Автоматизована обробка інформації довгострокових кредитів банку

Банківська справа

МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ІЖЕВСЬКА ДЕРЖАВНА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКА АКАДЕМІЯ

Кафедра економічної кібернетики та інформаційної технології

Курсова робота

З дисципліни : «Інформаційні системи в економіці»

На тему: «Автоматизована обробка інформації довгострокових кредитів банку»

Спеціальність: Бухгалтерський облік, аналіз і аудит - 060500

Виконав : студентка 931 групи

Бабинцева Анастасія

Миколаївна

Проверила: Абишева Ірина

Геннадіївна

Іжевськ 2003

ЗМІСТ

Стор.

Введення

Огляд літератури

I. Автоматизована обробка довгострокових кредитів банку

1. Перелік розв'язуваних завдань

2. Кодування

3. Нормативно - довідкова база

4. Результатние документи

II.Проблеми комп'ютеризації

5. Огляд бухгалтерських програм

6. Огляд комп'ютерного ринку

7. Вибір обладнання та програмного забезпечення

8. Розрахунок економічної ефективності

Висновок

Список літератури

Додаток

ВСТУП

Використання персональних комп'ютерів для автоматизації бухгалтерськогообліку є важливою складовою частиною системи інформаційного забезпеченнявсієї діяльності підприємства. Сам по собі бухгалтерський облік складається збезлічі рутинних операцій, пов'язаних з багаторазовим виконанням одних ітих же арифметичних дій, підготовкою різноманітних за формою звітнихі платіжних документів і перенесенням даних з одних документів в інші.
Незважаючи на простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, нетак-то легко отримати рішення зручне для недосвідченого в застосуваннікомп'ютерів людини. Крім того, певні труднощі представляєпостійна зміна вимог, що пред'являються до бухгалтерського обліку,збільшує потребу в гнучких, швидко адаптуються до нових умовпрограмних комплексах.

Безумовно, комп'ютерна програма не може замінити грамотного бухгалтера,але вона дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутиннихоперацій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточнефінансовий стан підприємства та його перспективи. Крім того,автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготуватиі зберегти в електронному вигляді первинні документи та звітні документи, атак само бланки часто повторюваних форм (платіжні доручення, рахунки-фактури,прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти та ін) з вже сформованимиреквізитами підприємства.

Бухгалтерський облік - це прикладна економічна дисципліна, що маєпершорядне значення для організацій усіх форм власності і розмірів
- Забезпечує реєстрацію, зберігання та обробку інформації про фінансово -господарської діяльності підприємства. В умовах економічноїнестабільності і часту зміну нормативних актів держави, правил веденнябухгалтерського обліку професія бухгалтера стає все більш престижною,а його роль в практичній діяльності підприємства - ключове. Складностітеперішнього часу змушують бухгалтерів постійно підвищувати кваліфікацію,відстежувати останні зміни і доповнення до чинних законів івраховувати їх у практичній діяльності. Бухгалтерський облік у такихумовах набагато менш формалізується, ніж при стабільній економічнійінформації, і від бухгалтера часом потрібно справжнє мистецтво, щоб, зодного боку, не загнати підприємство в кут через податки, з іншого --формально не порушувати закон і уникнути штрафних санкцій.

ОГЛЯД ЛІТЕРАТУРИ

Журнал «Бухгалтер і комп'ютер» з'явився основним джерелом,використовуваним мною при написанні курсової роботи. Широко розкриті насторінках даного журналу питання, що стосуються автоматизації бухгалтерськогообліку, також журнал містить інформацію про комп'ютерну техніку, різнихвидів комп'ютерів, додаткових пристроях, їх призначення,можливості, в журналі зібраний матеріал про переведення на автоматизовануформу обліку, практичні поради, як вибрати потрібну програму для роботина підприємстві з урахуванням його специфіки.

У статті «Комп'ютер в офісі» (журнал «Бухгалтер і комп'ютер»,
№ 3,2002) автор О. Дьяченко дав докладний опис сучасногокомп'ютерного обладнання для вирішення тих чи інших завдань, з точки зоруїх застосування в бізнесі, а також в планово - економічних та бухгалтерськихпідрозділах підприємств та організацій.

