Інформаційні системи в економіці
Вступ:
Сучасні
інформаційні системи призначені для підвищення ефективності управління з
допомогою інформаційних технологій підготовки і прийняття рішень.
Бухгалтерський
облік є самим складним і трудомістким процесом обліку, тому використання
комп'ютерних технологій при обробці інформації просто необхідно. По-перше, автоматизований
облік полегшує роботу при обробці документів. По-друге, використання
інформаційних систем підвищує ефективність і достовірність обліку, що грає
дуже важливу роль у сучасному світі. В автоматизованому бухгалтерський облік
можна досить легко, швидко і точно отримати необхідну інформацію,
сформувати форми бухгалтерської звітності, і так далі. Крім того підрахунок
даних при автоматизованому обліку здійснюється швидше і точніше, ніж якщо
б це робилося працівником вручну.
Метою даної
контрольної роботи з автоматизації бухгалтерського обліку на великому підприємстві
є розгляд етапів підходу до комп'ютеризації бухгалтерського обліку,
огляд ринку програмних продуктів з автоматизації бухгалтерії, вдосконалення
обліку на основі використання комп'ютерних технологій.
Для здійснення
написаної мети виконуються наступні завдання:
Вивчалася
література і дано теоретичне обгрунтування використання комп'ютерних
технологій в обліку та аналізу;
Складено короткий
огляд бухгалтерських програм;
Розроблено
пропозиції виробництву.
Для великих
компаній з середини 80-х років використовується дивізіональна структура
управління. Це пов'язано з децентралізацією управління, наданням
оперативно-виробничої та фінансової самостійності структурним
одиницям. Дивізійні структури - результат розвитку підприємств та появи
самостійних підрозділів, розташованих в різних географічних
регіонах, як наслідок диверсифікації бізнесу.
Бухгалтерський
облік інформаційно пов'язаний з управлінським урахуванням витрат у виробництві,
фінансовим менеджментом, у складському обліку.
Бухгалтерський облік
господарських операцій у фінансовій бухгалтерії здійснюється на основі
бухгалтерських проводок, що формуються на підставі первинних облікових документів.
Створення документів і їх відображення в бухгалтерському обліку розділені в часі і
просторі.
Комп'ютерна
система бухгалтерського обліку повинна забезпечувати виконання всіх функцій і
вимог бухгалтерського обліку. Основою бухгалтерського обліку є облікова
політика організації - сукупність правил ведення бухгалтерського обліку,
первинного спостереження, вартісного виміру, угрупування і підсумкового
узагальнення фактів господарської діяльності.
Моделі обліку.
-План рахунків
бухгалтерського обліку.
Для програмної
реалізації алгоритмів бухгалтерського обліку використовуються наступні ознаки
рахунків:
-Тип сальдо для
балансових рахунків.
-Періодичність,
алгоритм закриття рахунку.
-Валютний облік на
рахунку.
-Структура коду
рахунку.
-Приналежність до
групі, підгрупі рахунків або розділу плану.
Комп'ютерні
системи бухгалтерського обліку дозволяють використовувати різні плани рахунків,
програмним способом встановлюючи між рахунками різних планів відповідність.
Бухгалтерський
облік забезпечує синтетичний і аналітичний облік. У комп'ютерних системах
бухгалтерського обліку аналітичних рахунках відповідають довідники, картотеки,
реєстри документів, облікові регістри. Вся облікова інформація про господарські
операціях у вигляді бухгалтерських проводок представлена в базі даних. Для кожного
синтетичного рахунка,
субрахунки,
аналітичного рахунку вводиться на початок першого облікового періоду початкове
сальдо.
Основу
інформаційної системи бухгалтерського обліку складають класифікатори та
кодифікатори техніко-економічної інформації. Система класифікації --
сукупність правил і результат розподілу заданої множини об'єктів на
підмножини у відповідності з ознаками схожості або відмінності.
Інформаційні
технології створення і ведення класифікаторів і кодифікатор повинні
забезпечувати зручність введення і коректування великих обсягів інформації,
контроль достовірності та формату значень кодів, а редагування
класифікаторів та кодифікатор повинно бути санкціонованим.
Комп'ютерний варіант облікових регістрів.
Комп'ютерний облік
повинен відповідати єдиній методологічній основі бухгалтерського обліку,
забезпечувати:
-Ведення
бухгалтерського обліку на основі принципів подвійного запису.
