ЗМІСТ
ВСТУП 3
1. СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА. 5
2. Можливостей текстового редактора. 8
3. РЕДАГУВАННЯ і форматування тексту. 9
4. МІНІМАЛЬНИЙ НАБОР ТИПОВИХ ОПЕРАЦІЙ При підготовці тексту. 11
5. РОЗШИРЕНИЙ НАБОР ОПЕРАЦІЙ При підготовці тексту. 13
6. ВСТАВКА ТАБЛИЦЬ. 17
7. СТВОРЕННЯ ТА РОБОТА З графічну інформацію. 18
8. ОПЕРАЦІЇ ЗБЕРЕЖЕННЯ ТЕКСТУ. 19
9. РОЗДРУК. 20
ВИСНОВОК 21
ЛІТЕРАТУРА 22
ВСТУП
Важко уявити собі область нашого повсякденного життя, де б небуло місця для комп'ютерів і різної автоматизації з їх використанням.
Там де раніше використовувалася друкарська машинка, калькулятор та іншізасоби автоматизації праці зараз на зміну їм прийшов комп'ютер. Уостанні роки темпи просування комп'ютерних технологій у різнігалузі знань, виробництва, торгівлі, приватного життя людстваособливо високі.
Однією з першорядних завдань, що вирішуються за допомогою комп'ютерів, єавтоматизація одержання різних тестових документів. Наскільки простіше длялюдини, що має навички роботи з комп'ютером, створити та надрукувати текстз його використанням в порівнянні з тією ж самою роботою на друкованіймашинці? Відповідь очевидна. Переваги комп'ютерної підготовки тексту попорівняно з раніше існували незаперечні. Це і можливістькоригування вже існуючого тексту, створення різних шаблоннихдокументів, автоматизоване форматування, всілякі засобиприпасування тексту під стандартні формати листів, візуальне поданнямайбутнього документа на моніторі комп'ютера та багато іншого. Всі ціможливості потрапляють до рук кінцевого користувача через використанняспеціалізованих програм, які називаються текстовими редакторами аботекстовими процесорами. Саме такого роду програмам і буде приділеноособливу увагу в процесі розробки, що цікавить мене теми використаннякомп'ютера при підготовці тексту.
Текстові редактори - це програми для створення і редагування
(підготовки) текстових документів. Це листи, статті, довідки, повісті аборомани та інша інформація, що іменується текстовий документ, текстовий файлабо просто текст.
Що таке редагування тексту? Це те, що ми звикли розуміти вповсякденній значенні цього слова - весь комплекс операцій по внутрішній
(смисловий) і зовнішньої (оформлювальної) роботі над текстом. Кожен текстможна «кроїти», тобто вирізати з нього шматки, «склеювати» їх, вставляти вробочий матеріал частини з інших текстів, міняти їх місцями та ін Можназмінювати розташування тексту на сторінці, формат рядків і абзаців, вставлятив текст ілюстрації (малюнки, графіки, схеми та ін.)
При описі текстових процесорів слід виділити дві групипрограмних продуктів цього типу. Перша група орієнтована на створеннядокументів різного ступеня складності з потужними засобами форматування івключення графіки. Типовим представником цієї групи є WinWord.
Друга група текстових процесорів (їх часто називають текстовимиредакторами) орієнтована для роботи з чисто текстовими файлами, середяких можуть бути тексти програм, написані на різних мовах,конфігураційні файли, файли налаштувань і ін Яскравим представником такихпрограмних продуктів є MultiEdit версій, починаючи 5.0. Цейтекстовий процесор має потужну систему контекстної заміни, вбудованиймова макрокоманд на рівні Visual Basic, засоби підтримки внутрішньоїсередовища, засоби допомоги при наборі ключових слів.
Існує ще одна окрема група програм для підготовки тексту --це настільні видавничі системи. Видавничі програми (Desktop
Publishing) в чомусь схожі на звичайні текстові процесори, але відрізняютьсявід них більш широким набором можливостей роботи з текстом. Правда вартопомітити, що ця різниця поступово стирається, і такі редактори, як Word
Perfect або Word вже наближаються до видавничим програмам. У всякомувипадку вони в змозі забезпечити набір і роздрук нескладних видань.
