Обробка економічної інформації в документах Word

Краснодарський Державний Університет Культури та Мистецтв Факультет

Економіки Управління та Реклами

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "Використання полів і закладок для оформлення і автоматизації редагування і обробки економічної інформації в документах Word. "

Виконав: Студент 2-го курсу

Групи НЕК-99

Мамедов Р.

Перевірив :______________________

Краснодар 2001

Вступ 3

Закладка 3

Поля. 3

"Дата і час" 4

Формули 5

Автоматизація документа 6

Нумерація 8

Відомості про документ 11

Відомості про користувача 13

Зв'язки і посилання 14

Список літератури: 19 Введення

Введення при створенні програм пакету MS Office була піднята така проблема, "як максимально автоматизувати їх роботу в різних галузях людського життя, незалежно від напрямку? "Ця проблема, так чи інакше, була вирішена шляхом впровадження в різні типи документів полів і закладок ... Закладка

Отже, що ж все-таки таке закладка - це місце в документі або виділений фрагмент тексту, призначений для використання в якості посилання. Місцю розташування тексту автоматично присвоюється вказане ім'я. Крім того, в якості "якоря" для закладки можна використовувати різний текст, числові значення, які в подальшому буде можливо використовувати у формулах. Що ж стосується способу завдання закладки, то для цього, перш за все, необхідно виділити текст, фрагмент тексту, числове значення, для якого створюється закладка, або ж просто поставити курсор на місце майбутньої закладки, якщо вона позиційна. Після цього в меню "вставка" вибрати пункт "закладка", після вибору, якого відкриється додаткове вікно. У цьому вікні необхідно ввести ім'я, закладки (ім'я повинне починатися з букв, а не цифр, в іншому разі додати просто буде неможливо) і після цього додаєте закладку.

Отримані закладки можна використовувати для створення і нумерації перехресних посилань. Для цього таким же чином вибираємо об'єкт, при натисканні, на який буде відбуватися перехід до закладки. Після цього в меню "вставка" вибирається пункт гіперпосилання, а в що з'явилося, вікні вибирається не посилання на файл або URL, а друга опція, посилання на об'єкт всередині документа, після чого в новому вікні вказується закладка, на яку буде перехід. Поля.

Для початку думаю, слід пояснити, що ж таке форми. Якщо говорити вообщем то це об'єкт, що вставляється в даному випадку в документ Microsoft Word, і має своє "внутрішнє значення", тобто команду на якусь дію при використанні цього поля. Перш за все, потрібно відзначити кілька типів полів, використання яких здебільшого характерне для економічних документів: касові чеки, накладні, різні види форм, формулярів і т.д.:

Дата і час

Формули

Автоматизація документа

Нумерація

Відомості про документ

Зміст і покажчики

Відомості про користувача

Зв'язки і посилання

Далі в цій роботі будуть розглянуті всі з перерахованих вище полів, і щоб не повторюватися, скажу, що практично для всіх полів вивести їх "коди" можна одним простим способом: для цього необхідно викликати контекстне меню поля і вибрати там пункт "коди/значення полів", рис.1.

Після цього в поле, замість його значення буде виведена формула, всі особливості яких будуть описані далі. А для повернення значення поля необхідно повторно натиснути "коди/значення полів" у контекстному вікні. "Дата і час"

на цьому полі є одним з найбільш часто використовуваних при роботі з текстовим редактором Word, і а передусім це пов'язано з тим, що користувачеві буває необхідно швидко вставити в документ дату, час, рік, але крім цього бувають ще кілька випадків: по-перше, це коли документ є якоюсь формою, де необхідно, щоб кожен раз при відкритті програма вставляла існуючі на той момент значення дати, часу. Для початку необхідно відзначити, що поле дати й часу можна вставити, зайшовши в пункт меню "вставка" і вибравши там "дата і час ...", після чого на екран буде виведено вікно, в якому необхідно обрати вид дати і часу, а також вказати, оновлювати чи поле дати при кожному відкритті ". Що стосується безпосередньо першому випадку, коли дата завжди залишається постійно, то тут у документ вставляються безпосередньо значення поля на момент вставки, так що поля просто немає. А що ж стосується другого пункту, то тут вставляється безпосередньо поле, коди якого будуть мати ось такий вигляд:

(TIME @ "dd.MM.yy H: mm: ss"), втім, це найбільш повний вид, і в кожному конкретному випадку можуть бути відсутні ті чи інші змінні. Треба відзначити також, що у разі потреби полю часу (команда TIME), можна задавати різні види, змінюючи його ключ (ключ, це все що стоїть після знаку @, включаючи і його). Змінні в ключі можуть бути такими:

dd-вивід дні при цьому якщо число від 1 до 9, то число буде виведено як 01,02 ,..., 09.

dddd - виводиться прописом день тижня

ММ - виводиться номер місяця

MMMM - місяць прописом

yyyy - виводиться рік, при цьому від кількості Y залежить, скільки цифр зі значення року буде виведено.

H-годину, на момент введення

Mm - хвилини

ss - секунди

Крім того, необхідно сказати, що при виводі значення, будуть виводитися ті роздільники змінних, які будуть поставлені при введенні.

Що ж до самої команди TIME, то наявність саме її в тимчасовому поле не обов'язково, в залежності від ситуації можуть стояти наступні команди:

CreateDate

Вид - (CREATEDATE [@ "Формат дати/часу"])

Вставка дати та часу першого збереження документа під його поточним ім'ям, зазначених на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

За замовчуванням використовуються формати дати і часу, обрані на вкладках "Час і Дата" у вікні властивостей "Мова і стандарти "на панелі керування Windows або Windows NT.

Date

Вид - (DATE [@ "Формат дати/часу"] [Ключі])

Вставлення поточної дати. Word вставляє поле "DATE" при натисканні кнопки "Дата" на панелі інструментів Колонтитули. За замовчуванням використовується формат дати, обраний на вкладці Дата у вікні властивостей Мова і стандарти на панелі керування Windows або Windows NT. Щоб змінити цей параметр для Word, натисніть кнопку "За замовчуванням" у діалоговому вікні "Дата і час" (меню Вставка), або ж після вставки можна змінити коди полів вручну.

Примітка : крім вже описаних властивостей полів сімейства "дата і час" потрібно відзначити ще одне, всі ці поля можна вставляти в колонтитули, якщо необхідно, щоб вони знаходилися на кожній сторінці при друку документа. Формули

Поле формул є особливим випадком, з його допомогою можна автоматизувати підрахунок даних, попередньо створивши якусь форму. Його можна застосовувати як у таблицях, так і без них, в будь-якому зручному місці документа, за винятком, мабуть, тільки поля сторінки. Єдиним його недоліком, мабуть, є тільки те, що оновлення полів не відбувається автоматично як в Excel'e, так що це доводиться робити при необхідності вручну: для цього виділяється поле або група полів і через контекстне меню (рис.1) вибирається опція оновити поле, після чого і відбувається оновлення.

Що ж стосується додавання формули в документ, то крім універсального методу існує ще одна, думаю, більш зручний в цьому разі: курсор ставиться в те місце, куди маєте намір вставити формулу, після чого в меню "таблиця" вибирається пункт "формула", після вибору, якого відкривається вікно: рис.2

У цьому вікні у текстовому полі "формула" записується безпосередньо сама формула і при необхідності ставлять фукции, що вибирається у відповідному вікні. Як доданка, приватного або множника можуть також виступати закладки, які повинні бути вибрані завчасно. Крім того, в цьому вікні є можливість вибрати формат числа: грошовий, звичайний, процентний ....

Що ж стосується самих, формул, то в текстовому редакторі Word їх передбачено досить велика кількість (ABS, AND, AVTRAGE, COUNT, DEFINE, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, NOT, MOD, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE) для всіляких випадків:

ABS (x) - видає абсолютне значення числа або формули (без знаку).

AND (x; y) - видає значення = 1 (істина), якщо обидва логічні вирази x і y істинні, або = 0 (false), якщо хоча б одне з них помилково.

AVERAGE () - обчислює середнє значень, включених до списку.

COUNT () - як результат виводиться число елементів у списку (у дужках).

DEFINED (x) - Функція приймає значення 1 (істина), якщо вираз x допустимо, або 0 (неправда), якщо воно не може бути обчислено.

FALSE - використовується як результат порівняння в інших функціях і приймає значення "брехня" = 0 (нуль).

IF (x; y; z) - функція виводить значення y, якщо умова x істинно, або z, якщо воно помилково. y і z можуть бути числами або рядками.

