Самарського державного ЕКОНОМІЧНА АКАДЕМІЯ p>
Випускна робота p>
«УДОСКОНАЛЮВАННЯ СТРУКТУРИ p>
УПРАВЛІННЯ ВАТ« А В И А А Г Р Е Г А Т ».
ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ Инжиринг p>
ВАТ «А В И А А Г Р Е Г А Т» p>
Розробив: p>
Казанцев Станіслав Ілліч p>
___________________________ p>
Консультант: p>
Директор Інституту консалтингу Самари p>
«САМАРАКОНСАЛТ», канд.екон.наук, доцент p>
Зайцев Владислав Володимирович p>
_________________________ p>
САМАРА 2003 p>
ЗМІСТ p>
Стор.
ВСТУП 3 p>
1. Структура управління ВАТ «Авіаагрегат». Діагностика стану і тенденцій розвитку .............................. ... .............. ..... 7 p>
1.1. Діюча структура управління ВАТ
«Авіаагрегат »................................. p>
1.2.Діагностіка стану і тенденцій розвитку структуриуправління ..............< br>2. УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ p>
ЯК БІЗНЕС-СИСТЕМОЮ p>
2.1. Системоутворюючі поняття та фактори розвиткупідприємства ....................... p>
2.2. Поняття бізнес-системи і бізнес -процесу ................................................. ........ p>
2.3. Цільове розвиток бізнес -системи ................................................. ....................< br>..... p>
3.Організаціонний інжиніринг ВАТ «Авіаагрегат» p>
на базі процесно-орієнтованого підходу p>
3.1. Методичний підхід до управління бізнес-процесами p>
ВАТ
«Авіаагрегат »............................................... ................< br>................................... p>
3.2. Модель процесно-орієнтованого управлінняпідприємством ...................... p>
3.3. Ефективна структура управління бізнес-процесами p>
ВАТ
«Авіаагрегат »............................................... ................< br>................................... p>
ВИСНОВОК p>
Посібник/За ред p>
ВСТУП p>
Кардинальне підвищення ефективності управління ВАТ «Авіаагрегат»можливо при використанні сучасних підходів до організаціїфункціонування виробничо-економічних систем і, відповідно,конкретних дослідженнях і аналізі функцій, структури та виявленні ключовихбізнес-процесів господарської діяльності підприємства. Це визначаєтьсятим, що конкурентна економічне середовище, в якому діє підприємство,робить життєво необхідної прискорену адаптацію системи його управління доумов і вимог ринкових відносин. p>
Формування ефективної системи управління ВАТ «Авіаагрегат»спирається на вирішення низки завдань, найважливішими з яких є: p>
По-перше, організаційний інжиніринг (реінжиніринг), що припускаєпроектування організаційної структури і системи управління ВАТ,спрямованих на досягнення стратегічних цілей, рішення тактичних завданьта виконання розроблених планів. p>
По-друге, підвищення ефективності бізнес-процесів за ключовиминапрямках, пов'язаних зі стратегією функціонування ВАТ, подоланнямкризових фінансово-економічних ситуацій і такою організацією робіт, приякої підприємство працює з максимальною віддачею і своєчаснореагує на зміну зовнішніх умов. p>
По-третє, забезпечення інформаційної підтримки бізнес-процесів іуправління роботою ВАТ, за рахунок обгрунтування принципів і підходів достворення корпоративної інформаційно-керуючої системи. p>
В даний час російськими підприємствами широко використовуютьсярізні походи до створення ефективної системи управління виробництвом.
