Придністровський державний університет ім. Т. Г. Шевченко

Кафедра ВКСС

Курсова робота

за фахом ВКСС

на тему: «Автоматизація відділу управління персоналом в ІСУП на базі інформаційної системи АЛЕФ »

Виконала студентка V курсу групи ІТ-00В2

Мануша С. В.

Перевірив: доцент

Дружинін В. А.

Тирасполь, 2004

Зміст

Технічне завдання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

1. Основні поняття ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

1.1 Єдиний інформаційний поле ... ... ... ... ... ... ... ....

1.2 Управлінський та аналітичний облік ... ... ... ... ...

1.3 Проводка і подвійний запис ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2. Архітектура системи «Алеф» ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2.1 Блок подання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2.1.1Документи системи «Алеф». ... ... ... ... ... ...

2.1.2 Профільні документи ... ... ... ... ... ... ... ....

2.2 Блок провидіння ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2.3 Блок зберігання. Структура аналітичного простору системи

«Алеф» ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....

Введення

Інформаційно-аналітичної підтримки господарської діяльностіпідприємств завжди приділялося досить багато уваги. В останні роки вцій області відбулися реальні просування. На підприємствах стрімкостворюються системи оперативного, виробничого, бухгалтерського,фінансового та інших видів обліку.

Без інформаційно-аналітичної підтримки процесу управління часомзводиться до послідовності каральних заходів, які для більшостівиконавців є випадковими.

Крім того, зміни стосуються й об'єкта управління - господарюючісуб'єкти стають все більш і більш складними. Як правило, сучаснегосподарюючі освіта це не одне підприємство, а група юридичнихосіб, розподілена в просторі. Навіть при наявності централізованогоуправління, збільшується складність і кількість рівнів прийняття рішень.

Таким чином, тенденції розвитку сучасних господарських відносинвизначають необхідність створення автоматизованих облікових систем,об'єднують різні підсистеми, ділянки обліку в єдиний інформаційнийполе.

У зв'язку з цим виникає необхідність автоматизації відділу управлінняперсоналом.

Підстави для виконання роботи

Наказ № 440 від 27 серпня 2004 р. Міністерства Економіки
Придністровської Молдавської Республіки «Про затвердження уніфікованих формпервинної облікової документації з обліку праці і його оплат ».

Договір між ПГУ ім. Т. Г. Шевченка і ЗАТ ТЕЗ про впровадження тасупроводі другої черги інтегрованої системи управлінняпідприємством (ІСУП).

Функції системи управління персоналом

Система управління персоналом включає в себе як стандартні функціїкадрового діловодства (прийом на роботу, звільнення, переміщення,призначення відпустки і т.д.) так і аналітичні функції оцінки співробітників.

Картотека персоналу дозволяє зберігати докладну інформацію про кожногоспівробітника (персональні дані, відомості про освіту і підвищеннякваліфікації, про призначення, переміщення, окладах, доплати, надбавки,зміни режиму роботи, військово-облікові дані, інші відомості).

У системі передбачена можливість отримання широкого спектру звітівз кадрової інформації у формі списків, довідок, графіків, угруповань зазаданих параметрах і атрибутів.

Система управління персоналом надає такі можливості:

- створення і зберігання переліку груп персоналу (група може складатися з однієї або декількох посад);

- отримання необхідної інформації про співробітників з бази даних.

Автоматизація відділу управління персоналом в ІСУП проводиться на базіінформаційної системи АЛЕФ.

Призначення системи Алеф.

Система Алеф призначена для автоматизації господарськоїдіяльності підприємств різних галузей. Програма єконструктор фінансових додатків, за допомогою якого на підприємствахсвоїми силами або за допомогою третіх фірм здійснюється побудовафінансово облікової системи, що відповідає специфіці підприємства. Система
Алеф є конструктором і вимагає додаткової настройкивідповідного типового рішення для роботи в конкретній компанії абогрупі компаній.