NOT (x) - 0 (false), якщо логічне вираження x істинно, або 1 (істина), якщо воно помилково.

OR (x; y) - 1 (істина), якщо хоча б одне з двох логічних виразів x і y істинно, або 0 (неправда), якщо обидва вони помилкові.

PRODUCT () - Твір значень, включених до списку. Наприклад, функція

(= PRODUCT (1; 3; 7; 9)) повертає значення 189. Як елементи списку можуть бути так само і комірки таблиці.

ROUND (x; y) - Значення x, округлене до зазначеного десяткового розряду (y). x може бути числом або значенням формули.

SIGN (x) - функція визначає знак числа і приймає значення: 1 (якщо x> 0) або -1 (якщо x <0).

SUM () - ця функція підсумовує значення дужках, крім того, можливо підсумовування даних таблиць, для цього у формулу вставити інтервал осередків, або ж вставивши додаткову функцію в разі знаходження формули в таблиці.

TRUE - використовується як результат порівняння в інших функціях і приймає значення "правда" = 1.

INT (x) - ця функція виділяє цілу частину числа або значення формули x.

MIN () - вибирає найменше значення у списку.

MAX () - вибирає найбільше значення у списку.

MOD (x; y) - повертає залишок від розподілу x на y, ці дуже зручно користуватися в таблицях при складанні різних економічних документів.

У полі "= (Формула)" можна використовувати значення, що повертаються перерахованими вище функціями. Для функцій з порожніми дужками допустимо будь-яке число аргументів, розділених крапками з комами (;). Аргументи можуть бути числами, формулами або іменами закладок.

Примітка : Посилання на комірки таблиці допустимі в якості аргументів наступних функцій: AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () і SUM (). Автоматизація документа

Цей розділ присвячений полям, що допомагає користувачу автоматизувати свою роботу з документами, за рахунок швидких переходів в потрібну частину документів, за рахунок оперативного обчислення результату за певними формулами і як результат, висновок цих даних в наочному вигляді.

У цій категорії присутні такі поля, як:

Compare

Зовнішній вигляд - (COMPARE Вираз1 Оператор Вираженіе2)

В залежності від результату порівняння двох виразів повертає значення «1» (істина) або «0» (неправда). За допомогою полів COMPARE і функцій AND і OR можна створити складене логічне вираження в поле = (Формула), а потім використовувати його в поле IF.

Елемент:

Вираз1, Вираженіе2 - Значення для порівняння. Вираз може бути ім'ям закладки, рядком тексту, числом, вкладеним полем, що повертає значення, або математичною формулою. Якщо вираз містить пробіли, вона повинна бути укладена в лапки.

Оператор - Оператор порівняння. Прогалини перед оператором і після нього є обов'язковими.

Оператори і їх опис:

= Так само

<> Не одно

> Більше ніж

<Менше ніж

> = Більше або дорівнює

<= Менше або дорівнює

DocVariable

Вид - (DOCVARIABLE "Ім'я"), де "Ім'я" - Ім'я змінної документа.

Вставка рядка, присвоєної змінної документа. У кожному документі визначений набір змінних, які можна додавати, змінювати і використовувати за допомогою мови програмування Visual Basic для додатків. Це поле є зручним способом відображення вмісту змінних документа в документі.

GoToButton

Вид - (GOTOBUTTON Призначення Повідомлення)

Вставка команди переходу, що дозволяє прискорити перегляд довгих електронних документів. Подвійне клацання значення поля GOTOBUTTON переміщує курсор у вказане місце документа.

Призначення - Закладка, номер сторінки, виноска, примітка і т. п. Номер сторінки може бути вставлений за допомогою команди Перехресне посилання (меню Вставка). Для вказівки елемента, відмінного від номера сторінки, використовуються буква і номер. Наприклад, для переходу до третього розділу документа введіть s3.

Літери:

s Розділ

l Рядок

f Виноска

a Примітка

Вид - (IF Вираз1 Оператор Вираженіе2 Текст1 Текст2)

В залежності від результату порівняння двох виразів вставляє Текст1 або Текст2. В основному документі злиття поле IF можна використовувати для аналізу записів даних, наприклад поштових індексів або номерів банківських рахунків. Наприклад, можна розіслати листи тільки клієнтам, які проживають в певному місті.

