Windows
Оболонка Windows включає в себе безліч компонентів і
обеспечіваетпользователям різної кваліфікації комфортні умови роботи.
Основна ідея, закладена в основу оболонки Windows, - природність
представлення інформації. Найбільш важливими відмінними рисами її є
наступні:
• Windows представляє собою замкнуту робоче середовище. Практіческілюбие операції,
доступні на рівні операційної системи, можуть бути виконані без виходу з
Windows.Запуск прикладної програми, форматування дискет, друк текстів -
все це можна викликати з Windowsі повернутися в Windows після закінчення операції.
Основними поняттями призначеного для користувача інтерфейсу всреде Windows є вікно і
піктограма. Все, що відбувається в рамках оболонки Windows, в певному
смислепредставляет собою або операцію з піктограмою, або операцію з вікном
(або у вікні). Стандартизована в середовищі Windowsі структура вікон і розташування
елементів управління ними. Стандартизовані набори операцій і структура меню для
сервісних програм. Стандартні операції, що виконуються за допомогою миші для всіх
сервісних і прикладних програм.
• Windows представляє собою графічну оболонку. Oт користувача не потрібно
введення директив з клавіатури у вигляді текстових строк.Необходімо тільки уважно
дивитися на екран і вибирати з запропонованого набору потрібну операцію з
допомогою маніпулятора миша. Курсормиші слід позиціонувати на полі
необхідної директиви меню, або на що цікавить піктограму, або на поле
перемикача систем розраховані навиполненіе в даний момент тільки однієї
програми. У рамках Windows користувач може запустітьнесколько програм для
паралельного (незалежного) виконання. Кожна з виконуваних програм має
своє власне вікно. Переключення междувиполняемимі програмами проводиться з
допомогою миші фіксацією курсора у вікні потрібної програми.
У середовищі Windows можна складати документи з частин, які готуються в
різних додатках, але при цьому сложностьработи з таким документом не вище,
ніж якщо б він готувався в рамках однієї програми. Так, працюючи в новій версії
Windows, при вставці в текст, підготовлений у Write, малюнка, створеного в
Paintbrush, малюнок розглядається як об'єкт. Він можетсохраняться,
завантажуватися і друкуватися спільно з документом. Головною особливістю такого
зв'язування малюнка і тексту є простота занесення ізмененій.Напрімер,
працюючи з текстом в редакторі Write, достатньо виконати подвійну фіксацію
курсору нарісунке, щоб викликати графічний редактор Paintbrush. Малюнок
завантажиться в нього автоматично. Всі внесені після цього в малюнок зміни
автоматіческіотобразятся і у вставці в текстовий документ. Створюється
враження, що текстовий редактор Writeснабжен додатковими можливостями
редагування малюнків (в повному обсязі Paintbrush).
Робота з об'єктами передбачає також і операції з піктограмами. Піктограми
можна використовувати внутрідокументов для виконання функцій, подібних до тих,
які ці піктограми виконують у середовищі Windows.
Windows - програми
Windows - інтегрована програма. Під управлінням оболонки Windows можуть
працювати не тільки спеціальні програми, розроблені для експлуатації в
середовищі Windows (Windows-програми), але і "звичайні" програми, що працюють в середовищі
DOS, т.зв. DOS-додатки (DOS-прікладниепрограмми). Оболонка Window забезпечує
ефективний і комфортабельний обмін інформацією між отдельниміпрограммамі,
виконуваними під її управлінням. Тут мова в першу чергу йде про
Windows-додатках. З поняттям інтегрованості пов'язують зазвичай
такжевозможность спільного використання ресурсів комп'ютера різними
прог-Рамі.
Робота в o6oлочке Windows і в Windows-додатках дозволяє здійснювати обмін
даними між отдельниміпрограммамі і паралельно виконувати їх. Стандартизація
інтерфейсів окремих Windows-додатків дозволяє легко переходити від одного
програми до іншого, не починаючи щоразу з нуля.
