Бібліографічна діяльність бібліотеки

Визначення, склад і завдання довідково-бібліографічного апарату (далі СМА)

Згідно з ГОСТ 7.26-80 «Бібліотечна справа. Основні терміни та визначення " довідково-бібліографічний апарат (СМА) бібліотеки є сукупність довідкових і бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек, призначена для пропаганди творів друку та інших документів і цілеспрямованого керівництва читанням.

У той же час у органах НТІ і в багатьох науково-технічних бібліотеках набув поширення і офіційне визнання інший термін: довідково-пошуковий апарат (СПА). У ГОСТ 7.27-80 «Науково-інформаційна діяльність. Основні терміни та визначення "СПА визначений як« сукупність упорядкованих масивів вторинних документів, призначена для пошуку науково-технічної інформації ».

Таким чином, в офіційних визначеннях СМА та СПА виділені різні функції: у першому випадку -- пропагандистсько-педагогічна (оцінна), у другому - пошукова. У цьому -- обмеженість обох визначень. Для того, щоб вони були більш точними, їх зміст слід об'єднати в одному визначенні.

Тому з метою досягнення необхідного термінологічного однаковості ці терміни, ймовірно, будуть замінені інших, більш точних єдиним терміном. На таку роль може претендувати, наприклад, термін «довідковий апарат бібліотеки» або органу НТІ. Його головні переваги - простота, відсутність зайвої деталізації. Разом з тим суть позначається об'єкта в самій загальній формі відображена в ньому досить ясно.

У самому загальному сенсі СМА бібліотеки являє собою не тільки засіб бібліографічного і фактографічного пошуку, що здійснюється в самих різних цілях, а й основу всіх без винятку напрямків бібліографічної діяльності бібліотеки, всієї роботи з читачами.

СМА будь-який бібліотеки складається з двох основних частин: довідково-бібліографічного фонду (СБФ) та системи каталогів і картотек.

У складі СМА зазвичай виділяють (5):

фонд довідкових видань; фактографічні пошукові системи;

каталоги;

бібліографічні видання та картотеки (бази даних); архів виконаних довідок;

єдиний алфавітно-предметний покажчик або ключ до СМА.

Такий склад СМА - результат його тривалого історичного розвитку. Спочатку в нього входили каталоги, що розкривають склад і зміст документального фонду бібліотеки. Потім в СМА стали включатися різні довідкові видання, бібліографічні посібники, в тому числі створювані в бібліотеці, бібліографічні картотеки, а також копії найбільш значних, раніше виконаних письмових бібліографічних довідок, як в цiй, так і в інших бібліотеках.

Опції СМА по розширення інформаційного потенціалу будь-якої бібліотеки за рахунок надання відомостей про вітчизняних і зарубіжних документах безвідносно до їх місцезнаходженням конкретизується першочерговим вимогою: забезпечити читачам доступ до єдиного бібліотечного фонду країни.

Надзвичайно важливим аспектом розвитку СМА бібліотек у сучасних умовах є все більш широке використання новітніх технічних засобів, у тому числі ЕОМ, створення в бібліотеках великих автоматизованих баз бібліографічних даних.

Тільки на цій основі, можливо забезпечити практичну реалізацію прогресивних інтеграційних тенденцій, кооперацію та координацію СМА бібліотек на різних рівнях (відомчий і міжвідомчому, регіональному та всеросійському), в кінцевому підсумку створення єдиного довідково-бібліографічного апарату всіх бібліотек країни.

Найбільш загальні вимоги до СМА окремої бібліотеки зводяться до того, що він повинен:

відповідати обсягу і змісту роботи бібліотеки певного типу, який усіляко сприяти вирішенню що стоять перед нею народногосподарських, виховних та інших завдань;

оперативно поповнюватися новими матеріалами і звільнятися від застарілих, зайвих і дублюють один одного джерел;

профілювати відповідно до договорів про кооперацію та координації з іншими бібліотеками та органами НТІ;

зберігати єдність, удосконалювати свої системні якості на основі всебічного розвитку специфічних функцій складових його частин і, разом з тим, посилення взаємодії між ними.

