Інформаційні системи.
Класифікація ІС-ІС поділяються на дві групи: - система інформаційного
забезпечення - системи мають самостійне цільове призначення і область
застосування,-система інформаційного забезпечення (входять до складу будь-якої
автоматизованої системи управління). Вони є найважливішими
компонентами систем автоматизованого проектування, автоматичних
систем наукового дослідження, ЕІС. До числа ІС мають самостійне
призначення:-інформаційні пошукові системи, інф-довідкові системи.
Принципи інформаційної технології: - забезпечення кінцевого користувача з
інф системою на професійному обмеженій природній мові,
подання вхідний і результатной інф в звичному для користувача вигляді
- Забезпечення можливості вирішення задач планування, управління,
проектування підготовки виробництва і наукових досліджень з їх
постановці і вихідним даних незалежно від складності та наявності
математичних моделей цих завдань - створення кінцевому користувачеві таких
умов праці при яких він здійснює процеси управління,
проектування та пошуку нових рішень в режимі активного розширюється
діалогу з ЕОМ використовуючи проф досвід і приймаючи рішення одночасно по
безлічі критеріїв. На три класи систем: 1 Інтелектуальні-діалогові
(питання/відповідь), 2 розрахунково-логічні (системи прийняття рішення), 3
експертні системи. Системи прийняття рішення - це системи які
використовує програма реалізує моделі прийняття рішення в конкретних
завданнях, що виникають у людей в їх діяльності проф. Сутність завдання-
вибір деякого підмножини з множини альтернатив або в їх
впорядкування. Інтел-діалог - призначені для пошуку методів рішення
інтелектуальних завдань із застосуванням нових інформаційних технологій
використання БД і БЗнаній. Експертна система - система здатна
замінити експерта при вирішенні деяких завдань. Від ступеня автоматизації: -
інформаційні, - інф радять, - керуючі, - які самостійно
системи управління. Інф система включає всю необхідну інформацію для
вироблення рішень не торкаючись самої суті рішень, тобто після аналізу
рішення приймає чоловік. Інформаційна радна система являє
інформацію для прийняття рішення містить елементи оцінки рішень,
остаточне рішення чоловік. Керуюча система на підставі вихідної
інформації та вироблених рішень здійснює за заданими програмами
вплив на виробничий процес з метою приведення його до заданого
станом. Самоналагоджувальна система може в межах розробленого
алгоритму змінити програму при ситуаціях не відповідають заданій
програмі вироблених решеній.СТРУКТУРА ЕІС У процесі декомпозиції
компонентів ЕІС виділяють: функціональні та забезпечують частини.
Функціональні - ряд підсистем які залежать від особливостей тієї чи іншої
ЕІС. Ці підсистеми поділяються за певною ознакою (функціональному
або структурному) і об'єднують в собі відповідні комплекси завдань
управління. Забезпечувати частину ЕІС складається: інформаційного,
програмного, математичного, технічного, правового, лінгвістичного,
ергономічного та метрологічних частин. До складу інформаційного
забезпечення входить внемашіная і внутрімашінное забезпечення. (внемашіное
забезпечення становить: класифікатори техніко-економічної інформації,
нормативно довідкова інформація, методичні матеріали організації і
використання перерахованих компонентів. Внутрімашіное інф забезпечення -
інформаційна база і СУБД, програмне забезпечення - сукупність
програм реалізують цілі і завдання ЕІС) До складу програмних засобів:
загальносистемні, прикладне забезпечення, інструктивно - методичні
матеріали п застосування засобів програмного забезпечення. Математичне
забезпечення включає: сукупність методів рішення задач управління,
моделей, алгоритмів обробки інформації. Технічне забезпечення включає
весь комплекс технічних засобів забезпечують роботу системи тобто
технічні засоби збору, реєстрації, передачі, обробки, відображення,
розмноження інформації. Організаційно-методичне забезпечення
представляє сукупність документів визначають організаційну
структуру документа і систем автоматизації для виконання конкретно
автоматизуються функцій. Правове забезпечення включає систему нормативно
- Правових документів які повинні чітко визначати права і обов'язки
фахівців в умовах функціонування ЕІС, а також комплекс документів
регламентують порядок зберігання і захисту інформації, правил ревізії
даних, забезпечення юридичної автентичності здійснюваних операцій.