Windows '95
Об'єктно-оріентірованнийподход
Під час створення Windows 95 фірма Microsoft повною мірою реалізувала об'єктно -
орієнтований підхід. Поняття «об'єктно-орієнтований» виникло в
програмуванні порівняно недавно. Коли обчислювальна потужність машин була
невисока, про созданііоб'ектно-орієнтованих систем не могло бути й мови.
Об'єкти та їх властивості
Поступово зі збільшенням продуктивності обчислювальних систем процедурний
підхід почав замінюватися об'єктним. На первоє висувався об'єкт, а не код,
який його обробляє. На рівні користувача об'єктний підхід виражається в
те, що інтерфейспредставляет собою подобу реального світу, а робота з машиною
зводиться до дій із звичними об'єктами. Так, папки можна відкрити, прибрати в
портфель, документи - переглянути, виправити, перекласти з одного місця на
інше, викинути в корзину, факс або лист-відправити адресату і т.д. Поняття
об'єкта виявилося настільки широким, що до цих пір не отримало строгого
визначення.
Об'єкт, як і в реальному світі, володіє різними властивостями. Програміст або
користувач може змінювати не всі свойстваоб'ектов, а тільки деякі з них.
Можна змінити ім'я об'єкту, але не можна змінити об'єм вільного місця на диску,
який також є егосвойством.
Якщо в документ вбудований об'єкт, який повинен оброблятися конкретним
додатком, то при натисканні на цьому об'єкті потрібний додаток неявним чином
запускається, причому в робочому полі не змінюється нічого, крім панелей
інструментов.Напрімер, якщо в тексті, який обробляється в редакторі
Microsoft Word, є таблиця, створена в редакторі Microsoft Excel, то при
клацнути на ній відбудеться заміна nанелей інструментів Excel. Користувач
можетобрабативать документ зовсім іншим додатком, навіть не підозрюючи про
це нам.
Ще один механізм, який спростив роботу і наблизив еру
об'єктно-орієнтованого підходу, називається «Drag & Drop», що в буквальному
переводеозначает «перетягнути-і-залишити». Працюючи цим методом, ви клацаєте
кнопкою миші (як правило, лівої) на зображенні об'єкту, переміщує його по
екрану прінажатой кнопці і відпускаєте кнопку, коли покажчик виявиться в потрібному
місці екрану. Таким чином, процедури копіювання, переміщення й удаленіясталі
об'єктно-орієнтованими.
Що робив користувач, коли йому потрібно було видалити файли в операційній
системі MS-DOS? Він запускав процедуруудаленія файлів, передаючи їх імена в
Як параметри:
del FILEI.TXT FILE2TXT
Ця дія нічим не нагадує реальний світ, у якому ви просто викидаєте
непотрібні папери в сміттєву корзіну.На першому місці для нас стоїть об'єкт
(папір), над яким виконується процедури (перенесення в кошик для сміття), в
операційних оболонках, коториеработают під управлінням Windows 3.1, таке
дію вже реалізовано як об'єктно - орієнтоване - з помощьюмеханізма
«Draw & Drop». Наприклад, в оболонці Norton Desktop можна схопити мишею файл і
перенести його на зображення сміттєвої корзини. Цього достаточнодля видалення
файлу. Так робота на персональному комп'ютері все більше нагадує маніпуляції з
об'єктами в реальному світі.
Windows 95 - об'єктно-орієнтована ОС
Об'єктно-орієнтований підхід реалізується через модель робочого столу.
Windows95 обходиться без звичного в Windows 3 + диспетчера програм (program
manager). Пользовательработает із завданнями та додатками так само, як з
документами на своєму письмовому столі.
Це зручно для людей, які перший раз побачили комп'ютер, але створює деякі
труднощі перехідного періоду для тих, ктопрівик вважати програму основою
всього сущого в машині.
Отже, одне з головних відмінностей Windows 95 від Windows 3 + (і від переважної
більшості інших операційних систем) полягає в тому, що основний акцент в
нейделается на документ, а програма, завдання, програму або програмний код
взагалі розглядаються лише як інструмент для роботи з документом.