Завдання, для вирішення яких використовується СМА, дуже різноманітні і пов'язані зі багато напрямками діяльності бібліотеки. Так, за допомогою СМА ведеться комплектування та доукомплектування фонду бібліотеки. Особливо важлива роль в СМА різних формах пропаганди фонду, в бібліографічному інформуванні читачів, їх довідково-бібліографічному обслуговуванні, у керівництві читанням, в процесі підготовки бібліографічних посібників, у роботі з підвищення рівня бібліографічної підготовки бібліотекарів і читачів, у методичній роботі бібліотек - регіональних і галузевих науково-методичних центрів.

Особливість СМА бібліотек різних типів

Риси особливого в СМА найбільш яскраво проявляються в двох типах бібліотек -- універсальних і спеціальних.

СМА універсальних наукових бібліотек (УНБ). Найбільш великі СМА створені в Державній бібліотеці ім. В.І. Леніна (ГБЛ), Російської національної бібліотеці (РНБ), у крайових, обласних бібліотеках.

У складі СМА ГБЛ є фонд центральної довідкової бібліотеки, що нараховує більше 270 тисяч одиниць зберігання, а також більше 200 каталогів і картотек, великий фонд виконаних довідок.

У РНБ фонд центральної довідкової бібліотеки нараховує понад 520 тисяч примірників, є генеральні алфавітний, систематичний та предметний каталоги, а також близько 100 каталогів і 60 картотек у відділах, що обслуговують читачів, каталоги на окремі колекції. До цього числа не входять каталоги і картотеки для службових цілей.

СМА республіканських, крайових, обласних бібліотек універсальні за змістом, розрізняються за обсягом і структурою, що обумовлено історією розвитку бібліотеки і сучасними масштабами її діяльності. Основна частина СМА зосереджена в бібліографічному відділі і розташовується поблизу від пунктів обслуговування читачів. Однак у сучасній універсальній науковій бібліотеці багато відділи (в першу чергу галузеві) ведуть бібліографічну роботу, створюють ті чи інші елементи СМА ( «розподілений» СМА), тому велике значення Пріо бретает питання про СМА УНБ як єдиної системи, що знаходиться в основному у веденні бібліографічного відділу.

Бібліографічний відділ в УНБ формує основну частину (ядро) довідково-бібліографічного фонду (СБФ) бібліотеки, забезпечує його актуальність і відповідність інформаційним потребам читачів. Відділ створює і веде бібліографічні картотеки універсального змісту. Він же формує фонд виконаних довідок. Каталоги бібліотеки входять в ядро СМА.

Відповідальність за ведення каталогів бібліотеки покладено на відділ обробки літератури і організації каталогів. Бібліографічний відділ керує роботою зі складання зведених каталогів на окремі види документів, що надходять до бібліотеки регіону.

Диференціація СМА залежить від розподілу функцій між бібліографічних бібліографічним та іншими відділами і виглядає в УНБ, як правило, наступним чином.

СМА бібліографічного відділу є центральним. Він тісно пов'язаний з СМА галузевих відділів та відділів обслуговування.

У галузевих відділах створюються спеціалізовані частини СМА, що доповнюють центральний СМА. Довідково-бібліографічний фонд галузевого відділу включає галузеві енциклопедії, словники та довідники, реферативні журнали й інші галузеві та тематичні бібліографічні посібники, що не мають широкого читацького адреси. Так само, як і в центральний СМА, в нього можуть включатися тематичні збірники документів за профілем відділу.

Галузеві відділи УНБ, як правило, мають штатного бібліографа, який організує і веде профільовану частина СМА. До неї входять: фонди спеціальних видань, інформаційних карт, листків; каталоги, фактографічні та бібліографічні картотеки за профілем відділу, створювані на додаток до їх загальній системі, з урахуванням економічного і культурного профілю регіону (наприклад, картотека статей з «праць» та наукових збірників по сільському господарству; каталог патентів, стандартів; картотека іноземних газет і журналів, виписаних бібліотекою).

У відділах обслуговування теж створюється свій СМА, що зазвичай включає керівні документи, основні енциклопедії, словники, довідники, рекомендаційні покажчики, картотеку рекомендаційних покажчиків та ін У читальних залах все ці матеріали подано зазвичай на полицях відкритого доступу.

Бібліографічний роботою займається кожен співробітник бібліотеки, для них СМА постає як одне із засобів вирішення професійних завдань. Тому, в деяких відділах створюються специфічні частини СМА, необхідні для внутрішніх робіт, наприклад, у алфавітна картотека друкованої картки Всеросійської книжкової палати (у відділі обробки), картотека докомлектованія (у відділі комплектування), а також частини, що допомагають більш раціонального використання СМА декількох бібліотек - зведені каталоги і картотеки, СБФ, довідники по бібліотеках.

