Microsoft сьогодні.

 Тепер уже ніхто не сумнівається, що продукція корпорації Microsoft - це ключ до успіху у Вашій професійній діяльності і прикраса Вашого щоденного життя.

 Утворена в 1975 році, Microsoft Corporation є визнаним світовим лідером у виробництві програмного забезпечення для персональних комп'ютерів. Компанія пропонує широкий спектр програмних продуктів і послуг для ділового та особистого застосування. Кожен такий продукт створений для того, щоб наші користувачі могли легко, просто і ефективно працювати з персональними комп'ютерами у своїй повсякденній практиці.

 У листопаді 1992 р. компанія відкрила свою філію в Москві - Microsoft AO, в завдання якої входить розвиток ринку програмного забезпечення на території колишнього СРСР, а також впровадження та локалізація новітніх технологій.

Зустріч Білла Гейтса з Віктором Черномирдіним.

 11 жовтня 1997 в Будинку Уряду РФ відбулася зустріч Білла Гейтса з Головою Уряду РФ В.С. Черномирдіним.

 Досягнуто домовленість про співробітництво в боротьбі з незаконним використанням та розповсюдженням програмного забезпечення, а також у розвитку виробництва програмних продуктів у Росії силами російських компаній за участю корпорації Microsoft.

Вільям (Білл) Гейтс - голова правління і президент корпорації Microsoft, провідного світового виробника програмного забезпечення для персональних комп'ютерів. Доходи компанії Microsoft за останній фінансовий рік, що закінчився в червні 1997 р., склали $ 11,36 мільярдів. У відділеннях компанії, розташованих у 56 країнах світу, працює понад 22 тисяч чоловік.

Білл Гейтс народився 28 жовтня 1955 р. Він і дві його сестри виросли в Сіетлі. Їхній батько, Уілльям Гейтс II, - адвокат. Мати пана Гейтса, Мері Гейтс, була шкільною вчителькою, членом правління в Університеті штату Вашингтон (University of Washington) і головою благодійної організації United Way International.

Білл Гейтс навчався в муніципальній початковій школі, а потім - у приватній школі Lakeside School. Там, у віці 13 років, він почав програмувати.

У 1973 р. пан Гейтс поступив на перший курс Гарвардського університету. У Гарварді він жив на одному поверсі зі Стівом Баллмером (Steve Ballmer), який нині обіймає посаду віце-президента Microsoft з продажу та підтримки. Під час свого перебування в Гарварді Білл Гейтс розробив мову програмування BASIC для першого міні-комп'ютер - MITS Altair.

На третьому куре Білл Гейтс залишив навчання в Гарварді, вирішивши повністю присвятити себе Microsoft, компанії, яку він заснував в 1975 р. з Полом Алленом (Paul Allen). Твердо впевнені в тому, що персональний комп'ютер стане незамінним на кожному робочому місці і в кожній хаті, вони почали розробляти програмне забезпечення для персональних комп'ютерів.

Дар передбачення Білла Гейтса щодо розвитку персональних комп'ютерів став ключовим фактором успіху Microsoft і індустрії програмного забезпечення в цілому. Г-н Гейтс активно займається управлінням і прийняттям стратегічних рішень в Microsoft і відіграє важливу роль у технічній розробці нових продуктів. Значна частина його часу присвячена зустрічам з клієнтами, а також спілкування електронною поштою з співробітниками Microsoft в усьому світі.

Під керівництвом Білла Гейтса, Microsoft постійно розвиває і вдосконалює інформаційні технології і продукти. Запорука успіху Microsoft - прагнення зробити роботу з комп'ютером більш простою, економічною і приємною. Чи не беруться до уваги і довгострокові перспективи - в минулому фінансовому році на науково-дослідні роботи було витрачено більше $ 2 мільярдів.

У 1995 р. Біл Гейтс написав книгу "Дорога в майбутнє" ( "The Road Ahead"), в якій виклав свої погляди на те, в якому напрямі рухається суспільство у зв'язку з розвитком інформаційних технологій. Книга була написана у співавторстві з Натаном Мірволдом (Nathan Myhrvold), віце-президентом Microsoft, і журналістом Пітером Райнарсоном (Peter Rinearson). Протягом семи тижнів "Дорога в майбутнє" займала перше місце в списку бестселерів газети New York Times. Книга була опублікована в США у видавництві Viking і протрималася у списку бестселерів New York Times в цілому 18 тижнів. "Дорога в майбутнє" була опублікована більш ніж в 20 країнах. Тільки в Китаї було продано понад 400 000 примірників.

