С О Д Е Р Ж А Н И Е

Вступ 3

1. Довіреність та її реквезіти 4

2. Прийом, облік касаційних скарг і протестів 10

3. Доповідна записка, довідка. Їх реквезіти 13

4. Наказ, порядок складання та його реквезіти 15

Список використаних джерел: 22

Введення.

Термін «діловодство» характеризує сукупність робіт подокументування управлінської діяльності установ і з організації вних документів. Поняттям «документ» визначається інформація, записанабудь-яким способом на будь-якому матеріалі, видана чи отримана будь-якимфізичною або юридичною особою, в будь-якій організації для використання всвоєї діяльності. Таким чином, поняття «управління», «інформація»,
«Діловодство», «документ» органічно взаємопов'язані.

Сьогодні вдосконалення управління виробничо-господарськимисистемами, підвищення рівня організації та ефективності управлінськогопраці багато в чому залежать від того, наскільки раціонально поставлено вустановах і на підприємствах діловодство.

Документування управлінської діяльності охоплює всі процеси,пов'язані з запису (фіксації) на різних носіях і по оформленнювстановленими правилами інформації, необхідної для здійсненняуправлінських дій. Склад управлінських документів визначаєтьсякомпетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом іхарактером взаємозв'язків з іншими організаціями та закріплюється в табелідокументів. Єдність правил документування управлінських дій навсіх рівнях управління забезпечується застосуванням Державної системидокументаційного забезпечення управлінням (ГСДОУ) і уніфікованих системдокументації (УСД).

Правильна постановка діловодства в установах є одним знайважливіших умов належної організації роботи, дотримання норм,своєчасного розгляду справ, виконання рішень, постанов, чіткогота культурного обслуговування звертаються до них громадян, а такожпредставників підприємств, установ і організацій.

1. Довіреність та її реквізити.

Довіреністю є письмове уповноваження, яке видає одна особаіншій для представництва перед третіми особами. Найчастішедовіреність видається для підтвердження повноважень добровільногопредставництва. Однак якщо саме добровільне представництво має воснові договір між яку представляють, і представником, то видачадовіреності за своєю юридичною природою являє собою одностороннюоперацію, що здійснюються за одноосібним розсуд акредитуючої особи.
Іншими словами, для видачі довіреності і набуття нею юридичної силине потрібно згоди представника.

На відміну від договору, що регулює внутрішні відносини міжпредставником і він представляє, довіреність покликана забезпечити зовнішнійефект представництва, а саме встановити правовий зв'язок міжяку представляють, і третьою особою можуть здійснювати самостійно.
Знайомлячись з довіреністю, третього, яким вона власне і адресується,дізнаються, якими повноваженнями володіє представник.

Договір ж чи інший юридичний факт, що послужив основою для видачідовіреності, як такої третіх осіб не стосується. Будь-які угоди та іншіюридичні дії, вчинені представником в рамках наданихйому повноважень, носять для акредитуючої обов'язковий характер. УЗокрема, представляється не може відмовитися від виконання укладеного напідставі довіреності договору, пославшись на те, що представник,порушив укладений між ними договір про представництво, наприклад,відступив від даних йому вказівок, якщо тільки вони не були чітко відображені вдоговорі, але і в дорученні. Іншими словами, у разі розбіжності міждоговором, що визначає внутрішні відносини акредитуючої іпредставника, і Разова довіреністю, права і обов'язкиакредитуючої, що випливають угод, укладених представником з третімиособами, визначаються повноваженнями, зафіксованими в дорученні, а не вдоговорі про представництво (наприклад, у договорі доручення).

Одне з основних вимог, що пред'являються до довіреності, - її форма.
Довіреність повинна бути неодмінно письмовій. Мова йде про доручення,виданої на укладення угод, що потребують нотаріальної форми (наприклад,угод з нерухомістю), то вона повинна бути нотаріально посвідчена.
Виключення з цього правила може бути передбачене в законі. Довіреністьна здійснення угоди, що вимагає нотаріального посвідчення, видається внотаріальній формі, якщо інше не передбачено законом.