Таким чином, центральний СМА в УНБ забезпечується встановленням єдиних принципів його організації та розвитку, тісними зв'язками між усіма частинами апарату, наявністю зведених СМА бібліотек регіону або галузі, зведених каталогів.

СМА УНБ має особливості, що відрізняють його від СМА ЦБС. Це значно більша, ретроспективна глибина, що дозволяє вести пошук документів (у тому числі рукописних) практично від початку друкарства; широке бібліографічне відображення багатьох видів видань та документів; включення до СБФ іноземних бібліографічних, довідкових і енциклопедичних видань.

СМА ЦБС з багатьма параметрами подібна до СМА обласної бібліотеки, але його структура складніше, тому що містить частини, створені в центральній бібліотеці (у бібліографічному та інших відділах), і частини, які формуються в бібліотеках-філіях. У деяких випадках обсяг фондів та обслуговування самої ЦБС і її СМА перевершують відповідні показники обласної бібліотеки.

Завданням СМА ЦБС є забезпечення читачам широкого доступу не тільки до фондів всіх бібліотек системи, але й до фондів бібліотек регіону (міста, району). З цією метою в СМА ЦБС активно розвиваються елементи зведеного інформування: центральні та зведені каталоги на фонди ЦБС; зведені каталоги, що включають дані про фонди інших бібліотек регіону; зведені каталоги періодичних видань, які одержують бібліотеками різних відомств; зведені каталоги на СБФ; зведені паспортні дані на каталоги і картотеки всіх відділів, філій і інших бібліотек регіону; зведені алфавітно-предметні покажчики до каталогів і картотекам.

Склад СМА ЦБС в значній мірі залежить від особливостей обслуговуваного регіону. ЦБС великих міст, що працюють в координації з універсальними та галузевими бібліотеками, не мають гостру потребу у створенні зведених частин СМА (за винятком зведених каталогів, які відображають фонди самої ЦБС). ЦБС невеликих міст і районні ЦБС, навпаки, мають потребу в системі зведених каталогів і картотек.

Сьогодні особливу роль набувають ЦБС та їх СМА в обслуговуванні фахівців, число яких в складі читачів ЦБС постійно зростає.

Бібліографічні картотеки ведуться як ЦП, так і бібліотеками-філіями, однак склад їх різний. Систематична картотека статей створюється в ЦБС, а у філіях можуть бути лише окремі галузеві розділи, а також картотеки на окремі види видань, систематична картотека методичних матеріалів та ін ЦП виконує координаційні функції. Наприклад, вона організовує і веде єдиний СБФ по головному сільськогосподарському профілю регіону.

СМА спеціальних наукових і науково-технічних бібліотек. Діяльність спеціальних бібліотек тісно пов'язана з відповідними органами наукової і технічної інформації, підприємствами та науковими установами. Вони обслуговують науковців, фахівців, виробничників.

СМА спеціальної бібліотеки повинен бути орієнтований на виконання всіх типів запитів, що надходять до бібліотеки. Тому він зазвичай включає видання документів уряду, універсальні енциклопедії, словники, довідники, бібліографічні посібники. Але в основному СМА має галузеву (або багатогалузеву) спрямованість, створюється з урахуванням особливих груп документів, придбаних бібліотекою.

Фахівці науково-технічного профілю широко використовують іноземну літературу, неопубліковані наукові документи (звіти про науково-дослідної та дослідно-конструкторської роботи, дисертації), депоновані рукописи, промислові каталоги, відомчі та малотиражні видання, патенти, стандарти і т.п. Це викликає необхідність включати в СМА бібліографічні посібники, інформують про даних групах документів: покажчики іноземних книг і періодичних видань, що надходять до бібліотеки Росії, іноземні бібліографічні джерела, профільні галузеві серії реферативних журналів ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальні видання галузевих центрів НТІ; складати каталоги спецвидів технічної літератури і документації, різноманітні фактографічні, тематичні та проблемні картотеки і досьє, тематичні добірки; використовувати нові типи бібліографічних посібників (покажчики цитованій літератури та ін.)

