Фінансово-економічні програми. Російський ринок фінансово-економічних програм

Корнюшин В.І.

На сьогоднішній день фінансово-економічних програм розвелося безліч і з кожним днем їх стає все більше і більше. Єдиної, загальноприйнятої класифікації не існує, всі програмні продукти створюються тільки виходячи або з вимог ринку, або з якоїсь думки, що прийшла в голову його творцям.

Тим не менш розвиток і застосування комп'ютерних систем зараз такі, що необхідна комплексна, всеосяжна класифікація, що відповідає вимогам системного аналізу. Вона допомогла б непрофесійному користувачеві правильно орієнтуватися не тільки у виборі того чи іншого програмного продукту, а й у його експлуатації. Для цього програмні продукти необхідно класифікувати за декількома ознаками, у тому числі таким, що характеризували б його генезис (походження). Остання суттєво впливає на аспекти експлуатації програмного продукту, його можливість адаптуватися до структури того чи іншого конкретного підприємства, до мінливого законодавства і т.п. У цій зв'язку підходи до класифікації можуть бути згруповані в такий спосіб.

Програми призначені і створюються для роботи в різних операційних середовищах (оболонках). Залежно від цього вони поділяються на бухгалтерські програми під DOS або Windows (3.0-3.11, 95, 98, NT, 2000, XP, Vista).

За ступеня автоматизації програми можна розбити на наступні основні категорії: вузькоспеціалізовані програми, спеціалізовані, універсальні (комплексні системи).

Програми призначені і створюються для роботи в різних організаціях. При цьому можна виділити бюджетні організації та комерційні.

Дуже часто виникає необхідність організувати роздільний бухгалтерський облік на декількох комп'ютерах (робочих місцях) з подальшим злиттям даних для підведення підсумків. Як правило, розподіл робіт між робочими місцями здійснюється по ділянках обліку. У зв'язку з цим в даний час всі бухгалтерські пакети можна розділити на наступні категорії: що працюють в автономному режимі; що працюють в мережевому режимі.

Розмір організації, специфіка бухгалтерського обліку на тому чи іншому підприємстві також накладають свій відбиток при створенні АРМ. У цьому відношенні всі бухгалтерські програми можуть бути розділені на такі категорії: малих, середніх і великих підприємств.

Наявність макромови і ступінь його розвитку з метою адаптації програмного продукту до мінливих умов функціонування виробництва і законодавчої бази.

Наявність сервісних можливостей адаптації програми змінюється законодавства, структурі виробництва і т. п.: відсутні або недостатньо розвинені засоби, що дозволяють вносити зміни, здійснювати настройку самим користувачем, не змінюючи при цьому програми.

Не претендуючи на створення класифікації, згрупуємо найбільш відомі програмні продукти, що пропонуються на російському ринку різними фірмами-розробниками.

Міні-бухгалтерія . До класу «міні-бухгалтерія» належать програми, призначені головним чином для бухгалтерій з малою чисельністю (1-3 людини), без явної спеціалізації співробітників по конкретних розділах обліку. Ці програми орієнтовані, як правило, на малий бізнес. Вони реалізують функції ведення синтетичного і вартісного аналітичного обліку, дозволяють надавати та обробляти бухгалтерські записи, оформляти невеликий набір первинних документів і формувати звітність. На малих підприємствах основний об'єм робіт припадає на фінансовий облік, а на ведення управлінського обліку витрачається набагато менше часу. Це пов'язано зі спрощенням алгоритмів розв'язуваних задач по управлінського обліку. Серед цієї групи програм найбільшого поширення набули такі програмні продукти, як «Міні-бухгалтерія» (фірма «1С», Москва), «Бухгалтерія малого підприємства» (фірма «Фор», Москва), «Фінанси без проблем» ( «Хакерс-Дизайн», Маріуполь), та ін

Інтегрована бухгалтерська система (ІХС) . Більшість розробок цього класу виросло з попереднього. Сьогодні клас ІХС -- один з найбільш поширених. До даного класу належать програми, об'єднують і підтримують ведення всіх основних облікових функцій і розділів бухгалтерського обліку. Реалізовані в рамках єдиної програми, ці системи орієнтовані в основному на малий і середній бізнес і призначені для бухгалтерій чисельністю 2-5 осіб. ІХС служать для роботи в основному на одному комп'ютері, хоча можливі варіанти їх використання та на кількох комп'ютерах (наприклад, виділяють ПК для розрахунку зарплати тощо), а також в локальній мережі. При цьому на кожному ПК відображається, як правило, повністю вся система. Серед цієї групи найбільш поширені програмні продукти фірм «Парус», «Інфософт», «Інотек», «Модуль Пі».

