Звіт по практиці на ПК для бухгалтерів h2>
Вступ h2>
Що таке комп'ютер? h2>
Комп'ютер
- Це, перш за все, машина, і, як будь-яка машина, він призначений для того,
щоб здійснювати роботу, яку інакше довелося б робити нам з вами. Основне
відміну від більшості інших машин і пристроїв полягає в тому, що ця робота
не механічна, а інтелектуальна. Правда, ми ще дуже далеко від того дня,
року комп'ютери почнуть «думати» замість людини, але з завданнями по
автоматичної обробки інформації вони вже цілком справляються. Так що на
сьогоднішній день найпростіше визначення комп'ютера може звучати так:
комп'ютер - це електронний прилад для автоматичного оброблення інформації. p>
З чим працює комп'ютер? h2>
Комп'ютер
працює з програмами. Як тільки він включається, в ньому починає працювати
десятки різноманітних програм. Одні програми слідкують за тим, щоб всі вузли і
програми комп'ютера працювали спільно, не конфліктували і вміли грамотно друг
з одним домовитися. Ці програми називають системами. Але найцікавіші
для нас програми, заради яких його й купують, - це прикладні програми.
Прикладні програми ми запускаємо, коли хочемо виконати якусь роботу:
наприклад листа, статтю або книгу, підготувати рекламне оголошення в газету,
скласти та перевірити перспективний план роботи фірми на найближчі півроку,
спроектувати механічний редуктор або електронний підсилювач, вивчити
іноземну мову, мандрувати по вузлам всесвітньої мережі Інтернету, прочитати
останні новини або просто відпочити з цікавими відеофільмами, приємною
музикою, захоплюючою грою. p>
Монітор. h2>
Монітор
- Електронний пристрій для виведення інформації у візуальному вигляді на екран. За
принципом дії монітор дуже схожий на звичайний телевізор, але, на відміну від
телевізора, є не аналоговим, а цифровим пристроєм, що підвищує
чіткість зображення. p>
Монітор
- Це основний елемент інтерфейсу людина - комп'ютер, оскільки через монітор
ми отримуємо майже 100% інформації, тому основними параметрами монітора
є ті, які визначають, наскільки зручно і безпечно для здоров'я
можна з ним працювати. p>
Розмір екрана монітора. h2>
До
недавнього часу постачальники називали «15 дюймовими» всі монітори, які мають
15-дюймову електронно-променеву трубку, не дивлячись на те, що півдюйма екрану
закривала рамка лицьовій панелі монітора. Сьогодні ситуація змінюється. Завдяки
недавнім судових процесів, на яких кілька виробників було звинувачено
в брехливої рекламі, стали вказувати максимальний розмір видимого зображення. У
різних моніторів розміри рамки лицьовій панелі відрізняються: одні рамки залишають
з 17 »16,1, інші 15,6. Тому максимальний розмір фактично видимого
зображення може бути менше розміру екрану ЕПТ. У більшості моніторів
середніх і старших моделей є можливість розтягнути зображення у всіх
напрямках, щоб довести його краю до краю рамки, проте з метою збереження
якості зображення більшість виробників не рекомендує цього робити. p>
Розмір
екрану моніторів вимірюються по діагоналі. При роботі в операційній системі
MS-DOS від екрану мало що залежить, оскільки графічне дозвіл екрану
рідко перевищує 640 Х 480 пікселів, і кількість інформації, що відтворюється на
екрані, однаково як для великих моніторів, так і для малих p>
Операційна
система Windows 9х може керувати графічним дозволом екрану. Підвищений
екранне дозвіл (якщо дозволяє відеокарта) до значень 1024х768,
1280х1024, 1600х1200, можна досягти дуже високої щільності інформації одиниць
площі, але чи буде вона при цьому «читається», залежить від розміру екрана. Чим
більше розмір, тим легше розрізняти дрібні
деталі, наприклад букви і ін символи, а це безпосередньо впливає на
продуктивність праці, комфортність роботи і стану органів зору. p>
Рекомендовані
параметри p>
Розміри екрану монітора p>
Графічне дозвіл екрану p>
Примітка p>
14 дюймів p>
640х480 p>
800х600 p>
Робота в MS - DOS p>
Робота в Windows 9x p>
15 дюймів p>
800x600 p>
1024x768 p>
Комфортна робота p>
Можлива робота за високої чіткості p>
17 дюймів p>
1024х768 p>
1152х864 p>
Комфортна робота p>