Дискусія про суті СМА: що ж таке - СМА і Сбф в бібліотеці

У своїй статті Володимир Іванович Терешин, кандидат педагогічних наук, доцент МГІК, висловлює свою незгоду з ситуацією, що в бібліографознавство трактуванням СМА і СБФ, відображеної в підручнику «Бібліографічна робота в бібліотеці: організація та методика », який я цитувала в попередньому розділі. На думку І.Г. Моргенштерн, досвід десятиліть підтвердив стабільність роботи бібліотек на основі СМА, який виник у 30-і рр.., і нема чого проводити його ревізію. Автор статті (В. И. Терешин) запитує: «Невже за 60 років існування СМА залишився незмінним навіть в умовах механізації і автоматизації бібліотек і задовольняє нині бібліотекарів і читачів? »Відповідно до концепції авторів підручника, і СМА, сформований над бібліотекою, разом з породила його самостійної бібліографією, органічно включається до бібліотеки - без належної коректування суті СМА в залежності від технології бібліотечних процесів. Позиція автора статті така: бібліографічна діяльність формується самою бібліотекою, а не приходить ззовні. Мова в цій статті йде не про ревізію СМА, а про характер його «включення» підручником у бібліотеку. За думку Терешина, автори підручника виступають «як найчистіші бібліографи, які ігнорують що склалися в бібліотекознавства принципові рішення і вважають, що не бібліографія, не СМА повинні пристосовуватися до бібліотеки, а бібліотека до них ». В.І. Терешин вважає, що склад СБФ за підручником - це документи, мають основне, теоретико-методологічне значення, а також «Узагальнюючі наукові та науково-популярні праці, підручники»; довідкові видання; енциклопедії, словники, довідники, календарі тощо; бібліографічні посібники і покажчики бібліографічних посібників (с.49). Проте, запитує Терешин, «що таке документи, що мають основне, теоретико-методологічне значення, а також узагальнюючі праці? Та це практично будь-які документи, що несуть наукову, науково-популярну інформацію, з яких якраз і полягає весь фонд будь-якої бібліотеки! СБФ - складова частина єдиного фонду бібліотеки, але тільки ЧАСТИНА, не що включає в себе весь фонд. Автори підручника, на думку Терешина В.І., не роз'яснили співвідношення загального і приватного.

Далі, «І.Г. Моргенштерн пропонує створювати СБФ як структурний підрозділ документного фонду бібліотеки на правах підсобних фондів, мати на СБФ для бібліографа додаткові, тобто дублюючі основний фонд бібліотеки, екземпляри. Якщо цю позицію прийняти, то, по-перше, саме в цю частину фонду увійдуть основоположні, узагальнюючі, популярні, довідкові і т.п. видання; а підсобних фондів у бібліотеки, особливо великої, може бути кілька. Збільшується дублювання. По-друге, І.Г. Моргенштерн пре?? лага, за суті, інший варіант СБФ на відміну від підручника. Якщо згідно з підручником СБФ забирає в загального фонду бібліотеки всі його матеріали і виконує роль цього фонду, то згідно концепції І.Г. Моргенштерн формуються два однотипних документних фонду - основний і СБФ, що включають у себе паралельно всі ці основоположні і т.п. видання ».

На завершення, автор статті висловлює побажання в статтях і підручниках «переходити на технологію бібліотечно-бібліографічної роботи в режимі автоматизації »у зв'язку з переходом СМА і СБФ в банки даних ЕОМ.

Треба зауважити, що І.Г. Моргенштерн і В.І. Терешин не раз сперечалися на сторінках журналів про суті СМА. Про це свідчить стаття Моргенштерн «Що ж таке СМА?» (І. Г. Моргенштерн. Що ж таке СМА?// Бібліографія. -1993. - № 2. - С.135 -- 136), надрукована у рубриці «Повертаючись до надрукованого» у відповідь на публікацію В.І. Терешина «Організаційно роздроблена або органічно включена?» (Радянська бібліографія. 1992. № 2. С. 38-43). І.Г. Моргенштерн вважає, що «В.І. Терешин змішує проблеми єдності бібліотечного фонду та його конкретної організації і в результаті приходить до заперечення СМА і СБФ як складової частини одночасно СМА та БФ ». «СМА і його елементи», пояснює свою думку Моргенштерн, «Формуються для того, щоб забезпечувати оперативний пошук бібліографічної та фактографічної інформації та виконання інших функцій. Його складова частина - СБФ - Створюється так само, як підсобні фонди всіх підрозділів бібліотеки ».

