Сучасні табличні процесори

Кибернетика

Міністерство освіти Російської Федерації

Оренбурзький державний університет

Заочний факультет

Кафедра нових інформаційних технологій

контрольна робота на тему: « Сучасні табличні процесори »

Виконала: Ляліна С.В. студентка I курсу

2 групи спеціальності ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План роботи:

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1. Microsoft - лідер з виробництва програмного забезпечення ... ... ... ... 4
2. Електронні таблиці Excel 7.0. Основна інформація та технічніхарактеристики ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
3. Основні пункти меню і їх призначення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
4. Виконання команд меню з використанням поєднання клавіш (гарячіклавіші) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20

Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21

Введення

Напевно, важко зараз уявити сучасної людини, неволодіє комп'ютером. Безумовно, комп'ютер займає важливе місце в життілюдини. Застосування комп'ютера дозволяє полегшити роботу людину. дануроботу я присвячу табличному процесору Excel - одному з компонентів пакету
Microsoft Office 97. Електронні таблиці Excel - найпопулярніший насьогоднішній день табличний редактор. Він дозволяє легко оперувати зцифрами, зручний інтерфейс - це як комп'ютер «спілкується» зкористувачем, дозволяє будувати різні графіки, безліч діаграм,які сприяють більш повному способу представлення інформації ізасвоєння матеріалу.

При написанні цього реферату я використовувала текстовий редактор Word 7.0з пакету Microsoft Office 97. Також крім використання книжковогоматеріалу, я використовувала довідку, яку можна викликати походу роботи.

1. Microsoft - лідер з виробництва програмного забезпечення

Безсумнівним лідером на ринку програмного забезпечення (ПЗ) насьогоднішній день є корпорація Microsoft. Засновником компаніїє Білл Гейтс. Його продукція є найпопулярнішою в світі,тому Білл Гейтс - найбагатша людина в світі. Практично на 80%комп'ютерів світу стоїть операційна система Windows (природно, і на моємукомп'ютері). ПО Microsoft набуло статусу «Де факто». Його вивчають у школахта ВНЗ, його використовують у більшості організацій і на більшостіперсональних комп'ютерів.

Корпорація Microsoft намагається зробити так, щоб користувач придопомоги її ПО міг вирішити всі виникаючі перед нею проблеми. Причомурізні програмні продукти мають як-би «одна особа», інтерфейс. Цедозволяє користувачеві освоївши роботу наприклад в текстовому процесорі Word,впевнено почувати себе в Excel, що значно скорочує часосвоєння програм. До того ж ПЗ для бізнесу об'єднується в так званийпакет MS-Office. У нього зазвичай входять 3-4 взаємозалежних програмнихоболонки дозволяють створювати, вести й обробляти будь-які документи іінформацію. Причому інформація набрана наприклад в Excel може бутивільно перенесена в Word або навпаки.

2. Електронні таблиці Excel 7.0. Основна інформація та технічні характеристики

Табличний процесор Excel фірми Microsoft призначений для введеннязберігання обрахунку і видачі великих обсягів даних у вигляді зручному для аналізуі сприйняття інформації. Всі дані зберігаються й обробляються у виглядіокремих або зв'язаних таблиць. Одна або декілька таблиць складає
«Робочу книгу», в цьому випадку таблиці називаються робочими аркушами цієїкниги. Листи можна видаляти додавати або переміщати з однієї робочої книгив іншу. Фізично на диску зберігається вся книга у вигляді окремого файлуз розширенням «xls».

Так як Excel - табличний редактор, то і основну інформацію я будувідображати в таблицях.

Основні технічні характеристики

Технічні характеристики листів і книг

Технічні характеристики діаграм

3. Основні пункти меню і їх призначення

У Excel є ще багато переваг. Це дуже гнучка система «росте»разом з вашими потребами, змінює свій вигляд і підлаштовується під Вас.
Основу Excel становить поле клітин і меню у верхній частині екрана. Крімцього на екрані можуть бути розташовані до 10 панелей інструментів зкнопками та іншими елементами управління. Ви можете не тільки використовуватистандартні панелі інструментів. але і створювати свої власні.

Розглянемо основні пункти меню Excel 7.0Прі відкриття або створеннянової робочої книги у верхній частині екрана розташовується основне меню
Excel. Воно складається з 9 розкривних підменю які в свою чергумістять пункти меню або розкриваються підменю другого порядку.

Основне меню має наступні підменю згруповано за типами роботи.

1) Файл - Підменю для роботи з файлами, їх відкриття закриття та збереження.

2) Виправлення - Підменю для роботи з клітинами таблиці.

3) Вид - Підменю для зміни зовнішнього вигляду таблиці та подання даних.

4) Вставка - Підменю для додавання клітинок, рядків, стовпців і інших елементів.

5) Формат-Підменю для зміни виду представлених даних в таблиці.

6) Сервіс - Підменю перевірок та змінити установки системи.

7) Дані - Підменю обробки даних таблиці їх сортування та угруповання.

8) Вікно - Підменю зміни виду вікна і переходів між вікнами.

9)? - Підменю допомоги

Розглянемо докладніше кожне підменю

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Сервіс

Дані

Вікно

4. Виконання команд меню з використанням поєднання клавіш (гарячі клавіші)

Всі команди меню можуть бути викликані за допомогою клавіатури. Для цьогонатисніть клавіші ALT + підкреслена буква в імені меню, а потім натиснітьклавішу з зображенням букви, підкресленою в команді меню.

Функціональні клавіші та клавіші управління курсором

Перелік команд функціональних клавіш наведений у таблиці.

Висновок

Отже, у своїй роботі я спробувала розповісти про основні можливостітабличного процесора Excel. Застосування цього табличного процесорадозволяє легко оптимізувати і прискорити роботу з обробки інформації.
Адже не дарма доведено, що подання інформації в табличному вигляді, атакож у вигляді графіків, діаграм дозволяє більш наочно і кращепредставити інформацію.

Список літератури

1. «Як працювати з Microsoft Office 97» Microsoft Press Офіційне видання, 1998 р.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для« чайників »» В. Вонг і Роджер

С. Паркер, «Діалектика», Москва, 1997 р.
3. «Використання Microsoft Excel 97» Джошуа С. Носсітер, «Діалектика»,

Москва, 1997 р.