Бухгалтерський облік в системі управління.

Управління підприємством являє собою процес координації тарегулювання його діяльності для досягнення поставленої мети.

Будь-яка служба і працівник управління для виконання своїх функціймають потребу в інформації. Управління починається з отримання і сприйняттяінформацією, воно включає прийняття рішення на основі інформації тазавершується контролем виконання цього рішення також на основівідповідної інформації.

Керуючі можуть отримувати інформацію самі безпосередньо від об'єктауправління, або поступає в обробленому вигляді від спеціальнихінформаційних служб. Найважливішою з є бухгалтерія. В даний часвона - єдиний постачальник документально обгрунтованою і системнозабезпеченої економічної інформації про фактичну наявність і використаннямайна і ресурсів організації, про господарські процеси і результатидіяльності, про боргові зобов'язання, розрахунках і претензіях.

До останнього часу управлінські функції бухгалтеріїобмежувалися контролем за дотриманням законності здійснення господарськихоперацій, встановлених правил прийому та відпуску товарно-матеріальнихцінностей, правильним витрачанням фонду заробітної плати, за дотриманнямштатної, фінансової і касової дисципліни, встановлених правил і термінівпроведення інвентаризації, стягнення дебіторської та погашення кредиторськоїзаборгованості, дотриманням платіжної дисципліни; контролем за законністюсписання нестач, втрат, прострочених боргів і т. п.

Змінюється цільове призначення бухгалтерського обліку. З збереженням йогозначення як найбільш організованої частини інформаційної системи,що функціонує на якісно новому технічному рівні, він дедалі більшеступеня повинен ставати складовою частиною керуючої системипідприємства. На жаль, цей процес розвивається повільно і явно відстаєвід темпів вдосконалення технічного оснащення обліку. В результаті,незважаючи на зростання обсягу облікової інформації, викликаної збільшенням їїджерел і споживачів, зростання матеріальних і трудових витрат наведення обліку, пов'язане з впровадженням ЕОМ, підвищенням оплати праці всімкатегоріям облікових працівників, споживча вартість бухгалтерськоїінформації, по суті, залишилася без змін.

Одна з основних причин такого стану у відсутності на багатьохросійських підприємствах нового, що відповідає сучасним вимогампідходу до організації обліку. Судячи з закордонного досвіду в першу чергумова повинна йти про створення і функціонування системи управлінськогообліку.

Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку

Управлінський облік є логічним наслідком розвиткубухгалтерського обліку, його еволюції. Ускладнення господарських зв'язків імеханізм ринкових відносин, поява нових інструментів ринку, методів ізасобів управління виробничо-господарської діяльності викликалинеобхідність додаткової інформації, яка забезпечує успішнефункціонування підприємства в цих умовах. Істотні змінивідбулися в техніці, технології та організації виробництва. З'явилосябільше різновидів продукції, способів її виготовлення, варіантів їхпоєднання. Витрати і, багато в чому, результати діяльності заразвизначаються не стільки індивідуальними зусиллями, умінням людини, арівнем технічної досконалості, економічністю роботи,продуктивністю використовуваних машин і устаткування. Кількість варіантіввирішення виникаючих проблем виросло, зросла й ціна неправильногоуправлінського рішення.

Очевидно, що для внутрішнього (внутрішньозаводського, внутріфабрічного і т.п.) управління потрібна нова система формування інформації для аналізу,вибору та обгрунтування таких рішень-З'явилася необхідність упереорієнтації основної мети бухгалтерського обліку на задоволеннявнутрішніх потреб фірми.

Бухгалтерський облік розділився на фінансовий та управлінський, причому вфінансовому обліку поступово відокремлюються і управлінська функція. Загаломвигляді це можна представити у вигляді схеми.