У 1996 р., коли корпорація Microsoft була переорієнтована на Інтернет-технології, Гейтс вніс до книги значні корективи. У другій редакції знайшла відображення ідея про те, що поява інтерактивних мереж - важлива віха в історії розвитку людства. Друга редакція книги, що вийшла у м'якій обкладинці, також стала бестселером. Доходи від книги г-н Гейтс перераховує до добродійного фонду, спрямований на підтримку вчителів по всьому світу, які використовують комп'ютерні технології в навчальному процесі.

Крім захоплення комп'ютерними технологіями, Білл Гейтс цікавиться біотехнологією. Він входить у правління компанії Icos Corporation і володіє акціями компанії Darwin Molecular, яка є підрозділом британської компанії Chiroscience. Він також заснував компанію Corbis Corporation, яка займається розробкою найбільшого джерела візуальної інформації у світі - це всеосяжний цифровий архів творів мистецтва і фотографій з державних і приватних колекцій, що зберігаються в різних країнах. Білл Гейтс також вклав кошти в компанію Teledesic, яка працює над реалізацією грандіозного проекту із запуску на низьку орбіту навколо земної кулі декількох сотень супутників. Завдання цих супутників - забезпечувати всесвітні двосторонні широкополосні телекомунікації.

 Протягом 11 років, що минули з тих пір, як акції Microsoft були випущені на відкритий ринок, г-н Гейтс пожертвував на добродійні цілі більше $ 500 мільйонів. Основні сфери, в які надходять ці кошти: освіта, демографічні проблеми та доступ до технологій.

1 січня 1994 Білл Гейтс одружився на Мелінді Френч Гейтс. У 1996 р. у них народилася дочка, Дженніфер Кетрін Гейтс.

Білл Гейтс багато читає, а також любить грати в гольф і бридж.

16 - 18 жовтня.

Фестиваль Microsoft - це найбільша в Росії традиційна щорічна конференція з інформаційних технологій для корпоративних замовників, що проводиться в Санкт-Петербурзі вже в 4-й раз.

Microsoft Office 95.

 Слідом за виходом російської версії Windows 95 на початку листопада, російські користувачі отримали і локалізований варіант інтегрованого пакета прикладних програм Microsoft Office для Windows 95.

 Необхідно відзначити, що поняття Microsoft Office не обмежується виразом "набір продуктів". Це СІМЕЙСТВО ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ. А це означає, що всі програми сімейства Microsoft Office створюють єдину середу, активно взаємодіючи, одна з одною. В результаті при роботі в продуктах сімейства Microsoft Office користувач може не замислюватися над тим, у якому додатку створювати той чи інший документ. Він просто вказує тип об'єкта, з яким збирається працювати (текст, таблиці, графіка), і те, як ці об'єкти повинні бути вбудовані одна в іншу або взаємодіяти один з одним.

 Щоб забезпечити можливість роботи з документами, а не з додатками, в Microsoft Office була вбудована нова утиліта, яка називається Microsoft Binder. Вона являє собою засіб, що дає можливість користувачу оперувати не файлами і додатками, в яких вони створюються, а просто документами. Ви відкриваєте Binder і створюєте в ньому список документів, які ви використовуєте при роботі над конкретним проектом. У результаті на Вашому екрані з'являється набір значків використовуваних документів. Для того щоб перейти до роботи з конкретним файлом, Вам не треба турбуватися про те, в якому додатку його відкрити. Ви просто Натискаючи на конкретному значку і працюєте з документом. Це зручно ще й тому, що для початку роботи з набором документів, що відносяться до одного проекту, достатньо просто відкрити Вinder-файл. Але ж цей файл можна помістити на "робочий стіл" (Desktop) у вигляді значка і це буде ще зручніше.

 У Microsoft Office для Windows 95 вбудована ще одна утиліта, яка допомагає в роботі з документами. Це - Портфель (Briefcase). Помістивши в нього документи, з якими ви будете працювати у відрядженні, можна не турбуватися про збереження останніх версій відредагованих документів. Після повернення в офіс ваші документи на робочому комп'ютері будуть автоматично оновлені.