Однак економічна ситуація, що склалася в Росії, змушує багатопідприємства використовувати переважно методи реінжинірингу бізнес -процесів (РБП) для радикального перетворення сформованої системиуправління. p>
Одним з головних недоліків застосовувалися раніше методиквдосконалення управління була їх функціональна орієнтація, суворарегламентація процесів управління. Проте в сучасних умовах склад ізміст функцій управління істотно змінюється, що пов'язано як ззмінами, що відбуваються на ринку, так і змінами в характерівиробничо-економічних процесів, орієнтованими на бізнес -процеси в цілому, а не на їх окремі елементи. У зв'язку з цим все більшшироке поширення в теорії та практиці управління знаходить процесно -орієнтований підхід, при якому сам процес стає регуляторомскладових його процедур, спрямованих на задоволення реальнихпотреби клієнта і на рішення внутрішньофірмових задач функціонуванняпідприємства. p>
Проведені в Росії і за кордоном дослідження [1] показують, щовирішальним чином на ефективність сучасної системи управлінняпідприємства впливає використання обгрунтованого реінжинірингу івідповідних технологій, що підтримують процеси вдосконаленнябізнес-систем. p>
З урахуванням вищевикладеного можна зробити висновок про актуальністьвдосконалення структури управління ВАТ «Авіаагрегат» з використаннямсучасного підходу на базі технології організаційного інжинірингу,обгрунтування та аналізу ключових бізнес-процесів підприємства. p>
Метою цієї роботи є обгрунтування ефективного тапрактично реалізованого підходу до організаційного інжинірингу іреінжинірингу (перепроектування) ВАТ «Авіаагрегат», що забезпечуєстворення сучасної системи управління підприємством. p>
Предмет вивчення - механізми функціонування виробничо -економічної системи підприємства, включаючи виділення ключових бізнес -процесів і аналіз їх впливу на розвиток підприємства в умовахпосилення ринкової конкуренції. p>
При підготовці цієї роботи проаналізовано опублікованіматеріали з питань розвитку виробничих систем, аналізу системуправління та організаційного розвитку підприємств, монографічнаспеціальна література вітчизняних та зарубіжних авторів, а також статті іматеріали наукових конференцій, опубліковані в періодичній пресі та мережі
Internet. Крім того, використані зібрана інформація та результативласного аналізу автором даних ВАТ «Авіаагрегат». p>
У роботі містяться пропозиції по вирішенню актуальної для ВАТ завдання,яка полягає у підвищенні ефективності управління розвитком бізнес-системи,перебувають в умовах посилення ринкової конкуренції. p>
У першому розділі роботи «Структура управління ВАТ« Авіаагрегат ».
Діагностика стану та тенденції розвитку »показані структура управлінняпідприємством, завдання, які вирішуються діючою системою управлінняпідприємством, а також дається їх критична оцінка. p>
У другому розділі роботи «Управління підприємством як бізнес-системою»розкриваються та обгрунтовуються основні системоутворюючі поняття категорій
«Бізнес-система», «розвиток бізнес-системи», «бізнес-процес» в розвиткупідприємств як самоорганизующихся економічних суб'єктів. Розглядаютьсяпідходи та існуючі на сьогоднішній день концепції організаційнихзмін на підприємствах. p>
У третьому розділі роботи «Організаційний інжиніринг ВАТ« Авіаагрегат »набазі процесно-орієнтованого підходу »представлений підхід допроектування системи управління ВАТ «Авіаагрегат», заснований навиділення ключових бізнес-процесів, що забезпечують істотне підвищенняефективності функціонування ВАТ «Авіаагрегат» як сучасноїконкурентоспроможної компанії. Вироблено обгрунтоване виділення основнихбізнес-процесів ВАТ «Авіаагрегат» і укрупнено дані два принциповихваріанту з організаційно-функціональному перепроектування системиуправління підприємством. p>
У «Висновках» формулюються основні висновки та пропонуються длярозгляду керівниками ВАТ «Авіагрегат» варіанти зміни структуриуправління підприємством, спрямовані на перетворення ВАТ у сучаснувисокоефективну промислову корпорацію (компанію). p>
Автор цієї роботи розуміє, що проведені ним експертно -аналітичні дослідження мають переважно постановочний характер іпов'язані зі складністю поставленої задачі та дискусійній варіантівпропонованих рішень. Очевидно, що потрібна подальша робота пообгрунтування стратегії реорганізації, напрямків і конкретної програмиорганізаційного інжинірингу ВАТ «Авіаагрегат». p>
1. Структура управління ВАТ «Авіаагрегат». Діагностика стану і тенденцій розвитку p>
1.1. Діюча структура управління ВАТ «Авіаагрегат» p>
На рис. 1.1. наведена графічна інтерпретація діючоїорганізаційної структури управління ВАТ «Авіаагрегат». У результаті їїаналізу можна зробити наступні висновки. p>
1. Одна з основних особливостей управління ВАТ «Авіаагрегат» полягає в тому, що фактично багатопрофільне підприємство по структурі управління в даний час орієнтовано на централізоване управління різнорідними виробництвами і на загальний виробничо-технологічний розвиток всієї бізнес-системи. P>
