Система управління базами даних MICROSOFT ACCESS
Створити файл бази даних за результатами таблиці. На основі таблиці сформувати
запит з підсумковими обчисленнями в який включити поля: "найменування товару",
"Залишок", "Сума виручки"; передбачити: сортування записів по полю
"Найменування виробу", обчислення значень у полі "Сума виручки": "Ціна за
одиницю "х" Реалізовано ", по полю" Залишок ":" Вироблено "-" Реалізовано ",
підсумкові обчислення по полях "Залишок", "Сума виручки": створити форму для введення
нових записів до таблиці бази даних, вид форм - "В один стовпчик"; створити звіт
за результатами запиту, вид звіту "В один стовпчик", у звіті передбачити
обчислення підсумків по полю "Сума"; створити макрос у вигляді панелі кнопок,
передбачити кнопки для введення записів до таблиці бази даних та перегляду
вмісту таблиці.
Таблиця
ДатаНаіменованіе ізделіяЦена вироби (руб.) Вироблено (шт.) Реалізовано
(шт.) Залишок (шт.) Сума виручки (руб.)
06.01.99Глушітель250480450
06.01.99Колесо380150150
22.02.99Корпус658080
06.01.99Діск706055
06.01.99Маховік98350300
22.02.99Глушітель250400400
23.03.99Корпус656060
19.03.99Глушітель250350380
22.02.99Колесо380180180
23.03.99Маховік98280260

Разом:
 
Виконання завдання.
Створимо файл бази даних. Для цього спочатку завантажимо ACCESS. Після того, як на
екрані висвітиться меню виберемо послідовно пункти "Файл" і "Створити" В
діалоговому вікні вкажемо диск і каталог, на який буде записаний
файл бази даних і пропишемо ім'я файлу бази даних у нашому випадку PRO_DT
(розширення MDB, буде присвоєно файлу автоматично самою програмою). При
це буде створений і записаний на диск файл PRO_DT.MDB.
Сформуємо таблицю даних. Для цього в наступному діалоговому вікні натиснемо
послідовно кнопки "Створити" і "Нова таблиця" При цьому відкривається
діалогове вікно формування структури файлу бази даних.
Визначимо поля. Для цього привласнимо кожному з полів ім'я і визначимо тип
представлення даних та їх основні властивості. Привласнимо за запитом програми ім'я
таблиці - "Проізв_деятельность"
Уявімо визначення полів у вигляді таблиці:
ПолеТіпРазмер поляЧісло десяткових знаковФормат поляМаска введення
ДатаДатавремя Короткий формат дати99.99.00; 0
Найменування ізделіяТекстовий30
Ціна ізделіяДенежний АвтоДенежний
ПроізведеноЧісловойС плаваючою точкою 8 бт.Авто
РеалізованоЧісловойС плаваючою точкою 8 бт.Авто

Слід зазначити, що для відображення даних, що є таблиці, поле
"Найменування" може мати довжину 9 символів, але в цьому випадку, при виробництві
товару з більш довгим найменуванням воно може не поміститися, тому довжина
поля обрана 30 символів.
Після внесення наведених у таблиці даних та закриття діалогового вікна, на
екрані висвітиться вікно бази даних. Після натискання на клавішу "Відкрити" з'явиться
порожню таблицю бази з найменуванням полів. Заповнимо таблицю. При цьому дані
внесені в таблицю будуть збережені у файлі бази даних PRO_DT.MDB.
Зведемо результати дій в таблицю.
Елемент ACCESSДействія пользователяРезультат операції
Меню ACCESSВибор пунктів меню "Файл", "Створити" Діалогове вікно дискового
простору активного диска (ДОАД)
ДОАДВибор імені файлу PRO_DT.MDBПрісвоеніе базі даних імені, перехід в
вікно бази даних (ОБД)
ОБДПоследовательний вибір кнопок "Створити", "Нова таблиця" Перехід у вікно
формування структури таблиці (ОФСТ)
ОФСТВвод імен полів, вибір типу даних і елементів форматування
даннихСозданіе структури файлу таблиці, присвоєння імені таблиці, перехід
до вікна бази даних (ОБД)
ОБДНажатіе кнопки "Відкрити", введення даних в табліцуФормірованіе таблиці
бази даних з вихідною інформацією.

