Контрольна робота з логістики

Поняття матеріального запасу.

Поняття матеріального запасу є одним з ключових в логістиці. Узяте з природи сировина, перш ніж у вигляді готового виробу попасти до кінцевого споживача, переміщується, з'єднується з іншими матеріалами, піддається виробничої обробці. Просуваючись по матеріалопроводящей ланцюга, сировина (а згодом напівфабрикат і готовий продукт) періодично затримується, чекаючи своєї черги вступу в ту чи іншу виробничу або логічну операцію.

Невизначений формулювання говорить: матеріальні запаси - це що знаходяться на різних стадіях виробництва і обігу продукція виробничо-технічного призначення, вироби народного споживання та інші товари, що очікують вступу в процес особистого чи виробничого споживання.

Якщо б весь ланцюг учасників, що забезпечують перетворення первинної сировини у вироби народного споживання і просування цих виробів, працювала як єдиний механічний конвеєр, час очікування можна було б звести практично до нуля. Однак у реальному житті обійтися без такого очікування не можна.

Створення запасів завжди пов'язане з витратами. Перелічимо основні види витрат, пов'язаних зі створенням і утриманням запасів:

заморожені фінансові кошти;

витрати на утримання спеціально обладнаних приміщень;

оплата праці спеціального персоналу;

постійна ризик псування, розкрадання.

Наявність запасів - це витрати. Однак відсутність запасів - це теж витрати, тільки виражені у формі різноманітних втрат. До основних видів втрат, пов'язаних з відсутністю запасів, відносять:

втрати від простою виробництва;

втрати від відсутності товару на складі в момент пред'явлення попиту;

втрати від закупівлі дрібних партій товарів за більш високими цінами.

Незважаючи на те, що утримання запасів пов'язане з певними витратами, підприємці змушені створювати їх, тому що відсутність запасів може призвести до ще більшої втрати прибутку.

Японці образно порівнюють запаси з піднявся рівнем води. Плавання стає спокійним, знижується ризик, не потрібен досвідчений лоцман, йдуть багато проблем, пов'язані з управлінням судном.

Раціональне управління запасами дозволяє забезпечити безперебійність виробничого і торгового процесу при мінімальних витратах на утримання запасів.

Необхідність створення матеріальних запасів.

Перерахуємо основні мотиви, якими керуються підприємці, створюючи матеріальні запаси.

Можливість коливання попиту (непередбачуване зниження інтенсивності вихідного матеріального потоку). Попит на товар підданий коливанням, які не завжди можна точно передбачити. Тому, якщо не мати достатнього страхового запасу, не виключена ситуація, коли платоспроможний попит не буде вдоволений, тобто підприємець ризикує залишитися без товару на прилавках і відпустити клієнта з грошима і без купівлі.

Сезонні коливання попиту деяких видів товарів. В основному це стосується продукції сільського господарства. Наприклад, врожай картоплі в Росії забирається на початку осені. Потоки ж цього коренеплоду йдуть по товаропровідних ланцюгів цілий рік. Отже, де-то повинен накопичуватися запас.

Знижки за покупку великої партії товарів також можуть стати причиною створення запасів (деякі наші співвітчизники зберігають будинки порівняно великі запаси продовольства саме з цієї причини).

Спекуляція. Ціна на деякі товари може різко зрости. Підприємство, яке зуміло передбачати цей ріст, створює запас з метою одержання прибутку за рахунок зміни ринкової ціни.

Зниження витрат, пов'язаних з розміщенням і доставкою замовлення. Процес оформлення та доставки кожного нового замовлення супроводжується рядом витрат:

витрати адміністративного характеру, пов'язані з пошуком постачальника, проведенням переговорів з ним, відрядженнями, міжміськими переговорами і т.п.;

витрати на транспортування замовлення.

Знизити ці витрати можна скоротивши кількість замовлень, що рівносильно збільшенню обсягу замовленої партії і, відповідно, підвищенню розміру запасу.

Імовірність порушення встановленого графіка постачань (непередбачуване зниження інтенсивності вхідного матеріального потоку). У цьому випадку запас необхідний для того, щоб не зупинився торговельний процес, що особливо важливо для товарів, що грають важливу роль у формуванні прибутку підприємства торгівлі.

В виробництві незапланована зупинка процесів найбільш небезпечна для підприємств з безперервним циклом виробництва.

