1. Роль управління людськими ресурсами, управління персоналом в управлінні підприємством або фірмою в цілому.
2. Об'єкти, суб'єкти управління та особливості людських ресурсів як об'єктів управління.
3. Сучасні тенденції в управлінні персоналом.
4. Основні завдання та етапи управління трудовими ресурсами. Функції менеджера в системі управління трудовими ресурсами. P>
1. Управління персоналом - вид діяльності по управлінню людьми
(окремими працівниками, групами, колективом), спрямований на досягненняцілей фірми, підприємства шляхом використання праці, досвіду таланту цихлюдей і з урахуванням їхньої задоволеності працею. Основна увага менеджерапо персоналу пов'язане з організацією цієї праці і з задоволенням. p>
Основними складовими задоволеності є: p>
1. Матеріальна зацікавленість (зарплата, соц.сфера). P>
2. Умови праці (ергономіка, пристрій робочого місця). P>
3. Перспективність, кар'єра. P>
4. Зацікавленість у роботі. P>
Усі процвітаючі фірми перспективи свого розвитку пов'язують з особливоюзоною уваги до кадрового менеджменту. Причина уваги до управлінняперсоналом - умови жорсткої конкуренції, необхідність забезпеченняконкурентоспроможності фірми. Конкурентоспроможність характеризується багатьмаскладовими, але навіть єдина найважливіша складоваконкурентоспроможності фірми - конкурентоспроможність товару, напрямузалежить і забезпечується персоналом фірми і системою управління персоналом. p>
Конкурентоспроможність товару характеризується: p>
1). Якістю. Персонал: p>
2) оновленням. Персонал: p>
3) Ціною. Персонал: p>
4) продуктивністю.
Персонал: p>
2. Науки про працю та персонал та наукові напрямки, що формуються в рамкахрозвитку цих наук. p>
| Наука | Науковий напрямок |
| 1) фізіологія | 1) продуктивність і ефективність; |
| праці; | |
| 2) психологія | 2) потенціал людини; |
| праці; | |
| 3) ергономіка; | 3) умови праці; |
| 4) безпека | 4) проектування трудових ресурсів; |
| праці; | |
| 5) організація | 5) планування чисельності персоналу; |
| праці; | |
| 6) нормування | 6) відбір, навчання, адаптація персоналу; |
| праці; | |
| 7) економіка праці; | 7) мотивація; |
| 8) соціологія | 8) матеріальну винагороду, оплата праці; |
| праці; | |
| 9) управління | 9) взаємини у трудовому колективі; |
| персоналом; | |
| 10) трудове право | 10) ринок праці та управління зайнятістю; |
| | 11) організація управління персоналом (чисто |
| | Кадрові питання). | p>
3. Корпоративна культура та соціо-технічне конструювання цесучасні тенденції в управлінні персоналом. p>
Социо-технічна система характеризується, з одного боку соціальноїпідсистемою (усім тим, що необхідно для забезпечення нормального праціпрацівників), та технічної підсистемою: p>
- фінансові ресурси; p>
- технології; p>
- основні й оборотні кошти; p>
- природні ресурси. p>
Основні відмінності соціо-технічного підходу: p>
1) В рамках цих систем формуються самоврядні команди p>
(мобільні групи); p>
2) Має місце дублювання функцій у підрозділах, але при цьому не виникають бар'єри. У традиційній системі управління основними структурними елементами є відокремлені відділи, і в цьому випадку між відділами немає дублювання функцій. P>
3) Використання універсальної кваліфікації працівників при виконанні завдання, група несе відповідальність за всю ділянку роботи. У традиційній системі використовуються принципи вузької спеціалізації при організації робочих місць, відповідальність за одну операцію. P>
4) У соціо-технічної системі існують можливості використання обладнання, складної техніки, підвищується віддача від інвестицій. У традиційній системі професійна підготовка носить індивідуальний характер, недостатня віддача інвестицій з-за низької кваліфікації. P>
5) У соціо-технічної системі вибір та оцінка кадрів при прийомі на роботу йде на конкурсній основі, оплата праці також на конкурсній основі. Ліквідація бар'єрів між різними категоріями персоналу в колективі, як правило створює сприятливий клімат. У традиційній системі прем на роботу здійснюється простим прийомом, оплата праці за традиційним системам, символи ієрархії зводяться до підпорядкування одних працівників іншим. P>
Корпоративна культура - сучасна тенденція, це мікрокультура,притаманна даній фірмі. Це індивідуальність фірми, втілена в ситуаціївсередині фірми з точки зору міжособистісних відносин. p>
Основний напрямок формування корпоративної культури - орієнтаціяфірми як на високі виробничі характеристики, так і на високіморально-етичні цінності. Великий вплив в західних фірмах надаєтьсяформування морального персоналу. Уважне ставлення до персоналу,формування у персоналу ознак, що додають імідж фірмі, згладжуваннярізниці між робочим і керуючим, соціальна адаптація. Культура залежитьвід вмілого, ефективного управління персоналом. p>
4. Функції та завдання менеджера по персоналу: p>
1) Планування потреби в персоналі, при цьому потреба планується як за загальною кількістю, так і за категоріями p>
(спеціальностями) на основі методики оцінки витрат за трудомісткості і планових показників. Можна планувати і за іншими показниками, наприклад, по прибутку до сплати податків. P>
2) Вербівка або набір персоналу. Розробляється спеціальна програма, в якій вибирається найбільш ефективний спосіб вербування і здійснюється аналіз кандидатур. P>
3) Відбір. P>
4) Визначення структури заробітної плати і пільг. Основна мета полягає в збереженні потрібних кадрів і залучення додаткових кадрів. P>
5) Професійна орієнтація і адаптація - роз'яснення та розвиток у працівників розуміння того, що чекає від них фірма і яка праця в ній цінується. P>
6) Навчання - розробка програми підвищення кваліфікації. p>
7) Планування кар'єри. p>
8) Оцінка результативності праці - розробка методик оцінки результативності праці та доведення її до всіх виконавців.
