльності просто необхідно мати постійно
оперативну інформацію про зовнішнє середовище і про стан справ на самому підприємстві.
Корпоративна система управління
"Галактика" може допомогти кожен день в будь-який момент без витрат
часу і коштів мати точні оперативні дані, а також допомагає
підтримувати актуальність інформації про зовнішнє середовище.
Застосування КСУ
"Галактика" можливо на підприємстві будь-якого масштабу, з будь-якою формою
власності. Система універсальна і настроюється під будь-яке підприємство,
з огляду на його специфіку.
"Галактика" один з
небагатьох вітчизняних програмних продуктів, комплексно охоплюють всі
функції управління і враховує зміни в російському законодавстві
"Галактика" не диктує підприємству, що йому робити - централізувати
управління, провести децентралізацію або пошукати компромісні варіанти. Підтримка
територіально розподілених баз даних, наявність можливостей корпоративного
межофисного обміну, потужна система розмежування доступу і забезпечення
інформаційної безпеки - все це розв'язує власникам і керівникам
підприємства руки для експериментів і модифікацій.
Вивчення та опис
предметної області корпоративної інформаційної системи "Галактика"
ГАЛАКТИКА --
Комплекс автоматизації управління підприємством (корпорацією)
Відкрита
архітектура, модульність, технологія "клієнт - сервер",
гнучкість
настройки, висока надійність у роботі, якість
супроводу і
швидкість впровадження.
Комплекс
ГАЛАКТИКА - це:
допомогу в
уточнення (формуванні) стратегії підприємства,
підвищення
керованості підприємства і усунення "нестиковок"
шляхом
автоматизації планування та управління фінансовими і
матеріальними
потоками, налагодження повного інформаційного
контролю.
набір сучасних
технологій та засоби їх реалізації для
управління
підприємством (корпорацією).
Комплекс
ГАЛАКТИКА складається з 40 детально опрацьованих великих програмних модулів і
підтримує як виробництво робіт, так і надання послуг. Комплекс реалізований
в архітектурі клієнт - сервер та функціонує в розподіленої локально
обчислювальної мережі. Підприємству пропонується не тільки аналіз бізнес-процесів
та інформаційних потоків, а й механізм їх зміни. На базі комплексу
створюється і розвивається єдиний операційно-інформаційне середовище підприємства,
допомагає персоніфікувати відповідальність, мінімізувати податки, налагодити
виробничу і технологічну дисципліну.
На П'ятому
Міжнародному конкурсі програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку та
фінансів в Москві комплекс ГАЛАКТИКА був визнаний переможцем у класі
"комплексних систем автоматизації управління підприємством".
Автоматизація на
базі програмного комплексу допомагає власникам і керівникам підприємства:
-навести порядок,
-усвідомити свої
конкурентні переваги,
-підвищити
ймовірність залучення інвестицій,
-підвищити
ймовірність отримання стабільного прибутку за рахунок:
-оперативного
управління фінансами
-контролю за
ходом виконання робіт
-контролю
взаємних зобов'язань
-контролю і
управління постачанням, збутом і складськими
-запасами
-формування і
контролю бізнес-плану
-планування та
обліку виконання внутрішнього бюджету і т.д.
Основні принципи
реалізовані в комплексі:
Інтелектуальність
- Вирішуються завдання управління підприємством на відміну від традиційного підходу --
реєстрація та накопичення інформації.
Інтегрованість
- "Наскрізний" проходження документів через різні служби
підприємства.
Модульність --
можливість поетапного впровадження системи.
Доступність --
наявність повного комплекту документації,
підказок.
Вивчення та опис корпоративної інформаційної системи і
її контуру адміністративного управління
З погляду розв'язуваних задач
систему "Галактика" можна умовно розділити на кілька
функціональних контурів. При цьому модульність побудови системи допускає як
ізольоване використання окремих її складових, так і їх довільні
комбінації, що диктуються виробничо-економічною необхідністю, а також
інтеграцію з існуючими програмними напрацюваннями.
