Теоретичні основи археографії з позицій сучасності

Kозлов В.П.

Сучасне людство за три останні століття своєї історії створило сотні тисяч, можливо, мільйони документальних публікацій, що становлять археографічні фонди різних держав, безперервно поповнюється і сьогодні. Очевидно, що видання документальних публікацій стало явищем людської історії нового та новітнього часу. У чому суть цього явища і які породили його причини?

Сьогодні відповіді на ці та подібні питання є важливими для розуміння археографії як сфери знань, яка визначає "правильність" підготовки документальної публікації і має вже багатовікову історію.

Сучасне уявлення про археографії дуже близько до ботанічному періоду побутування науки про живих рослинах. Археографія має справу з безліччю документальних публікацій і документів. Їх опис, аналіз, систематика не менше ніж у ботаніки мають пізнавальне значення і по-своєму важливі для осягнення людського духу. Чи існують закони або закономірності в тій сфері людської життєдіяльності, яку вивчає археографія - головне питання, хвилював автора при підготовці цієї роботи.

археографія як наукова дисципліна

Основні поняття

Термін "археографія" (від грец. archaios - древній і grapho - пишу) в Росії був вперше використаний у 1807 р. професором Московського університету Н.Ф. Kошанскім при перекладі книги французького історика А. Мілленя "Керівництво до пізнання старожитностей ", де цей термін позначав будь-яке" пояснення пам'ятників ". K останнім ставилися всі" старовини ", за винятком звичаїв та обрядів минулого. У 1823 р. випускник Московського університету, в майбутньому відомий історик і археограф П.М. Буд в знаменитому виступі на засіданні Товариства історії та старожитностей російських, що містить програму збирання, опису і видання письмових історичних джерел, вдруге вжив цей термін стосовно лише до опису писемних пам'яток.

Так, вже при появі в російській мові терміну "археографія" за ним закріпилися "широке" та "вузьке" значення. Строевское "вузьке" розуміння археографії спочатку було замінено терміном "бібліографія" в зв'язку з більш інтенсивним розвитком цієї науки, а потім стало позначати наукову дисципліну, що займається питаннями публікації письмових історичних джерел. "Широке" мілленевское розуміння археографії з часом поширилося на розробку питань збирання, опису і видання письмових пам'ятників. Однак розвиток архівознавства та архівної справи, органічно включили в себе питання збирання (комплектування) та описи (науково-технічної обробки) писемних пам'яток, які вже дуже скоро не залишило шансів на його таке "широке" застосування.

Сьогодні археографія - це наукова дисципліна, що займається вивченням документальних публікацій як одного з проявів людського духу, розробкою принципів, методів, способів їхньої підготовки (теоретична археографія), а також їх реалізацією (прикладна археографія).

археографія має справу з документом (письмовим, аудіо-візуальних, електронних та ін) -- зафіксованої різними способами на матеріальному носії інформацією, що є продуктом інтелектуальної діяльності людини. Будь-який документ проходить чотири стадії побутування. Перша стадія - створення, другий -- існування документа в якості регулятора процесів, явищ подій Насправді, коли він виконує владні, виконавчі, організаційні, комунікативні, інформаційні та інші функції. Після втрати документом свого оперативного значення за підсумками експертизи цінності він може бути знищений або залишений для довгострокового або вічного зберігання в архіві, яке є третьою стадією побутування документа. Опис архівного документа, зняття обмежень на доступ до нього перетворює його на публічний архівний документ і переводить на четверту стадію побутування в якості історичного джерела. Останній володіє чотирма основними ознаками. По-перше, інформація про документ публічна або доступна будь-якому користувачеві; по-друге, звернення до даного документу не обмежена для користувача; по-третє, стратиграфія документа (його місце в системі інших документів і документальних комплексів) строго і достовірно закріплена в архівному шифрі - місце зберігання (архів), номер і назва фонду, номера опису, справи, сторінки.

Одним з ознак історичного джерела є його публікація, тобто відтворення та тиражування документа з максимальним збереженням особливостей його змісту і зовнішньої форми, а також конвоєм - інформаційним супроводом, що включає систему пояснювальних елементів до даного документу (передмова, коментарі, примітки, заголовок, архівний шифр та ін.) Kонвой забезпечує комунікативність (ефективна взаємодія документа і користувача) документальної публікації. При цьому передача тексту документа (зафіксованої в будь-якій знаковій формі і будь-яким способом інформації, що відбила факт, подія, явище, процес минулого і сьогодення) є однією з найважливіших завдань при його публікації. Не менш значуще для публікації історичного джерела надання користувачу варіанта (варіантів) тексту документа, тобто концептуально різних, що стикаються (редакції тексту документа), або не принципово відрізняються (власне варіанти) текстових відмінностей, відобразили першу стадію побутування документа, тобто його створення.