Windows 95-повноцінна операційна система
Інша принципова особливість Windows 95 полягає в тому, що вона, на відміну
від Windows3 +, є «справжньою» операційною системою (а не операційної
оболонкою, що виконується під управлінням MS-DOS). Під словом «справжня» ми
маємо на увазі те, що при включенні машини відразу виконується завантаження Windows
95. Для користувача етооборачівается деякими незручностями. Він повинен
звикнути до того, що перш ніж вимкнути машину, потрібно коректно завершити
роботу з Windows 95, оскільки новаяопераціонная система створює буфера в
оперативної пам'яті, і їх вміст повинен бути скинуто на диск.
Microsoft Paint for Windows '95
Paint - це зручний графічний редактор, який входить до складу стандартних
програм устанавліваемихна комп'ютер разом з Windows.
Подібний графічний редактор постачався і з Windows 3.xx, якому в свою
чергу передував подібний редактор для DOS, який називався Picture
Maker.
Paint - дозволяє створювати малюнки у форматі BMP, а також редагувати
наявні.
Створювати малюнок допомагає набір інструментів Paint, що складається з 16
інструментів:
1. Виділення довільної області.
2. Гумка - стирає непотрібні елементи.
3. Вибір квітів.
4. Карандаш - дозволяє малювати від руки.
5. Розпилювач - дозволяє нерівномірно розфарбовувати будь-які області екрану.
6. Лінія - дозволяє малювати прямі лінії.
7. Прямокутник - дозволяє малювати прямокутник.
8. Еліпс - дозволяє малювати еліпс.
9. Виділення.
10. Заливка - дозволяє зафарбовувати замкнуті області малюнка.
11. Масштаб - дозволяє змінювати масштаб зображення на екрані.
12. Кисть - зафарбування від руки.
13. Напис - дозволяє вставляти текст у малюнок.
14. Крива - дозволяє малювати криві, задаючи дві точки і кривизну.
15. Багатокутник - малює багатокутник, замикаючи лініями відстані між
вибраними точками.
Список використаної літератури
1. «IBM PC для користувачів» В. Е. Фігурне
2. «Windows 95 для зайнятих» Рон Менсфілд
3. «Операційна система Windows 95» А. В. Потапкин
4. «Ефективна робота в Windows 95» К. Стінсон
Текстовий редактор WORD for WINDOWS
На хвилі повального захоплення Windows в цю середу був перенесений і широко
відомий текстовий процесор фірми Microsoft Word. Опинившись у новойсреде,
Word, зберігши потужність свого DOS-івського побратима придбав і нові, характерні для
Windows-додатків якості, які ще більш розвинулися в Word версії 6.0 для
Windows3.1-3.11, версії 6.0 і 7.0 для Windows95 і останньою локалізованої для
Росії версії Word97 для Windows98.В Зокрема, замість загадкових комбінацій
клавіш, більшість команд є через Tool-Bar. Природно, редактор
відповідає принципу WYSIWYG, і іспользуетшріфти True-Type. Кормі того, Word
підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-додатком, повністю
використовують можливості системи, іпозволяющім зробити роботу над створюваним
документом найбільш зручною та природною. Можливість імпорту багатьох
графічних форматів, редакторовформул, програм ділової графіки і можливість
многоколонном верстки наближають Word до DTP-систем. До безперечних плюсів
можна віднести наявність Тезауруса ісістеми перевірки орфографії, що роблять Word
прекрасним текстовим редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор
виключно гнучким іудобним при обробці однотипних документів, і дозволяє
йому, немов AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, в якій він
використовується. Возможностьвичісленій в таблицях ріднить Word з Exсel-му і йому
подібними програмами.
Комп'ютери являють собою пристрої, які дозволяють вести діалог з
користувачем, форма цього діалогу визначається операціоннойсістемой.
