Тема: Організація торгів на аукціонах

Сутність і організаційні форми аукціонів

Аукціон (від латинського auctio - продаж з публічного торгу)являє собою продаж таких товарів, які володіють індивідуальнимивластивостями і цінностями. Їх реалізація здійснюється з публічного торгу впевному місці і в заздалегідь встановлений час.

Аукціонна торгівля - вид ринкової торгівлі, при якому продавець,бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренціюдекількох покупців, які присутні при продажі. При цьому продавецьпризначає стартову ціну товару, яка збільшується в ході аукціону досвого граничного рівня, виходячи з платоспроможності присутніх припродажу покупців.

Цей вид торгівлі використовується переважно для збутупорівняно обмеженого переліку товарів: хутро, предметиантикваріату, художні вироби, коні, вироби з дорогоціннихметалів та ін

Аукціони організуються підприємствами (фірмами), що спеціалізуються наїх проведення. Наприклад, аукціони, що організовуються акціонерними товариствами,кооперативами, асоціаціями і т.п. Аукціони можуть проводитися підприємствами,для яких торги не є основним видом діяльності, однак статутомпередбачено право на їх проведення. До цієї організаційної форми відносятьаукціони, що проводяться біржами, салонами художників, музеями, постійнодіючими виставками, торговими організаціями та підприємствами і ін

Основними «дійовими особами» аукціону є: власник цінностей
- Продавець - організатор аукціону - покупець. Аукціонні торги проводитьаукціоніст, наділений повноваженнями оголошення цін під час торгів.

Аукціони як форма організації продажу товарних та інших цінностей попринципом "хто більше" бувають товарними і валютними.

На товарних аукціонах продаються твори мистецтва, ювелірнівироби, хутра та інші унікальні, рідко зустрічаються і користуютьсяпідвищеним попитом товари та інші цінності.

Аукціони бувають на підвищення або зниження ціни в голосною абонегласної формі.

При так званому гласно аукціоні на підвищення ціни торгипочинаються після оголошення мінімальної ціни, установленої продавцем.
Після цього покупці роблять добровільні надбавки (наддачі) на величинуне нижче мінімальної надбавки, зазначеної в правилах проведення торгу, доостаточної ціни покупки, які припиняються після третього ударумолотка аукціоніста і голосного оголошення номера покупця й остаточноїціни. Первісна ціна визначається в договорі між організаторомаукціону і власником товару.

При негласний (німому) аукціоні покупці подають аукціоніст заздалегідьвстановлені знаки згоди на підняття ціни на встановлену величинунадбавки. Аукціоніст кожен раз оголошує нову ціну, не називаючипокупця. Негласне проведення аукціону дозволяє зберегти в таємниціпокупця.

При аукціонний продаж аукціоніст не несе відповідальності запроданий товар, тому що покупці мають можливість досить докладно зним познайомитися попередньо до проведення торгів.

Аукціони можуть проводитися і на зниження ціни, так званіголландські аукціони. Вони починаються з оголошення спочатку явнозавищену ціну, яка поступово знижується до тих пір, поки один зпокупців не висловить згоду купити даний товар за цією ціною.

Залежно від порядку їх організації, аукціони буваютьпримусові, які проводять, як правило, державні організаціїз метою продажу конфіскованих, незатребуваних і неоплачених товарів,закладеного і невикуплених в строк майна тощо, та добровільні,що проводяться з ініціативи власників товарів з метою найбільш вигідною їхпродажу.

Валютні аукціони організуються для конкурсного продажу за національнувалюту вільно конвертованої валюти, що має високу купівельнуздатність. Валютні аукціонні торги є прообразом валютнихбіржових торгів.

Останнім часом одержує поширення нова форма аукціоннихторгів в банківській системі - ломбардної-кредитні аукціони, які проводяться
Центральним банком Росії із запрошенням численних представниківпромисловості і комерційних банків. Як аукціонного лота (типоваодиниця купівлі-продажу в натуральному вираженні) виставляються кредити натовари, ресурси та матеріали.

Аукціони є комерційними організаціями, що володіютьфахівцями.

На російському аукціонному ринку найбільш популярними є аукціониз продажу хутра, наприклад, всесвітньо відомий аукціон в Санкт-
Петербурзі, а також міжнародні аукціони з торгівлі унікальнимиплемінними рисаками в П'ятигорську, Ростові-на-Дону, Москві. Петербурзькийхутровий аукціон приймає на комісію товари продавців і з інших країн.
Покупцями товарів на цих аукціонах є преімушественно найбільшіоптові фірми європейських країн.

Порядок проведення аукціону

Управління проведенням аукціону здійснюється аукціонним комітетом,до складу якого входить голова (директор аукціону), представникимісцевих органів муніципальної влади. Директору аукціону безпосередньопідпорядковані виконавчі служби, у тому числі: фінансова, правова,експертна, транспортна, та ін Аукціонний комітет розробляє ізатверджує правила аукціонних торгів з графіком їх проведення і призначеннямведучого торгів - аукціоніста.

