Коротке обгрунтування бізнесу
Ця фірма вибрана не випадково тому вона реально існує більше 2-х років наринку з виробництва корпусних меблів.
ТОВ «Російський купець» виробляє столярні вироби для потреб населення таорганізацій з метою отримання прибутку.

Дана фірма виробляє корпусні меблі на замовлення з ЛДСП. Фірма маєорганізаційно-правову форму ТОВ. Дана форма вибрана не випадково.
У разі судових арбітражних розглядів ПП відповідальність несе своїмособистим майном, у випадку ж з ТОВ відповідальність буде лежати натоваристві з обмеженою відповідальністю, а також у роботі з іншимиорганізаціями податок на додану вартість (ПДВ) компенсується. Томуперевага віддається ТОВ, ЗАТ, ВАТ, ніж ПП, у ПП не виділяє податок на ПДВ.
При організації великого виробництва можна ввести кілька засновників зпевною часткою статутного капіталу. Зазвичай це відбувається коли початоквиробництва потребує великих початкових фінансових вкладень.
Фірма знаходиться в Радянському районі. Розміщення фірми можна пояснитинаступними моментами:
1.Достаточно не висока орендна плата, порівняно з місцями, якізнаходяться поблизу центру міста.
2. Місце, де знаходяться виробничі площі фірми, охороняєтьсяпозавідомчої охороною.
3.Что стосується конкурентів, не можна сказати, що їх немає, але тут вони вмалій кількості.
4.Удобний під'їзд автотранспорту тому фірма виробляє корпусні мебліпостійно потрібно вивантажувати матеріал, а також здійснювати завантаженняготової продукції, тому зручний під'їзд відіграє немало важливу роль.
5.А також до переваг розташування виробничих площ можнавіднести і той фактор, що поблизу знаходиться склади по торгівлі матеріалом,необхідного для виробництва.
Що ж до площі під офіс, він знаходиться в центрі міста. Церозташування теж не складно пояснити. По-перше, офіс знаходиться вдосить густо населеному районі, де велика прохідність людей. По -друге, також не висока орендна плата за приміщення.
По-третє, зручний під'їзд клієнтів практично на будь-якому виді транспорту.
Завдання та функції підрозділів ТОВ «Російський купець»

Канцелярія

1. Організація діловодства на підприємстві.

2. Забезпечення єдиного порядку документаційного забезпечення підприємства.

3. Ведення діловодства на підприємстві.

4. Забезпечення своєчасної обробки що надходить і відправляєтьсякореспонденції, її доставка за призначенням.

5. Контроль за термінами виконання документів їх правильним оформленням.

6. Пошук і підготовка інструктивних та довідкових матеріалів, необхіднихдля організації діловодства на підприємстві.

7. Розробка і впровадження нових технологічних процесів роботи здокументами, вдосконалення автоматизованих систем і технологій (зурахуванням застосування засобів обчислювальної техніки).

8. Розробка та організація заходів щодо поліпшення діяльностіканцелярії.

10. Розробка заходів щодо захисту інформації, що становитькомерційну та службову таємницю.

11. Виконання копіювальних та розмножувальних робіт.

12. Виконання машинописних робіт: прийом матеріалу для друкування.

Бухгалтерія

1. Достовірна і раціональна організація бухгалтерського обліку, що відповідає вимогам оперативного керівництва підприємством, і суворе дотримання встановленого правила ведення обліку.

2. Організація обліку основних фондів, сировини, матеріалів, палива, готової продукції, грошових коштів та інших цінностей підприємства, витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат.

4. Організація розрахунків по заробітній платі з працівниками підприємства.

5. Складання звітних калькуляцій собівартості продукції, балансів і бухгалтерської звітності.

6. Здійснення заходів щодо вдосконалення калькулювання собівартості окремих видів продукції, з впровадження нормативного методу обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.

7. Своєчасне нарахування та контроль своєчасності перерахувань державних податків, відрахувань від прибутків та інших платежів до

Державний бюджет РФ, а також коштів амортизаційного фонду на фінансування витрат по капітальних вкладеннях і капітального ремонту, своєчасності погашення кредитів установ банків.