Серед завдань, що вирішуються за допомогою Системи Алеф, - ведення оперативного,бухгалтерського та управлінського обліку, управління персоналом, оперативногопланування і контролю виконання бюджетів, складання різного родузвітності для всіх груп користувачів: бухгалтерів, які керують, зовнішніхзацікавлених сторін та ін Програма може бути налаштована для веденняобліку як в РСБУ, так і в МСФЗ, таких як GAAP, IAS. Програма дозволяєвести облік для декількох підприємств в єдиній базі даних. Крім того,можливо ведення обліку декількох підприємств в єдиній базі даних. Прицьому ступінь прозорості довідників гнучко налаштовується.

Програма володіє широкими можливостями для організаціїпланування, бюджетування, фінансового аналізу та прогнозування, маєвеликий набір вбудованих звітів та багатий вибір інструментів для створенняспеціалізованих звітів і довільного подання інформації.

Ефективному вирішення поставлених завдань сприяють наступні властивості
Системи Алеф:
1. Струнка архітектура та методична обгрунтованість. Система Алеф спочатку проектувалася для конструювання фінансових додатків масштабу корпорації, а не розширювалася в міру появи запиту ринку.

Моделі, методи, покладені в основу конструктора були неодноразово перевірені на проектах різної складності.
2. Відповідна потужність аналітичних можливостей. Система Алеф забезпечена спеціальними потужними засобами для зберігання та обслуговування аналітики. До них відносяться:
. аналітичні облікові регістри, здатні зберігати до 48 незалежних аналітичних розрізів;
. безліч планів рахунків;
. реєстрація операцій в різних валютах з автоматичним підрахунком еквівалентних сум в декількох валютах еквівалентного представлення одночасно;
. облік натуральних показників;
. можливість налаштування ієрархічних довідників;
. мультиплікатори, здатні виконувати настроюються розподільні та оптимізаційні процедури, як по сумовий, так і з натуральної базі;
. механізми злиття аналітики та боротьби з двійниками, що дозволяють уникнути значних зусиль при виникненні неоднозначності в нормативно-довідкової інформації.
3. Багаторічний досвід роботи під великим навантаженням. Система Алеф одна з перших на російському ринку систем, спочатку створених в технології клієнт-сервер з дотриманням технології розробки клієнт-серверних додатків. Восьмирічний досвід експлуатації Системи Алеф на великих підприємствах дає нам можливість заявити про прийнятну роботі системи з великими обсягами даних (10GB) при одночасному активному час більш

200 чоловік з єдиною базою даних.
4. Підтримка розподіленої роботи. Система Алеф володіє великими інтеграційними можливостями з побудови розподіленого інформаційного поля, як в рамках корпорації, так і в рамках галузі в цілому. Механізм реплікації Системи Алеф базується на технології обміну

XML повідомленнями, що здатний, наприклад, забезпечити оперативний обмін повідомленнями не тільки між Алеф сайтами, але і між сайтами різних постачальників.
5. Гнучкість і розширюваність. Система Алеф - це основа для побудови фінансових додатків підприємства або корпорації. Типові рішення, такі як Бухгалтерія, Торгівля, Енергетика лише прискорюють процес впровадження та запуску системи, але ні в якій мірі не стримують її розвиток.

Самостійно, або із залученням зовнішніх фахівців наші клієнти за своїм розсудом розвивають системи в тих напрямках, які вони вважають пріоритетними. Для забезпечення сумісності з майбутніми версіями системи компанія Алеф контролює лише технологію конструювання, а предметний склад конкретного рішення знаходиться під повним контролем підприємства або впроваджувальною компанії.
6. Концепція безпеки. Система Алеф володіє розвиненою системою регламентації прав користувачів на доступ до інформації:

Регламентація наступних прав:

. Права на доступ до документів і до форм документів.

. Права на доступ до папок документів.

. Права на доступ до довідників.

. Права на доступ до облікових регістрів.

. Права на доступ до операцій і змін облікових регістрів.

. Права на доступ до типів операцій над документом (читання, редагування, видалення, проводки і т.п.).

. Права на виконання функціональних можливостей системи.