Можлива робота за високої чіткості p>
19 дюймів p>
1280х1024 p>
Комфортна робота p>
21 дюйм p>
1600х 1200 p>
Можлива робота при високій частоті p>
«Зернистість» екрана. h2>
Кольоровий
зображення на екрані монітора утворюється за рахунок складання трьох кольорових
компонентів: червоного, зеленого, синього. При великому збільшенні на екрані можна
побачити комбінації з трьох кольорових крапок (кольорових тріад). Кожен промінь повинен
потрапляти на ділянку свого кольору. Для забезпечення точності такого попадання
перед екраном стоїть спеціальна сітка. Крок цієї решітки називають
«Зернистістю» екрана або просто «зерном». P>
Розмір
«Зерна» визначає геометричні розміри мінімального елементу екранного
зображення. Чим воно менше, тим краще, тим вище чіткість зображення і з тим
великими параметрами екранного дозволу, може працювати монітор. p>
Зернистість
екрану вимірюється в частках міліметра і становить для застарілих моніторів 0,31
- 0,42 мм. З такими моніторами можна працювати тільки з обмеженим числом
програмних додатків, як правило, що відносяться до MS - DOS. Тобто , Такі
монітори можна застосовувати для експлуатації в складі систем на базі IBM PC AT
286. p>
Комп'ютери,
що працюють з операційною системою Windows 9х, вимагають моніторів з меншою
зернистістю екрану - 0,28 мм, 0,26 мм і краще. Більш високим параметрам
монітора відповідає більш висока ціна. Ознайомитися з параметром зернистість можна по паспорту
виробу або з маркування на товарній упаковки. p>
Клас захисту монітора. h2>
Ми
вже відзначали, що багато параметрів монітора роблять помітний вплив на
самопочуття користувача. Недостатня чіткість, супутня високої
зернистості, помітна «на око». Низька частота регенерації екрану проявляється в
швидкому загальному стомлюваності, підвищення тиску очного дна і т. п. Малий розмір
екрану при високій роздільній здатності змушує користувача напружувати зір. p>
Тим
Проте, існують і інші шкідливі дії, які не можна вловити «на
очей »і які позначаються не до кінця робочого дня, а, можливо, через багато
місяців або років. Шкідливі електромагнітні випромінювання можуть поступово приводити
до розвитку алергічних та інших хронічних захворювань. p>
Клас
захисту монітора - поняття комплексне, і, щоб не мати справу з оцінкою
технічних параметрів, прийнято встановлювати клас захисту за відповідністю
одному із загальноприйнятих стандартів. Найбільш жорсткими стандартами є
стандарти TCO'92 і TCO'95. Факт відповідності цим стандартам має бути
схильний до документально в паспорті виробу і маркування на його корпусі. p>
Якщо
монітор не відповідає даним стандартам, необхідно неодмінно
скористатися захисним фільтром, що встановлюються перед екраном монітора і
передбачити, щоб монітор був встановлений задньою стінкою до стіни приміщення,
оскільки потоки електромагнітних випромінювань від стінки не менш шкідливі, ніж
потоки від екрану. Слід також максимально скоротити робочий час з таким
монітором, особливо для дітей. p>
Обслуговування монітора h2>
Від
інших блоків комп'ютерної системи монітор відрізняється тим, що всередині його
корпусу немає ніяких вузлів, які могли б обслуговуватися не спеціалістами. Ми
особливо звертаємо на це увагу, оскільки не варто навіть намагатися відкривати
монітор. По-перше, це неодмінно веде до втрати гарантії (а монітор --
це найдорожчий прилад комп'ютерної системи), а по-друге, це небезпечно для
життя. Незалежно від того, монітор відключений від мережі живлення чи ні, викривати
його можуть тільки кваліфіковані фахівці. У складі монітора є компоненти, здатні
тривалий час зберігати електричний заряд і електричне завдати поразки
потужним розрядом. p>
Єдиний
допустимий вид обслуговування монітора - періодична протирання екрану м'якою
вологою ганчіркою без використання засобів побутової хімії. p>
Дозвіл. h2>
При
виборі монітора покупцеві необхідно подумати з яким дозволом він частіше
все працює, чим вище тим більший монітор необхідний. Найбільш ймовірно,
що ви будете працювати з одним з чотирьох стандартних дозволів для ПК.