Лінгвістичне забезпечення представляє сукупність мов коштів для
формалізації природної мови. Ергономічне забезпечення сукупність
методів і засобів для створення оптимальних умов діяльності людини
при розробки ЕІС. Метрологічне забезпечення - метрологічні засоби
та інструкції щодо їх застосування.
СПОЖИВЧІ ВЛАСТИВОСТІ ЕІС 1.Функціональная повнота-система повинна
забезпечувати отримання будь-якої необхідної користувачеві інформації на
деякому заданому інтервалі часу. 2 Тимчасова забезпеченість -
можливість отримання потрібної інформації в потрібний час. 3
Функціональна надійність-одержання безпомилкової інформації в задані
срокі.4 Ефективність - система повинна приносити користь. 5 Адаптивність -
система повинна мати здатність пристосовуватися до частково
умов, що змінилися об'єкта та забезпечувати стійке функціонування
на великому інтервалі часу. 6 Ієрархічна агрегатіруемость -
можливість бути складовою частиною з системою більш високого рівня.
ОСОБЛИВОСТІ НОВОЇ ІНФ ТЕХНОЛОГІЇ Сучасні інф технології для допомоги
керівникам в отриманні своєчасної достовірної інформації, створення
умов для організації автоматизованих офісів проведення, з
застосуванням комп'ютерів і засобів зв'язку, нарад досягається за допомогою
нової технології. Ця технологія грунтується на застосуванні високого
рівня інтерфейсів, застосування ППП загального та програмного призначення,
можливість доступу до віддалених БД. Нові технології - безпаперові
технології, що використовує організаційні форми застосування обчислювальної
техніки. У таких системах є захист інформації при передачі даних.
Підвищений вимога до оперативності інформаційного обміну. Це призвело
до створення багаторівневих систем організаційного управління об'єктами
(банки, податкові служби, статистичні та ін служби) Їх інформаційне
забезпечення підтримують мережі автомат. Банків даних, які будуються з
урахуванням організаційно-функціональної структури відповідного
многоуровнего економічного об'екта.ПОНЯТІЕ ІНФОРМАЦІЙНА ТЕХНОЛОГІЯ ІТ-
система методів і способів збору накопичення, зберігання, пошуку, обробки і
видачі інформації. Як і будь-яка технологія інф технологія включає набір
матеріальних засобів (носії інформації, технічні засоби зміни
його стану, обробки передачі і т.д). Економічна інф піддається
всім процедурам перетворення, але деякі процедури можуть і
відсутнім, різна послідовність виконання, деякі
процедури можуть повторюватися. Технологічний процес автоматизованої
обробки ек інф можна підрозділити на три етапи: 1-Первинний збір
вихідних даних, їх реєстрація. 2 Підготовчий - прийом, контроль і
перенесення на машинні носії 3 основний - безпосередня обробка інф 4
Контроль, випуск та передача результатной інф користувачеві. Збір і
реєстрація інф - особливе значення надається достовірність, повноту і
своєчасності первинної інф. Для збору фактичної інф проводиться
зважування вимірювання та підрахунок матеріальних об'єктів. Отримання тимчасових
і кількісних характеристик. Інф фіксується на матеріальному носії.
Процедура передачі інф здійснюється різними способами, як вручну
так і по каналах зв'язку. Обробка ек інф-виконуються процедури:
арифметична обробка, логічна обробка, друк, ухвалення рішення
фахівцем без застосування технічних засобів але на результаті
отриманої інф. Для ефективності проектуванні технологій потрібно
стандартизація - це розробка комплексу деталізованих і
уніфікованих схем технологічних процесів. При проектуванні ек-их
систем обробки ек-ї інф потрібно враховувати вимоги: 1 Забезпечення
рішення всієї сукупності техніко-економ завдань і видача результатів в
строго встановлені терміни 2 Достовірність та своєчасне отримання
вихідної інф 3 Можливість безперервного прямого введення в ЕОМ інформації,
одержуваних в точках її виникнення 4 Можливість одночасного діалогу
великого числа користувачів з ЕОМ 5 Економія трудових матеріальних і
фінансових коштів 6 Вдосконалення засобів і систем збору та передачі
обробки інформації.
