Міністерство вищої освіти Російської Федерації.

Інститут управління та економіки Санкт-Петербурга.

Новосибірський філія.

Контрольна робота.

ПО КУРСУ

«ДІЛОВОДСТВО».

НА ТЕМУ:

«ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ І

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ».

ВИКОНАВ:

студентка IV курсу

спеціальність

«Соціально - культурний

сервіс і туризм» < p> група СОЦ 43

Воробйова Є.А.

ПЕРЕВІРИТИ:

Викладач

Абрамкіна А.С.

НОВОСИБІРСЬК 2004

Зміст.
1. Класифікація документів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1
2. Основні правила складання тексту документів ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 3
3. Правила оформлення реквізитів документів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
4. Основні вимоги до документів, виготовленим машинописним способом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 16

1. Класифікація документів.

Всі документи по відображаються у них видів діяльності діляться надві великі групи:

1) Документи по загальних і адміністративних питань, тобто питаньзагального керівництва підприємством (організацією) і його виробничоїдіяльністю. Ці документи можуть становити працівники всіх підрозділівпідприємства.

2) Документи з функцій управління. Такі документи складаютьпрацівники фінансових органів, бухгалтерії, відділів планування, постачаннята збуту, інших функціональних підрозділів.

Документи класифікуються за іменування: службові листи,накази, протоколи, акти, доповідні записки, договори і т.д. Обладнаннявсіх цих документів уніфіковано, але вони можуть бути абсолютно різними:

- за місцем складання - внутрішні (документи, що складаютьсяпрацівниками даного підприємства) і зовнішні (документи, що надходять зінших підприємств, організацій і від приватних осіб);

- за змістом - прості (присвячені одному питанню) і складні
(що охоплюють кілька питань);

- за формою - індивідуальні, коли зміст кожного документа маєсвої особливості (наприклад, доповідні записки); трафаретні, коли частинадокумента видрукувана, а частина заповнюється при складанні; і типові,створені для групи однорідних підприємств. Як правило, всі типові ітрафаретні документи друкуються друкарським способом або на розмножувальнихапаратах;

- за строками виконання - термінові, що вимагають виконання в певнийтермін, і Нетермінові, для яких термін виконання не встановлено;

- за походженням - службові, що зачіпають інтереси підприємства,організації, і особисті, які стосуються конкретної особи і є іменними;

- за видом оформлення - справжні, копії, виписки, дублікати;

- - за коштами фіксації - письмові, графічні, фотокінодокументи і т. д.

Оригінал - це підписаний і належним чином оформлений примірникдокумента, складений в перший раз. Копія - повторне, абсолютно точневідтворення оригіналу (з позначкою «копія»), засвідчена ввстановленому порядку відповідною посадовою особою. На копіяхслужбових документів, що вимагають особливого посвідчення, в обов'язковомупорядку ставляться підпис керівника та печатку.

Іноді для роботи потрібно не копія з оригінального документу, а виписказ того чи іншого його розділу. При оформленні виписки обов'язково требавказати, з якого документа вона зроблена. Правильність складання випискипідтверджується підписами посадових осіб і печаткою. Підприємствам таорганізаціям надано право у випадку втрати власником справжньогодокумента видавати йому відповідний дублікат (з позначкою "дублікат"),має однакову юридичну силу з оригіналом.

2. Основні правила складання тексту документів.

Документ складається з окремих інформаційних елементів, якіназиваються реквізитами (підпис, печатка, назва виду документа, текстдокумента і т.д.). Сукупність реквізитів документа, розташованих увстановленому порядку становить формуляр документа.

ГОСТ Р. 6.30 - 97 «Уніфіковані системи документації.
Уніфіковані системи організаційно-розпорядчої документації.
Вимоги до оформлення документів »встановив формуляр-зразокорганізаційно-розпорядчих документів, який представляє собоюграфічну модель або схему побудови документа. Формуляр-зразоквстановлює розміри полів, розташування постійних і зміннихреквізитів.
ГОСТ Р. 6.30 - 97 встановлює також склад реквізитів організаційно -розпорядчих документів та їх розташування на бланку документа, правилаоформлення реквізитів, вимога бланків та порядок виготовлення і т. д.

Всього державним стандартом встановлено 29 реквізитів.
Дев'ятнадцятий реквізит - текст документа.