Дозвіл VGA дозволяє побачити на екрані 640 елементів зображення в ширину і
480 у висоту. При вирішенні SVGA утворює зображення 800 * 600 пікселів. Велика
чіткість досягається при роздільній здатності 1024 * 768 (іноді його називають XGA) і
1280 * 1024. Деякі монітори старших моделей підтримують роздільну здатність 1600 * 1200
і1600 * 12800 і, як мінімум, один пристрій (ViewSonic P815) забезпечує
роздільна здатність 1800 * 1440. Однак такі надвисокі дозволу потрібні в основному
тим, хто працює з настільними видавничими системами чи САПР. У графічних
середовищах, таких як Windows 95 і OS/2 Warp, більш високий дозвіл дає
можливість збільшити кількість що відображається на екрані інформації. Це
істотно підвищить продуктивність однак за високий дозвіл доводиться
платити: зображення на екрані стає дрібним. p>
Частота вертикальної розгортки. h2>
Зображення
може створюватися за один або два проходи електронного променя. При двох проходах
(рядкової розгортці) спочатку вимальовуються, а потім - всі непарні.
Зазвичай рядкової розгортки призводить до мерехтіння зображення і стомлення
очей. Такий спосіб промальовування екранного зображення існує вже багато років,
однак сьогодні рядкової розгортки має настільки погану репутацію, що
лише деякі виробники ризикують її використовувати. Тому при виборі
монітора необхідно переконатися, що він здатний здійснювати висока роздільна здатність
не використовуючи рядкової розгортки (в паспорті виробу абревіатура NI).
Інший важливий параметр моніторів - частота оновлення екрану, що також називається
частотою кадрів або частотою вертикальної розгортки, яка вимірюється в
герцах. Ця величина показує, скільки разів протягом однієї секунди
перемальовує зображення. При частоті менше 75 Гц мерехтіння екрана помітно
оці. p>
Форма поверхні екрана. h2>
Вона
може бути сферичної, циліндричної, плоско - прямокутної і плоскою.
Поверхня сферичної (найдешевшої) Кінескопні закруглена як в горизонтальному,
так і в вертикальному напрямках. На таких екранах зображення має
спотворені краю. На таких трубках виготовлені більшість 14 дюймових
моніторів, і це одна з причин зниження споживчого інтересу. Циліндричні Кінескопні,
наприклад Trinitron фірми Sony і DiamondTron компанії Mitsubishi, закруглені
тільки в горизонтальному напрямку. Такі трубки значно менше спотворюють
зображення і не дають відблисків від верхніх джерел світла. Поверхня Кінескопні з
плоско - прямокутним екраном
являє собою сферичний сегмент такого великого радіусу, що екран
виглядає практично плоским. Ними оснащені більшість моніторів з діагоналлю
15 », 17», 21 ». Плоску поверхня має, наприклад, нова Кінескопні Pure Flat
компанії Panasonic, що дає саме високоякісне зображення. p>
Крок маски й антиблікове покриття. h2>
Точкова
і щелевая маски характеризуються різними величинами кроку - відстанями між
точками люмінофора одного кольору. Крок маски визначає граничне дозвіл,
при якому лінії ще не стають якимись невиразними. У Кінескопні з точковими масками
крок маски оцінюється як відстань між двома точками одного кольору. Хороші
монітори 15 "і 17" мають крок не више0, 28 мм, а монітори з великим екраном - не
вище 0,31 мм. У Кінескопні з щілинними масками крок визначається аналогічним чином.