Елементи:

Оператор - даному випадку це оператор порівняння. Прогалини перед оператором і після нього є обов'язковими.

Оператор:

= Так само

<> Не одно

> Більше ніж

<Менше ніж

> = Більше або дорівнює

<= Менше або дорівнює

"Текст1", "Текст2" - Текст, який вставляється у випадку істинності (Текст1) чи хибності (Текст2) логічного виразу. Якщо Текст2 не вказаний, а логічне вираження помилково, не буде вставлено будь-якого тексту. Кожен рядок повинна бути укладена в лапки.

MacroButton

Вид - (MACROBUTTON ІмяМакроса Повідомлення)

Вставка макросу, для запуску якого слід вказати на значення поля MACROBUTTON і двічі натиснути кнопку миші, або один раз натиснути кнопку миші, а потім натиснути клавіші ALT + SHIFT + F9.

Елемети:

ІмяМакроса - Вказаний макрос повинен бути доступний в шаблоні активного документа або загальному шаблоні.

Повідомлення - Текст або малюнок, що зображається на кнопці. Можна використовувати поле, значенням якого є текст або малюнок, наприклад REF або INCLUDEPICTURE. Значення поля MACROBUTTON має розташовуватися на одному рядку, інакше виникне помилка.

Print

Вид - (PRINT "Команди принтера")

Посилає поточного принтера команди, призначені для управління ним. Значення з'являється лише під час друку документа. Команди принтера можна знайти в комплекті до нього документації .

Примітка : Поле PRINT коректно працює з принтером PostScript або Hewlett-Packard LaserJet Series II або Series III, однак може працювати неправильно з лазерними принтерами інших типів. Поле PRINT працює тільки з тими матричними принтерами, які підтримують команду PassThrough. Нумерація

Цей розділ присвячений палям, за допомогою яких можна пронумерувати сторінка, абзаци, розділи, І.Д. основними полями тут є:

AutoNum

Вид - (AUTONUM)

Послідовна нумерація абзаців. Замість цього поля рекомендується використовувати нове поле LISTNUM. Поле LISTNUM може використовувати нумерацію з простого або багаторівневого списку і може бути вставлено в будь-яке місце абзацу. Поле AUTONUM залишено для сумісності з попередніми версіями Word. Для нумерації абзаців рекомендується використовувати команду Список (меню Формат).

AutoNumLgl

Вид-(AUTONUMLGL [Ключі])

Автоматична нумерація абзаців в юридичних і технічних документах. Замість цього поля рекомендується використовувати нове поле LISTNUM. Поле LISTNUM може використовувати нумерацію з простого або багаторівневого списку і може бути вставлений у будь-який місце абзацу. Поле AUTONUMLGL залишено для сумісності з попередніми версіями Word.Для нумерації абзаців рекомендується використовувати команду Список (меню Формат).

Елемент:

AutoNumLgl - Вставка номера в юридичному форматі.

Ключі:

e Видалення точки з номера в юридичному форматі.

Використовуйте вбудовані стилі заголовків для оформлення заголовків у документі, а потім вставте поле AUTONUMLGL на початку кожного такого абзацу. Нумерація відображає рівні заголовків, що відповідають використовуваним стилям заголовків. Якщо поля AUTONUMLGL вставлені в абзаци основного тексту (при оформленні яких не використовуються вбудовані стилі заголовків), номер попереднього заголовка додається до номера абзацу. Наприклад, якщо попереднього заголовку відповідає номер 1.2.3, номери абзаців основного тексту будуть виглядати наступним чином: 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 і т. п.

AutoNumOut

Вид - (AUTONUMOUT)

Автоматична нумерація абзаців у стилі структури. Замість цього поля рекомендується використовувати нове поле LISTNUM. Поле LISTNUM може використовувати нумерацію з простого або багаторівневого списку і може бути вставлено в будь-яке місце абзацу. Поле AUTONUMOUT залишено для сумісності з попередніми версіями Word. Для нумерації абзаців рекомендується використовувати команду Список (меню Формат).

Примітки:

Поле AUTONUMOUT не можна відновити за запитом.

Значення поля AUTONUMOUT не відображається, якщо на цьому полі вкладено в поле IF.