Текст - основний реквізит документа, який повинен міститидостовірну та об'єктивну інформацію, викладену ясно, точно, нейтральнимтоном і по можливості коротко. Текст документа повинен бути бездоганним уюридичному відношенні і не допускати двоякого тлумачення.

Документи складаються українською або національною мовою увідповідно до законодавства Російської Федерації про державнімовами.

Текст документа може бути представлений у вигляді таблиці, анкети,зв'язного тексту.

Тексти документів великого обсягу поділяються на розділи,підрозділи, пункти, які нумеруються арабськими цифрами:

1. Розділ;

1. Підрозділ;

1. Пункт;

1.1.1.1.Подпункт.

3. Правила оформлення реквізитів документів.

1. Державний герб.

Відповідно до Положення про Державний герб, затвердженому
Указом Президента РФ від 30 листопада 1993 р. № 2050, Державний гербзображується на бланках:

- Президента РФ;

- палат Федеральних Зборів;

- Уряду РФ;

- Конституційного Суду України;

- Верховного Суду РФ;

- Вищого Арбітражного Суду РФ;

- Центральних органів федеральної виконавчої влади (міністерств, відомств);

- Федеральних судів;

- Прокуратури РФ;

- Уповноваженого з прав людини;

- Рахункової палати;

- Дипломатичних представництв , консульських установ та інших офіційних представництв РФ за кордоном.

2. Герб суб'єкта РФ.

Герб суб'єкта РФ розміщують на бланках документів відповідно доправовими актами органів влади суб'єктів РФ. Як правило, герб суб'єкта РФзображується на бланках представницьких і виконавчих органів влади іуправління республік, країв, областей, автономних утворень і містфедерального підпорядкування - Москви і Санкт-Петербурга, а також на бланкахорганізацій, що перебувають у їх підпорядкуванні. Те ж стосується і зображення набланках гербів муніципальних утворень (міст, сільських поселень).

3. Емблема організації або товарний знак (знак обслуговування).

Емблема підприємства - це символічне графічне зображення. Уяк емблеми, як правило, використовується товарний знак. Зображенняемблеми полегшує пошук документа, але заміняти найменування підприємства абоустанови емблемою не допускається. Емблему розміщують на лівому полідокумента на рівні назви організації або верхньому полі документа.
Емблема повинна бути зареєстрована в установленому порядку - недопускається зображувати на бланку емблеми, товарні знаки (знакиобслуговування), не зареєстровані офіційно. Емблема не відтворюєтьсятакож при зображенні на бланку документа герба.

4. Код організації.

Згідно Загальноросійським класифікатором підприємств і організацій
(ОКПО) код мають усі зареєстровані організації. Він може бутипроставити на бланках документів при їх виготовленні і єсвоєрідним підтвердженням правомочності організації - автора документа.

5. Код форми документа.

Згідно Загальноросійським класифікатором управлінської документації
(ОКУД), клас 0200000, код форми проставляється у випадку, якщовідповідна різновид документа включена в класифікатор. Цейреквізит друкується при складанні конкретного виду документа і включаєтьсядо складу довідкових відомостей про організацію в бланках листів, в рештівипадках проставляється поруч з найменуванням виду документа.

6. Найменування організації.

Реквізит називає автора документа, яким може бути організація,структурний підрозділ, посадова або фізична особа. Це реквізитприпускає також вказівку вищестоящої організації, якщо вона є. Убланках структурних підрозділів найменування підрозділу вказують піднайменуванням організації. Якщо організація має вищу організацію,то її найменування позначається над найменуванням організації. Якщоорганізація має вищу організацію, то її найменування позначаєтьсянад найменуванням організації. Усі назви даються в називномувідмінку, наприклад:

Міністерство освіти Російської федерації

Державний університет управління

Інститут інформаційних систем управління

У бланках організацій подвійного підпорядкування (федеральному органувиконавчої влади і місцевого органу влади) вказується тількинайменування місцевого органу влади.

Найменування організації, вказане в бланку, має точновідповідати найменуванню, закріпленому в установчих документах
(статуті або положенні про організацію).