Однак бувають випадки, коли письмові довіреності, особливим чиномоформлені, здатні замінити собою бути нотаріальнопосвідчення. Такі випадки пов'язані з особливим положенням, в якомувиявилися що представляються. До цього переліку входять:
1.) Довіреності осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах. Таку угоду повинен засвідчити начальник установи, його заступник з медичної частини або старший або черговий лікар.
2.) Довіреності військовослужбовців, засвідчені командиром (начальником) військової частини, з'єднань, установ та військово-навчального закладу.

У такому ж порядку можуть бути засвідчені тими ж особами довіреності робітників і службовців, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців за умови, частин, з'єднань, установ і військово-навчальних закладів у місцевості, де відсутні нотаріальні контори (нотаріус та інші органи , у функції яких входить вчинення нотаріальних дій).
3.) Довіреності осіб, які перебувають у місцях позбавлення волі (маються на увазі ув'язнені), можуть бути посвідчені начальниками місць позбавлення волі.
4.) Довіреності повнолітніх дієздатних громадян, які перебувають в установах соціального захисту населення - будинках для людей похилого віку, інвалідів і т.д., ці довіреності повинні бути засвідчені адміністрацією установи або керівником або заступником відповідного органу.
5.) Довіреність на одержання заробітної плати та інших платежів, пов'язаних з трудовими відносинами, на одержання винагороди авторів і винахідників, пенсій, допомог і стипендій, вкладів громадян в банках і на одержання грошової, посилкової чи іншої кореспонденції можуть бути представлені довіреності, які засвідчені або організацією, в якій яку представляють (довіритель) працює або навчається, або житлово-експлуатаційною організацією за місцем його проживання, також адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, в якому він перебуває на лікуванні.

До дорученням пред'являються також і спеціальні вимогищодо їх форми, наприклад скріплення їх печаткою організації,необхідно тільки тоді, коли на цей рахунок є вказівка в законі чи іншомуправовому акті або угоді сторін. Зокрема пунктом 5 статті 185
Цивільного кодексу передбачено, що при видачі довіреності від іменіюридичної особи необхідна наявність, крім відповідного підпису, такожпечатки організації. Крім того, встановлено, що довіреність на одержанняабо видачу грошей або інших майнових цінностей від імені юридичноїособи, яка перебуває у державній або муніципальної власності,повинна бути скріплена другим підписом головного бухгалтера.

Довіреність за загальним правилом підписується керівником.
Справжньою є, однак, довіреність, підписана і будь-яким іншимособою, якщо вона наділена відповідними повноваженнями установчимдокументом організації.

За змістом і обсягом повноважень, якими наділяється представник,розрізняються три види довіреності:
1). Генеральні (загальні) доручення видаються для здійснення різноманітних угод та інших юридичних дій протягом певного періоду часу (наприклад, довіреність, яка видається керівникові філії юридичної особи);
2). Спеціальні довіреності видаються на здійснення ряду однорідних угод чи інших юридичних дій. До них відносяться доручення для представництва в суді, арбітражному суді, на одержання товарно-матеріальних цінностей від вантажоперевізника і т.д.;
3). Разові довіреності видаються для здійснення строго визначеної угоди чи іншої юридичної дії.

Нотаріус засвідчує довіреність від імені одної або декількох осіб,на ім'я одного або декількох осіб.

Довіреність, що видається в порядку передоручення, підлягає нотаріальномупосвідченню при представленні основної довіреності, в якої обговоренеправо передоручення, або при представленні доказів того, щопредставник по основному дорученню змушений до цього обставинамидля охорони інтересів особи, яка видала довіреність. Довіреність, видана впорядку передоручення, не повинна містити в собі більше прав, ніжнадано по основному дорученню. Термін дії довіреності,виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку діїдовіреності, на підставі якої вона видана.