Як правило видавничі програми мають широкий спектр читаютьсяформатів, тобто можливість працювати з файлами, створеними в багатьох іншихпрограмах: текстових, графічних, креслярських. Текст легко можна вставитивсередину будь-якого малюнка, крім того, є засоби для малювання простихфігур усередині самої програми. Якщо передбачається кольорове видання, тобтоможливість варіювати кольоровою гамою, і при роздруку отримувати потрібнукількість копій відповідних кожному кольору. У поліграфії це називаютьрозкладанням кольору на окремі складові.
1. СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА.
Шаблони
Найпростіший спосіб створити новий документ, це використанняшаблонів. Шаблони представляють собою стандартні заготовки документівпевного типу і використовуються для полегшення підготовки документів.
Шаблони дозволяють складати і зберігати універсальні бланки документіврізного типу: листів, службових записок, довіреностей, платіжнихдоручень. Складовою частиною шаблонів є стилі, що визначають зовнішнійвид символів і абзаців. Починаючи складати певний документ, виспочатку викликаєте шаблон цього типу документів, а вже потім заповнюєте його.
Складання документа при цьому зводиться до заповнення його певних полівтекстом. Один раз зроблений на основі стандартів шаблон може надалібагаторазово використовуватися для створення документів певного виду.
Деякі текстові процесори (наприклад, WinWord) зберігають у шаблоні нетільки інформацію, потрібну для створення нового документа, але також ідеякі елементи середовища: склад панелей інструментів і меню, набірмакросів, коефіцієнт масштабування при відображенні документа тощо
Цікаво, що документ, створений в WinWord, може бути власнимшаблоном. У розвинених текстових процесорах існує цілий рядінструментів, що сприяють автоматизації створення шаблонів. Серед нихнайважливішими є поля підстановки і макроси. Використання полівпідстановки дає можливість вставляти в шаблон документа нові поля,призначені для подальшого їх заповнення користувачем.
Відкриття документа
Для того щоб відредагувати вже існуючий документ, якого покинемає на екрані, треба спочатку відкрити його, тобто викликати з диска. При цьомувідкривається документ не зникає з диска, просто його копія переноситься впам'ять комп'ютера. Як тільки документ відкритий, його можна редагувати,роздруковувати або просто читати.
Режим вставки і заміни символів
Текстовий процесор завжди знаходиться в одному з двох режимів - вставкаабо заміна. Для їх перемикання зазвичай використовується клавіша. В режимівставки що вводиться з клавіатури текст відсуває направо текст документа »що стоїть праворуч від курсора, не руйнуючи його. У режимі заміни замість символу,що стоїть над курсором (або праворуч від нього), вводиться новий символ з клавіатури.
Режим вставки руйнує існуючий текст документа.
Коли текст вводиться вперше, зручніше користуватися режимом вставки, атакож під час редагування тексту, коли додається в текст символ, словоабо пропозицію. Якщо ж ви хочете замінити один символ іншим, товикористовуйте режим заміни.
Режим вставки - метод додавання тексту в документ, при якомуіснуючий текст зсувається вправо, звільняючи місце тексту, що вводиться.
Режим заміни - метод додавання тексту в документ, при якому символ,що стоїть над курсором, замінюється що вводиться з клавіатури.
Копіювання, переміщення й видалення фрагменту тексту
фрагментом називається безперервна частина тексту. Виділення фрагментаробить його об'єктом наступної команди. Виділити фрагмент - значить
"підсвітити" його за допомогою миші або клавіатури. Виділений фрагмент можебути рядковим, блоковим або лінійним. Рядкової фрагмент складається зпослідовності цілих рядків. Блочний фрагмент зазвичай поєднує частинирядків, що утворюють в сукупності прямокутник. Лінійний (потоковий)фрагмент може включати в себе послідовність (необов'язково) цілихрядків. У деяких текстових процесорів (наприклад, WinWord) немає рядковоговиділення. Однак його легко здійснити за допомогою перетягування мишею. Утекстового процесора MultiEdit передбачені всі три способи виділення.
Існують спеціальні способи виділення для слова, рядки, пропозиції іін (Наприклад, подвійний або потрійний клацання мишею в WinWord).