Віртуальний СМА: Проблеми впровадження та використання в бібліотеках

Глобальні інформаційні мережі, або Інтернет (Internet), все активніше входять у практику роботи російських бібліотек. Їх використання змушує багато в чому по-іншому поглянути на багато бібліотечні процеси, в тому числі і на традиційну довідково-бібліографічну роботу.

Віртуальний довідково-бібліографічний апарат (ВСБА) - це сукупність довідкових і бібліографічних джерел, що знаходяться за межами бібліотеки та використовуються в режимі віддаленого доступу, тобто всі бібліографічні ресурс, доступні on-line (у прямому інтерактивному доступі), а також всі джерела глобальних мереж, що містять довідкові відомості будь-якого типу, виду та галузі знання. До їх числа не входять електронні бази даних самої бібліотеки та бази даних на CD-ROM, оскільки вони фізично знаходяться в її межах.

Вже сьогодні будь-яка бібліотека, яка має вихід у глобальні комп'ютерні мережі, може використовувати віддалені електронні джерела інформації в повсякденному бібліографічної роботі, значно доповнюючи і розширюючи тим самим свій інформаційний потенціал та перелік надаваних послуг читачам.

На віртуальному інформаційному ринку представлена велика кількість баз даних самого різного наповнення і профілю. Їх постачальниками є комерційні компанії типу STN International, Silver Platter, Wilsons, Knight-Ridder Information, а також вітчизняні інформаційні центри - ВИНИТИ, ИНИОН, Российская книжная палата. Надані ними бібліографічні, повнотекстові і фактографічні відомості в сукупності володіють практично вичерпною повнотою. Однак з-за високої вартості доступу лише одиниці серед російських бібліотек мають можливість користуватися комерційними базами даних в онлайновому режимі. Тому малоймовірно, що їх застосування в найближчій перспективі отримає широке поширення. Економічне набагато ефективніше купувати такі бази на CD-ROM, якщо що міститься в них, представляє стійкий інтерес для читачів конкретної бібліотеки. Проте перш ніж купувати дорогі компакт-диски, варто уважним чином вивчити ресурси Інтернет, які, будучи самі по собі безкоштовними, окремо або в сукупності можуть найчастіше перекривати інформаційний потенціал баз даних на CD-ROM.

Найбільш звичним і ефективним на початковому етапі освоєння мережевих ресурсів є звернення до електронних каталогів бібліотек. На жаль, вітчизняні бібліотеки, за рідкісним винятком, поки не представили свої каталоги в мережах. Але, отримуючи доступ до електронних каталогів бібліотек багатьох країн світу, одномоментно розширюючи свої бібліографічні ресурси до грандіозних масштабів, стаючи, по суті, володарями світу бібліографічного репертуару книг. Сьогодні через Інтернет можна одержати доступ до більш ніж 500 бібліотечним каталогами в усьому світі. Їх перелік можна отримати за допомогою пошукових систем Yahoo (електронна адреса http://www.yahoo.com), Lycos (http://www.lycos.com), Alta Vista (http://www.altavista.digital.com) та ін

До найбільш інформативним відноситься каталог Бібліотеки конгресу США (telnet locis.loc.gov). Він включає більше 27 млн. бібліографічних записів, у Зокрема багато російськомовної літератури різних років видання. Пошукова система робить можливим пошук по автору, предметної рубрики, заголовка, що ключовим словами, ISBN, а уточнення результатів пошуку - по року видання. Крім цього каталогу, дуже інформативні каталоги бібліотек великих американських університетів - Гарвардського, Колумбійського, Єльського.

Особливістю каталогів західних бібліотек є те, що вони містять відомості виключно про видання в цілому: про книжки, періодику, карти, мікрофільмах, комп'ютерних файлах. Отримати інформацію про аналітичні матеріали (статтях з періодичних видань та збірників) через Інтернет набагато складніше. Практично всі бібліотеки набувають такі бази даних для своїх читачів, але закони авторського права забороняють онлайновий доступ до них усім бажаючим. За цієї причини в Інтернет досить важко знайти бібліографічну базу даних, яка допускає пошук по якому-небудь параметру.

Крім цього, розповсюджуються безкоштовно бібліографічні матеріали, що представляють собою бібліографічні списки по конкретній темі, удосталь представлені на Web-сторінках і в Gopherразлічних урядових, наукових та освітніх організацій, які можна знайти за допомогою згадуваних систем пошуку Інтернет. Прикладом таких бібліографічних добірок можуть служити великі списки літератури, представлені на сервері освітньої організації ERIC (http://www.eric.org).