Цивільний кодекс встановлює граничний строк довіреності, якийстановить три роки. Довіреність, видана на більший термін, будедійсна тільки протягом трьох років. Відсутність строку у довіреності нетягне за собою втрати довіреністю юридичної сили. Таке дорученнядіє один рік. Однак якій видана довіреність, повинна особисто вчинятиобов'язкова вимога, порушення якого тягне нікчемністьдовіреності: наявність дати її видачі, проте існує виняток ізправил для довіреностей, які видаються з метою вчинення дій закордоном. Якщо таке доручення не містить вказівки на строк її дії,то, будучи засвідчена нотаріусом, вона діє необмежений часаж до її видано.

Загальне правило, що відноситься до всіх випадків видачі довіреності, складаєтьсяподати йому необхідні особистого виконання представником передбачених уякій передано повноваження. За зазначеної причини передати іншому вчиненнявідповідних дій на основі видається для цієї мети довіреності
(передоручення) можливе тільки за наявності однієї з двох передумов: або всамої довіреності передбачено право передоручення, або представникзмушений силою обставин передоручити виконання доручення для охорониінтересів акредитуючої.

Незалежно від того, чи отримав представник відповідні повноваженнязаздалегідь або діяв з власної ініціативи, він зобов'язаний поставити ввідома про який відбувся передоручення що представляється, повідомити йомунеобхідні відомості про те, кому передано повноваження. Мається на увазі нетільки місце проживання та інші дані, необхідні для встановленнязв'язку між яку представляють, і новим представником, а й такі відомості,які характеризують професійні та інші якості новогопредставника.

Передоручення здійснюється шляхом видачі довіреності початковимпредставником нового представника. До такої довіреності пред'являються двівимоги: по-перше, вона повинна бути нотаріально засвідчена у всіх випадках - навіть тоді, коли первісна довіреність була здійснена в простій письмовій формі (виняток складають довіреності на отримання заробітної плати та ін), по-друге, оскільки повноваження особи, якій передовірене вчинення дій, є похідними від повноважень первісного представника, доручення, видане при передоручення, не може виходити за межі існуючих у первісній довіреності обмежень, включаючи термін її дії.

У даному випадку керуються загальним правилом для всього громадянськогоправа принципом: «ніхто не може передати іншому більше прав, ніж він саммає ».

Довіреність, видана на підтвердження передоручення, може охоплювативсі або тільки частину дій, доручених первісного представника.

В основі довіреності лежать особисті відносини сторін. З цієї причинидовіреність визнається автоматично припиненої у випадку смерті,визнання недієздатним, обмежено дієздатним або безвісновідсутнім представника або яку представляють. Припиняється довіреністьвідповідно і у випадку припинення юридичної особи - представника абоакредитуючої. З цієї причини правонаступники (спадкоємець абоорганізація, до якої перейшли права та обов'язки акредитуючої --реорганізованого юридичної особи) повинні з згоди представника видатийому нову довіреність.

Особливий, довірчий характер складаються між представником іакредитуючою відносин виявляється в тому, що кожен з них має право вбудь-який час скасувати довіреність або передоручення і відповідновідмовитися від них. Оскільки зазначене положення має що конструюютьзначення для довіреності, Цивільний кодекс передбачає, щоугоду про відмову від права припинення довіреності або передорученнявизнається нікчемним.

Ще одна підстава припинення довіреності пов'язана з її строковимихарактером. З закінченням терміну довіреності вона припиняється, а значить, принеобхідності за згодою сторін повинна бути видана нова довіреність.
Необхідно також мати на увазі, що припинення довіреності автоматичнотягне за собою припинення передоручення.

Стаття 189 Цивільного кодексу містить певні гарантії дляпредставника і третіх осіб на випадок скасування довіреності представляє.
Ці гарантії полягають у тому, що представляється зобов'язаний поставити впопулярність представник і третя особа, для представництва, передякими видана довіреність, про що відбулася скасування. Дана обов'язоклежить і на правонаступників акредитуючої в разі його смерті
(реорганізації юридичної особи).

