Білет 1 1. Історія створення друкарської машини (ПМ).
Перші дані щодо створення технічних засобів для механізації процесулиста відносяться до початку XVIIв. У 1714г. спеціальним королівськимрозпорядженням машиністові Лондонської водонапірної станції Генрі Міллі буладано право на «виготовлення машини або штучного методу дляпослідовного друкування окремих літер, як при рукописному листі ». У
Генрі Мілля виникла ідея створення пристрою з послідовним рухомлітер, на підставі якої надалі були розроблені ПМ. У 1867р. в
США три печатника з м. Мілуокі - Л. Шолес, К. Глідден, С. Сулі - створили
ПМ з рухомими літерними важелями і пересувається при друкуваннікареткою. Ця ПМ друкувала тільки великими буквами. Згодом буластворена машина кошикові типу, але її недолік полягав у тому, щодрукується рядок була не видно, тому що літерні важелі знаходилися знизуб/о валу. У 1876р. фірма «Ремінгтон» випустила першу серію ПМ. Вони малиножну педаль, яка повертала каретку в зворотне становище. Великимуспіх мав апарат «Скоропісец», винайдений в 1870р. в Росії
М.І. Алісова. У 1888р. була створена ПМ «Космоліт». У США К. Вагнеррозташував літерні важелі горизонтально в шліца сегмента, друкована рядокстала видимою. У 1922р. з'явилися перші Електричні ПМ.

2.Формати папери
Існує декілька форматів паперу. Найбільш уживані формати А4 і
А5. А3-297х420, А4-210х297, А5-148х210. Текст, що виконується на форматілиста А4, пишется через 1,5 М.І. Причому, ліве поле - 35 мм, праве 4-8,верхнє - 22, нижнє -19. Нумерація листа починається з 2-ї сторінки, номерсторінки ставиться по центру зверху без додаткових знаків. Текстмашинописної сторінки починається з абзацу, який пишеться від 1 п/т. Утексті можуть бути пункти, підпункти, розділи, підрозділи. Вони нумеруютьсяарабськими цифрами з крапкою, також можуть бути заголовки і підзаголовки,голови, які пишуться за правилами їх оформлення

3.Докладная записка та її реквізити
Доповідна записка - док. адресований керівникові даної чи вищоїорганізації, що містить грунтовний виклад якого-небудь питання звисновками та пропозиціями. Д/з бувають внутрішні і зовнішні. Внутрішніскладаються самими укладачами на чистому аркуші паперу і містятьреквізити: адресат, назва виду док, дата, заголовок до тексту, текст,підпис. Зовнішні д/з складаються від імені установи на спеціальномубланку, підписуються керівником і мають реквізити: адресат, назвавиду док, дата, індекс, місце складання чи видання, заголовок до тексту,текст, додатки (якщо є), підпис, розшифровка підпису. Текст д/зскладається з двох частин. В 1 частині викладаються факти, що послужили дляскладання д/з. У 2 - висновки та пропозиції. Залежно від змістуд/з можуть носити ініціативний, звітний і інформаційний характер.
Квиток 2 1.Классіфікація ПМ.
За призначенням ПМ діляться на два класи: канцелярські та портативні.
Канцелярські ПМ використовують підприємства або організації для обладнання.
Портативні ПМ призначені для індивідуального користування. За літерніважелів ПМ діляться на важільні і без важільні. До канцелярським ПМ в основномувідносяться важільні ПМ, а до портативних відповідно - без важільні.
2.Правила написання. ,! ?
Крапка, кома, знаки оклику та питання пишуться безверхнього регістру. Під цифрою ...
3.Делопроізводство.
Одним з істотних елементів, управлінського виробництва єділоводство - діяльність, що охоплює всі питання документуваннята організації роботи з документами, в процесі здійснення управлінськихдій. Діловодство має вдосконалюватися на основі однаковостіформ документів і методів їх обробки. Тому ГОСТом в 1973г. булавведена єдина державна система діловодства (ЕГСД), якаявляє собою науково упорядкований комплекс правил і нормативів зведення діловодства, починаючи з моменту надходження або створеннядокумента. Дп складається з: 1) документування - створення док, що відображаютьдіяльність установи. 2) документаційне забезпечення - робота зготовими документами, створені в установі або отриманими ззовні: прийом,реєстрація, розподіл, виконання, контроль виконання, формуваннясправ, підготовка документів до архівного зберігання та подальшого їхвикористання.