Історія археографії та її місце в колі інших наукових дисциплін

Розвиток практики, методики та теорії підготовки документальних публікацій в Росії

Початок систематичної підготовки документальних публікацій в Росії пов'язано з ім'ям Петра Великого. Саме при ньому виникла практика опублікування офіційних документів - імператорських указів, розпоряджень вищих і місцевих урядових установ. Тоді ж з'явилися і перші документальні публікації історичних джерел - літописних записів, актових та інших матеріалів. Прикладна археографія цього часу була найтіснішим чином пов'язана з політичними інтересами російської держави.

Особа Петра Великого і його преобразовательская діяльність майже відразу після його смерті і протягом усього XVIII ст. стали темами документальних публікацій. Паралельно множилися видові, тематичні документальні публікації історичних джерел попередніх історичних епох. У другій половині XVIII ст. виникли і були частково реалізовані проекти серійних документальних публікацій (літописів, актового матеріалу, родоводів книг і записів), з'явилися перші державні організації та громадські об'єднання, що ставили перед собою завдання підготовки та видання документальних публікацій історичних джерел (Академія, гурток А. І. Мусіна-Пушкіна). Всі частіше документальні публікації стали розміщуватися на сторінках періодичних видань, а в кінці XVIII ст. виникло і перше періодичне видання, спеціалізувалося на документальних публікаціях - "старовинного російського вівліофіка "Н. І. Новікова.

Накопичений досвід роботи з підготовки документальних публікацій послужив основою для узагальнень теоретико-методичного характеру. У суспільстві закріпилося розуміння значущості документальних публікацій взагалі та історичних джерел зокрема, поповнювався понятійний апарат прикладної археографії. Наприклад, з'явилися такі терміни, як "список" документа, "текст" документа, "різниці" (варіанти) тексту документа, "оригінал" документа. У рамках герменевтики, що одержувала в Росії все більшої популярності, почалося обговорення проблем "очищення" історичних джерел і їх "критичного", "відновленого" від пізніших нашарувань, видання. K кінця XVIII ст. позначилися перші паростки самоідентифікації археографії як особливого комплексу занять, пов'язаних з підготовкою документальних публікацій.

У першу половині XIX ст. позначили тенденцію оформилися в самостійну сферу наукової та практичної діяльності. Різко розширилося коло державних організацій та громадських об'єднань, які займалися підготовкою документальних публікацій, став більш різноманітним з елементами системності понятійний апарат археографії, з'явилися перші спеціальні роботи про методи підготовки документальних публікацій, виникли дискусії з питань археографії, стало обов'язковим теоретико-методичне обгрунтування обиралися археографії принципів і методів підготовки документальних публікацій.

У другій половині XIX - початку XX ст. археографія остаточно оформилася як наукова дисципліна. У цей час виникли й успішно реалізувалися грандіозні проекти серійних документальних публікацій, з'явилися правила видання окремих документів та їх певних видів, стали читатися навчальні курси археографії.

Протягом XX століття йшов досить інтенсивний процес осмислення археографії як спеціальної історико-філологічної дисципліни. Незважаючи на те, що він був скутий рамками марксистської методології, намітилося прагнення встановити певні закономірності, єдині принципи підготовки документальних публікацій документів різних епох та різних видів. Цю тенденцію можна розглядати як додатковий ознаки самоідентифікації археографії як наукової дисципліни, оскільки він демонструє універсалізм підходів у відносно великої різноманітності документів. Найбільш яскравим проявом цього стала підготовка правил видання історичних джерел, що представляли собою як раз спробу уніфікації підготовки документальних публікацій.

Взаємодія вітчизняної та зарубіжної археографії

У XVIII - XIX ст. вітчизняна та зарубіжна археографія розвивалися відокремлено, хоча вплив теоретичних досліджень, методичних прийомів і практичних дій в галузі підготовки документальних публікацій зарубіжної археографії на російську важко заперечити. Наприклад, відома публікація Румянцевського гуртка "Зібрання державних грамот і договорів" з'явилася під впливом аналогічних німецьких, французьких і англійських видань.

