Зміст
Введення 2
Інформаційна інфраструктура 3
Інформаційно-аналітична система (ІАС) як частина програмної підтримкиінформаційної структури організації 4
Проект ІАС інституту 8
Висновок 12
Література 14
Введення
В даний час управління будь-якою діяльністю неможливо безаналізу великого обсягу інформації та її обробки за допомогою комп'ютерів.
Використання обчислювальної техніки в різних областях діяльностілюдини пройшло великий шлях, який визначався не тільки розвиткомвласне і техніки, а й розвитком принципів і методів обробкиінформації як з точки зору областей застосування, так і з точки зорушироти використання.
Зі створенням у 80-х роках персональних комп'ютерів відбулося не тількизбільшення комп'ютеризованих робочих місць, а, що важливіше, змінавимог до програмного забезпечення, яке використовувалося у сферіуправління та інших. Програмне забезпечення тепер не повинно вимагатиспеціально підготовленого оператора і повинно бути зрозуміло фахівцеві впредметної області, який користується комп'ютером, як інструментом.
Крім того, інформація, з якою ми працюємо тепер, розподіляєтьсяміж різними комп'ютерами і для доступу до «чужих» даними використовуютьсялокальні мережі, які прийшли на зміну багатотермінальних систем.
Ще одним важливим, а останнім часом, можливо, найбільшважливим аспектом використання персональних комп'ютерів став розвитокглобальних мереж та їх використання не в режимі пошти, а робота в режиміреального часу. Завдяки розвитку телекомунікацій і засобів зв'язкуставати можливим доступ до величезних накопиченим за століття знань звикористанням сучасних інформаційно-пошукових систем. Цей аспектдіяльності надзвичайно важливий у наукової та навчальної роботи, підвищеннякваліфікації. Про можливості та пропускної здатності глобальних мережговорить той факт, що в багатьох комп'ютерних іграх передбачена гра за
Internet.
Інформаційна інфраструктура
Інформаційна інфраструктура (ІІ) - це організація взаємодіїінформаційних потоків (при цьому несуттєво який носій).
Створення ШІ, що використовує комп'ютерні технології має на увазікомплекс заходів який включає в себе:
- організаційні заходи (визначення структури документів і маршрутів їхнього руху, визначення відповідальності за види проведених заходів, визначення правил організації розробки програм і структури бази даних, способи фінансування та інші);
- технічні заходи (придбання, установка і технічне забезпечення експлуатації устаткування, створення кабельної системи);
- визначення системного програмного забезпечення який буде використовуватися в організації і створення LAN як програмно-технічного комплексу ( установка системного програмного забезпечення, організація маршрутизації між підмережами, адміністрування мережі і робота з користувачами мережі);
- навчання співробітників організації;
- використання при роботі з документами стандартного програмного забезпечення, організація поштового служби, організація доступу до Internet;
- проектування та розробку програмних продуктів і створення інформаційно-аналітичної системи (ІАС);
- забезпечення безпеки інформації;
-- роботу служби експлуатації і впровадження;
- наповнення бази даних;
Забезпеченням створення ІІ, що використовує комп'ютерні технології повиннізабезпечувати наступні служби (відділи або лабораторії):
1. Технічна служба. Функції - роботи з монтажу LAN, установкаустаткування, ремонт і заміна устаткування.
2. Служба експлуатації і впровадження. Функції - робота з Замовникомдодатків ІАС по постановці задачі, встановлення додатків ІАС, підготовказавдань для групи розробки програмного забезпечення, навчання персоналу.
3. Група розробки програмного забезпечення.
Інформаційно-аналітична система (ІАС) як частину програмноїпідтримки інформаційної структури організації
ІАС - це частина програмної підтримки інформаційної інфраструктуриорганізації, що забезпечує спеціальні задачі керування.
При розробці будь-яких програмних продуктів існує проблемастаріння програми на момент її створення і як наслідок цьогонеобхідність модифікації її відразу після закінчення розробки. Томуважливими стають дві вимоги до розроблюються в даний часпрограмних продуктів і ІАС зокрема. Перше - система повинна бутивідкрита, а не бути "річчю в собі", зміни до якої можуть внеститільки люди, її що розробили. Друге - технології, які використовуються підчас розробки повинні бути принаймні сучасними, а ще кращевраховувати тенденції розвитку програмного забезпечення. Цей пунктставитися як до механізмів, які реалізуються розробникамипрограмного продукту, так і до тих засобів, які використовуються під часрозробки.