Для участі в торгах кожен бажаючий повинен оформити заявку іпропозицію на висування товару на аукціон з детальним зазначенням йогонайменування, описом, характеристикою споживчих властивостей,якісні особливості, даними про кількість примірників, а такожвідомості про власника.

Експертна оцінка товару завершується встановленням стартової ціни.
У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можутьдомовлятися про «резервної» ціною, нижче якої товар не може бути проданий.
Всі умови аукціонного продажу фіксуються в аукціонному угоді,підписується зацікавленими сторонами.

Прийняті від продавців товари сортуються в залежності від якості застандартним партіям чи одиницям товару, тобто по лотах. Від кожної партіївідбирається зразок. Кожному лоту присвоюється номер, за яким він будевиставлятися на аукціон. По завершенні сортування випускається каталог ззазначенням номерів лотів, який розсилається можливим покупцям здодатком правил аукціонного торгу. Обов'язкова умова організаціїаукціону - завчасне надання потенційним покупцямможливості ознайомитися з товарами. Всі товари, заявлені для продажу івнесені в аукціонну відомість, повинні бути попередньо виставлені дляогляду. Потенційні покупці мають можливість до аукціонуознайомитися з справжніми примірниками товарів, так після продажу товару нааукціоні ніякі претензії до якості не приймаються (крім прихованихдефектів).

Аукціони завчасно сповіщають продавців (постачальників) про термінипроведення торгу. Для цього до початку аукціону, зазвичай за 1.5-2 місяці, впресі містяться рекламні оголошення із зазначенням умов, місця і часупроведення торгів, кількості та асортименту пропонованих до продажутоварів. Досить ефективними засобами інформування служать барвистооформлені рекламні щити і транспаранти, що розташовуються в місцяхпроведення аукціону, на території торгових підприємств, фасадах будівель,де проводиться аукціон. На транпарантах, рекламних афішах вказують режимроботи аукціону, дату і час проведення торгів, перелік прийнятих допродажу товарів, послуг та ін Поряд з цим застосовуватися радіо-ітелевізійна реклама, розсилка можливим покупцям рекламних брошур -проспектів, рекламних листків і т. д.

Торги починаються в заздалегідь певний день і годину і проводятьсязвичайно в спеціальному аукціонному залі що має форму амфітеатру.

При гласно спосіб проведення аукціонів аукціоніст оголошує номерчергового лота, називає початкову ціну і питає: «Хто більше?» Якщочергового підвищення ціни не пропонується, аукціоніст після триразовогопитання «Хто більше?» б'є молотком, підтверджуючи, що даний лот проданийостаннім, що назвав і найвищу ціну.

Покупець, який бажає придбати товар, піднімає сигнальну табличку,лицьовий бік якої звернена до аукціоністів, і оголошує ціну,перевищує стартову.

Аукціоніст повторює кожну запропоновану покупцями ціну і називаємісце, звідки надійшла ціна.

У тих випадках, коли з-за відсутності інтересу до цього лоту або запричини змови покупців не вдається досягти наміченого рівня продажноїціни, аукціоніст має право без пояснень зняти лот з торгу і виставитийого пізніше знову.

Після закінчення торгів по даному лоту покупець оформляєаукціонну угоду. Для оплати за куплений товар на аукціоні бухгалтервиписує товарний чек у двох примірниках, в якому вказуєнайменування товару, номер інформаційної картки, номер лота, остаточнуаукціонну ціну, відомості про покупця, дату продажу. На підставіоплаченого товарного чека бухгалтер реєструє продаж товарів ваукціонної відомості для подальшого розподілу аукціонної виручки
(різниця між стартовою і продажною ціною) між власником товару іорганізаторами аукціону.

Порядок розподілу аукціонної виручки передбачається ваукціонному угоді.

У практиці проведення закордонних аукціонів використовуютьсяавтоматизовані способи. При цьому зміна ціни на підвищення абопониження фіксується покупцями за допомогою натискання електричних кнопок,відображають ціну на циферблаті. Лот купує той, хто перший натиснеелектричну кнопку, зупиняємося стрілкою циферблата. Покупецьвизначається за заблокованій палаючої лампочці. Автоматизованісистеми проведення аукціонів знижують трудомісткість і дозволяють істотноприскорити процес проведення торгів. Можливе проведення і "заочнихаукціонів "коли заявки подаються в запечатаних конвертах.

Список літератури:

1. Панкратов Ф.Г., Серьогіна Т. К. Комерційна діяльність. - М. 1997.
2. Осипова Л.В., Синяева І.М. Основи комерційної діяльності. - М. 1997.
3. Романов А.Н. та ін Маркетинг: Підручник. - М. 1995.