Розрізняють два типи Ек процесів: предметний і поопераційний. Предметний
тип організації технологій - створення паралельних діючих на
обробці інформації та вирішення конкретних комплексу завдань (облік праці та
з/пл) і організують поопераційний обробку даних усередині лінії.
Поопераційний або поточний тип побудови тих процесу передбачає
послідовне перетворення оброблюваної інф відповідно до технології
представленої у вигляді безперервної послідовності змінюють один одного
операцій виконуються в автоматичному режимі (АРМ).
МЕТОД КОНТРОЛЮ, Коди Виявлення помилок Кваліфікація операцій контролю: 1
За методом здійснення контролю: попередній, поточний, наступний.
Попередній - до виконання роботи. Його метою є попередження
помилок. Поточний-перевірка якості роботи під час обчислювальний
операцій. При подальшому - з'являються і виправляються помилки допущені
при виконанні попередніх операцій. 2 За способом здійснення: контроль-
візуальний, логічний (перевірка реквізитів мають логічну
залежність), прямих зіставлень, балансовий метод, за використання
кодів виявлення помилок, контроль по контрольних сумах. Принципи
контролю помилок:-заборона використання деякої частини кодових
позначень, - заборона використання деяких частин символів
(окремі символи піддаються великим спотворенням ніж інші), контроль
по модулю - кодове позначення додається в контрольний знак.
Контрольний знак розраховується Контрольний знак X1 визна-ся по следующщей
формулою: X1 = M -] Е (bi * X i)/M, де М - модуль, як його
можуть використовуватися числа 9,11,13 bi-ваговій коеффіц-т iго розряду коду
, Xi - значення i-цифри коду,] [- залишок відділення. при сумі bi * xi
береться число відсутню від цієї суми до модуля або за Наст. формулою
: X1 = M - E (bi * X i) + (E (bi * X i)/M) * M. З дужок
береться ціла частина залишку наприклад розрахувати контро. знак для числа
257 по модулю 11 - повний код = 2577 Алгоритм контролю означає кратність
сумі произв. і контрольного розряду модулю М. 3 Метод за способом
організації системи контролю: поопераційний, контурний контроль. При
операційному контролі перевірка здійснюється після закінчення кожної операції.
Контурний - при виході з системи.
Методи проектування ЕІС - спосіб створення систем ЕІС. 3 методи:
індивідуальний (оригінальний), типове проектування, автоматизоване
проект. (САПР) Індивідуальне характеризується - всі види робіт для
різних об'єктів виконуються за індивідуальними проектами. У процесі інд
проектування застосовуються свої оригінальні методики та засоби
проведення робіт. Методики проведення робіт на всіх етапах обстеження,
формування технічного завдання, розробки технічного проекту і раб
документації створюються для конкретного об'єкта в міру необхідності. "-"
висока трудомісткість, великі терміни проектування, погана
модернізується, погана сопровождаемость.Тіповое проектування -
розбиття системи на безліч складових компонентів і створення для кожної
з них закінченого проектного рішення, що про впровадження
прив'язується до конкретних умов об'єкта. Залежно від декомпозиції
розрізняють: елементне проектування, підсистемні, об'єктна. При
елементному методі проектування, вся система розбивається на кінцеве
безліч елементів, кожен з яких є типовими. Як
елементів можуть виступати проектні рішення з інформаційного,
технічного, програмного увазі забезпечення. Підсистемні метод
проектування характеризується більш високим ступенем інтеграції елементів
ЕІС. Декомпозиція системи здійснюється на рівні функціональних
підсистем, іноді комплексу завдань, кожна з виділених підсистем
представляється в закінченому вигляді ППП. При цьому забезпечується
функціональна повнота системи, мінімум інф-ої зв'язку, параметрична
настроюваність. Для кожного ППП оформляється пакет документації. Об'єктне
проектування-декомпозиція ЕІС не проводиться. Типовий проект створюється
в цілому для деякого узагальненого об'єкта, певної групи.
