Контрольна по курсу "Діловодство"

Виконав Шушко Олексій Васильович

Московський Інститут Підприємництва і Права, економічний факультет

Питання № 1

Нормативи що регламентують організацію діловодства:

ГОСТ 16.487-83 Діловодство та архівна справа.

ГОСТ Р-1 ,5-92 Державна система стандартизації РФ.

ГОСТ Р 6.30-97.

Закон РРФСР від 25 жовтня 1991 р. «Про мови народів РРФСР.

Закон РФ від 23 вересня 1992 р. № 3520-1 «Про товарні знаки, знаки обслуговування і найменування місць походження товарів ».

Закон РФ від 21 липня 1998 р. № 5485-1 «Про державну таємницю»

Державна система док. Забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документами і служб документаційного забезпечення. Наказ Главархіва СРСР від 25.05.88 1Р33/ВНІІДАД.

Постанова «Про порядок відомчого зберігання документів та організації їх у діловодстві». Від 3 березня 1993 № 191.

Типова інструкція з діловодства у міністерствах і відомствах РФ.

Питання № 2

Організаційні документи.

До організаційних документів відносяться установчі документи організації (статут, а також рішення про його створення або установчий договір), структура і система апарату управління, штатний розклад, правило внутрішнього розпорядку, положення про структурні підрозділи організації, посадові інструкції.

Статут організації - в ньому викладені правила регулюють діяльність організації, взаємовідносини її з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері діяльності. Статут організації закріплює організаційно-правову форму організації, її назва, адреса, органи управління і контролю, порядок розподілу прибутку і освіти фондів організації, умови реорганізації та ліквідації організації.

Установчий договір містить характеристику предмета, цілей і принципів діяльності організацій, права та обов'язки засновників, склад і компетенцію органів управління, термін дії та порядок припинення договору та ін

На основі статуту організації розробляється її структура і визначається штатна чисельність. У штатному розписі закріплюється посадовий, чисельний склад організації та вказується фонд заробітної плати.

В правила внутрішнього трудового розпорядку організації вказуються наступні розділи: загальні положення, порядок прийому, перекладу і звільнення службовців, основні обов'язки службовців, основні обов'язки адміністрації, робоче час і його використання, заохочення за успіхи в роботі, стягнення за порушення трудової дисципліни, організація роботи.

Посадові інструкції чітко окреслюють коло питань і вказують посадових осіб на яких поширюються ці інструкції.

Розпорядчі документи.

розпорядчі документація - один з найбільш численних груп документів. До них відносяться постанови, рішення, розпорядження, накази, інструкції, вказівки. Розпорядчі документи є засобом передачі письмових вказівок підлеглим організаціям або конкретним виконавцям.

В організаціях розпорядчими документами є накази по основній діяльності та по особовому складу, інструкції, вказівки. У наказах по основній діяльності вирішуються питання виробничо-господарської діяльності, планування, звітності, фінансування і т.п. У наказах по особовому складу розглядаються питання, пов'язані з проходженням служби співробітниками організації. В інструкціях - нормативних актів, що затверджуються керівником організації, викладаються різні правила регламентують правові відносини між організацією і працівником.

Інформаційно-довідкові документи.

До інформаційно-довідкових документів належать службові листи, телеграми, довідки, доповідні записки, акти та інші документи. Інформаційно-довідкові документи містять інформацію, яка може спонукати до будь-яких дій, іноді вони підтверджують факти події, дії, які можна лише прийняти до відома.

ЗАТ «Імпульс»

НАКАЗ

04.01.02 № 7 л/с

Санкт-Петербург.

Про прийомі на роботу

Шушкова А.В.

Табельний № 27

Прізвище ШУШКОВ_______________________________________________________

Назва Алексей_________________________________________________________

По-батькові Васільевіч______________________________________________________

Вид прийому постійна работа________________________________________________

Посада бухгалтер________________________________________________________

Структурний

Підрозділ бухгалтерія_____________________________________________________

Оклад

Надбавка к з/п 10 %_____________________________________________________________

Дата прийому 04.05.02_________________________________________________________

Підстава

Директор Смирнов М.А.

Інспектор по персоналу

Куликов Д.Д.

04.01.02

З наказом ознайомлений ______________________________________________________________

ТОВ «СИБІР» ЗАОФК «Сівер» Санкт-Петербург директору Пухова В.А.

Невський проспект д. 8

Від 12.02.2002 № 3706

Про продажу комп'ютерів і програмного забезпечення

В зв'язку з відкриттям нового центру обслуговування, фірма «Сибір» починає продаж комп'ютерів приватним і державним підприємствам за договірними цінами і приймає замовлення на складання програм.

Директор фірми ________________________ В.І. Іванов