Якщо організація має офіційно закріплене скорочененайменування, воно наводиться під повним найменуванням в дужках:

Всеросійський науково-дослідний інститут

сільськогосподарського машинобудування

(ВНДІ Сільгоспмаш)

7 . Довідкові дані про організацію.

Реквізит присутня тільки в бланках листів і включає в себе індекспідприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номера телефону, факсу,адреса електронної пошти. У складі цього реквізиту можуть зазначатисябанківські реквізити, державний реєстраційний номер організації,номери ліцензій.

8. Найменування виду документа.

Даний реквізит є одним з найважливіших, оскільки дозволяєсудити про призначення документа, що визначає склад реквізитів та структурутексту. Найменування виду документів проставляється на всіх документах, завинятком листів, і друкується прописними літерами під реквізитом
«Найменування організації»: накази, розпорядження, АКТ і т.п.

9. Дата документа.

Дата один з основних реквізитів, що забезпечують юридичну силудокумента. Датою документа може бути дата його підписання, затвердження абодата подій, зафіксованого в документі. Якщо авторами документає кілька організацій, то датою документа є датапроставлення останнього підпису. Дати в документі оформляються цифровимспособом в такій послідовності: день місяця, місяць, рік:
22.09.2000. Допускається оформлення дати словесно-цифровим способом: 15квітень 2000, а також цифровим способом, але в зворотнійпослідовності: 2000.07.05.

Крім дати документа, датуються також всі службові відмітки надокументі (резолюції, візи, позначка про виконання документа та ін.)

10. Реєстраційний номер документа.

Реєстраційний номер документа - це цифрове або буквено-цифровепозначення, під яким документ введений інформаційно-пошукову систему.
Для внутрішніх документів (розпоряджень, актів, протоколів) це, якправило, порядковий номер у межах календарного року. На розсудорганізації порядковий номер документа може доповнюватися інформацією прокореспонденті, виконавців, тематиці, літерними індексами.

На документах, складених спільно декількома організаціями,реєстраційні номери авторів проставляються через косу риску згідно з послідовністючерговості авторів на документі.

Реєстраційний номер документа проставляється на рівні дати. Якправило, на бланках документів місце для написання дати та реєстраційногономера позначається наступним чином:

__________ № _________.

11. Посилання на реєстраційний номер і дату документа.

Цей реквізит проставляється тільки на відповідних листах. Дата іреєстраційний номер переносяться з ініціативного листа. Оформляєтьсяреквізит таким чином:

На № 02-13/36 від 04.03.2000.

12. Місце складання або видання документа.

Реквізит використовується тільки в загальних бланках і бланках конкретнихвидів документа (крім листа). При оформленні цього реквізиту враховуєтьсяадміністративно-територіальний поділ країни. Наприклад: с.Іванівка Мытищинского району Московської області.

Місце складання або видання документа може не вказуватися, якщоназва території входить в найменування організації:

Воронезький державний університет.

Скорочення «р.» при назві міста не ставиться при позначенні
«Москва», а також при назвах міст, що закінчуються на «град» і «бург».

13. Гриф обмеження доступу до документа.

Реквізит проставляється на документах, які містять відомостіобмеженого поширення, - державну таємницю або конфіденційнуінформацію. У першому рядку даного реквізиту можуть проставлятися наступніпозначки: «Таємно», «Цілком таємно», «Особливої важливості» (якщодокумент містить державну таємницю); «ДСП» (для службовогокористування), «Конфіденційно», «Комерційна таємниця», «Банківська таємниця» іін (якщо документ містить конфіденційну інформацію). У другому рядкуреквізиту проставляються номер примірника документа і інші відмітки.

14. Адресат.

Реквізит використовується у листах та внутрішніх документах,призначених для розгляду керівництвом (заяви, доповідні,пояснювальні записки та ін.) Адресатом документа може бути організація,структурний підрозділ, посадова або фізична особа. До складуреквізиту може входити поштова адреса:

- найменування адресата (П.І.Б. для фізичних осіб);

- назва вулиці, номер будинку, номер квартири; < p> - назва населеного пункту (міста, селища тощо);

- назва області, краю, автономного округу (області), республіки;

- країна (для міжнародних поштових відправлень);

- поштовий індекс.

Поштова адреса не вказується, якщо документ направляється до вищихоргани державної влади й управління, вищу організацію,підвідомчі організації або постійним кореспондентам.

