Використання обчислювальної техніки у вашій професійній діяльності.
(На прикладі автоматизованого робочого місця бухгалтера .).
Очевидно, що в роботі бухгалтерії є багато технічної, рутинноїроботи, яка добре піддається автоматизації.
Зберігання документів у вигляді комп'ютерних даних на диску безумовнодоцільніше, ніж зберігання їх у класичному вигляді, тобто у виглядіпаперів. Значно спрощується пошук потрібного документа, є можливістьзберігати дані за багато років і не плутатися в них, сильно спрощуєтьсязміна будь-якого документа, складання численних довідок.
Всю роботу бухгалтерії можна розділити на кілька основнихпідпунктів:
1. Робота з довідковою та нормативною інформацією. В якостіосновних тут можна відзначити довідник різних нарахувань співробітникам,довідник співробітників з зберігаються в ньому прізвищем працівника, йоготабельною номером, окладом, полем, що показує, чи є він членомпрофспілки, обгрунтуванням окладу, довідник податків з зберігаються назвоюі розміром податку, довідником по тарифній сітці, та інші. Необхіднопідтримувати своєчасне зміна цієї інформації, організувати гнучкусистему довідок.
2. Ведення записника бухгалтера. Ця книжка ніби дублює
Головну книгу і служить для контролю. У ній відображаються будь-який прихід абовитрата грошей. По цій книзі кожен місяць необхідно підводити баланс іперевіряти, скільки грошей залишилося на кожному з рахунків.
3. Розрахунок платіжної відомості організації. При підрахунку заробітноїплати необхідно враховувати файл, в якому зберігаються нарахування працівникамза погодинну роботу. Слід автоматизувати віднімання різноманітнихподатків, враховувати пільги різним категоріям працівників. Система повиннастежити за фондом заробітної плати, автоматично попереджатикористувача при перевитрату фонду, і навпаки, враховувати економію фонду тавраховувати цю економію надалі. Програма повинна ретельнодокументувати всі свої дії і видавати звіти, за якими можна булозавжди ревізувати її діяльність.
4. Ведення файлу, в якому відображається видача різних пільг упідвідомчої організації. Повинно бути можливо шляхом нескладного запитуз'ясувати, скільки і яких пільг отримував кожен конкретний працівник заякийсь період часу.
5. Робота з банками. Необхідно автоматизувати облік і зберіганнябанківських документів, як-то: платіжні доручення, банківські оголошення,виписки з банку на кожну проведену операцію
6. Робота з головною книгою. Користуючись різними введенимидокументами, програма повинна генерувати запису в головній книзі,підраховувати баланс по ній, дозволяти переглядати головну книгу дляконтролю.
На сучасному етапі автоматизації управління суспільнимвиробництвом найбільш перспективним є автоматизація планово -управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановленихбезпосередньо на робочих місцях фахівців.
Ці системи одержали широке поширення в організаційномууправлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ).
Специфіка діяльності бухгалтерії дозволяє вибрати методом рішеннястворення АРМ. Це дозволить використовувати систему людям, які не маютьспеціальних знань в області програмування, і одночасно дозволитьдоповнювати систему у міру потреби.
АРМ можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно -технічних та організаційно-технологічних засобів індивідуального іколективного користування, об'єднаних для виконання певних функційпрофесійного працівника управління.
За допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, здійснювати іотримувати повідомлення, що зберігаються в пам'яті ЕОМ, брати участь у нарадах,організовувати і вести особисті архіви документів, виконувати розрахунки іодержувати готові результати в табличній та графічній формі. Зазвичайпроцеси прийняття рішень і управління в цілому реалізуються колективно, аленеобхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу,відповідна різних рівнів управління і реалізованим функцій.
Підготовка інформації для прийняття рішень, власне прийняття рішень іїх реалізація можуть мати багато спільного в різних економічних службахпідприємства. Також багато функцій є типовими для багатьох підприємств.
Це дозволяє створювати гнучкі, перебудовувані структури управління.
В основу конструювання АРМ покладені наступні основні принципи:
1. Максимальна орієнтація на кінцевого користувача, що досягаєтьсястворенням інструментальних засобів адаптації АРМ до рівня підготовкикористувача, можливостей його навчання і самонавчання.
2. Формалізація професійних знань, то є можливістьнадання за допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функціїі вирішувати нові завдання в процесі накопичення досвіду роботи з системою.
3. Проблемна орієнтація АРМ на вирішення певного класу задач,об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимівроботи та експлуатації, що характерно для фахівців економічних служб.
4. Модульність побудови, що забезпечує пару АРМ з іншимиелементами системи обробки інформації, а також модифікацію і нарощуванняможливостей АРМ без переривання його функціонування.