Сформуємо запит. Для цього, знаходячись у вікні бази даних натиснемо послідовно
кнопки "Запит" та "Створити". У що з'явилося діалоговомокне "Створення запиту"
натиснемо кнопку "Новий запит". Так як в нашій базі даних є тільки одна
таблиця, то в діалоговому вікні вибору таблиці для створення запиту
послідовно натиснемо кнопки "Додати" та "Закрити". У вікні, що з'явилося
формування структури запиту виконаємо наступні дії:
У першому рядку "Поле" формуємо полі "Найменування виробу".
У рядку сортування поля "Найменування виробу" у спадному меню вибираємо
"За зростанням".
Створимо додаткове поле "Залишок". Для цього перемістіть курсор у вільну
колонку праворуч від поля "Найменування виробу" і введемо вираз: "Залишок:
Вироблено - Реалізовано "Таким чином буде створено нове поле" Залишок "
Потім зафіксувавши курсор на полі "Залишок" і натиснувши праву клавішу миші виберемо
в меню, що з'явилося пункт "Властивості". У діалоговому вікні властивостей поля
у рядку формат поля активізувавши спадне меню виберемо "Числовий" і
опишемо його властивості.
Аналогічно створюється додаткове поле "Сума виручки". Перемістити курсор у
вільну колонку праворуч від поля "Залишок". Введемо вираз "Сума виручки:
Ціна виробу * Реалізовано "Помістивши курсор на поле" Сума виручки "і натиснувши
праву клавішу миші виберемо "Властивості" і визначимо тип даних за допомогою меню
як "Грошовий"
Для реалізації операцій підсумкового обчислення проведемо наступні дії:
Для визначення підсумків по полю "" Залишок "виберемо з меню" ACCESS "пункт" Вид ".
Потім виберемо пункт "Групові операції" У вікні формування структури запиту
з'явиться рядок "Групова операція". У цій рядок у полі "Залишок" з
розкривного меню виберемо "SUM".
Для визначення підсумків по полю "Сума виручки" виберемо з меню "ACCESS" пункт
"Вид". Потім виберемо пункт "Групові операції" У вікні формування структури
запиту з'явиться рядок "Групова операція". У цій рядок у полі "Сума
виручки "з розкривного меню виберемо" SUM ".
При закритті вікна "Запит" відповімо "Так" на запитання "Зберегти зміни запиту"
і привласнимо запиту ім'я "Повний запит"
Зведемо в таблицю основні операції по створенню запиту.
Елемент ACCESSДействія пользователяРезультат операції
Вікно бази даннихПоследовательное натискання кнопок "Запит і
"Створити" Діалогове вікно створення запиту (ДОСЗ)
ДОСЗКнопка "Новий запит" Діалогове вікно "Додавання таблиці" (ДОДТ)
ДОДТВибор вихідної таблиці Кнопки "Додати, Закрити" Діалогове вікно
формування структури запиту (ДОФЗ)
ДОФЗВибор полів запиту, умов сортіровкіСтруктура таблиці запиту (СТЗ)
Обчислювані поля ДОФЗВибор полів запиту, створення додаткових
обчислюваних полів, форматування данних.Структура таблиці запиту (СТЗ)
Підсумкові запити ДОФЗВибор полів запиту; меню ACCESS - "Вид" "Групові
операції ", визначення підсумку полем" SUM "Структура таблиці запиту (СТЗ)
СТЗЗакритіе ДОФЗЮ, присвоєння імені запросуРезультатная таблиця запиту.