2. Управління реалізується персоналом підприємства за наявності досить широкого поєднання функцій управління, у ряді випадків формально не закріплених за окремими підрозділами (стратегічне планування та управління, фінансовий менеджмент, маркетинг окремих видів військової і цивільної продукції та ін.) З цієї причини в діючій структурі спостерігаються функціональні розриви. P>
3. Структура управління ВАТ «Авіаагрегат» відноситься до категорії p>
«вертикальних» ієрархічних лінійно-функціональних структур. P>
Максимально число рівнів підпорядкування - 4. P>
Реалізація практично всіх найважливіших функцій керівництва та управліннязамкнуто на першого керівника ВАТ, що визначає вкрай високий ступіньінформаційного навантаження. При зростанні масштабу бізнесу це загрожує зниженнямкерованості. p>
Діюча система управління є жорстко централізованоїсистемою керівництва. Така структура успішно працює в режимі реалізаціїрішень керівництва, але вона неефективна на етапі їх підготовки. Внаслідокцього в більшості випадків персонал в основній своїй масі не приймаєбезпосередньої участі в підготовці рішень (у кращому випадку - отримуєдоручення керівника і готує необхідну інформацію, яка використовується дляприйняття рішень). У такій системі цілі персоналу рідко не збігаються зцілями керівника. p>
4. За типом спеціалізації структура управління ВАТ «Авіаагрегат»відноситься до категорії змішаних структур з перевагою технологічноїспеціалізації. Основним недоліком структури такого типу є слабкевплив діяльності підрозділів і окремих співробітників на кінцевірезультати роботи підприємства. p>
Здійснення складних процесів агрегування інформації таконструювання результатів залишається за вищим менеджментом, що в умовахінтенсивно зростаючого масштабу діяльності ставить його в хронічнеположення «надзвичайності». p>
5.Распределеніе функцій між виробничими підрозділами ВАТ
«Авіаагрегат» реалізується за принципом технологічної спеціалізації безвиділення спеціалізованих технологічних центрів і керуючихструктур стосовно окремих продуктовим напрямами (авіаційнапродукція, продукція для автотракторного машинобудування та вагонобудування
МПС). У зв'язку з цим функції апарату управління ВАТ у цьому сенсі можнакваліфікувати як змішані. p>
6.Імеет місце функціональна неповнота управління підприємствомвнаслідок наявності розривів у реалізації частини основних функцій управління.
До таких розривів можна віднести функцію управління фінансовими потокамищодо різних продуктових напрямків, інформаційне забезпечення,а також управління розвитком (перш за все, стратегічне планування ікорпоративне розвиток). p>
7. Переважною формою доведення інформації про результатидіяльності виробничих та інших підрозділів до першогокерівника є щотижневі звіти керівників підрозділів (якправило, в усній і у меншій мірі - у письмовій формі). Такий порядокприводить, по-перше, до можливості спотворення даних і, по-друге, ставитьпершого керівника в залежність від присутності на робочому місціспівробітників, які володіють інформацією. При має місце відсутностінаступності та взаємозамінності співробітників (за невеликим винятком)вищий менеджмент може стати заручником несумлінного персоналу. p>
8 Явно недостатнє використання сучасних інформаційних технологій. Органічно необхідна для долі всього бізнесу інформаційна служба вимагає активного розвитку. Сучасні інформаційні технології на базі концепцій баз і сховищ даних, CASE - засобів проектування, аналітичних OLAP-систем, корпоративних Інтернет і інтранет розподілених комплексів відсутні. Така ситуація стримує, з одного боку, зростання ефективності системи управління підприємством, але, з іншого, створює виключно сприятливі умови для швидкого і безболісного прориву в напрямку використання сучасної корпоративної інформаційно-керуючої системи. P>
9.Недостаточно що існує в Нині інформаційнеобслуговування вищого менеджменту ВАТ «Авіаагрегат». При цьому потрібнокардинально посилити аналітичну компоненту. Керівники, перебуваючи на
«Голодному інформаційному і аналітичному пайку», змушені самостійнодобувати потрібну інформацію і для цього завантажувати підлеглих «нештатної іімпульсивної »роботою. p>
10. Слід зупинитися на великому функціональному розриві в управлінніпідприємством. Робота з інвесторами та стратегічними партнерами, якіможуть забезпечити вкладення істотних фінансових ресурсів у перспективніпрограми розвитку підприємства, не є в даний час функцієюіснуючих підрозділів служби директора фінансів. p>
Загалом діє в даний час організаційно-функціональнаструктура управління ВАТ «Авіаагрегат» являє собою вертикальнокерований виробничо-економічний комплекс з переважновиробничим ухилом і істотними функціональними розривами прифактичне управління багатопрофільним виготовленням і реалізацієюпродукції для різних секторів ринку.