Бухгалтерський конструктор . Це бухгалтерська система з розширеними інструментальними можливостями. Реалізовані в таких системах бухгалтерські «навички» (для типових продажів) обмежуються зазвичай не дуже великими можливостями. Виконання таких операцій, як розрахунок зносу основних засобів, оцінка запасів товарно-матеріальних цінностей, розрахунок заробітної плати, калькуляція собівартості, переоцінка валютних рахунків, розподіл прибутку, рух і взаємодія первинних документів у великій бухгалтерії між різними ділянками обліку, «конструктори», як правило, без відповідних налаштувань не можуть здійснити. Однак при оволодінні спеціальним мовою можна самостійно навчити програму виконувати будь-які розрахунки, видавати відомості, звіти та ін

Принципово неможливо в одну програму закласти специфіку обліку тисяч бухгалтерій. Тому такі системи стали робити у вигляді універсальних заготовок, з яких за допомогою установок можна зробити програму, яка підходить для будь-якої фірми. Ці універсальні системи більш стійкі, вільні від помилок, не тільки з певною специфікою тієї чи іншої фірми. Програми менш уразливі для швидкоплинні законодавства.

Головною особливістю програмних систем (ПС) класу «бухгалтерський конструктор» є модульна і гнучка архітектура. Поряд з основними бухгалтерськими функціями в них є спеціальний вбудований процедурний мова та засоби настройки, які передбачають широкі можливості адаптації до конкретних умов обліку та додатковим вимогам або самим користувачем, або дилером розробника. На противагу цьому виду ПС більшість інших бухгалтерських систем використовує, як правило, «захисні» алгоритми настройки спеціальних облікових методик і розрахунків, недоступні для змін користувачами, наприклад алгоритми розрахунку зносу основних засобів, оцінки запасів товарно-матеріальних цінностей, розрахунку різниці курсів і т.д.

В принципі елементи «Інструментальне» в тій чи іншій мірі можуть бути присутнім в розробці будь-якого класу, але в інтегрованих системах програми-конструктори зустрічаються частіше.

В цьому класі найбільш відомі фірми «1С», «Інформатика», «Аквілон», «Порт».

Бухгалтерський комплекс . Це найстаріша форма існування бухгалтерських програм. Практика створення окремих програм під кожен розділ обліку з можливістю подальшого агрегування даних склалася історично ще до появи нинішнього покоління програм і комп'ютерів. Для середніх і великих підприємств така форма бухгалтерських програм залишається раціональної до цих пір. Розвиток технології тут йде в напрямку більш глибокої інтеграції окремих ділянок обліку, створення нових управлінських, торговельних і аналітичних модулів комплексу.

Клас програм «бухгалтерський комплекс» (бухгалтерський комплекс АРМ відповідних основних розділів, ділянок бухгалтерського обліку) може мати засоби обміну даними між окремими АРМ через гнучкі магнітні диски або по локальних обчислювальних мереж і через об'єднання інформації для зведення балансу, одержання синтетичних вихідних форм і побудови звітності. Цей клас програм підтримує аналітичний облік в натурально-вартісному виразі і аналітичний облік з розгорнутою відображенням залишків; дає можливість одночасної роботи з АРМ декількох користувачів, може мати елементи управління, аналізу, збуту, виробничого обліку тощо

Тут мова вже йде не про одну програму, а про комплекс програм, що реалізують функції як окремих розділів обліку, досить повно і глибоко відображають їх специфіку, так і бухгалтерського обліку в цілому. Ці програмні засоби орієнтовані на персонал різної бухгалтерської і комп'ютерної кваліфікації при чисельності бухгалтерії більше 5 чоловік і наявності чіткого розподілу функцій між працівниками.

Ці комплекси програм призначені в основному для середнього, а деякі для великого бізнесу або, наприклад, бюджетної сфери.

