Сучасні текстові редактори. Текстовий процесор Microsoft Word for Windows
Microsoft Word 6.0а.
b>
Microsoft Word, версії 6.0а, був створений: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Дана програма захищена законом про авторські права та міжнародними угодами. Незаконне копіювання або поширення даної програми або будь-якої її частини веде до цивільної та кримінальної відповідальності.
b> Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp, роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
У меню <Файл> знаходяться наступні опції: <Створити>, <Відкрити>, <Закрити>, <Зберегти>, <Зберегти як>, <Зберегти все>, <Пошук файлу>, < Підсумок "," Шаблони "," Параметри сторінки "," Перегляд "," Друк "," Вихід ". Ці написи означають відповідно: створення нового документа або шаблону; відкриття вже існуючого; закриття всіх вікон наявного документа або шаблону; збереження наявного документа або шаблону; збереження копії документа в іншому файлі; збереження всіх відкритих файлів, макрокоманд елементів автотексту, із запитом на кожному; пошук існуючого файлу на інших дисках; відображення зведення активного документа; зміна активного шаблону або його опцій; зміна параметрів сторінок виділених розділів; відображення сторінок так, як вони будуть надруковані; друк активного документа; вихід з Word із запитом про збереження документа.
У меню <Виправлення> знаходяться відповідні опції: <Скасувати введення>, <Повторити введення "," Вирізати "," Копіювати "," Вставити "," Спеціальна вставка "," Очистити "," Виділити все "," Знайти "," Замінити "," Перейти "," Автотекст "," Закладка "," Зв'язки "," Об'єкт>. Ці написи означають відповідно: скасовує останню операцію; повторює останню операцію; вирізає виділення і поміщає його в буфер обміну; копіює виділення в буфер обміну; вставляє вміст буфера обміну в місце введення; вставляє вміст буфера обміну як зв'язаний або впроваджений об'єкт або об'єкт іншого формату; видаляє виділення без приміщення його в буфер обміну; виділяє весь документ; шукає вказаний текст або оформлення; шукає і замінює вказаний текст або оформлення; переходить до зазначеного тексту в активному документі; вставляє або визначає елементи автотексту; призначає ім'я поточному виділенню; показує або модифікує зв'язку в документі; відкриває додаток в якому обраний, впроваджений або пов'язаний документ був створений.
У меню <Вид> знаходяться відповідні опції: <Нормальний "," Структура документа "," Розмітка сторінки "," Головний документ "," Повний екран "," Панелі інструментів "," Лінійка>, <Колонтитули "," Виноски "," Нотатки "," Масштаб>. Ці написи означають відповідно: встановлює режим нормального перегляду; встановлює режим перегляду структури документа; встановлює режим перегляду розмітки сторінки; встановлює режим перегляду головного документа; перемикає режим повного екрану; керує відображенням панелей інструментів; керує відображенням лінійки; відображає заголовок в режимі перегляду режиму сторінки ; встановлює виноски; відкриває вікно перегляду приміток; встановлює масштаб відображення.
У меню <Вставка> знаходяться відповідні опції: <Розрив "," Номера сторінок "," Примітка "," Дата і час "," Поле "," Символ "," Поле форми "," ; Виноска "," Назва "," Посилання "," Зміст і покажчики "," Файл "," Кадр "," Малюнок "," Об'єкт "," База даних>. Ці написи означають відповідно: завершує сторінку, колонку або розділ в точці вводу; додає номери сторінок вгорі чи внизу сторінки; вставляє примітка або відкриває вікно приміток; вставляє поточну дату та час у поточний документ; вставляє поле в активний документ; вставляє спеціальний символ; вставляє нове поле форми; вставляє посилання на звичайну або кінцеву виноску в очку введення; вставляє назву під або над виділеним об'єктом; вставляє перехресні посилання; вставляє зміст і покажчики в документ; вставляє текст з іншого файлу в активний документ; вставляє порожній кадр або поміщає поточне виділення в кадр; вставляє малюнок з графічного файлу; вставляє формулу, графік, малюнок або інший об'єкт; вставляє інформацію з зовнішнього джерела даних в активний документ.
У меню <Формат> знаходяться відповідні опції: <Шрифт "," Абзац "," Табуляція "," Оздоблення і заповнення "," Колонки "," Регістр "," Буквиця "," Список "," Нумерація заголовків "," Автоформат "," Таблиця стилів "," Стиль "," Кадр "," Малюнок "," Мальований об'єкт>. Ці написи означають відповідно: змінює вигляд виділених символів; змінює вигляд і нумерацію у виділених символах і абзацах; змінює або видаляє позиції табуляцій у виділених абзацах; змінює обрамлення і заповнення у виділених абзацах, осередків таблиці і малюнків; змінює формат колонки у виділених розділах; змінює регістр символів у виділенні; форматує перший символ виділеного абзацу в буквицю; створює нумерований список або список-бюлетень; змінює опції нумерації для стилів рівнів заголовків; автоматично форматує документ, перегляд або застосування стилів з шаблону; застосовує, створює або змінює стилі; змінює розмір, масштаб і кодування кадру; змінює розмір, масштаб і кодування малюнка; змінює заповнення, лінію, розмір і положення атрибутів виділених об'єктів.