Для 17 »не повинен перевищувати 0,25 мм, а для моніторів 20» -21 »- 0,30 мм.
Переважна більшість сучасних ЕПТ має антиблікове покриття, іноді
володіє і антистатичні властивості. Найбільш популярним методом боротьби з
відблисками є застосування крем'яного покриття. Перш воно товстим шаром
напилюється на екран, що зменшувало якість зображення. Сьогодні найбільш часто
використовують метод покриття в центрифузі, що дає більш тонкий і чистий шар. У
більшості виробників антиблискові покриття мають свої, фірмові назви;
однак варто звертати увагу лише на їх оптичні характеристики. p>
Провідник h2>
Програма провідник h2>
Ті,
хто має досвід робота з попередніми версіями Windows 3.x, легко впізнають у
Провіднику розвинений Диспетчер файлів. Суть і призначення програми залишилося тим
ж: знайти потрібний файл на комп'ютері та виконати з ним одну з необхідних
операцій (Відкрити, Копіювати, Перемістити, Перейменувати, Видалити і т.д.) p>
Виклик
провідника p>
Як
і будь-яку іншу програму, Провідник модно відкрити за допомогою Головного меню.
Провідник знаходиться в розділі Програми. Інший варіант - клацнути правою
кнопкою миші на кнопку Пуск і в контекстному меню вибрати пункт
Провідник. Також правий клацання діє і на будь-якому реквізитних значку Робочого
столу (Мій комп'ютер, Портфель, Кошик, Мережеве оточення.) або на значку
будь-якої папки. У контекстному меню, яке при цьому відкривається, обов'язково присутній
пункт Провідник. Різниця між усіма цими методами виклику Провідника складається
лише в тому, що відображається у його вікні поле дзвінка. p>
Пуск
®
Всі програми ®
Стандартні ®
Провідник. P>
Клацнути
правою кнопкою миші на кнопці Пуск ® Провідник в загальне для всіх меню. p>
Навігація в провіднику h2>
Вікно
програми має дві панелі. Ліва називається панеллю папок, а права - панеллю
вмісту. У нашому прикладі на лівій області відкрито коренева папка диска D:, а
на правій панелі представлене те, що на цьому диску знаходиться. p>
Сенс
двох панелей в тому, що для виконання операцій копіювання або переміщення
файлів і папок треба мати два об'єкти: джерело і приймач. Оброблювані
об'єкти вибираються в джерелі і перетягувати в приймач. Без пари панелей
це робити не зручно. p>
Зверніть
увагу на те, як представлена файлова структура комп'ютера на лівій панелі.
В основі файлової системи лежить особлива папка Робочий стіл, від якої тягнуться
лінії зв'язку до інших об'єктів, значки яких присутні на Робочому столі.
Так, зокрема, одна з гілок з'єднує Робочий стіл і Мій комп'ютер, від
якого, в сою чергу, тягнуться гілки до піктограм дисків та їх файловим
структурам. У місцях, де гілки верхнього рівня з'єднуються з гілками нижнього
рівня, утворюються вузли. Ці вузли представлені значками і . Вузли можна
згортати і розгортати клацанням ліво кнопки миші на цих значки. p>
Повертаючи
і розгортаючи гілки, ми можемо дістатися до будь-якої папки на лівій панелі, після
чого папку можна розкрити або закрити клацанням на її значку. При цьому вид значка
змінюється. Відкриття папки супроводжується зміною змісту лівій панелі.