Найбільш часто використовувані операції в текстових процесорах --копіювання, переміщення та видалення фрагментів тексту. Ці операції можутьвиконуватися як з буфером проміжного зберігання, так і без нього. У
Лексиконі, наприклад, такі операції виконуються тільки через буфер. Упроцесорах MultiEdit і WinWord - і так і так. Наприклад, у текстовомупроцесорі WinWord можливо перетягування фрагментів мишею на нове місце
(з видаленням за старим місцем або без видалення) без допомоги буфера. Сутністьоперацій, що використовують буфер проміжного зберігання, полягає в ому, щопозначений фрагмент тексту переноситься на нове місце, копіюється туди абопросто видаляється. Технологія виконання цих операцій включає в себекілька етапів:
. виділення частини тексту (фрагмента);
. перенесення виділеного фрагмента в буфер проміжного зберігання;
. переміщення курсору в потрібне місце документа;
. копіювання (перенесення) виділеного фрагменту з буфера в місце документа, зазначене курсором.
Оскільки всі програми Windows працюють через загальний системний буферпроміжного зберігання, операції з фрагментами тексту можуть зачіпати нетільки зовнішні документи, а й інші програми. Так, ви можете перенести
(скопіювати) позначений фрагмент з вашого поточного документа,створюваного в WinWord, в будь-який документ в табличному процесорі Excel,або, навпаки, використати частину зовнішнього документа, що знаходиться в іншомувікні, створюваному вами.
У сучасних текстових процесорах можливо видалити символ, слово,рядок, фрагмент тексту (рядковий або блоковий).
При цьому видалення останнього введеного символу (тобто символу, що стоїтьліворуч від курсору) здійснюється за допомогою клавіші, а символу,наступного за курсором, - за допомогою клавіші.
Видаленню слова, рядки, пропозиції або будь-якого іншого фрагменту текступередує попереднє виділення відповідного елемента тексту, апотім застосування або клавіші, або видалення. Місце,займане віддаленим елементом тексту, автоматично заповнюєтьсярозміщеним після нього текстом.
Віддалений фрагмент тексту міститься в буфер проміжного зберігання,так само як в операції переміщення. При необхідності його можнавідновити, якщо туди не проведена нова запис чергової операціїкопіювання, переміщення, видалення. Новий фрагмент тексту замінюєпопередній.
Операція відкочування
У багатьох програмних засобах, в тому числі і в текстовому процесорі,передбачено операцію відкочування. Для реалізації цієї операції текстовийпроцесор фіксує послідовність дій щодо зміни тексту в виглядіпослідовних кроків. Спеціальної командою відкочування (Undo) користувачможе повернути документ до стану, який був кілька кроків назад,тобто "відкотитися". Глибина можливої відкочування залежить від середовища. потужностівикористовуваного комп'ютера та інших причин. Поряд з командою відкочуванняіснує команда скасування відкочування (Redo).
2. Можливостей текстового редактора.
Більшість текстових редакторів надають користувачеві наступніможливості:
. Набір тексту.
. Корегування набраного тексту звичайним способом, тобто зміна букв, слів і т.д.
. Вирізати шматків тексту, запам'ятовування їх протягом поточного сеансу роботи, а також у вигляді окремих файлів.
. Вставка кусків в потрібне місце тексту.
. Знаходження в тексті потрібних слів або пропозицій.
. Заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту.
. Форматування тексту, тобто надання йому певного вигляду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє і нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків.
. Автоматична розбивка тексту на сторінки з заданим числом рядків.
. Автоматична нумерація сторінок.
. Автоматична підзаголовків в нижній або верхній частині сторінки.
. Виділення частини тексту жирним, курсивом чи підкреслений шрифтом.
. Переключення програми для роботи з іншим алфавітом.
. Табуляція рядків, тобто створення постійних інтервалів для представлення тексту у вигляді колонок.
Роздруківка тексту або окремих його шматків.
наступні додаткові функції реалізовані в потужних редакторах або, як їх прийнято називати, текстових процесорах, наприклад, таких як
WinWord:
. Можливість побачити на екрані текст у готовому вигляді, тобто таким, яким він буде роздрукований принтером.
. Широкий вибір шрифтів.
. Можливість вставки в текст формул, таблиць, малюнків.
. Можливість створення кількох текстових колонок на однієї сторінки.
. Автоматичний пошук і виправлення граматичних помилок.
. Вибір готових стилів і шаблонів.
3. РЕДАГУВАННЯ і форматування тексту.