ListNum

Вид - (LISTNUM "Ім'я" [Ключі])

Вставка набору номерів у будь-якому місці абзацу. Нумерація може бути взята з простого або багаторівневого списку.

Елемент:

Ім'я - Зв'язує поле LISTNUM з певним спіском.Для емуляції поля AUTONUM, AUTONUMOUT і AUTONUMLGL використовуйте імена «NumberDefault», «OutlineDefault» і «LegalDefault» відповідно.

Ключі:

l - Визначає рівень у списку, змінюючи стандартну поведінку поля.

s - Встановлює початкове значення для поля. Зазначене число повинне бути цілим.

Page

Вид - (PAGE [* ключ формату])

Вставлення номера сторінки, на якій розташоване поле PAGE. Word вставляє поле PAGE при виборі команди Номери сторінок (меню Вставка) або натисканні кнопки "Номер сторінки" на панелі інструментів Колонтитули.

RevNum

Вид - (REVNUM)

Вставка номера редакції документа, вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл). Ця властивість вказує, скільки разів документ був збережений.

Section

Вид - (SECTION)

Вставка номера поточного розділу.

SectionPages

Вид - (SECTIONPAGES)

Вставка кількість сторінок у розділі. Нумерація сторінок в кожному розділі повинна починатися з 1.

Seq

Вид - (SEQ Ідентифікатор [Закладка] [Ключі])

Послідовна нумерація глав, таблиць, малюнків та інших елементів документа. У разі додавання, видалення або переміщення елемента і відповідного йому поля SEQ оновлення інших полів SEQ призведе до перенумерацію елементів. Нове поле LISTNUM також виконує автоматичну нумерацію, істотно спрощуючи створення складних нумерованих списків.

Найпростіше вставити в документ поля SEQ, призначені для нумерації таблиць, малюнків та інших елементів, за допомогою команди Назва (меню Вставка).

Примітка.

Поле SEQ, вміщений у колонтитул, примітка або виноску, не впливає на нумерацію, що організована за допомогою полів SEQ в тексті документа.

Елементи:

Ідентифікатор - Ім'я, присвоєне набору елементів, що підлягають нумерації (наприклад «таблиця»). Це ім'я має починатися з літери і може містити літери, цифри та символи підкреслення. Довжина імені не повинна перевищувати 40 символів.

Закладка Ім'я закладки, що вказує елемент у документі. Наприклад, щоб створити перехресне посилання на малюнок, позначте поле SEQ, яке включає номер цього малюнка, закладкою «рис2», а потім вставте поле (SEQ малюнок рис2).

Ключі:

c - Повторює попередній номер для заданого набору елементів. Наприклад, таким чином можна вставити номер розділу в верхній або нижній колонтитул.

h - Не відображає значення поля. Таким чином можна створити перехресне посилання на полі SEQ, не друкуючи відповідний номер. Наприклад, можна послатися на голову, що має власний номер, не друкуючи номер глави. Ключ h ігнорується за наявності ключа (*).

n - Вставляє наступний номер для заданого набору елементів (використовується за замовчуванням).

rn - Починає нумерацію елементів з зазначеного номеру n. Наприклад, (SEQ малюнок r 3) починає нумерацію малюнків з номера 3. Відомості про документ

Поля даної категорії автоматично вставляють різну інформацію про самому документі до його тексту. Операторами даної категорії є:

Author

Вид коду - (AUTHOR [ "Нове ім'я"])

Вставка імені автора, вказаного на вкладці Документ у діалоговому вікні Параметри (меню Файл). За замовчуванням ім'ям автора для нового документа або шаблону є ім'я, вказане на вкладці Користувач в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс).

Елемент:

"Нова назва" - Необов'язковий текст, який замінює ім'я автора активного документа або шаблону, вказане в діалоговому вікні Властивості. Довжина тексту може досягати 255 символів, текст повинен бути укладений у лапки.

Comments

Вид коду - (COMMENTS [ "Нові замітки"])

Вставка вмісту поля Нотатки, що знаходиться на вкладці Документ у діалоговому вікні Властивості (меню Файл), для активного документа або шаблону.

Елемент:

"Нові замітки" - Необов'язковий текст, який замінює поточний зміст поля Нотатки. Довжина тексту не повинна перевищувати 255 символів, текст повинен бути укладений у лапки.

