Концепція АС. Ескізний проект

Банківська справа

Міністерство освіти Російської Федерації

Іркутський Державний Технічний Університет

Кафедра АС

Звіт про лабораторної роботи № 3 з дисципліни: «Проектування автоматизованих систем обробки інформації та управління »

« Концепція АС. Ескізний проект »

Виконав: студент гр. АСУ-99-1

Срібний Д.В.

Перевірив: професор кафедри АС

Міхно Л.М.

Іркутськ 2003 р.

Зміст звіту:

1. Відомість ескізного проекту

| № | Найменування | Код | Кількість | Кількість |
| | Документа | документа | сторінок | примірників |
| 1 | Пояснювальна | П3 | 10 | 1 |
| | Записка | | | |
| 2 | Інформаційно-функціон | | | |
| | Альна | С | 1 | 1 |
| | Схема | | | |

2. Пояснювальна записка до ескізного проекту

2.1. Загальні положення

2.1.1. Найменування проектованої АС, найменування документів, їх номери ідата затвердження, на підставі яких ведеться проектування АС

Найменування проектованої АС: Модернізація автоматизованої системибухгалтерського обліку «Транскредитбанка».

Короткий позначення: АСБУ «Транскредитбанка».

Найменування документів, на підставі яких ведеться проектування АСБУ
«Транскредитбанка»:

1. Розпорядження від 20.12.2003 генерального директора

«Транскредитбанка» «Про розробку АСБУ».

2. Договір від 23.12.2003 «Про модернізацію системи бухгалтерського обліку

« Транскредитбанка ».
2.1.2. Перелік організацій, що беруть участь у розробці системи, термінивиконання стадій

Замовник АС - «Транскредитбанка». Адреса: 664065, м. Іркутськ,вул.Радянська, д.116.
Розробник АС - ТОВ «Техресурс». Відділ Інформаційних Технологій.
Системний адміністратор: Срібний Д.В.

Таблиця 1. - Терміни виконання стадій розробки АСБУ:
| Стадія | Етапи | Терміни | Виконає |
| | | Виконання | їли |
| Ескізний | Розробка попередніх проектних | 24.12.2002 - | Срібний |
| проект | рішень по всій системі | 31.01.2003 | Д.В. |
| | | | |
| | Розробка документації на АСБУ | 31.01.2003 - | |
| | | 15.02.2003 | |
| Технічний | Розробка проектних рішень щодо | 16.02.2003 - | Срібний |
| проект | системі | 28.02.2003 | Д.В. |
| | | | |
| | | 01.03.2003 - | |
| | Розробка документації на АСБУ | 15.03.2003 | |
| | | | |
| | | 16.03.2003 - | |
| | Розробка та оформлення документації | 30.03.2003 | |
| | На поставку виробів комплектування | | |
| | АСБУ | | |
| Робоча | Розробка робочої документації на | 01.04.2003 - | |
| документація | АСБУ | 30.04.2003 | Срібний |
| | | | Д.В. |
| | | 01.05.2003 - | |
| | Розробка або адаптація програмних | 30.09.2003 | |
| | Засобів | | |
| Введення в | Підготовка об'єкта автоматизації до | 01.10.2003 - | Срібний |
| дію | АСБУ введення в дію | 31.10.2003 | Д.В. |
| | | | |
| | Підготовка персоналу | 01.11.2003 - | |
| | | 30.11.2003 | |
| | Комплектація АСБУ поставляються | 01.12.2003 - | |
| | Виробами | 31.12.2003 | |
| | | | |
| | Пуско-налагоджувальні роботи | 03.01.2003 - | |
| | | 30.01.2003 | |
| | Проведення попередніх випробувань | 01.02.2004 - | |
| | | 15.02.2004 | |
| | Проведення дослідної експлуатації | | |
| | | 16.02.2004 - | |
| | Проведення перевірочних випробувань | 28.02.2004 | |
| | | | |
| | | 01.03.2004 - | |
| | | 01.04.2004 | |
| Супровід | Виконання робіт відповідно до | | Срібний |
| АСБУ | гарантійним обслуговуванням | 01.04.2004 - | Д.В. |
| | | 01.04.2004 | |
| | Післягарантійне обслуговування | за | |
| | | Погодженням | |
| | | Із замовником | |

2.1.3. Цілі, призначення та галузі використання АС

Цілі: модернізація автоматизованої системи бухгалтерського облікудозволить:

. зменшення витрат часу на обробку інформації (введення, обробка інформації);

. поліпшення якості контролю та обліку оброблюваної інформації;

. підвищення ефективності роботи підприємства.

