Зміст
| Вступ | 2 |
| 1.Організаціонно - правові документи АТ | 4 |
| 1.1.Устав | 5 |
| 1.2.Положеніе про структурний підрозділ АТ | 13 |
| 1.3.Штатное розклад | 16 |
| 2.Распорядітельние документів АТ | 18 |
| 3.Інформаціонно - довідкові документи АТ | 19 |
| 4.Документи з персоналу АТ | 20 |
| Висновки | 21 |
| Список джерел та літератури | 22 |
| | |
| | |
| | |
Введення
Згідно з Федеральним законом «Про внесення змін і доповнень до
Федеральний Закон "Про акціонерні товариства" від 7 серпня 2001
N 120-ФЗ, а також виходячи з Федерального Закону "Про акціонерні товариства"можна дати чітке визначення акціонерним товариствам:
Акціонерне товариство (АТ) - комерційна організація, статутний капіталякої розділений на певну кількість акцій, що засвідчують обов'язковіправа акціонерів по відношенню до акціонерного товариства. Акціонерне товариствоє юридичною особою з моменту державної реєстрації та:
- Має у власності відособлене майно, що обліковуються насамостійному балансі
- Може здійснювати майнові та особисті немайнові права
- Може бути позивачем і відповідачем у суді
- Виконує обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видівдіяльності, не заборонених законом
- Може займатися ліцензованих видами діяльності за наявності ліцензії
- Має право відкривати банківські рахунки на території РФ і за її межами
- Повинно мати круглу печатку
- Має право мати штампи, бланки, емблему зареєстрований товарний знак.
За організаційно - правовій формі АТ підрозділяються на Закритеакціонерне товариство (ЗАТ) - акціонери якого мають переважнеправо придбання акцій, що продаються іншими акціонерами, у порядку,встановленому Статутом АТ та Відкрите акціонерне товариство (ВАТ) --акціонери можуть відчужувати свої акції без згоди інших акціонерів.
При переході до ринкової економіки Росія відвела значну рольакціонерним товариствам, що дозволяє брати участь в інвестиційному процесіразом із підприємцями та значній кількості простих громадян, атак само сприяє перерозподілу капіталів в економіці країни занайбільш продуктивним сфер господарювання. Акціонерне товариство єв даний час переважної за своєю кількістю організаційно -правовою формою комерційних організацій.
З прийняттям першого в історії Росії Закону "Про акціонернітовариства ", що вступив в дію з 1 січня 1996 року, почався етапформування стабільної правової бази акціонерних товариств.
Цей Закон визначає:
Правове становище акціонерних товариств:
* Визначає порядок створення і правове становище акціонерного товариства
* Визначать права та обов'язки акціонерів
* Забезпечує захист прав та інтересів акціонерів
Сферу діяльності Акціонерного товариства:
* Банківська діяльність
* Інвестиційна діяльність
* Страхова діяльність
* Сфера послуг
* Торгово - господарська діяльність
Діяльність будь-якого акціонерного товариства спочатку регулюютьорганізаційно - правові документи, до яких відносяться:
Статут - звід правил, що регулюють діяльність акціонерного товариства,його взаємини з іншими акціонерними товариствами, організаціями,підприємствами, фірмами та громадянами, права та обов'язки в певнійсфері державного управління, господарської чи іншої діяльності.
Статут відноситься до обов'язкових установчих документів при створенніакціонерного товариства.
Положення - нормативні акти, що мають зведений кофікаційні характері що визначають порядок утворення, структуру, функції, комплектацію,обов'язки та організацію роботи системи акціонерного товариства.
Інструкції - правові акти, які видаються або затверджуються з метоювстановлення правил, що регулюють організаційні, фінансові,технологічні та інші сторони діяльності акціонерного товариства.
Штатний розклад - організаційно - правовий документ,встановлює кількісний і якісний склад співробітників у складіпідрозділів (за наявності таких) акціонерного товариства, а також розміриїх мінімальної фіксованої місячної оплати праці (окладу) відповідноз своїми посадами.