8. Забезпечення документального відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом коштів, нарахуванням і перерахуванням податків, відрахувань від прибутку та інших платежів до державного бюджету.

9. Вживання заходів до попередження нестач, розтрат та інших порушень і зловживань, забезпечення своєчасності оформлення матеріалів щодо недостач, розтрати, розкраданням та іншим зловживанням, здійснення контролю за передачею в належних випадках цих матеріалів судово-слідчим органам.

10. Складання бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів та відповідних бухгалтерських записів, своєчасне подання її відповідним органам.

12. Забезпечення суворого дотримання касової та розрахункової дисципліни,правильне витрачання отриманих у банках коштів за призначенням,дотримання порядку виписки чеків і зберігання чекових книжок.

16. Забезпечення зберігання бухгалтерських документів і бухгалтерськогоархіву в установленому порядку.

Юридичний відділ
1. Забезпечення дотримання законності на підприємстві.
2. Юридичний захист інтересів підприємства.
3. Договірна, претензійна і позовна робота.
4. Консультування керівників структурних підрозділів та працівниківпідприємства з юридичних питань.
2. Перевірка відповідності закону подаються на підпис керівникупідприємства проектів наказів, інструкцій, положень та інших документівправового характеру за наступними напрямками:
- Визначення правомочності керівника підприємства видавати наказ
(інший акт правового характеру) з даного питання;
- Визначення фахівця підприємства або керівника підрозділу,який компетентний підписувати, правовий акт по конкретному правовомупитання;
- Визначення ступеня необхідності узгодження з підрозділамипідприємства;
- Визначення правильності посилань на закони та інші нормативні правовіакти;
3. Вживання заходів до доарбітражного (несудовому) врегулювання розбіжностей вразі повного або часткового незгоди підприємства з пропозиціямиконтрагентів.
3.1 Забезпечення нотаріального посвідчення і (або) державнійреєстрації окремих видів договорів.
3.2 Аналіз даних про суми штрафів, сплачених підприємством за порушеннядоговірних зобов'язань, і вживання заходів щодо перегляду системи підготовки,укладання та виконання договорів.
4. Для виконання завдання з ведення позовної роботи на юридичний відділпокладені такі функції:
4.1. Прийняття заходів щодо дотримання доарбітражного порядку врегулюваннягосподарських спорів.
4.2. Підготовка позовних заяв та матеріалів для пред'явлення варбітражні суди.
4.3. Пред'явлення позовних заяв до арбітражних судів.
4.4. Вивчення позовних заяв, спрямованих підприємству.
4.5. Формування по кожному позовної виробництва справ, в якіпідшиваються копії позовних заяв та додатків до них, відгуки на позовнізаяви, повістки про виклик на засідання арбітражу (суду) і іншідокументи.
4.6. Підготовка зустрічних позовних заяв, рішень про добровільнезадоволенні позовних вимог, пропозицій щодо укладення мировихугод.
4.7. Представництво в засіданнях суду.
4.8. Вивчення рішень, ухвал, постанов і підготовка скарг довипадку, якщо є підстави вважати їх необгрунтованими.

Відділ продажів (менеджер і маркетолог)

1. Реалізація товару.

2. Пошук клієнтів

3. Розробка асортименту

4. Вивчення ринку

5. Укладення договорів з постачання продукції

6. Робота з постачальниками.

7. Робота з покупцями.

Відділ кадрів

1. Підбір, розстановка і виховання кадрів.

2. Вивчення ділових та моральних якостей працівників за їх практичноїдіяльності.

3. Створення резерву кадрів для висування на керівні і матеріальновідповідальні посади.

4. Організація і проведення всіх видів підготовки та підвищеннякваліфікації кадрів.

5. Облік кадрів.

6. Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства.

Функції:

1. Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівцівнеобхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей,стратегією та профілем підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішнімиумовами його діяльності.