9) Кадрові переміщення (переклад на іншу роботу, рішення задач звільнення, пониження на посаді). p>
Структура витрат часу менеджера по персоналу:
33% часу - на рішення штатних проблем (орієнтація, оцінкарезультативності, набір).
28% - мотивація, соціальна підтримка, компенсації.
11% - питання, пов'язані з підвищенням кваліфікації, навчанням.
10% - трудові, міжособистісні відносини.
18% - широкий спектр різних питань: взаємодія з кадровимиструктурами інших фірм (конкурентів), агентствами з працевлаштування,участь у переговорах і інші стратегічні і тактичні питання. p>
У США відбором і оцінкою персоналу займаються кадрові менеджери, і прице тільки на відбір витрачається в середньому: p>
- на відбір секретаря - $ 2.000; p>
- інженера $ 8.000; p>
- бухгалтера $ 10.000; p>
- менеджера середнього рівня управління $ 8.000-12.000; p>
- топ-менеджера - $ 32.000. p>
Планування чисельності персоналу. Методи планування.
1. Сутність і завдання кадрового планування.
2. Визначення потреб в персоналі.
3. Нормування чисельності персоналу. P>
1. Планування чисельності.
Для планування чисельності використовують: p>
- обліковий склад (передбачається, що в нього включаються всі працівники, які уклали з фірмою трудовий договір); p>
- середньосписковий склад; p>
- явочний склад - то кількість працівників, які є на поточний момент на роботу.
При визначенні складу і структури персоналу керуються критерієм,який показує скільки припадає прибутку на одного працівника абопрацюючого. Відношення валового прибутку до чисельності робітників. Цейпоказник повинен бути в гіршому випадку постійним, у кращому випадку вінмає зростати. Якщо цей показник знижується, то чи зайві люди, чи поганоорганізовано виробництво. p>
Другим показником, що визначає обгрунтовану чисельність персоналує показник витрат на одного працюючого. Вони складаються з: p>
- заробітної плати; p>
- відрахування в соцстрах; p>
- витрати по найму, реклама; p>
- навчання , стажування; p>
- вдосконалення умов праці, техніка безпеки.
Вартість одного робочого місця в Німеччині 160 тисяч марок, в авіакомпаніях
США - 57 тис. доларів. P>
Розрізняють якісну і кількісну сторону персоналу. Якіснапотреба виявляється в конкретних категоріях, кваліфікації, за рівнемпрофесійних вимог. p>
Професійні вимоги - важлива характеристика робочих місць,наявність штатного розкладу. p>
Якісна характеристика тісно пов'язана з розрахунком кількостіперсоналу. p>
У ринковій економіці встановлюється допустима величина витрат наперсонал. Ця величина є як би відправною точкою для розрахунку іншихпоказників планування персоналу. Щоб зіставити свої витрати звитратами конкурентів, створюються неформальні громадські структури,які займаються питаннями ринку праці. Для цієї мети розроблена ціласистема кадрових показників. p>
Необхідна чисельність: Cp = p>
Складається баланс робочого часу одного працівника:
| № | Кален | Кількість | Кількість в | Кількість | Кількість | Втрати |
| | Дарна | вихідні | о | невиходів | факт-х | робітничо |
| | Й | х і | робітники | на роботу | робочих | го |
| | Фонд | святкової | їх | за плани-м | днів | часів |
| | Време | чних | днів | робіт | (п.3-п. | І. |
| | Ні | днів | | | 4) | |
| 1 | 365 | 112 | 253 | ... | ... | ... |
| 2 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | p>
Для визначення кількості обслуговування робочих використовується метод занормами обслуговування: p>
Сс = p>
Для службовців, ІТР існує штатний розклад. p>
Використання статистичних методів - на підприємствах є певнастатистика. Між зміною обсягу випуску і кількістю робітників єпряма залежність. p>
Експертні методи. p>
Коли підприємство реорганізується, або переходить на нові технології,можливе використання роботи експертів, які б з огляду на умови праці,специфіку, могли б розрахувати як кількість, так і кваліфікацію закатегоріям робітників. При розрахунку чисельності працюючих слід враховувати,що вона формується за трьома напрямками: p>
- планування потреб у кадрах на майбутній період у залежності від обсягу, продукції і робіт; p>
- планування можливого вибуття (декретна відпустка); p >
- планування резерву.