У меню <Сервіс> знаходяться відповідні опції: <Орфографія "," Синоніми "," Перенесення слів "," Мова "," Статистика "," коригування "," Злиття "," Конверти та наклейки "," Встановити захист "," Виправлення "," Макрокоманда "," Настройка "," Опції>. Ці написи означають відповідно: перевіряє орфографію активного документа; шукає синоніми для виділених слів; змінює установки перенесення слів для активного документа; змінює атрибут мову для виділених символів; відображає статистику активного документа; додає або видаляє елементи автокорекції; готує основний документ для злиття; друкує чи створює конверт, наклейку або лист наклейок; встановлює захист активного документа; встановлює режим помітки виправлень для активного документа; виконує, створює, видаляє або редагує дії; налаштовує інтерфейс користувача Word (меню, клавіатура й панелі інструментів); змінює настройки Word для Windows. < p>
У меню <Таблиця> знаходяться відповідні опції: <Вставити таблицю "," Видалити комірки "," Об'єднати комірки "," Розбити комірки "," Виділити рядок "," Виділити стовпець "," Виділити таблицю "," Автоформат таблиці "," Висота і ширина осередку "," Заголовки "," Перетворити текст "," Сортування тексту "," Формула "," Розбити таблицю "," Лінії сітки>. Ці написи означають відповідно: вставляє таблицю; видаляє виділені елементи таблиці; об'єднує виділені елементи таблиці; роз'єднує раніше об'єднані комірки таблиці; виділяє поточний рядок таблиці; виділяє поточний стовпець таблиці; виділяє всю таблицю; застосовує настройки форматування до таблиці; змінює висоту і ширину рядків і стовпців таблиці; перемикає атрибут заголовка таблиці; перетворює текст в таблицю; має у своєму розпорядженні виділення в зазначеному порядку; вставляє обчислюване поле в клітинку таблиці; вставляє маркер кінця абзацу перед поточної рядком таблиці; перемикає відображення ліній сітки таблиці.
У меню <Вікно> знаходяться відповідні опції: <Нове вікно "," Упорядкувати все "," Розбити>. Ці написи означають відповідно: відкриває інше вікно для активного документа; упорядковує вікна у вигляді неперекривающейся мозаїки; розбиває активне вікно по горизонталі і вирівнює вийшли частини.
У меню > Знаходяться відповідні опції: <Зміст>, <Знайти довідку за ...>, <Покажчик "," Приклади "," Порада дня "," Технічна підтримка "," Про програмі ...>. Ці написи означають відповідно: відображає зміст довідки; шукає тему довідки по виділених або набраних ключовими словами; відображає покажчик довідки; перераховує уроки з вивчення Word; відображає різні поради та рекомендації; відображає інформацію про доступну технічної підтримки Microsoft Word; відображає інформацію про програму та номер версії.
1. b> Короткий опис основних операцій роботи з текстом.
1. Для створення текстового файлу, документа чи документів Word, потрібно виконати одну з наступних дій:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Вийти в вірніше меню редактора, натиснути і відпустити клавішу , вибрати пункт меню <Файл>, натиснути клавішу , вибрати пункт меню <Створити>, натиснути клавішу
2
Натиснути на комбінацію клавіш + , вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
3
Натиснути на кнопку <Створити>, у верхньому меню, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
2. Для відкриття нового текстового файлу, документа, шаблона документів або просто документів Word, потрібно виконати одну з наступних дій:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Вийти в вірніше меню редактора, натиснути і відпустити клавішу , вибрати пункт меню <Файл>, натиснути клавішу , вибрати пункт меню <Відкрити>, натиснути клавішу вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
2
Натиснути на комбінацію клавіш + , вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
3
Натиснути на кнопку <Відкрити>, у верхньому меню, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
3. Для збереження текстового файлу, документа, шаблона документів чи документів Word, потрібно виконати одну з наступних дій:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Вийти в вірніше меню редактора, натиснути і відпустити клавішу , вибрати пункт меню <Файл>, натиснути клавішу , вибрати пункт меню <Зберегти>, натиснути клавішу, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
2
Натиснути на комбінацію клавіш + , вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
3
Натиснути на кнопку <Зберегти>, у верхньому меню, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
4. Для виводу на принтер текстового файлу, документа, шаблона документів чи документів Word, потрібно виконати одну з наступних дій:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Вийти в вірніше меню редактора, натиснути і відпустити клавішу , вибрати пункт меню <Файл>, натиснути клавішу , вибрати пункт меню <Друк>, натиснути клавішу вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
2
Натиснути на комбінацію клавіш + , вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
3
Натиснути на кнопку <Друк>, у верхньому меню, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку .
5. Для перевірки орфографії текстового файлу, документа, шаблона документів чи документів Word, потрібно виконати одну з наступних дій:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Вийти в вірніше меню редактора, натиснути і відпустити клавішу , вибрати пункт меню <Сервіс>, натиснути клавішу , вибрати пункт меню <Орфографія>, натиснути клавішу, .
2
Натиснути на клавішу .
3
Натиснути на кнопку <Орфографія>, у верхньому меню.
6. b> Зауважу так само ще два дуже зручні кнопки на верхній панелі меню - "Скасувати", "Повернути>.
Кнопка <Скасувати> призначена для скасування тільки що виконаної дії.
Кнопка <Повернути> призначена для видалення змін внесених кнопкою <Скасувати>, а так само для проведення однакових змін в декількох місцях великого документа.
2. Короткий опис роботи з фрагментами тексту.
1. Для виділення фрагмента в текстовому файлі, документі або шаблоні документів Word, потрібно виконати наступні дії:
№ b>
Можливий варіант виконання операції b>
1
Натиснути клавішу , утримуючи її, за допомогою клавіш управління курсором, виділити потрібний фрагмент у тексті.
2
Встановити курсор маніпулятора миші на початок фрагменту в тексті, який треба виділити, потім натиснути на ліву клавішу маніпулятора і відзначити потрібний фрагмент у тексті, після чого відпустити ліву клавішу маніпулятора.
2. Для того, щоб скопіювати фрагмент тексту, потрібно виконати один з наступних варіантів наступних дій:
b>
№ b>
Перший варіант виконання операції b>
№ b>
Другий варіант виконання операції b>
№ b>
Третій варіант виконання операції b>
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
2 b>
Помістити виділений фрагмент у буфер обміну, вибравши пункт меню <Копіювати> у пункті верхнього меню <Виправлення>
2 b>
Помістити виділений фрагмент у буфер обміну натиснувши комбінацію клавіш + .
2 b>
Помістити виділений фрагмент у буфер обміну натиснувши кнопку <Копіювати> у верхньому меню.
3 b>
Встановити курсор на те місце, куди буде перенесений фрагмент.
3 b>
Встановити курсор на те місце, куди буде перенесений фрагмент.
3 b>
Встановити курсор на те місце, куди буде перенесений фрагмент.
4 b>
Натиснути на клавішу , або на <Вставити> у меню.
4 b>
Натиснути на клавішу , або кнопку <Вставити> у верхньому меню.
4 b>
Натиснути на клавішу , або на <Вставити> у меню.
3. Для того, щоб видалити фрагмент тексту, потрібно виконати один з наступних варіантів наступних дій:
№ b>
Перший варіант виконання операції b>
№ b>
Другий варіант виконання операції b>
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
2 b>
Вибрати пункт меню <Очистити> у пункті верхнього меню <Виправлення>.
2 b>
Натиснути на клавішу .
Увага: після цієї операції фрагмент який був виділений зникне!
b>
4. Для того, щоб вирізати фрагмент тексту і помістити його в буфер обміну, потрібно виконати один з наступних варіантів наступних дій:
№ b>
Перший варіант виконання операції b>
№ b>
Другий варіант виконання операції b>
№ b>
Третій варіант виконання операції b>
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
2 b>
Вибрати пункт меню <Вирізати> у пункті верхнього меню <Виправлення>.
2 b>
Натиснути на комбінацію клавіш + <Х>.
2 b>
Натиснути на кнопку <Вирізати> у верхньому меню.
5. Для того, щоб змінити шрифт фрагмент тексту, потрібно виконати один з наступних варіантів наступних дій:
№ b>
Зробити шрифт напівжирним b>
№ b>
Зробити шрифт курсивним
№ b>
Зробити шрифт підкресленим
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
1 b>
Відзначити потрібний фрагмент тексту.
2 b>
Натиснути на кнопку <Напівжирний>, на верхній панелі меню.
2 b>
Натиснути на кнопку <Курсив>, на верхній панелі меню.
2 b>
Натиснути на кнопку <Підкреслення>, на верхній панелі меню.
Увага: b> Для більш глибокої роботи з шрифтами та їх стилями, а так само для зміни розміру шрифту необхідно зайти в меню Шрифт ... b> який знаходиться у верхньому меню Формат .
b> Для швидкої зміни розмірів шрифту в тексті, який виділений на момент зміни, можна скористатися кнопкою <Размер шрифта>, яка знаходиться на верхній?? Анелі меню.