Необхідність відокремлення даних управлінського обліку всамостійну систему багато в чому пов'язана з посиленням вимог дозбереження комерційної таємниці діяльності організації, обставин, заяких приймаються ті чи інші рішення. Показники фінансової звітностідоступні якщо не для всіх, то для багатьох. Це можна віднести і до фінансовогообліку, відкритому для перевірок податкових органів, ревізорів товариства аботовариства, аудиторів і т. п. Система формування фінансової звітностіповинна бути прозорою, доступною для розуміння компетентним користувачем.
Інша річ - облік для управління, його дані - комерційна таємниця не тількидля зовнішніх користувачів, але і для управлінського персоналу самогопідприємства, що не має прямого відношення до вирішення даної проблеми.

Найбільш істотні відмінності між фінансовим і управлінськимурахуванням зводяться до наступного.

• Фінансовий облік призначений для складання бухгалтерськоїзвітності встановленої форми та змісту, в основному орієнтованої назовнішніх користувачів. Мета управлінського обліку - забезпечення менеджеріворганізації інформацією, необхідної для вирішення внутрішніх завданьуправління фірмою.

• Фінансовий облік є обов'язковим для підприємства, управлінський облік --немає. Обов'язок вести фінансовий облік з використанням аналітичнихрахунків визначена Федеральним законом Російської Федерації від 21.11.96 №
139-ФЗ "Про бухгалтерський облік", дія якого поширюється на всіорганізації, що перебувають на території РФ. Питання про те, чи вести напідприємстві управлінський облік, вирішує сама організація. Збір і обробкаінформації для управління вважаються доцільними, якщо її цінність дляуправління вище витрат на отримання відповідних даних.

• Фінансовий облік охоплює всі господарські операції підприємства,але це - облік факту, прогнозні величини бухгалтерський облік не включає.
Управлінський облік - це головним чином облік витрат і результатів,виявлення відхилень від оптимального використання господарських засобів.
Обидва різновиди обліку для управління включають розрахункові »очікувані,прогнозні планові величини.

• Фінансовий облік повинен здійснюватися відповідно до нормативнихдокументами Уряду РФ і органів, яким надано праворегулювати бухгалтерський облік. За порушення методології фінансового облікупередбачена відповідальність згідно із законом. Методологія управлінського облікудержавними органами і законодавством не регламентується.
Управлінський облік ведуть за правилами, встановленими самою організацією,що враховує специфіку її діяльності, особливості вирішення тих чи іншихуправлінських завдань.

• Користувачами інформації фінансового обліку та звітності є восновному власники, кредитори, інвестори, податкові органи, позабюджетніфонди, органи державної влади, тобто зовнішні споживачі.
Персонально їх склад невідомий підприємству і всім представляють одні і тіж дані, що містяться у фінансовій звітності. Інформація управлінськогообліку призначена для керівників підприємства (менеджерів) різногорівня повноважень і відповідальності. Природно, кожному з них необхіднийіндивідуальний перелік облікових даних для управління, що відповідає йогоправ і обов'язків.

• Фінансовий облік ведеться в цілому по підприємству, розглядає його,як єдиний господарський комплекс. Витрати і результати діяльності,розрахунки з постачальниками та покупцями, податки та інші обов'язковіплатежі, резерви і цільові надходження враховують в узагальнених заорганізації сумах, не підрозділяючи їх за видами діяльності, структурнимпідрозділах і т. п. Управлінський облік ведеться по секторах ринку,місцями формування витрат, центрам відповідальності, причин і винуватціввідхилень і лише при необхідності узагальнюється в цілому по підприємству.

• Різні не тільки зміст, але і періодичність, і терміниподання звітності. У фінансовому обліку звітність може бутискладена за підсумком за місяць, квартал, рік, час її представлення - черезкілька днів, тижнів, місяців. В управлінському обліку періодичністьподання відповідних даних - щоденна, тижнева, місячна.
Частина звітних даних формується у міру потреби в них або довизначеного, заздалегідь встановленого строку.