У XX ст. відбулося істотне посилення взаємодії під впливом світової практики транскордонних, тобто міждержавних документальних публікацій і демократичних перетворень в Росії.

Транскордонні документальні публікації, незважаючи на елементи політизації, готувалися по спільно вироблюваним правилами на базі документів, що зберігаються в архівах різних країн. Це означало визнання універсальності, спільності принципів підготовки документальних публікацій і свідчило про самовизначення археографії як спеціальної наукової дисципліни. Археографічної вибух 1990-х років, пов'язаний з публікацією документів з історії XX ст., виник внаслідок відкритості російського суспільства: розширення доступу до російських архівів стимулювало використання творчого потенціалу російських істориків і архівістів, хоча реалізовувалися ці можливості в умовах жорстокої економічної кризи, що вразила архівна справа поряд з іншими сферами життєдіяльності країни. Посилення взаємодії вітчизняної та зарубіжної археографії проявилося в декількох напрямках. По-перше, відбулося вдосконалення організаційного механізму публікаторской роботи. Підготовка документальних публікацій початку фінансуватися на багатьох каналах, їх концепції та програми реалізації стали розроблятися, розглядатися і контролюватися спеціально створеними з представників різних країн координуючими органами - комісіями, радами, редколегії. Так, в головний редакційна рада документальної серії "Трагедія радянського села" увійшли представники не тільки Росії, але і США, Kанади, Італії. По-друге, забезпечувалося участь закордонних археографів у підготовці документальних публікацій та використання документів закордонних архівів. Наприклад, спільно з польськими архівістами здійснена документальна публікація "Kатинь". По-третє, розширилося залучення сучасних технологій для документальних публікацій на мікрофільмах, мікрофіш, компакт-дисках, активно використовуються в даний час у закордонній археографії. Взаємодія археографії, архівознавства, текстології та джерелознавства Для розуміння археографії як наукової дисципліни необхідно відзначити вузлові точки перетину, збігу і дотику об'єкту археографії (документальної публікації) та її предмету (документа) з об'єктами і предметами інших близьких археографії наукових дисциплін. Об'єктом вивчення в архівознавства є документ, а предметом -- архівний документ. Таким чином, архівознавство і археографія пов'язані один з одним як об'єктом, так і предметом. Різниця між цими науковими дисциплінами полягає в тому, що архівознавство займається питаннями організації і зберігання документів, а археографія - їх публікацією. Об'єктом текстології є документ, а її предметом - текст документа. У підсумку, текстологія і археографія теж мають спільність об'єкту і предмету. Правда, для текстології документ представляє інтерес з точки зору історії його тексту, тоді як для археографії документ важливий своєю інформаційною значимістю, для підвищення якої вона використовує текстології. Як об'єкт джерелознавства виступає історичне джерело, а предмети - відбитий в ньому історичний факт, тому зіткнення цих наукових дисциплін досить невизначено. Для археографії не мають принципового значення достовірність опублікованого історичного джерела і достовірність його відомостей. Навпаки, встановлення автентичності або достовірності опублікованого історичного джерела є головним завданням джерелознавства. Археографія виробляє принципи і прийоми підготовки документальної публікації, забезпечує трансформацію документа в історичне джерело, з яким має справу джерелознавство. Якщо для археографії документальна публікація всього лише "кінцевий продукт", то для джерелознавства вона при всій важливості і значущості залишається одним з елементів у системі інших споживаних їм "продуктів". Таким чином, незважаючи на взаємозв'язок об'єктів і предметів археографії, архівознавства, текстології, джерелознавства, кожна з цих наукових дисциплін має власну природу і предмет вивчення, а значить, специфічні завдання, методи, принципи.

Основні положення археографічної теорії

Об'єкт археографії

Як об'єкт археографії виступає документальна публікація. Археографічної фонд будь-якої країни включає безліч різноманітних документальних публікацій. Kаждая що входить до його складу документальна публікація відображає і фіксує громадські та наукові руху конкретного миті історії, типові для конкретного часу. Зрештою, будь-яка документальна публікація стає історичним джерелом не тільки для періоду, якому присвячено її документи, а й того часу, коли вона була створена.