Для цілеспрямованої, аналітичної та ефективної роботи кадрами слідпрацювати з цілою системою показників. До цієї системи показників можнавіднести наступні: p>
- обсяг виробництва; p>
- величина основних фондів (говорить про фондоозброєнності); p>
- продуктивність праці; p>
-- прибуток; p>
- чисельність персоналу, у тому числі чисельність робітників і чисельність керівників; p>
- плинність кадрів; p>
- середній вік працюючих; p> < p> - витрати на заробітну плату - загальна сума; p>
- середня заробітна плата; p>
- заробітна плата керівників; p>
- витрати на соціальні виплати; p>
- участь в прибутках; p>
- рівень захворюваності та травматизму. p>
Характеристика системи управління персоналом. p>
1. Організаційна структура. P>
2. Професійний склад кадрових служб. P>
3. Функціональна схема системи управління персоналом. P>
4. Характеристика забезпечують підсистем, система управління персоналом (СУП). P>
1. З точки зору організаційної структури управління поділяється на: p>
- стратегічне управління; p>
- поточне (тактичне) управління; p>
- оперативне управління. P> < p> Основні представники кадрових служб: p>
- менеджер з персоналу з юридичною освітою; p>
- менеджер з персоналу - фахівець з СУП; p>
- психологи і фахівці з тестів; p>
- група навчання або підготовки кадрів. p>
- група діловодства - архіваріуси (програмісти); p>
- фахівці планування потреб у кадрах; p>
- фахівці-менеджери із зовнішніх зв'язків або з питань формування резерву за рахунок контактів з фірмами по підбору персоналу, за контракції (оренду) персоналу; p>
- до складу розвинених систем входять групи планування кар'єри та персоналу; p>
- маркетологи з питань персоналу (оцінка кадрового потенціалу фірми на ринку). p>
Система Управління Персоналом. p>
Функціональна система відображає основну функцію - забезпечити ефективне управління.
Вся СУП і персонал необхідні для забезпечення ефективності, звідси випливає
- Пов'язані з чинниками конкурентоспроможності. P>
Фактори конкурентоспроможності: p>
1. 40% - Організаційна і соціальна структура управління фірмою.
Тут три основних моменти: p>
- гнучкість - швидкість реагування на побажання замовників і дії конкурентів (через оновлення); p>
- комплексність - врахування зовнішніх і внутрішніх факторів впливу на фірму (вводяться відділи маркетингу , спеціалізовані відділи кадрового менеджменту); p>
- якість управління (залежить від самого управлінського персоналу, наскільки швидко вміє адаптуватися до змін). p>
2. 40% - Рівень технічних рішень, прогресивність технологій: p>
- кількість продукції, послуг. Якщо персонал професійний, він може створювати і впроваджувати прогресивні технології; p>
- темпи, терміни розробки продукції; p>
- розробка і використання сучасних інформаційних технологій.
3. 20% - Продуктивність - забезпечення необхідної кількості товарівдля виходу на ринок; p>
- питання наукової організації праці (питання нормування праці, економіки). p>
Характеристика функціональної підсистеми. p>
Характеристика інформаційної підсистеми. p >
Інформаційна підсистема СУП забезпечує необхідними данимифункціональні служби і менеджерів для прийняття рішень по всьому спектруфункцій управління. p>
Основні завдання інформаційної підсистеми: p>
1. Збір інформації. P>
2. Систематизація інформації. P>
3. Аналіз інформації. P>
4. Видача інформації для прийняття управлінських рішень.
