Міжрегіональна Академія управління персоналом
Закарпатський інститут ім.Августина Волошина
Факультет бізнесу та зовнішньо-економічної діяльності
Кафедра економіки та управління бізнесом
Габор Кристина Іванівна
Контрольна робота
на тему:
Завдання та функції самоменеджменту
дисципліни: Бухгалтерський облік
Шифр групи: 11-2000 (СОА) (2.0з)
Спеціальність: облік і аудит
№ залікової книжки: Фз-00437
Ст.викладач
Прокопенко Л.В.
___________________
Ужгород-2002
Напевно, як і більшості наук, мистецтва керувати собою, так ііншими, потрібно вчитися. Хто не навчитися керувати собою, той не зможекерувати іншими - каже давня мудрість. Як можна добре розумітиінших, якщо не розумієш самого себе. Тому, перш за все, людина повиннапізнати самого себе. Є два шляхи пізнання себе: один - зовнішній, а інший
- Внутрішній. Зовнішній шлях спрямований на розвиток і вдосконалення такихзовнішніх коштів, як розум і здібності. Внутрішній шлях орієнтований нарозвиток і вдосконалення тієї частини сутності людини, яку називаютьдуша. "Шукайте насамперед царства божого, і все інше додасться вам". Цішляху зовсім різні і ведуть абсолютно до різних результатів. Вонидіаметрально протилежні.
Розглянемо аспекти зовнішнього шляху.
Мистецтво керувати собою, своїм часом, своєю жізнедеяльностью,керувати перебігом свого життя, розвиватися і вдосконалюватися --неповний перелік завдань, що розглядаються самоменеджменту.
Л. Зайверт дає таке визначення поняття самоменеджменту.
Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використаннявипробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того, щобоптимально і зі змістом використовувати свій час.
Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимальновикористовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом своєїжиття (самовизначатися) й переборювати зовнішні обставини як нароботі, так в особистому житті.
Кожній людині взагалі і особливо тому, хто готує себе дороботі організатора-менеджера або вже є таким, в першу чергу,необхідно вміти перетворити ситуацію, для якої типова невпорядкованістьдій, зумовлена зовнішніми обставинами, у ситуаціюцілеспрямованих і здійсненних завдань. Навіть тоді, коли на вас з усіхсторін звалюються різні завдання і робота прямо-таки захльостує, можнаБлагодяря послідовному плануванню часу й використанню методівнаукової організації праці краще здійснювати свою діяльність, щоднявиділяючи резерв часу (у тому числі і для дозвілля) для дійснокерівних функцій.
Багато менеджерів занадто орієнтовані на процес діяльності, а нена його результати. При такому підході вони вважають за краще:
- правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;
- вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;
- зберігати кошти замість того, щоб оптимізувати використання коштів;
- виконувати обов'язок замість того, щоб домагатися результатів;
- зменшувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток. < p> Л. Зайверт цілком обгрунтовано нагадує про те, що поліпшувати своюжиття необхідно з самого себе. "Зміни себе - і ти зміниш світ навколосебе ". Замість того, щоб змінювати обставини, які ми і так не вможу змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.
Л. Зайверт дає практичні рекомендації для тих, хто хоче поліпшитисвоє безпосереднє виконання функцій керівника, менше засиджуючисьна роботі, ефективніше виконуючи покладені завдання з меншими витратамичасу, попереджаючи стреси, підвищуючи кваліфікацію. Він пропонуєконтролювати те, чого всім нам часто не вистачає - час - шляхомскладання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділити місце,вказавши інтервал часу, тобто визначивши, яку частку вільного часувоно займає, а також ведення щоденника часу, за допомогою якого можнанавчитися контролювати себе і контролювати виконання щоденнихзавдань.