Суть форматування
Операції форматування включають в себе розбивку тексту на рядки (врамках абзацу) і сторінки, вибір розташування абзаців, відступів і отбівокміж абзацами, обтікання окремих абзаців, а також видів та виглядушрифтів. Ці операції виконуються різними текстовими процесорами зрізним ступенем автоматизації. Наприклад, розбивку на рядки і сторінки
WinWord виконує автоматично (ця властивість - відмінна риса потужнихтекстових процесорів). Лексикон автоматично розбиває тільки на рядки,а розбивку на сторінки виконує лише по спеціальній команді. MultiEdit іте й інше виконує по команді. Таким чином, після введення зклавіатури вихідних установок (команд) форматування, що визначаютьсяконкретним видом документа, текстовий процесор автоматичнопереформатує документ.
Суть форматування полягає в здатності текстового процесоразмінювати оформлення документа на сторінці, а саме:
. змінювати межі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч;
. встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) і межбуквенний інтервал у слові;
. вирівнювати текст - центрувати, притискати до лівого або правого кордоні
. рівномірно розподіляти слова в рядку;
. використовувати різні шрифти і т. п.
Форматування тексту
Під час редагування документа змінюється його зміст, а, Форматуємодокумент, змінюється його зовнішній вигляд. У текстових редакторах розрізняютьформатування символів і форматування абзаців.
При форматуванні символів як правило, задаються параметри шрифту:гарнітура, розмір, накреслення, тип підкреслення та інше.
Гарнітура шрифту - це термін, яким визначається загальна формасимволів. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілогосімейства класичних шрифтів, і відрізняється зарубками на кінцях букв ікомбінацій товстих і тонких ліній у зображенні символу. Ця гарнітура легкочитане, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтівсхожого виду, наприклад, шрифт Times New Roman що поставляється з Windows.
Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, пропозиції абовсього документа) можна задати шрифт. Поняття шрифту включає в себесукупність таких параметрів:
. тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр і т.д.;
. розмір шрифту. Здається в пунктах. Наприклад: 14 пт, 16 пт і т.д.;
. накреслення (звичайний, жирний, курсив, напівжирний курсив);
. тип підкреслення (одиничне, подвійне, хвилясте і т.д.);
. колір шрифту;
. ефекти (верхній і нижній індекс, закреслення, тінь і т.д.);
Для завдання іншого шрифту виділіть спочатку фрагмент, в якій визбираєтеся змінити шрифт. Потім для зміни типу шрифту, розміру інакреслення скористайтеся панеллю інструментів.
Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, то розкрийте списокрозмірів і виберіть потрібне значення або введіть його самостійно.
Щоб змінити тип шрифту, розкрийте список шрифтів і виберіть потрібний.
Зробити виділений фрагмент тексту жирним, курсивом абопідкресленим (в будь-яких поєднаннях) можна натисканням відповідних кнопок напанелі інструментів. З їх же допомогою відповідні ефекти і знімаються.
У редакторі WinWord більш тонке форматування шрифту можна виконати,виділивши фрагмент тексту і вибравши команду Формат/Шрифт ... Ця команда викликаєдіалогове вікно, в котором можна зробити всі передбачені варіантишрифтового оформлення.
За допомогою елементів цього вікна можна змінити не тільки тип і розміршрифту, але й всі інші параметри шрифту. Зробивши необхідні настройки,натисніть клавішу ОК.
У більшості шрифтів крім звичайних символів, зображених на клавішахклавіатури, входять спеціальні символи і значки. Ці символи застосовуютьсяпри створенні документів наукового або технічного характеру, а також прироботу не з англійською, а з деякими іншими мовами. Оскільки символівтакого роду на клавіатурі немає, у Word є діалогове вікно для їхвставки.
Поняття абзацу
Форматування часто застосовується по відношенню до абзацу.
Ви помітили, що як тільки текст, що вводиться досягне правою кордону,текстовий процесор автоматично переведе його на наступний рядок.
Іншими словами, якщо вводиться слово занадто довге і не поміщається нащо залишилася рядку, текстовий редактор автоматично починає новий рядок.
Якщо ви закінчили цей абзац і хочете, щоб курсор перемістився в початокнаступного, натисніть клавішу вводу. Таке натискання слідрозглядати як команду, за якою поточний абзац закривається. Утекстовому процесорі WinWord при завершенні абзацу клавішею новийабзац наслідує стиль попереднього.
Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням наклавішу вводу.
4. МІНІМАЛЬНИЙ НАБОР ТИПОВИХ ОПЕРАЦІЙ При підготовці тексту.
Мінімальний набір типових операцій включає операції, вироблені наддокументом у цілому, над абзацами документа і над його фрагментами. Доопераціях, вироблених з документом, відносяться:
. створення нового документа - присвоєння документу унікального імені та набір всього тексту документа на клавіатурі;
. завантаження попередньо створеного документа в оперативну пам'ять;
. збереження документа - копіювання документа з оперативної пам'яті в зовнішню;
. видалення документа - видалення створеного або завантаженого документа з екрану;
. роздрук документа - створення твердої (паперового) копії документа.
Операції, вироблені над абзацами
Абзац є ключовим елементом у структурі документа для багатьохтекстових процесорів (хоча є й інші, наприклад, в WinWord --розділи).
Зазначені операції включають встановлення меж абзаців і абзацнихвідступів, вирівнювання, а також включення переносу слів.
Установку меж абзаців роблять за допомогою маркерів відступів,що знаходяться на координатної лінійки, чи відповідними командами меню.
Вирівнювання (виключка). Розрізняють чотири види горизонтального (вліво,вправо, по центру, по ширині) і три види вертикального вирівнювання (вгору,вниз, по висоті).
Перенесення при вимкненому режимі автоматичного перенесення слово, непомістилося на рядку, повністю переноситься на наступний рядок. Це недодає елегантності тексту; його правий край залишається нерівним. Дляполіпшення зовнішнього вигляду тексту використовують режим переносу. При ручномуваріанті перенесення користувач сам визначає місце перенесення, вводячи дефіс,і жорстким переведенням каретки (натисканням на клавішу) переходить нанаступний рядок. Використання такого режиму переносу призводить донеобхідності видалення дефісів при повторному форматування текстудокумента.
Якщо режим автоматичного перенесення реалізується м'якийваріант перенесення: текстовий процесор сам ділить слово на склади і переноситьйого найкращим способом. Цей режим не створює ніяких труднощів приповторному форматуванні.
Операції, вироблені над фрагментами тексту
Ці операції включають виділення фрагменту тексту, його переміщення,копіювання або видалення, які були розглянуті в попередньому розділіголови. Крім того, виділений фрагмент тексту можна надрукувати, зробитипошук і заміну символів, застосувати шрифтове виділення і ряд іншихоперацій.
5. РОЗШИРЕНИЙ НАБОР ОПЕРАЦІЙ При підготовці тексту.
Контекстний пошук і заміна
Режим контекстного пошуку і заміни реалізується пошуком у документіпевного текстового елемента й заміною його на інший, заданийкористувачем. Замінюваний і заданий текстові елементи можуть бутирізної довжини, містити в собі одне слово, групу слів, частина слова,числа й інші знаки. Існує ряд додаткових умов для виконанняоперації пошуку та заміни. Зазначимо деякі з них.
. Одноразова і глобальна заміна Режим одноразової заміни припиняє пошук після знаходження першого входження замінюваного елементу.
Глобальна заміна заміняє усі входження замінюваного елементу.
. Автоматична і ручна заміна. Режим ручної заміни вимагає підтвердження користувача на заміну після знаходження кожного входження замінюваного елементу. Автоматичний режим такого підтвердження не вимагає.
. Чутливість і нечутливість до рядковим і прописним символів.
При виборі режиму, чутливого до рядковим і прописним символів, регістр, в якому відображено замінити елемент, має значення при його пошуку. Іншими словами, якщо ви, наприклад, задали замінити елемент як ibm, текстовий процесів не зверне уваги на зустрілося йому в тексті слово IBM.
. Напрям пошуку. Зазвичай команда пошуку і заміни реалізує пошук, починаючи від позиції тексту, яку займає в даний час курсором, і до кінця документа. У деяких текстових процесорів напрямок пошуку можна змінити на протилежне. У ряді текстових процесорів (наприклад, WinWord) за допомогою спеціальних символів реалізується мова запитів, що дає можливість здійснювати контекстний пошук за складними критеріями.