• Інформація фінансового обліку характеризує результат доконанихфактів і господарських операцій за минулий період, відображає їх за принципом
"як це було". Дані управлінського обліку орієнтуються на рішення "якце має бути "і контроль виконання прийнятого рішення. Облік фактичнихвеличин для управлінського обліку теж важливий, але в основному як база дляприйняття рішень та аналізу їх ефективності. Оскільки управлінський облікне відміняє фінансовий, він користується його інформацією про фактичнівитрати і результати діяльності, зміні вартості активів іджерел їх формування, боргові зобов'язання і т. п.

• Різною може бути точність фінансового та управлінського обліку,обчислення показників їх звітності. Дані фінансового обліку повинні бутидосить точними, інакше зовнішні користувачі поставляться з недовірою доутримання бухгалтерської звітності. В управлінському обліку припустиміприблизні оцінки, імовірнісні розрахунки, орієнтовні показники.
Тут точність може не грати вирішальної ролі, а першорядне значеннянабуває швидкість отримання інформації для управління, їїбагатоваріантність, зручність користування.

Зрештою, управлінський облік на відміну від фінансового - облікНЕ фактичної величини майна, витрат і доходів, стану розрахунків тазобов'язань, а облік факторів, обставин і умов, що впливають навиробничо-господарську та фінансову діяльність організації. Йогомета - дати інформацію для прийняття рішень з управління економікоюпідприємства та перевірити ефективність виконання прийнятих рішень.

Зміст поняття "управлінський облік" у різних країнах різне.
Вперше його почали використовувати автори, які пишуть англійською мовою. У
Німеччині цей термін не користуються взагалі, вважаючи за краще називативідповідний навчальний курс і практичне справа "Обчислення витрат ірезультатів ". Відповідно область планування, обліку, контролю іаналізу витрат обмежується в основному виручкою від продажу та витратамипоточного року. В англомовних країнах (США, Англії, Канаді) управлінськийоблік розглядають ширше. У його сферу входять фінансові та виробничіінвестиції, результати їх використання. У Франції вважають за краще мати справуз поняттям "маржинальний облік" і обмежують його пошуком і обгрунтуваннямуправлінських рішень на перспективу з використанням показниківмаржинальної прибутку.

Резюме.

Організаційна діяльність промислових підприємств єнеобхідним процесом, що забезпечує функціонування всього підприємства ввідповідно до його мети і задач. Управлінський облік організаційноїдіяльності в якості свого основного завдання ставить забезпеченняінформацією служб, відділів і виробничих підрозділів, сформованоїі обробленої згідно з цільовими установками. Крім того,управлінський облік готує оціночну та контрольну інформацію прогосподарської діяльності конкретних центрів виникнення витрат,відповідальності та рентабельності.

Система організації управлінського обліку визначається організаційноїі виробничою структурою підприємства, побудовою внутрішньогоекономічного механізму господарювання. Особливості кожного підприємствавпливають на побудову системи організації обліку. Тим часом мають місце ізагальні принципи: задоволення потреб управлінців різних рівнів управління
(нульовий, перший, наступні) в необхідній для прийняття рішеньінформації; обгрунтованість по відношенню до кожного структурногопідрозділу складу і величини доходів і витрат; узагальнення інформаціїза центрами виникнення витрат, відповідальності та рентабельності; контрольза обсягом виробництва, власними витратами та прибутком кожногопідрозділу на основі виконання планів і кошторисів.

Контрольна і оцінна інформація, яка використовується в управлінськомуоблік організаційної діяльності, формується в кілька етапів: перший - підготовчий - збір вихідних даних від джерелформування первинних аналітичних даних; другий - обчислювальний - різного роду процедури обробкиінформації, що завершуються формуванням аналітичної інформації; третє - споживання - процедури оцінки і контролю за виробничоюдіяльністю структурних підрозділів.