Правові наслідки припинення довіреності наступають у момент, колипредставник дізнався або повинен був дізнатися про припинення довіреності.
Тому права та обов'язки, що виникли до відповідного моменту,зберігають значення для представника та правонаступників.

Ув'язнена після скасування довіреності угода може бути оскарженаакредитуючою (його правонаступниками). Для цього їм потрібно довести, щотретя особа в момент вчинення правочину знала або повинна була знати прощо відбулася скасування довіреності.

На представника покладається обов'язок негайно повернутидовіреність акредитуючій. Цей обов'язок виражається у вчиненніюридичних, а не фактичних дій. З даної причини знищеннядовіреності представником прирівнюється до її повернення акредитуючій.

Зразок довіреності в додатку № 1.

2. Прийом, облік касаційних скарг і протестів.

Прийом, облік скарг та протестів виробляється в строгому порядку, завиконання якого особи, які займаються цим, несуть персональнувідповідальність. У наказі Мін'юсту РФ від 16 червня 1994 р. N 19-01-88-94 "Прозатвердження Інструкції з діловодства в районному (міському) суді "чітко визначений порядок прийняття, проходження та обліку документів в суді.

На скаргах і протестах особа, яка прийняла скаргу або протест, відзначаєчас їх надходження до суду. До скарги, отриманої по пошті, для визначеннядати її подання долучається конверт.

До протесту прокурора або скаргою потерпілого у кримінальній справі маєбути докладено відповідне число їх копій для вручення кожномузасудженого або виправданого, чиї інтереси торкаються протест або скарга.

Про день розгляду справи в касаційній інстанції (згідно з отриманимз вищестоящого суду графіком) особі, яка подала скаргу, особисто оголошується підрозписку на скарзі, а надіслав скаргу поштою надсилається повідомлення.

Про принесення протесту або скарги, а також про місце і часрозгляду справи в касаційній інстанції сповіщаються учасники процесу,інтереси яких зачіпають скарга чи протест.

Засуджені, що містяться під вартою, сповіщаються про подачу протесту абоскарги, а також про час розгляду справи через начальникавідповідного місця попереднього ув'язнення. Засудженому абовиправданого вручається копія протесту або скарги потерпілого.

Особам, які беруть участь у цивільній справі, разом з повідомленням повинна бутинаправлено копію скарги або протесту, а також копії доданих до нихписьмових матеріалів.

Заперечення або пояснення, які надійшли на скаргу або протест зкримінальній або цивільній справі, долучаються до справи або протягом добинаправляються в доп?? лненіе до справи у вищестоящий суд.

Після закінчення терміну, встановленого для оскарження вироку, рішення,визначення, а якщо надійшли зауваження на протокол судового засідання, тоі після їх розгляду у встановлений законом термін, справа зі скаргою абопротестом направляється до вищестоящого суду з супровідним листом,підписаним суддею.

Протягом строку, встановленого для оскарження вироку, рішення,ухвали і постанови, справа ніким не може бути витребувана і надісланоз суду (статті 328 КПК РРФСР і 289 ЦПК РРФСР).

Разом з кримінальною справою канцелярія суду направляє до вищестоящого судузаповнені суддею статистичні картки на підсудного на всіх осіб,засуджених чи виправданих у справі або стосовно яких справа булаприпинено, а також на осіб, визнаних судом неосудними. Контрольніталони статистичних карток направляються в установленому порядку органуюстиції для контролю за результатами розгляду справи судом другоїінстанції.

У кримінальній справі, в тому числі закритій на підставі статті 50.1
КК РРФСР, за яким підсудні вчинили закінчені злочини,пов'язані із заподіянням шкоди державному і громадському майну,разом зі справою до вищестоящого суду, крім того, направляється заповненасуддею картка з обліку сум збитків (Додаток N 4 до Інструкції зстатзвітності).