2. Формування і ведення банку даних про кількісний і якіснийскладі кадрів.

3. Підбір і відбір працівників спільно з керівниками зацікавленихпідрозділів та внесення відповідних пропозицій про їх призначення назазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу та іншоїнеобхідної для цього документації.

4. Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії,використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про орендупрацівників.

5. Облік особового складу.

6. Видача довідок про справжню і минулу трудову діяльність працівників.

7. Прийом, заповнення, зберігання та видача трудових книжок.

8. Ведення встановленої документації з кадрів.

9. Підготовка матеріалів для представлення персоналу до заохочень.

10. Підготовка матеріалів щодо залучення працівників до матеріальної тадисциплінарної відповідальності.

11. Розстановка кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і діловихякостей.

12. Контроль за правильністю розстановки працівників і використання їхпраці в структурних підрозділах підприємства.

13. Видача довідок про роботу на підприємстві, займаної посади ірозмір заробітної плати.

Штатний розклад по підрозділах ТОВ «Російський купець» на 2003-2004 рік
| Найменування посад | Кількість шт. одиниць | Повинні. оклад, руб. |
| Директор ТОВ | 1 | 15000 |
| Заст. дир. з тех. питань | 1 | 10000 |
| Заст. дир. по кому. питань | 1 | 10000 |
| Канцелярія: | | |
| Секретар | 1 | 4000 |
| Бухгалтерія: | | |
| Гол. бухгалтер | 1 | 8000 |
| Відділ кадрів: | | |
| Кадровик | 1 | 5000 |
| Відділ продажу: | | |
| Менеджер | 1 | 3000 |
| Маркетолог | 1 | 4000 |
| Юридичний відділ: | | |
| Юрист | 1 | 4000 |
| Виробничий відділ: | | |
| Нач. цехи | 1 | 5000 |
| Водій | 2 | 9000 |
| Робітники | 12 | 36000 |
| Разом: | 24 | 113000 |

Взаємовідносини підрозділів.

Для виконання функцій та реалізації, прав відділ кадрів взаємодіє:

1. З усіма структурними підрозділами підприємства з питань:

1.1. Отримання:

- заявок на робітників і службовців;

- характеристик на працівників, що подаються до заохочення;

- характеристик на працівників, що залучаються до матеріальної тадисциплінарної відповідальності;

- пояснювальних записок від порушників трудової та професійноїдисципліни;

- пропозицій зі складання графіків відпусток;

1.2. Надання:

- рішень про заохочення працівників;

- копій наказів про прийом, переміщення та звільнення;

- затверджених графіків відпусток;

- рішень атестаційної комісії;

2. З головної бухгалтерією з питань:

2.1. Отримання:

- довідок про заробітну плату для оформлення пенсії;

- матеріалів для видачі довідок працівникам про роботу на підприємстві,займаної посади й розмір заробітної плати;

2.2. Надання:

- відомостей про прийом, переміщення та звільнення працівників;

- проектів наказів про прийом, звільнення і переміщення матеріальновідповідальних осіб;

- табеля обліку робочого часу;

- графіка відпусток;

- листків тимчасової непрацездатності до оплати;

Юридичним відділом з питань:

3.1. Отримання:

- відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства просоціальне забезпечення;

- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;

3.2. Надання:

- проектів трудових договорів з керівними працівниками підприємства;

- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, і нароз'яснення чинного законодавства;

- наказів для візування;

Бухгалтерія взаємодіє:

1. З відділом продаж

Представляє: дані про залишки готової продукції (за видами і типами);слічітельние відомості за результатами інвентаризації; відомості пронеплатоспроможності окремих замовників; повідомлення про застосування санкцій допокупцям і замовникам.

2. З юридичним відділом

Отримує: результати розгляду у цивільних і кримінальних справах.
Представляє: матеріали за фактами розкрадань та стягнень дебіторськоїзаборгованості з громадян.

З іншими відділами та цехом.