Основними критеріями у побудові моделей управлінського обліку служатьмети управління, система оцінки і контролю за витратами, рівеньспеціалізації підрозділів і величина їхніх витрат. Цим критеріям відповідаєпостановка обліку за місцями виникнення витрат, центрам відповідальності защо виникають витрати, центрам рентабельності виробництва окремо взятогопродукту.

Місце виникнення витрат - окремий об'єкт аналітичного обліку,що створює можливість нормування, планування, відокремленого обліку зметою спостереження, контролю та управління.

Центр відповідальності - окремий об'єкт обліку, що дозволяє поєднатимісце виникнення витрат з відповідальністю менеджера, який очолюєгоспрозрахунковий підрозділ.

Центр рентабельності - об'єкт обліку, що дозволяє розглядати йогодохід у вигляді випущеної продукції, виконаних робіт, виміряні в грошовомувираженні, витрата - як грошове вираження використаних ресурсів, прибуток
- Як різницю між доходами та витратами.

Організація управлінського обліку за центрами витрат, відповідальності тарентабельності вимагає певних умов.

Виникнення витрат, пов'язаних з організаційною діяльністюпідприємства, зумовлює необхідність їх контролю З цією метою витратикласифікують на загальновиробничі і загальногосподарські; пов'язані звиконанням цільових функцій, щодо забезпечення функціонування служб івідділів підприємства, загальорганізаційних і загально діяльності;за функціями управління; напрямками діяльності; по відношенню до об'єктівобліку і калькулювання, до обсягу виробництва.

Загалом управлінський облік, створюючи комунікаційну мережууправління, своєю складовою частиною має систему контролю. Загальна системаконтролю - це комунікаційна мережа, за допомогою якої забезпечуєтьсявідповідність рішень, прийнятих на підприємстві, з реалізацією їх напрактиці, і основа правильних дій у майбутньому. Процедури контролю:стратегічне планування, організаційна стратегія, регулювання,вибір варіантів, форми поведінки. Види контролю: щоденний, цільовоїпоточний,

Одним з основних інструментів системи контролю є внутрішнязвітність і система її показників. Розходження функцій, що виконуютьсяокремими підрозділами визначає склад і зміст інформаціївнутрішньої звітності. Типи внутрішньої звітності: інформаційна, проекономічні результати, результативна звітність про персональнудіяльності.

Забезпечення проблем формування показників внутрішньої звітностівимагає особистої участі керівників і всього трудового колективуу розробці системи оціночних показників. Це необхідна умова длярозуміння всім колективом що приймаються адміністрацією рішень та шляхів їхреалізації, запобігання об'єктивного негативного впливу системиконтролю на мотивацію осіб, що беруть участь в діяльності підприємства.

Діяльність кожного підприємства проявляється в двох сферах: зовнішньої тавнутрішньої.

Зовнішню сторону характеризують такі загальні чинники, як чиннезаконодавство, специфічні місцеві умови, і, найголовніше,особливості купівельної поведінки на ринку товарів і послуг. Кінцевимрезультатом зовнішнього боку є створення іміджу як самогопідприємства, так і його товару.

Внутрішня сторона - це те, що визначає, наскільки ефективноналагоджена робота. У самому загальному вигляді до внутрішніх факторів можна віднестиструктуру підприємства, існуючі бізнеспроцеси і бізнес операції,ресурси, що використовуються в процесі роботи підприємства.

Зовнішня і внутрішня сторони діяльності підприємства нерозривнопов'язані і слугують досягненню однієї мети - підвищення ефективності роботипідприємства, а саме: зростання обсягів збуту продукції та збільшення прибутку.

Обсяг збуту товару залежить від зовнішніх факторів, які підприємствочасто не може змінити. З прибутковістю продукції ситуація інша:яку підприємство отримує прибуток на одиницю продукції не тільки може, а йповинна контролюватися.

Керівництво підприємства приймає рішення щодо обох цихсторін.