Щоденне рішення різного роду завдань і проблем можна представити ввигляді ряду різних функцій, які знаходяться в певнійвзаємозалежності між собою і, як правило, здійснюються у певнійпослідовності. Процес самоменеджменту в аспекті послідовностівиконання конкретних функцій може охоплювати шість фаз:
. постановка мети - аналіз і формування особистих цілей;
. планування - розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності;
. прийняття рішень по конкретних справах;
. організація і реалізація - складання розпорядку дня і організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань;
. контроль - самоконтроль і контроль підсумків (у разі необхідності - коригування цілей);
. інформація і комунікації - фаза, властива певною мірою всіх функцій, так як і комунікації, і обмін інформацією необхідні на всіх фазах самоменеджменту.
Окремі функції не обов'язково суворо слідують одна за одною, аможуть переплітатися.
Переваги оволодіння мистецтва самоменджмента полягають у наступному:виконання роботи з меншими витратами часу, краща організація праці;менше поспіху і стресів; більше задоволення від роботи; активнамотивація праці; зростання кваліфікації; зниження завантаженості роботою;скорочення помилок при виконанні своїх функцій; досягнення професійнихі життєвих цілей найкоротшим шляхом.
Існує кілька методик планування часу і прийняття рішень.
Розглянемо деякі з них.
Метод "Альпи" складається з п'яти стадій:
1. Складання завдань дня.
2. Оцінка тривалості акцій.
3. Резервування часу «про запас» (60:40).
4. Прийняття рішень по пріоритетах, скорочень і передоручення
(делегування).
5. Подальший контроль - перенесення незроблене.
Ведення щоденника часу, який є одночаснокалендар-пам'ятку, особистий щоденник, записну книжку, інструментпланування, довідник, абонементну книжку, картотеку ідей та інструментконтролю.
Застосування принципу Парето (співвідношення 80:20) полягає в тому, що якщовсі робочі функції розглядати з точки зору їх ефективності, товиявиться, що 80% кінцевих результатів досягається тільки за 20%витраченого часу, тоді як решта 20% підсумку «поглинають» 80%робочого часу.
Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу АБВ включає в себе тризакономірності:
. найважливіші завдання (категорія А) становлять приблизно 15% кількості всіх завдань і справ, якими зайнятий керівник. Власна значимість цих завдань (в сенсі вкладу у досягнення мети) становить, однак, приблизно 65
%;
. на важливі завдання (категорія Б) припадає в середньому 20% загальної кількості і також 20% значущості завдань і справ керівника;
. менш важливі і несуттєві завдання (категорія В) становить, навпаки,
65% загальної кількості завдань, але мають незначну частку - близько 15% у загальній «вартості» всіх справ, які потрібно виконати.
Потрібно врахувати, що встановлення пріоритетів - важливе правилоефективної техніки роботи. Потрібно усвідомити, що не все можна зробити і невсе потрібно зробити. Завжди треба починати з найважливіших справ.
Аналіз за принципом Ейзенхауера
Згідно з цим правилом пріоритети встановлюються за такими критеріями,як терміновість і важливість справи.
У залежності від ступеня терміновості і важливості завдання розрізняютьсячотири можливості їх оцінки і (в результаті) виконанням:
1. Термінові/важливі справи. За них слід братися негайно і самому їх виконувати.
2. Термінові/менш важливі справи.
3. Менш термінові/важливі завдання. Їх не треба виконувати терміново. Але потрібно проконтролювати, щоб вони не перейшли в розряд термінових справ.
4. Менш термінові/менш важливі завдання.
Розглянуті аспекти самоменеджменту за своїм характером носятьраціоналістичний підхід або так званий західний, що розвиваєздібності і силу розуму.
Завдання самоменеджменту враховують і такий чинник діяльності людини,як біологічний, який включає в себе поняття природного ритмуроботи індивідуально для кожної людини і поняття біоритмів.
Працездатність кожної людини піддається певним коливанням,тим, що відбувається в рамках природного ритму. Кажуть зазвичай про «людину ранку»або «Жайворонку» і про «людину вечора» або «сові». Пік працездатностідоводиться у них на різні періоди дня. Кожен з нас може пристосуватисядо цих коливань своїх властивостей. Необхідно вивчити своїособливості і використовувати ці закономірності в своєму розпорядку дня.