p>
Рис. 1.1. Організаційно-функціональна структура управління ВАТ p>
«Авіаагрегат» p>
1.2.Діагностіка стану і тенденцій розвитку структури управління p>
Проведена діагностика на основі даних підприємства за 1999-2002 рр. .дозволила як основні причини недостатньо ефективного розвитку ВАТ
«Авіаагрегат» виділити наступні, табл .1.1. P>
Таблиця 1.1. P>
Основні причини і наслідки сформованого фінансово-економічного становища ВАТ «Авіаагрегат» p>
| Причина кризового положення | Негативні наслідки ситуації, що |
| підприємства | ситуації |
| 1. Відсутність стратегічної | Недостатньо ємко здійснено |
| програми розвитку | стратегічне позиціонування підприємства |
| підприємства з урахуванням | в бізнес-просторі Росії, що не |
| інтересів і переваг | дозволяє сформувати цільові установки і |
| акціонерів | стратегічні альтернативи розвитку |
| | Бізнесу; |
| | Акціонери і менеджери не мають чітко |
| | Сформульованого, адекватного і однаково |
| | Розуміється бачення майбутнього підприємства; |
| | При прийнятті управлінських рішень |
| | Тактичні інтереси превалюють над |
| | Стратегічними; |
| | Сформований рівень корпоративної культури |
| | Не забезпечує адекватності розуміння і |
| | Досягнення менеджерами та працівниками |
| | Найважливіших цілей ВАТ у цілому. |
| 2.Нееффектівность системи | Управління орієнтоване на функції, а не на |
| управління підприємством | бізнес-процеси. |
| (інформаційними потоками і | Управління на базі інформаційних технологій |
| ресурсами) | не здійснюється. |
| | ВАТ не встигає адекватно реагувати на |
| | Дії конкурентів. У діяльності |
| | Підприємства присутні фактори, об'єктивно |
| | Свідчать про неефективність |
| | Бізнес-процесів: |
| | - Наявність зайвих запасів матеріалів; |
| | - Неадекватне (повільне) реагування |
| | Системи управління на виробничі |
| | Обурення; |
| | - Несвоєчасне надходження продукції, |
| | Отгру-женной на адресу контрагентів; |
| | - Великі запізнення в інформаційних |
| | Потоках; |
| | - Призупинення зростання числа клієнтів, |
| | Перехід постійних клієнтів до конкурентів. |
| 3.Маркетінговая | Не здійснюється активний |
| діяль-ність орієнтована | клієнтних-орієнтований маркетинг |
| най-мущественно на збутові | продукції, що веде до зниження темпів зростання |
| функції | продаж; |
| | Незначна частка продажів на ринках |
| | Зарубіжних країн; |
| | Існуючі канали збуту продукції працюють |
| |недостатньо ефективно. |
| 4.Фінансовая і | Висока кредиторська заборгованість, низька |
| інвести-ційних діяльність | ліквідність активів; |
| не ефективні | Періодично виникають касові розриви, |
| | Фінансові потоки не структуровано за |
| | Контрагентам і за термінами. |
| 5. Високі поточні іздер-ЖКИ | Висока собівартість продукції знижує її |
| на виробництво | конкурентоспроможність і змушує |
| | Керівників шукати причини і резерви |
| | Зниження витрат |
| | Традиційна система обліку витрат не |
| | Відповідає потребам управління в частині |
| |-Організації надання інформації |
| | Керівництву для прийняття раціональних |
| | Управлінських рішень. |
| | Товарні та фінансові потоки не |
| | Збалансовані і не взаємопов'язані у |
| | Часу; |
| | У структурних підрозділах відсутнє |
| | Система мотивації економії всіх видів |
| | Ресурсів. |
| 6.Не існує єдина | Система планування, контролю та аналізу на |
| система планування, | підприємстві не сформована в повному обсязі, |
| контролю та аналізу | а представлена у вигляді окремих елементів і |
| | Частин, не інтегрованих в єдину систему, |
| | Що не дозволяє раціонально керувати всіма |
| | Наявними ресурсами: |
| | - Відсутні відпрацьовані процедури |
| | Прийняття та реалізації управлінських |
| | Рішень, критерії оцінки їх ефективності; |
| | - Не відпрацьовані технології підготовки |
| | Рішень в окремих функціональних областях; |
| | |
| | У бухгалтерському обліку відсутній поділ |
| | Витрат на змінні і постійні. Чи не |
| | Проводиться аналіз беззбитковості продажу, не |
| | Оцінюється ефект операційного важеля, |
| | Внаслідок чого неможливо визначити |
| | Запас фінансової міцності підприємства. |
| 7.Інформаційно-комп'ютерної | Не формується інформаційно-аналітична |
| є забезпечення підпри-ємства | база для прийняття раціональних |