Автоматизоване проектування - автоматизація основних етапів створення
ЕІС, починаючи від вибору складу завдань і закінчуючи автоматичним
отриманням проектної документації
Засоби проектування - деякий сукупний перетворювач реалізує
з використанням ЕОМ декілька взаємопов'язаних технологічних операцій
проектування. 1 Об'єктні засоби: типові проекти, типові проектні
рішення, ППП. 2 Інструментальні засоби: ОС, САПР, CASE - технології.
Для засобів проектування визначається вхід (інф необхідна для
налаштування відповідного засобу) і вихід (результат проектування на
деякому кроці). Вимоги до засобів проектування: Чи повинні охоплювати
процес проектування в комплексі і з усіх питань організації та
проиеденія проектних робіт; володіти сумісністю; бути легкими в
освоєнні; одні й ті ж кошти мають бути застосовні для різних
об'єктів; дозволяти створювати адаптивні системи; економічно ефективні.
Вимоги до методології проектування До методології проектування
пред'являються вимоги: 1 Охоплення методологією якомога більшого числа
етапів життєвого циклу системи, які передбачають: оцінку цілей
можливості створення системи, аналіз вимог, детальне проектування,
програмування і тестування, інтеграція в існуючу систему,
впровадження і підтримка. 2 Взаємозв'язок етапів - повинна забезпечуватися зв'язок
з іншими проектами 3 Методологія повинна забезпечувати сімантіческіх
вимог подаються до системи і мінімізувати втрати при переході
від одного рівня представлення до іншого. У зв'язку з цим велике значення
мають засоби специфікації використовуються на різних рівнях
представлення даних. Під специфікацією розуміються точна, повна опис
вимог у ясно сформульованих вимоги для даної задачі.
Сучасні методології проектування ЕІС повинні забезпечувати
подання інформації: опис об'єктів автоматизації, опис
функціональних можливостей ЕІС, специфікація проекту гарантірцющее
досягнення заданих характеристик системи, опис реалізації пропонованої
системи, детальний план створення системи з оцінкою термінів розробки.
Існує три класи методологій проектування: 1 концептуальне
моделювання предметної області 2 виявлення вимог і специфікація
інф-ї системи через її макетування 3 системна архітектура програмних
коштів підтримувана інструментальними засобами CASE технологи.
Проектування систем на основі концептуального моделювання предметної
області
При концептуальному моделюванні предметної області та застосуванні
технологій БД найбільш складним завданням явл-ся виявлення інформ-них і
функціональних зв'язків між об'єктами. У наш час для побудови
конкретної області використовується два підходи: 1 Модель предметної області
будується на основі інтеграцій специфікацій інформаційних потреб. 2
Безпосередній аналіз самої предметної області. У першому випадку більш
широко застосовуються засоби програмних продуктів, які інтегруються в
єдину програмну систему що забезпечує обробку інформації, як на
етапі аналізу, так і на етапі проектування ЕІС. Концептуальна модель
включає описи понять предметної області та інформаційних процесів
що протікають в ній, тобто містить всю необхідну для проектування системи
інформацію.
Макетування ЕІС
Практика показує, що вимоги пів-лий ЕІС не цілком визначені і
тому необхідно орієнтуватися на постійні зміни вимог до
сис-ме, врахувати які можна тільки при динамічній специфікації цих
требованій.Наіболее прийнятним може бути підхід вимоги до сис-ме
формуються не відразу, а в процесі розробки функціонального макета
системи. Макет систе-ми створюється на основі тієї min інформації, яку
можуть повідомити пів-ли. Після отримання зауважень та їх усунення макет
системи знову висувають пів-лям. Він дає можливість конкретизувати
проблеми, що виникають розробником і пів-ми, істотно скорочує
затримку в часі між формулюванням вимог і перший
демонстрацією діючої системи, забезпечує ефективний контроль за
проектом системи на всіх етапах її життєвого циклу.