Призначення АС:

. відображення фінансово-економічної діяльності;

. отримання загальних або деталізованих даних за підсумками роботи;

. визначення тенденцій зміни найважливіших показників;

. точний і повний аналіз даних;

. формування бухгалтерської звітності.

2.1.4. Підтвердження відповідності проектних рішень діючим нормам таправилами техніки безпеки, пожежо-і вибухобезпеки і т.п.

розробляються проектні рішення відповідають чинним нормам іправилами техніки безпеки та пожежної безпеки.

Проектні рішення розробляються відповідно до вимог,зазначеними в наступних документах:

. Сан ПиН 2.22.542-96 «Гігієнічні вимоги до відео дисплейні термінали, до персональних електронно-обчислювальних машин і машина організації обчислювальної роботи».

. Пожежна безпека будівель і споруд регламентується 2 основними документами: СНиП 21.01-97 і НПБ-95.

. Інструкція з техніки безпеки.

2.1.5. Відомості про використані при проектуванні нормативно-технічнихдокументах

Використані нормативно-технічні документи:

. Звіт про проведення передпроектного обстеження.

. Схема організаційної структури.

. Функціональна структура.

. Схема інформаційних потоків.

. Схема комплексу технічних засобів.

. Технічне завдання на АСБУ.
ГОСТи на ІТ та АСБУ.
2.1.6. Черговість створення системи та обсяг кожної черги
АСБУ створюється в одну чергу.

2.2. Опис процесу діяльності (Концепція АС)

Інформаційно - функціональна схема на рис.1. відображає процес створеннявихідного документа (комерційну пропозицію, запит, рахунок тощо).
Співробітники готують відомості, потім погоджують його з відділомпланування. Відділ планування вносить анкетні дані в БД. Бухгалтеріязапитує інформацію про співробітників і нараховує заробітну плату. Зведенняпро заробітну плату відправляє в директорат і заносять в архів або базуданих.

2.3. Основні технічні рішення

2.3.1. Рішення за структурою системи, підсистем, засобам і способам зв'язкудля інформаційного обміну між компонентами системи і підсистем

Система АСБУ являє собою сукупність автоматизованих робочихмісць (АРМ), пов'язаних між собою за допомогою ЛОМ, що працює в єдиномуформаті даних.

До складу АСБУ входять наступні автоматизовані робочі місця:

. АРМ головного бухгалтера;

. АРМ бухгалтера;

. АРМ кредитного інспектора;

Інформаційний обмін між АРМамі ставиться засобами ЛВС.
Обмін даними забезпечується за рахунок оперативного доступу до єдиної базиданих.

2.3.2. Рішення з взаємозв'язкам АС з суміжними системами, забезпечення їїсумісності

Обмін інформацією між АСБУ і суміжними системами реалізовуєтьсяшляхом передачі даних по телефонній лінії (факс) або електронною поштою. Дляобміну інформацією використовуються єдина система кодування, класифікатори,сумісний інформаційне забезпечення.

2.3.3. Рішення по режимах функціонування, діагностування роботи системи

Робота АСБУ повинна підтримуватися постійно, тому що «Транскредитбанка»складається з філій, що працюють в різних часових поясах. Тому існуєнеобхідність безперервного прийому інформації на факс і поштовий сервер.

Діагностування АСБУ здійснюється шляхом встановлення та вивченняознак, що характеризують стан системи, для передбачення можливихвідхилень та запобігання порушень нормального режиму її роботи.

2.3.4. Рішення за чисельністю, кваліфікації і функцій персоналу АС,режимів його роботи, порядку взаємодії

Персонал АСБУ повинен складатися з наступних працівників:

. Головний бухгалтер;

. Бухгалтер;

. Кредитний інспектор;

. Інженер з обслуговування ПЕОМ.
Весь персонал має вищу освіту. Фахівці АСБУ крім посадовихобов'язків, описаних в посадових інструкціях, повинні володіти навичкамироботи з ПК на рівні користувача. Кредитний інспектор, що організуєпроцес прийому і звільнення персоналу, повинна володіти наступними навичками:

. навичками роботи з ПК, а саме з ОС Windows, з пакетом прикладних програм Office, а так само роботи в Інтернеті.