Правила внутрішнього трудового розпорядку - документ, детальнорегламентує питання повсякденної діяльності акціонерного товариства.
Посадові інструкції - документ, що встановлює дляспівробітника
(категорії працівників) акціонерного товариства конкретні трудовіобов'язки відповідно до займаної посади.
До обов'язкового переліку документації акціонерного товариства відносятьсярозпорядчі документи, інформаційно - довідкові документи, документиз персоналу.
Для повного уявлення про функціонування акціонерних товариств всучасній системі торгово - промислових та ділових відносин пропонуюрозглянути зразкову документацію Закритого акціонерного товариства шляхоманалізу та порівняння.
1. Організаційно - правові документи
C розробки (розгляду) саме організаційно - правовихдокументів починається життєдіяльність акціонерного товариства.
Зараз неможливо уявити, як би функціонувала та чи іншаорганізація, чи то державне підприємство або комерційний банк,науково - дослідний інститут чи військова частина, непримітний приватнийкрамничку чи престижне офіційне видавництво, без такихфундаментальних речей як власний Статут, без положень, без штатногорозкладу, без розпорядку роботи і без посадових інструкцій.
Всі перераховані вище документи і складають основу організаційно --правової діяльності будь-якого акціонерного товариства.
Саме через організаційно - правові документи реалізується одна зосновних управлінських функцій - організаційна, в рамки якоївписуються, зокрема, юридичне оформлення створення акціонерногосуспільства в цілому, а також його структурних підрозділів (за наявностітаких), включаючи регулювання питань взаємодії між ними,формування і регламентацію діяльності дорадчих органівакціонерного товариства, встановлення режиму роботи персоналу, служб,визначення порядку проведення реорганізаційних заходів та деякіінші питання (Наприклад: ліцензування певних видів діяльності,встановлення особливого порядку роботи і так далі).
Головне призначення організаційно - правових документів, виходячи звищесказаного, можна визначити як регламентація і документальнеоформлення таких питань, як створення АТ, встановлення його структури,штатної чисельності та складу (як в цілому, так і за структурнимипідрозділам), порядок функціонування та взаємодії структурнихпідрозділів АТ (за наявності), встановлення правил внутрішнього трудовогорозпорядку для співробітників АТ та порядку їх дій при виконанніповсякденних трудових обов'язків.
Документи організаційно - правової групи властиві деякі загальніхарактерні риси. Крім того, що саме через них у рамках акціонерноготовариства здійснюється реалізація норм адміністративного права, можнатакож відзначити наступне:
1.Подготовка організаційно - правових документів завжди передуєконкретизована по термінах і послідовності здійснення процедураїх проектування, розробки, уточнення та узгодження.
2.Веденіе організаційно - правових документів у дію завждиздійснюється після затвердження документа відповідним керівником.
3.Організаціонно - правові документи належать до документівбезстрокового дії і зберігають свою юридичну силу до моменту їх скасування
(введення в дію нових замість застарілих). Практика показує, щопри нормальному режимі роботи акціонерних товариств більшість організаційно
- Правових документів піддається переробці приблизно 1 раз в 4-6 років.
Значно частіше (середньому 1 раз на рік) зміст розглянутихдокументів уточнюється.
4.Організаціонно - правові документи - документи прямої дії,торкаються, як правило, комплекс взаємопов'язаних питань.
5.Для абсолютної більшості організаційно - правових документівіснують єдині вимоги до порядку і стилем викладу їх змісту.
6.Общіе вимоги до оформлення організаційно - правових докум6нтовзалишаються єдиними для всіх документів даної групи (обов'язкові реквізити тапорядок їх розміщення, використання звичайної стандартної папери, листиякої відповідають всім установленим вимогам, визначених шрифтів ітощо).
1.1. Статут акціонерного товариства
Згідно статті № 11 Федерального закону РФ "Про акціонерні товариства"від 26.12.95г. (В редакції від 24 травня 1999 р.) Статут акціонерного товаристваповинен містити такі відомості про АТ, тобто основні розділи:
1. Загальні положення АТ.
2. Відомості про засновників АТ.
3. Види діяльності АТ.