По-друге, популярністю в даний час користуються програмніпродукти які або несуть в собі засоби модифікації програм, абоє настільки простими й універсальними, що не потрібно їхдоопрацювання. Розробка середовищ зі своїми власними засобами і мовамимодифікації даних є декілька ускладненим і невигідним привикористанні оскільки сумнівно, що власна мова буде настількикраще вже існуючих, щоб мало сенс його вивчати і використовувати вяк стандартну на даному підприємстві. Крім того, проблема
"Запізнювання" розробки, очевидно, в цьому випадку збільшується.
По-третє, при розробці ІАС повинний дотримуватися модульний принципорганізації додатків і даних оскільки в цьому випадку можуть проводитисядоповнення і зміни з меншими витратами і гарантована відсутністьзмін у частинах, які не зачіпаються при модифікації інших частин.
Таким чином:
1. ІАС - це відкрита, модульна система, що використовує архітектуруклієнт-сервер з реалізацією правил бізнес логіки як COM об'єктів сервератранзакцій.
2. Уточнення властивостей об'єктів, якими оперує ІАС може бутивироблено користувачем на описовому рівні. Для цього можуть бутинаписані компоненти системи, що використовують Wizard технологію.
3. Модулі, що реалізують нові об'єкти і функції системи повинністворюватися в основному на рівні сервісів і об'єктів сервера.
4. Робочі місця фахівців (АРМи) повинні компонуватися якконтейнери, що містять модулі (екранні форми і процедури обробкизвітів) роботи з окремими об'єктами ІАС і, можливо, створюватися нарівні описів того, що містить у собі даний АРМ.
5. Повинні використовуватися готові програмні продукти, що підтримуютьроботу з базами даних. Наприклад, генератор звітів Crystal Report або MS
Excel.
6. Існують компоненти ІАС, які володіють подібною структурою івикористовують однакові методи обробки даних для всіх підприємств іустанов ( "структурний інваріант ІАС"), наприклад, бухгалтерія (АРМголовного бухгалтера), яка внаслідок того, що принципи веденнябухгалтерського обліку єдині для будь-яких організацій (принцип подвійних проводокі журнально-ордерна система звітності). Наприклад, організаційнуструктуру установи або персонал організації. Іншим типом задач
( "Функціональним інваріантом ІАС") є компоненти ІАС, яківиконують однакові функції, але виходячи з різних міркувань івикористовуючи, можливо, різні вихідні дані. До функціональнихінваріанта можна віднести задачу розрахунку заробітної плати. Функціональніінваріанти повинні бути реалізовані як бібліотека COM об'єктів. Важливим уданому випадку є те, що інтерфейси COM об'єктів такої бібліотекиможуть бути визначені один раз і надалі не змінюватися.
Очевидно, що для опису специфіки діяльності підприємства тауточнення змісту компонент-інваріантів будуть потрібні додатковідані і функції їх обробки. До уточнюючою компонентів можна віднести,наприклад, вчені ступені співробітників інституту. Як правило, уточнюючідані пов'язані з основними як багато до одного. Забезпечення зв'язностіданих проводиться на рівні об'єктів бази (зв'язки і тригера). Видаленняабо перенос в архів основних даних повинні проводиться разом з усімауточнюючими записами. При цьому робота з записами однієї уточнюючої таблиціреалізується на рівні збережених процедур SQL серверу, а COM об'єкт сервератранзакцій забезпечує послідовний виклик збережених процедур длякожного об'єкта. Додавання, зміна та видалення уточнюючих компонент неможе привести, таким чином, до зміни структури ІАС в цілому, а тількизмінити зміст деяких звітів.