 Microsoft Office має вбудований мова програмування - Visual Basic for Аpplications (VBA). Ця мова дозволяє створювати додатки, які виконуються в середовищі Microsoft Office. Це можуть бути різноманітні аналітичні програми, фінансові системи, програми обліку кадрів, системи автоматичного створення офіційних листів/документів за допомогою бібліотеки готових шаблонів і т.п. При цьому інтерфейс створюваної програми може бути зовсім не схожим на інтерфейс того додатка, у якому вона написана.

 VBA поєднує в собі практично необмежені можливості з простотою вивчення і використання. Тепер більшість функцій можна описати, не вдаючись до програмування. У тому випадку, якщо можливостей мови недостатньо, можна звернутися до API-функцій Windows. Мабуть, найголовніше гідність VBA в тому, що ця мова є єдиним для всіх офісних додатків Microsoft і тому дозволяє зв'язувати їх між собою. Вже зараз з програми, написаної в Excel, можна звертатися до об'єктів Word для Windows, а також Microsoft Project. Це відкриває привабливі перспективи. Уявіть, що користувач на конкретному робочому місці повинен на основі деяких даних, що витягають із бази, робити їх аналіз, будувати діаграми і проектувати діяльність організації, а також автоматично виконувати розсилку цих оброблених даних за деякими адресами разом із супровідним листом. Все це можна зробити засобами офісних продуктів Microsoft, однак при цьому користувач повинен досконало оволодіти кожним з них. У випадку, якщо програма для вирішення цього завдання написана на VBA, користувачеві доведеться вивчити тільки її.

 Крім того, Microsoft Office повністю забезпечує можливість ефективної спільної роботи над документами і матеріалами. Завдяки використанню механізмів OLE та DDE, люди, що працюють над одним проектом, можуть одночасно створювати різні частини документа. Великі можливості при цьому надає тісна інтеграція всіх програм Microsoft Office з електронною поштою. Наприклад, один учасник проекту створив документ, який повинен бути доповнений відомостями з інших відділів та іншими учасниками проекту. Він відсилає документ з Word по електронній пошті групі людей методом почергового розсилки, вказавши черговість одержувачів. Кожен з учасників процесу зробить необхідні зміни, і після цього документ буде надіслано наступного людині. Пройшовши ціле коло, готовий матеріал повернеться до того, хто його посилав. Причому, за бажанням посилає, зміни будуть супроводжуватися кольоровий маркуванням, тобто зміни, внесені кожним з учасників проекту, будуть виділені своїм кольором. Після одержання виправленого варіанту можна зробити покрокову приймання (підтвердження) змін і доповнень.

 Корекція робочого розкладу та призначення зустрічей можуть провадитися кількома людьми за допомогою включеного в Microsoft Office персонального планувальника робочого часу Schedule +.

Microsoft Word 7.0 for Windows '95.

 У потужному текстовому процесорі Microsoft Word 7.0 для Windows 95 зручно готувати найрізноманітніші документи. Вводиться текст відображається на екрані саме в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк. Потужні засоби редагування тексту наближають його за своїми можливостями до настільним видавничим системам, зберігаючи при цьому простоту використання.

 Користувачеві доступні різноманітні засоби редагування: зміна типу і стилю шрифту, вирівнювання абзаців, установка міжрядкових інтервалів, виділення рамками, многоколонном текст, виділення абзаців, висячі відступи, авто нумерація і багато-багато іншого. В текст можна вставляти таблиці, осередки яких можуть містити як текст, так і числа. Вбудоване засіб побудови діаграм дозволяє з легкістю вибирати будь-який з безлічі доступних типів графіків. Більше того, у комірки можна вставляти формули, автоматично перераховуються результат при зміні параметрів.

 Текст може супроводжуватися графікою, яку можна вставляти з вже існуючих файлів в різних форматах або створювати, використовуючи вбудований графічний редактор. Якщо документ має великий розмір, то для зручності роботи з ним можна автоматично створювати зміст або алфавітний покажчик.

 Велика увага в Word для Windows приділена роботі з листами. Для будь-якого листа можна автоматично створювати конверт, адреса для якого буде вибрано з бази даних фактично будь-якого формату. При необхідності відправити один лист за кількома адресами, досить просто вказати в базі даних відповідні адреси, і вони будуть автоматично надруковані на конвертах.

 Нова версія Word для Windows дозволяє писати без помилок. У ньому є вбудована програма корекції помилок. Підтримується режим динамічної перевірки орфографії. Кожне написане вами слово буде перевірятися негайно, і якщо воно містить помилку - ви відразу помітите це за спеціальною маркування, якій зазначається слово, написане неправильно. Для того щоб провести корекцію невірно написаного слова, досить буде клацнути по ньому правою кнопкою миші, і Вам буде запропонований список можливих замін.