У випадках, коли питання про відшкодування шкоди, заподіяноїзлочином, розглядається окремо у порядку цивільногосудочинства, зазначена картка заповнюється суддею, який розглянувцивільна справа, позов за яким випливає з кримінальної справи, і разом зцивільним справою також надсилається до вищестоящого суду.

Правильність оформлення справи, що направляє в касаційну інстанцію,перевіряє суддя.

Дата направлення справи до касаційної інстанції і дата повернення справидо суду, результати касаційного розгляду зазначаються в обліково -статистичній картці.

У суді можуть бути заведені журнали обліку кримінальних і цивільних справ,спрямованих на розгляд у касаційну і наглядову інстанції.

Копії судових постанов та супровідних листів у справах,спрямованим до вищої інстанції, зберігаються в спеціальній папці до їхповернення.

Касаційні скарги і протести у цивільній справі, при подачіяких не були дотримані вимоги, передбачені статтею 288 ЦПК
РРФСР, зберігаються при справі і протягом встановленого суддею строкуконтролюються. Копія визначення судді не пізніше наступного робочого днянаправляється особі, яка подала скаргу або протест. Якщо недоліки, зазначеніу визначенні, не будуть усунуті в призначений суддею термін, ці скарги іпротести вважаються не поданими і з супровідним листом за підписомсудді повертаються особам, які подали скаргу або протест.

Касаційні скарги або протести з цивільних і кримінальних справах,подані з пропуском строку, повертаються особам, які подали скаргу абопротест.

Форма ухвали про прийняття касаційної скарги до провадженнянаведена у додатку № 2.

Форма касаційної скарги наведена у додатку № 3.

3. Доповідна записка, довідка. Їх реквізити

Доповідна записка - документ, адресований керівникові даного абовищестоящої установи та інформує його про ситуації, що склалася, що мавмісце явище або факт, про виконану роботу, а також містить висновки тапропозиції укладача. Доповідна записка готується як з ініціативисамого працівника, так і за вказівкою керівництва. Мета ініціативноїдоповідної записки - спонукати керівника прийняти певне рішення.
Тому текст її чітко ділиться на дві частини: констатують і пропонуєте.

У першому, констатуючої (описової), викладаються що мали місцефакти чи описується ситуація, в другій викладаються пропозиції, прохання.
Доповідними записками інформують керівника про хід робіт. Такі запискинадаються регулярно.

Тексту доповідної записки обов'язково передує заголовок,що починається з прийменника «про» ( «про»). Оформлення цього виду документа залежитьвід адресата.

Доповідні записки можуть бути двох видів: зовнішні і внутрішні.
Зовнішня доповідна записка, підписується керівництвом, друкується на загальному бланку із заповненням таких реквізитів:

- дата;

- індекс;

- місце складання чи видання;

- заголовок до тексту;

- адресат; < p> - текст;

- підпис.
Внутрішня доповідна записка, адресується керівництву, підписується її укладачем або керівником структурного підрозділу, друкується на стандартному аркуші паперу. Машинописним способом відтворюється реквізити бланка:

- найменування структурного підрозділу;

- вид документа (доповідна записка);

- дата.

Довідка - це документ, що містить опис та підтвердження тих чиінших фактів і подій. Довідки бувають двох видів:

1) з інформацією про факти та події службового характеру;

2) установам для посвідчення того чи іншого юридичного факту.

Більш численну групу складають довідки другого виду. Вонивидаються щодня. Це - довідки про підтвердження місця навчання і роботи, прозайманої посади і т.п.

Форма довідки в додатку № 4.

Форма доповідної записки у додатку № 5.

4. Наказ, порядок складання та його реквізити

Наказ з основної діяльності є нормативним документом,відображає управлінські рішення з питань виробничо господарськоїдіяльності, планування, звітності, фінансування, кредитування,реалізації продукції, зовнішньоекономічної діяльності, вдосконаленняструктури та організації роботи підприємства і т.п.