журналізацію змін. Всі зміни аналітичних облікових регістрівфіксуються із зазначенням дати, часу та користувача, який зареєструвавзміна.

Використання технології ролей додатків. Не кожен користувачможе здійснити підключення до бази даних крім інтерфейсу системи
Алеф. Обмеженням служить механізм ролей додатків (application role),підтримуваний MS SQL. Він забезпечує можливість керування властивостямипороджуваного з Системи Алеф приєднання. При цьому можна зазначити, щочастина (або всі) приєднання локальні і можуть бути виконані лише здопомогою інтерфейсу Системи Алеф.
7. Використання стандартного ПЗ. Компанія Алеф Консалтинг & Софт в своїх розробках дотримується правила використання програмного забезпечення, що добре зарекомендував себе на світовому і російському і що знаходиться в відповідним вмістом для російського ринку ціновому діапазоні. Це стало причиною вибору сервера баз даних - MS SQL. Механізм реплікації також будувався з використанням стандартів XML 1.0 і доступних описів структури повідомлення прийнятого в BizTalk Server. Механізм реплікації побудований таким чином, щоб мати можливість працювати самостійно

(без додаткових витрат на зовнішнє програмне забезпечення). Однак у випадку рішення інтегруватися в галузеве електронне співтовариство існує можливість підтримки галузевого стандарту XML повідомлень і відповідного транспортного сервісу.

Технічні характеристики.

Система Алеф розроблена в дворівневої моделі за технологією «клієнт -сервер »і підтримує механізм транзакцій, що забезпечує цілісністьданих.

Як сервер Система Алеф використовує Microsoft SQL Server 2000 іопераційну систему Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server.

Клієнтська частина програми може бути встановлена на операційнихсистемах Windows NT 4.0, Windows Server 2000, Windows ХР компанії
Microsoft.

В якості платформи для клієнтської станції рекомендується використовуватипроцесори не нижче Pentium II (мінімум Pentium 266). Рекомендований обсягоперативної пам'яті для клієнтської частини 128 Мб.

5. Проектування

Для створення документів відділу кадрів використаний стандартнийконструктор документів системи Алеф. При необхідності - програмнийінтерпретатор Power Builder 8.0.

Необхідно визначити новий тип документа, його структуру і форми,зв'язку з аналітичними довідниками та алгоритмами та інші установки.

На даний момент управління персоналом на підприємстві ЗАТ ТЕЗпроводиться за допомогою системи управління FOX PRO. Дана система моральнозастаріла, інтерфейс не відповідає сучасним вимогам.

За допомогою відповідних програмних скриптів Power Builder базаданих, що використовується системою FOX PRO, без великих змін придатна длявикористання в ІСУП на базі інформаційної системи АЛЕФ.

Супровід бази даних.

Для оптимізації роботи рекомендується періодично виконуватипереіндексацію таблиць. У момент переіндексації небажана роботакористувачів з базою даних.

Резервне копіювання бази даних.

Періодично (бажано щодня) необхідно виконувати копіюваннябази даних.

У SQL Enterprise Manager можлива налаштування автоматичного запускукопіювання бази даних.

6. Організація робіт

Для організації роботи над проектом і для можливості переносуоб'єктів, що використовуються режими CHECK IN, CHECK OUT при роботі з бібліотеками
PowerBuilder'а (. Pbl).

Бібліотеки додатки (provpat1-9.pbl і додаткові бібліотеки)розташовуються на одному комп'ютері. Користувач-розробник виконуєвключення блокування (CHECK IN) об'єкта з копіюванням його на до бібліотекина локальний комп'ютер (комп'ютер користувача). Поки користувач незакінчив модифікацію об'єкта і не виконав CHECK OUT для копіюваннявнесених змін назад в основну бібліотеку програми, об'єктзалишається заблокованим для роботи інших користувачів.

Даний механізм дозволяє уникнути втрати даних (об'єктів) приоб'єднання ВСІХ об'єктів, створених ВСІМА користувачами-розробниками, вєдине додаток.