В цьому класі відомі фірми «Інтелект-Сервіс», «Авер», «Аргос», «Інфософт» і «Комтех +».

Бухгалтерія-Офіс . Це система автоматизації управління підприємством. Такі розробки побудовані не стільки «під бухгалтера», скільки «під керівника». Бухгалтерська складова (при всій її значимості) тут перестає бути чільної. Важливими стають взаємозв'язок усіх складових частин системи, можливість ефективного управління підприємством та отримання прибутку. Цей новий клас систем тільки зароджується. Багато західних розробки в повному складі (а не в обмеженому наборі, що продаються в Росії) ставляться до цього класу. Для таких систем можна прогнозувати в найближчі роки випередження попиту над пропозицією. Тут як компонентів системи присутні: функціонально повна підсистема бухгалтерського обліку, підсистеми управління, діловодства та планування, елементи аналізу та підтримки прийняття рішень і т.д. В оцінці систем даного класу при порівнянні характеристик окремих підсистем більший наголос робиться на рішення функцій і задач управління.

Ця група програм дозволяє охопити значно більше коло функцій і, по суті, створити автоматизований офіс для підприємства. До числа програмних продуктів цієї групи відносяться такі, як «Електронна бухгалтерія» (версія 4.1, аудиторська компанія «Інфін»), «ФінЕко» (АТ «Авер»), «Комплексна планово-економічна та бухгалтерська система »(фірма« Комтех + »),« Бухгалтерія без проблем »(аудиторська фірма АСВП),« Суперменеджер »та ін

Системи «Еккаунт кутюр» . Це індивідуально доопрацьовано і впроваджені системи, що створюються на базі типового бухгалтерського ядра. Системи цього класу призначені для розбірливих і заможних клієнтів і для великих об'єктів. Програмні кошти встановлюються найчастіше самою фірмою-розробником. Обов'язково забезпечується доопрацювання програм під конкретного замовника з наданням розвинених додаткових послуг. Тут важливі не тільки достоїнства продукту, але й характеристики фірми-розробника, її потенціал і репутація. Для класу «Індивідуально доопрацьовано і впроваджені системи» характерні індивідуальна налаштування під кожного клієнта, навчання, введення в експлуатацію та обов'язкове подальший супровід (підтримка) та чимала вартість. Доопрацювання, впровадження та супровід програм забезпечується з урахуванням конкретних вимог замовника або розробник надає додаткові послуги з методичної підтримки, адаптації ПС, їх впровадження та супроводу.

Лідерами в цьому класі вважаються фірми «Ост-Ін», «БІТ», «Нікос-Софт», «Екософт».

Галузеві системи . У більшості випадків основним стрижнем цих систем є бухгалтерський комплекс АРМ (або його фрагменти), до якого приєднані спеціалізовані галузеві АРМ. Найбільш поширені і опрацьовані галузеві системи «Торгівля», «Бюджетні організації», «Промисловість», «Будівництво», «Аудит», «Страхування», «Банківські структури».

Для програмних засобів даної групи насамперед враховуються і оцінюються повнота функцій, комплексність і зручність рішень галузевої специфіки бухгалтерського обліку. В оцінці таких програмних засобів думку практиків розглянутої галузі найбільш вагоме.

Фінансово-аналітичні системи . Системи, що відносяться до даного класу, почали формуватися відносно недавно. Їх ще називають аналітичними комп'ютерними програмами для фінансових менеджерів. Умовно можна виділити наступні підкласи: «системи аналізу господарської діяльності підприємства »та« системи для роботи з інвестиційними проектами ».

Цей клас ПС, мабуть, одна з найбільш складних і відповідальних з що розглядаються, про що свідчить дуже невелике число фірм, які намагаються працювати в цьому секторі. Даний напрямок особливо необхідно в умовах ринку, де використання ПС фінансово-економічного аналізу - цього незамінного інструменту для аналізу, прогнозування та управління бізнесом (найбільше у банківській і біржової сфері) - допомагає отримати найбільш ефективні (оптимальні) варіанти розвитку підприємства (об'єкта діяльності, дослідження), прийняти зважені, прораховані рішення. Банки та інші фінансові інститути, які вирішують завдання управління фінансовими ресурсами, або організації, що реалізують проекти та зацікавлені в ефективному використанні власного і залученого капіталу, повинні прораховувати чимало варіантів капіталовкладень. Завдання фінансових менеджерів саме і полягає в осмисленні процесів, що відбуваються і їх прогнозування на перспективу. Бачення завтрашніх проблем дозволяє упередити негативні і реалізувати позитивні тенденції.