Квиток 3 1.Каретка
Каретка представляє собою комплекс деталей і механізмів, що забезпечуютьустановку папери, її звільнення і перехід на новий рядок. Кареткарухається по напрямних штангах, пересуваючи б/о вал, із закріпленою на нійпапером, по лінії друкується рядка. Пересування каретки вліво відбуваєтьсяпід дією механізму головної пружини. Головна пружина має постійнийзавод і укладена в барабан, що вмонтований у лівій частинінаправляють. І з'єднаний з кареткою за допомогою жильний тяги. Заводнатягу головної пружини відвертають стопорний винт якоря барабана і придопомоги зубчаткі заводять пружину так, щоб при листі сила її натягузабезпечувала відбитку знаків до крайнього лівого положення. При обриві тягиїї можна замінити тасьмою, ширина якої повинна бути 5-6мм. Ходовагребінка виходить із зчеплення з ходової шестернею після кожного удару поклавішу. Причому каретка переміщається на однакову відстань, рівну кроцілиста. Крок листи - відстань між серединами двох сусідніх знаків, віндорівнює 2,6 мм.

2.Правила написання тире, тире і перенесення в тексті.
Дані знаки пишуться під цифрою 2 і розташовані на 4 ряду клавіатури. Тирепишеться під цифрою 2, причому з двох сторін робиться додатковийінтервал. При написанні дефіса додатковий інтервал не робиться. Принаписанні перенесення додатковий інтервал не робиться, і даний знак непереноситься на новий рядок.
3.Документ і його види.
Документ - це засіб закріплення різним способом на спеціальномуматеріалі інформації про факти, події, явища, об'єктивної ірозумової діяльності людини. Інформація може бути зафіксованаписьмово, за допомогою креслення або малюнка, у вигляді фотографії, аудіо абовідеозапису. Документи розрізняють за видами діяльності:
1) за походженням - службові та особисті; 2) за призначенням - коштифіксації фактів (протокол, акт), засоби передачі інформації на відстань
(листи факси) 3) за місцем складання-внутрішні і зовнішні 4) занайменуванню - кілька (листи, протоколи, звіти, договори) 5) покількості, відображених питань-прості і складні 6) за формою-типові,індивідуальні та трафаретні. Типові розробляються вище стоятьорганами, для підвідомчі орган. трафаретні - типографським способом.
7) за стадіями створення - оригінали, копії. Оригінали-початковийдокумент, створений окремим або колективним автором. Копія - точневідтворення оригіналу. (проставляється «копія» у правому верхньому куті).
Відпустка - повна копія вихідного документа. Витяг - копія частинидокумента. Дублікат - справжній примірник док., Видатний при втраті. 8) построками зберігання - постійне (вічне), довготривале (понад 15 років),тимчасове (до 10-15 років)
Білет 4 1. Бумагопроводящій механізм
Бумагопроводящій хутро. забезпечує заправку паперової закладки в машину,закріплення та звільнення папери. До нього входять: б/о вал, металевийподкатнік, бумагопріжімние задні і передні ролики. Б/о вал представляєсобою вульгарний циліндр, покритий щільною гумою, він пом'якшує удари літернихважелів і забезпечує якісне лист. З торців б/о вал закритометалевими фланцями, в них угвинчена ручки. Зліва на б/о валу кріпитьсяінтервальний хутро. Він забезпечує встановлення однакового відстані міжрядками. Знизу б/о валу розташований металевий подкатнік, він служить длянапрямки паперової закладки, і притискні ролики. Важіль звільненняпапери на б/о валу взаємодіє з бумагопроводящім мех.
2.Рімскіе цифри
1 - 1, 2 - П, 3 - Ш, 4 - 1У, 5 - У, 6 - У1, 7-УП, 8-УШ, 9 - 1Х, 10 -
Х.
3.Організаціонно-розпорядча документація.
О/Р. документація розподіляється на 5 груп. 1) організаційна: правила,положення, інструкції, статути. 2) розпорядчі: постанову,розпорядження, накази по спільній діяльності. 3) довідково-інформаційна:листи, протоколи, акти, доповідні записки, довідки. 4) про особовий склад:особисті справи, накази про особовий составе.5) пропозиції, заяви, скаргигромадян. Гостям 11590 було введено уніфікована система. Уніфікація-цеодноманітність в оформленні док., побудові текстів, заміна складнихпропозицій простими, а також мовні засоби. Вона включає в себе такіформи док.: сл.пісьма, телеграми, накази, акти, протоколи, розпорядження,договору, постанови і т.д.