Адресат проставляється на бланку документа справа.

При направленні документа в організацію або структурнийпідрозділ їх найменування вказують у називному відмінку, поштоваадреса відокремлюють від найменування організації додатковим міжстроковимінтервалом:

ЗАТ «ЕОНТ» вул. Маросейка, 15, стор.2

Москва, 101000

Документ може бути адресований керівнику організації, у цьому випадкувказують в давальному відмінку назва посади, що включає найменуванняорганізації та ініціали та прізвище керівника. Ініціали проставляють передпрізвищем:

Генеральному директору

ММПП «Салют»

Н. Т. Вершиніну

Якщо документ направляється в кілька однорідних організацій, йогоадресують узагальнено:

Генеральним директорам підприємств нафтопереробного комплексу

Якщо документ надсилають фізичній особі вказують спочатку поштовийадреса, потім ініціали та прізвище одержувача: Вул. Российская, 8, кв.
22 с. Білоозерську,

Воскресенський р-он,

Московська обл., 140250

І.І. Іванову

На документі може бути вказано декілька адресатів, але не більшечотирьох. При направленні документа більш ніж у чотири адреси складаютьсписок розсилки, а на кожному документі проставляється тільки один адресат.

15. Гриф затвердження.
Затвердження - спосіб посвідчення документа і додання йому юридичноїсили. Затверджуються, як правило, організаційно-правові документи (статут,положення, інструкція, штатний розклад та ін), планові та звітнідокументи, деякі фінансові документи (кошториси), деякі акти та ін

Документ може затверджуватися:

- посадовою особою (керівником), до компетенції якого входитьприйняття рішення з питань, викладеним у затверджуваному документі;

- виданням відповідного розпорядчого документа;

- колегіальним органом.

У разі затвердження документа посадовою особою гриф обмеження доступу доскладається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, повного найменування посади особи,затверджує документ, особистого підпису, її розшифровки і дати затвердження:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор підприємства

Підпис А.Б. Сидоров

12. 07.2000

Якщо документ затверджується розпорядчим документом абоколегіальним органом, то гриф затвердження повинен містити найменування,номер і дату документа, в якому зафіксовано рішення про затвердження:

ЗАТВЕРДЖЕНО

ЗАТВЕРДЖЕНО

приказом генерального

Радою директорів директора НВО «Прогрес»

ВАТ «Сиданко» від 05.02.2000 № 15

(протокол від 20.03.2000 № 6)

16. Резолюція.

У резолюції фіксуються вказівки керівника з виконання документа.
Вона пишеться від руки в головній частині документа на будь-якому вільному місціабо оформлюється на спеціальному бланку для резолюцій формату А6. Надокументі не повинно бути більше чотирьох резолюцій. Резолюція містить усебе прізвище (прізвища) виконавця (ів), зміст доручення, термінвиконання доручення, підпис керівника і дату винесення резолюції:

Васильєву К.А.

Підготувати проект контракту до 26.05.2000

Підпис 22.05.2000

Якщо виконавців декілька, відповідальним за виконання документає особа, зазначена в резолюції першим.

17. Заголовок до тексту.

Реквізит є обов'язковим для всіх документів, крім документів,складених на бланку формату А5, і необхідний для реєстрації та пошукудокумента. Заголовок має максимально стисло і точно відображати змістдокумента й граматично узгоджуватися з назвою виду документа: наказ (про що?) про прийом на роботу; протокол (чого?) зборів акціонерів.

Заголовок до тексту друкують під реквізитами бланка ліворуч без лапок іне підкреслюють. Крапка в кінці заголовка не ставиться. В одному рядкузаголовка повинно бути не більше 28 - 30 знаків при кількості строк не більшеп'яти. Рядки заголовка друкуються через один інтервал.

18. Відмітка про контроль.

Реквізит проставляється на документах, виконання якихконтролюється службою діловодства. Відмітка про контроль проставляється ввигляді літери «К» кольоровим (червоним, синім, зеленим) олівцем або спеціальнимштампом - «К» або «Контроль». Розташована на рівні заголовка до тексту налівому полі документа.

19. Текст документа (див. у розділі 2, с. 4).

20. Відмітка про наявність додатків.