 Але це ще не все! У новій версії Microsoft Word Ви також можете скористатися новим механізмом перевірки орфографії. Користувачі також гідно оцінять можливість автоматичного форматування тексту. Скільки доводилося раніше витрачати часу і сил на те, щоб плоский текст, підготовлений в якому-небудь простому текстовому редакторі, відформатувати з урахуванням використовуваних шрифтів, стилів і видів виділення. Тепер достатньо натиснути лише одну кнопку на панелі інструментів, і через кілька секунд текст перетвориться на відмінно відформатований документ. У тому випадку, якщо в оригінальному тексті кожен рядок закінчувалася символом переносу на новий рядок, в автоматично відформатованому документі ці символи будуть виключені.

 Нова версія Microsoft Word, крім нових функцій, містить всі можливості версії 6.0. У новій версії Microsoft Word був майже повністю збережений і стиль призначеного для користувача інтерфейсу. В результаті користувачі попередньої версії будуть почувати себе в звичному середовищі. Всі зміни і доповнення в графічному інтерфейсі були орієнтовані перш за все, на те, щоб забезпечити користувачеві можливість максимально сфокусувати увагу на виконуваній роботі, а не на деталях інтерфейсу або особливості конкретного програмного продукту. Прикладом реалізації технології OfficeLinks в новій версії Word для Windows 95 є можливість використання системи електронної пошти, не залишаючи текстового процесора. Ви можете створювати і редагувати поштові повідомлення як звичайний документ. В результаті ви отримуєте можливість створювати більш професійно оформлені документи-повідомлення та вставляти в них таблиці, графіки, інші об'єкти.

Microsoft Paint for Windows 95.

 Paint - це зручний графічний редактор, який входить до складу стандартних програм встановлюються на комп'ютер разом з Windows.

 Подібний графічний редактор постачався і з Windows 3.xx, якому в свою чергу передував подібний редактор для DOS, який називався Picture Maker.

 Paint - дозволяє створювати малюнки у форматі BMP, а також редагувати наявні.

 Створювати малюнок допомагає набір інструментів Paint, що складається з 16 інструментів:

 Виділення довільної області.

 Гумка - стирає непотрібні елементи.

 Вибір квітів.

 Карандаш - дозволяє малювати від руки.

 Розпилювач - дозволяє нерівномірно розфарбовувати будь-які області екрану.

 Лінія - дозволяє малювати прямі лінії.

 Прямокутник - дозволяє малювати прямокутник.

 Еліпс - дозволяє малювати еліпс.

 Виділення.

 Заливка - дозволяє зафарбовувати замкнуті області малюнка.

 Масштаб - дозволяє змінювати масштаб зображення на екрані.

 Кисть - зафарбування від руки.

 Напис - дозволяє вставляти текст у малюнок.

 Крива - дозволяє малювати криві, задаючи дві точки і кривизну.

 Багатокутник - малює багатокутник, замикаючи лініями відстані між обраними точками.

 Округлений прямокутник - дозволяє малювати цю фігуру.

Зв'язок між MS - Word і MS - Paint.

 Будь-який малюнок з Paint можна вставити в документ MS - Word, втім, як і будь-який файл формату BMP. Дана процедура може здійснюватися двома способами:

 Працюючи в Paint виділяємо малюнок і за допомогою контекстного меню копіюємо його в буфер обміну, а далі переходимо в Word і з допомогою контекстного меню копіюємо малюнок з буфера обміну на екран від поточної позиції курсора.

 Працюючи в Paint ми можемо зберегти малюнок на диск, і далі відкривши документ Word і скориставшись меню "Вставка", вибравши, підменю "Вставка малюнка", вставити малюнок у документ від поточної позиції курсора.

Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.

 Програмним продуктом, незамінним в офісній роботі, є електронна таблиця Microsoft Excel.

 За допомогою цього продукту можна аналізувати великі масиви даних. В Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічного представлення даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати свої, що настроюються, типи, що допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, гідно оцінять допомога "майстрів" - допоміжних програм, які допомагають при створенні діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання про передбачувані подальші кроки і показуючи, в залежності від запланованого відповіді, результат, проведуть користувача "за руку" по всіх етапах побудови діаграми найкоротшим шляхом.