Квиток 5 1.Печатающій механізм.
В печ мех входять клавішні передавальні і літерні важелі. На кінцяхлітерних важелів нанесені клавіші (ТАСТ) з нанесеними на них буквами ізнаками. Клавіатура може мати 42, 45, 46 іменних клавіш. Розташованіклавіші в 4 рядах. Три ряду - літерні, 4-й - цифри та знаки. Печ мехпризначений для послідовного приведення літерних важелів в точкулиста. Літерні важелі розташовані в горизонтальній площині на шрифтовийподушці в шліца сегмента.
2.Знакі арифметичних дій.
+ =- З верхнім регістром, - без верхнього регістру/- (3), х - буква х.
3.Служебное лист.
З.п. - Це узагальнена назва різних за змістом док, що виділяються впевну групу у зв'язку з особливим способом передачі, їх пересилаютьпоштою. З.п. - Найпоширеніші док в установах. Їх використовують длязв'язку, передачі інформації на відстані між кореспондентами. З їхдопомогою ведуться переговори, з'ясовуються стосунки, пред'являються претензії.
Їх складають у вигляді відповіді, запиту, повідомлення, претензії, повідомлення,інформації. Текст з.п. будується за схемою: 1) Вступ - даєтьсяобгрунтування питання, причина його виникнення, коротка історія. Якщолист складається на виконання вказівок вище стоять уч-ий, посилання наних дається у вступі. 2) Доказ - викладається істота питань,повинно бути переконливим, щоб не було сумніву в правильностіпоставлених в док питань. 3) Висновок - робляться висновки. Всі три частинине є відокремленими. Вони повинні логічно випливати одна з іншої,без повторень і суперечностей. Для з.п. вироблений особливий стиль-офіційно -діловий. Стислість викладів тексту досягається заміною складних пропозиційпростими. Формуляр - адресат, дата, індекс, посилання на індекс, датавходження док, заголовок до тексту, текст, відмітка про наявність додатків,підпис, ф-я виконавця, номер його телефону, відмітка про виконання док інаправлення його до справи.
Квиток 6 1.Лентоводітель.
Лентоводітель представляє собою форму вилочка, рухомо закріплений збуквоводітелем. Він з'єднаний з мех зміна кольору зон стрічки.

2.Дробі.
Дробу буваю прості, десяткові і змішані. Для написання простих дробіввикористовую/під цифрою 3. Для написання десяткових дробів використовують. або
, Причому пишуться без пробілу. В ур-ии дроби пишуться так: чисельник відзнаменника відділяється _ під цифрою 8. вал Чисельник-б/о вал опускають на
0,5 инт. Чисельник - б/о вал піднімають на 1 инт, знову опускають на 0,5инт. і продовжують лист.
3.Служебное лист.
З.п. - Це узагальнена назва різних за змістом док, що виділяються впевну групу у зв'язку з особливим способом передачі, їх пересилаютьпоштою. З.п. - Найпоширеніші док в установах. Їх використовують длязв'язку, передачі інформації на відстані між кореспондентами. З їхдопомогою ведуться переговори, з'ясовуються стосунки, пред'являються претензії.
Їх складають у вигляді відповіді, запиту, повідомлення, претензії, повідомлення,інформації. Текст з.п. будується за схемою: 1) Вступ - даєтьсяобгрунтування питання, причина його виникнення, коротка історія. Якщолист складається на виконання вказівок вище стоять уч-ий, посилання наних дається у вступі. 2) Доказ - викладається істота питань,повинно бути переконливим, щоб не було сумніву в правильностіпоставлених в док питань. 3) Висновок - робляться висновки. Всі три частинине є відокремленими. Вони повинні логічно випливати одна з іншої,без повторень і суперечностей. Для з.п. вироблений особливий стиль-офіційно -діловий. Стислість викладів тексту досягається заміною складних пропозиційпростими. Формуляр - адресат, дата, індекс, посилання на індекс, датавходження док, заголовок до тексту, текст, відмітка про наявність додатків,підпис, ф-я виконавця, номер його телефону, відмітка про виконання док інаправлення його до справи.