5. Ергономічність, тобто створення комфортних для користувачаумов праці і дружнього інтерфейсу спілкування з системою.
В основу класифікації АРМ може бути покладено ряд класифікаційнихознак. З урахуванням областей застосування можлива класифікація АРМ зафункціональною ознакою:
1. АРМ адміністративно - управлінського персоналу;
2. АРМ проектувальника радіоелектронної апаратури,автоматизованих систем управління і т.д.
3. АРМ фахівця в галузі економіки, математики, фізики, і т. д.
4. АРМ виробничо-технологічного призначення.
Важливим класифікаційними ознакою АРМ є режим йогоексплуатації, за яким виділяються поодинокий, груповий і мережевий режимиексплуатації. У першому випадку АРМ реалізується на відокремленої ПЕОМ, всіресурси який знаходиться у монопольному розпорядженні користувача. Такеробоче місце орієнтовано на розв'язання нестандартних, специфічних завдань,і для його реалізації застосовуються ЕОМ невеликої потужності.
При груповому режимі експлуатації на базі однієї ЕОМ реалізуєтьсядекілька робочих місць, об'єднаних за принципом адміністративної абофункціональної спільності. У цьому випадку потрібні вже більш потужні ЕОМ ідосить складне програмне забезпечення. Груповий режим експлуатаціїзвичайно використовується для організації розподіленої обробки даних вмежах окремого підрозділу чи організації для обслуговуваннястабільних груп фахівців і керівників.
Мережевий режим експлуатації АРМ об'єднує гідності першого ідруга. У цьому випадку кожне АРМ будується на базі однієї ЕОМ, але в той жечас є можливість використовувати деякі загальні ресурсиобчислювальної мережі.
Одним з підходів до класифікації АРМ є їх систематизація звидами вирішуваних завдань. Можливі наступні групи АРМ:
1. Для вирішення інформаційно-обчислювальних завдань;
2. Для вирішення завдань підготовки і введення даних;
3. Для вирішення інформаційно-довідкових завдань;
4. Для вирішення завдань бухгалтерського обліку;
5. Для вирішення задач статистичної обробки даних;
6. Для вирішення завдань аналітичних розрахунків.
Обгрунтоване віднесення АРМ до певної групи сприятимебільш глибокому і ретельному аналізу, можливості порівняльної оцінкирізних однотипних АРМ з метою вибору найбільш пріоритетним.
II. Обробка даних за допомогою електронних таблиць.
| | Крадіжка | Незаконні заволодіння автотранспортом | Вбивства | Усього |% Вбивства |
| I квартал | 10 | 12 | 0 | 22 | 0,00 |
| II квартал | 15 | 5 | 3 | 23 | 13,04 |
| III квартал | 12 | 8 | 1 | 21 | 4,76 |
| IV квартал | 24 | 16 | 2 | 42 | 4,76 |
III. Проектування бази даних.
| Фіо | Дата_ | Оклад | Відділ | Посада | Раб_ |
| | Рож | | | | дні |
| Толкунов Віктор | 12.12.8 | 3500 | Маркетингу | Заст. | 21 |
| Сергійович | 0 | | | начальника | |
| Корольов Михайло | 14.05.4 | 5000 | Маркетингу | Начальник | 12 |
| Георгійович | 1 | | | | |
| Сергєєв Микола Юрійович | 10.09.5 | 1200 | Маркетингу | Маркетолог | 21 |
| | 6 | | | | |
| Тюрін Махмет Ісомбаевіч | 12.04.6 | 2500 | Маркетингу | Ст. | 21 |
| | 1 | | | маркетолог | |
| Тимошина Марина Юріївна | 08.03.8 | 4000 | Документообіг | Референт | 19 |
| | 3 | | | | |
| Сморчкова Людмила | 25.11.7 | 2250 | Документообіг | Референт | 21 |
| Дмитрівна | 2 | | | | |
| Кубанова Світлана | 02.01.8 | 1400 | Маркетингу | Менеджер | 19 |
| Олексіївна | 0 | | | | |
| Ларіонов Юрій | 15.07.6 | 4500 | Автогосподарство | Начальник | 21 |
| Анатолійович | 2 | | | | |
| Тимошин Геннадій | 04.08.8 | 2300 | Автогосподарство | Водій | 19 |
| Петрович | 2 | | | | |
| Захаров Юхим Львович | 29.02.6 | 2900 | Автогосподарство | Водій | 13 |
| | 8 | | | | |
| Польська Інна Сергіївна | 05.12.8 | 3900 | Хозотдел | Керівник | 21 |
| | 3 | | | ь | |
| Авдєєва Анна | 21.12.6 | 920 | Хозотдел | Прибиральниця | 21 |
| Олександрівна | 0 | | | | |
Операції угруповання і сортування.
