Етика. Види прийомів

Що таке прийом

Прийом - Це зібрання запрошених у будь-якої особи, або форма організації робочих зустрічей, що дозволяє обговорювати в невимушеній обстановці теми, які по цілого ряду обставин небажано порушувати на офіційному рівні.

прийомами також нерідко називають офіційні збори на честь якого-небудь особи або події. Мета проведення прийому - встановлення контактів між діловими партнерами, офіційними особами та іноземними колегами, представниками різних фірм і концернів, науково-технічних кіл, діячів мистецтва, культури. Таким чином, офіційним називається такий прийом, на який присутні запрошені виключно в силу їх суспільного становища.

Під час прийомів важливу роль відіграють закуски і дегустація напоїв, а одержання потрібної інформації відбувається в неофіційній обстановці і невимушеній формі. Завдяки взаємному обміну думками співрозмовники під час трапези можуть досягти успіху з питань підписання що обговорювалися раніше документів, організації додаткових зустрічей, візитів і т.д.

Офіційні прийоми влаштовуються з абсолютно різних приводів: вступ на посаду нового керівника, презентація, завершення проекту, вдале завершення ділових переговорів, вихід на пенсію колишнього керівника і пр.

Запрошення розсилаються не менш ніж за 10 днів до офіційного прийому. Якщо в запрошенні немає інших вказівок, на прийом у другій половині дня чоловіки одягають темний костюм або принаймні темний піджак, жінки - вихідна сукня чи костюм, відповідний ситуації. На вечірній прийом чоловіки є в смокінгу або під фраку, жінки - у вечірньому туалеті.

На офіційні прийоми запрошені особи є строго вчасно і не затримують таким чином приймаючу сторону, яка повинна приділяти увагу ще й на інші гостям.

На офіційних прийомах зазвичай влаштовують банкет з повним обслуговуванням або банкет-фуршет.

Прийоми бувають світські і ділові.

Світські прийоми влаштовуються з найрізноманітніших приводів: день народження, весілля, хрестини, Різдво, національне свято, театральна прем'єра і т.д.

Ділові прийоми організуються з нагоди національних свят, річниць якого-небудь знаменної події, в честь що знаходиться в країні іноземної делегації, при відкритті представництва фірми, з нагоди презентації товарів, а також у порядку повсякденної роботи.

Крім того, прийом може бути дипломатичним, що передбачає дотримання багатьох правил етикету, що відносяться до цієї сфери людської діяльності.

Дипломатичні прийоми

Дипломатичний етикет формувався протягом багатьох століть, суворо регламентовані форми офіційних контактів між представниками різних держав створювалися поступово. На Віденському конгресі після поразки Наполеона в 1815 р. був офіційно затверджений дипломатичний протокол, що сприяв запобіганню спірних моментів між представниками різних держав.

Дипломатичний протокол - це ряд правил, що регламентують порядок здійснення різних дипломатичних актів (міжнародні наради та конференції, переговори, візити, дипломатичні прийоми, прийоми та проводи офіційних делегацій, підписання міжнародних угод, договорів). Відповідно до цих правилами дипломати використовують свої терміни і поняття, особливі жести ввічливості і компліменти. Дотримання принципу старшинства в дипломатичній практиці означає не тільки країну, яку представляє дипломат, але перш за все ранг, в якій він зведений (акредитований). Старшинство визначається класом дипломатичних і консульських представників, а також самою посадою - у відповідно до прийнятих дипломатичними нормами. Особисті дипломатичні або службові ранги та звання при цьому не враховуються. Правило старшинства дотримується при розсаджування членів дипломатичного та консульського корпусу на час прийомів або за їх участі в офіційних заходах. При цьому виключається будь-яка суб'єктивність і тим самим можливість нанесення вільно або мимоволі образи офіційному представнику іншої держави.

Дипломатичні прийоми влаштовують на відзначення якоїсь події, в порядку надання почесті і гостинності окремій особі або делегації, а також як звичайного дипломатичного заходу, не пов'язаного з певною подією або особою. Дипломатичні прийоми мають не тільки представницьке значення, вони служать також найважливішим засобом встановлення, підтримки та розвитку контактів офіційної влади з дипломатичним корпусом і журналістами, контактів дипломатичного представництва або окремих дипломатичних працівників з офіційною владою, громадськими, діловими, культурними та іншими колами країни перебування.

Дипломатичні зустрічі проводять представники офіційної влади, громадських, науково-технічних і ділових кіл країни. Приводом для них можуть стати підписання міжнародних договорів і угод, національні свята, ювілейні дати, події в суспільному житті. У практиці дипломатичних представництв найбільш поширені прийоми для надання почесті головам і членам уряду, діячам науки, мистецтва, культури, а також повсякденні зустрічі дипломатів для розширення зв'язків між країнами.

Всякий дипломатичний прийом незалежно від його призначення, виду і запрошених осіб носить політичний характер, оскільки на ньому відбувається зустріч представників іноземних держав. Вони також проводяться в ознаменування будь-яких подій: національні свята держави, важливі ювілейні дати, події, відзначаються усією країною, річниці підписання міжнародних договорів, угод і т.п.

Нерідко прийоми призначаються з метою надання почесті або прояви гостинності по відношенню до окремих осіб - главі або членам уряду, дипломатичним представникам, діячам науки, культури, мистецтва в т.д. або яка прибула до країну іноземної делегації. Вони доречні також у порядку повсякденному дипломатичної роботи. До речі, у практиці діяльності дипломатичних представництв такі прийоми найбільш поширені. Нечисленні по кількості запрошених осіб, вони надають можливість для зміцнення й розширення зв'язків, отримання потрібної інформації, роз'яснення зовнішньої політики своєї країни, надання впливу на місцеві кола в потрібному напрямку і т.д.

Організація ділових прийомів

В міжнародній практиці ділового спілкування існують різні види прийомів:

• сніданок (Lunch);

• чайний або кавовий стіл;

• фуршет;

• коктейль і його різновиди: а) coupe de champagne ( «бокал шампанського»); б) vin d