FileName

Вид коду - (FILENAME [Ключі])

Вставка імені файлу даного документа, зазначеного на вкладці Загальні в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Ключ:

p - Додає шлях до імені файлу.

FileSize

Вид коду - (FILESIZE [Ключі])

Вставка розміру файлу документа (у байтах), вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Ключі:

k - Показує розмір файлу в Кбайт, округляючи його до найближчого цілого числа.

m - Показує розмір файлу в Мбайт, округляючи його до найближчого цілого числа.

Info

([INFO] Властивість [ "Нове значення"])

Вставлення відомостей про активний документі або шаблоні, зазначених у діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Елемент:

Властивість - Обов'язкове властивість. Для вибору властивості натисніть кнопку Параметри. Крім того, багатьом властивостям відповідають окремі поля Word.

"Нове значення" Необов'язковий текст для оновлення відповідного поля у вікні Властивості для активного документа або шаблону. Нижче перераховані властивості, для яких може бути зазначено нове значення: «Автор», «Нотатки», «Ключові слова», «Тема» і «Назва».

Keywords

Вид коду - (KEYWORDS [ "Нові ключові слова"])

Вставка вмісту поля Ключові слова, що знаходиться на вкладці Документ у діалоговому вікні Властивості (меню Файл), для активного документа або шаблону.

Елемент:

"Нові ключові слова" Необов'язковий текст, який замінює поточний зміст поля Ключові слова. Довжина тексту не повинна перевищувати 255 символів, текст повинен бути укладений у лапки.

LastSavedBy

Вид коду - (LASTSAVEDBY)

Вставка імені останнього користувача, який змінив і зберіг даний документ, вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл)

NumChars

Вид коду - (NUMCHARS)

Вставка числа символів в документі, вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

NumPages

Вид коду - (NUMPAGES)

Вставка кількість сторінок в документі, вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

NumWords

Вид коду - (NUMWORDS)

Вставка числа слів у документі, вказаного на вкладці Статистика в діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Subject

Вид коду (SUBJECT [ "Нова тема"])

Вставка теми документа, зазначеної на вкладці Документ у діалоговому вікні Параметри (меню Файл).

Елемент:

"Нова тема" Необов'язковий текст, що заміняє вміст поля Тема в діалоговому вікні Властивості для активного документа або шаблону. Довжина тексту може досягати 255 символів, текст повинен бути укладений у лапки.

Template

Вид коду - (TEMPLATE [Ключі])

Вставка імені файлу шаблону документа, зазначеного на вкладці Документ у діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Ключ:

p - Додає шлях до імені файл

Title

Вид коду - (TITLE [ "Нова назва"])

Вставка назви документа, зазначеного на вкладці Документ у діалоговому вікні Властивості (меню Файл).

Елемент:

"Нова назва" Необов'язковий текст, що заміняє вміст поля Назва в діалоговому вікні Властивості для активного документа або шаблону. Довжина тексту може досягати 255 символів, текст повинен бути укладений у лапки. Відомості про користувача

Цей розділ аналогічний попередньому, різниця лише в тому, що замість відомостей про документі, вставляється інформація про його автора. Основні поля категорії:

UserAddress

Вид коду - (USERADDRESS [ "Нова адреса"])

Вставка адреси користувача, вказаного на вкладці Користувач в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс).

Елемент:

"Нова адреса" - Вставляє іншу адресу замість зазначеного на вкладці Користувач. Для розміщення адреси на декількох рядках використовуйте клавіші ENTER і SHIFT + ENTER. Вміст вкладки Користувач не змінюється.

UserInitials

Вид коду - (USERINITIALS [ "Нові ініціали"])

Вставка ініціалів користувача, зазначених на вкладці Користувач в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс).

Елемент:

"Нові ініціали" - Вставляє інші ініціали замість зазначених на вкладці Користувач. Вміст вкладки Користувач не змінюється.

UserName

Вид коду - (USERNAME [ "Нове ім'я"])

Вставка імені користувача, вказаного на вкладці Користувач в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс).

Елемент:

"Нова назва" - Вставляє інше ім'я замість зазначеного на вкладці Користувач. Вміст вкладки Користувач не змінюється. Зв'язки і посилання

Починаючи з версії 7.0, в MS Word стало входити велика кількість команд гіперпосилань різного характеру, які допускають досить велике коло застосування, починаючи від посилань внітрі документа, і закінчуючи посиланнями на документи, що знаходяться на серверах в мережі Інтернет.