Реквізит оформляється у супровідних листах та додатках доВідділам реєстрації актів.

Якщо документ-додаток названий в тексті, відмітка про контрольоформляється узагальнено:

Додаток: на 2 л. в 3 прим.

Якщо документ має додатки, не названі в тексті, то в позначці пронаявність додатка необхідно вказати повне найменування документів,що входять в додаток:

Програма: 1. Проект Інструкції з діловодства

На 40 л. в 1 прим.

2. Відгук на проект інструкції на 2 л. в 2 екз.

Якщо до документа додається документ, що має додаток, то відміткапро наявність додатка оформляється таким чином:

Програма: Договір оренди від 03.04.20000 № 7 і додаток до нього,всього на 12 л.

Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів в позначці прододатку не вказується. При направленні документа в кілька адрес проце робиться відмітка в такий спосіб:

Додаток: на 4 л. в 1 прим. в першу адресу.

На додатках до реєстрації актів відмітка про додатокпроставляється в правому верхньому куті програми:
Додаток № 2 до наказу ректора університету

Від 18.03.2000 № 35

21. Підпис.

Підпис - обов'язковий реквізит, що забезпечує посвідченнядокумента і що додає йому юридичну силу. Підпис на документіпроставляє особа, наділеного відповідною компетенцією.

Підписується, як правило, перший екземпляр, виготовлений набланку. До складу підпису входять: найменування посади особи,яка підписує документ, його особистий підпис і розшифрування підпису (ініціалита прізвище) без лапок і дужок:

Генеральний директор підпис

Р.Л. Ломакін

У вищих навчальних закладах, наукових установах культури і т.д. на посадах вказуютьсявчений ступінь, звання. Наприклад:

Зав. кафедрою історії д.і.н., проф. Підпис

В.В. Іванов

На документі може бути більше одного підпису, якщо за його змістнесуть відповідальність кілька осіб. У цьому випадку підписи розташовують одинпід іншою в послідовності, яка відповідає займанимпосадам. Якщо документ підписують рівні за посадами особи, їхні підписирозташовують на одному рівні. Наприклад:

Директор ЗАТ «Лана»
Директор АТ «Синтез» підпис К.Ю. Смирновпідпис М.Є. Аверін

Кілька осіб підписують документи колегіальних органів і документи,складені комісією. У першому випадку документ підписують голова ісекретар. Документ, складений комісією, підписується всіма членамикомісії. При цьому зазначаються не посади осіб, а розподілобов'язків у складі комісії, причому прізвище членів комісії мають у своєму розпорядженнів алфавітному порядку. Наприклад:

Голова А.В. Калінін

Члени Н.Ф. Васильєв

Б.М. Горохів

О.С. Фролов

Документ може бути підписаний особою, яка виконує обов'язкикерівника, при цьому не допускається ставити перед найменуванням посадиприйменник «за» чи косу риску.

22. Гриф узгодження.

Узгодження цей попередній розгляд, експертиза проектудокумента. Узгодження може бути зовнішнім і внутрішнім. Зовнішнєузгодження оформляється грифом погодження. Існує два варіантиоформлення грифа погодження:

ПОГОДЖЕНО
ПОГОДЖЕНО

Голова

Лист Президії РАН

Держстандарту Росії від
14.05.2000 № 08-256

Підпис Г.П. Воронін

21.01.2000

Гриф погодження розміщують нижче реквізиту «Підпис» або наокремому аркуші узгодження, про що робиться відмітка на місці проставленнягрифа погодження:

Лист узгодження додається.

23. Візи узгодження документа.

Внутрішнє погодження оформляється візою, яка складається з вказівкипосади візує, підписи, її розшифровки і дати:

Головний бухгалтер підпис І.Д. Луконина

12.07.2000

Якщо посадова особа, яка погоджує документ, маєзауваження, доповнення або не згідно з документом, про це робитьсявідмітка на проекті документа, а зауваження викладаються на окремому аркуші тадодаються до даного документу:

Зауваження додаються.

Юрисконсульт підпис М.М. Зак

10. 03. 2000

На внутрішніх документах віза проставляється на звороті останньоголиста оригіналу документа, на вихідних - на останньому аркуші копії,що залишається у справі організації.

24. Друк.