У циклі статей «Єдність і боротьба протилежностей» С. Піщікова
(журнал «Бухгалтер і комп'ютер», № 1, № 2, 2003) розглянуті проблемивпровадження бухгалтерських систем: їх цілі, особливості, успіх, ефективність,користь.

У журналі для користувачів персональних комп'ютерів «Мир ПК», встатті Кирила Брусилова (№ 2, 2002) показано основні риси фінансово -облікових систем.

Книга Кольваха О.І. «Комп'ютерна технологія для всіх» адресованаширокому колу читачів. Містить виклад технологій та ситуаційнихмоделей, що охоплюють наступні ділянки бухгалтерського обліку: грошовікошти, розрахунки, основні засоби, нематеріальні активи, формуваннявитрат і фінансові результати. Також є огляд бухгалтерських програм.

У підручнику «Автоматизована обробка економічної інформації»
Барановський М. Т., Васькін П. І. розглянуті питання теорії і практикиавтоматизованої обробки економічної інформації сільськогосподарськихпідприємств.

Матеріал про основні принципи бухгалтерського обліку грошових коштів,їх документального оформлення був взятий з навчального посібника «Бухгалтерськийоблік », автор Кондраков Н. П.

Інформація для розрахунку економічної ефективності взята з журналу«

Комп'ютери та оргтехніка »(№ 2,2003).

I. Автоматизованої обробки інформації Довгострокові кредити банків

1.1. ПЕРЕЛІК вирішуваних завдань

Основними завданнями при автоматизованої обробки інформаціїдовгострокового кредиту є:

- точний, повний і своєчасний облік виданих грошових коштів, нарахованих та сплачених відсотків за кредитом, для цього необхідно надати бухгалтерії зручний, надійний і ефективний інструмент автоматизованого ведення бухгалтерського обліку в банку

- формування звітної документації

- застосовувати найбільш пристосовані програми для дотримання розрахунково-платіжної дисципліни

- виявлення більш раціонального використання грошових коштів

- надавати точну інформацію інвесторам про суми, часу і ризики, пов'язані з діяльністю банку

- придбати сучасне, найбільш ефективно використовується обладнання для банківської діяльності

- постійно підвищувати кваліфікацію робочого персоналу банку, необхідну для ведення правильного обліку за допомогою програмного забезпечення

1.2. КОДУВАННЯ

Коди - умовні позначення, що забезпечують заміну найменуваньодиниці інформації у формі знаків, букв, цифр, та їх поєднань, імпульсів,сигналів. Комп'ютерна техніка сприймає інформацію краще і швидше вкодовому зображенні.

У цій роботі розроблені коди представлені в Таблиці № 1.

Коди були отримані на основі даних Додатку № 3. Коди створені дляпозичальників Ощадбанку Росії № 0000. Дані коди введені з метою економіїпраці працівників Сбербанк Росії при роботі з документами, вони значнополегшують реєстрацію інформації, передачу та обробку даних.

Розглянемо розробку кодів на прикладі кредитних організацій СПбанк і
Банк - ПРО:

-СПбанк і Банк-ПРО є кредитними організаціями, в Ощадбанку
Росії для них передбачений код під номером 3

-організації набули стандартну позичку (код під номером 1)

-сфера діяльності обох організацій комерційна (код під номером 4) < p>-забезпечення під заставу обидві організації надали валюту (код підномером 2)

- ІПН організацій: СПбанк -1836598713 (код під номером 1),

Банк-ПРО - 1836598766 (код підномером 2).

Отримані коди для СПбанка - 31421, для Банку - ПРО - 31422.
Коди побудовані ієрархічним методом. На основі послідовних багаторівневий відносин між об'єктами класифікації. При цьому кожен об'єкт
(у нашому випадку позичальник) може потрапити тільки в одну групу.