Яка - то одна з папок відкриті завжди. p>
Прийоми роботи з провідником. h2>
Відкриття
файлу. На ліво панелі розшукайте папку, в якій зберігається потрібний файл, після
чого на правій панелі відкрийте файл подвійним клацанням на його значок. Що при цьому
відбудеться, залежить від типу файлу. Якщо це документ, відбудеться запуск
програми, призначеної для роботи з документом даного типу, а в ній
автоматично відкриється і сам документ. Якщо це мультимедійний файл (музика,
відео), відбудеться його відтворення. Можливо, що при цьому також відкриється
вікно програми, призначене для відтворення. p>
Копіювання
файлу. На лівій панелі розшукайте папку, в якій зберігається потрібний файл, і
розкрийте її. На правій панелі розшукайте значок файлу, але поки що жодних дій
не робіть. На лівій панелі відшукайте папку, в яку плануєте
скопіювати файл. Якщо необхідно, використовуйте смуги прокрутки для перегляду
вмісту панелей. Далі перетягніть значок копируемого файлу з правої панелі
на значок папки - приймача на лівій панелі. Операції вимагають акуратності.
Відпускати кнопку миші треба точно в той момент, коли папка - приймач на лівій
панелі змінює колір, тобто виділяється. p>
p>
копіювання
за допомогою пАнелі інструментів p>
Переміщення
файлу Механіка цієї операції та ж, що і при копіюванні файлу, але виконується
вона не простим перетягуванням, а спеціальним, тобто при натисканні правою
кнопки миші. p>
Створення
ярлика в іншій папці. Дійте так само, як і при переміщенні файлу, але про
закінчення операції виберіть у контекстному меню команду Створити ярлик.
p>
Перейменування
файлу. Розшукавши потрібний файл на правій панелі, клацніть на ньому правою кнопкою
миші і в контекстному меню виберіть пункт перейменувати, після чого
введіть нове ім'я в полі написи, приєднаної до іконку або ярлику. p>
p>
Видалення
файлу. розшукавши потрібний файл на правій панелі, клацніть на ньому правою кнопкою
миші і в контекстному меню виберіть пункт Видалити. Файл буде видалено
до кошику після позитивної відповіді на додатковий запит. якщо файл
виділений, то видалити його можна і за допомогою клавіші DELETE на клавіатурі. p>
Використання панелі інструментів. h2>
Панелі
інструментів - характерний стандартний елемент вікон папок і більшості
додатків Windows. На ній розміщується комплект елементів управління. Панелі
інструментів додатків Windows нестандартні. Оскільки основним призначенням
Провідника є навігація по файловій структурі та обслуговування папок
Windows, то не варто дивуватися, що панелі інструментів провідника нічим не
відрізняються від панелі інструментів вікон папок. p>
Якщо
у вікні програми Провідник панель інструментів не відображається, її відображення
можна включити в меню Вид. Всі кнопки та інші елементи панелі відповідають
командам рядка меню і командам, доступ до яких можна отримати з
контекстного меню. Таким чином, панель інструментів не дозволяє зробити
нічого такого, чого не можна було б зробити іншими засобами, а просто надає
зручну можливість для роботи з мишею. Назва елемента керування можна
отримати за допомогою спливаючі підказки, якщо «зависнути" над елементом
покажчиком миші. p>
Панель інструментів. h2>
Панель
інструментів Провідника-98 придбала кілька нових кнопок навігації, з
яких найбільш зручні - Назад і Вперед. Маршрут наших переміщень між
папками відстежується і запам'ятовується операційною системою. Завдяки цьому ми
можемо переміщатися по раніше пройдених маршрутах. Поряд з кнопками Вперед і
Назад є розкривають кнопки, клацання на яких відкриває «історію навігації»
і дозволяє швидко переміститися в те місце, де ми вже були. Така ідеологія
навігації в Інтернеті, вона запозичена для навігації по дисках локального
комп'ютера. p>
Група
кнопок, перемикаючих спосіб відображення об'єктів у вікні, заміна однієї кнопки
Вид. Потрібний метод відображення вибирається серією послідовних клацань на
цій кнопці. Поруч з нею дана розкриває кнопка, з якою пов'язано меню
перемикання режиму відображення. p>
Ще
однією відмінністю в панелі інструментів Провідника - 98 від Провідника - 95 стала
кнопка Властивості. Клацання на ній відкривається діалогове вікно, що дозволяє
переглядати та змінювати властивості об'єктів. Ця функція дублює кнопку
Властивості контекстного меню, що відкривається клацанням правою кнопкою миші на значку
об'єкта. p>
Створення та використання стилів Word b> p>
Сила стилю h2>
Можливість
використання стилів Word 2000 дозволяє зберегти існуючі формати і
застосовувати їх до інших текстів. Стилі можуть визначати шрифти, їхні розміри,
атрибути, типи вирівнювання, символ пробілу, абзацний відступ, маркери і
нумерацію, лінії і будь-яке інше форматування яке тільки можна придумати.