4. Юридичні права суспільства АТ.
5. Відомості про акціонерів, їх права та обов'язки.
6. Відомості про статутний капітал та майно АТ.
7. Відомості про цінні папери АТ.
8. Порядок виходу акціонерів з товариства та отримання нових акціонерів.
9. Порядок розподілу прибутку і відшкодування збитків. Резервний фонд АТ.
10. Загальні збори акціонерів.
11. Відомості про раду директорів АТ.
12. Функціональні обов'язки генерального директора АТ.
13. Порядок роботи ревізійної комісії АТ.
14. Порядок проведення аудиторської перевірки АТ.
15. Трудовий колектив АТ.
16. Облік і звітність АТ.
17. Реорганізація АТ.
18. Порядок ліквідації АТ.
Примірний Статут закритого акціонерного товариства
1. Загальні положення
1.1.Закритое акціонерне товариство ________, іменоване надалі
"Товариство", засноване Договором про створення від "" _____ 200__р. рішеннямустановчих зборів від "" ______ 200__р. відповідно до чинногозаконодавством для спільної діяльності з виробництвапродукції (виконання робіт надання послуг) з метою задоволеннясуспільних потреб та отримання прибутку.
1.2.Полное офіційне найменування суспільства:
Закрите акціонерне товариство ______________________________.
Короткий фірмове найменування Товариства: ЗАО_______________.
1.3.Общество є юридичною особою за чиннимзаконодавством Російської Федерації і набуває прав юридичної особиз моменту його державної реєстрації.
Суспільство має у власності відособлене майно, що обліковуються найого самостійному балансі, може від свого імені купувати іздійснювати майнові та особисті немайнові права, нестиобов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.
Товариство має балансові рахунки, що відкриваються на в установленомупорядку, круглу печатку, яка містить повне фірмове найменування Товаристваросійською мовою і вказівку на його місцезнаходження, а також штампи і бланкизі своїм найменуванням, товарний знак та інші засоби ідентифікації.
1.4.Общество здійснює господарську діяльність на основісамофінансування і самоокупності.
1.5.Общество несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всімналежним йому майном.
1.6.Общество не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
Акціонери не відповідають за зобов'язаннями Товариства і несуть ризик збитків,пов'язаних з його діяльністю, в межах вартості належних їм акцій.
Акціонери, які не повністю оплатили акції, несуть солідарнувідповідальність за зобов'язаннями Товариства у межах неоплаченої частинивартості належних їм акцій.
Держава та її органи не несуть відповідальності за зобов'язаннями
Товариства, так само як і Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави ійого органів.
1.7.Место знаходження Товариства: ___________________________________
2. Засновники товариства
2.1. Засновниками Товариства є:
Юридичні особи _______________________________________________
(найменування, місцезнаходження, банківські реквізити,
________________________________________________________________ дата і номер рішення про реєстрацію)
Громадяни РФ ____________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, місце проживання)
________________________________________________________________
Засновники Товариства є його акціонерами. < p> 3. Види діяльності
3.1.Общество здійснює наступні види діяльності: а )______________________________________________________________
б )______________________________________________________________
в )______________________________________________________________
г )______________________________________________________________
д )______________________________________________________________
е )______________________________________________________________
У встановлених чинним законодавством випадках дляздійснення певних видів діяльності Товариство отримує спеціальнідозволу (ліцензії).
3.2.Общество займається зовнішньоекономічною діяльністю ззазначеним у п. 3.1. видами в порядку, передбаченому чиннимзаконодавством.
4. Юридичні права суспільства
4.1.Для здійснення господарської діяльності та реалізаціїпоставлених цілей Товариство має такі права:
4.1.1. володіти, користуватися і розпоряджатися належним йомумайном;
4.1.2. здійснювати операції, передбачені чиннимзаконодавством;
3. засновувати і брати участь у діяльності інших юридичних осіб;
4. засновувати філії, представництва на території Російської
Федерації і за кордоном;
5. оголошувати самостійно ціни (тарифи) на продукцію, роботи,послуги, крім випадків, коли встановлені державні ціни (тарифи);
6. отримувати кредити в банках Росії і за кордоном;
7. здійснювати розрахунки в готівковому і безготівковому порядку;
8. купувати і продавати валюту у встановленому чиннимзаконодавством порядку;
9. здійснювати інші права згідно з чиннимзаконодавства та статуту Товариства.