 Використання механізму зв'язку та впровадження об'єктів (OLE2) дозволяє широко використовувати додаткові графічні редактори, редактор формул і багато інших утиліти, що підтримують механізм OLE2. Особливістю даного механізму є те, що будь-який об'єкт в документі (малюнок, відео, текст) можна редагувати безпосередньо в основному документі, не вдаючись до допомоги додаткових програм. Вражає і механізм динамічного обміну даними між Excel та іншими додатками Windows. Припустимо, що в Word для Windows готується квартальний звіт. Як основу звіту використовуються дані в таблиці Excel. Якщо забезпечити динамічний зв'язок між таблицею Excel і документом Word, то в звіті будуть завжди самі останні дані. Можна навіть написати текст "риби" звіту, вставити в нього зв'язки з таблицями і, таким чином, значно скоротити час підготовки квартальних звітів. Зручність роботи з таблицею позначається на Вашій продуктивності, тому в Excel таблиці та робота з ними організовані таким чином, щоб забезпечити максимальні можливості при мінімумі зусиль з боку користувача. Усі таблиці відразу об'єднані в робочі книги. Доступ до потрібної таблиці здійснюється шляхом клацання по корінця цієї таблиці, на якому написано її ім'я. Ім'я таблиці можна змінити в будь-який момент, причому не потрібно обмежуватися прийнятими для імен файлів угодами. Користувачі, безсумнівно, оцінять можливість редагування таблиці безпосередньо у клітинці, що дозволяє вказати в ній одночасно різні шрифти та їх стилі.

 Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних і побудовою діаграм. Важко уявити собі область, де б не був потрібен аналіз цих даних. В Excel включений потужний інструмент аналізу - Зведена таблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, що містять велику кількість несистематизованих даних, і лише кількома клацанням кнопкою миші приводити їх у зручний і якого читають вид. Освоєння цього інструменту спрощується наявністю відповідної програми-майстра.

 Технологія IntelliSense є невід'ємною частиною будь-якої програми сімейства Microsoft Office для Windows 95. Наприклад, механізм авто корекції тепер доступний в будь-якому додатку Microsoft Office, в тому числі і в новій версії Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.

 Дослідження показали, що більше половини людей, часто використовують Microsoft Excel у своїй діяльності, тримають на робочому столі звичайний калькулятор! Причина була проста: щоб зробити операцію підсумовування двох або більше клітинок для отримання проміжного результату (а таку операцію, як показує практика, більшості людей доводиться виконувати досить часто), необхідно виконати дві зайвих дії. Знайти місце в поточній таблиці, де буде розташовуватися підсумкова сума, і активізувати операцію підсумовування, натиснувши кнопку S (сума). І лише після цього можна вибрати ті клітинки, значення яких передбачається підсумувати.

 Тому в Microsoft Excel для Windows 95 була вбудована функція AutoCalculate (Автоматичне обчислення). Ця функція дозволяє побачити результат проміжного підсумовування в рядку стану, просто виділивши необхідні елементи таблиці. При цьому ви можете вказати, якого типу результат ви хотіли б побачити - суму, середнє арифметичне, або значення лічильника, що відображає кількість зазначених елементів.

 Ще одне нововведення дозволяє при заповненні великої таблиці не витрачати час на введення з клавіатури тексту, який вже міститься в будь-якій комірці, заповненої раніше. Під час введення тексту проводиться автоматичне сканування введених раніше осередків, і, якщо є відповідність, Excel пропонує автоматично помістити знайдене комірку в нову. Для цього достатньо просто натиснути клавішу Enter.

 Режим автоматичної фільтрації дозволяє швидко робити вибірки з записів таблиці, просто вказуючи потрібний механізм фільтрації. Новий діалог відкриття та пошуку документа надає більш зручний інтерфейс, що дозволяє здійснювати попередній перегляд і фільтрацію документів за кількома критеріями: датою створення, довжині файлу і т.д.