Контур адміністративного
управління:
Управління маркетингом;
Фінансовий аналіз та планування;
Управління кадрами;
Господарське планування;
Документообіг;
Контур оперативного управління:
Управління постачанням і складом;
Торгівля;
Операції з консигнаційних товаром;
Ведення розрахунків з покупцями і
постачальниками;
Автотранспорт;
Контур бухгалтерського обліку:
Кілька планів рахунків;
Вся стандартна документація;
Різноманітні форми звітів;
Контроль відповідності платежів;
Контур управління виробництвом:
ТПП;
ТЕП;
Облік витрат на виробництво;
Оперативне управління та Управління
ремонтами;
Фінансовий контур:
Фінансовий аналіз;
Фінансове планування;
Фінансовий менеджмент;
Контур бухгалтерського обліку --
функціонально повна система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якої
форми власності і видів діяльності. Єдиний інформаційний простір системи
забезпечує автоматичне відображення в бухгалтерському контурі всіх
господарських операцій. Механізм типових господарських операцій - універсальна
засіб для формування проведень.
Контур управління виробництвом --
дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва,
техніко-економічне планування на підприємствах різних галузей
промисловості, таких як: машинобудування та приладобудування; легка, харчова,
хімічна, гірничорудна промисловість, чорна та кольорова металургія.
Контур адміністрування - набір
сервісних засобів для кваліфікованого користувача й програміста,
забезпечують адміністрування бази даних, корпоративний обмін даними,
обмін документами із зовнішніми інформаційними системами, а також проектування
призначеного для користувача інтерфейсу і звітів.
Можна також виділити такі контури,
як:
Контур управління персоналом --
призначений для автоматизованого обліку кадрів і виконання обчислювальних
процедур, пов'язаних з оплатою праці персоналу підприємств.
Контур управління фінансами --
забезпечує вирішення завдань фінансового менеджменту, надає набір засобів
для управління бюджетом, ведення платіжного календаря і фінансового аналізу.
Контур логістики - охоплює
різноманітні завдання, пов'язані з організацією і управлінням виробничої та
комерційною діяльністю підприємства.
Контур галузевих і
спеціалізованих рішень - здійснює облік сировини, переданого для
переробки сторонньої організації, а також отриманої від цієї організації
готової продукції, також включає рішення для автотранспортних підприємств;
підприємств роздрібної торгівлі; організацій, де необхідно вести облік
спеціального і форменого одягу.
Контур управління взаємовідносинами
з клієнтами - орієнтований на співробітників відділів збуту, технічної підтримки,
маркетингу, які безпосередньо взаємодіють з клієнтами, відповідальні
за реєстрацію контактів з клієнтами, продаж, угод і договорів на гарантійне
та абонентське обслуговування.
Розглянемо більш детально Контур
адміністративного управління.
Модуль управління маркетингом призначений
для співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які
безпосередньо взаємодіють з клієнтами, відповідальні за реєстрацію
контактів з клієнтами, продаж, угод і договорів на гарантійне та абонентське
обслуговування і не мають спеціальної підготовки в області програмування.
Формована модулями Агрегована звітність призначена для менеджерів
підприємств: начальників відділів збуту та маркетингу і, можливо, президента або
виконавчого директора.
Фінансовий аналіз
Основним завданням модуля є
оцінка фінансового стану підприємства і виявлення перспектив його подальшого
розвитку.
Модуль призначений для великих
корпорацій, що ведуть консолідовану звітність і всіх підприємств, що ставлять
перед собою мету аналізу інформації про результати господарської діяльності
підприємства.
Функціональні засоби модуля
враховують вимоги до звітності як національним
законодавством, так і міжнародних стандартів, наприклад, GAAP, тому
модуль можуть з успіхом використовувати спільні підприємства.
Аналіз фінансового стану
підприємства проводиться на основі даних зовнішньої бухгалтерської звітності,
таких як "Баланс підприємства", "Звіт про прибутки і збитки"
та ін., а також повідомлень фінансових органів, інформації установ банківської
системи, товарних і валютних бірж.
інструментарієм модуля можна
скористатися також для аналізу документів внутрішньої звітності,
характеризують фінансові потоки і ресурси підприємства.
У модуль можуть імпортуватися
дані звітів Контури логістики та бухгалтерських модулів, а також дані з
будь-яких інших систем. Вся вхідна інформація програмно контролюється шляхом
взаємної ув'язки показників з приведенням вихідних даних у вибраний стандарт
звітності.