Зниження витрат, пов'язаних з виробництвом одиниці виробу. Можна випускати вироби малими партіями, у міру виникнення попиту. Тоді запаси будуть невеликими, однак постійні переналагодження виробництва ляжуть тягарем на собівартість одиниці виробу. Інший шлях - випустити одну велику партію і тримати готовий продукт в запасі. У цьому випадку витрати, пов'язані із запуском вироби в виробництво, розподіляється на велику кількість виробів, що може знизити собівартість одиниці навіть при зростанні запасі.

Можливість рівномірного здійснення операцій з виробництва і розподілу. Ці два виду діяльності тісно взаємопов'язані між собою: розподіляється те, що проводиться. При відсутності запасів інтенсивність матеріальних потоків у системі розподілу коливається відповідно до змін інтенсивності виробництва. Наявність запасів у системі розподілу дозволяє здійснювати процес реалізації більш рівномірно, незалежно від ситуації в виробництві.

В свою чергу, наявність виробничих запасів згладжує коливання в постачаннях сировини і напівфабрикатів, забезпечує рівномірність процесу виробництва.

Можливість негайного обслуговування покупців. Виконати замовлення покупців можна одним з наступних способів:

призвести замовлений товар;

закупити замовлений товар;

видати замовлений товар негайно з наявного запасу.

Останній спосіб є, як правило, найбільш дорогим, тому що вимагає утримання запасу. Однак в умовах конкуренції можливість негайного задоволення замовлення може виявитися вирішальною в боротьбі за споживача.

Зведення до мінімуму простоїв виробництва через відсутність запасних частин. Поломки устаткування, різноманітні аварії можуть призвести за відсутності запасів деталей до зупинки виробничого процесу. Особливо це важливо для підприємств з безперервним процесом виробництва, тому що в цьому випадку зупинка виробництва може обійтися занадто дорого.

Спрощення процесу управління виробництвом. Мова йде про створення запасів напівфабрикатів на різних стадіях виробничого процесу всередині підприємства. Наявність цих запасів дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості виробничих процесів на різних ділянках, а, отже, і відповідні витрати на організацію управління цими процесами.

Перераховані причини свідчать про те, що підприємці, як в торгівлі, так і в промисловості, змушені створювати запаси, тому що в протилежному випадку збільшуються витрати обігу, тобто зменшується прибуток.

Слід відзначити, що в більшості перерахованих випадків замість запасів можна створювати логістичні технології швидкої відповіді, що дозволяють досягати ті ж виробничі або торгові результати. Наприклад, якщо термін оформлення і доставки замовлення магазину скоротити з трьох днів до трьох годин, то на випадок непередбачено великого купівельного попиту буде потрібно набагато менший страховий запас.

Логістична організація процесів дозволяє без підвищення рівня запасів знизити витрати, пов'язані з виробництвом одиниці виробу, звести до мінімуму простої виробництва через відсутність запасних частин, а також виконує ряд інших функцій запасів.

Планування матеріальних ресурсів.

Відомо, що випуск продукції безпосередньо пов'язаний з тим, наскільки добре і ритмічно підприємство забезпечується сировиною або комплектуючими, наскільки раціонально використовуються складські площі, і, нарешті, наскільки її випуск пов'язаний з замовленнями клієнтів або потребою ринку. Зміна оптимального співвідношення будь-який з цих складових тягне за собою ті чи інші проблеми. Перебої з поставками сировини тягнуть за собою простої у випуску продукції, надходження більшого, ніж необхідно, кількості матеріалів може спричинити за собою необгрунтовані втрати.

Саме з метою оптимального управління виробництвом від постачання сировини та комплектуючих до задоволення запитів кінцевих споживачів були сформульовані принципи управління матеріальними запасами підприємства. Ці принципи лягли в основу методу або концепції MRP (Material Requirement Planning) - "Планування матеріальних ресурсів ": виробнича діяльність описується як потік взаємопов'язаних замовлень;

при виконанні замовлень враховуються обмеження ресурсів;

забезпечується мінімізація виробничих циклів і запасів;

замовлення постачання і виробництва формуються на основі замовлень і реалізації виробничих графіків;

рух замовлень "ув'язується" з економічними показниками;

виконання замовлення завершується до того моменту, коли він необхідний.