Sort to arm0 on відділ/A, фио/A ascending
Після цієї команди сформувалася згруповані і відсортованабаза даних arm0.
Фіо | Дата_ рож | Оклад | Відділ | Посада | Раб_дні | | Захаров Юхим Львович
| 29.02.68 | 2900 | Автогосподарство | Водій | 13 | | Ларіонов Юрій Анатолійович
| 15.07.62 | 4500 | Автогосподарство | Начальник | 21 | | Тимошин Геннадій Петрович
| 04.08.82 | 2300 | Автогосподарство | Водій | 19 | | Сморчкова Людмила
Дмитрівна | 25.11.72 | 2250 | Документообіг | Референт | 21 | | Тимошина
Марина Юріївна | 08.03.83 | 4000 | Документообіг | Референт | 19 | | Корольов
Михайло Георгійович | 14.05.41 | 5000 | Маркетингу | Начальник | 12 | | Кубанова
Світлана Олексіївна | 02.01.80 | 1400 | Маркетингу | Менеджер | 19 | | Сергєєв
Микола Юрійович | 10.09.56 | 1200 | Маркетингу | Маркетолог | 21 | | Толкунов
Віктор Сергійович | 12.12.80 | 3500 | Маркетингу | Заст. начальника | 21 | | Тюрін
Махмет Ісомбаевіч | 12.04.61 | 2500 | Маркетингу | Ст. маркетолог | 21 |
| Авдєєва Ганна Олександрівна | 21.12.60 | 920 | Хозотдел | Прибиральниця | 21 |
| Польська Інна Сергіївна | 05.12.83 | 3900 | Хозотдел | Керівник | 21 | |
Сім запитів на пошук інформації.
1. Прізвища співробітників на букву «Т».list fields фио for фио = "Т" off
ПІБ
Толкунов Віктор Сергійович
Тюрін Махмет Ісомбаевіч
Тимошина Марина Юріївна
Тимошин Геннадій Петрович
2. Список прізвищ співробітників, які народилися в січні 1980 рокуlist fields фио for ((дата_рож> = (01.01.1980)) and (дата_рож3000
Запис # ПІБ ОКЛАД
1 Толкунов Віктор Сергійович 3500,00
2 Корольов Михайло Георгійович 5000,00
5 Тимошина Марина Юріївна 4000,00
8 Ларіонов Юрій Анатолійович 4500,00
11 Польська Інна Сергіївна 3900,00
4. Співробітники відділу «Маркетінгоа»list fields відділ, посада, фио for відділ = "Маркетинг"
Запис # ВІДДІЛ ПОСАДУ ПІБ
1 Маркетингу Заст. начальника Толкунов Віктор Сергійович
2 Маркетингу Начальник Корольов Михайло Георгійович
3 Маркетингу Маркетолог Сергєєв Микола Юрійович
4 Маркетингу Ст. маркетолог Тюрін Махмет Ісомбаевіч
7 Маркетингу Менеджер Кубанова Світлана Олексіївна
5. Список співробітників відділу маркетингу, які пропрацювали понад 20робочих днівlist fields фио, відділ, посада for відділ = "Маркетинг" and раб_дні> 20 off
ПІБ ВІДДІЛ
ПОСАДУ
Толкунов Віктор Сергійович Маркетингу Заст. начальника
Сергєєв Микола Юрійович Маркетингу Маркетолог
Тюрін Махмет Ісомбаевіч Маркетингу Ст. маркетолог
6. Дні народження співробітників автохозяйственного відділу і хозотделаlist fields фио, відділ, посада, дата_рож for відділ = "автогосподарство" orвідділ = "хозотдел" off
ПІБ ВІДДІЛ ПОСАДУ
ДАТА_РОЖ
Ларіонов Юрій Анатолійович Автогосподарство Начальник 15.07.62
Тимошин Геннадій Петрович Автогосподарство Водій 04.08.82
Захаров Юхим Львович Автогосподарство Водій
29.02.68
Польська Інна Сергіївна Хозотдел Керівник
05.12.83
Авдєєва Ганна Олександрівна Хозотдел Прибиральниця
21.12.60
7. Преміювання працівників зі збереженням в інформації в файл. Напреміювання: робочих днів понад 20 або співробітник молодше 25 років, а такожоклад не менше 3500, але не більше 6000 руб.list fields фио, відділ, посада, оклад for (((раб_дні> 20) or
(дата_рож3500) and (оклад