Квиток 7 1.Табулятор і його призначення.
Табулятор призначений для написання тексту в стовпчик. Клавіш наборустопорів табулятора (+ і -) і клавіші табулювання.
2.Знакі, яких немає на клавіатурі.

3.Реквізіт
Реквізит - інформаційний елемент док. За кожним реквізитом закріпленопевне місце. Сукупність усіх реквізитів визначає видовуприналежність док. Реквізит може містити постійну, спільну для групидок та змінну інформацію - для кожного конкретного док. Кожен докповинен бути складений згідно з формуляром, прийнятим для даноїрізновиди док. Формуляр - сукупність реквізитів, властивихпевного виду док і розташованих у певній послідовності.
Існує 31 реквізит
Квиток 8 1.Буквострокоуказатель
Розташований ліворуч і праворуч від буквоводітеля, перед б/о валом. Представляєсобою прозору пластмасову пластинку з нанесеними горизонтальної івертикальними лініями. Горизонтальна - вказує лінію друкується рядки,вертикальні - середину надрукованого знака. Застосовують при графленіігоризонтальних і вертикальних ліній олівцем.
2.Заколовок.
Заголовок - короткий зміст док. (Тексту). У машинописних роботахзаголовок розміщують по середині або від лівого поля. Правила написаннязаголовків: 1) Заголовки пишуть прописними літерами. 2) В кінці заголовківрозділові знаки не ставляться (крім! і? знаків). 3) Короткие заголовкипишуться вразрядку. 4) Перенесення в заголовках не допустимі. 5) Великізаголовки (більше 40 символів) виконуються в декілька рядків, кожен рядокповинна мати закінчену смислове значення. 6) Текст великого заголовкавиконується через 1 М.І. 7) При написанні тексту через 1,5 М.И між текстомі заголовком 1,5 м.і.8) Якщо на сторінці кілька заголовком, від тексту дослед. заголовка робиться додатковий інтервал. Підзаголовки - малимилітерами за тими ж правилами. Можна виділяти листом вразрядку,підкресленням, ув'язненням у лапки або дужки.

3.Бланк і його види.
Це чистий аркуш паперу з нанесеними реквізитами. Існує 2 видибланків: для служ. листів та інших док. Різниця між ними полягає з тому,що на бланках для листів на певних місцях містяться реквізити:індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпу, №рахунку в банку, № телефону та постійна частина: посилання на індекс і датущо входить док. Бланки бувають двох форматів А4 і А5. з подовжнім і кутовимрозташуванням реквізитів. Поздовжнє розташування використовують підприємстваабо організації, що мають багатоступеневу підвідомчість.
Квиток 9 1.Полеустановітельний механізм.
Обмежує рух каретки в обидва боки. На каретці єполеустановітельная гребінка, на якій кріпляться лівий і правийполеустановітелі. Правий полеустановітель взаємодіє зі дзвінковімеханізмом за два, три удари до закінчення рядка.

2.Абзац.
Це текст, що складається з окремих пропозицій, об'єднаних однією думкою.
Будь-який текст починається з абзацу (1п.т. 18 ділення). Якщо текст пишетьсячерез 1 М.И то між абзацами робиться додатковий інтервал.

3.Распоряженіе.
Це правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чиномколегіального органу гос. управління, з метою вирішення оперативнихпитань. Текст складається з двох частин: 1) цілі і причина виданнярозпорядження. 2) перераховуються приписувані дії. Починається зі слова
«Пропоную». Видається міністерствами, організаціями краю, міста, району.
Підписуються керівником. Реквізити: найменування структурногопідрозділу, назва виду док, дата, індекс, місце складання абовидання, текст, візи.