Персональні правила успішного робочого дня

Сергій Іванович Калінін, психолог, бізнес-консультант; керівник консалтингової фірми "Психологія і бізнес" (м. Псков).

Правила успішного робочого дня завжди індивідуальні, хоча деякі найбільш загальні моменти в них можуть збігатися. Наведемо конкретні практичні рекомендації.

1. Висипайтеся і добре снідайте. Нагадаємо, що сон повинен бути «якісним», а сніданок повинен забезпечувати організму достатню «стартову енергетику» для початку нового дня.

Не хотілося б «забирати хліб» у дієтологів, але серед критеріїв ідеального сніданку можна назвати:

він повинен бути невеликим за обсягом, легким (в іншому випадку найближчі півдня основною вашою діяльністю буде не робота, а перетравлювання їжі);

він повинен бути досить калорійним (допускаються такі висококалорійні продукти, як солодощі і жири; зрозуміло, і тут важливо відчуття міри - в ролі солодощів може виступати, наприклад, шматочок шоколаду, а в ролі жирів - намазане на хліб масло);

на сніданок людина повинна отримати основну добову дозу вітамінів, яка забезпечить його активність на цілий день (зрозуміло, краще отримувати дозу вітамінів не за допомогою пігулки, а сконструювавши вранці нехитрий фруктовий або овочевий салат, а ще краще - віджати склянку свіжого фруктового або овочевого соку);

в склад сніданку обов'язково повинна входити білкова їжа (молочні продукти, м'ясо, риба, яйця);

якщо ви дуже важко прокидаєтеся, то не зайвим буде включення в раціон звичних енергетичних напоїв - міцної кави або чаю, зрозуміло, свежезаваренним.

2. Починайте день з доброго настрою. На самому початку дня дуже важливий емоційний настрій, який багато в чому визначає ваш настрій на весь день. Вранці надзвичайно важливо зробити щось таке, що приведе вас в радісне і оптимістичний настрій: приготувати смачний сніданок, зробити зарядку, послухати улюблену музику, пограти з домашньою твариною і т. п. Для такого настрою звичайно потрібно не більше 10-15 хвилин, а ефект від нього зберігається протягом усього дня.

3. Вчасно з'являтися у суді, майте запас часу на дорогу до роботи. Навіть у самого запеклого «опоздуна», для якого запізнення є начебто легким і звичною справою, все одно залишається психологічний осад у вигляді почуття провини, страху, тривоги. Навіть якщо ми знаходимо сотню виправдань нашим запізнень, у підсвідомості все одно накопичується негативний багаж, який знижує наше відчуття задоволеності роботою. Звучить парадоксально, але наші власні запізнення роблять роботу суб'єктивно «поганий» і знижують ступінь нашої залучення до неї.

4. Створюйте звичку - починайте працювати в один і той же час. Важливо розуміти, що психологічно «хороша» (комфортна для нас) робота - це багато в чому ритуал. Ритуал - це жорстка, постійно відтворюється схема поведінки, яка гарантує, що все йде так, як треба. Фіксована час початку роботи - один з елементів такого ритуалу, що значною мірою підвищує ефективність роботи.

5. Починайте роботу з «організаційних моментів» - планування дня, узгодження контактів, підготовки робочого місця і т. п. Для того щоб робота була продуктивною, зрозуміло, деякий час необхідно витратити на самоорганізацію. Якщо цього не зробити, потім (протягом робочого дня) може виявитися безліч «сюрпризів» - забуті зустрічі, непідготовлені документи, невідомо куди засунуті паперу і т. п. Всі ці сюрпризи автоматично стають викрадачами часу, чого можна було б легко уникнути, виділив трохи часу на підготовку до роботи.