Вимоги та функції, які повинні забезпечувати програмні засоби даного класу:

можливість аналізу та оцінки окремих показників виробничо-фінансового стану об'єкта, підприємства за різними методиками та визначення тенденцій його зміни;

економічний аналіз діяльності об'єкта дослідження, прогноз;

відповідність методик аналізу та оцінки міжнародних стандартів, можливість порівняння показників діяльності вітчизняних і закордонних фірм;

розрахунок варіантів бізнес-планів, ранжування варіантів за пріоритетами користувача;

розрахунок додаткових показників за алгоритмами користувача;

можливість одночасного використання великої кількості показників, включення в аналіз різних факторів як економічного, так і неекономічного характеру;

можливість використання статичних та динамічних варіантів порівняння елементів аналізу;

табличне і графічне подання інформації тощо

Системи «Облік у міжнародних стандартах». Системи цього класу забезпечують підтримку як вітчизняних, так і найбільш розповсюджених західних стандартів обліку та звітності (напр. GAAP). Вони підтримують декілька мов і валют, найбільш поширені форми внутрішньофірмової звітності та ін Такі системи рекомендуються, як правило, аудиторській фірмі міжнародного рівня, з їх допомогою можна налаштовуватися на специфіку замовника і здійснювати супроводження.

В цьому складному і відповідальному класі лідерство по праву належить фірмі «Моноліт-Інфо», що має багатий досвід впровадження своїх комплексів у інофірмах і спільних підприємствах, успішно відстоює престиж російських розробників і що конкурує з західними програмами. Відома також фірма «Інотек» з її системою «Облік в міжнародних стандартах». Система більше орієнтована на специфіку російського обліку, ніж інші аналогічні західні системи, відомі на нашому ринку, і, на думку експертів, може складе їм серйозну конкуренцію.

Вітчизняні фірми-розробники поки відстають у використанні передових технологій, загальносистемних підходах, реалізації та комплексної взаємоув'язку в єдиному проекті всіх підсистем і модулів: обліку і розрахунків, аналізу та управління, планування, прогнозування і т.д. Однак експерти, добре знайомі в основному із західними системами, з подивом виявили і визнали, що в системах російських провідних фірм багато складні питання, важливі для вітчизняних користувачів, виявилися вирішені на порядок краще, ніж у західних.

Правові системи і бази даних. До цього класу о?? носяться системи для роботи, зберігання та регулярного оновлення в комп'ютері збірників нормативних документів та ін Під збірним назвою «правові» розуміються різні спеціальні інформаційно-довідкові або подібні системи правових, нормативних документів, основних бухгалтерських понять, баз даних і т.п.

Здійснювані в нашій економіці реформи супроводжуються значними та частими поповненнями і змінами законів, нормативних актів та інших регламентуючих і інструктивних документів. Тому з нормативними документами сьогодні працюють не тільки юристи. Керівники та фахівці фірм змушені постійно відслідковувати і завжди мати під рукою необхідні нормативні документи, інструктивні матеріали, коментарі і т. п., щоб вчасно скорегувати свої дії під їх швидкоплинні вимоги. Дуже часто фахівці звертаються до різної правової інформації при укладанні договорів, контрактів, при веденні бухгалтерського обліку і діловодства, при плануванні, вирішенні кадрових питань тощо Гори нормативних та підзаконних актів, що при цьому потрібно знайти і переглянути, відбирають у фахівців безліч часу. Цінність інформації ніколи не буває надмірною. І це дійсно так. Бо прибутки і збитки компаній, що діють у конкурентному середовищі вільного ринку, безпосередньо залежать від своєчасності і правильності прийняття рішень.

Лідерами в цьому класі є вітчизняні інформаційно-правові та довідкові системи «Консультант Плюс», «Гарант-Сервіс», «Кодекс», «Консультант-бухгалтер». Корпоративні системи (системи управління). Це сучасна назва автоматизованої системи управління досить великим підприємством, яке має складну організаційно-виробничу структуру. До підприємств або організаціям такого типу можна віднести, наприклад, промислові підприємства з цехової розгалуженою структурою виробництва, підприємства енергопостачання і зв'язку, торгові оптово-закупівельні підприємства, бази, адміністрації округів.