Коди

| Класифікація | код | Класифікація | код | Сфера | код | Забезпечення | код | ІНН | код | Повний код |
| позичальників | | позики | | Діяльно | | | | організації | | |
| | | | | Сті | | | | | | |
| Підприємства та | 1 | Стандартні | 1 | будує-во | 1 | Автомобіль | 1 | 1832561269 | 1 | 11111 |
| організації | | | | | | | | 1832561265 | 2 | 11112 |
| | | | | | | Іпотека | 2 | 1834569517 | 1 | 11121 |
| | | | | Еротика | 2 | Іпотека | 1 | 1834569527 | 1 | 11211 |
| | | | | Виробниц | 3 | Автомобіль | 1 | 1824569536 | 1 | 11311 |
| | | | | | | Основ. СР-а | 2 | 1836549872 | 1 | 11321 |
| | | | | | | | | 1836549877 | 2 | 11322 |
| | | Нестандарт | 2 | будує-во | 1 | Автомобіль | 1 | 1836654879 | 1 | 12111 |
| | | Ные | | | | Застава імущих. | 2 | 1836698753 | 1 | 12121 |
| | | | | | | | | 1836698753 | 2 | 12122 | |
| | | | | Комерційних | 4 | Іпотека | 1 | 1836698456 | 1 | 12411 |
| | | | | | | | | 1836654825 | 2 | 12412 |
| | | | | | | Валюта | 2 | 1836698736 | 2 | 12422 |
| | | Сумнівний | 3 | виробниц | 3 | Основ.ср-а | 2 | 1835596456 | 1 | 13321 |
| | | Ные | | | | | | 1833659874 | 2 | 13322 |
| Частина | 2 | стандартні | 1 | комерційних | 4 | Валюта | 2 | 1835566497 | 1 | 21421 |
| підприємців. | | | | | | | | 1835498998 | 2 | 21422 |
| | | Нестандартне | 2 | немає | 0 | Ні | 0 | немає | 0 | 22000 |
| | | Ные | | | | | | | | |
| | | Сумнівний | 3 | немає | 0 | Ні | 0 | немає | 0 | 23000 |
| | | Ные | | | | | | | | |
| Кредитні | 3 | стандартні | 1 | комерційних | 4 | Валюта | 2 | 1836598713 | 1 | 31421 |
| організації | | | | | | | | 1836598766 | 2 | 31422 |
| | | | | | | | | 1836592546 | 3 | 31423 |
| | | Нестандарт | 2 | немає | 0 | Ні | 0 | немає | 0 | 32000 |
| | | Ные | | | | | | | | |

1.3. НОРМАТИВНО - ДОВІДКОВА БАЗА

Довідники призначені для зберігання відомостей про безліч однотипнихоб'єктів, таких як співробітники підприємства, контрагенти, номенклатурапродукції та ін Окрема запис довідника називається елементом. Коженелемент має обов'язкові реквізити «код» та «повне найменування», а такожнабір реквізитів, потрібних для зберігання допоміжної інформації.

За автоматизованої обробки інформації працівник кредитноївідділу користується довідником підприємств, який містить інформацію пропозичальників. Довідник підприємств формується на основі переліку документів,які повинні бути зібрані під час аналізу позичальника та використані приухваленні рішення про надання кредиту (див. Додаток № 1), ікредитного договору (див. Додаток № 2).

Нормативи встановлюються кредитором (у нашому випадку Ощадбанком Росії
№ 0000) на основі чинного законодавства.

Таблиця № 2
| Найменування | Ідентифікатор | Тип | значущість |
| Реквізити | | | |
| Найменування кредитної | NAM. KR. ORG | C | 20 |
| організації | | | |
| Реєстраційний номер | REG. NUM. | 9 | 4 |
| Номер підприємства | NUM. PRED. | 9 | 3 |
| Назва позичальника | NAM. ZAEM. | C | 25 |
| Код регіону | KOD. REG. | 9 | 5 |
| Сфера діяльності | SF. DEIT. | C | 15 |
| Дата кредитного договору | DATA | D | 8 |
| Термін кредиту | SROK | 9 | 2 |
| Сума кредиту | SUMM | 9 | 7 |
| Виконавець | ISPOLN | C | 8 |

1.4. РЕЗУЛЬТАТНИЕ ДОКУМЕНТИ

Позичальник повинен надати ряд документів для отримання кредиту
(перелік документів, які повинні бути зібрані під час аналізу позичальника тавикористані при ухваленні рішення про надання кредиту див. у додаток
№ 1) після чого працівник кредитного відділу формує папку на робочомустолі, де робиться висновок щодо позичальника. Після цього юрист даєвисновок на основі аналізу наданих документів на предметповноважень позичальника, правильності, з юридичної точки зору, заповненнявсіх документів. При написанні укладення юрист використовує «Гарант».
Рішення про видачу кредиту приймається в кредитному управлінні. У разі якщокредитне управління приймає рішення про видачу кредиту, то підтвердженняприходить по факсу. Після підтвердження працівник кредитного відділускладає кредитний договір (див. додаток № 2). Далі слідує підписаннядоговору, видача грошових коштів та внесення всіх реквізитів кредиту втаблицю, яка представлена в додаток № 3. Кожного місяця бухгалтеріянараховує відсотки по кредитах і по мережі відправляє до кредитного відділу, депісля отримання відсотків працівник обдзвонює всіх клієнтів і повідомляєсуму відсотків, яку необхідно сплатити в найближчі дні. Як тількивідсотки були сплачені, працівник складає процентну відомість (див.додаток № 4).