5. Акціонери, їх права та обов'язки
5.1.Акціонерамі Товариства можуть бути юридичні особи, російські таіноземні громадяни.
5.2.Акціонер Товариства має такі права:
5.2.1. брати участь в управлінні Товариством в порядку, передбаченихстатутом;
5.2.2. на отримання дивідендів;
5.2.3. на отримання частини майна Товариства, у разі йоголіквідації;
5.2.4. отримувати інформацію про діяльність Товариства;
5.2.5. переважного отримання акцій, що продаються іншимиакціонерами Товариства;
5.2.6. відчужувати свої акції іншим акціонерам або третім особам ззгоди інших акціонерів;
5.2.7. інші права, передбачені статутом та чиннимзаконодавством;
5.3. Акціонер Товариства несе наступні обов'язки:
5.3.1. оплачувати акції у порядку і строки, передбачені цимстатутом, рішеннями загальних зборів акціонерів;
5.3.2. не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю;
5.3.3. інші обов'язки, передбачені цим статутом ічинним законодавством.
6. Статутний капітал,майно
6.1.Уставной капітал складається з номінальної вартості акцій
Товариства, придбаних акціонерами, і дорівнює ____________ рублів,розділених на ____________ звичайних іменних акцій, звичайних акційномінальною вартістю _____________ рублів кожна.
6.2. Статутний капітал Товариства розподіляється на моментустанови в наступномупорядку :____________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, загальна сума вкладу,
______________________________________________________________________ Кількість придбаних акцій, вид вкладу)
Надалі вкладом акціонера можуть бути ______________________________
(вказати вид вкладу)
6.3. До моменту реєстрації засновники Товариства оплачують не менш
50% приналежних їм акцій, решта акцій підлягає оплаті протягомпершого року діяльності Товариства.
6.4. Статутний капітал може бути зменшений за рішенням загальних зборівакціонерів шляхом зменшення номінальної вартості акцій або шляхом купівлічастини акцій з метою зменшення їх загальної кількості.
6.5. Майно Товариства формується за рахунок наступних джерел:
- Внесків акціонерів до статутного капіталу;
- Доходів від господарської діяльності Товариства;
- Інших джерел.
6.6. Майно Товариства (у тому числі передане акціонерами у виглядівкладу у встановлений капітал) належить йому на праві власності.
7. Цінні папери
7.1. Товариство на момент установи випускає тільки звичайнііменні акції, надалі воно може випускати звичайні іпривілейовані акції. При цьому частка привілейованих акцій у загальномуобсязі статутного капіталу Товариства не перевищувати 25%.
7.2. Акціонерне товариство веде реєстр акціонерів Товариства, в якомууказиваютс?? відомості про кожному зареєстрованому особі, кількість ікатегоріями (типами) акцій, записаних на ім'я кожного зареєстрованогоособи, інші відомості.
7.3. Акціонеру, повністю оплатила свої акції, видається сертифікатакцій.
7.4. Акціонер Товариства може відчужувати повністю або частково своїакції, в разі їх оплати, за згодою інших акціонерів акціонеру Товаристваабо іншим особам. Рішення про передачу акцій приймається на загальних зборахакціонерів.
7.5. Товариство має право випускати облігації після повної оплати всіхвипущених акцій. Номінальна вартість всіх випущених облігацій не повиннаперевищувати 25% від розміру статутного капіталу товариства.
8. Порядок виходу з акціонерів Товариства та прийом нових акціонерів
8.1.Виход акціонера з Товариства здійснюється добровільно на підставізаяви акціонера, поданого на адресу загальних зборів акціонерів за одинмісяць до передбачуваного виходу.
8.2.Вибившему акціонеру виплачується вартість акцій і належнайому частину прибутку, отримана Товариством в даному році, до моменту йоговиходу.