Крім перерахованих вище є модулі, що реалізують приватні задачі івзаємодіють з інваріантами системи та додатковими модулями. Якщорозглядати облік матеріальних цінностей та проекти організації, то завданняобробки заявок і одержання матеріалів будучи додатковим сервісомзв'язує ці інваріанти. Додатковими модулями є, модулі,забезпечують функції статистичної та іншої обробки інформаціїщо зберігається в одній базі даних і експорт вже обробленого в іншу базу.
Прикладом такої задачі буде "оплата за навчання у вузі", що зв'язуєоплату кожного студента і касу інституту, як частина АРМа головногобухгалтера. Іншим прикладом є експорт даних про випускників ВУЗу вбазу випускників всіх навчальних закладів Росії. Очевидно, щододаткові модулі можуть не містити ніяких даних. У цьому випадку їхреалізація може полягати в програмуванні COM об'єктів сервератранзакцій і додаванням його виклику в програмі клієнта. Якщо для роботидодаткового модуля потрібно збереження якоїсь інформації, таблиціможуть створюватися в іншій базі даних.
Оскільки будь-яка ІАС містить велику кількість різноманітних даних,а одним з основних принципів реляційних баз даних є те, що всистемі не повинно бути дублювання даних, питання зв'язків міжкомпонентами один з основних. Деякі зв'язки є атрибутамиструктури даних окремих компонент. Наприклад, посилання на співробітника втаблиці відпусток. Інші - це окремі таблиці, що реалізують відносинибагато до багатьох. Наприклад, таблиця призначень на посади, щомістить два посилання: на людину і на посаду. Таблиці зв'язків у цьомувипадку можуть містити додаткові дані, які уточнюютьхарактеристики конкретного зв'язку між екземплярами двох і більш об'єктів (увипадку люди - посади такою характеристикою може бути розмір ставки,тобто 0.5, 1, 1.25). Такі таблиці є основою для визначення правилбізнес логіки ІАС. Деякі зв'язки між даними системи можуть бутитимчасовими і містити тільки два посилання. Назвемо такий вид зв'язкуоб'єднанням. Очевидно, процес створення таблиць зв'язку, встановлення зв'язківміж записами і видалення зв'язку можна автоматизувати оскількинеобхідною для цього інформацією є тільки імена таблиць, якінеобхідно зв'язати, і полів цих таблиць, які будуть ключами зв'язку і тих,в яких буде знаходитися змістовна інформація (характеристикизаписів). Для визначення конкретного зв'язку досить двох списків уклієнтському додатку, що містять характеристики пов'язують записів, івласне механізму встановлення і видалення зв'язку.
Таким чином в інформаційно-аналітичній системі (ІАС) підприємстваабо установи повинні бути компоненти різного ступеня унікальності
(мається на увазі можливість їх використання без змін або з невеликимизмінами іншою організацією). Різні частини ІАС мають різний
"Вагу". Одні повинні бути обов'язково в будь-якій системі, інші можуть бути, аможуть і не бути, треті, що описують тимчасові зв'язки, виникають у системі тазникають з неї під час її експлуатації. Крім того, деякі об'єктиможуть бути створені тільки як частина інших об'єктів.
Проект ІАС інституту
Будь-програмний комплекс на етапі аналізу повинен розглядатися зчотирьох точок зору:
- об'єктів, які існують в системі;
- функціональних залежностей між об'єктами;
- робочих місць, що відображають структуру організації і які єконтейнерами модулів обробки об'єктів.
- рівнів доступу до даних та їх модифікації;
Схема завдань і компонент ІАС відображає 1, частково 2-й і 3перераховані вище аспекти.
На етапі проектування програмістами і фахівцями інститутуповинні бути точно і повністю визначені основні потоки даних системи,правила зв'язування та обробки даних, АРМи на яких буде вводитися ізмінюватися інформація. Крім того, необхідно визначити групикористувачів і права їх доступу.
При проектуванні цієї системи до її архітектурі пред'являлисянаступні вимоги:
- використання архітектури клієнт-сервер;
- організація АРМів фахівців і керівників як контейнерів,що містять уніфіковані модулі клієнтських додатків;
- кожен окремий модуль програми клієнта повинен забезпечуватироботу з яким-небудь об'єктом сфери управління інститутом.