Метод планування матеріальних ресурсів декларує які процеси обліку та управління мають бути реалізовані на підприємстві, в якій послідовності вони повинні виконуватися, містить конкретні рекомендації про те, як вони повинні виконуватися, тобто алгоритми.

Крім того, розвиток обчислювальних засобів та їх доступність призвели до появи на Заході автоматизованих систем, що реалізують цей метод управління.

На малюнку 1 показані процеси, які мають бути реалізовані при використанні такого підходу до управління підприємством.        

            

Малюнок 1.     

Метод планування матеріальних ресурсів включає в себе складання проектів замовлень на закупівлю та/або внутрішнє виробництво необхідних матеріалів-комплектуючих. Іншими словами, його застосування дозволяє оптимізувати план постачань комплектуючих, тим самим зменшуючи витрати на виробництво і підвищуючи його ефективність.

Розвиток концепції.

В Надалі метод "Планування матеріальних ресурсів" був доповнений положенням про формування виробничої програми в масштабах усього підприємства і контролю її виконання на рівні підрозділів. З'явився метод або концепція MRP II (Manufacturing Ressurs Planning) - "Планування ресурсів підприємства ". Основна суть цього методу зводиться до того, що прогнозування, планування і контроль виробництва здійснюється по всьому циклу, починаючи від закупівлі сировини і закінчуючи відвантаженням товару споживачеві.

В останні роки поєднання планування матеріальних і фінансових ресурсів підприємства призвело до появи методу ERP (Enterprise Resource Planning) -- "Розширене планування ресурсів". Суть його полягає в отриманні результатів виробничого і збутового планування в грошовому вираженні, а процеси управління підприємством спрямовані на оптимізацію бізнес-процесів, що йдуть всередині підприємства: прийом замовлень, планування виробництва, постачання, саме виробництво, доставка та адміністрування.

За останні роки (25 років) методи управління "Планування матеріальних ресурсів "(MRP)," Планування ресурсів підприємства "(MRP II) і "Розширене планування ресурсів" (ERP) стали практично загальновизнаним світовими стандартами, які використовуються підприємствами для організації ефективного управління.

На малюнку 2 показані процеси, що реалізуються при використанні методу "Розширене планування ресурсів" (ERP) в управлінні підприємством.        

            

Малюнок 2.     

Метод планування матеріальних ресурсів включає в себе складання проектів замовлень на закупівлю та/або внутрішнє виробництво необхідних матеріалів-комплектуючих. Іншими словами, його застосування дозволяє оптимізувати план постачань комплектуючих, тим самим зменшуючи витрати на виробництво і підвищуючи його ефективність.

Одним з наступних кроків у розвитку методів управління став підхід CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) - "Планування ресурсів залежно від потреб ринку ". При його реалізації планування діяльності підприємства здійснюється не від можливості підприємства виробляти товари або послуги, а від потреб ринку в них. У процес управління підприємством явно включається маркетинг. Таким чином, цей метод дозволяє інтегрувати взаємини "споживач - підприємство" з внутрішніми бізнес-процесами підприємства.

Якщо перші три з перерахованих вище методів дають відповідь на питання як організувати виробництво чого-небудь з мінімальними витратами і дозволяють оцінити ефективність управління за ступенем використання ресурсів, залучених до виробництво, то останній метод дозволяє вирішити завдання, що має бути здійснене для збільшення збуту і оцінювати ефективність управління вже за ступенем стабільності, стійкості, надійності зайнятої підприємством позиції на ринку.

Інструменти управління.

Для багатьох російських підприємств актуальними є питання: як створити (організувати) саму систему управління і яку інформаційну систему вибрати для автоматизації управління?

Всі вище перераховані методи дають відповідь на перше запитання, причому їх дієвість, що дуже важливо, перевірена часом. Імовірність винайти що-небудь оригінальне, "з урахуванням російської специфіки", швидше за все призведе до втрати часу і грошей. По мірі все більш глибокого входження Росії в цивілізований ринок, російським підприємствам має сенс максимально швидкими темпами переймати кращий світовий досвід, при цьому не забуваючи і про своє власному, і впроваджувати передові технології та системи.

Ідея планової економіки, притаманна СРСР, була не така вже й погана. Однак, втручання держави у справи підприємств на занадто низькому рівні не може бути ефективним у ринкових умовах. Після розпаду Союзу намітився крен у зовсім інший бік: було забуто яку б-то ні було планування. Були і спроби створення автоматизованих систем управління підприємством, але знову в глобальному масштабі - створення АСУ економікою в цілому, що призводило до появи громіздких і погано працюючих програм.