Перевірка синтаксису й орфографії
Режим перевірки правопису і синтаксису виконується спеціальнимипрограмами (Speller/Checker), які можуть бути автономними абовбудованими в текстовий процесор. Ці програми значно відрізняються засвоїми можливостями. Найбільш потужні з них перевіряють не тількиправопис, але й відмінювання, відмінювання, пунктуацію і навіть стиль. Зазначенийрежим використовують для контролю одного слова, сторінки або цілого документа.
Вказане слово зіставляється з його написанням у словнику й у випадку будь-якихневідповідностей видається на екран для редагування. При цьому користувачевіпропонується такий вибір:
1) провести виправлення;
2) ігнорувати помилку;
3) додати це слово до додаткових словників.
Багато текстових редакторів пропонують додаткові послуги (наприклад,варіанти написання слова), що полегшують виправлення помилок. Але пам'ятайте, щоможливості програми залежать від повноти словника. Тому постійнопоповнюйте допоміжний словник, вносячи в нього слова, відсутні ввихідному словнику.
Крім перевірки помилок пунктуації і видачі пропозицій щодо їх усунення,цей режим забезпечує виявлення деяких помилок стилю, зокреманеправильне використання великих і малих літер, повторення одного ітого ж слова кілька разів поспіль, відсутність пробілу між словами,відсутність другої лапки і т. п. Усі зазначені помилки виявляються на основіпорівняння розробленого тексту з зберігаються в пам'яті основними правилами.
Зауважимо, що використовується в рамках текстового процесора набір таких правилістотно обмежений.
Словник синонімів
Словник синонімів допоможе уникнути повторень і зробить елегантним вашстиль викладу. Його використання надзвичайно просто. Наведіть курсор нащо цікавить вас слово і введіть команду перегляду словника синонімів.
Текстовий редактор видасть на екран кілька синонімів. Виберіть той,який вам більше подобається, і він автоматично буде перенесений у документ.
Встановлення загальних параметрів сторінки
Розрізняють логічну і фізичну сторінки. Фізична сторінка (вдеяких текстових редакторах замість цього терміна використовується термін
"розмір паперу") зазвичай має певний стандартний розмір, наприклад
210х297 мм, а логічна сторінка утворюється на полі фізичної за вирахуваннямвстановлених користувачем границь. Кількість даних на логічнійсторінці визначається, з одного боку, щільністю друку (кількістюзнаків на рядку), а з іншого - розрідженістю рядків (інтервалом міжрядками). Якщо ви збираєтеся працювати з подвійними аркушами конвертами абонаклейками, вам слід встановити нові розміри фізичної сторінки.
Аналогічно тому, як здійснюється жорсткий і м'який переклад каретки на новий рядок, текстовий процесор здійснює м'який і твердий перехід на нову сторінку. М'який перехід здійснюється автоматично після заповнення останнього рядка на сторінці. Проте користувач може почати нову сторінку, не чекаючи її остаточного заповнення, подавши команду жорсткого переходу.
Існує також команда заборони розриву сторінок, яка використовується, коли ви хочете, щоб певна частина документа (наприклад, таблиця) знаходилася на одній сторінці. У цьому випадку ви повинні поставити команду заборони розриву сторінок перед що цікавить вас таблицею, щоб запобігти її розриву.
При розриві абзацу багато текстові процесори забезпечують контроль за так званими висячими рядками. Символ із рядком називається перший рядок або заголовок нового абзацу, що опинився на останньому рядку сторінки
(Widow), або остання будів абзацу, що опинилася на початку сторінки
(Orphan). Розміщення абзацу при його розриві може регулюватися по-різному. Наприклад, не менше двох рядків в кінці сторінки і не менше трьох рядків на початку.
Для введення нумерації сторінок у створюваному вами документі текстовийпроцесор запропонує спеціальне меню, в якому ви зможете вказати всі, які вас цікавлять умови нумерації: місце розташування на аркуші номерасторінки, відмова від нумерації першої сторінки, використання колонтитулів іін Номери сторінок проставляються в колонтитулі.
Колонтитули являють собою одну або кілька рядків, які розміщені впочатку чи кінці кожної сторінки документа. Вони зазвичай містять номеристорінок, назва глав і параграфів, назву та адресу фірми тощо
Колонтитули можуть розрізнятися для парних і непарних сторінок, а також дляпершої сторінки і наступних. Використання колонтитулів дозволяє кращеорієнтуватися в документі, а також використовувати додатковіможливості реклами.