II. ПРОБЛЕМИ Комп'ютеризація

2. 1. ПЕРЕГЛЯД БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОГРАМ

Термін «бухгалтерська програма» вимагає деякого пояснення. Заразбухгалтерських програм в чистому вигляді практично не залишилося. Класичнийросійський бухгалтерський комплекс складається з наступних компонентів: планурахунків, журналу проводок (операцій), журналів ордерів, головної книги,звітів по аналітичних рахунках, балансу, форм фінансової звітності,каси, банку. Сучасні бухгалтерські системи, як правило, дооснащуютьмодулями: склад, реалізація основних засобів і т.д. При введенні первиннихдокументів в такі системи більша частина бухгалтерських проводокгенерується автоматично.

Ажіотажний попит на обчислювальну техніку і, отже, напрограмне забезпечення призвів до появи численних фірм і простоокремих розробників, які створювали програми автоматизаціїокремих ділянок бухобліку без методичної опрацювання та комплексногопідходу.

Однією з перших таких розробок була програма «Фінанси без проблем»
(фірма «Хакер дизайн», м. Маріуполь). Пізніше з'явилися пакети програм
«Турбо-бухгалтер» (фірма «Диц», м. Москва), «1С: Бухгалтерія» (фірма «1С»,м. Москва) та інші. У той же час почали розроблятися програми дляпідприємств середнього бізнесу та бюджетних організацій (ЦІТ «Парус»), великихпідприємств з великою номенклатурою матеріальних цінностей (фірма
«Інфософт »).

Сучасний стан ринку програм автоматизації бухгалтерськогообліку визначається потребою комплексного обліку та аналізу фінансовоїдіяльності всього підприємства. На перший план виходять великірозраховані на багато користувачів системи, засновані на сучасних системах зв'язку іобробки інформації, які дозволяють колективу бухгалтерів вестиодночасно взаємопов'язані ділянки обліку, а керівництву підприємствомдають можливість оперативного доступу до достовірної інформації та прийняттякомпетентних управлінських рішень.

За результатами анкетування провідних російських фірм - розробниківпрограм для бізнесу було встановлено, що більше половини з них (з урахуваннямрегіонів - близько 200 незалежних фірм) займаються, за їх власноюоцінкою, розробкою автоматизованих систем для бухгалтерії. На самомсправі досить добре апробованих і відомих пакетів не більше двох --трьох десятків. У першу чергу це тиражовані ( «коробкові») та тиражних -замовлені програмні продукти. Наведемо кілька найбільш відомих іпопулярних російських розроблювачів автоматизованих бухгалтерськихсистем:

«1С» (серія програм «1С: Бухгалтерія»), «АйТі» (родина «БОС»),
«Атлант-Інформ» (серія «Акорд»), «Галактика - Парус» (серія програм
«Галактика» і «Парус»), «Диц» ( «Турбо - бухгалтер»), «Інтелект - сервіс»
(серія «БЕСТ»), «Інфін» (серія програмних продуктів від «міні» до «максі»),
«Інформатика» ( «Інфо - бухгалтер»), «Інфософт» ( «Інтегратор»), «Омега»
(серія «Abacus»), «Ціфей» ( «Еталон») і «R-Style Software Lab»
( «Універсальна бухгалтерія Кирила і Мефодія», серія RS-Balance).

