Завдання 1. Створення таблиць БД за допомогою майстра таблиць.
Створимо файл ОА98231м-Холод.mbd для роботи з майстром таблиць. Для цього у вікні база даних (рис.1.1.), В режимі Таблиці клацнемо по кнопці Створити.
Ріс.1.1.Окно бази даних.
Після цього відкриється вікно Нова таблиця (ріс.1.2.)
Рис. 1.2.Окно Нова таблиця.
Розглянемо розділи цього вікна.
Режим таблиці - введення даних безпосередньо в пусту таблицю в
режимі таблиці. У разі збереження нової таблиці в Microsoft Access дані
аналізуються і кожному полю присвоюється необхідний тип даних і
формат.
Режим конструктора - визначення всіх параметрів макета таблиці в
режимі конструктора.Незавісімо від методу, застосованого для створення
таблиці, завжди є можливість використовувати режим конструктора для
подальшої зміни макета таблиці, наприклад, для додавання нових
полів, встановлення значень за замовчуванням або для створення масок вводу.
Майстер таблиць - дозволяє вибрати поля для даної таблиці з безлічі
визначених раніше таблиць, таких як ділові контакти, список особового
майна або рецепти.
Імпорт таблиць - Microsoft Access підтримує імпорт даних з таблиць
інших баз даних Microsoft Access, а також дані з інших додатків
і файлів інших форматів, наприклад, Microsoft Excel, dBASE, Microsoft
FoxPro або Paradox. Microsoft Access також забезпечує імпортування
мовних таблиць і списків (тільки для читання), які можуть знаходиться на
персональному комп'ютері, на мережному сервері або на сервері Інтернету.
Під час імпортування даних створюється їх копія в новій таблиці поточної бази
даних Microsoft Access. Вихідна таблиця або файл при цьому не
змінюються. Імпортовані дані не можна відразу додавати в
існуючі таблиці (за винятком імпорту таблиць або текстових
файлів). Однак після імпорту таблиці можна додати дані в іншу
таблицю з допомогою запиту на додавання.
Допускається імпорт не тільки таблиць, а й інших об'єктів баз даних,
наприклад, форм або звітів з іншої бази даних Microsoft Access.
Зв'язок з таблицями - підтримує зв'язування даних з таблиць
інших баз даних Microsoft Access, а також дані з інших додатків
і файлів інших форматів, наприклад, Microsoft Excel, dBASE, Microsoft
FoxPro або Paradox. Зв'язування даних дозволяє читати і в більшості
випадків оновлювати дані в зовнішньому джерелі даних без їхнього імпорту.
Формат зовнішніх джерел даних не змінюється, тому файл можна
продовжувати використовувати в додатку, в якому він був створений, але при
цьому з'являється можливість додавати, видаляти або змінювати дані в
Microsoft Access.
У Microsoft Access для позначення пов'язаних таблиць і таблиць, що зберігаються
в поточній базі даних, використовуються різні значки. Якщо видалити значок
пов'язаної таблиці, видаляється зв'язок з таблицею, але не сама зовнішня таблиця.
У вікні Нова таблиця (ріс.1.2.) Виберемо режим Майстер таблиць.
І натиснемо кнопку ОК. Відкриється вікно Створення таблиць (рис.1.3.). У цьому
вікні в розділі Зразки таблиць виберемо таблицю Список розсилки.
Ріс.1.3.Окно створення таблиць.
З розділу зразки полів виберемо 7 полів, перенесемо їх в свою таблицю з
допомогою кнопки [>] і натиснемо кнопку Далі.
У вікні Створення таблиць (ріс.1.4.) Задамо ім'я таблиці Список розсилки та
виберемо спосіб визначення ключа таблиці - автоматичне визначення
ключа в Microsoft Access. Натиснемо кнопку Далі.
Ріс.1.4. Вікно створення таблиць.
За допомогою інформації, що з'явилася форми введемо 10 записів.
На ріс.1.5. показана дана таблиця в режимі Таблиці.
Ріс.1.5. Таблиця Список розсилки.
Завдання 2.Созданіе нестандартних таблиць.
Створимо файл Бази Даних для розміщення в ньому нестандартних
таблиць. Для цього виконаємо наступне:
- Завантажимо Access, виконавши команду Пуск-Програми-Microsoft Access в
внаслідок чого відкриються діалогове вікно Access і основне вікно Access;
- В рамці Створення бази даних клацнемо за опцією Нова база даних і
натиснемо кнопку ОК. відкриється діалогове вікно Створення. (Рис.2.1.);
Рис.2.1. Вікно Створення.
- У вікні Створення зробити активним вкладку Загальні, клацнути на значку
Нова база даних і натиснути кнопку ОК. З'явиться діалогове вікно Файл
нової бази даних. (ріс.2.2.);
- У вікні Файл нової бази даних виберемо папку С: СТУДЕНТОА982,
в полі Ім'я файлу введемо ім'я файлу нової Бази Даних
ОА98231Н-ХОЛОД.mdb
Тип файлу повинен бути Бази даних. Після натискання кнопки Створити
відкриється вікно Бази Даних (ріс.2.3.) Виберемо вкладку Таблиці та
натиснемо кнопку Створити. Відкриється діалогове вікно Нова
Таблиця (ріс.2.4.).
Ріс.2.2. Вікно Файл нової бази даних.
Ріс.2.3. Вікно бази даних.
Ріс.2.4. Вікно Нова таблиця.
У вікні Нова таблиця виберемо режим Конструктор і натиснемо
кнопку ОК. Відкриється вікно таблиці в режимі Конструктор
(ріс.2.5.)
ріс.2.5. Таблиця в режимі Конструктор.
За даними Структура таблиці створимо структуру своєї таблиці,
включаючи і визначення первинного ключа. (ріс.2.6.)
ріс.2.6. Заповнення структури таблиці ГРУПА.
Збережемо таблицю під ім'ям ГРУПА. (Ріс.2.7.)
Рис 2.7. Збереження структури таблиці.
Виконаємо аналогічні дії для створення структури таблиці
СТУДЕНТ (ріс.2.8.і рис. 2.9.)
Ріс.2.8. Структрура таблиці СТУДЕНТ.
Ріс.2.9. Збереження структури таблиці Студент.
Заповнимо створені таблиці даними з таблиць вихідних даних при
допомоги автоформ. Для чого у вікні БД (ріс.2.10.) Виберемо вкладку Таблиці
і Виділити таблицю ГРУПА. Натиснемо на панелі інструментів кнопку
Новий об'єкт і в расрившемся меню виберемо команду Автоформа.
Ріс.2.10. Вибір команди Автоформа.
В результаті буде створена зручна форма в стовпець (ріс.2.11.і ріс.2.12.)
для введення даних в таблицю
ріс.2.11.Автоформа введення даних в таблицю ГРУПА.
ріс.2.12.Автоформа введення даних в таблицю СТУДЕНТ.
Створимо схему даних, для чого виплнім комадою Сервіс-Схема даних.
З'явиться діалогове вікно Додавання таблиці. (Ріс.2.13.)
Додамо таблиці ГРУПА і СТУДЕНТ у вікно Схема даних (ріс.2.14.)
і встановимо між ними зв'язку (ріс.2.15) і збережемо схему даних.