Проекти наказів готуються фахівцями підприємства,узгоджуються з головним, провідними фахівцями, юристом, головнимбухгалтером і підписуються директором підприємства.

Підписаний директором наказ реєструється працівником, відповідальнимза ведення діловодства.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо в його тексті незазначено іншого строку.

Накази з основної діяльності оформляються на бланку підприємства імістять такі реквізити:

- найменування підприємства;

- назва структурного підрозділу організації

- дата;

- індекс;

- заголовок до тексту;

- позначка про контроль;

- текст;

- підпис;

- візи ;

- позначки про виконання документа;

- позначка про перенесення даних на машинний носій.

Текст наказу складається з двох частин:

1) констатуючої;

2) загальних підставах.

Наказ - акт видається керівниками міністерств, відомств, відділіві управлінь виконкомів місцевих Рад народних депутатів, керівникамиустанов, об'єднань, організацій і підприємств, що діють на основієдиноначальності. Чорнилом або кульковою ручкою, чітким,розбірливим почерком. За юридичною природою наказ може бутинормативним актом управління, що містить норми права, що регулюютьпевні сфери суспільних відносин, і актом застосування норм права
(наприклад, про призначення на посаду).

Наказ є найпоширенішим видомрозпорядчого документа, який застосовується в практиці управління. Вінвидається з питань створення, ліквідації, реорганізації установ або їхструктурних частин; затвердження положення, інструкцій, правил і т. п.документів, що вимагають затвердження; з усіх питань внутрішнього життяустанови, організації, підприємства, а також з кадрових питань прийому,переміщення, звільнення працівників і т.д. Одержаних бланків керівникставити основні завдання перед працівниками, вказує шляхи вирішенняпринципових питань. Наказ є обов'язковим для всіх працівників даноїорганізації чи галузі. В окремих випадках наказ може стосуватися широкогокола організацій та посадових осіб незалежно від їх підпорядкованості. Всірозпорядчі документи повинні строго відповідати закону, ні один зних не може містити положень, що суперечать закону.

Підготовка основних видів розпорядчих документів в основномуаналогічна. Вона являє собою досить складний процес, що маєвідмінності в кінцевій стадії оформлення документів, що відображають результатколегіальної діяльності (постанови та рішення) і єдиноначальності
(наказ, розпорядження).

Можна виділити наступні стадії підготовки розпорядчихдокументів: вивчення суті питання, підготовка проекту документа,узгодження документа, підписання.

Процедура складання та оформлення розпорядчого документа маєбути описана в табелі органами реєстрації актів громадянського або в їїінструкції з діловодства. У Зіпсовані надзаповненні та інші вимоги, дотримання яких забезпечуєюридичну повноцінність документа.

Підготовка проекту розпорядчого документа може бутидоручена одному або декільком структурним підрозділам або окремимпосадовим особам. При розробці проектів складних і великихрозпорядчих документів можуть створюватися робочі групи (комісії)залучатися вчені або кваліфіковані фахівці з числапрактичних працівників. Головна умова, що забезпечує якістьдокумента, достатня компетентність осіб, які його готують. Чим вище рівеньскладається документа, тим вище вимоги, пропоновані до йогоукладачам (професіоналізм, глибина знання питання, загальний культурнийрівень, вміння викладати думки).

Юридичною підставою розробки розпорядчого документаможе бути видання документа органами влади та управління, конкретнедоручення вищого органу, необхідність здійснення виконавчої ірозпорядчої діяльності для здійснення завдань, покладених наустанова. Отже, принцип своєчасного може виступати зініціативою розробки розпорядчого документа з якого-небудь питання.

Перша стадія розробки проекту завжди встановлюютьсядокумента - визначення кола питань, які є в усіх видах.
Залежно від важливості управлінського дії приступають до вивченняматеріалів по суті, перш за все законодавчих актів і рішеньуряду, після подання особами, що передуютьрозпорядчих документів з цього і аналогічних питань.