Інформація - це та, яка необхідна для комплектування кадрів,інформації про співробітників цієї фірми, інформація про різні їхпереміщеннях, інформація про мотивації та винагороди. Інформація потрібнане тільки для комплектування кадрів, але і для їх найбільш ефективноговикористання. p>
Правова підсистема. p>
Її часто називають правовою базою управління персоналом. Правовою базоюсистеми управління персоналом є: p>
- "Кодекс законів про працю РФ"; p>
- "Закон про колективні договори і угоди РФ"; p>
- "Закон про підприємстві та підприємницької діяльності "; p>
-" Закон РФ про освіту "; p>
-" Закон РФ про пенсії і про основи податкової системи "; p>
-" Цивільний кодекс РФ ".
На рівні підприємства: p>
- статут підприємства; p>
- установчий договір; p>
- контракт, підписаний директором, адміністрацією. < br>Информационная система як правило містить інформацію з правової тауправлінської діяльності. p>
Основне коло норм, що відображаються у кодексі законів про працю РФ. p>
1. Порядок укладення колективного договору з одного боку, і трудового договору (контракту) з іншого боку. P>
2. Забезпечення зайнятості та гарантії реалізації права громадян на працю. P>
3. Час роботи і відпочинку. P>
4. Заробітна плата. P>
5. Гарантії і компенсації. P>
6. Трудова дисципліна. P>
7. Питання охорони праці. P>
8. Праця жінок, молоді. P>
9. Квоти різним категоріям працівників. P>
10. Трудові спори. P>
11. Професійні спілки. P>
12. Повноваження трудових колективів. P>
13. Служби страхування. P>
Фінансова підсистема. P>
Фінансова підсистема призначена для вишукування коштів для вирішенняосновних питань кадрового менеджменту: для найму, відбору, розстановки,стимулювання, переміщення і соціального розвитку персоналу. p>
Соціально-психологічна підсистема. p>
Це насамперед система мотивації, соціальної адаптації, плануванняі кар'єри. p>
Соціально-психологічна підсистема перш за все пов'язана із соціальноюі психологічною підтримкою персоналу. p>
Спрощена матриця взаємозв'язків забезпечують підсистем і функціональною.
| | Підготовка та | Розміщення | Використання | Соцтальн-пс |
| | Комплектувати | і рух | кадрів | іхологіческ |
| | Ие кадрів | кадрів | | ие фактори |
| Інформаційна | | | | |
| Фінансова | | | | |
| Правова | | | | |
| Соціально-психологічний | | | | |
| ська | | | | | p>
Характеристика діагностичного моделювання при управлінні персоналом. p>
Розробив її Джон Іванцевичі для розробки кадрової політики. p>
УП-модель включає три головних об'єкта аналізу: персонал; умови м фактори зовнішні і внутрішні; саме підприємство або організація. p>
Така модель насамперед показує які з взаємозв'язків трехнайважливіших її елементів повинні бути виділені і проаналізовані при вирішенніконкретної .. завдання керування персоналом p>
УП-модель (діагностична). p>
| Зовнішні фактори | Внутрішні чинники |
| | | P>
| Кадрова політика підприємства |
| Напрямок УП | Особистісні | Оціночні критерії |
| діяльності | характеристики | ефективності кадрової |
| | Працівників | політики |
| 1. Забезпечення рівних | 1. Здібності | 1. Результативність |
| можливостей | | праці |
| ефективної праці | | |
| 2. Аналіз робочих місць. | 2. Спосіб мислення і | 2. Задоволеність |
| | Схильності | працею |
| 3. Планування робочих | 3. Уподобання | 3. Дотримання |
| місць | | законодавства |
| 4. Набір персоналу | 4. Робочі інтереси та | 4. Наявність прогулів |
| | Мотивація | |
| 5. Відбір персоналу | 5. Особистісні качетва | 5. Плинність кадрів. |
| | Працівників | |
| 6. Оцінка | | 6. Наявність трудових |
| результативності праці | | конфліктів |
| 7. Навчання та підвищення | | 7. Наявність скарг |
| кваліфікації персоналу | | |
| 8. Планування кар'єри | | 8. Частота робочого |
| і просування | | професійного |
| | | Травматизму |
| 9. Оплата праці | | 9.конечние результати |
| персоналу, посібники | | діяльності підприємства |
| 10. Забезпечення трудової | | 10. |
| дисципліни | | Конкурентоспроможність |
| | | Продукції, робіт, послуг. |
| 11. Трудові відносини | | |
| 12. Забезпечення | | |
| безпеки і здорових | | |
| умов праці | | |
| 13. Режим роботи. | | | P>
Фактори по Іванцевичі: p>
1. Зовнішні фактори: а) Урядове регулювання і законодавство. Зачіпаєобласті, пов'язані із законодавством управління при прийомі на роботу, приоцінкою, просуванні і навчання. Виняток дискримінації за віковою істатевою ознаками. Регулювання умов оплати праці, умов і режимупраці, в тому числі тривалість робочого дня. Регулювання питань,пов'язаних з посібниками, особливо з такими, які впливають абопов'язані з пенсійною системою. У це коло включаються основні питання,пов'язані з охороною здоров'я. p>