 Інтерфейс Microsoft Excel став більш інтуїтивним і зрозумілим. Дослідження показали, що при використанні попередніх версій Microsoft Excel користувач часто не встигав "побачити" процес вставки рядка. Під час виконання цієї операції нова рядок з'являлася дуже швидко, і користувач часто не міг зрозуміти, що ж сталося в результаті виконання конкретної операції? З'явилася нова рядок? І якщо з'явилася, то де? Для вирішення цієї проблеми в Microsoft Excel для Windows 95 був реалізований "динамічний інтерфейс". Тепер при операції вставки рядка новий рядок таблиці з'являється на екрані плавно, і результат цілком очевидний. Аналогічним чином відображається виконання та інших операцій, наприклад, видалення або переносу рядка. Інші деталі інтерфейсу також стали більш наочними. Наприклад, при прокручуванні вікна таблиці за допомогою бігунка на смузі прокрутки з'являється номер поточного рядка, що допомагає зорієнтуватися в положенні "поплавка" щодо всієї таблиці. До кожної клітинці таблиці можна вставити коментар прямо в комірку, і при попаданні курсору миші на цю клітинку коментар буде висвітлений автоматично.

Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95.

 До складу професійної версії Microsoft Office для Windows 95 входить продукт, який називається Microsoft Access. Це нова версія широко відомої СУБД, яка ідеально підходить для вирішення різного роду задач з обробки масивів інформації.

 У Росії продається версія Microsoft Access англійською та російською мовами. Російська версія повністю перекладена на російську мову. Це означає, що:

всі елементи меню інтерактивної системи російської версії Microsoft Access переведені на російську мову; • до складу російської версії входить довідка російською мовою (і в тому числі довідка з програмування мовою Visual Basic - опис функцій, директив компілятора, методів, об'єктів, інструкцій і т . д.);

Microsoft Access коректно обробляє дані, що містять російський текст (пошук і сортування даних виконуються правильно).

Крім того, варто відзначити, що Microsoft Access - це не просто окремий додаток, а елемент, що входить до складу сімейства Microsoft Office. І як будь-який елемент цього сімейства, Microsoft Access добре інтегрований з іншими додатками Microsoft Office. Працюючи з Microsoft Access, користувач має доступ до функції авто заміни, список якої єдиний для всіх програм Microsoft Office. А вбудований в Microsoft Office механізм перевірки правопису допомагає уникнути орфографічних помилок при роботі з базами даних. Microsoft Access - це потужна СУБД, доступна будь-якому користувачеві. Цей інструмент призначений для людини, що тече завданням якого є швидка та ефективна організація накопиченого (або знову створюваного) обсягу інформації. Незважаючи на потужність інструментарію, Microsoft Access простий у використанні. Це досягається перш за все, зручний інтерфейс (який повністю відповідає загальному стилю будь-якої програми сімейства Microsoft Office). Крім того, Microsoft Access має розвинену систему довідки, що містить всю необхідну інформацію, яка потрібна для роботи з Microsoft Access і при створенні додатків на його основі.

 Microsoft Access - це реляційна СУБД. Це означає, що до складу бази даних можуть входити декілька таблиць, між якими можна створювати складні системи взаємозв'язків. У результаті база даних, створена за допомогою Microsoft Access, не міститиме дублюючийся інформації і буде працювати з максимальною продуктивністю.

 Нова версія Microsoft Access забезпечує зручність при роботі з даними. Створення бази даних - це процес абсолютно зрозумілий для користувача. При необхідності створити нову базу даних, досить вибрати відповідну позицію в меню, або скористатися одним більш ніж з двадцяти готових шаблонів, що поставляються разом з російською версією Microsoft Access. До складу бібліотеки шаблонів входять шаблони "Адресна книга", "Бібліотека", "Контакти", "Каталог відео" та ін

 Після створення бази даних можна скористатися майстром аналізу таблиць. Він допоможе повністю використовувати переваги реляційних баз даних. Це досягається підвищенням ефективності бази даних шляхом мінімізації кількості повторюваних даних за рахунок більш ефективної структури таблиць.

 Якщо у Вас вже є дані, які зберігаються в якому-небудь форматі, відмінному від формату Microsoft Access, можна скористатися спеціальними майстрами для виконання операцій з такими даними. Нові майстри з імпорту/експорту дозволяють переглядати дані при імпорті або експорті тексту або даних з електронних таблиць, а також при експорті даних Microsoft Access в текстові файли. Майстри дозволяють вибрати правильні роздільники полів, типи даних і т.д.

 При необхідності провести вибірку з наявних даних, можна скористатися майстром зі створення запитів. Новий майстер зі створення запитів автоматично створює запити, як однотаблічние, так і багато табличні. Можливість оперувати кількома таблицями, зв'язуючи окремі поля таблиць довільним чином, дає можливість створювати гнучкі розгалужені структури даних, зручні в управлінні і ефективні у використанні. Крім того, майстер дозволяє групувати дані і обчислювати підсумкові значення, наприклад, виконати підрахунок замовлень, згрупованих по датах розміщення.