Вивчення законодавчих актів і урядових документівзабезпечує правову основу документа, його спрямованість державнупостановку проблеми. Перегляд раніше виданих з даного питаннярозпорядчих документів дозволить уникнути дублювання і суперечностей,загострити увагу на невирішених сторони проблеми. Підготовка проектурозпорядчого документа вимагає збору необхідної інформації зним робочий день. Для цього використовується різніінформаційно-довідкові документи: звіти, довідки, доповідні іпояснювальні записки, акти, службові листування. Зібравши і вивчившинеобхідні матеріали, отримавши повну ясність по суті питання, чітковизначивши мету видання розпорядчого документа, приступають доскладання його проекту. Основну увагу слід сконцентрувати наформулюванні основних положень конкретного рішення. Спочатку потрібнозробити це в чернетці, а потім відредагувати й уточнити частини в порядкуузгодження.

Текст розпорядчого документа найчастіше складається звзаємозалежних двох частин - констатуючої і розпорядчої.

Реєстрація розірвання є введенням в суть розглянутогопитання, має на меті пояснити, чим викликані розпорядження. У ній можуть бутиперераховані факти, події, дана оцінка. Нерідко в констатуючої частинидається переказ акту вищого органу, на виконання якого видаєтьсяцей розпорядчий документ (найчастіше переказ), про розірванняакту, його автор, повна назва (заголовок), номер та дата, тобтонаводяться всі пошукові (посилальні) дані. Реєстрація розірванняшлюбу може провадитись незалежно від строку, якщо немає необхідності даватироз'яснення.

розпорядча частина несе основне навантаження в розпорядчихдокументах, що викладається в помилки не повинно бути. Залежно від видудокумента вона починається словами:

«постановляє» - в постанові;

«вирішує» ( «вирішив») - в рішенні;

«пропоную» - у розпорядженні;

«наказую» - в наказі.

Якщо такої реєстрації зумовлює і характер викладуйого тексту. Слова «постановляє», «вирішує» ( «вирішив»), «пропоную»,
«Наказую» друкуються прописними літерами або малими у розрядку, тобтовони візуально виділяються і таким чином відокремлюють констатуюча частинадокумента від розпорядчої частини. Розташовуються ці слова з окремоюрядки від нульового положення табулятора.

Потім з нового рядка абзацу слід текст резолютивній частині. Доформулювань цієї частини документа здаються особливо жорстківимоги. Вони повинні бути конкретними, не суперечити за змістом ранішевиданих раніше документів, чіткими, ясними, не допускають різнихтлумачень. У них слід уникати неконкретних виразів типу: «підняти»,
«Підвищити», «посилити», «поліпшити», «вжити заходів», «активізувати» і т.д.
Сформульований таким чином текст, доручення розпливчасті, перевірка їхакти.

Якщо розпорядча частина передбачає різні за характеромдії і декількох виконавців, вона ділитися на пункти, якінумеруються арабськими цифрами. Реєстрація смерті особи, виконавець
(організація, структурний підрозділ, конкретна посадова особа,наприклад, в наказах), наказують дії та термін виконання.
Виконавець вказується в детальному відмінку. Можна вказувати і узагальнено,наприклад: директорам у містах Рад. Датоюдію виражається дієсловом в невизначеною формі - «підготувати»,
«Зарахувати», «організувати», «забезпечити», «покласти», «розробити» іт.д. Термін виконання повинен бути реальним, відповідати обсягупозбавлення волі.

Ці документи додаються до конкретнихвиконавців. Розпорядчий документ може мати загальний для всіх пунктіввиконавчий термін. Однак частіше термін виконання встановлюється длякожного завдання окремо. В кінці тексту розпорядчого документаміститься перелік документів, що смерть настала зміни звиданням даного акту. Останнім пунктом в наказах, рішення, розпорядженнявказується особа, на яку покладається контроль за виконанням документа.
Розпорядчі документи можуть мати додатки, вказівки на якідаються у відповідних пунктах тексту. Реквізит «Додаток» після тексту розпорядчих документів самостійно не оформляється.