Операційна система - це програма, що автоматично завантажується при
включенні комп'ютера іпредставляет користувачеві базовий набір команд, за допомогою
яких, можна запускати інші програми, форматувати диски, копіювати файли
і т.д. Після ситеми MS-DOS з'являються подальше розширення операційні
системи Windows 3.1-3.11 і нова за ідеалогіі побудови операціоннаясістема
Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближена до
реальному світі, орієнтована на користувача, який звик працювати за столом
з реальними документами. З точки зреніяпользователя графічна оболонка
Windows3 + і операційна система Windows95 мають багато спільного, також каки
що працюють в них програми з пакету Microsoft Office у складі якого
знаходиться текстовий редактор Word.
Текстові редактор - це програма обробки тексту, яка використовується для
створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) іліізмененія вже
існуючих. Сучасні текстові редактори (у тому числі і редактор Word)
іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже велика
кількість функцій обработкітекста. Ранні текстові редактори для DOS
поділялися на рядкові і екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і
EDIT.
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти
текст і грамотно розміщувати його на сторінці. З помощьюетой програми можна
вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично
виправляти орфографічні іграмматіческіе помилки. Текстовий редактор Word
володіє і багатьма другімівозможностямі, значно полегшують створення та
редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:
P при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить
перехід на наступний рядок;
P якщо під час введення тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично
її виправляє. А функціяавтоматіческой перевірки орфографії підкреслює
неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше
побачити і виправити;
P якщо користуватись рисками для виділення елементів списку, вживати дробу,
знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція Автоматичне
буде сама іхкорректіровать;
P для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і
табулятором, однак Microsoft Word предлагаетгораздо більш ефективні
кошти. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на
діаграму;
P режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в
якому він вийде з друку.
Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для
занесення ізмененійперед роздруківкою.
Програма пропонує також ряд функцій, які заощаджують час і зусилля. Серед них:
P автотекст - для зберігання та вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;
P стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;
P злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;
P макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;
P "майстра" - для створення професійно оформлених документів.
У кожному персональному комп'ютері є плата управління монітором, або
графічний адаптер, який служить для виводаізображенія на екран монітора.
Зображення на екрані, складається з окремих точок. Більшість адаптерів можуть
працювати у двох режимах: текстовому іграфіческом.
У текстовому режимі всі символи мають одінаковиразмер і не можуть бути виведені в
довільне місце на екрані. Зображення символів знаходиться вовнутренней пам'яті
самого адаптера. Блягодаря тому, що позиції всіх точок, з яких
состоітсімвол, заздалегідь відомі і не можуть бути змінені, вивід тексту на екран
відбувається швидко. Проте в текстовому режимі неможливо осуществітьпрінціп
WYSIWG (What You See Is What You Get - що ви бачите, то й отримуєте), при
которомстраніца тексту на екрані виглядає точно так само, як на папері.
Особливості текстового режиму:
P число символів в стороке, як правило, дорівнює 80, а число строк - 25;
P число символів обмежено набором з 256 кодів ASCII;
P на екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;
P символ можна тількипідкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою
напівжирного;
P не можна показати малюнки одночасно з текстом.
У графічному режимі адаптер не використовує зображення символів, що зберігаються в
його пам'яті, а керує кожної окремої точкою на екрані. Любаяцветная точка
утворюється змішуванням декількох кольорів в різній пропорції (зазвичай трьох:
червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається ізцветних точок,
повинно зберігатися і відтворюватися на екрані самою програмою, а не графічним
адаптером. На це потрібно більше комп'ютерного часу, чемпрі роботи в
текстовому режимі. Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає
обмежень, притаманних текстового режиму. Гарнітура, розмір, накреслення шрифту
відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом.
Таким чином, в графічному режимі екранноепредставленіе документа збігається з
надрукованим.
У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введення інформації,
обробка, виведення результатів. При наборі тексту (вводеінформаціі) використовується
клавіатура. Щоб змінити зміст або оформлення тексту (виконати
обробку), необхідно дати команду процесору компьютера.Ето можна зробити з
допомогою миші. Ефект від своїх дій можна побачити на екрані монітора або
після роздруківки документа на принтері (виводрезультатов). Таким чином, миша
і калвіатура є пристроями введення інформації, процесор -
устройствомобработкі, монітор та принтер - пристроями виводу. Середа Windows
орієнтована на роботу з мишею: багато команд тут швидше і удобнеевиполніть
за допомогою миші, ніж за допомогою клавіатури.