Основні проблеми, що виникають у зв'язку з державнимрегулюванням зводяться до наступного: p>
- Регулювання рідко, а частіше за все ніколи не враховує специфіку підприємств, пов'язану з розмірами підприємства. Система сприяє застосування спрощених методів до вирішення складних проблем. P>
- Терміни прийняття рішень збільшуються з урахуванням необхідності державного втручання. Регулювання не призводить до явного ефекту і взаємної вигоди, передбачає необхідність більш складного юридичного маневрування. P>
- Приписи застарівають, не зберігають силу. P>
б) Профспілки. в) Економічні умови. Пов'язаний з конкуренцією в першу чергу. г) Структурний склад робочої сили треба розглядати з позиціїумов на ринку праці з точки зору пропозиції сили і т.д. д) Місце розташування підприємства розглядається з різних позицій. Зпозицій близькості до населених пунктів. Розглядається в ракурсі зпостачальниками - джерело зниження витрат, вивільняються кошти длявирішення кадрових питань. З позиції розташування споживачів, клієнтів. P>
2. Внутрішньовиробничі фактори: а). Цілі, як генеральне, так і загальні. Щодо кадровоїполітики: задоволеність працею працівників підприємства, адаптивністьпідприємства до змін на цій основі. Здатність підприємства швидкоадаптуватися може створювати хороші результати в короткі терміни. Це незначить тільки поміняти технологічну базу, починати треба з персоналу. б) Стиль роботи акцентує увагу на двох крайнощах: нацентралізації чи децентралізації. Централізація - контроль,бюрократизація, або це відображення оптимального співвідношення. в) Природа завдання. Звичайна характеристика роботи - з одного бокуце ступінь необхідних фізичних зусиль, з іншого боку p>
- ступінь шкідливості для здоров'я; p>
- тривалість роботи; p>
- взаємодія з іншими людьми; p>
- місце розташування роботи (робочого місця) на вулиці, на транспорті, в приміщенні. г) Склад робочої групи. Усі члени робочої групи мають вопрініматьсяі відчувати себе як єдина команда. Кожен член цієї групи єповноправним членом при вирішенні всіх питань і дискусій. Мета цієї групиповинні бути чітко сформульовані, визначені. Всі учасники групи активношукають засоби для досягнення цієї мети. Потрібно виходити з того, щонаявні ресурси повинні чітко відповідати кола вирішуваних завдань. д) Стиль і досвід лідера. Лідери повинні вміло застосовувати свою майстерність,особисті якості, владу і авторитет в першу чергу для вирішення кадровихпитань. p>
Кадрова політика. p>
Здібності можуть бути: механічні або рухово-координаційні. p>
- розумові; p>
- творчі. < br>Багато здатності обумовлені генетично, їх потрібно використовувати з позиціїнайбільш раціонального застосування засобів. Мова йде про спосіб мислення,схильності, уподобання. Все це разом узяте істотно впливає наповедінка людини на роботі. Менеджери-управлінці повинні мати чіткіуявлення і вміти орієнтуватися, щоб направляти все в потрібне русло. p>
Мотивація переслідує тут мета індивідуальну, для досягнення загальних ііндивідуальних цілей. Професійні інтереси повинні превалювати, щобвони реалізувалися і отже розвиток працівників. p>
Особистісні якості робітника - це риси характеру, особистісніцінності, мотиви, генетичні особливості. Необхідно раработать базу,методику для роботи з персоналом. p>
Розробка кадрової політики (стратегії). p>
Кадрова стратегія, характеристика, варіанти вибору p>
| Вид стратегії | Характеристика | Дії менеджера, практичний вибір |
| фірми | персоналу | управління персоналом |
| 1.Предпрініматель | Працівники повинні | А). Відбір і розстановка кадрів: |
| ська стратегія. В | бути новаторами, | підібрати людей, здатних і |
| її рамках | ініціативними, | творчих, здатних до ризику, доводить |
| приймаються | контактними, с | справу до кінця; |
| проекти з високою | довгострокової | Б) Винагорода: на конкурсній |
| ступенем | орієнтацією, | основі; |
| фінансового | готові | В) Оцінка: оцінка на результати, але не |
| ризику, вона | ризикувати, не | занадто жорстка, можуть бути помилки; |
| характерна також | бояться | Г) Розвиток особистості: характеризується |
| тим, що в центрі | відповідальності, | як неформальне, орієнтований на |
| уваги швидке | провідні | провідного спеціаліста; |
| здійснення | співробітники не | Д) Планування переміщень: кар'єрний |
| найближчих заходів | повинні мінятися. | зростання, орієнтація на інтерес кожного |
| навіть без | | конкретного службовця. |
| детальною | | |
| опрацювання. | | |
| 2. Стратегія | В умовах цієї | А). Відбір і розстановка кадрів: пошук |
| динамічного | стратегії усі | висококваліфікованих, гнучких, |