Отримує: звіти виконання плану робіт і послуг в натуральнихвимірниках; звіти про рух основних матеріалів (за встановленоюноменклатурі); звіти про стан незавершеного виробництва; необхіднідля бухгалтерського обліку і контролю документи, накази, розпорядження, атакож всякого роду договори, кошториси, нормативи.

Представляє: відомості про витрати на виробництво за елементами; відомостіпро виконання госпрозрахункових показників; різного роду довідки, відомості таінше, пов'язане з госпрозрахунковою діяльністю підрозділу.

Відділ продажу взаємодіє:

1. З головної бухгалтерією з питань:

1.1. Отримання:

- бухгалтерських даних про рух, реалізацію, запаси продукції;

- підсумків інвентаризації матеріально-технічних ресурсів;

- нормативів на представницькі, на відрядження та рекламні витрати;

1.2. Надання:

- звітів про витрати, вироблених на маркетингові дослідження;

- розрахунків витрат на післяпродажне обслуговування продукції;

- відомостей про ціни на матеріально-технічні засоби у постачальників,тарифи на послуги з перевезення, проведення рекламних заходів;

З юридичним відділом з питань:

2.1. Отримання:

- результатів правової експертизи на відповідність чинномузаконодавству представлених для візування договорів, наказів,розпоряджень, інструкцій;

- узгоджених претензій та позовів до контрагентів з приводу порушення нимидоговірних зобов'язань;

- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;

- аналізу змін та доповнень законодавства;

2.2. Надання:

- наказів, розпоряджень, інструкцій, проектів договорів для візуванняі правової експертизи;

Проекти посадових інструкцій у ТОВ «Російський купець»

Посадова інструкція юрисконсульта

1. Загальні положення

1.1. Юрисконсульт належить до категорії фахівцівпідприємства.
1.2. При виконанні посадових обов'язків підпорядковуєтьсябезпосередньо генеральному директору.
1.3. Призначення на посаду та звільнення з неї здійснюється наказомгенерального директора.
1.4. На посаду юрисконсульта призначається особа, яка має вищуюридичну освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Юрисконсульт повинен знати:
1.5.1. Законодавчі акти, що регламентуютьвиробничо-господарську та фінансову діяльність підприємства;
1.5.2. Нормативно-правові документи, методичні та нормативніматеріали з правової діяльності підприємства;
1.5.3. Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право;
1.5.4. Податкове, екологічне законодавство;
1.5.5. Порядок укладення та оформлення господарських договорів,колективних договорів, тарифних угод;
1.5.6. Порядок систематизації, обліку і ведення правовоїдокументації з використанням сучасних інформаційних технологій;
1.5.7. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
1.5.8. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки,виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.6. У своїй діяльності керується юрисконсульт:
1.6.1. Статутом.
1.6.2. Положенням про юридичний відділ.
1.6.3. Справжньою посадовою інструкцією.
1.7. Під час відсутності:
1.7.1. Юрисконсульта його обов'язки виконує співробітникюридичного відділу, призначений генеральним директором.
1.7.2. Співробітника юридичного відділу юрисконсульт виконує йогообов'язки за призначенням генерального директора.

2. Посадові обов'язки
Юрисконсульт:
2.1. Розробляє або бере участь у розробці документівправового характеру;
2.2. Здійснює методичне керівництво правовою роботою напідприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам упідготовці та оформленні відмінностейчного роду правових документів;
2.3. Бере участь у підготовці обгрунтованих відповідей у разі відхилення претензій;
2.4. Готує за участю інших підрозділів підприємства матеріали про розкрадання, розтрати, нестачі, випускнедоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції,порушення екологічного законодавства та про інші правопорушення дляпередачі їх до арбітражного суду, слідчих і судових органів;
2.5. Здійснює облік і зберігання знаходяться у виробництві і закінченихвиконанням судових і арбітражних справ;
2.6. Проводить вивчення, аналіз та узагальнення результатіврозгляду претензій, судових і арбітражних справ, практикиукладання та виконання договорів з метою розробкипропозицій для усунення виявлених недоліків і поліпшеннягосподарсько-фінансової діяльності підприємства;
2.7. Відповідно до встановленого порядку оформляє матеріали прозалучення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності;
2.8. Бере участь у роботі з укладення господарських договорів,договорів та галузевих тарифних угод;
2.9. Веде роботу з питань обліку та зберігання діючихзаконодавчих нормативних актів, робить позначки про їх скасування,зміни і доповнення, готує довідкову документацію наоснові застосування сучасних інформаційних технологій таобчислювальних засобів;
2.10. Здійснює інформування працівників підприємства про чинне законодавство та зміни в ньому, ознайомлення посадових осібс підприємства нормативними правовими актами, які стосуються їхдіяльності;
2.11. Консультує працівників підприємства зорганізаційно-правових та інших юридичних питань,а також висновки, надає допомогу в оформленнідокументів і актів майново-правового характеру.