Використання макета узгоджується і з інф-но-логічним підходом до
побудови моделі БД, який грунтується на чіткому поділі
концептуальної моделі предметної області (включаючи модель інформаційних
потреб пів-лей) і датологіческой моделі предметної області (модель
обробки даних). У цьому випадку специфікація макета завершується
розробкою концептуальної моделі предметної області (разом з
інформаційними потребами). Після завершення макетування приймається
рішення щодо побудови моделі обробки даних.
CASE технології проектування ЕІС Інструментальні засоби розробки
ЕІС все більше орієнтуються на архітектуру готових програмних виробів.
Це обумовлено необхідністю: 1 швидше створювати і впроваджувати ЕІС при
менших витратах 2 забезпечити єдиний простий інтерфейс 3 скоротити зусилля
на обслуговування сущесвтующіх додатків при їх адаптації до постійний
змін у програмно-технічної середовищі. CASE технологія включає питання
визначення вимог до системи і створення проекту на глобальному рівні,
так щоб він найбільш повно відповідав вимогам з урахуванням заданих
економічних і технологічних обмежень. CASE технологія містить
засоби підтримки всіх основних етапах проектування і впровадження ЕІС,
при цьому на етапі аналізу цілей створення системи зазвичай використовується
концепція діаграм потоків даних. Прчем особливо приділяється увага
зв'язків між даними. В результаті між вхідними і вихідними даними
встановлюються парні зв'язку. CASE технологія забезпечує: 1
послідовну декомпозицію складної задачі на більш прості компоненти 2
забезпечує зменшення часу і вартість створення системи в порівнянні
з неавтоматізірованимі технологіями 3 забезпечує контроль за
взаємозв'язками і повнотою представлення окремих компонент проекту 4
забезпечує одночасне внесення кількох змін до проекту
СТАДІЇ І ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ ЕІС Стадії створення "передбачається 8
стадій створення ЕІС: 1 Формування вимог до ЕІС 2 Розробка
концепції ЕІС 3 Технічне завдання 4 Ескізний проект 5 Технічний проект
6 Робоча документація 7 Введення в дію 8 Супровід ЕІС. Зміст
документації на кожній стадії визначається складом та специфікою робіт. З
метою поліпшення управління ходу проектування стадії деталізуються і
розбиваються на етапи. 1-а стадія включає наступні етапи: 1.1
Обстеження об'єкта й обгрунтування необхідності створення ЕІС 1.2
Формування вимог користувача до ЕІС 1.3 Оформлення звіту про
виконану роботу та заявки на розробку ЕІС 2.1 Вивчення об'єкта 2.2
Проведення необхідних науково-дослідних работ2.3 Розробка
варіантів концепції ЕІС і вибір варіанту концепції ЕІС, що задовольняє
вимогам користувача. 2.4 Оформлення звіту про виконану роботу. 3.1
Розробка та затвердження технічного завдання ЕІС 4.1 Плагіни
попередній рішень по вибраному варіанту ЕІС. 4.2 Розробка
документації на ЕІС і її частин
5.1 Розробка проектних рішень по системі і її частинам. 5.2 Розробка
документації на ЕІС. 5.3 Розробка та оформлення документації на постачання
виробів для комплектування ЕІС. 6.1 Розробка РД на систему або її
частин. 6.2 Розробка або адаптація програм.
7.1 Підготовка об'єкта автоматизації до введення в дію. 7.2 Підготовка
персоналу, проводиться навчання персоналу. 7.3 Будівельно-монтажні
роботи, у тому випадку, якщо будується спеціалізоване зданіе.7.4
Проведення попередніх випробувань. Проведення дослідної експлуатації. 7.5
Проведення дослідних випробувань. 7.6 Введення в промислову експлуатацію 8.1
Виконання робіт відповідно до гарантійних зобов'язань. 8.2 Після
гарантійне обслуговування.
ОРГАНІЗАЦІЙНО Розпорядчі та ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦІЯ Вся документація,
яка формується в процесі створення ЕІС може бути розділена на наступні
типи: організаційно - розпорядницьких документація, яка визначає
правові та господарські відносини учасників створення ЕІС. передпроектна
документація, що включає заявку на розробку ЕІС і технічне завдання н
розробку системи.
1 проектна документація, яка включає ТП і робочу документацію.