Зберігання форм і алгоритмів

У момент, коли Ви визначаєте нову форму документа, DataWindow,збережене в PBL - фото перетворюється в так званий скрипт (script) --текстовий опис DataWindow. Цей опис записується в полі таблицівизначення форм документів на сервері Бази Даних. Далі, привикористанні форми під час роботи з документом, цей скрипт витягуєтьсяз таблиці і інтерпретується - тобто форма документа не міститься вскомпільованій коді програми, а динамічно будується в моментзвернення. Нова форма стає доступною відразу з усіх клієнтських машин.

Формування коду профільного документа.

Формування значення коду (поля, що є кодом при опублікуванніпрофільного документа як довідник) повинне здійснюватися в такийчином:
У всіх типах документів, які підключаються до даного профільному, створюєтьсяполе документа для зберігання «глобального» коду - коду профільного.
Значення коду = код типу документа + коротку назву документа.
Код типу документа - деякий полі документа, ідентифікує екземплярдокумента даного типу, як правило, автоінкремент.
Коротка назва документа визначається у вікні «Налаштування типівдокументів ».

Автоінкремент.

При призначенні для поля властивості безперервного автоінкремента поперіоду (щорічний ...) опорна дата повинна перебувати в тій же частинідокумента (DataWindow), що й саме поле автоінкремента.

Вікно довідника.

Під час налаштування виклику довідника не можна використовувати якдодаткових колонок поля з табличної частини відповідного типудокумента і/або профільного документа.

7. Довідники

Поняття аналітичного довідника

Аналітичні довідники, на основі яких формуються аналітичнікуби, які в свою чергу використовуються для формування регістрів зплану рахунків, формують аналітичне простір системи.

Використання аналітичних довідників дозволяє: розширитиможливості аналізу даних на підставі проводок - отримувати дані врозрізі аналітичних довідників. Крім того, вони дозволяють спроститипроцес заповнення документів викликом різних довідників з полівдокумента.

Використання аналітичних довідників на аналітичних рахунках ікодових ознаках є розширенням плану рахунків і визначаєрозмірність аналітичного простору.

Частина довідників, такі як Користувачі, Схеми проводок, Сутності,
План рахунків, Валюти, Розділи обліку, Періоди підтримуються системою. Іншачастина - опубліковані документи (або профільні документи) маютьдовільну структуру, яка визначається структурою самого документа (абопрофільного документа).

Довідники, опубліковані з документів, є простими іявляють собою списки документів, що містять код документа, йогоназва й деякі розширені атрибути, які включаються в список приналаштування довідника. Дані довідники доступні тільки в рамках ділянкиі не можуть брати участь у формуванні аналітичних кубів.
Рекомендується довідники опубліковувати тільки з профільних документів,що полегшує подальшу роботу з ними.

Довідники, опубліковані з профільних документів, єскладними і являють собою об'єднання документів декількох типів,включених в профільний документ.

Профільний документ - це віртуальна сутність Системи Алеф, якане має власного сховища даних. Завдання профільного документаполягає лише в тому, щоб поставити у відповідність полям профільногодокумента поля конкретних документів, які мають свої дані.

Маючи таку зв'язку, ми можемо працювати з профільними документами як ззвичайними документами. У тому числі ми можемо і публікувати їх якдовідники.

Довідник з буфером введення

Довідник з буфер?? м введення призначений для оперативного вибору іредагування кількох рядків довідника. Наприклад, такий режим роботиз довідником корисний при необхідності дуже швидкого прийому замовлень,складаються з великої кількості позицій. При цьому користувач (приймальникзамовлення) вибирає товар (рядок) з довідника, відразу вказує кількістьтовару, не закриваючи вікно довідника, вибирає наступний товар, вказуєкількість і т.д. При вказівці кількості в кожному рядку замовленняконтролюється, щоб обсяг замовлення не перевищив залишок на складі.

Вибір рядка зі списку здійснюється клавішею [Enter]. При цьомурядок з верхнього списку копіюється в нижній буфер. У полі редагування
(кількість в замовленні) записується весь залишок на складі. Курсор (фокусвводу) поміщається в новий рядок в буфері в поле редагування.