3. Права
Юрисконсульт в праві:
3.1. Вимагати від керівництва створення необхідних умов для виконанняслужбових обов'язків.
3.2. У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньомукерівнику про всі виявлені в процесі діяльності, тавносити пропозиції щодо їх усунення, а також вносити пропозиції щодовдосконалення роботи юридичного відділу.
3.3. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуютьсяйого діяльності.
3.4. Запитувати особисто у фахівців підприємства інформацію ідокументи, необхідні для виконання посадових обов'язків.
3.5. Перевіряти дотримання чинного законодавства та локальнихнормативних актів у структурних підрозділах.
3.6. Залучати до вирішення покладених на нього завданьфахівців інших відділів за згодою відповіднихкерівників.
4. Відповідальність
Юрисконсульт несе відповідальність в межах, визначених чиннимзаконодавством Російської Федерації, за:
4.1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадовихобов'язків, передбачених цією інструкцією.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєїдіяльності.
4.3. Порушення внутрішнього розпорядку підприємства.
Ця посадова інструкція розроблена відповідно до Положенняпро юридичний відділ (номер, дата документа).

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Головного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональніобов'язки, має рацію івідповідальність Головного бухгалтера підприємства.
1.2. Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється зпосади в встановленим чинним законодавством порядкунаказом генерального директора підприємства.
1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4. На посаду Головного бухгалтера призначається особа, яка має вищупрофесійну (економічну) освіту і стаж фінансово-господарськоїроботи, у тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.
1.5. Головний бухгалтер повинен знати:
- Законодавство про бухгалтерський облік; постанови, розпорядження,накази, іншікерівні, методичні та нормативні матеріали фінансових і контрольно -ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку таскладання звітності, а також що стосуються господарсько-фінансовоїдіяльності підприємства; цивільне право, фінансове, податкове ігосподарське законодавство; структуру підприємства, стратегію іперспективи його розвитку, положення та інструкції з організаціїбухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення; порядокоформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку; формиі порядок фінансових розрахунків; методи економічного аналізу господарсько -фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарськихрезервів; порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошовихкоштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила розрахунку здебіторами і кредиторами; умови оподаткування юридичних і фізичнихосіб; порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторськоїзаборгованості та інших втрат; правила проведення інвентаризацій грошовихкоштів і товарно-матеріальних цінностей, порядок та терміни складаннябухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок ідокументальних ревізій; сучасні засоби комп'ютерної (обчислювальної)техніки і можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальнихробіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльностіпідприємства; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід вдосконаленняорганізації бухгалтерського обліку; економіку, організацію виробництва,праці та управління; основи технології виробництва; ринкові методигосподарювання; законодавство про працю, правила і норми охорони праці.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансовоїдіяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудовихі фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облікобліковуполітику, виходячи із структури і особливостей діяльності підприємства,необхідностізабезпечення його фінансової стійкості.
2.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків,форм первиннихоблікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, заяким не передбачені типові форми, розробки форм документіввнутрішньої бухгалтерськоїзвітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролюза проведенням господарських операцій, дотримання технології обробкибухгалтерської інформації і порядку документообігу.
2.4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку тазвітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальноїцентралізації обліково -обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів іінформаційнихтехнологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування ісвоєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації продіяльності підприємства, його майновий стан, доходи і витрати,а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцненняфінансової дисципліни.
2.5. Організує облік майна, зобов'язань і господарських операцій,вступниківосновних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів,своєчасневідображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їхрухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисіввитрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатівгосподарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових,розрахункових та кредитних операцій.
2.6. Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформленнядокументів,складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартостіпродукції,виконуваних робіт, розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування іперерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевийбюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди,платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальнихвкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам за позиками,а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівниківпідприємства.
2.7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних ібухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачанняфонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникампідприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно -матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організаціїбухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій упідрозділах підприємства.
2.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансовоїдіяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності вметою виявленнявнутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивнихвитрат.
2.9. Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачаннягрошовихкоштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового тагосподарськогозаконодавства. Бере участь в оформленні матеріалів щодо недостач ірозкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролюєпередачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судовіоргани.
2.10. Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпеченняфінансовоїстійкості підприємства.
2.11. Здійснює взаємодію з банками з питань розміщеннявільнихфінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) іпридбання високо ліквідних державних цінних паперів, контроль запроведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, ціннимипаперами.
2.12. Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової ікасовоїдисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат,законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторськоїзаборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів,оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів.
2.13. Бере участь у розробці і впровадженні раціональної планової та обліковоїдокументації,прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основізастосування сучасних засобів обчислювальної техніки.
2.14. Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів продоходи тавитрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської істатистичної звітності, подання їх у встановленому порядку ввідповідні органи.
2.15. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з

питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічногоаналізу.

3. ПРАВА
Головний бухгалтер має право:
3.1 Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані зпитаньдіяльності Головного бухгалтера.
3.2. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ іорганізаційдля вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить докомпетенції Головного бухгалтера.
3.3. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях попитань,що належать до компетенції Головного бухгалтера.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер несе відповідальність за:
4.1. За неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.
4.2. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці,показникифінансово-господарської діяльності, несвоєчасне наданнярізних відомостей та звітності.
4.3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.

5. ПРАВО ПІДПИСИ. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Головному бухгалтерові для забезпечення його діяльності надаєтьсяправо підписуорганізаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до йогофункціональні обов'язки, а також платіжних та інших фінансових документів.
5.2. Режим роботи Головного бухгалтера визначається відповідно до
Правиламивнутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю, Головний бухгалтер можевиїжджати вслужбові відрядження (у т. ч. місцевого значення).

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Менеджера
I. Загальні положення
1. Менеджер відноситься до категорії фахівців організації.
2. Призначення на посаду менеджера і звільнення з неї здійснюєтьсянаказом комерційного генерального директора організації.
3. Менеджер повинен знати:
3.1. Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентуютьпідприємницьку та комерційну діяльність.
3.2. Базарний економіку, підприємництво.
3.3. Кон'юнктуру ринку.
3.4. Порядок ціноутворення.
3.5. Порядок укладення договорів.
3.6. Основи маркетингу.
3.7. Теорію менеджменту, макро-і мікроекономіки, діловогоадміністрування.
3.8. Форми облікових документів документів і порядок їх складання.
3.9. Порядок розробки бізнес-планів і комерційних умов угод,договорів, контрактів.
3.10. Етику ділового спілкування.
3.11. Умови постачання, зберігання і транспортування товарів.
3.12. Інструкції приймання товарів по якості, кількості і комплектності.
3.13. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
3.14. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничоїсанітарії та протипожежного захисту.
3.15. Діючі цінники і прейскуранти.
4. Менеджер у своїй діяльності керується:
4.1. Статутом про ТОВ «Російський купець»
4.2. Справжньою посадовою інструкцією.
5. Менеджер підпорядковується безпосередньо комерційному директору.
6. На час відсутності менеджера (відрядження, відпустка, хвороба, ін) йогообов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, якенабуває відповідних прав і несе відповідальність за належневиконання покладених на нього обов'язків.
II. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Менеджер:
1. Здійснює підприємницьку (комерційну) діяльність,спрямовану на задоволення потреб споживачів та отримання прибутку, зарахунок стабільного функціонування, підтримки ділової репутації і вВідповідно до наданих повноважень і виділеними ресурсами.
2. Аналізує і вирішує економічні, соціально-психологічні проблеми вметою стимулювання виробництва і збільшення обсягу збуту продукції,підвищення якості та конкурентоспроможності товарів і послуг, економного іефективного використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів.