8.3.Прі реорганізації акціонера - юридичної особи або смертіакціонера - фізичної особи правонаступники (спадкоємці) стаютьакціонерами Товариства.
9. Порядок розподілу прибутку і відшкодування збитків.
Резервний фонд.
9.1.Балансовая і чистий прибуток Товариства утворюється в порядку,передбаченому чинним законодавством.
9.2.Общество з отриманого прибутку сплачує податки та іншіобов'язкові платежі, після чого формуються фонди Товариства, порядокформування та використання яких визначається рішеннями загальних зборівакціонерів. Після формування фондів прибуток спрямовується на виплатудивідендів акціонерам.
9.3.Дівіденд виплачується (щокварталу, раз на півроку або раз нарік).
9.4.В суспільстві створюється резервний фонд у розмірі __________ грн.;який формується шляхом обов'язкових щорічних відрахувань _______%оподатковуваного прибутку до досягнення розміру, встановленого цимстатутом (але не менше 15% від статутного капіталу Товариства).
9.5.Резервний фонд Товариства призначений для покриття його збитків, атакож для погашення облігацій суспільства і викупу акцій Товариства у разівідсутності інших засобів. Резервний фонд не може бути використаний для іншихцілей.
10. Загальні збори акціонерів
10.1.Висшім органом управління Товариства є загальні збориакціонерів, що складається з акціонерів та (або) їхніх представників, що діютьна підставі довіреності.
10.2.Раз на рік, не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж черезшість місяців після закінчення фінансового року Товариства, проводиться річнезагальні збори акціонерів.
10.3.Сообщеніе акціонерам про проведення загальних зборів акціонерівздійснюється шляхом направлення їм рекомендованого листа не пізніше ніж затридцять нею до дати проведення загальних зборів акціонерів.
10.4.Общее збори акціонерів веде голова ради директорів абогенеральний директор.
10.5.Голосованіе на загальних зборах акціонерів здійснюється запринципом "одна голосуюча акція - один голос". Голосування здійснюєтьсябюлетенями для голосування.
11. Рада директорів
11.1.Совет директорів здійснює загальне керівництво діяльністю
Товариства.
11.2.В компетенцію ради директорів входить вирішення питань загальногокерівництва діяльністю Товариства, за винятком питань, віднесених довиключної компетенції загальних зборів акціонерів.
11.3.Із складу ради директорів обирається його головабільшістю голосів від загального числа членів ради директорів строком наодин рік.
11.4.Совет директорів проводить засідання в міру необхідності, але нерідше одного разу на місяць.
11.5.Заседаніе визнаються правомочними, якщо в ньому бере участь не меншполовини від числа обраних членів ради директорів.
12. Генеральний директор (правління)
12.1.Руководство поточною діяльністю товариства здійснюєгенеральний директор, який призначається загальними зборами акціонерів.
12.2.К компетенції генерального директора відносяться всі питання.
12.3.Генеральний директор організовує виконання рішення загальних зборівакціонерів, ради директорів.
12.4.Генеральний директор без довіреності діє від імені суспільства,в тому числі представляє його інтереси, укладає угоди від імені суспільства,затверджує штати, видає накази і дає вказівки, обов'язковими длявиконання всіма працівниками товариства.
12.5.Права і обов'язки генерального директора визначаютьсячинним законодавством та договором, що укладається між ним ісуспільством.
13. Ревізійна комісія (ревізор)
13.1.Контроль за фінансовою господарською діяльністю товаристваздійснюється ревізійною комісією, що обирається загальними зборами акціонеріву кількості _______ осіб з числа акціонерів.
13.2.Ревізія фінансово-господарської діяльності товаристваздійснюється за підсумками д6еятельності товариства за рік.
13.3.Порядок діяльності ревізійної комісії визначається Положеннямпро ревізійну комісію.
14. Аудит
14.1.Общество може укласти договір із спеціальноюорганізацією, не пов'язаної майновими інтересами з Товариством або йогоучасниками, для проведення перевірки та підтвердження річної фінансовоїзвітності.
