Введення

Людство в усі часи прагнула полегшити не тільки свій фізична праця, а й інтелектуальну діяльність, зокрема математичні розрахунки та обчислювальні процеси, постійно виконуються людиною в побуті, у процесі господарської діяльності.
Механічні засоби для рахунку і обчислень були відомі в далекому минулому. Так, перший арифметична машина з'явилася в 1642 році, її винайшов французький математик Блез Паскаль, на ній досить ефективно виконувалися операції додавання і віднімання. Можливість виконання множення і ділення механічної машиною було доведено математиком Лейбніцем в 1672 році, а вже в 1693 році він збудував свою обчислювальну машину і продемонстрував її в Паризької академії наук. Ще більш вдалу арифметичну машину побудував в 1774 році винахідник Ган, його машина виконувала чотири арифметичних дії, причому максимальний розряд результату приватного від ділення дорівнював 10. У 1820 році з'явився перший арифмометр, автором якого був Карл Томас.
Починаючи з кінця XIX ст. і аж до 60-х років XX століття в світі було розроблено і випущено безліч самих різних механічних та електромеханічних обчислювальних машин. Вирішальним моментом у революції лічильної техніки стала заміна механічних і релейних конструктивних елементів на електронні. Величезну роль у створенні нової технології з обробки і обчислення даних стали грати персональні ЕОМ чи персональні комп'ютери (ПК). У сучасних господарювання від бухгалтерів потрібно освоєння нових ефективних методів роботи, що дозволяють підвищити їх професійні якості. Одним з них є використання сучасної інформаційної технології в бухгалтерії.
За визначенням «інформаційна технологія» включає в себе методи обробки інформації як результат поєднання технічних можливостей обчислювальної техніки, електрозв'язку, інформатики, спрямованих на збір, накопичення, аналіз, доставку інформації споживачам незалежно від відстані та обсягів; на автоматизацію рутинних операцій та підготовку аналітичної інформації » для прийняття рішень. Сучасна інформаційна технологія - це обробка інформації за допомогою персонального комп'ютера (ПК) і сучасного програмного забезпечення.
Основу сучасної інформаційної технології складають три технічних досягнення:
1.Появленіе нового середовища накопичення інформації на машиночитаних носіях (магнітні стрічки, магнітні диски, оптичні диски і т.д.).
2.Развітіе засобів зв'язку, що забезпечують доставку інформації практично в будь-яку точку земної кулі без істотних обмежень у часі і відстані (мережі передачі даних, супутниковий зв'язок і т.д.).
3.Возможность автоматизованої обробки інформації за допомогою комп'ютера.

Крок за кроком інформаційна технологія сприяла зростанню ефективної діяльності людини в будь-якій сфері, у тому числі й у сфері діяльності бухгалтера.
Особливе місце в сучасної інформаційної технології займає ПК. Використання його при автоматизації робочого місця бухгалтера не випадковий. У першу чергу на вибір ПК вплинув облік важливих характеристик ПК, якими є:
* Надійність, що базується на високому рівні інтеграції її компонентів, появі напівпровідників, блоковому конструюванні вузлів і т.д., а також оперативності і якості обслуговування;
* Малі габарити і вага;
* Інформаційний ком форм - ПК знаходиться у розпорядженні однієї людини;
* Легкість навчання роботі на ПК (2-3 тижні);
* Простота роботи через дружнього інтерфейсу;
* Можливість легко нарощувати апаратні і програмні ресурси, що дозволяє створювати системи, що відповідають вимогам користувача;
* Низька вартість ПК;
* Висока економічність ПК;
* Економія трудових ресурсів, тому що не потрібно великого штату по обслуговуванню ПК.

На вибір вплинули також і деякі особливості роботи з ПК:
* Розвинений людино-машинний інтерфейс, що дозволяє бухгалтерам легко спілкуватися з ПК;
* Велика кількість готових програмних засобів прикладного характеру, що використовуються бухгалтерами в їх повсякденній діяльності;
* Використання нових типів носіїв інформації (дискет, оптичних дисків і т.д.), що дозволяють зберігати інформацію в машиночитаному вигляді, що зручно в експлуатації;
* Ергономічність конструкції або, часто говорять, привабливість конструкцій ПК, що не тільки зручно, але і приносить естетичне задоволення при роботі.

Сучасна інформаційна технологія з кожним роком все ширше використовується в бухгалтерській діяльності. ПК перетворюється в електронну друкарську машинку з широкими можливостями редагування тексту на екрані дисплея за допомогою програмних засобів, які називаються «Текстові редактори». ПК з успіхом бере на себе функції електронних обчислень за допомогою програмних засобів, які називаються «Електронні таблиці». За допомогою ПК можна оперативно обмінюватися інформацією з колегами за допомогою програми, що називається «Електронна пошта», і підвищити організацію робочого часу бухгалтера використовуючи автоматичний органайзер, який містить відомості про контакти, зустрічі, зборах і т.п.
Щоб успішно застосовувати досягнення сучасної інформаційної технології, бухгалтерам необхідно у загальних рисах уявляти собі особливості, принципи та технічні прийоми роботи на ПК.