Печатки ставляться на найбільш важливі документи, засвідчуючи справжністьпідписів. Друк повинна бути добре читане і не накладатися нанайменування посади та особистий підпис. На уніфікованих формахдокументів місце для друку може бути позначене відміткою «МП» або «Місцедля друку ».

Печатки бувають гербовими і простими (до останніх відносяться друкуорганізації та структурних підрозділів - відділу кадрів, протокольноговідділу, канцелярії тощо). Види печаток, порядок їх використання та зберіганнявстановлені в Інструкції з документаційного забезпечення діяльностіорганізації.

25. Відмітка про завірення копії.

Засвідчення копії документа відбувається для надання їй юридичноїсили. Копії документів завіряються керівником організації абоуповноваженими ним посадовими особами (заступники керівника,керівник служби кадрів, канцелярії та ін.)

Відмітка про завірення копії (або виписки з документа) складається зі слова
«Мабуть», найменування посади працівника, який завірив копію, його особистоїпідпису, її розшифровки і дати запевнення:

Вірно

Інспектор підпис О.В. Бєлова

1. 06. 2000

При пересилання копії документа в інші організації або видачі її наруки візи документа повинна засвідчувати печаткою.

26. Відмітка про виконавця.

Реквізит оформляється в листах, він необхідний для оперативного зв'язку зтим, хто склав документ, для роз'яснення та уточнення порушених удокументі питань. Відмітка про виконавця розташовується на лицьовій стороніпершого аркуша документа ближче до нижнього поля або на зворотному боцілиста. Оформляється відмітка одним із способів »:

Соколов Соколов
Антон Романович

341 12 56 341 12 56

27. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи

Реквізит проставляється на виконаних документах, що підлягають підшивціу справу для подальшого зберігання та використання в довідкових цілях.
Відмітка проставляється на першій сторінці документа на нижньому полі івключає в себе слова «У справу», номер справи за номенклатурою справ, підписвиконавця документа або керівника підрозділу, дату проставленняпозначки. Відмітка може доповнюватися відомостями про характер виконаннядокумента.

У справу № 12-25 за 2000 р.

Підпис 24.05.2000

28. Відмітка про надходження документа до організації.

Реквізит проставляється в нижньому правому куті першого аркуша документапри його експедиційної обробці. Як правило, для цього використовуєтьсяспеціальний штамп з найменуванням організації. Наприклад:

29. Ідентифікатор електронної копії документа.

Реквізит, що проставляється в лівому нижньому кутку кожної сторінки документаі містить найменування файлу на машинному носії, а при необхідності --дату і інші пошукові дані. При оформленні цього реквізиту бажановказувати повний шлях до файлу, який містить електронну копію документа.
Наприклад:

С:/Накази/Петров.

4. Основні вимоги до документів, виготовленим машинописним способом.

Якщо документ складається на комп'ютері, то при друкуванні текстувиходячи з ергономічних вимог слід використовувати шрифти,наближені за розміром до шрифту друкарської машинки. Рекомендуєтьсявикористовувати шрифти гарнітури Times New Roman розмірів 13, 14, 15 абогарнітури Arial розмірів 12, 13, 14. Заголовки таблиць допускається друкуватишрифтами менших розмірів.

Текст документа друкується через 1,2 або 1,5 міжрядкових інтервалу.
Відстань між окремими реквізитами - 1,5 - 3 міжрядкових інтервалу.
Якщо один реквізит займає кілька рядків, то його текст друкується черезодин інтервал. Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, топочинаючи з другого, сторінки нумерують арабськими цифрами без крапок, тире іінших додаткових значків. Номер сторінки проставляється в серединіверхнього поля.

Формат паперу А4 і А5 допускається - А3 і А6. Мінімальні розміриполів на документі (в мм): ліве -20; праве - 10; верхнє - 15; нижнє -
20.

Список використаної літератури.
1. ГОСТ Р 6.30-97. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: ИПК Видавництво стандартів, 1997.
2. Кірсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Учеб. посібник. - 5-е изд., Испр. і доп. - М.:

ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское угоду, 2002. - 320 с.
3. Організація роботи з документами: Учебник/Под ред. проф. В.А. Кудряева.

- 2-е изд., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

-----------------------

Канцелярія ГУУ

13.04 2000 № 356