14.2.Внутренній аудит здійснюється ревізійною комісією.
15. Трудовий колектив
15.1.Трудовой колектив Товариства складають російські та іноземнігромадяни, які беруть участь своєю працею в його діяльності на підставітрудового договору (контракту).
15.2.Трудовой колектив Товариства комплектується відповідно доштатним розкладом.
15.3.Условія оплати праці, режим роботи та відпочинку працюють у
Товаристві громадян, їх соціальне забезпечення, соціальне страхуваннярегулюються трудовими договорами (контрактами) і норм чинногозаконодавства.
16. Облік і звітність
16.1.Общество зобов'язана вести бухгалтерський облік та подаватифінансову звітність у порядку, встановленому чиннимзаконодавством.
16.2.Вся відповідальність за організацію обліку та звітностіпокладається на генерального директора.
16.3. Річний звіт Товариства підлягає попередньому затвердженнюрадою директорів не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення річнихзагальних зборів акціонерів.
17. Реорганізація Товариства
17.1.Общество може бути добровільно реорганізовано за рішенням загальнихзборів акціонерів.
17.2.Общество вважається реорганізовано з моменту державноїреєстрації.
17.3.Общество не пізніше 30 днів з дати прийняття рішення прореорганізації у письмовій формі повідомляє про це своїх кредиторів.
18. Ліквідація Товариства
18.1.Ліквідація Товариства тягне за собою його припинення без переходуправ і обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб.
18.2.Общество може бути ліквідоване добровільно або за рішенням судуна підставах, передбачених чинним законодавством.
18.3.Общее збори акціонерів приймають рішення про ліквідацію Товаристваі призначення ліквідаційної комісії.
18.4.Ліквідація Товариства вважається завершеною, а Товариство --що припинив існування з моменту внесення органом державноїреєстрації відповідного запису до Єдиного державного реєструюридичних осіб.
Затверджено Рішенням Ради директорів ЗАТ "________________
Поряд з перерахованими вище до статуту акціонерного товариства можуть бутивключені і інші розділи, зміст яких буде передусім відбиватиособливості порядку функціонування організації.
Внесення змін та доповнень до статуту Товариства або затвердженнястатуту здійснюється за рішенням загальних зборів акціонерів, прийнятогобільшістю в три чверті голосів акціонерів - власників голосуючихакцій, що беруть участь у загальних зборах акціонерів, а в спеціальнопередбачених випадках, - на підставі рішення загальних зборів акціонерів,прийнятого більшістю голосів приймають участь у загальних зборахакціонерів, або рішення ради директорів Товариства.
Окремого коментаря заслуговує порядок оформлення статутуакціонерного товариства: відразу ж після затвердження статуту він підлягаєреєстрації у відповідному дозвільному органі. Відмітка про реєстраціюстатуту не входить до числа обов'язкових реквізитів. Однак, саме її наявністьнадає документу остаточну юридичну силу, узаконюючи існуванняі функціонування АТ. Відмітка включає в себе повне офіційненайменування дозвільного органу, дату реєстрації та присвоєнийдокументу державний реєстраційний номер. При цьому слід мати наувазі, що процедура затвердження статуту АТ відбувається, як правило, на загальнихзборах його співзасновників (учасників), що має знайти своє відображення вграфі твердження, наявному в правому верхньому куті першого аркушадокумента:
У Т В Е Р Д Ж Е Н
Рішенням загальних зборів акціонерів
Закритого акціонерного товариства
"__________________"
(протокол № ____ від 00.00.0000г.)
2. Розпорядчі документи акціонерного товариства
Відділам реєстрації актів акціонерного товариства, видаванимгенеральним директором відносяться накази.
Наказ - розпорядження керівника організації, основноюрозпорядчий службовий документ (правовий акт) повсякденногоуправління, що містить норми, обов'язкові для виконання підлеглими.
Накази можуть видаватися усно і письмово.
Характеризуючи даний вид службових документів, що відносяться більшоючастиною до внутрішньої службової листуванні, можна виділити серед них:
* щорічні накази;
* повсякденні накази;
* надзвичайні накази;
* спеціальні накази;
* інші накази.