Запити фактографічного характеру можна задовольняти, використовуючи різні електронні енциклопедії, довідники та словники: щорічно оновлювану Книгу фактів ЦРУ, що містить поточну інформацію по всіх країнах світу і великим міжнародним організаціям, таблицю хімічних елементів Менделєєва, щоденний календар енциклопедії Britanica, перелік закладів та осіб, що займаються проблемами СНІД і т.д. При цьому слід врахувати, що електронні джерела оновлюються оперативніше, ніж друковані видання, і тому, містять свіжу інформацію.

Таким чином, використання ресурсів глобальних комп'ютерних мереж дозволяє розширити інформаційний потенціал бібліотеки і компенсувати недолік або відсутність безлічі цінних зарубіжних довідкових і бібліографічних видань.

При використанні віртуального СМА необхідно пам'ятати, що поки що більшість більшість матеріалів представлено англійською мовою. В останні роки ситуація почала змінюватися в результаті швидкого розширення російського блоку Інтернет, і є підстави сподіватися, що незабаром ця проблема вирішена.

Сьогодні для більшості російських бібліотек досить проблематичним є саме питання підключення до Інтернет. Якісна і повна зв'язок з глобальними мережами поки дорога, і знайти кошти на це з власного бюджету складно. У такій ситуації слід звертатися за грантами в різні фонди, що підтримують телекомунікаційні проекти, число яких зростає з кожним днем.

Після отримання доступу до мереж основними стають питання максимально ефективного використання їх ресурсів. Етапи впровадження віртуального СМА можуть бути наступними для всіх типів бібліотек:

1. Навчання штату роботі з мережами і вивчення інформаційних можливостей ВСБА. Співробітники відділів обслуговування, і перш за все довідково-бібліографічного підрозділу, повинні самостійно уважним чином досліджувати ресурси Інтернет, щоб визначити найбільш інформативні джерела по своїй галузі. Для цього використовуються пошукові засоби Інтернет. При цьому необхідно зафіксувати найбільш інформативні сервери в спеціальному довідковому файлі з коротким описом джерела. З часом, у міру розширення мереж, такий перелік джерел буде набувати все більшу цінність і користуватися всі великим попитом.

2. Дослідне використання віртуальних ресурсів при виконанні запитів, що припускає реальний аналіз потенціалу ВСБА і розробку конкретної методики пошуку даних в Інтернет. Необхідно розробити специфічні прийоми пошуку інформації в електронної всесвіту, так само як існує методика пошуку інформації в карткових каталогах, друкованих довідкових виданнях або на CD-ROM. Повинні з'явитися експерти по роботі з мережами серед бібліографів і працівників інших відділів.

3. Включення віртуальних джерел вторинної інформації в довідковий апарат як його повноцінної частини і надання власних ресурсів бібліотек у глобальних мережах. Цей етап передбачає створення повноцінних бібліотечних Web-сторінок з включенням всіх каталогів в режимі відкритого доступу, календаря місцевих подій, фактографічних баз даних та інших довідкових ресурсів. На цьому етапі належить значна модифікація фінансової політики та організаційної структури всій довідкової служби бібліотеки, викликана корінною зміною методів і інструментарію бібліографічної роботи.

Впровадження віртуального СМА в роботу бібліотек буде першим кроком до виконання ними нової функції. Стрімкий розвиток глобальних комп'ютерних мереж призводить до утворенню якісно інший інформаційної інфраструктури, в якій бібліотеці належить грати роль інституту, що забезпечує загальний доступ до інформаційної всесвіту без кордонів, гаранта загальнодоступності інформації для всіх і кожного.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО БІБЛІОТЕКУ, НА БАЗІ ЯКОЇ виконує контрольні роботи

Бібліотека, довідково-бібліографічний апарат якої я збираюся описати, називається ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА БІБЛІОТЕКА «Ізмайловський» Централізованої бібліотечної системи Адміралтейського району Санкт-Петербурга. Крім бібліотеки «Ізмайлівська», яка є центральною районною бібліотекою, в дану ЦБС входять:

- Філія № 1 -- бібліотека ім. Тимірязєва;

- Філія № 2 -- 2-я районна бібліотека;

- Філія № 3 -- 3-я районна бібліотека;

- Центральна дитяча районна бібліотека.