| здійснюється не системно | управлінських рішень; |
| | Відсутня можливість варіантного |
| | Прогнозування фінансового результату і |
| | Планування очікуваного |
| | Фінансово-економічного результату; |
| | Масштаби діяльності підприємства і обсяги |
| | Оброблюваної інформації вимагають створення |
| | Єдиного інформаційного простору для |
| | Ефективного управління (корпоративна |
| | Інформаційно-керуюча система); |
| | Автоматизовані тільки окремі підсистеми |
| | (Бухгалтерський облік, окремі ділянки |
| | Виробництва, склади); |
| | Відсутня єдина концепція розвитку |
| | Інформаційної системи | p>
на основі проведеного аналізу З УСЬОГО розглянутим комплексом
Причин кризового становища Підприємства можуть бути виділені ЖИТТЄВІ
ВАЖЛИВІ (ключових) АБО так званих стратегічних ПРОБЛЕМИ, ЯКІ НА 80 -
90% визначає перспективи функціонування всього БІЗНЕСУ. P>
2. УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ ЯК БІЗНЕС-СИСТЕМОЮ p>
Роль підприємства як інституційного економічного суб'єктаоцінюється з різних позицій. Деякі автори вважають, що основнапризначення підприємства - служити джерелом доходу для власників,інші - що суть підприємства у виробництві продукції і задоволенніматеріальних та інших потреб суспільства [2]. p>
найбільш продуктивним, на наш погляд, є розгляд
Підприємства Як СВОЄРІДНА системний інтегратор, об'єднуються у
ЧАСУ І ПРОСТОРІ різноманітні соціально-економічні процеси і
Витягувати різні ефекти ШЛЯХОМ використання системних
Мультиплікативний ефект [3]. При цьому підприємство видається важким
Виробничо-економічна система АБО БІЗНЕС-системи, що представляє
СОБОЮ КОМПЛЕКС людських, матеріальних і нематеріальних активів,
Забезпечує в комерційних або інших цілях ПЕРЕТВОРЕННЯ ВИХІДНИХ
РЕСУРСІВ У ПРОДУКЦІЮ (РОБОТИ, ПОСЛУГИ). P>
2.1.СІСТЕМООБРАЗУЮЩІЕ ПОНЯТТЯ І ФАКТОРИ розвитку Підприємства p>
Практичний інтерес представляє комплексне опис діяльностіпідприємства, яке дає можливість системно виділити загальнізакономірності та характеристики його функціонування в різних умовах. p>
Численні дослідження, проведені в різні роки за кордоном [4], атакож ряд робіт, опублікованих в СРСР і Росії [5], дозволяють виділитидеякі базові поняття, які мають основне значення дляадекватного опису функціонування підприємств (фірм) різного типу. p>
У першу чергу, підприємство доцільно розглядати яквідносно незалежну соціальну і виробничо-економічнусистему, яка є основною ланкою соціально-економічної системинаціонального та регіонального рівнів. p>
Як випливає з аналізу рис. 2.1., Підприємства в якостіекономічних суб'єктів мають явно виражені риси розвиваються систем,для яких характерна стійкість структури на певному проміжкучасу, що змінюються після втрати стійкості і руйнування даноїструктури створенням інший щодо стійкої структури. p>
2.2.Понятія бізнес-системи і бізнес-процесу p>
Сучасні підходи до підвищення ефективності управління підприємствомпов'язані з необхідністю обгрунтувати значення і науковий зміст ключовихелементів поняття «бізнес-система». p>
Аналіз ключових елементів поняття «бізнес-система» дозволяє датинаступне визначення. p>
Бізнес-система - це сукупність бізнес-процесів, спрямованих нареалізацію поставлених фінансово-господарських та інших цілей,переважно комерційної спрямованості. p>
ВІДНОСИН МІЖ Ключовим елементом поняття «бізнес-СИСТЕМА»
ПРЕДСТАВЛЕНІ НА РІС.2.2. Проведений аналіз поняття «бізнес-СИСТЕМА»
Дозволяють віднести її до КЛАСУ СКЛАДНИХ СИСТЕМ, особливістю якоїє [6]: p>
1.Унікальность. Існуючі аналоги бізнес-систем помітно відрізняютьсяодин від одного. p>
2. Слабка структурованість теоретичних та фактичних знаньпро систему. Оскільки досліджувані бізнес-системи унікальні, то процеснакопичення та систематизації знань про них утруднений. Слід зазначитислабку вивченість ряду процесів, значний вплив людськогофактора, неможливість або обмеженість «натурного експерименту». p>
Рис.2.1. Системоутворюючі поняття і фактори розвитку підприємства p>
3. Складовою характер системи. Одну з основних рис складних системскладає взаємодію виділених підсистем (бізнес-процесів). Длязабезпечення функціонування всієї системи як цілого необхідно враховуватирезультат впливу однієї підсистеми на іншу і їх взаємодію ззовнішнім середовищем. p>
4. Різнорідність підсистем і елементів, що складають систему.