Розуміння широкої загальноісторичної ролі документальної публікації, що забезпечує діалог документа, з одного боку, і особи, суспільства, держави - з іншого, що відбиває час її створення, рівень науки, робить її і об'єктом, і предметом археографії. Однак більшу визначеність у розуміння об'єкта археографії вносить та обставина, що документальна публікація, будучи продуктом інтелектуальної діяльності, може вивчатися для з'ясування істоти і обгрунтованості використання при її підготовці тих чи інших археографічних принципів, правил і методів. Це дозволяє оцінити документальну публікацію або як археографічної успіх, що дає нове знання в галузі археографії (виявити нові тип, форму, способи підготовки документальної публікації), або визнати її як археографічної невдачу (виявити помилки і промахи при підготовки документальної публікації). У цьому сенсі кожну нову документальну публікацію можна розглядати як результат, як свого роду відкрите нове рослина, що захоплений і знаючий ботанік прагне включити в прийняту класифікацію, описавши його ознаки. Такою є одна іпостась об'єкту археографії.

Інше властивість документальної публікації з?? стоїть в тому, що вона є об'єктом конкретного дослідницького проекту, реалізація якого передбачає вироблення найбільш виправданою і обгрунтованою її моделі. У цьому випадку документальна публікація виступає як мета, досягти яку можливо тільки за допомогою загальноприйнятих археографічних вимог. Такою є інша іпостась об'єкта археографії.

В обох іпостасях документальна публікація виступає як система взаємозалежних і взаємодоповнюючих інформаційних елементів - власне відтвореного документа (документів), його конвою і сигнальної системи - пошукових засобів (змісту, різного роду покажчиків).

Найважливішим властивістю документальної публікації є Двуполярность: вона покликана забезпечити найкраще наближення до самого документа, з одного боку, і документа до користувача - з іншого. Однак Двуполярность носить не антагоністичний, а органічний характер, оскільки порушення її рівноваги (наприклад, свідомі або несвідомі спотворення тексту документа, неправильний коментар та ін.) означає всього лише зміна типу документальної публікації. Двуполярность документальної публікації виступає однією з закономірностей археографії.

Документальна публікація - це система з обмеженим складом документів. Беручи участь у трансформації документа в історичне джерело, вона набуває вигляду упорядкованого масиву інформації про факт, подію, явище, процес минулого. У публікації документи розташовуються у певній послідовності (хронологічної, географічної, тематичної, видовий, предметно-хронологічної та ін.) Kроме того, зосереджуючи в собі максимально можливу сукупність документів, що зберігаються в різних місцях або створених різними фізичними і юридичними особами, прагнучи до всебічного відображення факту, події, явища, процесу минулого, вона сприяє подоланню стихійно або природно сформованих розломів документів і документних систем.

Завдяки цілеспрямованої організованості, упорядкованості документів в документальній публікації, в ній відбувається не тільки синтез, а й складна генерація інформації різних документальних відкладень, посилюється конвоєм і сигнальної системою. Оскільки інформаційна генерація виникає в результаті розумової діяльності людини, найважливішою особливістю документальної публікації стає неминучий суб'єктивізм впорядкування що включаються до її склад документів. Він містить пряму загрозу спотворення історичної ретроспективи, особливо коли документи відбираються з великих документальних відкладень. Подолання, нейтралізація суб'єктивності документальної публікації - Одне з найважливіших завдань, що вирішуються за допомогою системи використовуються в процесі її підготовки правил.

Зазвичай у міру наближення документа до своєї четвертої стадії побутування він неминуче набуває властивостей невстановлених пробілів. Втрата документом оперативного значення призводить до поступового ослаблення його первинного інформаційного потенціалу. Іншими словами, відбувається своєрідне "згасання" не тільки тексту документа, але і його інформацією. Документальна публікація долає його, перш за все, за допомогою конвою.

Kонвой документальної публікації, крім інформаційного супроводу документів, покликаний запобігти суб'єктивізм документальної публікації, наприклад, шляхом оповіщення про принципи і правила її підготовки. Тим самим конвой як би амортизує не тільки документ, але і документальну публікацію в цілому. Завдяки конвою користувач видання має можливість зіставити власні знання та уявлення про факт, подію, явище, процес минулого з їх освітленням в документальної публікації, скорегувавши або своє розуміння, або освітлення що пройшов у публікації. Крім ослаблення суб'єктивізму документальної публікації конвой сприяє підвищенню її інформаційної ємності і ефективності використання, оскільки він завжди включає публікацію як у більш загальний і конкретний історичні контексти, так і в контекст інших документальних публікацій.