Коротко зупинимося на деяких з вище перерахованих програм:
Фірма «1С», система «1С: Бухгалтерія». На сьогоднішній день це самийвідомий і продається продукт в Росії. Популярність цієї програмизабезпечили потужна реклама, розвинена дилерська мережа, невисока ціна іграмотна маркетингова стратегія. Основні можливості системи легковкладаються в схему «проводка - головна книга - баланс». У базовийкомплект поставки входить деякий набір заповнених форм первиннихдокументів, які при необхідності (як правило так і буває) можнапереналаштувати, змінити форму й алгоритм заповнення. Для цього требаскористатися внутрішнім макромовою, освоєння якого вимагає деякоїкваліфікації. У цілому програму «1С: Бухгалтерія» можна віднести до підкласуінструментальних систем для кваліфікованого бухгалтера малогопідприємства, оскільки вона вимагає деякої налаштування для подальшогоіндивідуального користування.

У новій версії «1С: Бухгалтерія 7.7» значно розширені можливостіведення планів рахунків, підтримується ведення багатовимірної аналітики,реалізована дворівнева система реєстрації інформації про рухкоштів, проводиться об'єднання вводяться проводок в операції, реалізованийєдиний механізм побудови звітів. У а?? ої версії є більш потужнізасоби для організації роботи «від документа», які поєднуються зрозвиненими режимами ручного введення операцій (робота з журналом операцій іпроведень, типові операції). У системі версії 7.7 присутній весьстандартний набір сервісних можливостей системи.

Корпорація «Галактика - Парус» пропонує програму «Парус» під
Windows. Розробка призначена для малих і середніх госпрозрахунковихпідприємств різного профілю діяльності. Вона дозволяє автоматизуватине тільки бухгалтерський облік, а й фінансово - господарську діяльністьпідприємства.

Для автоматизації великих корпоративних користувачів розробленийпрограмний комплекс «Парус 97», в якому крім стандартних модулівдодалися дві нові підсистеми «Консолідація обліку» і «Обробка авізо»,застосування яких дає можливість вирішувати питання побудови єдиногоінформаційного поля для російських холдингів та об'єднань, а такожавтоматизувати різні бізнес - процеси компанії зі складною,багаторівневою, територіально - розподіленої структурою управління.

Система «БЕСТ-4» є в першу чергу торговельною системою, але тимне менше забезпечує автоматизацію усіх основних ділянок обліку напідприємстві (ведення розрахункових рахунків, каси, розрахунків з підзвітнимиособами, облік основних засобів і матеріалів, розрахунок зарплати) і може бутиуспішно використана для автоматизації підприємств будь-якого профілю.
Інтерфейс системи спрямований на користувача, завдяки чому, більшістьустановки може бути виконана самостійно користувачем, без залученняфахівців фірми - розробника.

2.2. ПЕРЕГЛЯД КОМП'ЮТЕРНОГО РИНКУ

Необхідність оснащення сучасної бухгалтерії комп'ютерною технікоюі навіть цілими програмно - апаратними комплексами вже не викликає ні вкого сумнівів.

Звертаючись до комп'ютерних видань, нерідко зустрічаєш якусь запис,позначає конфігурацію комп'ютера, певним чином характеризуєйого можливості, наприклад PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CD-
ROM48x/SB. Непосвяченому людині ці символи єінформації не більше, ніж китайські ієрогліфи. Спробуємо розібратися, про щойде мова, тобто перевести такий текст на звичний російська мова.

Найголовнішою частиною комп'ютера, його мозком, є процесор. Уданий час на ринку процесорів серйозно конкурують дві фірми - Intelі AMD (Advanced Micro Devices). Intel пропонує своїм клієнтам три типипроцесорів: Celeron - настільні системи початкового рівня, PentiumIII --системи середнього класу, PentiumIV - елітні системи бізнес - класу.

У свою чергу, фірма AMD випускає менш дорогі процесори (приблизнона 20-25% дешевше): Duron - для систем початкового класу, Athlon і
AthlonXP - відповідно для систем середнього і елітного класу.

Наступним важливим комп'ютерним компонентом є пам'ять. В данийчас сучасними типами пам'яті вважаються наступні: SDRАM, DDR, SDRAM,
RDRAM. Найбільш споживані поки SDRAM-пам'ять. Вона є найбільшуніверсальною, дешевої і цілком підходить для виконання згаданих вищезавдань. Тут, однак, варто згадати, що. Незважаючи на різні «сезонні»цінові перепади, все-таки почала дешевшати DDR, що володіє кращимихарактеристиками. Якщо врахувати, що продуктивність її значноперевищує цей показник у SDRAM, а також те, що SDRAM потроху сходить зринку і в найближчі 1,5-2 роки може взагалі зникнути з продажу, то,можливо, краще буде купувати DDR.