Таким чином, робочі місця в процесі розробки і здачі вексплуатацію можуть розширюватися за рахунок нових компонент без втратипрацездатності вже існуючих.
Такий підхід до архітектури системи дозволяє в подальшому проводитизміни та розвиток системи незалежними розробниками. Таким чином нетак гостро стоїть питання: «а чи буде система працювати без людей їїстворювали? »
Слід зазначити, що в структурі компонент і завдань ІАС не описаніробочі місця, однак, з вищевикладеного випливає, що якщо об'єктприсутня в системі, його клієнтський модуль може бути легко включено добудь-АРМ, або на її основі створено новий АРМ (рис. 1).
Малюнок 1. Структура завдань і компонент ІАС
Висновок
Використання інформаційної технології (ІТ) відноситься до найбільшсуперечливим внутрішньофірмовим проблем. Керівництво підприємств частовідмовляється їх вирішувати, тому що не відчуває себе достатньо компетентним.
Рішення зазвичай покладаються на керівників інформаційних служб абоспеціалізовані зовнішні організації. Господарські ризики, пов'язані з
ІТ, постійно зростають, і неясно, до яких пір керівництво підприємств буденедооцінювати цей важливий стратегічний ресурс. Щоправда, останнім часомвищий менеджмент став уважніше ставитися до ІТ. Саме від нього повиннівиходити вирішальні ініціативи щодо зміни ситуації у даній сфері.
Використання систем автоматизації ділових процесів дозволяєговорити про наступні переваги впровадження нової технології організаціїуправлінської діяльності в порівнянні з традиційними:
- забезпечується висока ефективність прийняття рішень;
- раціоналізуються і інтегруються інформаційні процеси, в томучислі вдосконалюється організація документообігу підприємства;
- підтримується оперативна налаштування системи автоматизації назміни порядку роботи, що складається на підприємстві;
- усувається дублювання функцій;
- підвищується ефективність роботи в цілому;
- знижуються витрати на інформаційний супровід функціонуванняпідприємства.
Перераховані переваги технології, а також її успішне впровадження тавикористання на багатьох підприємствах (як за кордоном, так і в Росії) даєможливість говорити про неї як про сучасну ефективної технологіїорганізація управлінських процесів, що володіє великим майбутнім.
Таким чином, можливо, що для багатьох російських підприємствнайкращою стратегією впровадження ІТ може стати один з таких:
Використовувати будь-яку розвивається російську систему, отримуючивідповідні знижки на оновлені версії і готуючи управлінськийперсонал до її зростаючим функціональними можливостями. У цьому випадкузалишається сподіватися, що межа в підходах, що лежать в основі побудовивітчизняних і зарубіжних систем, з часом зітреться.
Впровадити відносно недорогу російську облікову систему, щодозволить досягти повної відповідності з російським законодавством, і зчасом інтегрувати її з системою управління підприємством типу ERP.
Слід зазначити, що цим шляхом намагалися піти деякі постачальники ERP -систем на нашому ринку, віддавши перевагу доопрацювання власної системи їїінтеграцію з якісними російськими продуктами.
Література
1. Мишенин А.І. Теорія інформації. - М.: Фінанси і статистика, 1999
2. Жеребін В.М., Мальцев В.Н., Сабаль М.С. Економічні інформаційні системи. - М.: Наука, 1998
3. Введення в інформаційний бізнес: Учеб. посібник/під ред.
Тихомирова В.П. - М.: Фінанси і статистика, 1996
-----------------------
Оплата за навчання
Бюджет інституту
Розрахунковий рахунок
Підзвітні
засоби
Відвідування занять
Навантаження
Розклад
Навчальні плани
Читачі і взяті книги
Облік книжкового фонду
Бібліотека
Навчальний відділ
Осінні
Тарифікація
Призначення і
переміщення
Посади і ставки
Утримання
Нарахування
Облік матеріальних цінностей
Зарплата
Стипендія
Операції та
проводки
Бухгалтерія
Штатний
розклад
Співробітники
Розподіл та дипломи
Контингент
Відділ кадрів
Абітурієнт
Стандартна
статистика
Документообіг
Соціально-економічна служба
Приймальна комісія
Відділ діловодства та контролю