Створимо форму для введення нових записів до таблиці бази даних.
Для створення форми відкриємо вікно бази даних. Потім послідовно натиснемо кнопки
"Форма" і "Створити". На екрані з'явиться діалогове вікно "Створення форми". В
розкрився переліку створених таблиць і запитів (вікно "Вибір табліцизапроса")
виберемо створену таблицю "Проізв_деятельность". Потім натиснемо кнопку Майстра. З
запропонованих "Майстром" різновидів виберемо форму "В один стовпчик". Після
запуску майстра необхідно визначити поля форми. Перенесемо у форму весь список
полів. При закритті макета форми привласнимо йому ім'я "Проізв_деятельность"
Створимо у формі кнопки для переходу в "порожній" бланк форми для внесення даних
в таблицю і виходу з режиму введення записів. Для цього у вікні бази даних натиснемо
послідовно кнопки "Форма" і "Конструктор" (Якщо на екрані відсутнє
панель елементів, попередньо в меню ACCESS виберемо пункти "Вид" і "Панель
елементів ")
Для виходу на "порожню" форму для додавання нового запису виберемо піктограму
"Кнопка" на "Панелі елементів" і зафіксуємо покажчик миші на вільному
просторі форми в режимі конструктора. У розкрився діалоговому вікні
вибираємо "Тип дії" - "Робота з записами" і "Дія" - "Додавання нової
запису ". Потім вибираємо що розмістити на кнопці - малюнок або текст. Вибираємо
"Малюнок", "Новий запис". Як підпису-коментаря до кнопки вибираємо
"Новий запис".
Для виходу з режиму форми фіксуємо кнопку на вільному місці поля форми,
відзначаємо "Тип дії" - "Робота з формою" та "Дія" - "Закриття форми".
Потім вибираємо малюнок і назву кнопки. У результаті на формі з'являться два
кнопки дозволяють управляти роботою форми.
При натисненні на кнопку "Новий запис" ACCESS переводить діалог з користувачем на
створення нового запису пропонуючи йому порожню форму без записів. При натисканні на
кнопку "Вихід" діалог з режиму форми переходить у вікно бази даних.
Уявімо результати дій по створенню форми у вигляді таблиці
Елемент ACCESSДействія пользователяРезультат операції
Вікно бази даннихНажатіе кнопки "Створити" Вікно "Створення форми" (ОСФ)
ОСФВибор табліцизапроса для якої створюється форма, натискання кнопки
мастераОкно "Майстра з розробки форм" (МРФ)
МРФВибор майстри "В один стовпчик" Вікно майстра створення структури форми
(МСФ)
МСФВибор полів, порядку полів у формі, вибір типу і назви форми.Готовая
форма
Вікно бази даннихНажать кнопку "Конструктор" Конструктор форм (КФ)
КФМеню ACCESS: вибір пунктів "Вид", "Панель елементів" Виклик на екран
"Панелі елементів" (ПЕ)
Вікно бази даних, КФ, ПЕВибор на "Панелі елементів" піктограми "Кнопка",
перенесення її на форму.Мастер створення кнопки (МСК)
МСКВибор "Тип дії", "Дія", малюнка та підпису до
кнопкеФункціональная кнопка у формі.

Створимо звіт за результатами запиту. Для цього у вікні бази даних
послідовно натискаємо кнопки "Звіт" та "Створити". У діалоговому
вікні вибираємо запит, за яким буде створюватися звіт -
"Повний запит". Після вибору запиту натискаємо кнопку "Майстра" для виклику
майстра звіту. Зі списку Майстрів вибираємо пункт "На один стовпець". В
діалоговому вікні вибираємо поля які будуть поміщені до звіту. В
наступному діалоговому вікні визначаємо поле, по якому буде проводитися
сортування записів - "Найменування виробів". Потім визначаємо стиль оформлення
звіту. Визначаємо, що відстань між рядками 0,5 см., формат паперу - А4,
орієнтація папери - книжкова, заголовок звіту - "Довідка про виробничу
діяльності ". Після цього Майстер відкриє звіт у режимі попереднього
перегляду. Для обчислення підсумків по полю "Сума" в режимі конструктора звіту в
"Області приміток звіту" створимо поле, активізуємо виклик на екран вікна
властивостей. Потім, у рядку "Дані" введемо формулу + SUM ([Сума]). В
спадному меню в рядку "Формат поля" вкажемо "Грошовий", в рядку "Сума з
накопиченням "вкажемо" Для групи "та отформатіруем назву поля -" Загальна сума
виручки ". У закінченні роботи зберігаємо звіт присвоюємо йому ім'я.
Уявімо дії у вигляді таблиці
Елемент
ACCESSДействія пользователяРезультат операції
Вікно бази даннихНажатіе кнопок "Звіт" та "Створити"
ОСОВибор табліцизапроса, натискання кнопки "Майстер"
ОВМОВибор майстри "В один стовпчик"
ОМСОВибор полів і черговості полів у звіті, вибір полів для сортування
даних, вибір типу звіту, вибір полів для обчислень, вибір формату
звіту вибір типу группіровкіСтандартний звіт "В один стовпчик" з
підсумковими обчисленнями
Стандартний отчетІзмененіе структури, форматування отчетаСтандартний
звіт "В один стовпчик" з підсумковими обчисленнями