Передпроектна та проектна документація має загальну назву: "Технічна
документація ". 2 проектно-кошторисна документація архітектурно - будівельної
і кошторисної частин проекту системи.
Організаційно - розпорядницьких документація створюється на кожній стадії
процесу проектування, для виконання підготовчих робіт і для
розробки проектної документації. На перших 3-х стадіях оформляються
договори на створення системи, розробляються педпр-і док-ти (плани
графіки проведення занять з керівним персоналом, розробка
класифікаторів, приведення конструкторсько-технческой документації в
відповідність з єдиною системою конструкторської і технічної
документації), оформляються документи на постачання технічних засобів, на
перепідготовку персоналу, користувачів, розробляється наказ на
організацію робіт з підготовки об'єкта до створення системи. На стадіях
підготовки ТП і РД складаються накази на проведення робіт з додатком
план-графіків: організаційно-технічних заходів, введення в
експлуатацію технічних засобів, навчання співробітників. Крім того, на
цих стадіях складаються протоколи, які оформляють узгодження
постановок задач, прийняття заліків за результатами навчання. Складаються
акти, якими фіксується готовність нормативно-довідкової документації та
перевірка на контрольних прикладах. При впровадженні системи оформляється
організаційно - розпорядницьких документація двох типів. До групи
документів першого типу входять акти завершення робіт з оформлення всієї
необхідної інформації відповідно до вимог проекту, заповненням
форм нормативно-довідкових і оформлювальних документів, завантаження БД, а
також перевірки програм і інструкцій на контрольних прикладах і в реальних
умовах. При необхідності складаються протоколи узгодження
відступу проекта.МЕТОДІЧЕСКОЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЦЕСУ ПРОЕКТУВАННЯ ЕІС
Всю сукупність документів, якими керуються при проектуванні
ЕІС ділять на: 1 нормативно-технічні документи НТД 2 керівні
документи РД. Доцільність розробки НТД і РД визначається:
неодноразовість застосування встановлених ними норм і правил у процесі
розробки впровадження та функціонування ЕІС та її документів; стабільністю
регламентованих норм і правил; необхідність регламентування параметрів
визначають інформаційну, програмну сумісність ЕІС одного або
різних рівнів управління; можливість отримання економ ефекту.
НТД = ГОСТ + Галузеві стандарти + стандарти підприємств.
РД = загальногалузеві + галузеві.
НТД-регламентує структуру, склад, зміст, оформлення технічної
документації, організацію розробки та впровадження ЕІС, загальносистемні
питання. НТД є документами обов'язкового характеру.
РД поділяються за ступенем обов'язковості що містяться в них норм методів і
правил: обов'язкові та рекомендаційні. РД (обов'язкові)-випускаються при
відсутності відповідних ГОСТів. РД (рекомендаційні) - коли
відступ від регламентованих норм, правил не впливає на їх
застосування. РД (загальногалузевого призначення) встановлює вимоги
організаційного та методичного характеру, що розробляються на основі і в
доповнення відповідних ГОСТів або за їх відсутності. Кожен НТД і РД
вводиться в дію відповідним директивним документом, при цьому
вказується дата, починаючи з якої документи набирають чинності.
Взаємодія КОРИСТУВАЧІВ І РОЗРОБНИКІВ ЕІС НА СТАДІЯ ПРОЦЕСУ
ПРОЕКТУВАННЯ Основними учасниками процесу створення ЕІС є
підприємство-замовник, для якого вона створюється і
підприємство-розробник, що виконує роботи з проектування ЕІС.
Юридичні та організаційні взаємини конкретно замовників і
розробників регулюються укладеними між ними договорами.
Замовник зобов'язаний укласти договір на створення ЕІС, придбати технічні
кошти, підготувати завдання на будівництво або реконструкцію
приміщення, якщо необхідно, спільно з розробником виконати роботи
передпроектної стадії, в необхідні терміни підготувати приміщення,
придбати та встановити технічні засоби, розробити і здійснити
заходи щодо вдосконалення організації управління і виробництва. На
стадії розробки ТП і ТД забезпечити навчання персоналу, забезпечити запис
необхідної інформації на машинні носії та її контроль, забезпечити
уточнення вихідних даних по складу і структурі інформаційної бази,
завершити її формування, підготувати контрольні приклади, організувати
поетапну приймання робочих програм з перевіркою на контрольних прикладах.