Складові систему елементи різнорідні в самих різних значеннях:фізичному, функціональному, інформаційному, математичному. p>
5. Випадковість і невизначеність факторів, що діють в системі.
Прикладами таких факторів можуть служити погодні умови, паводки,випадкові відмови обладнання, транспорту, укладальних пристроїв і т.д. Облікцих чинників призводить до різкого ускладнення завдань і збільшуєтрудомісткість досліджень. p>
6. Багатокритеріальної оцінок процесів, що протікають в системі.
Неможливість однозначної оцінки диктується наступними обставинами:наявністю безлічі підсистем, кожна з яких оцінюється за своїмикритеріями; множинністю показників (іноді суперечливих),що характеризують роботу всієї бізнес-системи (наприклад, прибутковість, нормаповернення інвестицій тощо); наявністю формалізації критеріїв,використовуваних при прийнятті рішень (у випадку, коли рішення грунтуються,наприклад, на практичному досвіді осіб, які приймають рішення). p>
7.Большая розмірність системи. Ця особливість системи обумовлюєпотреба у спеціальних способах побудови й аналізу моделей. p>
Аналіз функціонування бізнес-системи в часі дозволяє віднестиїї до класу «систем з дискретними подіями». Поняття «системи здискретними подіями »визначає специфічну схему причинно-наслідковихвзаємодій [7]. p>
Процес функціонування такої системи в часі ототожнюється зпослідовністю подій, що виникають у відповідності з закономірностямиїї функціонування. При цьому, як відзначає Д. Хейс, «... причинний зв'язокзавжди припускає пару подій, розділених в просторі - часу,причому ця розділеність є в першу чергу тимчасовою, а непросторової »[8]. Таким чином, інтерпретація причинно-наслідковогоподієвої зв'язку і поняття причинності доповнюється хронологічнимвідношенням між причиною і наслідком. p>
М. Хаммер і Дж. Чампі [9] визначають бізнес-процес як «... сукупністьрізних видів діяльності, в рамках якої «на вході» використовуються одинабо більш видів ресурсів, і в результаті цієї діяльності на «виході»створюється продукт, що представляє цінність для споживача ». p>
Поняття бізнес-процесу є більш природним, ніж поняттяієрархічної організаційної структури. «В той час як ієрархічнаструктура організації зазвичай є тимчасовою зрізрозподілу відповідальності і взаємовідносин з звітності, структура їїпроцесів відображає динамічний погляд на те, як ця організаціявиробляє продукцію »[10]. p>
Виходячи з здійсненого вище аналізу, можна дати наступневизначення бізнес-процесу, найбільш відповідне завданням управлінняпідприємством як бізнес-системою. p>
БІЗНЕС-ПРОЦЕС - це безліч внутрішньої діяльності, підпорядкованих
ЄДИНОЇ МЕТИ, починаються з одного або більше входить І закінчуються
СТВОРЕННЯМ ПРОДУКЦІЇ АБО ПОСЛУГИ, необхідно для клієнта. P>
Входом бізнес-процесу будуть об'єкти що ініціюєдіяльності (заявки, матеріали, сировина). p>
Виходом будуть результуючі об'єкти заключнійдіяльності у бізнес-процесі, що несуть споживчу цінність дляклієнта (товари, послуги). p>
Дослідження бізнес-поцессов стосовно до конкретних ситуацій, вяких знаходяться економічні суб'єкти, повинні базуватися на методахкомплексного аналізу і моделювання бізнес-системи, що дозволяють на основівивчення особливостей її функціонування та властивостей окремих елементіввиробничого об'єкта вирішувати завдання вдосконалення процесівуправління підприємством. p>
2.3.Целевое розвиток бізнес-системи p>
Поняття цільового розвитку бізнес-системи безпосередньо пов'язане зрозумінням розвитку бізнес-системи в часі. Як правило, під розвиткомбізнес-системи розуміється послідовна зміна станів системи завідношенню до деякого зафіксованого моменту часу. p>
Деякі автори [11] використовують поняття «організаційний розвиток»,для обгрунтування методології внутрішньофірмових змін, конкретизуючи його до
«Організаційного інжинірингу» і «реінжинірингу бізнес-процесів». P>
Однак, на нашу думку, поняття «розвиток бізнес-системи» об'єднуєв собі широкий комплекс заходів по досягненню бізнес-системою певногоцільового стану. p>
У зв'язку з цим пропонується виділяти поняття «цільове розвиток бізнес -системи », під яким розуміється реалізація комплексу взаємопов'язанихдослідних і прикладних завдань, спрямованих на створення абозміна поточної структури бізнес-системи через узгодження входять донеї елементів: цілей, суб'єктів, інформаційних і матеріальних потоків,ресурсів і бізнес-процесів. p>
Розглянемо структуру поняття «цільове розвиток бізнес-системи» (мал.