| зростання. Сполучена | співробітники | здатних ризикувати, вірних |
| з меншим, ніж | повинні бути | корпоративним інтересам; |
| попередня, | дуже | Б) Винагорода: справедливе і |
| ризиком. | кваліфіковані | неупереджене на конкурсній основі; |
| Відрізняється | ми, швидко | В) Оцінка: грунтується на чітко |
| постійним | адаптуватися, | обумовлених критеріях; |
| зіставленням і | проблемно | Г) Розвиток особистості: акцент на |
| аналізом поточних | орієнтованими | якісному зростанні рівня фахівців |
| цілей і |. | і вдосконаленні в даній області |
| формується з | | діяльності; |
| метою створення | | Д) Планування переміщень: |
| фундаменту | | різноманітні форми службового |
| майбутнього. | | Пересування, при цьому враховуються |
| | | Можливості сьогоднішнього дня. |
| 3. Стратегія | Управлінська | А). Відбір і розстановка кадрів: |
| прибутковості: у | система добре | вимоги надзвичайно жорсткі; |
| центрі уваги | розвинена, | Б) Винагорода: на заслугах, |
| збереження | можливо | старшинство й внутріфірмові |
| існуючого | припинення | уявленні про справедливість; |
| рівня прибутку, | найму. Увага | В) Оцінка: вкрай орієнтована на |
| фінансові | менеджерів на | результат і дуже ретельно продумана; |
| витрати скромні. | критерії | Г) Розвиток особистості: забезпечення |
| | Кількості та | підвищення компетентності в області |
| | Ефективності | поставлених цілей, завдань; |
| | Персоналу. | Д) Планування переміщень: |
| | | Переміщення досить обмежені. |
| 4. Ліквідаційна | Требуются | А). Відбір і розстановка кадрів: не |
| стратегія. | службовці на | здійснюється або малоймовірний; |
| Продаж активів, | короткий час | Б) Винагорода: по заслугах і без |
| усунення | без | додаткового стимулювання; |
| можливостей | прихильності до | В) Оцінка: управлінські критерії; |
| збитків, | даній фірмі. Чи не | Г) Розвиток особистості: тому що |
| практично не | йде мова про | можливості обмежені, тільки в |
| приділяється | додатковому | виняткових випадках може |
| уваги спробам | наборі | відбуватися внутріфірмова підготовка; |
| врятувати | | |
| підприємство. | | Д) Планування переміщень: немає |
| | | Перспектив. |
| 5. Стратегія | Гнучкість, | А). Відбір і розстановка кадрів: |
| циклічна | швидка | здійснюється скорочення персоналу, але |
| (кругообігу) с | адаптація до | потрібні різнобічні працівники, |
| метою порятунку | змін, | жорсткий відбір; |
| підприємства. Заходи | орієнтація на | Б) Винагорода: система стимулів та |
| зі скорочення | великі цілі. | перевірки заслуг; |
| витрат, часто за | Орієнтація на | В) Оцінка: здійснюється за |
| рахунок скорочення | провідних | результатами по жорстко обраному колі |
| персоналу. | фахівців. | критеріїв, вибирається спільно як |
| Пригноблений | | персоналом, так і керуючими; |
| стан | | Г) Розвиток особистості: проводиться |
| колективу. | | Навчання, але дуже ретельний відбір |
| | | Претендентів; |
| | | Д) Планування переміщень: |
| | | Різноманітні системи і форми |
| | | Просування, фінансові вкладення. |
| | | Перестановка небудь натомість, або з |
| | | Ретельним обгрунтуванням. | p>
Комплектування кадрів. p>
1. Завдання менеджерів. P>
2. Фактори що впливають на комплектування. P>
3. Мінімізація помилок під час найму. P>
1. Комплектування кадрів припускає пошук, відбір, найм, розподіл по робочих місцях відповідно до професійно-кваліфікованої структурою. P>
Коло завдань менеджера пов'язаний з цими питаннями. Основні завданняменеджера по персоналу при комплектуванні кадрів: p>
1. Визначення оптимальної чисельності управління. Орієнтуються на обсяг випуску і парк обладнання. P>
2. Підбір якісного складу. P>
3. Розподіл працівників по робочих місцях, закріплення відповідальності відповідно до персонально-кваліфікованим рівнем персоналу. P>
4. Збереження висококваліфікованих кадрів. P>
5. Просування по службі. P>
2. На процес комплектування кадрів впливають зовнішні івнутрішні фактори. p>
Зовнішні: p>
- демографічний, віковий ценз, стать; p>
- соціальний, освіта; p>
- стан ринку праці ; p>
- правові чинники; p>
- організаційно-технічні (науково-технічні) - організаційно-технічний рівень підприємства і галузі. p>
Внутрішні: p>
- ефективність вирішення всіх вище названих завдань. p>
Витрати на персонал формуються з витрат на наймання, відбір, витрати напідвищення кваліфікації на навчання, витрати на заробітну плату персоналу,виплати премій, пільги, звільнення (компенсації), витрати пов'язані знекомпетентністю персоналу (шлюб). p>
2. Як можна мінімізувати помилки при наймі:
1) Проаналізувати роботу.