Корпоративні системи повинні працювати в мережі і включати в себе всі функціональні комплекси завдань, що забезпечують автоматизоване управління підприємствами, організаціями, відомствами.

В країні був накопичений досвід розробки і впровадження великих економічних інформаційних систем, які успішно експлуатувалися на багатьох підприємствах. Проте в даний час колишня технологія робіт застаріла морально.

Розвиток інформаційних технологій на базі сучасної обчислювальної техніки і загальносистемних програмних засобів дозволяє сьогодні на новому рівні здійснити практично ті прогресивні ідеї, які раніше реалізувати було або неможливо, або занадто складно, довго і дорого.

Клас «Корпоративні системи» (системи автоматизації та управління корпорацією, компанією, фінансовою групою тощо) включає в себе значно більше функцій, ніж, наприклад, просто керування підприємством. Корпорація може об'єднувати різні управлінські, виробничі, фінансові та інші структури, юридичні особи, мати кілька територіально віддалених філій, підприємств, торговельних фірм, що займаються найрізноманітнішими видами діяльності (виробничої, будівельної, добувної, банківській, страховій та ін.) Тут на перший план виходять швидше проблеми правильної організації інформаційного забезпечення: рівнів ієрархії, агрегування інформації, її оперативності та достовірності, консолідації даних та звітів в центральному офісі, організації доступу до даних та їх захисту, технології узгодженого оновлення єдиної інформації загального доступу.

В як компоненти системи присутні: функціонально повна підсистема бухгалтерського обліку з можливістю використання різних міжнародних стандартів; підсистеми оперативного, виробничого обліку, обліку кадрів, різні підсистеми управління, діловодства і планування аналізу та підтримки прийняття рішень і пр. Як бачимо, бухгалтерська складова в такий системі не є головною, подібні розробки орієнтовані більше на керівників компаній та керівників різних рівнів. У такій системі важливіше взаємозв'язок і узгодженість всіх складових частин, несуперечність їх даних, а також ефективність застосування системи для управління компанією в цілому.

Готові програмні комплекси, що охоплюють одночасно функції управління підприємствами в цілому, пропонують на російському ринку поки що переважно західні фірми. Незважаючи на те, що вартість західних програм та послуг з їх супроводження на один-два порядки вище вітчизняних, а набір функцій і адаптованість систем, терміни їх впровадження, та й сервіс супроводу далеко не повністю задовольняють потребам і вимогам вітчизняних користувачів, деякі підприємства, що мають значні фінансові ресурси, з тих чи інших причин все-таки орієнтуються на ці продукти. Одним з таких продуктів є система R/3 фірми SAP (ФРН), що застосовується в будь-яких галузях промисловості і в будь-яких сферах діяльності.

Вітчизняні розробки автоматизованих систем масштабу підприємства, до яких, безумовно, відносяться і торговельні системи, - це клас програм більш високого рівня. На комплексність автоматизації управління підприємствами претендують, до Наприклад, системи корпорації «Галактика», фірми «Росекспертіза» і «Нікос-Софт», компанія «АйТі». За функціональної наповненості їх розробки ще далекі від системи R/3, але використання відповідних великим системам інструментальних та програмно-апаратних засобів свідчить про те, що в недалекому майбутньому вони зможуть скласти серйозну конкуренцію західним системам.

Вже зараз ці фірми розглядають системи автоматизації як комплекс робіт з постановки та організації процесу управління, реструктуризації підприємства і його бізнес-процесів з пошуком оптимальних на сьогоднішній день коштів, методів, інформаційних технологій.

Фінанси багатофілійного концерну належать зазвичай групі власників, тому необхідно передбачити можливість консолідованого управління та отримання консолідованих торговельних і фінансових звітів (у тому числі в міжнародних стандартах) та ін Актуальним стає наявність елементів планування: для забезпечення ефективного управління необхідно мати план у структурі показників агрегованого фінансового і товарного звіту, а також можливість отримання порівняльного звіту про виконання плану.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.e-college.ru/