Черговий компонент системи - жорсткий диск. Його ще називаютьвінчестером. В даний час є два інтерфейси шин IDE і SCSI. Зсімейства IDE - протоколів найсучаснішим на даний момент є UATA
133, але він тільки з'явився і має поки обмежену апаратну підтримку.
Найбільш уживаний зараз його предок UATA 100.

Наступними складовими комп'ютера є пристрої для зберіганняінформації на жорстких і гнучких дисках - відповідно HDD та FDD.

Для читання компакт - дисків застосовуються дисководи CD - ROM.
Єдиною їх параметром, що нам цікавий, є швидкістьчитання. Сучасні CD - ROM мають швидкість читання 48х, 52х, 60х.

Ну і, нарешті, корпус комп'ютера, тобто конструкція, в якійрозміщені всі компоненти комп'ютера. Корпуси офісних машин по розташуваннюна столі поділяються на горизонтальні (Desktop) і вертикальні (Midi і
Minitower). Перші складніше в обслуговуванні, але зате забезпечують кращеохолодження внутрішніх пристроїв. Крім того, вертикальні корпусу маютьрізні форми - фактори: AT, ATX, MikroATX.

Завдяки різних конфігурацій вище перерахованих складових наринку існує безліч комп'ютерів. Комп'ютери NeoPC, «Світ»,
«Трикутник», VIST 3300 і багато інших.

Як бачимо, комп'ютерів на ринку персональних ЕОМ предостатньо, алеперед підприємством стоїть завдання - вибрати комп'ютер. Який бивідповідав обсягу інформації, що обробляється на підприємстві і підходивб до роботи з програмами, задіяними в господарстві. Головне, щоб небуло витрачено багато грошей на техніку з безліччю додаткових функційі великим обсягом пам'яті, який потім буде використовуватися тільки наполовину своєї потужності.

2.3. ВИБІР ОБЛАДНАННЯ І ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Для обробки даних в організації є наступні комп'ютери:
Сервер для головного бухгалтера з процесором Intel Pentium 4 1400e 400Mhzза ціною 4049руб + комплектуючі: вінчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849руб, CDROM ASUS 50x (CD - S500) OEM за ціною 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE
128 Mb за ціною 990 руб, модуль пам'яті DIMM 256 Mb SDRAM PC - 133 за ціною
1199 руб, монітор 15 "Samtron 56E (800x600 @ 85 Hz) за ціною 4699 руб,системна плата Jetway 845D за ціною 2499 руб, мережний кабель за ціною 199руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90 руб. Сумарнаспоживана потужність комп-550Вт/ч.

Три комп'ютера для бухгалтерів з процесором Intel Celeron 1400
100Mhz за ціною 2029 руб кожен + комплектуючі: вінчестер IBM 20Gb 7200rpmза ціною 2249 руб, модуль пам'яті DIMM 128 Mb за ціною 849 руб,дисковод FDD 3,5 "1,44 Mb за ціною 279 руб, монітор 15" Samtron 56E (800x600 @
85Hz) за ціною 4699 руб, системна плата Acorp 5VIA85T за ціною 1979 руб,мережний кабель за ціною 199 руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90руб. Сумарна споживана потужність одного комп'ютера 450Вт/ч.

Для друку документів придбано два принтера Epson LX 3000 за ціною
2500руб кожен, споживана потужність одного принтера 120Вт/ч.

Дані комп'ютери цілком підходять для роботи з документами. Вони недорогі, і володіють усіма необхідними функціями.

Найбільш відповідна програма для ведення обліку - бухгалтерськапрограма «ОФО-БАНК» (фірма «ІНТЕК»), створена спеціально для кредитнихорганізацій, за допомогою програми здійснюється правильне нарахуваннявідсотків по кредиту, виключаються помилки при веденні обліку.

2.4. РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ

Під економічною ефективністю розуміється доцільністьзастосування засобів обчислювальної та організаційної техніки приформування, передачі та обробці даних. Економічна ефективністьрозраховується для оцінки доцільності вирішення економічних завдань звикористанням ЕОМ та бухгалтерської програми. Її визначення пов'язане знедостатньою кількістю ресурсів, використання яких нерівномірноефективно для різних цілей. Основними показниками економічноїефективності є річна економія ((С), річний економічний ефект
Егод, коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень Ер, ірядок окупності tр. Для їх визначення порівняємо два варіанти обробкиінформації: обробки інформації вручну і за допомогою комп'ютера. Дані длярозрахунків візьмемо з попереднього розділу, тому що економічна ефективністьбезпосередньо залежить від обраного комп'ютерного обладнання та програмногозабезпечення.