2) Опис роботи.
3) Розробка персональної специфікації (або специфікації роботи), що і буде відображати весь склад вимог до претендента на роботу. P>
1) Аналіз виконуваної роботи здійснюється за методикою контрольногоопитування. Склад контрольних питань представлений блоками: p>
Контроль № 1: Метод ключових слів, включає питання: p>
1. Що робиться, яка робота? P>
2. Коли робиться? P>
3. Навіщо? P>
4. Як? P>
Контроль № 2: Обов'язки: p>
1. Яка відповідальність за підлеглих. P>
2. Відповідальність за обладнання, матеріали, інструменти. P>
3. Фінансова відповідальність. P>
Контроль № 3: Взаємовідносини: p>
1. Відносини з вищестоящими працівниками. P>
2. Відносини з колегами. P>
3. Відносини з іншими відділами. P>
4. Взаємодія з клієнтами, постачальниками. P>
Контрольний блок № 4: Вимоги, що пред'являються до роботи: p>
1. Необхідне обладнання, освіта, досвід. P>
2. Аналітичні здібності. P>
3. Необхідні фізичні дані. P>
4. Необхідний стандарт по характеристикам і результатами. P>
Контроль № 5: Робочі умови: p>
1. характеризується з позицій фізичних умов та навколишнього середовища. p>
2. Соціальні умови і робоча група. P>
3. Економічні умови та оплата. P>
Контроль № 6: Оцінка результатів, проаналізувати ким здійснюєтьсяперевірка:
1. Роботодавцем.
2. Вищестоящими особами. P>
2) Опис роботи:
1. Назва займаної посади.
2. Підпорядкування.
3. Короткий перелік обов'язків і діяльності.
4. особливі вимоги до роботи і особливі обов'язки. p>
3). Персональна специфікація - це документ, який містить вимоги,що пред'являються до виконавця роботи. Чи відбиває основні моменти:а) Фізичні якості з урахуванням мінімальних вимог і бажаних.б) Розумові якості.в) Освіта і кваліфікація.г) Досвід і підготовка.д) Особисті якості. p>
Проблеми найму.
1. Основні джерела заміщення вакансій.
2. Характеристика основних методів відбору кадрів.
3. Деякі аспекти відбору кадрів в зарубіжних країнах.
4. Питання складання резюме p>
Основні причини виникнення вакансій на підприємствах: p>
- пов'язані із зовнішніми факторами, пов'язані з ринком праці. P>
- З внутрішніми причинами (переміщення всередині, ротація, проведення конкурсів, пов'язані з розширенням виробництва). p>
Існують різні джерела залучення кандидатур: центри по працевлаштуванню, біржі праці, приватні агентства, ВУЗ-и і так далі, споріднені підприємства за напрямком діяльності, профспілки , еміграція. p>
У більшості країн йде процес зникнення кадрових служб. Звертаються вспеціалізовані агентства, що займаються кадровим менеджментом, їхні послугикоштують досить дорого. Російські агентства займаються в основному питанняминайму та відбору, а управлінням займаються лише вузьке коло агентств. p>
Характеристика основних методів відбору кадрів: p>
- метод анкетування; p>
- метод співбесіди; p >
- метод інтерв'ювання; p>
- відбіркові тести; p>
- «акваріум».
1. Метод анкетування - формування і заповнення анкети, вони як правило включають типові форми, часто застосовуються на державних підприємствах. Мета - первинне знайомство та відбір. Як правило, анкетування дуже рідко застосовується на хороших підприємствах. Частіше - комбіноване, з співбесідою.
2. Співбесіда може бути дисциплінарне, кваліфікаційне. Часто це залежить від того, на яку посаду йде людина.
Кваліфікаційне - упор на професійні якості.