6. На початку дня приступайте без «розгойдування» до вирішення найбільш важливих (у тому числі самих складних і комплексних) та термінових завдань. Це правило не є абсолютним (існують люди, для яких, навпаки, набагато ефективніше поступово «врабативаться», переходячи від рішення простих до вирішення складніших задач), але певна логіка в ньому є. По-перше, на початку дня людина ще не втомився, у нього достатньо сил для вирішення важливих завдань, по-друге, якщо при вирішенні пріоритетних завдань виникнуть які-небудь непередбачені складнощі, то ще залишиться певний «оперативний простір», який дозволить вчасно скорегувати плани.

7. Якщо ви знаєте власний добовий ритм працездатності, то плануйте виконання найбільш важливих завдань на пік працездатності. Якщо ви точно не знаєте ритму своєї працездатності, то при плануванні робочого дня виходите з того факту, що у більшості людей піки добових біоритмів припадають на періоди з 9.00 до 12.00 та з 16.00 до 18.00.

8. Уникайте незапланованих імпульсивних дій і дій, які можуть викликати непередбачену зворотну реакцію. Категорично відмовляйтеся від негайного виконання всіх випадкових справ, за винятком життєво важливих. За цим правилом ховаються два «підводних каменю»: один з них пов'язаний з самодисципліною і самоконтроль, а другий - з особливостями відносин з іншими людьми. Імпульсивні дії зазвичай пов'язані з поганою самодисципліною, коли щось захоплююче змушує нас відхилитися від наміченого плану.

Іноді головна небезпека криється в надмірній м'якості і податливості (конформності) людини, в його невмінні говорити «ні» навколишнім. У даному разі виконання планів людини може сильно постраждати через те, що на нього буде навішати багато чужих справ і доручень.

9. Виробіть і дотримуйтесь індивідуальний ритм праці та відпочинку. Загальновідомим ритмом є поділ робочого дня на дві половини обіднім перервою. Але усередині половинок робочого дня також важливо ввести власні мікроциклах (ритми) чергування праці та відпочинку. Гігієністи і фахівці з психології праці давно встановили, що для підвищення ефективності роботи необхідні функціональні паузи (або функціональні перерви), тривалістю 5-15 хвилин кожен годину-дві. Конкретне співвідношення часу роботи та функціонального перерви залежить від характеру роботи. Наприклад, для працюючих з великими обсягами інформацією операторів рекомендується робити кожну годину роботи перерви по 10-15 хвилин.

Можна виділити особливий різновид ритмів трудової діяльності керівника, наприклад, розділяючи час відкритості для зустрічей та спілкування зі співробітниками та «Час недоторканності», коли керівник ні для кого не доступний.

10. Дрібні однорідні завдання виконуйте серіями (блоками).

11. Постійно звіряйтеся з вашим органайзером (планом на день) і корегуйте свою роботу.

12. Кінець робочого дня присвятіть «постановці точки» (доробити хоч одну справу до повного завершення).

13. Наприкінці дня підведіть підсумки і складіть (уточніть) план роботи на наступний день.

14. Знайдіть, за що себе похвалити, і з гарним настроєм вирушайте додому. За аналогією з енергетичним ритмом робочого тижня кожен робочий день також має свій «вхід» (пп. 1-5) і свій «вихід». З точки зору нормального відпочинку, дуже важливо психологічно не залишитися на роботі в кінці робочого дня. Для цього потрібно в кінці кожного робочого дня поставити «позитивну точку» - усвідомити і «Відчути» головне досягнення сьогоднішнього дня. Важливо, щоб вихід з робочого дня містив в собі момент самомотивації (заохочення, винагороди): за головне досягнення дня можна похвалити себе самого, похвалитися цим досягненням перед авторитетними для вас людьми, зробити собі маленький подарунок і т. п.

Зверніть увагу, що запропоновані правила «доброго» робочого дня перегукуються з рекомендаціями А. К. Гастєва щодо поліпшення способу роботи, з правилами оперативного планування і з рекомендаціями щодо виконання щоденних планів.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.elitarium.ru/