2.4), виділивши наступні три напрями розвитку бізнес-системи. P>
1. Створення бізнес-системи (інжиніринг бізнесу) - проектування і реалізація елементів бізнес-системи на початковому етапі розвитку підприємства. P>
2. Радикальна зміна бізнес-системи (реінжиніринг бізнес-процесів) - фундаментальне переосмислення і радикальне перепроектування бізнес-процесів для досягнення різких, стрибкоподібних поліпшень у вирішальних показниках діяльності бізнес-системи [12]. P>
3. Вдосконалення бізнес-системи - зміна та модернізація складових частин бізнес-системи, що не вимагає радикальних заходів. P>
Реально апробовані концепції змін на підприємстві засновані навзаємозв'язку процесів управління і відповідної структури бізнес -системи. Серед них найбільш відомими підходами до реалізації розвиткубізнес-систем є:
1. Маркетингове управління [13]. Основна ідея маркетингового управлінняяк системного підходу до планування та впровадження змін полягає впріоритет ринкових взаємодій над внутріфірмовими.
2. Концепція нарощування потенціалу [14]. В рамках даної концепції кожневводиться зміна повинна бути спрямована на посилення певного факторапотенціалу підприємства. В якості головних факторів потенціалу виділяються:система управління; фінанси; персонал; стиль керівництва; маркетинг; товар
(послуга); виробництво; збут; поставки; ексклюзивні можливості і загальнаефективність.
3. Загальне керування якістю (TQM - Total quality management) [15]. Уоснові концепції лежить ідея управління якістю продукції, що випускається.
Якість повинна бути спрямована на задоволення поточних і майбутніхпотреб споживача, як самого важливої ланки виробничої лінії. p>
Основою реалізації даної технології змін, як видно наріс.2.5., є дві взаємопов'язані складові управління фірмою [16]. p>
ВО-перше, забезпечує ТРАДИЦІЙНЕ УПРАВЛІННЯ через комунікацію
ФАХІВЦІВ - система передачі інформації ПО ТЕХНОЛОГІЇ «ЛЮДИНА-
ІНФОРМАЦІЯ-людина ». P>
ПО-ДРУГЕ, реалізується УПРАВЛІННЯ НА ОСНОВІ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМП'ЮТЕРНОЇ
СИСТЕМИ (ІС), в автоматизованому режимі підтримує систему управління
ФІРМОЮ. P>
НЕОБХІДНІСТЬ дослідження різних варіанти побудови СИСТЕМИ
Управління Для обгрунтування конкретних ТЕХНОЛОГІЇ цільового розвитку БІЗНЕС-
СИСТЕМИ вимагає детального аналізу та порівняння можливих альтернатив З
Відбір найбільш задовольняючої меті функціонування бізнес-СИСТЕМИ. P>
підсумками рішення даної задачі будуть моделі бізнес-процесів,
МЕТОДИЧНІ Описи, ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ, ФОРМАТИ ОБЛІКОВА ПОКАЗНИКІВ
Та звітності, технологічна документація, відповідності, НАПРИКЛАД,
СТАНДАРТІВ СЕРІЇ ISO-9000 І Т.П. p>
Таким чином, цільове розвиток фірми як бізнес-системи доцільнорозглядати в якості певного технологічного процесувпливу на структуру бізнес-системи через узгоджені змінищо входять до неї елементів. p>
РІС.2.5. Принципова схема Управління Цільового РОЗВИТКОМ p>
БІЗНЕС-СИСТЕМИ.