Установка WORD for WINDOWS
Програма обробки текстів Word для Windows постачається або на дискетах
розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) або накомпакт-диску у складі пакета Microsoft
Office (версія 7.0). Для використання Word для Windows необхідна наявність:
P комп'ютера з процесором не гірше 80286 (80386) - для версії 6.0 і не гірше
80386 (80486) - для версії 7.0;
P устновленной версії Windows 3.1, Windows95 або версії Windows98;
P мінінального обсягу оперативної пам'яті 4Мб (краще 8 і вище);
P EGA, VGA або SVGA графічного адаптера, сумісного з Windows 3.1 (VGA або
SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);
P жорсткого диска з вільним простором від 6 до 28МБ для повної або
часткової установки Word для Windows;
P дисководу для 3,5-дюймових дискет (версія 6.0);
P пристрою для читання компакт-дисків (версія 7.0).
Версія 7.0 існує в двох різних варіантах: як окремий програмний
продукт і у складі пакету Wicrosoft Office.
Компоненти редактора WORD
Microsoft Word - за допомогою цієї опції встановлюються всі програмні файли
Word. Встановлення цього компонентаобязательна. Якщо відмовитися від неї Word не
буде працювати.
Graph, Equation, WordArt - благодаряетой групі програм можливо вставляти в
документ різні діаграми (Graph), математіческіеформули (Equation - редактор
формул) і текстові ефекти (WordArt). Ці программиустанавліваются до підкаталогу
MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто на той диск, на якому встановлена середу
Windows. Це особливо важливо в томслучае, коли основна частина пакета Word
встановлюється на інший диск. На обох дисках має битьдостаточно вільного
місця.
Засоби перевірки (Proofing Tools) - ці програми призначені для
проверкіорфографіі, виправлення друкарських помилок і підбору синонімів.
Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access) - у
документів, створених в інших текстових редакторів, формати файлів відрізняються від
того формату, який використовує редактор Word. Щоб Wordмог працювати з такими
файлами, потрібні спеціальні програми перетворення форматів, або перетворювачі.
Word6.0 «зрозуміє» документ, створений в іншій програмі, тільки еслустановлен
відповідний конвертер. Крім того, Word може імпортувати графіку,
створену в інших програмах, і експортувати малюнки у форматі інших
програм. Це зручно для обміну між різними програмами. Для перетворення
форматів малюнків пріменяютсяспеціальние програми - фільтри.
Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) - довідкова система Word
займає близько 5Мб простору на жорсткому диску. Онасодержіт інформацію про
кожній команді і описує кроки, які необхідно виконати для отримання
необхідного результату. В часности, вона содержітінформацію про WordBasic
(вбудованій мові програмування для створення нових функцій обработкітекстов),
опису якого немає в друкованій документації.
Майстри, шаблони і листи (Wizards, Templates and Letters) - майстри ішаблони
дозволяють економити час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів
Word можна швидко створювати листи, факси, написи на конвертах ит.п. Цей
компонент займає на жорсткому диску близько 3Мб.
Інструменти (Tools) - до цієї групи входять програма установки,
позволяющаяізменіть конфігурацію MS Word, програма Dialog Editor, програма MS
Info, призначена для одержання інформації про поточну системної конфігурації
Windows, і програма Редактордіалогов, яка використовується для створення
макрокоманд (макросів).
Графіка (Clip Art) - в графічній бібліотеці знаходиться більше 50 малюнків,
коториеможно використовувати для оформлення документів.
Початок роботи
Будь-яка програма в середовищі Windows представляється на екрані монітора у вигляді
окремого вікна. Кожне вікно має рядок заголовка імені з набором команд. В
вікні можуть бути присутні й інші елементи: панелі з кнопками (панелі
інструментів), смуги прокрутки, діалоги і т.д. - Все, чтопредусмотрел
розробник для зручності роботи з програмою.
