Роль сучасних інформаційних технологій у підвищенні ефективності управління

асп. Ваніев В. Р., проф. Тускаев Т. Р.

Кафедра організації агропромислового виробництва та підприємництва.

Горський державний аграрний університет

Показано значення застосування інформаційних технологій на сучасному етапі розвитку в галузі економії коштів організацій, підприємців, а також тимчасових витрат на взаємодії громадян з державними структурами.

Сьогодні одним з розумних способів підвищення ефективності управління є використання сучасних інформаційних технологій. Під цим слід розуміти набагато більше, ніж просто комп'ютеризація, перехід на електронний документообіг та впровадження бухгалтерських систем.

Застосовуючи сучасні технології в галузі електронної пошти, електронного документообігу та телекомунікації, можна істотно підвищити ефективність роботи за рахунок більшої точності, повноти і достовірності накопичуваної інформації; широких можливостей для контролю за виконанням рішень; прозорості процесів та зниження витрат. У кінцевому рахунку автоматизація державного сектора на базі інформаційних технологій приведе до створення електронного уряду (e-government).

За думку аналітиків з Gartner, це має забезпечити на основі інформаційних і телекомунікаційних технологій підвищення рівня участі суспільства в питаннях державного управління та вдосконалення внутрішніх процесів. Від цього мають виграти і окремі громадяни, і підприємство, і держава в цілому.

Рядові громадяни та комерційні структури економлять час, який витрачається на взаємодія з державою, а також певну частку коштів. Так, наприклад, популярний американський сайт UsinessLaw. gov, що забезпечує швидкий доступ до юридичної і регулюючої інформації, за оцінками експертів, дає можливість зменшити витрати підприємців на 56 млн дол на рік. А портал Regulations. gov за неповний рік свого існування за рахунок сучасного інформування про тонкощі законодавчих актів заощадив близько 90 млн дол За оцінками експертів, у Росії тимчасові витрати громадян на звернення до державні служби складають приблизно 3 - 4 млрд. людино-годин на рік, що відповідає 1,5 млн. людино-років на рік. Від чверті до третини всіх транзакцій, що проводяться при взаємодії усіх громадян з державними службами, здійснюються з тими чи іншими помилками. Часто дані для довідки повинні складатися на основі інформації різних відомств, що ще більше уповільнює та ускладнює процес. Бувають випадки і надання різними відомствами суперечливих даних.

Користь для держави буде полягати не тільки в підвищенні якості обслуговування громадян, але й в економії коштів. Найбільші вигоди на даний момент забезпечує організація електронних державних закупівель.

Це дозволяє залучати ширше коло постачальників, у тому числі і представників малого бізнесу, що підвищує конкуренцію. Вона дає в свою чергу тенденцію зниження ціни на придбані цінності. Використання сучасних телекомунікаційних технологій прискорює документообіг і інформаційний обмін, відбувається значна економія витрат, пов'язаних з оформленням та розрахунками. Також необхідно врахувати і зиск, пов'язаний з зменшенням числа зловживань і рівня корупції завдяки прозорості механізму проведення аукціонів.

На прикладі ряду зарубіжних держав можна стверджувати, що економічний ефект буде полягати в економії 20 - 40% коштів бюджетів закупівлі. В абсолютному вираженні ці значення складають приблизно 100 млн. євро у Швеції та Норвегії, при частки в загальному обсязі державних закупівель 20 і 25% відповідно. У Російської Федерації в 2003 р. було зекономлено 17 млн. євро при частці в 0,2% в загальному обсязі зроблених закупівель.

Велике увагу приділено питанням проведення електронних торгів у прийнятій урядом федеральної цільової програми "Електронна Росія 2002 - 2010 рр.. "

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.skgtu.ru/