AutoText

Вид коду - (AUTOTEXT ЕлементАвтотекста)

Вставка вказаного елементу автотексту. Використання поля AUTOTEXT замість вставки елемента автотексту дозволяє автоматично оновити всі входження елемента автотексту в документі у разі зміни цього елемента. Визначте елемент автотексту, а потім вставте поле AUTOTEXT скрізь, де слід вставити цей елемент. У разі зміни цього елемента поновіть поля AUTOTEXT в документі, щоб відобразити цю зміну в документі.

Елемент:

ЕлементАвтотекста - вказується ім'я елемента автотексту

AutoTextList

Вид коду - (AUTOTEXTLIST "Текст" s [ІмяСтіля] t [ "Підказка"])

Створення поля зі списком, сформованого з елементів списку автотексту. що містяться в активному шаблоні. Вміст списку може мінятися залежно від стилю, застосованого до елементів списку автотексту.

Елементи:

"Текст" - Текст, що відображається в документі до тих пір, поки не буде розкритий список. Якщо текст містить пробіли, його потрібно взяти в лапки.

ІмяСтіля Назва стилю елементів списку автотексту, які слід включити до списку. Цей стиль може бути стилем абзацу або стилем символу. Якщо ім'я стилю містить пробіли, його потрібно взяти в лапки.

"Підказка" - Текст спливаючі підказки, що з'являється на екрані при встановленні покажчика на значення поля. Якщо текст містить пробіли, його потрібно взяти в лапки.

Ключі

s - Вказує, що в список слід включити елементи, оформлені з використанням певного стилю. При відсутності цього ключа в список будуть включені елементи, оформлені з використанням стилю поточного абзацу. Якщо таких елементів немає, в список будуть включені всі елементи списку автотексту.

t - Текст спливаючі підказки, який Ви бажаєте бачити замість використовуваного за замовчуванням.

Hyperlink

Вид коду - (HYPERLINK "имяфайла" [Ключі])

Гіперпосилання - це зручний спосіб переходу до інших документів. Кінцевий документ може знаходитися на жорсткому або мережевому диску (наприклад документ Microsoft Word або книга Microsoft Excel) або за певною адресою Інтернету (наприклад http://www.microsoft.com), може бути закладкою або слайдом. Поле містить відображається текст, який зазвичай оформляється як синій та підкреслені. Для виконання переходу користувач клацає цей текст. Для вставки гіперпосилань використовуйте команду Гіперпосилання (меню Вставка), або ж можна виділивши како-то об'єкт в документі і щескнуть по значку гіперпосилання, а потім ввести її адресу.

Елемент:

"имяфайла" - Файл, до якого слід перейти. Якщо цей параметр включає довге ім'я файлу з пробілами, візьміть його у лапки. При завданні шляху використовуйте подвійні зворотні косі риси, наприклад: "C: Мої документиManualfucking.doc" Для адрес Інтернету використовуйте синтаксис URL, наприклад: "http:// Kubanmarket.narod.ru " і "mailto: [email protected]".

Ключі

h - Не додає посилання в список використаних посилань.

l - Вказує елемент кінцевого файлу, наприклад закладку, до якого слід перейти.

m - Додає координати до гіперпосиланні для включення в графічну схему на сервері.

n - Відкриває кінцевий документ в новому вікні.

s - Вказує місце для переходу, у якого відсутня ім'я. Цей ключ з'являється, коли гіперпосилання створюється шляхом перетягування. Він не відображається в списку ключів в діалоговому вікні Поле (меню Вставка); користувач не повинен вставляти його в код поля самостійно.

t - Вказує об'єкт перенаправлення посилання. Цей ключ не відображається в списку ключів в діалоговому вікні Поле (меню Вставка); користувач не повинен вставляти його в код поля самостійно.

IncludePicture

Вид коду - (INCLUDEPICTURE "имяфайла" [Ключі])

Вставляє зазначений малюнок. Щоб вставити поле INCLUDEPICTURE, виберіть команду Малюнок в меню Вставка, виберіть команду З файлу, а потім встановіть прапорець Зв'язок з файлом.