Керівництво ЦБС здійснює директор і заступник директора ЦБС. В організаційну структуруЦРБ «Ізмайлівська» входять наступні служби і відділи:

1. Відділ обслуговування;

2. Абонемент;

3. Читальний зал;

4. Сектор з роботі з фондами і каталогом ЦРЛ «Ізмайлівська»;

5. Відділ інформаційно-методичної роботи ЦБС;

6. Інформаційний центр органів управління;

7. Відділ матеріально-технічного обслуговування ЦБС;

8. Відділ комплектування та обробки ЦБС;

9. Відділ книгосховища ЦБС;

Склад книжкового фонду за 2001 рік ЦРЛ «Ізмайлівська»:

Всього примірників: 138246 екз., з них:

-- суспільно-політична література 39595 прим.;

-- природничо-наукову літературу 13551 прим.;

- техніка, сільське господарство 12449 прим.;

- спорт 9974 прим.;

- мовознавство 12899 прим.;

-- художня література 49778 прим.

Кількість читачів в цілому і по основних категорій (за 2001 р.):

АБОНЕМЕНТ:

Всього записалося: 3015 чол., з них:

робочих 84 чол.;

молодь 2176 чол., з них

вік:

молодь з 1978 р. 1966 чол.

юність з 1986 р. 66 чол.

рід занять:

учень ВУЗу 1414 чол.;

учень технікуму: 146 чол.;

учень ПУ 71 чол.;

учень школи 532 чол.;

робоча молодь 1 чол.;

службовці 495 чол.;

прочіе520 чол.;

пенсіонери 88 чол;

Число відвідувань 13901.

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ:

Всього записалося: 5644 чол., з них:

робочих 473 чол.;

молодь 2347 чол., з них

вік: молодь з 1976 р. 2270 чол.

юність з 1986 р. 77 чол.

рід. занять:

учень ВУЗу 899 чол.;

учень технікуму: 190 чол.;

учень ПУ 173 чол.;

учень школи 794 чол.;

робітнича молодь 43 чол.;

службовці 1610 чол.;

інші 2368 чол.;

пенсіонери 464 чол;

Число відвідувань 42111.

Контрольно-цифрові показники виконання плану ЦРЛ «Ізмайлівська» ЦБС Адміралтейського району (за 2001 рік):

ЧИТАЧІ

План: 8625

Виконання: 8659

ВІДВІДАННЯ

План: 51752

Виконання: 56012

Книговидача

План: 156000

Виконання: 169836.

СКЛАД СМА БІБЛІОТЕКИ, ЙОГО відповідає профілю обслуговують місто, району, мікрорайону І ОСНОВНИХ читацьких запитів

Центральний довідково-бібліографічний апарат (СМА) складається з фонду довідкових і бібліографічних видань, системи каталогів і картотек, фонду (архіву) виконаних довідок. Він призначений для пропаганди творів друку і інших документів і цілеспрямованого керівництва читанням.

Центральний довідково-бібліографічний апарат ЦБС створюється в ЦБ, ЦДБ і включає довідково-бібліографічний апарат ЦБ та ЦДБ та довідково-бібліографічний апарат бібліотек-філій.

Довідкові та бібліографічні видання виділяються в окремий фонд, який розташовується на полицях відкритого доступу в читальному залі. Єдині екземпляри довідкових видань використовуються читачами в стінах бібліотеки і додому не видаються.

Система каталогів і картотек ЦБС формується як єдиний комплексний довідково-інформаційний апарат, всебічно розкриває і пропагує єдиний фонд. Система каталогів і картотек включає: алфавітні і систематичні каталоги, систематичні картотеки статей краєзнавчі картотеки, картотеки бібліографічних та методичних посібників, покажчики заголовків творів художньої літератури, каталоги і картотеки окремих видів видань і матеріалів.