- Взаємозв'язок
даних аналітичного і синтетичного обліку.
-Суцільне
відображення автоматизованим способом господарських операцій на основі
первинних облікових документів.
-Скорочення
трудовитрат на ведення обліку.
-Контроль
достовірності даних, що вводяться, цілісності облікової інформації.
-Формування
довільних зведень, бухгалтерських звітів автоматизованим способом.
У комп'ютерному
варіанті бухгалтерського обліку може створюватися декілька взаємопов'язаних
регістрів:
-бухгалтерських
проведень.
-Господарських
операцій.
-Первинних
облікових документів.
Для дотримання
жорсткого хронологічного порядку використовується реєстрація дати і часу
відображення в обліку бухгалтерської проводки, оскільки це більш точно відображає
порядок їх проходження. В різних комп'ютерних системах бухгалтерського обліку
може використовуватися і більш розвинена структура даних облікового регістра
бухгалтерських проводок. Зокрема, для аналітичних рахунків можливо
відображення кількісно - сумового обліку.
Регістр
господарських операцій використовується для автоматизації введення первинних облікових
даних, коли з господарською операцією пов'язаний набір бухгалтерських проводок
певної кореспонденції рахунків. При реєстрації операції автоматично
формуються бухгалтерські проводки, сума проведень розраховується
автоматично.
Господарські
операції можна типізувати, заздалегідь підготувати шаблони бухгалтерських проводок
за видами операцій.
Для кожної
операції, заснованої на типової операції, автоматично формуються в обліковому
регістрі бухгалтерських проводок проводки, встановлюється зв'язок за кодом
(номером) господарської операції із записом операції в обліковому регістрі операцій.
Для первинних
документів може бути створено окремий обліковий реєстр бухгалтерських
документів.
Обробка
інформації облікових регістрів виконується при вирішенні завдань бухгалтерського
обліку, формування звітів. Результати обробки надаються на машинному
носії у вигляді вибірки даних, а також у вигляді машинограм і відеограм.
Основні напрями комп'ютеризації бухгалтерського
обліку.
Комп'ютерні
системи бухгалтерського обліку пройшли великий історичний шлях становлення і
розвитку. Ринок комп'ютерних систем бухгалтерського обліку почав формуватися з кінця
80-х років. Сьогодні існує велика кількість різноманітних програмних засобів
автоматизації бухгалтерського обліку: від засобів автоматизації локальної задачі
бухгалтерського обліку до повнофункціональних комп'ютерних систем бухгалтерського
обліку в складі інформаційних засобів підприємства.
Існує
залежність між масштабом підприємства та типом застосовуваних у комп'ютерних
системах бухгалтерського обліку інформаційних технологій. Ця залежність
обумовлена як потребами в інформаційних технологіях для реалізації
функцій комп'ютерних систем бухгалтерського обліку, так і можливим рівнем витрат
на її створення та супровід.
Для великих
підприємств комп'ютерні системи бухгалтерського обліку є невід'ємною
частиною
інформаційних
коштів підприємства, тому інформаційні технології комп'ютерних систем
бухгалтерського обліку диктуються
інформаційними засобами
підприємства.
Програмні
продукти для комп'ютерних систем бухгалтерського обліку відрізняються «ступенями»
свободи, так, в деяких програмних продуктах допускається вибір компонентів
інформаційних технологій - типу СУБД, архітектури мережі, інструментальних
засобів проектування, в інших - технічні та програмні рішення є
замкнутими, не підлягають модифікації.
Рейтинг фірм,
розробників бухгалтерських програм
Місце
Назва фірми
Рейтинг
1
1С: Підприємство
91
2
Інтелект-Сервіс
78
3
Парус
77
4
Галактика
75
5
ДиаСофт
72
6
R-STYLE SOFTWARE LAB
70
7
COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD
66
8
Інфін
63
9
Інфософт
60
10
Омега
58
Безперечним лідером серед розробників
є фірма 1С.
1C бухгалтерія
Програму 1С:
Підприємство без перебільшення можна назвати бестселером російських бухгалтерських
програм. Історія її створення і розвитку служить яскравою ілюстрацією зміни
інформаційних технологій комп'ютерного бухгалтерського обліку: від найпростішого
АРМ, який функціонує в операційній системі MS-DOS, до створення комп'ютерних
систем бухгалтерського обліку масштабу великого підприємства, що відповідає
вимогам російських стандартів у галузі бухгалтерського обліку і аудиту.