Перший варіант: обробка вручну.

К1 = 0, тобто капітальних вкладень немає.

С1 = Сз/п + Смат

С1 - поточні витрати для ручної обробки

Сз/п - заробітна плата працівників, які ведуть кредитні операції . Убанку кредитні операції проводять 5 працівників: 1 головний бухгалтер ззаробітною платою 5000 рублів, 3 бухгалтера - їх заробітна плата всередньому становить 3000 рублів кожному, 1 бухгалтер із заробітною платою
2500 рублів. Звідси Сз/п = (5000 +3 * 3000 +2500) * 12 = 198000 рублів.

Смат - вартість витратних матеріалів на рік, 4800 рублів.

С1 = 198000 +4800 = 202800

Другий варіант: з використанням комп'ютерного забезпечення.

К2 = Квт + Кппп + Кпроект + Кобучен, де

Квт - вартість обчислювальної техніки й устаткування -- 54654 рублів,

Кппп - вартість бухгалтерського пакету: «ОФО - Банк» вартість 10000рублів,

Кпроект - вартість обстеження підприємства, розробки та впровадженняпрограм. проектування і впровадження доручається програмісту. Його окладсклав 1500 рублів, що було віднесено на Кпроект = 1500 руб.

Кобуч-витрати на навчання персоналу. Так як навчання проводив той жепрограміст, то в Кобуч - включимо тільки вартість придбаної літератури
= 1000 рублів. Тоді

К2 = 54654 +10000 +1500 +1000 = 67154 рублів

С2 = Сз/п + Сам + Сел/ен + С мат, де

Сз/п - річний фонд заробітної плати працівника кредитного відділу.
При автоматизації обліку кредитів залишається залишається тільки чотири працівники.
Сз/п = (5000 +3 * 3000) * 12 = 168000 рублів.

Сам - витрати на амортизацію комп'ютерів і устаткування:

Сам = (17793 +10521 * 3) * 0,19 +5000 * 0,14 = 10077,64 рублів

Сел/ен - витрати на електроенергію: споживана потужність сервера
550Вт/ч, комп'ютера 450Вт/ч - кожен, принтера - 120Вт/год, вартість
1 кВт/год = 69 коп. Фонд використання комп'ютерів 7часов в день * 24 робочихдня в місяці * 12 місяців = 2016 годин, фонд використання принтерів 1час вдень * 24 робочих дні на місяць * 12 місяців = 288 годин

Сел/Ен = 2016ч * 0,55 кВт/год * 0,69 руб/кВт/г +3 * (2016ч * 0,45 кВт/ч *
0,69 руб/квт/ч) +2 * (288ч * 0,12 кВт/год * 0,69 руб/кВт/г) = 2691,40 рублів

Смат = 9000 рублів

С2 = 168000 +10077,64 +2691,40 +9000 = 189769,04 рублів

Знайдемо (С - річну економію:

(С = С1 - С2 = 202800 - 189769, 04 = 13030,96 рублів, тому що 13030,96> 0, товикористання ЕОМ при обліку праці вигідніше, ніж вести облік вручну.

Визначимо річний економічний ефект:

ЕГ = З1-З2, де З1 = С1, тому що К1 = 0

З2 = З '+ Ен * К2, де Ен = 0,35 руб/рік - нормативний коефіцієнтвикористання ЕОМ, С '= С2-Скосв = 189769,04 - 36000 = 153769,04 рублів (Скосв
= 36000 рублів)

З1 = 202800рублей,

З2 = 153769,04 +0,35 * 67154 = 177272,94 рублів

ЕГ = 202800-177272, 94 = 25527,06 рублів

Ер = С1-С '/ (К2-К1) = 202800-153769,04/(67154-0) = 49030,96/67154 = 0,73

0,73> 0,35, тобто впровадження ЕОМ доцільно.

Термін окупності tр: tp = 1/Ep = 1/0, 73руб/год = 1,36 років, tн
= 1/0, 35руб/год = 2роки

1,36