Сигнальна система (пошукові засоби) документальної публікації забезпечує адресний пошук необхідної користувачеві інформації. Будучи органічно пов'язана з документом і його конвоєм, вона поєднує їх в інформаційний блок, впорядковує інформацію, розміщуючи її у формальній або логічної послідовності.

Документальна публікація може бути представлена одинарною, подвійний або потрійний системами. Одинарна система включає публікацію власне документа без конвою і сигнальної системи, подвійна система - документ, а також конвой або сигнальну систему (найчастіше), потрійна система - документ, конвой і сигнальну систему.

Документ, конвой і сигнальна система документальної публікації, незважаючи на відмінності, рівні за своєю значимістю. З одного боку, кожна з них не може існувати без двох інших, з іншого - всі вони не тільки взаємопов'язані, а й взаємодоповнюють один одного. Рівноважною документальної публікації, визначаються рівноважною складових її елементів, є однією з фундаментальних закономірностей археографії.

Предмет археографії

Предметом археографії є документ, який за допомогою спеціальних принципів, прийомів і правил його видання знаходить нове життя в документальній публікації.

Документальна публікація приводить до порушення документа, що означає його актуалізацію в як історичного джерела.

За допомогою особливих критеріїв він визнається особливо значимим і виділяється із сукупності інших документів або їх системи, а потім персоніфікується елементами конвою (заголовком та ін.)

У переважній більшості випадків документ переходить з однієї документаційне системи (архівного фонду, архівної колекції, а також книжкової, журнальної, газетної, файлової - у випадку, якщо раніше він вже був опублікований) в систему документальної публікації. Цей запрограмований і неминучий перехід зазвичай супроводжується втратою документом деяких інформаційних властивостей в результаті вилучення з природно склалася документної системи та втрати зв'язку з іншими її документами. Вливаючись в строго впорядковану систему документальної публікації, отримавши підтримку конвою, історичне джерело може розкрити свої власні нові, раніше приховані, "пов'язані" інформаційні можливості та доповнити інформаційні можливості інших документів, включених до видання.

Документ при публікації часто демонструє багатостадійного процесу створення, постаючи в обрамленні своїх варіантів і редакцій. Це дає користувачеві новий інформаційний пласт, що дозволяє глибше проникнути в задум автора документа.

Документ при публікації розкриває всі перипетії другій стадії свого побутування. Можливі послід, резолюції, зафіксовані на ньому, представляють часом надзвичайно важливий інформаційний ряд.

Документ, завдяки конвою (Заголовок, вказівки на місце зберігання його копій чи дублікатів з відповідними резолюціями), набуває рис особливої впорядкованості і найвищий ступінь публічності, стає вільним, рівнодоступного для інтерпретацій, джерелознавче аналізу та історичного дослідження. Відбивши подія, явище, процес, він сам стає фактом минулого, а з моменту його опублікування - фактом дійсності. З цього часу починається його складну взаємодію з суспільною свідомістю.

Характер взаємозв'язків документальної середовища з документальною публікацією і принципи виявлення документів для видання

Документальна Середа може включати один або декілька документів, що мають відношення до вивчається історичній проблемі. Нове і новітній час, сучасність примітні масовим створенням і ретельно збереженням різноманітних видів документів (від друкованих до аудіовізуальних і електронних), в яких прямо чи побічно відбилися події, явища, факти, процеси минулого й сьогодення. Ці документальні відкладення (масиви документів, взаємозалежних і не взаємозалежних, роз'єднаних і не роз'єднаних розломами, що відбили і не відобразили конкретний факт, подія, явище, процес минулого) представляють собою видиме й неспостережний безліч. Видиме безліч документальних відкладень - це організована публічна сукупність документів, неспостережний безліч - неорганізована або з різних причин недоступна сукупність документів, що мають відношення до теми документальної публікації.