Введення і редагування тексту
Перед тим, як документ стане документом, його необхідно надрукувати. При
комп'ютерної підготовки текстів ця процедура здійснюється в несколькоетапов.
Спочатку вводиться текст, відредагувати (виправити помилки та похибки),
виконати форматування (вказати розмір, написання і тип шрифту,
виделітьзаголовкі, визначити спосіб вирівнювання рядків і виділення абзаців,
вставити малюнки, розставити колонцифр і колонтитули, визначити розміри
сторінки і т.д.), потім надрукувати документ на принтері і записати створений
документ на жорсткий диск або дискети (ця операція називається записати у файл).
Після запуску програми Word на екрані з'являється вікно самої програми, а в ньому
пустоеокно документа, якому присвоюється ім'я документ1. Миготлива
вертикальну риску у верхньому лівому кутку вікна називають текстової курсор.
Регісторипереключаются за допомогою клавіші Shift. Розкладка клавіатури на мови з
допомогою клавіш Ctrl + Shift або Alt + Shift. На правій і нижній сторонах вікна
Word знаходяться так звані полосипрокруткі тексту.
Весь непростий процес редагування документа зводиться до декількох простих
операцій: видалення, додавання, копірованіяі перемещенія.Можно видаляти,
додавати, переміщати і копіювати окремі символи, слова, рядки,
пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, або навіть весь документ як впределах
одного документа, так і між декількома документами.
Для переміщення або копіювання ділянок тексту за допомогою Word існує два
разлічниетехнікі: нова і елегантна Drag-and-Drop, або «перетягнути і залишити»,
яка особливо зручна для переміщення тексту на невеликі відстані впределах
видимого тексту, і техніка, що використовує праву кнопку миші. Останній спосіб
застосовується під час копіювання або переміщення ділянок тексту на
большіерасстоянія.
Для переміщення або копіювання ділянок тексту може застосовуватися так званий
буфер обміну Windows. Буфер обміну - це ділянка пам'яті, в которийвременно
поміщається вирізаний чи скопійований фрагмент тексту або графіки. Вміст
буфера може бути вставлено в цю ж програму або в іншу. Пріпомещеніі в
буфер нового дільниці тексту або графіки, старе вміст буфера обміну
втрачається.
Працюючи з Word для Windows, можна повторити або відмінити останню команду.
Однакофункціі повтору та скасування застосовні не до всіх командах.
Форматування документа
Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб для професійної
підготовки документів, але еффектівноеіспользованіе всього різноманіття його
функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезну кількість спеціальних
ефектів. Для додання тексту читабельною виду обичноіспользуют не більше трьох
шрифтів і для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють накреслення або
кегль шрифту. Оформлення документа должносоответствовать його змісту. Текст
сприймається краще, якщо на сторінці залишається трохи вільного місця, поля
по краях сторінки, свободноепространство між колонками тексту і перед
заголовками. На удобчітаемость тексту у великій мірі впливає також правильний
вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані між рядками тексту,
отбівок, абзацних відступів і т.д.
Таблиці та діаграми
За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома способами.
Первийспособ - це створення пустої таблиці з наступним заповненням осередків.
Другий полягає в перетворенні существующеготекста в таблицю. У таблиці
можна змінювати кількість і розміри стовпців і рядків, об'єднати комірки або вставляти
новi в будь-яке місце таблиці.
Word дозволяє представити дані не тільки у вигляді таблиці, але й вигляді діаграми.
З точкізренія редактора Word діаграма є об'єктом, для роботи з яким
використовується метод OLE. Створює і обрабативаететот об'єкт програма Microsoft
Graph.
Правопис
Word для Windows дає можливість перевірити правопис. При перевірці кожне
слово в документі порівнюється собразцамі в спеціальному словнику. Якщо слово не
буде знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можновиполніть
необходімиеісправленія.