Фонд універсальною, тобто орієнтованої на читачів різного віку, рівня освіти, роду діяльності тощо, бібліотеки «Ізмайлівська» повністю відповідає профілю обслуговується Адміралтейського району (220 тис. чол.). Мікрорайон, який обслуговується бібліотекою Ізмайлівська, знаходиться на території колишнього Ленінського району, який до Революції 1917 року був промислової окраїною Петербурга, яка входила до Нарвская частину. Тому нинішній Адміралтейський район - найбільш промислово розвинутий район міста (підприємства «Червоний трикутник», «Першотравнева зоря» і т.д.); крім того в мікрорайоні, обслуговуваному ЦРЛ «Ізмайлівська» розташовані три великих ВНЗ міста (Балтійський технічний університет, Технологічний університет, Архітектурно-будівельний університет). З цього випливає, що фонд ЦРЛ «Ізмайлівська» комплектується з урахуванням проживають тут мешканців (студенти, фахівці технічного профілю). Крім того, новий об'єднаний район (Адміралтейський) увібрав у себе колишній Жовтневий район, який славився своїми архітектурними пам'ятниками (Исаакиевский площа, Мідний вершник, Англійська набережна і т.п.), тому до фонду даної бібліотеки входить література краєзнавчого напрямку, присвячена багатьом архітектурним ансамблям, розташовуються на території району (особливо фонд став поповнюватися краєзнавчої літературою напередодні 300-річчя Санкт-Петербурга).

ФОНД Довідкові та бібліографічні посібники

Фонд довідкових і бібліографічних видань знаходиться у віданні відділу інформаційно-методичної роботи ЦБС, серед співробітників якого значаться завідувач відділу, ведучий бібліограф і бібліограф 1 категорії.

Фонд довідкових і бібліографічних видань включає видання керівних матеріалів, видання документів уряду, законодавчих та інших офіційних органів. До довідковим виданням відносяться універсальні і галузеві енциклопедії, тлумачні мовні та термінологічні словники, довідники адміністративно-господарського поділу РФ, статистичні (по народному господарству і культуру), географічні атласи та аналогічні видання краєзнавчого характеру.

У фонді ЦРЛ «Ізмайлівська» збираються наступні бібліографічні посібники:

ретроспективні універсальні, тематичні та галузеві бібліографічні посібники;

-- рекомендаційні бібліографічні посібники (більшість);

- Краєзнавчі бібліографічні посібники;

-- інформаційні видання з проблем культури і мистецтва;

- газета «Книжное обозрение», «Литературное обозрение»;

У фонді ЦРЛ є інформаційний бюлетень нових надходжень до системи.

Приблизний обсяг фонду довідкових і бібліографічних посібників складає близько 1000 примірників. Систематизується по ББК, принцип комплектування - універсальний, тобто по всіх галузями знань.

За 2000 рік просмотрено і відібрано документів з поточних надходжень для включення СМА:

книг - 207;

журналів - 49.

Приклад найбільш значного новітнього надходження привести неможливо через те, що фінансування нестабільно, і придбання такого роду допомог вкрай рідкісні, якщо не сказати відсутні. Приклад пропуску конкретного довідкового або бібліографічного видання бібліограф також не зміг привести через відсутність тематичного плану.

СИСТЕМА Бібліотечні каталоги

Система каталогів і картотек відображає фонд в різних аспектах. Відповідно елементи системи розрізняються за такими ознаками: охоплення і характер фонду, спосіб угруповання бібліографічних записів, що відображаються види видань та документів, читацьке призначення.

Виходячи з способу угруповання бібліографічних записів, в бібліотеці організовуються алфавітні та систематичні каталоги і картотеки.

Алфавітний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку імен чи прізвищ індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів або заголовків творів друку та інших документів. Алфавітний каталог дозволяє знайти всі твори одного автора, різні видання одного і того ж твору.

Систематичний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з певною системою бібліотечно-бібліографічної класифікації.

Центральний службовий алфавітний каталогв ЦРЛ «Ізмайлівська» перестав поповнюватися і законсервований c1980 р. Цей каталог виконує довідкові функції: по ньому можна визначити, які твори того чи іншого автора є у фонді бібліотеки, чи є конкретна книга, якими виданнями вона представлена, в якій кількості екземплярів і в яких підрозділах ЦБС знаходиться.

Службовий АК знаходиться у відділі комплектування та обробки, веде його і відповідає за його стан співробітник цього відділу.

Каталог включає бібліографічні описи на наявні у фондах ЦБС книги і брошури. У службовий АК включаються тільки основні опису. На лицьовому боці картки поміщають бібліографічний опис, інвентарний номер, бібліотечний шифр, повний індекс, ціну, позначки про допоміжних додаткових описах в читацькому АК.

Єдиний бібліографічний опис і повний індекс, наведений на картці службового АК, «пов'язують» його з центральним читацьким АК та АК бібліотек-філій, з читацьким СК і СК бібліотек-філія