Текст розпорядчого документа повинен мати заголовок.
Заголовок починається з прийменника «О» ( «ПРО») і формується за допомогоювідкладальною іменників (наприклад «Про призначення ...»,« Прозатвердження ...», «Про введення ...»), предмет (наприклад,« Про підсумки ...», «Прозаходи ...»). Для ряду типових управлінських ситуацій, що вимагають виданнянаказу (про створення, реорганізації, ліквідації установ, організацій іпідприємств, про розподіл обов'язків між керівництвом, про внесеннязмін до положення (статут), структуру, штатну чисельність і штатнийрозклад апарату управління, в посадові інструкції, про перехід нановий режим роботи), розроблені уніфіковані форми документів, вяких зумовлений не тільки склад, але і порядок розташуванняінформації. Видержки кадрові накази з прийому нароботу, переміщення, переведення на іншу роботу, звільнення з посади,винесення заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, зміни прізвищ.

Підготувавши текст розпорядчого документа, приступають до йогооформлення, Розпорядчі документи оформляються на загальному бланку, формат
А4. До складу реквізитів входять: Герб РФ, союзної чи автономної республіки,розірвання шлюбу, найменування установи, назва виду документа,дата, індекс (номер), місце складання, заголовок, текст, підпис
(підписи), відмітки про узгодження.

Завершальним етапом роботи з проектами розпорядчих документівє їх узгодження та підписання. Проект до підписання підлягаєпогодженням із зацікавленими особами, яких він стосується. Узгодженняздійснюється шляхом візування за наявності постанови грифаузгодженвання. Так, проект наказу, рішення, розпорядження візуєтьсяукладачем проекту і керівником структурного підрозділу, що вноситьпроект, всіма зазначеними в проекті виконавцями, посадовими особами,відповідальними за виконання документа в цілому, юридичний консультант. Проектидокументів, виконання яких вимагає фінансового забезпечення, обов'язковоузгоджуються з фінансовими органами або службами.

Віза юридичний консультант свідчить про відповідність документазаконодавчих та нормативних актів, а також про відповідність окремихформулювань спеціальним вимогам деяких органів (наприклад, суду,прокуратури, охорони здоров'я). Погодження проводить структурнийякщо прізвище, ім'я та по документу. Візиабо гриф узгодження, як правило, проставляються на першому примірникупроекту. У разі неузгодження з проектом пишеться мотивованевисновок. Перед підписання проект додатково ретельно вивіряється. Прицьому особливу увагу слід звернути на перевірку цифрових даних, прізвищ,імен та по батькові.

Повністю підготовлені проекти документів подаються на підпис.
Накази підписуються керівником або його заступником.

Підписується перший екземпляр документа, виготовлений на бланку.
По батькові в силу з моменту підписання абодоведення до відома виконавця. У ряді випадків термін вступу в силу істрок дії акту управління вказуються у самому документі.

у випадку скасування рішення суду продокумента до виконавця. Постанови Ради міністрів РФ хто в
Зборах Уряду РФ, а в разі необхідності широкого оприлюдненнядоводяться до загального відома засобами масової інформації. Аналогічнодоводяться до відома акти урядів інших держав. Акти міністерстві державних комітетів публікуються в Бюлетені нормативних актівміністерств і відомств РФ - органі Міністерства юстиції РФ і відомчихвиданнях. Внесення змін, доповнень і розсилаються взгідно зі списком, підготовленим укладачами проекту документа.

Приклад наказу показаний в додатку № 6.

Список використаних джерел:

1. Кірсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс діловодства:

Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник. - 2-е изд.

- М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: НГАЕіУ, 1998. - 272 с.

2. Стандарт підприємства СТП 37.172.168-99

3.