Що повторюються, або типові помилки правопису можна виправляти за допомогою функції
автокорекції безпосередньо при наборі тексту, афункція пошуку і заміни
дозволити внести зміни в написання окремих слів відразу в усьому тексті або в
виділеної області. Ця ж функція дозволяє змінювати установки форматування
тексту іабзаца - як по всьому документу, так і в виділеної області.
Word має модуль поділу слів на склади. Він призначений для правильного
переносу слів.
У редакторі Word існує три види словників: стандартний, виключень і
спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словника можна перевіряти
правопис документа, що містить текст на різних мовах. Словник винятків
содержітслова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно.
Цей словник створюється користувачем, і в нього включають ті слова, на які
вихотіте зупинитися під час перевірки орфографії. Якщо ви пишете статті з
спеціальності, наприклад хімії або фізики, можливо знадобиться окремий словник
для термінів, так званий словник користувача.
Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що
дозволяє зробити мову документа більш яскравим і виразним. Спісоксінонімов
знаходиться в меню Сервіс-Синоніми (Tools-Thesaurus).
У меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) і Замінити (Replace)
призначені для пошуку й заменифрагментов тексту.
При роботі з документами доводиться часто повторювати введення одних і тих же ділянок
тексту. У Wordдостаточно ввести їх один раз, а потім зробити елементом
автотексту з унікальним ім'ям і після цього вставляти в будь-яке місце документа
необходімоечісло разів.
Програма автокорекції перевіряє і виправляє типові помилки після введення
окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових помилок.
Перевірка граматики - ця функція існує тільки у версії Word 7.0 для
Windows95 і вище. Онапозволяет перевірити і усунути граматичні та
стилістичні помилки. Програма перевірки переглядає текст на наявність помилок.
Якщо проблеми не знайдено, вона відкриває діалогове вікно Граматика (Grammar).
Щоб отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків,
абзаців і сторінок в документі, треба виконати команду меню Сервес-Статистика
(Tools-Statistics). Також будуть виведені показники - рівень освіти,
легкість читання, число складних фраз, благозвучність.
Оформлення документа
Word дозволяє економити час при складанні типових документів, представляючи
наборстандартних бланків, або шаблонів. Якщо стандартні шаблони не влаштовують,
можна скористатися Майстром, який створить для вас бланк документав
відповідно до параметрів, які вказуються в діалогових вікнах. Щоб
вибрати шаблон, вполняется команда Файл - Створити (File-New).
Структура документа
Під час роботи зі складними документами, що містять велику кількість голів,
розділів, а можливо і підлеглих документів, можна воспользоватьсямощним
засобом Word для Windows - створення структури документа. Структура - це
ієрархія документів, розділів та заголовків різних уровней.Чтоби включити
режим структури, виконується команда Вид - Структура (View-Outlining).
Дії
При роботі з програмою часто доводиться виконувати послідовність одних і
тих же дій: відкривати різні меню і виконувати ті чи інші команди.Вместо
того, щоб кожен раз натискати одну і ту ж послідовність клавіш, можна
записати дії, яка буде виконуватися натисканням однойедінственной
клавіші. Для цього виконується команда Макрокоманда (Macro) з меню
Сервіс (Tools).
Графічний редактор WORD
Більшість документів містить різні малюнки: фірмові знаки,
діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windows можна створювати такі
об'єкти, так як Word містить вбудований графічний редактор. За допомогою цього
редактора можна створювати малюнки в тексті документа, іспользуяфункціі малювання
примітивів або елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників,
кіл і т.д. Щоб вставити малюнок у текст як об'єкт, виконується команда
Вставка - Об'єкт (Insert-Object).
Електронна пошта та зв'язок
Word для Windows надає в розпорядження користувача Асистент злиття -
спеціальний модуль дляподготовкі великої кількості листів одного змісту, але
різним адресатам. Відправляти факси можнонепосредственно з Word для Windows.
Для виклику вибіраеться команда меню Сервіс-Злиття (Tools-Mail Merge).