Примітка : Поле INCLUDEPICTURE замінило поле IMPORT, яке використовувалося в попередніх версіях Word. При відкритті в даній версії Word документа, що містить поля IMPORT, вони не будуть видалені і будуть функціонувати правильно.

Елементи:

"имяфайла" - Назва графічного файлу. Якщо цей параметр включає довге ім'я файлу з пробілами, візьміть його у лапки. При завданні шляху використовуйте подвійні зворотні косі риси, наприклад: "C: Мої документиArt 22.bmp "

c Конвертер - Вказує графічний фільтр, який потрібно використовувати. Не слід вказувати розширення. Flt. Наприклад, щоб вказати фільтр Pictim32.flt введіть pictim32.

d - Зберігає в документі не сам малюнок, а тільки посилання на нього. Таким чином можна зменшити розмір документа.

IncludeText

Вид коду - (INCLUDETEXT "имяфайла" [Закладка] [Ключі])

Вставлення тексту або малюнка, що міститься в зазначеному документі. Користувач може вставити весь документ або, якщо це документ Word, його фрагмент, позначений закладкою.

Елемент:

"Имяфайла" - Назва документа. Якщо цей параметр включає довге назва файлу з пробілами, візьміть його у лапки. При завданні шляху використовуйте подвійні зворотні косі риси, наприклад: "C: Мої документиManual.doc "

Закладка Ім'я закладки, яка посилається на фрагмент документу, який слід вставити.

Ключі

c ІмяКласса

! - Забороняє оновлення полів під вставленому тексті без попереднього оновлення в початковому документі

Link

Вид коду - (LINK ІмяКласса "имяфайла" [Фрагмент] [Ключі])

Зв'язує дані, скопійовані з іншої програми, з вихідним файлом за допомогою OLE. Word вставляє поле LINK при вставці даних, скопійованих з іншої програми, у документ Word за допомогою команди Спеціальна вставка (меню Редагування).

OLE-це технологія зв'язку програм, що дозволяє додаткам спільно використовувати дані. Усі програми Microsoft Office підтримують технологію OLE за допомогою впроваджених і зв'язаних об'єктів.

елементів:

ІмяКласса - Тип даних. Наприклад, для діаграми Microsoft Excel ІмяКласса має значення «ExcelChart». Word визначає ці відомості з вихідного програми.

"имяфайла" Ім'я вихідного файлу. Якщо цей параметр включає довге ім'я файлу з пробілами, візьміть його у лапки. При завданні шляху використовуйте подвійні зворотні косі риси, наприклад: "C: MSOfficeExcelRfpBudget.xls"

Фрагмент - Фрагмент вказаного файлу або елемента, наприклад діапазон клітинок у книзі Microsoft Excel або Зберегти в документі Word.

Ключі

a - Автоматично оновлює поле LINK; якщо потрібно використовувати оновлення за запитом, видаліть цей ключ.

b - Вставляє пов'язаний об'єкт як крапковий малюнок.

p - Вставляє пов'язаний об'єкт як рисунок.

r - Вставляє пов'язаний об'єкт у форматі RTF.

t - Вставляє пов'язаний об'єкт у текстовому форматі.

NoteRef

Вид - (NOTEREF Закладка [Ключі])

Вставка знака виноски або кінцевої виноски з позначкою закладкою. Таким чином в документ можна вставити кілька посилань на одну виноску або перехресні посилання на виноски та кінцеві виноски. У разі зміни порядку виносок або кінцевих виносок оновлене поле NOTEREF відобразить новий номер виноски.

Елемент:

Закладка - Ім'я закладки, якій позначено знак виноски або кінцевої виноски. Закладка повинна посилатися на знак виноски в тексті документа, а не в області виносок або кінцевих виносок. Якщо закладка не існує, необхідно її створити.

Ключі:

f - Використовує стиль символу «Знак виноски» або «Знак кінцевої виноски» при форматуванні знаку виноски.

h - Вставляє гіперпосилання на виноску, позначену закладкою.

p - Завдання відносного положення виноски або кінцевої виноски.

Якщо поле NOTEREF знаходиться в документі до закладки, відображається рядок «вище».

Якщо поле NOTEREF знаходиться в документі після закладки, відображається рядок «нижче».

Якщо поле NOTEREF знаходиться всередині закладки, з'явиться повідомлення про помилку. При використанні з ключами n, r або w рядок «в