ЗМІСТ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
З ДИСЦИПЛІНИ:
"ДІЛОВОДСТВО. кореспонденції":
Стор.
1. Список завдань на контрольну роботу 3
2. Завдання № 1
4
3. Завдання № 2
5
4. Завдання № 3
6
5. Завдання № 4
7
6. Завдання № 5
8
7. Завдання № 6
9
8. Список літератури
10
ЗАВДАННЯ № 1
Реквізит: "Підпис".
ЗАВДАННЯ № 2
Типовий формуляр. Визначення.
ЗАВДАННЯ № 3
Скласти та оформити довідку з місця роботи із зазначенням посади та часуроботи. Найменування організації та інші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 4
Скласти та оформити лист-відмову. Найменування підприємства та іншідані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 5
Скласти та оформити пояснювальну записку на ім'я керівника Вашогопідприємства. Найменування підприємства та інші дані вкажітьсамостійно.
ЗАВДАННЯ № 6
Скласти і заяву про прийом на роботу. Найменування підприємства таінші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 1
До складу реквізиту "Підпис" входять:
* Найменування посади особи, яка підписує документ, причому двох видів
- Повне, тобто з найменуванням організації, якщо документ надруковано не на бланку;
- Скорочене, тобто без назви організації, якщо документ оформлений на бланку.
* Особистий підпис і його розшифрування, наприклад:
Генеральний директор
АТ "Меркурій" підпис В.К . Семенов
або
Генеральний директор підпис В. К. Семенов
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписимають у своєму розпорядженні одну під одною в послідовності, відповідноїзайманої посади, наприклад:
Генеральний директор підпис В. К. Семенов
Головний бухгалтер підпис Л. І. Єгорова
Якщо документ підписується декількома рівними за посадою особами , їхпідписи розташовують на одному рівні, наприклад:
Генеральний директор Генеральний директор
ТзОВ "Каскад-ТД" АТ "Меркурій"
Підпис А. Н. Токарев Підпис В. К. Семенов
Примірники документів, що залишаються у справах підприємства, у тому числідодатки, повинні містити справжні підписи посадових осіб та візиузгодження.
Якщо посадова особа, підпис якого є на проектідокумента, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує йогообов'язки або його заступник. При цьому обов'язково вказуєтьсяфактична посаду особи, яка підписала документ ( "Заступник", "І.О.") і йогопрізвище. Не допускається ставити прийменник "За" або косу риску переднайменуванням посади.
ЗАВДАННЯ № 2
При підготовці документа враховуються його складові частини, тобтореквізити.
Сукупність реквізитів становить формуляр документа. Формуляр,характерний для певного виду документів називають типовим
ЗАВДАННЯ № 3
АТВТ "ХАБАРОВСКВТОРРЕСУРСИ"
680015 м. Хабаровськ, вул. Суворова, 80, тел: 52-98-23,
Рс 4567890 в Конекагропромбанке
96. № 216-2 м. Хабаровськ
С П Р А В К А
Дана Фролової Олені В'ячеславівні в тому, що вона пропрацювала в АТВТ
"Хабаровсквторресурси" на посаді секретер-референта з 20.09.94г. по
28.02.96г.
Довідка надана для пред'явлення за місцем вимоги.
Генеральний директор А. П. Устьянцев
Головний бухгалтер Л. І. Петрова
ЗАВДАННЯ № 4
680000 м. Хабаровськ, вул. Сєришево, 60, оф. 1002, тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Р/р 27418556 в АКБ Регіобанк м. Хабаровськ к/р 700161537 БИК 040813737
12.04.97 № 56на № 13 від 10.04.97 Генеральному директору
ЗАТ
"Промтранссвязь" г-ну Орлову Т.Д.
Про відмову в гарантійному ремонті.
Шановний Тимур Дмитрович!
Повідомляю Вам, що при огляді Вашого генератора нашим спеціалістомбуло виявлено, що зарядка акумуляторних батарей здійснювалася Вами невід поставленого нами випрямному-зарядного пристрою, а від саморобногозарядного пристрою. в результаті чого два акумулятора мали низькунапругу.
У зв'язку з цим змушені в гарантійному ремонті Вам відмовити, тому щовідповідно до контракту № 50 від 14.01.97г. гарантійний ремонт здійснюєтьсятільки при правильній експлуатації генератора, зазначеної в технічномупаспорті і при використанні відповідного комплектуючого обладнання.
З повагою
Генеральний директор О. П. Овчинников
ЗАВДАННЯ № 5
Директору ПУ -50
Токарєву Н.А.
Пояснювальна записка
14.05.97
Про зрив заняття в групі
13.05.97 о 9.00 на практичні заняття з технічного обслуговуваннярадіообладнання прийшли тільки двоє учнів зі складу групи в 24людини.
У результаті цього заняття довелося скасувати.
Викладач
А. М. Платонов
ЗАВДАННЯ № 6
Генеральному директору
ТОВ Компанії "Посейдон-Зв'язок"
Горлатову С.Я. від Олени Фролової В'ячеславівни
З а я в л е н н я
08.07.97
Прошу прийняти мене на роботу, на посаду секретаряділовода.
Е.В. Фролова
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:
1. ГОСТ 6.38-90 Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: Изд-во стандартов, 1990.
2. Правила складання та оформлення службових документів. - М.:
"Москніга", 1986р.
3. Андрєєва В.І. Діловодство в кадровій службі/- М.: АТ "Бізнес-школа" Интел-Синтез ", 1997.
4. Бондирева Т.Н. Секретарское справу. - М.: Вища школа, 1989.
-----------------------