Після створення стилю все, що необхідно для його застосування,-вибрати його із
списку. Головна перевага стилів полягає в тому, що якщо змінюється стиль, то
оформлений їм текст змінюється автоматично. Це набагато простіше, ніж міняти
розмір шрифту в десятках заголовках. p>
Отримання інформації про стилі h2>
Коли
ви відкриваєте новий документ Word, то знайдіть список стилів, заданих з
замовчуванням. p>
Для
використання будь-якого з цих стилів клацніть на рядку, яка розташована поруч із
назвою стилю Звичайний (Normal), і виберіть той стиль, який треба застосувати.
Стиль вказують до початку введення тексту або застосовують до виділеного тексту.
Зверніть увагу, що пункти у списку стилів відображають його зразок. Тому
список відкривається досить повільно. p>
Створення стилів h2>
Стилів,
заданих за замовчуванням, звичайно недостатньо, але, на щастя, можна створити і
новий стиль. Зробити це просто. Відформатуйте обзац так, як подобається,
клацніть на поле стилів, введіть назву стяля та натисніть клавішу Enter. Якщо
тепер відкрити список, що розкривається стилів, у списку з'являться новий стиль. Для
оформлення цим стилем іншого тексту, виберіть текст і виберіть стиль з
списку. p>
Перевизначення стилів h2>
Після
створення та застосування стилю може виявитися, що шрифт не зручний або треба
збільшить інтервал між абзацами. При цьому і з'являється незручність стилів.
Відхилити стиль, ми автоматично змінюємо весь текст, який оформлений в
Відповідно до нього. Для зміни стилю виділіть абзац, оформлений за допомогою
його допомогою, і внесіть необхідні зміни. Поки абзац виділення, клацніть на
поле стилів на панелі Форматування і, не набираючи назви стилю, натисніть
Enter. З'явиться діалогове вікно, що дозволяє перевизначити поточний стиль,
використовуючи виділений фрагмент як зразок, або перевизначити формат
виділеного фрагмента, використовуючи поточний стиль. p>
В
діалоговому вікні Перевизначення стилю можна включити автоматичне оновлення
стилів надалі. Але краще не встановлювати цей прапорець, тому що в іншому
випадку при внесенні змін не видається попередження. p>
Деякі
стилі містять інтервали до і після абзацу. Що б змінити величину інтервалу
між абзацами в даному стилі виділіть абзац, дайте команду Формат> абзац
і на вкладці Відступи та інтервали установіть розмір інтервалу перед та після.