Дисциплінарне співбесіду - з особливими умовами роботи, у разінизькокваліфікованих робіт, відрядні роботи.
Часто зрівнюють інтерв'ювання і співбесіду, але це різні речі.
3. Інтерв'ювання - тут мета більш вузька. До цього методу вдаюсятоді, коли є ряд питань, за якими питають. У вітчизнянійпрактиці співбесіду використовується частіше. p>
Співбесіда: план 7-и пунктів: p>
- фізичні дані; p>
- освіта та досвід; p>
- інтелект; p>
- здатність до усного рахунку, мови, фізичної праці; p>
- інтереси претендентів; p>
- диспозиція (почуття відповідальності, лідерство, товариськість); p>
- особисті обставини (вплив роботи на особисте життя).
У деяких регіонах є питання, які не можна задавати: вік, у СШАне прийнято робити коментарів з приводу статі, расової приналежності ікольору шкіри, сімейний стан, кількість і вік дітей, фізичні дані,судимість, житлові умови.
3. Добірні тести. Мода на них сильна. Тут багато залежить від професійного рівня людей і самих тестів.
4. «Акваріум». З метою відбору фахівців топ-менеджменту. Організація умовно-ділової гри. Круглий стіл, по периметру сидять експерти. Сидячі в центрі отримують питання. Пропонується вирішити проблему, або яка була в історії підприємства, або насущна зараз. Іноді виступають за ролями. Всі експерти фіксують, що відбувається і потім відпрацьовують результати і виносять пропозиції. Ці процедури дорогі, тому що на цей час не підключені до своєї роботи фахівці. P>
Резюме. Характеристика та основні моменти складання. P>
Резюме - представлення самого себе з метою отримання работи. Найважливішівимоги: повинно бути стислим і змістовним. Резюме буваютьструктуровані і неструктуровані. p>
Структуровані складаються по певній структурі фірмою. Таківимоги можуть бути з боку агентств або роботодавців. p>
неструктуровані пишуться у вільному стилі без обмеження блоків. Зточки зору рекомендацій неграмотно говорити про те, що є зразковерезюме. Крім структурованих і неструктурованих є: p>
- функціональні; p>
- хронологічні.
Функціональні підкреслюють ті навички, які придбали та які прямимчином ставляться до навичок для отримання роботи. Це часто стосується вузькихпрофесій.
Хронологічна - історія викладу роботи. Хочуть підкреслити посадовукартинку, похвалитися фірмою. p>
Помилки при написанні резюме:
1. Резюме написано дрібним шрифтом.
2. Текст з малим міжстроковим інтервалом.
3. Застосування таблиць.
4. Не вказано, яка робота розшукується.
5. Вказується відразу декілька бажаних посад.
6. Не вказаний номер телефону.
7. Багато другорядної інформації. P>
У деяких випадках роботодавці просять представити розгорнуте резюме. Вонопишеться саме на вимогу. Все одно вона не повинна перевищувати однусторінку. У розгорнутому резюме треба вказувати всі способи зв'язку, текстповинен бути розділений на смислові блоки, необхідно на самому початкувказувати мету. p>
Структура оптимального резюме. p>
1. Мета (отримати роботу, взяти участь у конкурсі і отримати посаду менеджера), необхідно вказати код, якщо він зазначений в оголошенні. P>
2. Особисті дані. (повна формальна інформація: ПІБ, дата і місце народження, сімейний стан, наявність і вік дітей, місце проживання, поштова адреса, телефон). p>
3. Освіта (вища економічна освіта, назва навчального закладу та спеціальність за дипломом, час закінчення, відомості про спеціальну підготовку, істотною для отримання бажаної роботи). P>
4. Професійний досвід у зворотному хронологічному порядку, вказуючи назви організацій, в яких працювали протягом останніх 3-5 років. Не лише посади, але і розкрити зміст роботи, так як це є індикатором професійного рівня (наприклад аналіз фінансової діяльності, розробка стратегії). P>
5. Додаткова інформація: навички, необхідні для виконання даної роботи, публікації, участь у конференціях, характеристика особистих якостей, хобі. P>
Підвищення кваліфікації та перепідготовка персоналу. P>
1. Причини, що виражають необхідність перепідготовки всередині фірми. P>
2. Цілі підвищення кваліфікації. P>
3. Характеристика типів навчання, переваги, недоліки. P>
4. Методи внутрішньофірмового навчання. P>
1. Причини, що виражають необхідність перепідготовки всередині фірми: p>
А) брак кваліфікованих кадрів на національному рівні; p>
Б) збільшення вартості робочої сили; p>
В) тиск конкурентів вимагає ефективного використання праці; p>
Г) технічні особливості, зміни, пов'язані з НТП, поява більшскоєних пр