 Підсумкова інформація, звичайно, повинна бути представлена у формі, зручній для сприйняття. Для цього в Microsoft Access входять майстри зі створення форм і звітів. Вони не вимагають попереднього створення запиту при створенні багатотабличних форми або звіту. У що відкривається майстром вікні вибору полів користувач має можливість вибирати поля з будь-яких таблиць в базі даних. Microsoft Access аналізує зв'язку, визначені для відібраних даних, і пропонує вибрати відповідні параметри. Є також вибір з широкого набору стандартних авто форматів і фонових малюнків для форм і звітів.

 У Microsoft Excel існує потужний засіб аналізу даних - майстер зведених таблиць. Тепер він доступний і в середовищі Microsoft Access. Майстер зі створення зведених таблиць дозволяє створювати у формах елемент управління, в якому виводяться оброблені дані для великого обсягу вихідних даних. При цьому у користувача є широкий вибір форматів і способів обробки даних. Зведена таблиця багато в чому нагадує перехресний запит, однак, у ній допускається динамічна зміна заголовків рядків і стовпців, що дозволяє переглядати дані, оброблені різними способами.

 Спеціальний майстер з розділення бази даних дозволяє розділити базу даних на два файли, в перший з яких містяться таблиці даних, а в другій запити, форми макроси і модулі. Це необхідно, коли існує потреба в організації процесу обробки одного масиву даних декількома користувачами. При цьому користувачі, що працюють у мережі, матимуть спільне джерело даних, але зможуть змінювати форми, звіти й інші об'єкти, що використовуються для обробки даних.

 Крім цього, Microsoft Access уміє синхронізувати дані. Для цього використовується механізм "портфельної реплікації", реалізований у Windows 95 (адже Microsoft Access - це додаток, написаний спеціально для Windows 95, причому з урахуванням особливостей і можливостей цієї операційної системи). Це економить масу часу, якщо, наприклад, співробітники підприємства часто працюють із загальною базою даних, перебуваючи за межами офісу. Після повернення досить запустити механізм синхронізації і загальна база буде оновлено тими даними, які були додані в період відрядження.

 Для здійснення розмежування прав доступу до даних для різних користувачів в Microsoft Access є майстер захисту на рівні користувача. Цей майстер створює нову базу даних, копіює в неї всі об'єкти з початкової бази даних, знімає для захисту об'єктів нової бази даних всі права, присвоєні членам групи "Users" і шифрує нову базу даних. Після завершення роботи майстра розробник має можливість самостійно привласнити права доступу користувачам і/або групам.

 При створенні додатків за допомогою засобів розробки нерідкі випадки виникнення надмірності, тобто дублювання, даних. Спеціальний аналізатор швидкодії, який входить до Microsoft Access, дозволяє підвищити продуктивність всіх або виділених об'єктів бази даних. При цьому аналізатор швидкодії виконує ряд змін автоматично і висуває ряд порад і пропозицій щодо дій, які користувач повинен виконати самостійно.

У Microsoft Access для Windows 95 входять самі різні засоби, які полегшують створення баз даних і роботу з ними. До них відносяться:

Диспетчер пов'язаних таблиць. Цей диспетчер дозволяє переглядати або оновлювати зв'язку при зміні структури або місця збереження однієї або декількох пов'язаних таблиць. Новий диспетчер пов'язаних таблиць дозволяє легко перемикатися з однієї архівної бази даних на іншу.

Будівник меню. Він дозволяє створювати спеціальні контекстні меню.

Майстер зі створення масок вводу. Вдосконалений майстер зі створення масок введення дозволяє змінювати список масок введення безпосередньо у вікні майстра. Тепер для цього не потрібно виклик диспетчера надбудов.

Майстри зі створення списку та поля зі списком. У новій версії ці майстри дозволяють створити вільні список або поле зі списком, що використовуються для пошуку записів.

Майстер зі створення поштових наклейок. У новій версії Microsoft Access процес створення наклейок істотно спрощений. Нові шаблони дозволяють створювати не лише поштові наклейки, але і наклейки інших типів.

Майстер зі створення діаграм. Вдосконалений майстер зі створення діаграм істотно полегшує процес створення мають професійний вид діаграм у формах або звітах.