Після того як змін Відхилити стиль. p>
Якщо
стиль надалі буде застосовуватися в інших документах, додайте його в шаблон
Звичайний, що відкриваються за замовчуванням при створенні документа. Для цього дайте
кнопку Формат> Стиль, виберіть зі списку потрібний стиль і клацніть на кнопці
Змініть. Установіть прапорець Додати до шаблона. Тепер новий стиль буде завжди
доступний при створенні документа. p>
Для
видалення стилю з шаблону Звичайний виберіть його зі списку стилів і клацніть на
кнопку Організатор - відкриється діалогове вікно Організатор. Виберіть один або
кілька стилів у списку В Normal. dot і клацніть на кнопці Видалити. Потім
клацніть на кнопці Так. Щоб видалити кілька стилів, клацніть на кнопці Так
для всіх. Для виходу з діалогового вікна Організатор клацніть на кнопці
Закрити. Всі документи, що використовують віддалені стилі, будуть переформатовані,
так що не слід видаляти стилі, що застосовуються в існуючих документах. p>
Побудова діаграм в MS Excel. h2>
Excel
надає можливість представити інформацію не тільки у вигляді робочого
листа, але і у вигляді діаграми. p>
Діаграма
- Це графічне представлення даних робочого аркуша. P>
Діаграми
групуються по декількох основних типів: p>
Тип діаграми p>
Область застосування p>
З областями p>
Показує зміни загального
кількості протягом якогось кількості часу, відображає суму введених
значень p>
Лінійчата p>
Показує зміна на протязі
деякого періоду часу або відображає стан величин p>
Гістограма p>
Графік p>
Відображає тенденцію зміни
даних за рівні проміжки часу p>
Круговая p>
відбиває співвідношення частин і
цілого, можна показати тільки один ряд значень p>
Діаграми
можуть бути створені за допомогою Майстра діаграм - серії діалогових вікон,
що дозволяють створити нову діаграму або відредагувати вже існуючу.
Виділяють стовпці та рядки, запускають Майстер діаграм. Після створення діаграми
в режимі редагування (двічі клацнути по області діаграми) можна її
змінити. p>
Таблиця
1. Проданий пральний порошок у вересні 2003 року. P>
Назва порошку p>
Кількість p>
Ціна за кг p>
Міф p>
15 p>
50 p>
Ласка p>
3 p>
119 p>
Аріель p>
5 p>
95 p>
Сарма p>
7 p>
58.75 p>
Дені p>
10 p>
46.25 p>
Лоск p>
8 p>
53.33 p>
Лелека p>
23 p>
28.88 p>
Персил p>
13 p>
55.55 p>
Побудова
діаграми буде розглядатися на прикладі цієї таблиці. p>
Створення діаграми. h2>
Для
початку необхідно створити таблицю даних по якій надалі буде
створюватися діаграма або виділити фрагмент вже готової таблиці (необхідно
враховувати, що виділяти треба тільки безпосередньо ті дані по яких потрібно
будувати діаграму). p>
Приклад
виділення необхідних даних. p>
Потім
натиснути кнопку «Майстер діаграм» p>
або
меню Вставка -> Діаграма. p>
Відкриється
вікно майстра діаграм: p>
В
якому необхідно спочатку вибрати тип діаграми. p>
Потім
після натискання кнопки уточнити діапазон
даних: p>
p>
і
розташування рядів: p>
p>
p>
Натискаємо
кнопку і виставляємо необхідні параметри: p>
Заголовки:
діаграми і осей. p>
Відображення осей. h2>
Відображення ліній сіток. h2>
Відображення
легенди. Легенда. p>
Підписи
даних. (напр. з відображенням маркерів легенди) p>
Відображення
таблиці даних у діаграмі. p>
Після
чергового натискання кнопки відкривається
заключне вікно в якому необхідно вказати, де помістити діаграму. p>
1.6
Натискаємо кнопку і готова діаграма розташовується у вказаному місці. p>
Запити та використання Access h2>
Створення запитів h2>
Запити
служать для відбору запису з однієї або декількох таблиць на основі умови,
заданого користувача. В Access можна застосовувати п'ять різних типів запитів:
p>
на
вибірку p>
з
параметрами p>
перехресні p>
на
зміна p>
специфічні
запити SQL (Structured Query Language). p>
Більшість
запитів, які використовуються в базах даних, є запитами на вибірку. Запит на
вибірку відображає дані з однієї або декількох таблиць. p>
Створення
запиту на вибірку p>
Клацніть
на кнопці Створити (New) на вкладці Запити (Queries) у вікні База даних
(Database) або виберіть команду Новий об'єкт