Редагування кількості в замовленні можливо відразу ж після копіюваннярядка в буфер, тому що курсор поміщається в рядок редагування. Приредагуванні кількості в замовленні система відстежує, щоб замовленекількість не перевищила залишок на складі. При натисненні клавіші [Enter]курсор повертається у верхній список для вибору наступного рядка замовлення.

При повторному виборі рядки з верхнього списку система шукає в буферівідповідний рядок замовлення і поміщає в неї курсор для виправленнякількості в замовленні.

Ієрархічні довідники

Для виконання даної роботи будуть використані в основномуієрархічні довідники.

Переваги використання ієрархічної організації довідковоїінформації (при можливості такої організації) досить очевидні.

Така організація дозволяє відображати довідкову інформацію у виглядідерева, що найчастіше полегшує користувачеві роботу з нею. Наприклад,користувач шукає конкретного співробітника в довіднику персоналупідприємства; він точно не пам'ятає ім'я співробітника, однак приблизно пам'ятаєвідділ, в якому він працює. Використовуючи пошук по дереву значно простішезнайти необхідний відділ і співробітника, оскільки користувач маєприблизне уявлення про напрям пошуку.

З'являється можливість аналізу інформації, виробляючи розріз поконкретної гілки дерева.

Налаштування ієрархій

Для формування ієрархічних довідників в системі існує форма
«Налаштування ієрархії». Виклик форми можна здійснювати двома способами:
- при настройці публікацій профільних документів у вікні "Публікації" натисканням кнопки "Налаштування ієрархії" (см.п. «Профільні документи »).

Система дозволяє формувати ієрархічну структуру тільки для існуючих довідників, тому спочатку необхідно опублікувати профільний документ, а потім формувати його ієрархію;
- з пункту меню «Настройки» -> »Настройка ієрархій". У цьому випадку можна працювати з ієрархіями всіх існуючих довідників.

Ієрархічні довідники організовані таким чином, що приманіпулюванні атрибутами ієрархій відбувається реструктуризація тількисамої ієрархічної структури, а елементи довідника залишаються незмінні.

Форма містить наступні елементи і сервіси:

- Елемент "Найменування довідника" містить найменування поточногонастроюваного довідника. Довідник вибирається з випадаючого спискуелементу.

- Елемент "Установки ієрархій" містить список всіх налаштованихієрархій вибраного довідника. Перше поле списку містить найменуванняієрархії, другий - прапор "Ієрархія за замовчуванням". Ієрархія за замовчуваннямможе бути одна для даного довідника і автоматично встановлюєтьсяпоточної при виклику ієрархічного довідника. Ієрархію за замовчуванням можнавидалити тільки в тому випадку, якщо не існує інших налаштованих дляданого довідника ієрархій. В іншому випадку система буде скасовуватиоперацію видалення. У разі якщо додається ієрархія є першим дляданого довідника, вона призначається ієрархією за замовчуванням.

- Елемент "Властивості ієрархії" призначений для редагуванняпараметрів, достатніх для створення ієрархій. Їх лише чотири:

"Найменування" - найменування ієрархії.

"Ширина рівня" задає кількість символів для кодування елементіводного рівня. Можливість маніпулювання цим параметром була реалізованадля запобігання використання зайвої пам'яті для зберігання строковогоідентифікатора при необхідності. Максимальна кількість символів уідентифікаторі одно 255. Максимальна кількість символів на один рівеньдорівнює 9 (визначається діапазоном цілочисельного типу int). Таким чином,мінімальна кількість рівнів ієрархи одно 28 (255 MOD 9), максимальнекількість дорівнює 255.

"Поле коду примірника" - найменування поля документа для побудовизв'язку Parent-Child, на який буде посилатися документ більш низькогорівня.

"Поле посилання на код батька" - найменування поля документа,що містить посилання на елемент більш високого рівня для побудови зв'язку
Parent-Child, на який буде посилатися документ більш низького рівня.