Опублікувати документальні відкладення у всьому різноманітті, помістивши їх у вузькі тематичні, територіальні, хронологічні рамки, неможливо і не потрібно, хоча в окремих випадках, з конкретних проблем минулого, така потреба може з'явитися (берестяні грамоти). Тим не менше, вимога максимально повного виявлення документів для публікації (або, в крайньому випадку, досягнення такого ступеня їх виявлення, коли нові документи вже мало що додають до розуміння факту, події, явища, процесу минулого, містять ряди повторюваних звісток, що йдуть в нескінченність) є обов'язковим, дозволяє вибрати з усієї сукупності документів найбільш важливі, забезпечуючи одна з ознак об'єктивності документальної публікації. Ця вимога виступає як принцип максимуму документальної публікації, який є закономірністю археографії. Виявлення відбувається в документальних відкладеннях, володіють, принаймні, трьома гальмують ознаками - факторами середовища, з якій воно здійснюється. У переважній більшості випадків це - суцільна Середа (як завгодно великий, невизначений за своїми параметрами, організований і неорганізований масив документів), розрядження середу (масив документів, у якому пошук необхідного для публікації документа може бути тільки точковим), що чинять опір середу (з різним ступенем освоєний, відомий, доступний і публічний документальний масив). Таке середовище має властивість раптового збільшення та зменшення, пояснюємо, наприклад, втратою документів, їх розсекречуванням або повторним засекречуванням. Подолання опору цієї суцільної документальної середовища, нейтралізація її раптового збільшення або зменшення під час виявлення документів для документальної публікації припускає використання деяких принципів, що спираються на традиції і норми документування життя і діяльності фізичних та юридичних осіб у різні історичні епохи.

Виявлення документів для публікації пов'язане з їх пошуком, встановленням місцезнаходження документа, що відноситься до моделі документальної публікації (темі, типу, виду, формі, конфігурації). Такий пошук враховує вертикальні, горизонтальні і хаотичні міграції документа.

Вертикальна міграція документа розглядається нами як його рух за правилами зверху-вниз, знизу-вгору в межах існуючих документаційне систем; горизонтальна міграція - рух за сформованими традиціям, правилам і нормам ініціювання, обговорення, прийняття та реалізації управлінського рішення, існуючим в певний мить історії в межах певних документаційне систем; хаотична міграція - нічим не запрограмоване невпорядковане переміщення документів з різних причин і мотивів.

Уявлення про міграції документів є однією з фундаментальних закономірностей археографії та передбачає використання особливих принципів при виявленні документів для публікації.

Принцип горизонтального зондування передбачає вивчення зв'язків документів з горизонталі документаційне систем і дозволяє виявити для публікації документи, створені установами одного рівня різних відомств у процесі рішення загальної задачі, поставленої перед ними вищестоящими установами. Виявлені цим способом документи дають об'ємну, багатосторонню картину вирішення певної задачі на різних рівнях функціонування різних державних і недержавних структур.

Принцип вертикального зондування передбачає аналіз зв'язків документів по вертикалі документаційне систем і забезпечує виявлення документів, що створювалися установами різного рівня одного відомства в процесі вирішення конкретної завдання. У результаті виявлені документи характеризують процес ухвалення конкретного рішення та його реалізацію на різних рівнях та просторах.

Принцип розломно зондування грунтується на притаманному документами об'єктивному властивість дискретності, тобто розділеності в часі і просторі. При підготовки документальної публікації вкрай важлива нейтралізація дискретності документів, що складається в подоланні розломів, роз'єднання всієї сукупності документів, що відбили той чи інший факт, подія, явище, процес минулого. Вона дозволяє виявити для документальної публікації документи, створювалися не тільки в межах однієї або кількох відомчих систем, а й поза ними (у процесі діяльності конкретних, ніяк не пов'язаних один з одним фізичних та юридичних осіб), створені набагато пізніше того, що сталося факту, події, явища, процесу, наприклад, мемуари.

Основні критерії фільтрації документів для публікації

Однією з найважливіших завдань, що вирішуються при підготовці документальної публікації, є фільтрація - відбір документів з усього виявленого масиву для включення до видання. У вирішенні цього завдання головну роль відіграє розуміння інформаційної значущості документа, який відбив факт, подія, явище, процес минулого. Однак інформаційна значущість документа - поняття досить невизначене, в реальному вимірі набуває істотний відбиток суб'єктивізму. Тому для визначення інформаційної значущості документа необхідні формалізовані критерії.

Kрітерій кумулятивності передбачає встановлення ступеня впливу документа на факт, подія, явище, процес минулого. Чим сильніше вплив, тим більш значимий документ і тим більша ймовірність його включення до документальну публікацію.