При підготовці об'єкту до впровадження замовник виконує наступні роботи:
впроваджує локальні й загальнодержавні класифікатори, уніфіковані
форми док-ів, проводить у намічений термін заходи з підготовки
об'єкта до впровадження ЕІС. Під час введення системи в дію замовник завершує
введення в експлуатацію технічних засобів, завершує дослідну експлуатацію
комплексу завдань і прим їх в промислову експлуатацію. Розробляє і
погоджує з розробником програму прийому здавальних випробувань і
організують роботу приймальної комісії з проведення випробувань системи.
Основна мета розробника - створення ЕІС. На передпроектної стадії
проводить обстеження об'єкта, обробляє матеріали обстеження,
визначає завдання, комплекси задач, що підлягають автоматизації, визначає
економічну ефективність. На стадії ТП розробляє док-цію ТП, в
Відповідно до затвердженого ТЗ здійснює методичне керівництво
роботами зі створення класифікаторів, впровадження уніфікованих систем
док-ції, розробляє структуру інформаційної бази, бере участь в
навчання персоналу замовника. На стадії робочої док-ції здійснює
розробку програмного забезпечення, генерацію робочих програм, бере участь
в розробці посадових інструкцій управлінського персоналу,
технологічних інструкцій користувача. Під час введення системи в дію
розробник здійснює методичне керівництво, вносить коректування в
проекти, бере участь в здачі завдань і комплексів задач у пром.
Експлуатацію і бере участь у роботі комісії з приймання системи в пром.
експлуатацію.
ЦІЛІ ТА ЗАВДАННЯ Передпроектні СТАДІЇ ЕІС У стадії формування вимог до
ЕІС включається комплекс науково-дослідних і
організаційно-технічних заходів з обстеження, що дозволяють
визначити виробничі можливості підприємства щодо підвищення прибутку,
зниження витрат, у результаті створення ЕІС. Проводиться 1
техніко-економічне обстеження, яке включає системний опис
конкретного об'єкта 2 діагностичний аналіз у системах управління 3
дослідження інф потоків.
Метою системного опису є розробка економіко-організаційної
моделі.
Характеризує: 1 цілі і критерії функціонування виробництва 2
закономірність його розвитку 3 вимоги до організаційної структури
управління 4 функції і завдання управління виробництвом. Дозволяє
встановити взаємодію задач управління, визначити загальну структуру інф
бази вирішуваних завдань, визначити послідовність завдань управління.
Мета діагностичного аналізу - Оцінка якості вирішення задачі управління,
проводиться на базі результатів системного опису. Діагностичний аналіз
включає збір необхідних даних, систематизацію, обробку і аналіз інф,
виявлення + - факторів, що впливають на результат діяльності підприємства. В
процесі діагностичного обстеження необхідно кількісно
встановити: 1 цілі і критерії розвитку виробництва і його окремих
ланок 2 встановити роль і місце даного підприємства в галузі 3
стан виробництва і його структуру 4 стан системи управління 5
взаємодія підприємства з постачальниками і споживачами 6 взаємодія
з фінансовими органами 7 організація інф бази.
За результатами діагностичного аналізу оформляється звіт обстеження
підприємства.
Метою дослідження інф потоків-отримання матеріалів для формування інф
бази. Для цього потрібно виявити зв'язки між підрозділами підприємств і
зовнішніми підприємствами, схему документообігу, найменування первинних і
результатних документів для кожного завдання.
В результаті цих робіт повинні бути вироблені рекомендації по складу
документів, показників і їх схеми взаємозв'язку.