Аналіз фінансового стану може
проводитися за декількома методиками (школам), що дозволяє розраховувати
значення одних і тих же показників за допомогою різних формул. Модуль
дозволяє проводити будь-який обраний вид аналізу: горизонтальний,
вертикальний, по обмеженому колу показників (експрес-аналіз) і
деталізований з проведенням докладної оцінки майнового і фінансового
положення з елементами компонентного аналізу.
Отримані результати вивантажуються в
спеціально звіти, що налаштовуються з коментарями, отриманими на підставі
легенд залежно від діапазонів значень вихідних показників.
Основним завданням модуля є
оцінка фінансового стану підприємства і виявлення перспектив його подальшого
розвитку. Модуль призначений для великих корпорацій, що ведуть консолідовану
звітність і всіх підприємств, що ставлять перед собою мету аналізу інформації про
результати господарської діяльності підприємства.
Функціональні засоби модуля
враховують вимоги до звітності як національним
законодавством, так і міжнародних стандартів, наприклад, GAAP, тому
модуль можуть з успіхом використовувати спільні підприємства.
Аналіз фінансового стану
підприємства проводиться на основі даних зовнішньої бухгалтерської звітності,
таких як "Баланс підприємства", "Звіт про прибутки і
збитки "та інш., а також повідомлень фінансових органів, інформації
установ банківської системи, товарних і валютних бірж.
інструментарієм модуля можна скористатися
також для аналізу документів внутрішньої звітності, що характеризують фінансові
потоки і ресурси підприємства.
У модуль можуть імпортуватися
дані звітів Контури логістики та бухгалтерських модулів, а також дані з
будь-яких інших систем. Вся вхідна інформація програмно контролюється шляхом
взаємної ув'язки показників з приведенням вихідних даних у вибраний стандарт
звітності.
Аналіз фінансового стану може
проводитися за декількома методиками (школам), що дозволяє розраховувати значення
одних і тих же показників за допомогою різних формул. Модуль дозволяє
проводити будь-який обраний вид аналізу: горизонтальний, вертикальний, за
обмеженому колу показників (експрес-аналіз) і деталізований з
проведенням докладної оцінки майнового і фінансового стану з
елементами компонентного аналізу.
Отримані результати вивантажуються в
спеціально звіти, що налаштовуються з коментарями, отриманими на підставі
легенд залежно від діапазонів значень вихідних показників.
Управління кадрами.
Модуль призначений для підвищення
продуктивності праці працівників відділу кадрів, обсягу і ступеня інтеграції
що надається. Модуль орієнтований на підприємства з
повномасштабним кадровим обліком, що включає ведення особової картки,
військово-облікової інформації тощо; на організації з нестандартними структурами,
містять позаштатних працівників, сумісників, надомників, географічно
розгалужену мережу дилерів; на організації, що зберігають докладні відомості про
співробітників, що створюють інформаційно-довідкові системи по персоналіях. Склад
збережених даних повністю охоплює затверджені директивними органами особисту картку
та типову анкету, формування штатного розклад по підрозділах і
отримання широкого спектру звітів за штатним розкладом, а також багато іншої
корисної інформації, включаючи фотографії співробітників.
Модуль господарського планування
дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва,
техніко-економічне планування на підприємствах різних галузей промисловості,
таких як: машинобудування та приладобудування; легка, харчова, хімічна,
гірничорудна промисловість; чорна та кольорова металургія.
Аналіз використання можливостей корпоративної
інформаційної системи для вирішення економічних завдань
Система здійснює інформаційне
забезпечення різних рівнів і категорій керівників - від вищого
менеджменту до керівників підрозділів, служб і дільниць.
Для великих компаній, що мають
філії і територіально віддалені підрозділи, реалізована можливість
оперативного доступу та інформаційного обміну, так що для директора управління
філією, що знаходиться в Південно-Сахалінську, завдяки "Галактиці", нічим
не відрізняється від управління службою, розташованій в центральному будинку.
Переміщаючись по всьому світу, директор, маючи ноутбук з встановленою
"Галактикою" може керувати підприємством так само, як якби він
невідривно перебував у себе в кабінеті. Будь-яка подія, що відбувається на
підприємстві керівник зможе контролювати. Сам факт можливості такого
контролю впливає на підлеглих, забезпечує більш високий рівень управління
персоналом.
Маючи більше 300 параметрів налаштування
на конкретне підприємство, "Галактика" забезпечує функціональність
на рівні західних аналогів, з огляду на специфіку підприємства і створюючи єдину
інформаційну основу для взаємодії.