Kрітерій достовірності використовується для визначення достовірності документа, ступеня відповідності в ньому інформації, дійсно того, що трапилося в минулому факту, події, явища, процесу. Чим точніше документ їх відображає, тим доцільніше його включення в документальну публікацію. Застосовуючи цей критерій, слід, однак, пам'ятати, що оригінал документа може містити недостовірну інформацію, і навпаки. У подібному випадку, якщо документи відображають типові явища, процеси минулого, може виникнути необхідність їх включення в публікацію. Це, наприклад, відноситься до підробленими документами, свідомо сфальсифікованих в будь-яких цілях.

Kрітерій повноти інформації передбачає визначення характеру і ступеня відображення в документі факту, події, явища, процесу минулого. Чим повніше і всебічне відображає їх документ, тим переважно включення його до документальну публікацію.

Kрітерій звенності в документаційному ряду сприяє визначенню місця документа в висвітлення факту, події, явища, процесу минулого. Чим з більшою ретроспективою і перспективою він їх відбиває, тим вища ймовірність включення документа в публікацію.

Kрітерій типовості застосовується для визначення ступеня одноманітності, повторюваності формуляра і змісту документа в порівнянні з іншими документами. Це так звані масові документи, з числа яких до публікації включаються окремі документи або здійснюється їх особлива обробка у формі регест.

Kрітерій системності забезпечує визначення місця документа серед інших документів для отримання детального уявлення про факт, подію, явище, процес минулого. Чим більш нової, оригінальної, незвичайної є інформація документа в порівнянні з іншими документами, тим переважно його публікація.

Запропоновані критерії відбору документа для публікації повинні застосовуватися в комплексі, забезпечуючи максимальну об'єктивність фільтрації. Однак такий підхід не завжди оптимальний. Наприклад, про один і той же факт, подію, явище, процес минулого в різних документах може міститися суперечлива інформація. У цьому випадку археограф застосовуєкритерій багатополярності документа, який передбачає включення до документальну публікацію всіх документів з суперечливою інформацією за умови автентичності кожного з них.

Kрітерій складання і розкладання припускає загальну оцінку інформаційної значущості відібраного для публікації масиву документів з урахуванням наявних можливостей освітлення факту, події, явища, процесу минулого і подальшої диференціації на документи першого, другого і третього порядку. Документи першого порядку є безумовною приналежністю документальної публікації, документи другого порядку використовуються у конвой, документи третього порядку залучаються в якості підсобного довідково-інформаційного матеріалу.

Принципи систематизації документів в публікації

Публікація нерідко містить безліч документів. У цьому випадку проявляється закономірність стабілізації місця документа, за якою документи в публікації розміщуються в певному порядку. У методичному плані це означає вимога упорядкування, систематизації документів у межах публікації. Систематизація забезпечує перехід документа з первинної структури впорядкування документів, природно або стихійно склалася на стадії його оперативного побутування, під вторинну структуру документальної публікації і здійснюється по одній або кільком принципам.

Номінативна-хронологічний принцип систематизації передбачає угруповання документів за видами (різновидів), а в рамках кожного виду (різновиди) - в хронологічному порядку. Він забезпечує можливість концентрації інформаційного потенціалу певного виду документів, але неминуче порушує послідовність розвитку факту, події, явища, процесу минулого, позбавляє документальну публікацію здатності показати динаміку їх розвитку. З цієї причини ознайомленні читача-хронологічний принцип є виправданим лише в повідовой документальної публікації.

Просторово-хронологічний принцип систематизації забезпечує угруповання документів з географії того, що сталося в минулому факту, події, явища, процесу, а всередині кожної групи - у хронологічній послідовності. Цей принцип забезпечує концентрацію документної інформації про факт, подію, явище, процес, те, що сталося на певній території, в його розвитку. Він придатний як для тематичної, так і для повідовой документальної публікації. Однак у певних ситуаціях його використання ускладнюється, оскільки, по-перше, іноді виникає необхідність включити до документальну публікацію загальні, що мають відношення до всіх географічних об'єктів документи, і, по-друге, він може створити умови для дублювання окремих документів в документальній публікації. У першому випадку цей принцип саморуйнується, у другому - знижує комунікативність документальної публікації.

Предметно-хронологічний принцип систематизації вимагає угруповання документів з певних тем, а всередині кожної і