Мрія будь-якого бухгалтера - мати комп'ютерну систему зі звичним для бухгалтера дизайном і забезпечує виконання для нього таких операцій, як ведення Головної книги, оборотного балансу, бухгалтерських проводок, аналітичних карток, журналів-ордерів, книг обліку господарських операцій та інше, та інше. При цьому система повинна мати дружній інтерфейс, бути проста в освоєнні, зручна в роботі і поєднувати в собі досить потужні й гнучкі функціональні можливості.
В даний час є величезна кількість програм бухгалтерського обліку. Вибираючи для себе бухгалтерську програму, придивіться до товарного вигляду, переліком обіцяних розробниками можливостей, ціні продукту і популярності фірми-виробника.
При автоматизації бухгалтерського обліку можливі два шляхи:
* При невеликому обсязі операцій можливо придбання або створення комплексного АРМа для обслуговування всіх ділянок бухгалтерії;
* Якщо ж на підприємстві існує великий обсяг бухгалтерських розрахунків, то доцільна організація локальної мережі з об'єднаними функціональними АРМамі. У цьому випадку за кожним функціональним
АРМом закріплюється конкретний виконавець - користувач.

Огляд бухгалтерських програм і їх порівняння
Розглянемо деякі комп'ютерні системи в бухгалтерії, пропоновані сьогодні ринком програмних продуктів.

Система «Інфо-бухгалтер» - переможець у 1994 році за результатами тесту журналу «Персональні програми». Програма розроблена співробітниками Академії наук (ТОО Інформатика, Москва, тел. 278-43-51), вона привернула до себе увагу багатьох бухгалтерів малих підприємств широкі функціональні можливості, зручний інтерфейс. Система дозволяє формувати план рахунків, який має ієрархічну структуру, тобто до основного рахунку можна відкрити будь-яку кількість субрахунків першого рівня. У свою чергу для кожного з них можна відкрити набір субрахунків другого рівня і так до п'ятого рівня. Така структура дозволяє організувати синтетичний та аналітичний облік, при цьому для активно-пасивних рахунків система автоматично формує розгорнуте сальдо.
Первинний облік ведеться в єдиному журналі господарських операцій, при цьому користувач може зареєструвати господарську операцію і проведення по ній вручну або на основі довідника типових операцій. Те ж можна зробити і шляхом заповнення бланка первинного документа (наприклад, бланка авансового рахунку). Довідник типових операцій формується в режимі звичайного текстового редактора. Цікавим в системі є можливість проектування довільних бланків первинних документів. Це дозволяє бухгалтеру самостійно сформувати свій комплект робочих документів і визначити проведення, які система повинна автоматично формувати на основі вхідних даних документів.
По кожному типу первинних документів можна вести архів з можливістю перегляду або копіювання раніше введеного документа для швидкого введення аналітичного документа. У системі можна організувати кількісний облік матеріалів або товарів, при цьому до рахунку «прикріплюються» облікова ціна і найменування одиниці вимірювання. Облік будується на рівні проводок за відповідними субрахунками, є можливість отримання карток руху по кожної номенклатурної позиції.
Система «Інфо-бухгалтер» має достатньо повний набір стандартних форм звітності, а також гнучкий генератор звітних форм, що дозволяє сформувати будь-яку звітність для податкової інспекції. Журнали-ордери формуються за кредитним принципом, є можливість їх «налаштування», тобто визначення кредитних рахунків, за якими необхідно побудувати журнал-ордер. Поряд з табличними звітними формами система дозволяє також будувати різні графіки та діаграми, наочно відображають фінансову діяльність підприємства.