Основа для прийняття рішень: інтуїція чи інформація?

Раціональною основою прийняття правильних рішень є наявністьнеобхідної для коректного аналізу достовірної інформації. Однак набагатьох підприємствах керівники покладаються більше на інтуїцію. Причинацього часто не в тому, що отримати інформацію складно або неможливо.
Просто у багатьох керівників навіть високого рівня не завжди є розуміннятого, яка інформація може бути їм корисна і яким чином цю інформаціюможна отримати. Тому багато консалтингові проекти починаються з того,що керівникам підприємства докладно пояснюється, яку інформацію, уяких видах і з якою регулярністю вони повинні отримувати від підлеглих іяк ця інформація може бути використана для роботи.

Оскільки підприємство здійснює свою діяльність у двох сферах, тоі збір інформації також здійснюється у двох напрямках. Збір та аналіззовнішньої інформації є однією з головних функцій маркетингу. Отриманнявнутрішньої інформації, як правило, здійснюється на основіуправлінського обліку, що забезпечує керівництво підприємства даними,необхідними для аналізу поточного стану і прийняття управлінськихрішень. Керівництво підприємства отримує необхідні дані, якщо напідприємстві існує раціонально побудована система управлінськоїзвітності. Тому побудова такої системи є першим необхіднимкроком на шляху підвищення ефективності роботи підприємства.

Збирання зовнішньої інформації: маркетинг

Маркетинг можна розділити на стратегічний та оперативний.

Стратегічний маркетинг - це перш за все аналіз потребфізичних осіб і організацій. Він включає аналіз конкурентних переваг,привабливості продукції і в цілому визначає стратегічну позиціюпідприємства на ринку, вимагаючи від кожного підприємства на особливу увагу.

Оперативний маркетинг - це активний комерційний процес досягненнязапланованого обсягу продажів шляхом використання тактичних засобів,що відносяться до товару, збуту, ціною і комунікацій, для впливу напотенційних споживачів. Метою оперативної маркетингової діяльностіє формування оптимального асортименту продукції в короткостроковомуперіоді. Природно, при його формуванні враховуються зовнішні та внутрішніобмеження, притаманне підприємству.

Для отримання інформації відділ маркетингу використовує різні методианалізу ринку, споживачів і конкурентів. На підставі отриманих данихбудуються прогнози зміни купівельного попиту. Вся діяльністьпідприємства планується в залежності від прогнозу продажів. Вибравши найбільшвигідні товари і послуги, необхідно уточнити цільовий сегмент, тобтовизначити споживачів, на яких розрахований випускається продукт, а такожряд інших маркетингових характеристик діяльності підприємства. Ступіньточності прогнозів свідчить про ефективність роботи відділумаркетингу і збуту.

Відділ маркетингу: як створити і для чого використовувати

Створення відділу маркетингу має сенс, коли робота всіхпідрозділів підприємства підпорядкована інтересам потенційних покупців.
Без підтримки генерального директора побудувати роботу підприємства вЗгідно з урахуванням побажань ринку неможливо. У першу чергугенеральний директор повинен прийняти за аксіому те, що тільки підприємства здобре поставлене маркетинговою діяльністю, що володіють всебічноїглибокої інформацією про ринок своєї продукції, про своїх споживачів іконкурентів і здатні на основі правильних висновків з цієї інформаціїприймати раціональні управлінські рішення, зможуть досягти успіху вумовах вільного ринку. Директору, який розуміє це, доцільнозробити наступні кроки з підтримки маркетингу на своєму підприємстві:

1. Призначити начальника відділу маркетингу. Поставити йому завдання інаділити широкими повноваженнями. Розглядати його як одного зголовних учасників виробничо-збутової діяльності підприємства.

2. Розробити систему стимулювання співробітників підприємства,виконують функції, спрямовані на задоволення попиту на продукціюпідприємства.