НА ПРАКТИЦІ КЕРІВНИКИ Підприємства, як правило, не бачать і не
Описувати проблеми СВОЄЇ ОРГАНІЗАЦІЇ як розриви У системи управлінської
КОМУНІКАЦІЙ. Тому існує ПРОБЛЕМАТИКА Описуються ІМІ АБО ЯК
Індивідуально-психологічних АБО ЯК виробничо-технологічні, А ІНОДІ
Як маркетингова, фінансова і Т.П. p>
3.Організаціонний інжиніринг ВАТ «Авіаагрегат» p>
на базі процесно-орієнтованого підходу p>
3.1.Методіческій підхід до управління бізнес-процесами ВАТ «Авіаагрегат» p>
Сформована система управління підприємствами Росії маєпереважно функціональну спрямованість. Проте в сучаснихумовах цей підхід до управління виявляється неефективним з ряду причин,з яких, наприклад, виділяють [17]: p>
. функціонально-орієнтована організація не стимулює зацікавленості працюючих у кінцевому результаті, оскільки системи оцінки їх діяльності відірвані від результативності роботи підприємства в цілому. Підрозділи не орієнтовані на цільові завдання підприємства; p>
. при функціональному підході головним споживачем результатів праці працівника є його вищий керівник. При сучасні тенденції клієнтних-орієнтованої організації бізнесу такий підхід відразу відкидає підприємство на останні ролі в конкурентній боротьбі за частку на ринку; p>
. більша частина реальних робочих процесів підприємства складається з безлічі функцій, тобто виходить за рамки окремих підрозділів. p>
Однак у функціонально орієнтованих структурах надмірно ускладнений обмін інформацією між різними підрозділами, що призводить до великих накладних витрат, тривалих термінів вироблення управлінських рішень. p>
При розгляді вертикально організованих структур, очевидно, щозважаючи на їх інерційності і формальності такі структури управління не можутьоперативно і адекватно відповідативати наступним вимогам динамічноїсередовища підприємства (рис 3.1.) [18]: p>
. здатність оперативно приймати рішення; p>
. акумулювання досвіду; p>
. узгодження інтересів співробітників з інтересами організації. p>
Реальна фінансово-господарська і виробнича діяльністьпідприємств не здійснюється у формі лінійно-функціональної ієрархії, вонапронизує підприємство у вигляді набору бізнес-процесів, які вздебільшого ніким не управляються і ніхто конкретно за них невідповідає. p>
Багато в чому це пов'язано з тим, що бізнес-процеси на підприємствах неописані і не задокументовані. Без документально оформлених технологічнихпроцесів, операцій, процедур передачі даних в інформаційних контурах, атакож без визначення вимог і процедур, що забезпечують реалізаціюпринципів управління підприємством, постановка конкретних цілей можливалише в межах оперативної сфери діяльності підприємства і не веде достабілізації його стану у відповідному секторі ринку. p>
Рис. 3.1. Вимоги динамічної середовища функціонування підприємства p>
З урахуванням наявних РОБІТ З УПРАВЛІННЯ БІЗНЕС-системи для вирішення
Комплексу завдань їх розвитку [19] можна сформулювати такі вимоги
До методичних підходів, які забезпечать УПРАВЛІННЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСАМИ ФІРМИ
В кризових умовах. P>
1) ВЕРТИКАЛЬНІ Спільність підходів, які забезпечать охоплення всіх
НАПРЯМІВ вдосконалення діяльності БІЗНЕС-системи, включаючи
Діагностика стану ФІРМИ, постановки стратегічних цілей і Виділення
Ключових завдань РОЗВИТКУ, реорганізація ТЕХНОЛОГІЇ РОБОТИ БІЗНЕС-СИСТЕМИ,
Виділення основних бізнес-процесів, вдосконалення організаційно-
Управлінських структур і АВТОМАТИЗОВАНУ ПІДТРИМКУ РАЦІОНАЛЬНОЇ
ТЕХНОЛОГІЇ РОБОТИ у вигляді відповідних КОРПОРАТИВНОЇ ІНФОРМАЦІЙНО-
Керуючі системи. P>
2) горизонтально спільність підходів, що забезпечує його Застосування під час
Вдосконалення діяльності БІЗНЕС-систем, що функціонують В РІЗНИХ
ПРИКЛАДНИХ галузях економіки. P>
3) Теоретичне обгрунтування і програмна реалізація МЕХАНІЗМУ
УПРАВЛІННЯ, відбувся у ЗАСТОСУВАННЯ для розвитку бізнес-СИСТЕМИ ІСНУЮЧИХ
МЕТОДІВ СИСТЕМНОГО, ФУНКЦІОНАЛЬНО-ІНФОРМАЦІЙНОГО, вартісних і
Імітаційне АНАЛІЗУ, А ТАКОЖ ПРОГРАМНИХ ЗАСОБІВ ЇХ ПІДТРИМКИ. P>
3.2. МОДЕЛЬ процесно-орієнтованого УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ p>
Розглядаючи розвиток бізнес-системи як реалізацію комплексувзаємопов'язаних завдань, спрямованих на створення або зміну її базовихбізнес-процесів [20], можна запропонувати концептуальну модель процесно -орієнтованого управління ВАТ «Авіагрегат» [21], ріс.3.2. Як випливаєз ріс.3.2., управління бізнес-процесами підприємства забезпечуєтьсяпостановкою і вирішенням завдань комплексного управління бізнес-системою,реалізованих в тій чи іншій її формі і підтримуваних конкретною системоюуправління бізнес-процесами. p>
ключове значення в управлінні Підприємство має ВИЗНАЧЕННЯ
СТРАТЕГІЇ ХІБА