 За допомогою Microsoft Access можна створювати закінчені відчужувані програми. Спеціальні засоби, що входять до складу поставки продукту, дозволяють сформувати дистрибутив нової програми і забезпечити його повноцінною програмою інсталяції (установки), що повністю відповідає за стилем програмі установки будь-якого програмного продукту компанії Microsoft. У процесі створення програми установки розробник може визначити "сценарій" для повної, типової і вибіркової установок, а також виконати комплектацію файлів для діскетной, мережевої та адміністративної установки за один прохід.

 У середовищі Microsoft Access використовується єдина мова програмування, який аналогічний для Microsoft Excel і Microsoft Project. У спеціальний продукт Microsoft Access Developer's Toolkit, який купується окремо включено двотомне керівництво по мові.

 Таким чином, придбавши у складі Microsoft Office для Windows 95 Professional програмний продукт Microsoft Access, Ви отримаєте повний набір програмних продуктів для автоматизації офісної діяльності та створення рішень для конкретних завдань в офісі будь-якого рівня.

Кілька слів про "Microsoft Office '97 Pro".

 Microsoft Office 97, нова версія самого популярного сімейства офісних програмних продуктів, включає в себе нові версії знайомих додатків,які тепер підтримують технології Internet і дозволяють створювати гнучкі інтранет-рішення

 Microsoft Office 97 - сімейство програмних продуктів Microsoft, яке об'єднує найбільш популярні у світі програми в єдину середу, ідеальну для роботи з інформацією. У Microsoft Office 97 входять текстовий процесор Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб підготовки і демонстрації презентацій Microsoft PowerPoint і новий додаток Microsoft Outlook. Всі ці програми складають Стандартну редакцію Microsoft Office 97. У Професійну редакцію входить також СУБД Access.

 Новий Microsoft Office 97 дуже зручний - він не створює проблем при вивченні властивостей нових додатків і роботі з ними. Необхідна інформація завжди знаходиться під рукою завдяки новому помічнику Office Assistant. Він у будь-який момент дасть вам порада про те, як краще виконати ту чи іншу дію, або підказку як знайти потрібний інструмент в додатках Microsoft Office. Істотно спрощують повсякденну роботу нові властивості технології IntelliSenseTM: фонова перевірка орфографії в Microsoft Word і Microsoft PowerPoint, фонова перевірка граматики в Microsoft Word, що дозволяє знаходити і виправляти орфографічні та граматичні помилки клацанням мишки, і т. д.

 Microsoft Office 97 підтримує новітні технології Web, він дозволяє швидко створювати чудові мультимедійні Web сторінки безпосередньо в додатках Office 97, не вивчаючи формат HTML. Додатки Microsoft Office 97 дозволяють зберігати документи у форматі HTML, готові переглядати HTML документи, а також створювати гіпертекстові посилання для зручності переміщення від документа до документа. Така посилання може бути, поміщена всередину документа і буде вказувати або на Web-сторінку, або на інший документ Microsoft Office (або на конкретне місце в документі), де б цей документ не був - на вашому жорсткому диску, у внутрішній корпоративної мережі або в мережі Internet. За допомогою Microsoft Office 97 можна легко і швидко створювати розгалужені інтранет-мережі, що забезпечують користувачеві найбільш простий спосіб пошуку інформації усередині корпоративної мережі.

 При роботі з документами на екрані велика частина часу витрачається на їх перегляд. Працюючи з Microsoft Office 97, Ви можете використовувати переваги нової миші Microsoft IntelliMouseTM. Ця миша, зроблена на основі Microsoft Mouse, що має між двома кнопками додаткове коліщатко, яке підтримує функціональність третьої кнопки і забезпечує в різних програмах Microsoft Office 97 безліч додаткових функцій, що спрощують операції переміщення по документу під час перегляду.

 Microsoft Office 97 забезпечує ефективний розподіл ресурсів Вашого комп'ютера за рахунок використання спільних для всіх додатків частин програм. Наприклад, команди меню, панелі інструментів, засоби перевірки орфографії та граматики російської та англійської мов, засоби малювання, і т. д. - все це є єдиним набором інструментів, що встановлюється один раз і використовується всіма додатками Microsoft Office.

 Додатки Microsoft Office 97 мають загальний інтерфейс і тісно взаємодіють між собою. Це спрощує роботу і полегшує роботу з інформацією.

Зручна та швидка зв'язок.

Microsoft