Що таке проект і як їм управляти

В наш час на тривалий успіх може розраховувати лише та компанія, яка здатна на швидке і гнучке пристосування до постійно мінливих умов ринку. Чим більше підприємство, тим важче йому це вдається, тому що змін повинні піддаватися багато відділи та ієрархічні рівні компанії. А будь-які зміни вимагають чималих витрат за часом і можуть запізнюватися, що тільки на користь конкурентам.

При роботі, орієнтованої на проект, навпаки, завдання виконуються групою професіоналів, і вона охоплює більш широкий простір, ніж вузька професійна сфера. Досвід різних фахівців з різних галузей складається разом. Завдання в проекті виконуються не послідовно, а паралельно. І, - що дуже важливо, - проектна група працює автоматично, незалежно. Вона може і повинна самостійно знаходити шлях до досягнення мети в межах завдань проекту. Тому в проектній роботі на першому плані виходить мета, а не засіб її досягнення.

Рівні проектного менеджменту

В управлінні проектами виділять 3 різних рівня одночасної взаємодії всіх учасників проекту:

Перший з них - фактичний рівень. Тут вирішуватися, що саме повинно бути досягнуто. Важливо дуже ясно сформулювати стратегічні цілі проекту, а також з самого початку визначити чіткі вимоги і завдання проекту.

Другий рівень - методичний рівень. На цьому рівні визначаються способи та шляхи досягнення мети проекту і вибираються методи прийняття рішення, управління та планування.

Третім рівнем є рівень відносин. Для керівника проекту важливо звернути увагу на взаємини між учасниками проекту. Вчасно непомічені усередині проектні конфлікти можуть після деякого часу перетворитися на серйозне джерело негативного впливу на весь хід проекту і стати причиною його невдачі.

Як визначити яке завдання є проектом?

Не всі завдання підходять для реалізації в форматі проекту. Перед тим, як займатися постановкою завдань для Вашого проекту, Вам було б корисно вивчити наступні критерії і переконатися, що сформульована Вами завдання відповідає їм.

Відносна новизна реалізується завдання все-таки не є проектом. Приклад: коли компанія в плановому порядку проводить навчання для 12 співробітників, то це її звичайна робота. А от коли вона організує стажування групи з 40 співробітників за кордон, з проживанням в готелі та культурною програмою, тоді це проект!

Наявність чіткої цільової установки. Повинно бути ясно і чітко визначено, за будь - кінцевому результаті реалізація проекту може бути визнана успішним. Приклад: Якщо в компанії вирішується, що в подальшому для більш успішного навчання співробітників буде запрошено ще кілька тренерів, то це довгостроковий план, але не проект. А ось коли компанія збирається створити свій власний навчальний центр і найняти для цього 15 внутрішніх тренерів, тоді це проект!

Початок і закінчення проекту повинні бути чітко визначені за часом. Комплексність поставленої мети. Проекти включають в себе різні, пов'язані між собою і залежні один від одного завдання і підзадачі різного рівня.

Участь декількох спеціалістів, залучених в реалізацію завдання. Проект ніколи не може вестися одним співробітником. Перш за все, тому, що в ході проекту завжди необхідні спеціальні знання з самих різних галузей.

Як народжуються ідеї для проекту

Ідея для проекту виникає тоді, коли відчувається загальна незадоволеність існуючим станом справ в компанії, і починають замислюватися, яким чином їх можна було б змінити. Проекти можуть генеруватися як активно, тобто передбачаючи майбутнє, так і реактивно, тобто як реакція на вже виниклу проблему.

Приклади активного пошуку проектної ідеї:

Аналіз конкурентів

Маркетингове дослідження ринку

припускає постійне спостереження та аналіз всіх відповідних сегментів навколишнього світу.

Приклади пасивної вироблення ідеї:

дослідження тенденції ринку

реагування на зміни в законі що вийшов

усунення несправностей у комп'ютерних програмах

додаткове навчання не справляються зі зростаючою навантаженням співробітників

Таким проектам притаманний "пожежний" характер, вони здійснюються для вирішення поточних проблем.

Як Ви вже змогли зрозуміти з наведених прикладів, завжди краще безперервно генерувати нові проектні ідеї. Для реактивних проектів характерний образ дії як при пожежі. Вони спрямовані, перш за все, на усунення пожежі, на швидке вирішення виниклої проблеми. Але все одно, як би добре Ви не реалізовували це рішення - вогонь при пожежі поширюється швидко і може завдати чималу шкоду. Крім того, реактивних проектів часто не вистачає часу на ретельне і грунтовне планування, що знову ставить під сумнів успіх самого проекту.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://subscribe.ru/catalog/economics.tech.biznesolimp