1. Призначення програми і основні принципи
Програма
1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена
для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку за різними
розділам.
Аналітичний
облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і
вартісному виразах.
Програма
надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Всі
проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій
їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по
різних параметрах проводок.
Крім журналу
операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації
(довідників):
план рахунків;
список видів
об'єктів аналітичного обліку;
списки об'єктів
аналітичного обліку (субконто);
констант і т.д.
На підставі
введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за
квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків
може виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньому
випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку
підсумків програма формує різні відомості:
зведені проводки;
оборотно-сальдову
відомість;
оборотно-сальдову
відомість по об'єктах аналітичного обліку;
картка рахунку;
картка рахунка по
одному об'єкту аналітичного обліку;
аналіз рахунку
(аналог головної книги);
аналіз рахунку по
датам;
аналіз рахунку по
об'єктах аналітичного обліку;
аналіз об'єкту
аналітичного обліку по всіх рахунках;
картка об'єкта
аналітичного обліку по всіх рахунках;
журнальний ордер.
2.Тіповая конфігурація.
У програмі
існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій
бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й
обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму
реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того, даний режим
використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової
діяльності організації в довільній формі.
Крім того
програма має функції збереження резервної копії інформації і режим
збереження в архіві текстових документів.
У типовій
конфігурації виділяються функціональні підсистеми управління підприємством:
-Бухгалтерський
облік ведеться по ділянках: основні засоби та нематеріальні активи, матеріали,
грошові кошти, розрахунки з дебіторами та кредиторами, облік зарплати.
-Кадровий облік
ведеться працівниками відділу кадрів.
-складський облік
товарно-матеріальних цінностей ведеться на складі.
Мережева версія програми
1С: Підприємство дозволяє організувати велике число робочих місць у файл --
серверної або клієнт - серверної архітектури.
1С: Підприємство
дозволяє вести бухгалтерський облік у відповідності з основними положеннями
бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.
Комп'ютерний облік на базі 1С: Підприємство будується згідно облікову політику,
всі зміни в облікову політику вводяться з початку фінансового року. Специфіка
діяльності підприємства, цілі та завдання бухгалтерського обліку відображаються шляхом
установки типової конфігурації Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата +
Кадри та створення БД нормативно-довідкової інформації.
За класифікацією
комп'ютерних бухгалтерських систем програма
1С: Підприємство
відноситься до категорії бухгалтерських конструкторів, а також комплексних
бухгалтерських систем. По складу функцій системи управління її можна віднести до
класу інформаційних систем підприємства.
Висновок:
Розвиток інформаційних технологій
бухгалтерського обліку за останні роки
йде зростаючими темпами. Будь-який практикуючий бухгалтер працює на
комп'ютері і не мислить без останнього
своєї професійної діяльності.
Модернізація та
зміна поколінь обчислювальної техніки, перехід на нові операційні системи,
оновлення версій прикладних програм і т.п. є характерною особливістю
сучасної комп'ютеризації. в даний час повсюдно впроваджуються
комп'ютерні мережі (локальні, регіональні, глобальні), завдяки яким
забезпечений віддалений доступ до общесетевим ресурсів (баз даних, комп'ютерів,
принтерів, факс-модемів та ін)
Вивчення
комп'ютерних систем бухгалтерського обліку слід здійснювати на прикладі
комплексних систем масштабу великого підприємства (тіпа1C: Підприємство).
Саме ці
системи забезпечують вивчення універсальних бухгалтерських інформаційних
технологій, включаючи введення і підготовку первинних документів, виконання облікових
функцій, формування звітів, довідок і т.п.
Важливо розуміти
специфіку комп'ютерних систем бухгалтерського обліку, основу яких становить
методологія бухгалтерського обліку та інформація, організована у вигляді системи
електронних документів і баз даних.
Список літератури
1. "Інформаційні
технології бухгалтерського обліку "О. П. Ільїна СПб: Пітер.2001г.
2. "Інформаційні
системи в економіці ": Підручник В.В. Дика Москва
Фінанси та статістіка.1996г.
3. "Документація
за програмами засобів: 1С: Підприємство
4. "Сучасні методи
і засоби проектування інформаційних систем "А. М. Вендров Москва: Фінанси
і статистика 1998р.
Для підготовки
даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.monax.ru/