3. Приймати на роботу кваліфікованих професіоналів. Ці людикоштують дорого, але і підприємство отримує від них більшу віддачу.

4. Забезпечити відділ маркетингу достатніми ресурсами. Якщо цей відділбуде працювати з очікуваної від нього віддачею, то зросте і віддача від усьогопідприємства.

Що отримають генеральний директор і підприємство в цілому від створеннявідділу маркетингу?

Вивчення бажань споживачів дозволить створити необхідний їм товар.
Чим більш точної та глибокої інформацією про ринок та споживачів маєпідприємство, тим більше шансів у нього обійти своїх конкурентів.
Надана відділом маркетингу інформація використовується на всіх основнихнапрямках діяльності підприємства.

Вибір оптимальної виробничої програми неможливий без знанняпопиту на конкретні види товарів і послуг. Ціна продукції диктується ринком.
Тому попит на конкретну продукцію (максимальний обсяг продажів цієїпродукції в даному місці за деякий період часу за визначеною ціною)є обмеженням, яка більшою мірою диктує зовнішнє середовище іяке обов'язково слід враховувати при розробці планів роботипідприємства.

Характер сприйняття товару цільовими покупцями визначає йогоправильне позиціонування, яке включає в себе кілька елементів:товар; ціну; збут; просування товару (комунікації). Важливо оцінитипотенційну рентабельність вибирається позиції. Одним з найбільш простихі гнучких способів визначення позиції на ринку є ціноутворення.

Просування товару характеризує діяльність підприємства поформування попиту на товари, що пропонуються. Підприємства, на яких добрепоставлений регулярний маркетинг, як правило, створюють маркетингові базиданих, в яких збирається і систематизується різна інформація.
Завдання щодо систематизації та обробки інформації істотно полегшуютьрізні програмні засоби.

Розуміючи, що точність прогнозування попиту залежить від інформації.що використовується для аналізу, і від методів її обробки, багато російськихпідприємства прагнуть отримувати основну інформацію про споживачів та ринокне тільки через відділ маркетингу, а й через збутові структури. Іноді, вЗалежно від організаційної структури підприємства, фінансові службитакож контактують з клієнтами з питань оплати. Як правило, завданнямвідділу маркетингу є аналіз споживачів і конкурентів і виробленнямаркетингової стратегії підприємства, у той час як відділ збуту займаєтьсябезпосереднім продажем і збором інформації «з перших рук». Торговийперсонал, як правило, має точне уявлення про потенціал продажів,що забезпечують їх клієнти. Експертні судження, інтуїція і досвідспівробітників відділу маркетингу та збуту, а також споживачів можуть служитиосновою для суб'єктивної оцінки попиту.

Використовуючи різні методи обробки отриманих даних про ринок, відділмаркетингу готує пропозиції, що впливають на роботу інших підрозділів івсього підприємства.

Збір внутрішньої інформації: система управлінської звітності

Внутрішня сторона діяльності підприємства є набагато більшепрогнозованою, а головне - підвладної волі керівництва підприємства.

Для збільшення одержуваної підприємством прибутку необхідно знижуватисобівартість продукції підприємства, тобто вводити ефективний контроль надвитратами.

Першим кроком на цьому шляху є створення системи отриманняоперативної, точної і достовірної інформації про діяльність підприємства --системи управлінської звітності.

Управлінська звітність являє собою проблему практично длявсіх керівників підприємств через відсутність відповідної системифіксування, обробки та представлення даних. Частина керівників простоне знає, які види інформації потрібні їм для більш ефективного контролюроботи підлеглих і більш продуктивної роботи підприємства. Часторішення приймаються на основі податкової системи звітності. На багатьохпідприємствах існують паралельно дві системи обліку - бухгалтерський тапрактичний, тобто службовець забезпечення виконання повсякденних робочихзадач співробітників і керівників підприємства. Як правило, такий облікведеться за принципом «знизу вгору».