3. Організовує зв'язки з діловими партнерами, систему збору необхідноїінформації для розширення зовнішніх зв'язків та обміну досвідом.
4. Здійснює аналіз попиту на вироблену продукцію чи послуги, прогнозі мотивацію збуту за допомогою вивчення та оцінки потреб покупців.
5. Бере участь у розробці інноваційної та інвестиційної діяльності,рекламної стратегії, пов'язаної з подальшим розвитком підприємницькоїабо комерційної діяльності.
6. Забезпечує зростання прибутковості, конкурентоспроможності та якості товаріві послуг, підвищення ефективності праці.
7. Здійснює координацію діяльності в рамках певногонапрямки, аналіз її ефективності, приймає рішення з найбільшраціонального використання виділених ресурсів.
8. Привертає до вирішення завдань консультантів і експертів з різнихпитань (правових, технічних, фінансових та ін.)
9. Здійснює керівництво підлеглими йому працівниками.

III. ПРАВА
Менеджер має право:
1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються йогодіяльності.
2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконаленняроботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцієюобов'язками.
3. Повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені в процесівиконання своїх посадових недоліки у підприємницькій абокомерційної діяльності організації та вносити пропозиції щодо їхусунення.
4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
6. Вимагати від адміністрації підприємства сприяння у виконаннісвоїх посадових прав і обов'язків.

IY. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджер несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадовихобов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - вмежах, визначених чинним законодавством України про
Федерації.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєїдіяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним,кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначенихчинним цивільним законодавством Російської Федерації.

Документообіг в ТОВ «Російський купець»

Схема розподілу потоків вхідних документів

Етапи обробки вхідних документів

Загальні етапи обробки внутрішніх документів.

| |
| Етапи обробки внутрішніх документів залежать від їх виду. Типовим |
| прикладом внутрішнього документа є наказ по основній |
| діяльності. Розглянемо етапи його обробки |
| 1.Внутренніе розпорядчі документи складаються і оформляються за |
| вказівкою керівника підприємства секретарем. |
| 2. Потім накази, при необхідності, узгоджуються з юристом |
| організації. |
| 3. Узгоджені накази підписуються керівником |
| 4. Потім внутрішні документи реєструються, розмножуються секретарем |
| і направляються в структурні підрозділи для виконання. |
| |

Документообіг при прийомі на роботу:

1.Отдел кадрів (прийом заяви)

2.Діректор (на підпис)

3.Отдел кадрів (зберігання і реєстрація)

4.Гл. бухгалтер

Складання договорів:

1.Нач. цеху і менеджер (сост. договору)

2.Юріст (узгодження)

3.Діректор (на подпись)

4.Юріст (зберігання)

Накладні:

1. Постачальник

2. Поч. цеху (прийом товару по накладним)

3. Бухгалтер (зберігання)

Розпорядження:

1.Юріст (підготовка)

2.Діректор (на підпис)

3.Юріст (зберігання)

Опис виробничого потоку.

1. Закупівля матеріалу на оптовій базі.

2. Доставка матеріалу.

3. Виготовлення продукції

4. Випуск готової продукції.

5. Реалізація готової продукції в магазини і на оптові склади (а також можлива робота з посередниками)

Опис фінансового потоку.

--------------- --------< br>Грошові кошти від продажу продукції

Фонд накопичення

Зарплата

Амортизація обладнання

Поточні потреби фірми

Різні закупівлі

Податки та інші витрати