Використання макросів
макросом називають файл, у якому зберігається програма послідовностідій, задана користувачем. Макрос має унікальне ім'я.
За допомогою макросів можна автоматизувати багато типовихтехнологічні етапи при роботі з документами, наприклад, макрос,виконує послідовність команд по створенню стилю для кожного абзацудокумента. Після виклику макросу записана в ньому послідовністьдій або команд буде точно відтворена
Макрос створюють двома способами:
. автоматично в спеціальному режимі текстового процесора шляхом запису послідовності дій користувача;
. програмуванням послідовності команд, що підлягають виконанню.
Макрос може зберігатися в самому файлі документа (наприклад, WinWord). Вінможе також зберігатися в спеціальному стильовому файлі як елемент загальногооточення документа.
Автотекст
Ефективним інструментом для розробки як шаблонів, так і звичайнихдокументів є так званий автотекст (тезаурус). Автотекстстворюється на основі спеціального словника (глосарію), що включає частовживаються слова, фрази й малюнки, які у міру необхідностівставляють у документ. Будь-який із зазначених елементів автотексту можназберегти під певним ім'ям разом зі своїм стилем.
Злиття документів
У потужних текстових процесорах є можливість злиття документів.
Для виконання цієї процедури необхідно мати:
. головний документ, який містить постійну інформацію;
. документ - джерело для зберігання змінної інформації.
Головним документом може бути стандартна форма довідки або запрошення, стандартний лист, написи на конверті, тобто форма будь-якого стандартного тексту і т.д.
Документ-джерело повинен являти собою базу даних (або таблицю), що складається з однотипних записів. У документі-джерелі містяться дані, якими буде заповнюватися головний документ.
6. ВСТАВКА ТАБЛИЦЬ.
У різних текстових редакторах є різні можливостістворення таблиць (в основному малювання).
WinWord має вбудовані засоби створення і зміни таблиць.
Таблиця дозволяє вводити текст рядами й колонками. Організація цифр уколонки полегшує їх сприйняття. В комірках таблиці може розміщатися текст,графіка, посилання на дані інших документів.
Можна створити порожню таблицю і потім заповнити її даними абоперетворити наявний текст в таблицю.
При редагуванні таблиць можна виконувати такі дії як:переміщення по таблиці, виділення всієї таблиці й окремих її елементів,вставку і видалення рядків, стовпців і комірок, форматування тексту вкомірках, зміна розмірів таблиці, об'єднання осередків та розбиття таблиці.
7. СТВОРЕННЯ ТА РОБОТА З графічну інформацію.
Багато текстові процесори мають вбудовані засоби створення іобробки графічних зображень у вигляді окремих графічних об'єктів абоу вигляді малюнків, що включають один або кілька об'єктів.
Крім того, вони дозволяють імпортувати в документ малюнки,підготовлені іншими програмами. При імпортуванні малюнка можевиконуватися вбудовування в документ (зберігання малюнка в документі) без зв'язкуз вихідним файлом, або зв'язування з вихідним файлом.
Вбудовані малюнки можна обробляти засобами самого текстовогопроцесора, а пов'язані малюнки - за допомогою зовнішнього графічногоредактора.
8. ОПЕРАЦІЇ ЗБЕРЕЖЕННЯ ТЕКСТУ.
Операція збереження записує відредагований документ, що перебуваєв оперативній пам'яті, на диск для постійного зберігання. Тип збереженогодокумента зазвичай присвоюється текстовим процесором автоматично.
Наприклад, у текстовому процесорі Word 6.0 документу присвоюється тип. DOC,а в текстовому процесорі Lexicon - тип ТХТ. Більшість текстовихпроцесорів використовують наступні три операції зі зберігання даних.
. Зберегти та продовжити редагування. Ця операція виконується періодично, гарантуючи збереження більш свіжої копії проектованого документа на випадки можливої його втрати.
. Зберегти і вийти. Ми використовуємо цю операцію для збереження відредагованого документа і виходу в операційну систему.
. Вийти без збереження Ця операція дозволяє вийти в операційну систему без збереження документа, з яким працювали.
У текстових процесорах, що мають багатовіконний режим роботи,передбачаються одна операція виходу і окремі операції збереження іприховування вікон. Якщо при виході в закривається вікні залишається незбереженізмінений документ, то текстовий процесор додатково запитує,чи слід зберегти документ чи ні.