Наслідком такого підходу до формування системи звітності єте, що, як правило, виникає конфлікт між тією інформацією, якухоче отримати керівництво, і тими даними, які можуть надативиконавці. Причина цього конфлікту очевидна: на різних рівнях ієрархіїпідприємства потрібна різна інформація, а при побудові системизвітності «знизу вгору» порушується основний принцип побудовиінформаційної системи - орієнтація на першу особу. Виконавці маютьабо не тими видами даних, які потрібні керівництву, або потрібними данимине з тим ступенем

Більшість керівних працівників справді отримують звіти пророботі своїх відділів, але ці відомості або надмірно широка - наприклад,підшивка договорів про продаж замість зведеного звіту з приведенням цифр прозагальному обсязі збуту за вказаний період, або, навпаки, не досить повні.
Крім того, відомості надходять з запізненням - наприклад, можна отримативідомості про дебіторську заборгованість через 20 днів після закінчення місяця, атим часом відділ збуту вже відвантажив товари замовнику з простроченимостаннім платежем. Неточні дані можуть бути причиною неправильних рішень.
Точні дані, отримані із запізненням, також втрачають цінність.

Принципи побудови управлінської звітності

Генеральний директор підприємства (або особа, ним уповноважена) повиненвизначити вимоги до системи управлінської звітності. Він єкерівником підприємства, і ніхто, крім нього, не зможе сказати, якаінформація потрібна йому для ефективного управління підприємством і в якомувигляді вона повинна бути представлена.

Для того щоб керівництво підприємства могло отримувати необхідні йомудля прийняття управлінських рішень дані, потрібно будувати системузвітності «зверху вниз», формулюючи потреби верхнього рівня управлінняі, проектуючи їх на нижні рівні виконання. Тільки такий підхідзабезпечує одержання І фіксування на самому нижчому виконавськомурівні таких первинних даних, які в узагальненому вигляді зможуть датикерівництву підприємства ту інформацію, в якій воно потребує.

Найважливішими вимогами до системи управлінської звітності єсвоєчасність, однаковість, точність і регулярність отримання інформаціїкерівництвом підприємства. Ці вимоги можуть бути реалізовані задотриманні ряду простих принципів побудови системи управлінськоїзвітності:

1. Система повинна бути орієнтована на першу особу.

2. Система повинна будуватися «зверху вниз». Керівники кожного рівняповинні проаналізувати склад і періодичність необхідних їм длявиконання своєї роботи даних.

3. Виконавці повинні мати можливість фіксування і передачі
«На початок» встановлених їх керівництвом даних.

4. Дані повинні фіксуватися там, де породжуються.

5. Інформація повинна бути доступною всім зацікавленим особам відразуж після її фіксування.

Очевидно, що ці вимоги найбільш повно можуть бути реалізовані здопомогою автоматизованої системи. Однак досвід впорядкування системуправлінської звітності на різних підприємствах показує, щовстановлення автоматизованої системи управлінського обліку повиннапередувати досить велика «паперова» робота. Її виконаннядозволяє промоделювати різні особливості управлінської звітностіпідприємства і тим самим прискорити процес впровадження системи і уникнутибагатьох дорогих помилок.

Висновок

Підприємство фактично безсило перед невизначеністю зовнішньоїсередовища. Все, що воно може зробити, - це спробувати передбачити майбутнє,створивши надійну систему моніторингу - спостереження за ключовими чинниками, дояким первинний попит особливо чутливий. Нестабільність на ринкусистематично змушує підприємства розробляти альтернативні сценаріїсвоїх дій і не обмежуватися лише найбільш вірогідним варіантом. Цісценарії тим точніше відповідають ринковій ситуації, ніж достовірнішепокладена в їх основу інформація. Багато підприємств вже на своєму досвідіусвідомили справедливість відомої фрази: «Хто володіє інформацією - тойволодіє світом ».