Облікова політика організації: з чого почати

Світлана Олексіївна Миколаєва, генеральний директор аудиторсько-консалтингової фірми "ЦБА", доктор економічних наук, професор економічного факультету МДУ ім. Ломоносова, професійний аудитор і бухгалтер.

Облікова політика організації є основним внутрішнім документом організації, на основі якого здійснюється ведення бухгалтерського обліку.

В Відповідно до ПБО 1/98 «Облікова політика» облікова політика організації - це внутрішній документ організації, що розкриває всі особливості бухгалтерського (податкового) обліку цієї організації в конкретному звітному періоді.

З вступом в дію гл. 25 НК РФ законодавчо регламентується необхідність розробки відокремленої облікової політики для цілей бухгалтерського обліку та облікової політики для цілей оподаткування. При цьому навіть одні й ті ж елементи облікової політики, наприклад вибір методу визначення фінансового результату і моменту отримання доходів від реалізації продукції (робіт, послуг), для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування можуть відрізнятися. Тому виникає необхідність окремого розкриття питань, пов'язаних з формуванням облікової політики організації для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування.

Облікова політика формується головним бухгалтером організації і затверджується керівником. Облікова політика формується на наступний звітний рік і застосовується з 1 січня року, наступного за роком її затвердження. Яким-небудь змін протягом року облікова політика не підлягає, за винятком випадків, передбачених законодавством.

В Нині облікова політика організації складається як для цілей бухгалтерського обліку, так і для цілей оподаткування. При цьому облікова політика для цілей бухгалтерського обліку являє собою сукупність обраних організацією способів ведення бухгалтерського обліку організації, а для цілей оподаткування - сукупність способів ведення податкового обліку організації, а також елементів методики обчислення деяких податків.

Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку для новоствореної організації затверджується її керівником до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації організації (п. 10 ПБО 1/98). Облікова політика для цілей оподаткування для новоствореної організації затверджується керівником не пізніше закінчення першого податкового періоду і вважається що застосовується з дня створення організації (п. 12 ст. 167 НК РФ).

Сукупність способів ведення бухгалтерського обліку є способи угруповання і оцінки господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші способи і прийоми.

Облікова політика повинна містити такі елементи, як:

робочий план рахунків;

форми первинних документів, необхідних для оформлення господарських операцій;

форми документів для внутрішньої звітності;

порядок проведення інвентаризації;

методи оцінки активів і зобов'язань;

правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

інші рішення, необхідні для ведення бухгалтерського обліку, а також прийняття відповідної податкової політики.

Таким чином, облікова політика містить три основні групи питань:

організаційно-технічні;

методичні;

податкові.

При формуванні облікової політики для цілей бухгалтерського обліку необхідно здійснити вибір одного із способів, передбачених законодавством та нормативними актами з бухгалтерського обліку. В обліковій політиці для цілей оподаткування обов'язково слід розкрити питання, варіантність яких передбачено НК РФ.

Крім того, в обліковій політиці для цілей оподаткування необхідно відобразити порядок ведення податкового обліку, форми регістрів і порядок відображення в них аналітичних даних податкового обліку.

Порядок ведення податкового обліку - це особливий порядок обліку доходів і витрат, моменту їх визнання, що передбачає особливий механізм обліку доходів і витрат для обчислення податкової бази звітного (податкового) періоду, особливий порядок формування відкладених витрат. В обліковій політиці для цілей оподаткування також слід відобразити спосіб ведення аналітичних регістрів податкового обліку: ручним способом (на паперових носіях) або з використанням програм автоматизації бухгалтерського (податкового) обліку.

Відповідно, розробка та затвердження облікової політики організації мають на увазі дві основні мети:

закріплення вибраних способів ведення бухгалтерського обліку;

регулювання максимально можливої кількості елементів організації бухгалтерського обліку, включаючи організацію документообігу, роботи бухгалтерської служби, організацію горизонтального (з іншими структурними підрозділами) і вертикального (з керівними органами та персоналом) взаємодії бухгалтерської служби.

Закріплення вибраних способів ведення бухгалтерського обліку є обов'язковим.

Таким чином, облікова політика (при правильному її формуванні) дозволяє забезпечити найбільш ефективну взаємодію всіх структур організації, що беруть участь в обліковому процесі, і мінімізувати витрати (матеріальні, трудові та витрати часу) з вирішення виникаючих питань.

Процес складання облікової політики як внутрішнього документа організації представлений двома основними етапами:

безпосередньо самим формуванням облікової політики;

розкриттям облікової політики.

Формування облікової політики є обов'язковим для всіх організацій, крім кредитних і філій іноземних організацій, що знаходяться на території Російської Федерації.

Розкривати облікову політику зобов'язані тільки ті організації, які публікують свою бухгалтерську звітність.

Облікова політика організації - це прийнята організацією сукупність способів ведення бухгалтерського обліку:

первинного спостереження;

вартісного вимірювання;

поточної угруповання;

підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Згідно ПБУ 1/98 до способів ведення бухгалтерського обліку належать методи угрупування і оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші відповідні способи і прийоми.

Як правило, розроблена облікова політика оформляється наказом керівника організації, в якому відображаються її основні елементи, а елементи, що вимагають окремого розкриття, відображаються в додатку до цього наказу. Так, окремими додатками можуть розкриватися:

форми первинної облікової документації;

структура і складу структурного підрозділу організації, що займається бухгалтерським обліком та звітністю і податковим обліком, а також основні функції, які виконуються цим підрозділом;

графік документообігу та ін

В Відповідно до ПБО 1/98 облікова політика може бути змінена в деяких випадках протягом року. Зміна облікової політики організації може проводитися у випадках:

зміни законодавства Російської Федерації або нормативних актів з бухгалтерського обліку;

розробки організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку, якщо застосування нового способу ведення бухгалтерського обліку припускає більше достовірне подання фактів господарської діяльності в обліку та звітності організації або меншу трудомісткість облікового процесу без зниження ступеня достовірності інформації;

істотного зміни умов основної діяльності, пов'язаних з реорганізацією, зміною власників, зміною видів діяльності і т. д.

Всі зміни облікової політики, що зробили або можуть зробити істотний вплив на фінансовий стан, рух грошових коштів або фінансові результати діяльності організації, підлягають відокремленому розкриттю в бухгалтерської звітності. При цьому обов'язково повинна бути розкрита причина зміни облікової політики, дана оцінка наслідків змін у грошовому вираженні.

Таким чином, облікова політика займає центральне місце в системі бухгалтерського обліку та звітності. До процесу її формування необхідний особливий підхід, так як від цього залежать весь обліковий процес організації, правильність ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також процес прийняття управлінських рішень.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.elitarium.ru/