ОРГАНІЗАЦІЯ ОБСТЕЖЕННЯ ОБ'ЄКТА І МЕТОДИ ЗБОРУ МАТЕРІАЛУ 1 метод
безпосереднього обстеження 1.1 метод особистого спостереження 1.2 метод
вивчення шляхом аналізу матеріалу 1.3 метод опитування виконавців на робочих
місцях 1.4 метод особистої участі в роботі 1.5 метод отримання відомостей
шляхом бесіди і консультацій за участю керівників 1.6 метод аналогій 2
отримання відомостей у письмовому вигляді від співробітників Обстеження
реєструється в спеціальних картах обстеження. В них наводиться все
відомості про досліджувану роботі (зміст, трудомісткість,
послідовність операцій) 2.1 метод документальної інвентаризації 2.2
метод самофотаграфіі робочого дня - для вивчення структури робочого
часу за короткий період. Дозволяє отримати матері про трудомісткості
найбільш типових робіт 2.3 метод аналізу операцій. - Для дослідження
існуючої технології обробки інформації, детально вивчити маршрути
оброблюваної інформаціі.ОБРАБОТКА МАТЕРІАЛІВ ОБСТЕЖЕННЯ ТА ЇХ АНАЛІЗ
аналіз повинен бути спрямований на вирішення завдань: 1 уточнення цілей
вдосконалення управління 2 виявлення номенклатурних показників
які слід використовувати для оцінки системи управління 3
упорядкування і взаємоув'язку виявлених цілей 4 виявлення загальних тенденцій
розвитку підприємства 5 визначення факторів виробництва та управління
що забезпечують досягнення цілей і виявлення факторів, які негативно впливають
на досягнення цілей 6 виявлення перспективних проблем від яких залежить
ефективність системи 7 отримання необхідних даних для економічного
обгрунтування проведення організаційних заходів щодо раціоналізації
системи управління та впровадження ЕІС.
Обробка результатів обстеження-систематизація отриманих даних по
форм, термінів обробки, техніки і технології формування зведених
показників. Для обробки даних застосовується економіко-математичний
апарат і обчислювальна техніка. Матеріали обстеження оформляються в
вигляді звітів, схем, блок-схем, мережних діаграм.
У наш час велике поширення отримав метод аналізу - метод
матричного моделювання. Представлення моделей предметної області у вигляді
наборів матриць. Дозволяє: 1 виявити внутрішні логічні зв'язки між
даними 2 скласти і проаналізувати повний склад реквізитів 3
встановити наявність інф-ої зв'язку між завданнями 4 виділити сильно або слабко
пов'язані групи реквізитів 5 оптимізувати кількість циркулюючих в
системі управленіядокументов і склад реквізитів у них.
Передпроектну документацію І ОЦІНКА ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ЕІС 1
Передпроектна документація містить розділи: мета обстеження; підстави
для обстеження; об'єкт обстеження; організація розробника і склад
виконавців; характеристика підприємств; висновки з аналізу
виробничої структури підприємства; результати обробки опитувальних
листків; висновки з аналізу функціонуючої структури; висновки з аналізу
існуючої ЕІС. 2 Даються пропозиції: щодо вдосконалення
організаційної структури; по - функціональної -; по - потоків інформації
і форм документів; по - методів обліку. 3 Проводиться: вибір і обгрунтування
об'єкта автоматизації; вибір техніко-ек показників відображають вплив
ЕІС на об'єкт управління; загальні рекомендації щодо поліпшення управління;
обгрунтування черговості розробки завдань.
Основні показники ефективності ЕІС: річний приріст прибутку (
Егод = (А2-А1) * П1/А1 + (С1-С2) * А2/100) річний ек ефект (Е = Егод-Ен * К) срое
окупності (Т = 1/Ер) розрахунковий коефіцієнт ефективності витрат на
створення ЕІС (Ер = Егод/К) де А1, А2 - річний обсяг реалізованої продукції
до і після впровадження ЕІС, С1 С2 витрати на 1 рубль реалізованої продукції,
П1 прибуток від реалізації продукції до впровадження ЕІС, Ен нормативний
коефіцієнт ефективності капітальних вкладень на впровадження ЕІС До
капітальні вкладення на створення ЕІС
ПОНЯТТЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗАДАЧІ ТА ЇЇ ОСОБЛИВОСТІ економ завдання - будь-яка
закінчена послідовність дій, які виконуються над одним або
декількома впорядкованими масивами, в результаті чого формується не
менше одного найменування реквізиту підстави з соответствующе