Створимо макрос у вигляді панелі кнопок. Для цього у вікні бази даних
послідовно натиснути кнопки "Форма" і "Створити". У вікні "Створення форми"
натиснути кнопку "Порожня форма". При цьому відкриється вікно конструктора форм Якщо на
екрані немає "Панелі елементів", то треба скористатися пунктами меню ACCESS
"Вид" і "Панель елементів". Створимо на полі форми кнопку. Для цього натиснемо
мишею на піктограму "Кнопка" на панелі елементів і зафіксуємо вказівник на
вільному просторі поля форми. У вікні майстра створення кнопки
натиснемо "Скасувати". Помістивши курсор миші на створену кнопку, натиснемо на праву
клавішу миші. У контекстному меню виберемо пункт "Властивості" В
розкрився меню виберемо пункт "Властивості подій" У рядку "Натискання кнопки"
перейдемо в режим будівника макросів, після чого перейдемо до пункту "Макрос" в
вікні будівника.
Відповімо та на запит програми про збереження макросу і збережемо його під ім'ям
"Введення даних" У відкритому вікні конструктора макросу виберемо в спадному
меню пункту "Макрокоманда" виберемо "Відкрити таблицю". У розділі "Аргументи
макросу "у рядку" Ім'я таблиці "виберемо" Проізв_деятельность ", в рядку" Режим "
- Таблиця ", у рядку" Режим даних "-" Зміна ". Закриємо конструктор зберігши
зроблені зміни. Помістивши покажчик миші на кнопку і натиснувши праву клавішу
виберемо в меню, що з'явилося пункт "Властивості кнопки" У меню властивостей виберемо
"Властивості макета". У рядку "Малюнок" натиснемо на кнопку переходу у вікно
побудови малюнків. Виберемо зі списку малюнок "Новий запис", при цьому малюнок
з'явиться на створеній кнопці. Для позначення кнопки написом, виберемо
піктограму "Підпис" і розмістимо вказівник поряд з кнопкою. Введемо напис
"Введення нової запису". Повторимо ті самі дії для створення кнопки "Перегляд
таблиці ", але при цьому в розділі" Аргументи макросу "у рядку" Режим даних "
вкажемо "Тільки читання". Також при зміні властивостей кнопки виберемо малюнок
"Перегляд документа, а при виборі піктограми" Підпис "наберемо текст" Перегляд
таблиці ".
Для приміщення назви панелі кнопок виберемо піктограму "Підпис", зафіксуємо
покажчик миші на вільному місці форми і ведемо текст "Панель кнопок". Збережемо
зроблені зміни.
Уявімо дії у вигляді таблиці
Елемент ACCESSДействія пользователяРезультат операції
Вікно бази даннихНажать кнопки "Форма", "Створити", "Порожня
форма "Конструктор створення форми (КСФ)
КСФМеню ACCESS. Пункти "Вид", "Панель елементів" Висновок панелі елементів на
екран (ПЕ)
КСФ, ПЕНажать на піктограму "Кнопка" ПЕ, зафіксувати покажчик миші на
поле формиМастер створення кнопки (МСК)
МСКНажать кнопку "Скасувати" Кнопка на полі
форми (К)
КПоместіть мишу на кнопку, натиснути праву клавішуКонтекстное меню (КМ)
КМВибор пункту "Властивості" Вікно властивостей
кнопки (ОСК)
ОСКВибор пункту "Властивості подій", в рядку "Натискання кнопки" вибір
піктограми режиму переходу в режим побудови макросу Вікно будівника
макросів (ОПМ)
ОПМВибор пункту "Макрос", збереження макросу, присвоєння імені "Введення
даних "макросуОткритіе вікна конструктора макросів (ОКМ)
ОКМВибор в пункті "Макрокоманда" пункту "Відкрити таблицю", в розділі
"Аргументи макросу" вибрати, ім'я таблиці режим відкриття, режим даних,
закрити ОКМЗапісь створеного макросу в вікно бази даних
ОСКВибор пункту "Властивості макета" у рядку "Малюнок" перейти в вікно
будівника рісунковОкно будівника малюнків (ОДР)
ОПРВибрать рісунокСозданіе малюнка на кнопці
ПЕВибрать піктограму "Підпис", розмістити на полі форми, набрати текст
подпісі.Созданіе написи до форми

Для автоматичного завантаження панелі кнопок з "робочого столу" Windows у вікні бази
даних вибирають кнопку "Макрос". Натискають кнопку "Створити" і у вікні
"Макрокоманда" вибирають "Відкрити форму". У позиції "Аргументи макросу" у рядку
"Ім'я форми вибирають" Панель кнопок ", а в рядку" Режим "-" Форма ". При
збереження макросу йому присвоюють ім'я "autoexec". На диску С: знаходять файл із
ім'ям PRO_DT.MDB, створюють для нього ярлик і привласнюють цього ярлику ім'я. При
активізації ярлика на р?? робочому столі, автоматично запускається панель кнопок