Традиційні форми передача документації в міжнародної технологічної торгівлі

Скляренко Р.П.

В натуральній формі передача технології зводиться до передачі технічної документації. Документація може бути виконана на паперовому та/або електронному носії, або інформація, що міститься в ній, може бути передана в усній формі (навчання фахівців).

В світі, як правило, документація передається на паперових носіях. Це знижує ризик несанкціонованого доступу та копіювання. Всі форми передачі документації в самих загальних рисах можна звести до чотирьох варіантів.

1. Продавець передає покупцеві необхідну для експлуатації поставляється обладнання експлуатаційно-технічну документацію (технічні описи, інструкції, паспорти, формуляри та іншу документацію, що містить інформацію не використання якої позначиться на продуктивності і ефективності застосування купується обладнання) у встановленій продавцем спільно з покупцем комплектності. Документація поставляється одночасно з обладнанням. Документація складена мовою покупця або у виняткових випадках мовою продавця, але в цьому випадку в договорі прописується дата, до якої продавець зобов'язаний досланий варіант документації мовою покупця - це умова незмінно в усіх варіантах. Це найбільш простий варіант взаємодії, не передбачає подальшого взаємодії з переданої технології. Як правило, так передаються застарілі технології, які досягли межі технічного рівня.

2. Технічна документація (технічні описи, інструкції, паспорти, формуляри і тому подібну документація, яка містить інформацію не використання якої позначиться на продуктивності та ефективності застосування переданого обладнання) віддається покупцеві одночасно з майном і в обсязі, обумовленому сторонами. Перелік документації оформляється додатком до контрактом. Також вноситься стаття про можливу зміну та/або модернізації обладнання, в цьому випадку продавець інформує покупця про даний факт і досилає покупцеві необхідну документацію, детально висвітлює суть змін і дозволяє покупцеві самостійно їх здійснити. Кожна подібна передача оформляється додатком до первинного контракту, там же покупець може прописати завищений обсяг документації та завищене кількість екземплярів. Як правило, продавець йде на такі умови при пролонгації угоди про конфіденційність.

Обсяг переданих прав продавець прагнути звести до мінімуму, всі права на передану документацію залишаються за продавцем. Покупець має право використовувати отриману документацію тільки з метою експлуатації, ремонту і модернізації отриманого обладнання, при цьому саме обладнання може бути використане тільки з метою обумовлених контрактом (виробництво продукції, проведення експериментів і дослідів, здійснення перевірок і т.д.). У разі розірвання контракту, покупець зобов'язаний повернути всю отриману документацію продавцю в встановлений контрактом термін на вимогу продавця або без такого - це умова обов'язкова в усіх ліцензійних договорах. Покупцеві заборонено самостійно виготовляти копії технічної документації, дозволяється подібна операція тільки продавцем у виняткових випадках і оформлюється додатком до контракту. При розірванні контракту всі копії повинні бути передані продавцю або знищені в присутності його представників. Виготовлення, передача і знищення копій оформляється окремими актами, підписують продавцем і покупцем.

Такий варіант передачі документації прийнятий при укладанні договорів на передачу технологічного процесу в будь-якій формі. Як правило, так передаються технології щодо свіжі або на межі морального старіння, але містять значний потенціал.

3. Технічна документація (технічні описи, інструкції, паспорти, формуляри і тому подібну документація, яка містить інформацію не використання якої позначиться на продуктивності та ефективності застосування переданого обладнання) постачається покупцю разом з майном в кількості згідно з встановленої комплектації і згідно з додатком до контракту. Всі зміни, що здійснюються відносно поставленого обладнання як конструкційні, так і щодо методу застосування, а також уточнення експлуатаційно-технічної документації, оформляються відповідними технічними бюлетенями та/або технічними вказівками і негайно передаються покупцеві. На роботи з виконання змін, що описані в бюлетенях та спрямованих на поліпшення технічних характеристик обладнання в разі їх позитивного впливу на технологічний процес, полягає, випадку бажання покупця, додатковий контракт з докладним описом суті робіт і вказівкою модернізованих вузлів, але без розкриття ноу-хау. Там же повинна бути посилання на бюлетені та первісний контракт. У цей момент покупець може збільшити кількість копій отриманої документації та витребувати додаткову документацію на умовах конфіденційності. Виключні права на передається покупцю документацію зберігаються за продавцем. Покупець має право використовувати надану йому документацію тільки з метою експлуатації, ремонту поставленого обладнання та виконання інших видів робіт, дозволених даної документацією та/або інструкціями продавця, які є невід'ємною частиною контракту. У разі розриву відносин вся документація негайно повертається.