Система «1С: Бухгалтерія» - універсальна бухгалтерська програма, розроблена фірмою «1C» (Москва, тел. (095) 253-09-66). За результатами корпоративного опитування «ТорЮО російського комп'ютерного бізнесу», що проводиться
агентством маркетингових досліджень «Дейтор», фірма «1C» займає провідну позицію в номіналі «Кращі компанії на російському ринку» і «Software».
Система «1С: Бухгалтерія» може бути використана як для простого, так і для складного обліку. Просте використання системи дозволяє здійснювати введення проводок, отримання оборудок, карток рахунку, головної книги, ведення каси, банку, друку платіжних документів, видачі податків для звітів податкових органів. При роботі з «1С: Бухгалтерія» бухгалтер вводить проводки в журналах операцій вручну або автоматично. Паралельно система дозволяє друкувати первинні документи, отримувати різні відомості, формувати довільні звіти. Бухгалтер має можливість змінювати план рахунків, систему проводок, форми первинних документів, форми звітності.
Повністю можливості програми розкриваються при веденні аналітичного обліку. Програма дозволяє вести необмежену кількість довідників, об'єктів аналітичного обліку (субконто), це товари, організації, матеріали основні засоби, співробітники і т.д. Кожен довідник може містити до 100 000 найменувань об'єктів обліку. Довідники заповнюються у міру введення проводок по конкретних об'єктах. Облік з аналітики можна вести в грошовому та натуральному вираженні. У комерційних торгових фірмах це облік наявності і руху товарів, розрахунку з покупцями та постачальниками, облік валюти, облік договорів. У виробничих фірмах - облік матеріалів, склад, облік основних засобів, готової продукції.
«1С: Бухгалтерія» містить режим для формування звітів довільного виду. З програмою поставляється набір звітів для податкової інспекції: баланс, додатки, ПДВ, майна і т.д. Бухгалтер може сам змінити форму звіту і формули розрахунку його показників, створити свій довільний звіт.
На невеликих підприємствах (до 50 осіб) може бути використана для розрахунку заробітної плати.
Програма «1С: Бухгалтерія» може бути налагоджена самим бухгалтером на будь-які зміни законодавства і форм обліку. Вона може бути використана на малих підприємствах, в торгівлі, в бюджетних організаціях, на заводах і СП.
Система Бухкомллекс розроблена НТО «ТОП СОФТ» і
АТ «Новий Атлант» (тел. (095) 158-12-41).
Комплексна автоматизована система бухгалтерського обліку «Бух комплекс» протягом декількох років є переможцем міжнародних конкурсів бухгалтерських та економічних програм. Вона охоплює всі розділи бухгалтерського обліку і призначена для підприємств, організацій і фірм всіх форм власності. Програма дуже проста в управлінні, приступити до роботи з системою може користувач, який не мав до цього досвіду роботи з комп'ютером. Начинающий бухгалтер має можливість простежити процес формування звітності від проведень до Балансу підприємства.
Швидкому освоєння програми «Бух комплекс» сприяє детальна документація по установці, настройці і експлуатації системи. Комфорт при роботі створює система загальних і тематичних (тобто залежать від місцезнаходження в програмі) підказок.
Програма дозволяє:
* Контролювати наявність і обіг грошових коштів в касі.
* Формувати і друкувати касові документи.
* Контролювати наявність і обіг грошових коштів на рахунках у банках, вести облік фондів і резервів.
* Щодня контролювати стан фінансово-розрахункових операцій по рахунку; одержувати оборотні та аналітичні відомості по кожному з рахунків бухгалтерського обліку на будь-який момент часу; формувати і друкувати платіжні документи.
* Вести курси валют і розрахунки у валюті.
* Автоматично формувати бухгалтерські проводки по курсовій різниці.
* Контролювати підзвітні особи з валютних операцій.
* Формувати вихідні відомості в базовій валюті.
* Формувати валютну касу.
* Вести аналітичний облік по валюті і обороти в валюті.
* Розраховувати сальдо у валюті на кінець місяця з урахуванням інфляції.
* Вести аналітичний облік товару і матеріалів у картках складського обліку.
* Проводити аналіз наявності ТМЦ в розрізі матеріально-відповідальних осіб і номенклатурних номерів з можливістю виходу на групи або конкретне найменування товарно-матеріальних цінностей; аналізувати рух ТМЦ в розрізі постачальників-одержувачів; автоматично формувати первинні складські документи.
* Відображати МШП в картках придбання, наявності, відпуску зі складу; враховувати знос і списання МШП; контролювати наявність МШП в розрізі МОЛ і підрозділів; аналізувати рух МШП в розрізі підприємства і складів.
* Вести автоматичний розрахунок зарплати для відрядної і погодинної оплати праці; формувати і друкувати платіжні і розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, відомості розподілу заробітної плати за видами оплат і утримання, за кодами виробничих витрат і т.д. Розраховувати відпускні та оплати з тимчасової непрацездатності.
* Автоматично розраховувати податки і формувати платіжні документи.
* Отримувати оперативну інформацію про наявність, рух і станів основних засобів і нематеріальних активів.
* Розраховувати амортизацію і знос.
* Розраховувати знос автотранспортних засобів виходячи з первісної вартості або пробігу. Формувати звітні відомості в розрізі МОЛ і видів основних засобів, за повністю зношеним ОС, вести зведений звіт зносу, інвентарну опис у розрізі МОЛ.
* Чи враховувати наявність дорогоцінних металів.
* Формувати бухгалтерську звітність для фінансових органів з автоматичним розрахунком податків, коригувати форми звітності відповідно до законодавства.
* Формувати Головну книгу і Баланс підприємства на будь-який момент часу.
* Настроювати Баланс на форму, відповідну специфіку підприємства.

Система БОС-Бухгалтер охоплює всі ділянки, які входять в контур бухгалтерського обліку підприємства, і складається з функціональних модулів, що автоматизують традиційні ділянки обліку. Система має розвинутий адміністративно-конфігураційні модуль, що дозволяє проводити гнучку настройку методів ведення бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві.
Система дозволяє проводити:
* Облік операцій на розрахункових рахунках.
* Облік касових операцій.
* Облік розрахунків з підзвітними особами.
* Облік основних засобів.
* Товарно-матеріальний облік.
* Облік розрахунків з постачальниками та покупцями.
* Облік планованих і фактичних витрат.
* Зведений бухгалтерський облік і вести типову звітність.