Текстові процесори за допомогою резервних файлів забезпечують захистстворених документів від можливої втрати. Для цього спеціальної командоюзбереження забезпечується режим, коли одночасно зберігаються два файлиодного і того ж документа - поточний та резервний. Після внесення змінв документ попередня його версія автоматично зберігається як резервнийфайл йому присвоюється тип ВАК, а відредагована версія розглядаєтьсяяк поточний файл. Тип поточного файла визначає сам користувач або вінприсвоюється за замовчуванням (наприклад,. TXT, або. DOC). Таким чиномзберігається тільки остання, змінена версія документу, більш ранніверсії губляться Хоча зміст поточного резервного файлів не однаково,можливість використання останнього (у випадку пошкодження або втратипоточного файлу) представляється дуже цінною Як ми покажемо в подальшому,автоматичне збереження резервних файлів може виявитися недостатнімдля забезпечення захисту важливих документів та програм. У цьому випадкустворюються додаткові копії, які зберігаються окремо від основних.
Важливим фактором захисту створюваних документів є функціяавтозбереження, яка може виконуватися як звичайна операція збереженняабо як спеціальна операція збереження поточного стану текстовогопроцесора в спеціальному файлі. В останньому випадку при аварійномуприпинення роботи цей стан може бути відновлено, включаючивміст усіх вікон, положення курсор у вікнах і т. п.
9. РОЗДРУК.
Так як в основному попередня підготовка тексту за допомогоюкомп'ютера здійснюється з використанням спеціалізованого програмногозабезпечення, то у попередніх розділах роботи головна увага приділяласясаме програмного аспекту даної теми. Але вигляд кінцевого продукту
- Друкованого тексту документа багато в чому залежить від використовуваногопристрої друку.
У сучасній практиці друку текстів за допомогою комп'ютеріввикористовуються принтери різних типів і марок. Всі їх різноманітність можнарозділити на наступні категорії:
- матричні принтери;
- струменеві принтери;
- лазерні принтери.
Найпершими були винайдені матричні принтери. Вони відрізняютьсятим, що зроблена з їх допомогою роздруківка тексту виглядає як безлічвпорядковано розташованих точок. Це помітно знижує естетичнупривабливість роздруківок, зроблених за допомогою даного виду принтерів.
Слід зазначити, що конструкція матричних принтерів постійновдосконалюється і сучасні моделі можуть посперечатися за якістюроздруківки із струменевими принтерами.
Струйні лазерні принтери увійшли в побут значно пізніше.
Роздруківка текстів з їх використанням відрізняється високою якістю ізовнішньою привабливістю. До того ж даними типами принтерів властивависока швидкість друку.
Отже після того, як текст підготовлено в електронному вигляді за допомогоюбудь-якого текстового редактора його можна роздрукувати. Всі текстовіредактори підтримують роздруківку тексту. Для цього або потрібно вибративідповідний пункт меню, натиснути на кнопку панелі інструментів або натиснутина клавіатурі спеціальну комбінацію клавіш. Потужні текстові процесоридозволяють перед друком змоделювати її на екран, щоб користувачпобачив як набраний текст буде виглядати на папері. Це дуже потужназасіб для правильного завдання параметрів розмітки сторінки та отриманнясаме того результату роздруківки, який планувався спочатку.
ВИСНОВОК
Останнім часом комп'ютерні технології просуваються дужеінтенсивно, і це сприяє бурхливому розвитку програмного забезпечення.
Кожні півроку виходять продукти з безліччю нововведень. Повною міроюце стосується і програм для використання комп'ютера при підготовці тексту.
З кожним разом все більше і більше функцій містять в собі даніпрограми, що в кінцевому підсумку сприяє спрощення технологіїпідготовки тексту з використанням комп'ютера, робить її більш гнучкою,адаптується до реальних умов роботи. Ще 10-15 років тому для пересічногокористувача були недоступні такі можливості сучасної комп'ютерноїпідготовки тексту як введення до складу документа різних значків,зображень, що підвищують його інформативність, що здійснюється безпосередньопід час введення тексту перевірку орфографії, граматики, різні прийомиавтоматизованого форматування абзаців, списків і інших елементівтексту, впровадження в текстовий документ різних автоматизованоотриманих графіків та діаграм.
Варто відзначити ще одне важливе йдуть