Щорічні накази служать для загальної регламентації роботи АТ на протязіроку. У відповідності до змісту таких наказів генеральний директорвизначає (уточнює) розпорядок дня, регламент робітників служб, оголошуєсклад постійно діючих комісій, порядок організації охорони,пропускного режиму і т.д.
Річний наказ доповнюється великою кількістю додатків до нього.
Повсякденне наказ видається для регламентації повсякденногодіяльності АТ, у тому числі прийом на роботу та звільнення, переміщенняспівробітників по службі, вибуття співробітників у відпустки, відрядження і т.п.,організація надурочних робіт.
Повсякденні накази видаються за підписом генерального директора
Товариства щодня або з меншою періодичністю, у міру накопиченнявідомостей і різного роду розпоряджень, які необхідно "віддавати" саменаказом по організації.
Надзвичайні накази видаються для регламентації діяльності АТ уякийсь надзвичайний період. Зміст таких наказів гранично конкретновизначає порядок дій посадових осіб, нерідко наділяючи їхдодатковими (надзвичайними) повноваженнями.
Спеціальні накази видаються для регламентації діяльностіорганізації з тих чи інших напрямках. Найбільш часто в таких наказахвідображаються питання фінансово-економічної діяльності АТ з тих чи іншихнапрямками. Найбільш часто в таких наказах відображаються питання фінансово -економічної діяльності організації, наприклад, пов'язані з виплатоюгрошової винагороди за підсумками року або кварталу і т.п.
3. Інформаційно - довідкові документи АТ
До інформаційно-довідкових документів належать перш за все входитьдокументація, вихідна документація, і звичайно ж внутрішнє листування.
Входиящая документація та вихідна документація складають основуділовому листуванні в діяльності АТ. Вся документація складається увідповідності з необхідними реквізитами.
Вхідна документація піддається наступного виду обробки:
1. Надходження документації в АТ
2. Сортування листів (з позначкою "конфіденційно" і "особисто в руки")
3. Реєстрація (проставлення штампу) простих листів, відправлення особистих листів в руки
4. Реєстрація документації в журналі
5. Розгляд листів генеральним директором
6. Проставлення резолюції в журналі
7. Напрямок документів на виконання згідно з резолюцією
Вихідна документація:
1. Складання проекту документа
2. Коректування документа
3. Візи узгодження документа
4. Підписання документа генеральним директором
5. Реєстрація документа
6. Підшитий другого примірника (копії) у справу
Внутрішня листування. До внутрішньої листуванні відносяться доповідні іпояснювальні записки, які створюються працівниками Товариства з метоюприсвяти генерального директора в виробничі питання, а також уразі потреби в особисті. Внутрішня переписка також можепіддаватися реєстрації. Генеральний директор в праві давати позитивнівідповіді і результати на внутрішні листи, а також відхиляти їх.
Висновки
У цій роботі було розглянуто документаційне забезпеченнядіяльності акціонерного товариства. Одним з найбільш важливих документів удіяльності Акціонерного Товариства є Статут, тому його розглядв роботі зайняло центральне місце. Саме Статут регулює всі видидіяльності АТ: фінансову, господарську, правову. Поряд зі Статутомважливу роль в житті АТ грають розпорядчі документи, що регулюютьповсякденну життєдіяльність усіх боків АТ.
Список джерел та літератури
1.Акціонерние суспільства. Зразки документів. Коментарі.,
Під редакцією Подобєд М.А. М., "Издательство ПРИОР"., 2001р.
2.Андрюшенко В.І., Книга акціонера для читання і прийняття рішень.,
М. Фін. і ста - ка., 2001р.
3.Кузнецова Т.В. Діловодство М., "ЮНИТИ - ДАНА" 2001р.
4.Рогожін М.Ю. Документаційне забезпечення управління М.,
"РДЛ" 2000р.
5.Закон РФ "Про акціонерні товариства" № 120 - ФЗ від 7 серпня 2001 р. (в новій редакції зі змінами та доповненнями).