Такі умови частіше зустрічаються в контрактах на передачу нової технології, вже застосовується, але з не встановлених межею технічного рівня. Сторонами обгрунтовано передбачається подальший розвиток цієї технології. Часто присутня умова про подальший взаємообмін доробками і удосконаленнями між сторонами.

4. Технічна документація (технічні описи, інструкції, паспорти, формуляри і тому подібну документація, яка містить інформацію не використання якої позначиться на продуктивності та ефективності застосування переданого обладнання) постачається покупцю у кількості відповідно до встановленої комплектації та у відповідність з додатком до контракту. Доставка документації здійснюється спеціальними кур'єрами продавця. При цьому покупець забезпечує пропуск на льотне поле до борту літака представника продавця в своїй країні і зустріч супроводжують документацію кур'єрів у всі дні тижня, включаючи вихідні та святкові дні, не залежно від місця розташування аеродрому у своїй країні і за місцевим часом. Митна очищення здійснюється покупцем, він же забезпечує прохід спецкурьеров через кордон з доставленої документацією без митного огляду. Покупець забезпечує автотранспорт і охорону для доставки спецкурьеров та документації від борту літака до місця, де буде здійснена її передача покупцеві. Передача документації повинна бути здійснена строго в день її доставки в країну покупця у визначений контрактом часовий інтервал. З цією метою продавець за кілька днів до відправлення документації інформує покупця через свого представника в країні про прізвища та імена супроводжують документацію спецкурьеров, номери їх паспортів, про номер рейсу і місце посадки літака, в випадку спец рейсу, кількість місць та загальній вазі документації. Всі фактичні витрати продавця з доставки документації спецкурьерамі, що перевищують обумовлені контрактом розміри, беззастережно відшкодовуються покупцем.

Таким чином, передається нова, новітня і проривна технологія. Як правило, передається тільки документація без обладнання, в силу того, що це затримає терміни виконання контракту або ж обладнання перебуває на стадії розробки або виготовлення. Послуги спецкурьеров, залежно від ступеня значущості проекту і відмінності в технологічної політики держав, може надавати дипломатична або фельд'єгерська пошта, різні воєнізовані спецслужби і навіть деякі міжнародні охоронні підприємства. Як правило, традиційно більше довіряють і намагаються скористатися послугами державних фельд'єгерської служби.

Під всіх контрактах міжнародної передачі технологій особливо важливо, для збереження конфіденційності відомостей що містяться в технічній документації, докладним чином прописати процес передачі документації, відповідальність сторін за проходження митних формальностей, забезпечення транспортом і охороною. У контрактах подібного роду застосування термінів Інкотермс 90 і 2000 не достатньо, необхідно розписувати умови поставки до найдрібніших деталей, що запобігає виникненню суперечок і непорозумінь. Момент передачі документації це одне з найбільш уразливих місць, в плані безпеки і, отже, джерело взаємних претензій, оскільки у разі розголошення або несанкціонованому доступі до інформації, що міститься в технічній документації, покупець може відмовитися від її приймання або ж взагалі розірвати відносини з продавцем. Продавець, зі свого боку, в даних випадках реагує схожим чином: повертає, якщо можливо, документацію в свою країну не передаючи її покупцеві, і збуджує судовий розгляд.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.sciteclibrary.ru/