Значення останніх двох параметрів вибираються із списку, що випадаєполів профільного документа, що мають прапор можливості встановлення фільтра поним. (див. п. «Публікація профільних документів»). Під час вибору полів длязв'язку необхідно враховувати наступні обмеження: 1) поля повинні бутиодного типу даних; 2) поля не повинні бути однаковими.

Взаємодія з ієрархічними довідниками.

Робота з ієрархічним довідником здійснюється тим же самимспособом, що і робота з лінійним. У випадку, якщо вибір відбувається здовідника, що має хоча б одну згенеровану ієрархію, то він будепредставлений в ієрархічному вигляді, інакше - в лінійному. У першому випадку вікнодовідника складається з трьох основних елементів: "Поданнядовідника "," Елементи довідника "," Пошук і сортування ".

Елемент" Подання довідника "являє собою поле зі спискомщо містить найменування налаштованих для даного довідника ієрархій ідодатково рядок "Всі рядки". Значення елемента вікна "Поданнядовідника "визначає зовнішній вигляд вікна довідника. У разі виборунайменування однієї з ієрархій буде мінятися деревоподібна структура велементі "Елементи довідника" відповідно до обраної ієрархією. Привиборі значення "Усі рядки" буде видаватися лінійний список всіхелементів довідника c урахуванням фільтрів. При виклику довідника вінвиглядає у відповідності з ієрархією, призначеної для нього за замовчуванням.

Частина форми "Елементи довідника" складається у свою чергу зієрархічного списку, що дозволяє переглядати деревоподібну структурудовідника (ліворуч), і елемента, що представляє лінійний список рядківдовідника (праворуч). Між ними знаходиться роздільник, що дозволяєзмінювати ширину вікон за бажанням користувача.

У списку перегляду деревоподібній структури довідника представленітільки ті елементи, у яких є вкладення більш низького рівня.
Вершина структури не відповідає жодному елементу довідника.
Найменування вузла в деревоподібній структурі мають такий вигляд: найменування елемента. Навігація в деревоподібній структуріаналогічна навігації в Провіднику Windows:

- для перегляду елементів нижчого рівня для цього елементаскористайтеся подвійним клацанням на цьому елементі, або клацанням лівоїкнопкою миші за знаком "плюс" ліворуч від елемента;

- для приховування елементів нижчого рівня для цього елементаскористайтеся подвійним клацанням на цьому елементі, або клацанням лівоїкнопкою миші за знаком "мінус" ліворуч від елемента;

- використовуючи клавіші "вгору" і "вниз", переміщення по елементах будевідбуватися в тому порядку, в якому вони представлені в даний момент всписку перегляду.

Склад лінійного списку в режимі ієрархічного довідника контекстно -залежимо від поточного елемента у вікні перегляду деревоподібній структуридовідника. Він містить вкладення нижчого рівня щодопоточного елемента деревоподібній структури з урахуванням фільтрів. Тіелементи, які не є листям (кінцевими елементами), позначаютьсяпозначкою папки.

Вибір елемента довідника виготовляється тільки з лінійного списку, ане з вікна подання деревоподібній структури.

Робота з елементом "Пошук по входженню" ієрархічного довідникааналогічна роботі відповідного елемента при використанні лінійногодовідника. Однак існує кілька нюансів:

- при сортуванні списку по полю, встановлений режим сортування будезберігатися при зміні елемента у вікні перегляду деревоподібній структури івідповідного оновлення лінійного списку;

- пошук елемента довідника проводиться тільки серед елементів,в лінійному списку обраних, а не по всьому довідника. Пошук по всіхелементів довідника можна здійснювати в режимі лінійного довідника.

Для переходу в лінійний режим подання довідника виберіть зелементу вікна "Подання довідника" значення "Усі строки" (див. п.
"Елемент вікна" Подання довідника ""). При цьому елемент переглядудеревоподібній структури довідника стане недоступним, а елемент переглядулінійного списку буде містити всі рядки довідника з урахуванням установкифільтра.