Більшість сучасних автоматизованих систем управління підприємством в тій чи іншій мірою реалізують принципи описаних вище методів.

Деякі вітчизняні і західні системи керування підприємством, представлені на російському ринку наведені в Табл.1.

Таблиця 1                      

Назва системи               

Організація-виробник                       

BAAN               

Baan, Голландія                       

CA-MANMAN/X               

CA, США                       

IFS               

Industrial and Financial Systems AB, Швеція                       

MFG/PRO               

QAD, США                       

NS2000 (*)               

Нікос Софт, Росія                       

Oracle Applications               

Oracle, США                       

R/3 SAP               

America, США                       

SYMIX               

Symix Systems, США                       

System 21               

JBA International, США                       

БОС-КОМПАНІЯ (*)               

Айті, Росія                       

Галактика (*)               

Галактика, Росія                       

Кх3 (*)               

Остін, Росія                       

Ресурс (*)               

Еллан, Росія                    

Примітка:

(*) - У вказаних системах методи "Планування ресурсів підприємства" (MRP II) і "Розширене планування ресурсів" (ERP) не реалізовані або реалізовані не в повному обсязі.

Про реалізації на програмному рівні методу "Планування ресурсів у залежно від потреб ринку "(CSRP) авторам не відомо.

Всі системи автоматизації управління розрізняються за функціональними можливостями, вартості і термінів впровадження. Однак, будь-яка з них є лише засобом, інструментом, що допомагає автоматизувати процес управління підприємством. Ефективність використання кожної з них залежить, в першу чергу, від того, Наско?? ько добре на підприємстві поставлені самі процеси обліку, планування і управління. І тут неоціненну користь може принести залучення зовнішніх консультантів.

Планування МТО ділянки з виробництва орних віконниць на 2004р.

Виробництво орних віконниць - один з напрямків діяльності моєї фірми.

Грунтуючись на даних по основних позиціях за 2003р. МТО ділянки орних віконниць оцінювалося в розмірі 640000 руб. З огляду на передбачуваний зростання обсягу продажів (~ 20%) і зростання цін, можна запланувати обсяги закупівель основних позицій, наведених у табл.2.

Таблиця 2        

Найменування         

Труба 60x40         

Труба 40x25         

Оцинкована сталь 1.5         

Замки             

Кількість         

8.1 тонна         

4.73 тонни         

598 листів         

342             

Вартість         

170213 руб.         

99427 руб.         

480732руб.         

51300 руб.             

Разом         

801672 руб.     

Рис.3 Динаміка розподілу замовлень.

З аналізу темпів освоєння виробництвом основних позицій (з табл.2), динаміки розподілу замовлень (рис. 3) і специфіки виробництва, випливає, що запас матеріальних засобів на складі повинен бути рівний мінімальної що поставляється партії.

Це обгрунтовано наступним:

Підприємство й постачальники знаходяться в Москві, терміни поставок матеріалів 1 - 3 дні.

Запасів, знаходяться на складі, підприємству вистачить на 10 днів.

Термін виконання замовлення 30 робочих днів.

Можливість в будь-який момент звернутися до іншого постачальника з такими ж умовами.

Наявність власного транспорту.

Солідарні з іншими ділянками підприємства витрати на утримання складів і складського персоналу.

Висновок: в 2004р. матеріальних ресурсів з основних позицій буде придбано на суму 801672 руб. Мінімальний запас на складі повинен бути дорівнює:

Труба 60x40 - 1 тонна;

Труба 40x25 - 1 тонна;

Оцинкованний сталевий лист 1.5 - 77 листів;

Замки - 150 штук

Це забезпечить мінімальні витрати і безперебійну роботу ділянки орних віконниць

Список літератури

Гаджинский А.М. Логістика: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. - 9-е изд., перераб. і доп. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К», 2004.

Логістика: Учеб. пособие/Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2000.

Миротина Л.Б., Ташбаев И.Е. Логістика для підприємця: основні поняття, положення і процедури: Навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М, 2003.

Неруш Ю.М. Логістика: Підручник для вузів. 2-е изд., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

Практикум з логістики: Учеб. пособие/Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2000.