С "Галактикою"
керівник отримує чітку картину поточного стану справ і бачить
перспективу. Процес двоєдиний - система адаптується під конкретний бізнес, а
підприємство використовує знання, акумульовані в системі.
Гнучка структура системи дозволяє
вести паралельний і багатоплановий облік в декількох стандартах (Росія, GAAP,
IAS, HGB та ін) для будь-якої кількості філій або підрозділів підприємства.
Крім того, володіючи засобами
економічного аналізу, система дозволяє виявить чітку схему оподаткування та
визначити структуру платежів з метою уникнення податкових переплат і штрафів.
Основні принципи, реалізовані в
системі "Галактика" - це:
інтелектуальність - рішення задачі
управління підприємством на відміну від традиційного підходу;
реєстрації та накопичення
інформації;
інтегрірованоость
- "Наскрізний" проходження документів через різні служби підприємства;
модульність - можливість
поетапного впровадження системи, гнучкого маневрування;
доступність - наявність повного
комплекту документації, підказок, зручність введення даних;
відкритість - можливість
взаємодії з іншими програмами, що працюють на підприємстві;
адаптивність - наявність потужного
механізму налаштувань, що забезпечує різні схеми експлуатації системи.
"Галактика" на відміну від
інших програм, не потребує негайної заміни своїх попередниць на ниві
?? втоматізаціі. Реалізована можливість взаємодії та сполучення з абсолютним
більшістю вже функціонують на підприємстві прикладних програм
(вітчизняних і зарубіжних). "Галактика" успішно взаємодіє з
програмами, що поставляються в складі інтелектуальних касових апаратів, з
програмами "клієнт-банк", стикується з системами АСУ ТП.
Керівництво підприємства, завдяки
"Галактиці", отримує можливість розробляти варіантні сценарії
стратегії розвитку, організовувати планування та оперативне управління
собівартістю продукції, робіт і послуг, вести безперервний фінансовий моніторинг,
підвищуючи вірогідність отримання стабільного прибутку, контролювати хід виконання
договірних відносин із зовнішніми партнерами, усвідомити свої конкурентні
переваги, проводити якісний аналіз підсумків діяльності та оперативно
виробляти коригувальні дії, мотивувати ефективну роботу
персоналу.
Комплексна автоматизація на базі
системи "Галактика" забезпечує: захист від простих і складних схем
"відведення" грошей або товарів, шляхом протоколювання всіх операцій,
спеціальні схеми планування і мінімізації оподатковування, оперативний
контроль за виконанням персоналом будь-якого рівня своїх функціональних
обов'язків і, як наслідок, більш ефективне використання персоналу;
можливість швидко приймати рішення про зміну асортименту або цінової
політики, дозакупках або припинення закупівель, засоби оперативного
реагування на зміни законодавства без залучення розробників,
можливість стандартизації технології управління в корпорації, побудови
консолідованої звітності, а при створенні нових філій - передачі їм
разом з "Галактикою" та технології управління, основу для ведення
електронних архівів без додаткових витрат, вивільнення додаткових
внутрішніх ресурсів без звернення до зовнішніх джерел.
Висновок
ІВ "Галактика"
дозволяє створювати програмні комплекси з адміністративного управління,
орієнтовані на потреби користувачів.
Контур
адміністративного управління включає в себе необхідні модулі і забезпечує
вирішення завдань щодо
1) управління маркетингом;
2) фінансового аналізу та
планування;
3) управління кадрами;
4) господарського планування.
Ці якості
роблять систему Галактика дуже привабливою для застосування при розробці та
супроводі корпоративних інформаційних систем.
Список літератури
1. Устинова Г.М.
Інформаційні системи менеджменту. Основні аналітичні технології в
підтримку прийняття рішень. - СПб.: Изд-во ДиаСофтЮП, 2000. - 368с.
2. Сім нот менеджменту. М.:
Експерт, 1998.
3. Твісс Б. Керування
науково-технічними нововведеннями.
4. Світ управління проектами. М.:
Аланс, 1994.Шапіро В.Д. та ін
5. Управління проектами. СПб.:
Два-три, 1993.Акулов В.Б.
6. Фінансовий менеджмент. СПб.:
ПетрГУ, 1997.
Для підготовки
даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.monax.ru/