Автоматизація операцій по роботі з документами для WORD 97
До складу нової версії WORD 97 включений широкий набір засобів автоматизації,
що спрощують виконання тіпічнихзадач. Більшість з них у тому чи іншому вигляді було
представлено і в попередніх версіях редактора, але тепер можливості
автоматизації стали значно шіре.К таких засобів належить:
P автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при
введенні;
P автозаповнення, за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова
або фрагмента тексту після введення несколькіхпервих букв. Тепер редактор з самого
початку має певну базу таких заготовок;
P автоматична перевірка правопису тепер включає в себе перевірку
орфографії та граматики;
P автореферат: у Word 97 з'явилася можливість автоматичного формування
реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його
ключевиеположенія, на підставі яких і складається реферат;
P автоматичне створення і попередній перегляд стилів;
P автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування
документа безпосередньо при введенні або послеего завершення. У версії Word97
кошти автоформату набули особливо багато нових можливостей.
Помічник
Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник, призначений для того,
чтобиавтоматіческі давати поради і надавати довідкові відомості, які
можуть знадобитися по ходу виконання задачі.
Таблиці, кордон і заливка
В Word 97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з
таблицями, межами і зілівкой:
P за допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми, окремі осередки можуть мати
будь-яку ширину і в?? соту, можна об'єднувати соседніеячейкі;
P комірки таблиці можна вирівнювати з усіх боків, текст всередині комірок можна
розташувати вертикально;
P включено понад 150 різних типів кордонів;
P навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160 типів
графічних меж сторінки.
Малювання
У редакторі новий набір графічних засобів для прикраси текстів, додати
обсягу, тіней, текстурних і прозорих заливок, атакож більше 100 настраемих
автофігур, 4 виду заливки і т.д.
Використана література
1. А.В. Потапкин. Текстовий редактор WORD. Версії 6.0 для Windows 3.1 - 3.11
і версії 7.0 для Windows95. Москва 1997 рік.
2. В. Денисов. WORD97 з самого початку. Санкт-Петербург 1997 рік.
Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95
Програмним продуктом, незамінним в офісній роботі, є електроннаятабліца
Microsoft Excel.
За допомогою цього продукту можна аналізувати великі масиви даних. У Excel
можна іспользоватьболее 400 математичних, статистичних, фінансових та інших
спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою,
вибіратьпроізвольние формати подання даних, створювати ієрархічні
структури. Воістінубезгранічни методи графічного представлення даних: крім
декількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати
свої, що настроюються, типи, що допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті,
хто тільки освоює роботу з Excel, гідно оцінять допомога "майстрів" -
допоміжних програм, які допомагають при створенні діаграм. Вони, як добрі
чарівники, задаючи навідні питання про предполагаемихдальнейшіх кроках і
показуючи, в залежності від запланованого відповіді, результат, проведуть користувача
"за руку" по всіх етапах побудови діаграммикратчайшім шляхом.
Використання механізму зв'язку та впровадження об'єктів (OLE2) дозволяє широко
використовувати додаткові графічні редактори, редакторформул і багато
інші утиліти, що підтримують механізм OLE2. Особливістю даного механізму
є те, що будь-який об'єкт в документі (малюнок, відео, текст)
можна редагувати безпосередньо в основному документі, не вдаючись до допомоги
додаткових програм. Вражає імеханізм динамічного обміну даними між
Excel та іншими додатками Windows. Припустимо, що в Word для Windows готується
квартальнийотчет. Як основу звіту використовуються дані в таблиці Excel.
Якщо забезпечити динамічний зв'язок між таблицею Excel і документом Word, то
вотчете будуть завжди самі останні дані. Можна навіть написати текст "риби"
звіту, вставити в нього зв'язки з таблицями і, таким чином, значно скоротити
час підготовки квартальних звітів. Зручність роботи з таблицею позначається на
Вашої продуктивності, тому в Excel табліциі робота з ними організовані
таким чином, щоб забезпечити максимальні можливості при мінімумі зусиль з
боку користувача. Усі таблиці сразуоб'едінени в робітники