У житті кожної людини є і впливають три різнихпотоків енергії:
- фізичний ритм (впливає на фізичну силу і на силу волі);
- психічний ритм (обумовлює динаміку почуттів, настроїв, творчих сил); < p> - інтелектуальний ритм (впливає на розумові здібності).
Оскільки тривалість окремих періодів різна (23, 28 і 33дня), у кожної людини завжди спостерігаються різні, постійно мінливікомбінації характеристик фізичного, психологічного та інтелектуальногостану.
Облік свого індивідуального біоритмічні стану дозволяєполіпшити свою працездатність, з огляду на його при складанні планівроботи.
Внутрішній шлях самовдосконалення набагато важче, хоча йокуповується в багато разів більше. Результати його відчуваються практично відразу,якщо Ви знайшли свій істинний, індивідуальний, свій неповторний шлях. Тутважлива не зовнішня сторона благополуччя (хоча це є лише наслідкомвнутрішні причини), а стан внутрішнього душевного комфорту, визначеннядійсних цілей і бажань. Частіше за все ми прагнемо до чогось, що неє нашим власним бажанням, а визначено бажаннями, цілямисоціуму, в якому ми знаходимося. Саме тому досягнення поставленихцілей відбувається дуже важко, з великими зусиллями або взагалі нездійснюється. Ми проваджені якимись потребами, які, насправді,не є нашими, а продиктовані нашими рідними, близькими, вчителями,знайомими та ін Рухаємося потоком, не усвідомлюючи себе повноцінною одиницею
Всесвіту і світу. А потім опиняємося зануреними в різного родупроблеми, неприємності.
Тому, в першу чергу, ми повинні навчитися не ототожнювати себе зіншими, визначити межі свого «я», вивчити його слабкі і сильністорони. Набути свою справжню свободу, яка є свобода внутрішня,це свобода духу, свобода думок і вчинків. Людина, що опанувала цієїсвободою, йде в житті своїм шляхом, знаходить свій, індивідуальний сенсжиття і робить тільки те, що потрібно саме йому, а не те, чого від нього чекаютьоточуючі.
Допомогти в це зможе система ПЕІР - система подальшогоенергоінформаційного розвитку. Це один із шляхів досягнення внутрішньоїгармонії, визначення своїх життєвих цінностей, слідування їм івтілення їх у життя. Це спосіб як найменше залежати від зовнішніхобставин, бути визначальним, а не визначеним. Система ПЕІР допоможе
«Помітити» свої справжні бажання і ефективно втілити їх у життя, незациклилися на них і не прив'язуючись до них.
У самій людині закладено все необхідне для того, щоб жити,розвиватися, вдосконалюватися, допомагати собі самому справлятися зі своїмипроблемами. Кожна людина створена так, щоб зуміти допомогти собі самому. Ніі не може бути істинною допомоги, крім самодопомоги. «Порятунок потопаючих --справа рук самих потопаючих. Про це говорить Д. Веріщагін, пропонуючи самомунавчитися керувати власною долею привнести гармонію і незалежністьв своє життя
Список використаної літератури:
1. Шігда А.В. Основи менеджменту. 1998.
2. Зайверт Л. Ваш час - у Ваших руках: (Поради діловим людям як ефективно використовувати робочий час): Пер. с нем. - М,: Интерэксперт,
Инфра-М, 1995. - 267 с.
3. Веріщагін Д.С. Становлення: Система подальшого енергоінформаці-онного розвитку, II ступінь. - СПб.: ВД «Невський проспект», 1999. - 188 с.
(Сер.: Система ПЕІР).
4. Комаров Е.И. Жінка-керівник. - М.: Моск.рабочій, 1989. - 175 с. -
(Бібліотека ділової людини).