. досвід роботи з реляційними базами даних, вільно користуватися СУБД

Access.

. висока швидкість листа.
Інженер з обслуговування ПЕОМ відповідає за комплекс технічних засобів ісправну роботу локальної мережі. Він повинен усувати збої системи, стежитиза збереженням інформації (робити резервні копії файлів, робитиантивірусні перевірки), контролювати доступ до даних, усуватитехнічні неполадки.

Режим роботи персоналу в колективному договорі: 5 денна робочатиждень, робочий день: з 900 до 1800, перерва на обід: з 1300 до 1400.

2.3.5. Відомості про забезпечення заданих в технічному завданні (ТЗ)споживчих характеристик системи (підсистем), що визначають її якість

Якість роботи АСБУ досягається за рахунок надійного функціонуваннязабезпечують підсистем, раціонально організованої роботи функціональнихпідсистем, кваліфікації співробітників, високий ступінь захисту системи віднегативних впливів.

Вимоги до забезпечує підсистемам описані в технічному завданніна АСБУ. Відомості про кваліфікацію співробітників АСБУ викладені в пункті 2.3.4.

Захист АСБУ здійснюється відповідно до нормативно-технічнимидокументами, при цьому дотримуються всі правила організації зберігання тавикористання інформації.

2.3.6. Склад функцій, комплексів задач реалізуються системою (підсистемою)

При роботі з АСБУ співробітниками реалізуються наступні функції і завдання:

. Дотримання технології обробки бухгалтерської інформації;

. Контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів;

. Забезпечення складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів вкладників;

. Передача інформації між співробітниками;

. Проведення перевірки паролів доступу;

. Занесення інформації в базу даних;

2.3.7. Рішення по комплексу технічних засобів, його розміщення на об'єкті

Головний бухгалтер:

1. ПЕОМ: Pentium - 3 (800 MHz);

ОС: Windows 2000 Professional;

ПЗ: MS Office XP, 1С Бухгалтерія;

Принтер HP LaserJet 1100 ;

2. Телефон-факс;
Кредитний інспектор:

1. Телефон;

2. ПЕОМ: Intel Celeron (1100 MHz);

ОС: Windows 2000 Professional;

ПЗ: MS Office XP;
Бухгалтер:

1. ПЕОМ: Pentium - 3 (800 MHz);

ОС: Windows 2000 Professional;

ПЗ: MS Office XP;

Принтер: HP DeskJet 1220.

Розміщення технічних засобів на об'єкті здійснюється вВідповідно до СанПіН 2.2.2.542-96 «Гігієнічні вимоги доДмитрий Мансуров, ПЕОМ та організації роботи ».

2.3.8. Рішення по складу інформації, обсягу, засобам її організації,видами машинних носіїв, вхідних і вихідних документів і повідомлень,послідовності обробки інформації та інших компонентів

У системі реалізована АСБУ інформаційна база, до складу якоївходять:
. нормативні та довідкові дані;
. поточні відомості про стан процесу ринку надання банківських послуг;
. поточні відомості, що надходять ззовні системи;
. накопичуються облікові і архівні відомості, необхідні для планування та розвитку системи.

Збір інформації здійснюється шляхом її занесення в базу даних.

Передача даних у системі АСБУ здійснюється за допомогоюкомунікаційного устаткування.

Дані в системі представлені як на машинних носіях, так і напапері.

Для збереження інформації використовують копії на машинних носіях,які постійно оновлюють і зберігають дані у відповідності до вимогзберігання машинних носіїв. Для відновлення даних у випадках частковоїабо повної втрати інформації передбачені процедури резервування таархівування. Переносні носії інформації та запасні комплектуючізберігаються у спеціально відведених для цього місцях.

2.3.9. Рішення за складом програмних засобів, мов діяльності,алгоритмам процедур і операцій і методів їх реалізації

Попередній склад Програмного забезпечення викладений у п. 2.3.7.
Повний пакет програм MS Office повністю забезпечує фахівцівнеобхідними програмними засобами. На робочій станції бухгалтеравстановлений 1С: Бухгалтерія для ведення фінансової звітності про діяльність
Комерційного Центру.

2.4. Заходи з підготовки об'єкту автоматизації до введення системи в дію

2.4.1. Заходи щодо приведення інформації до вигляду, придатного дляобробки на ЕОМ

. Впорядкування потоків інформації.

. Визначення складу вхідний і вихідний інформації.

. Збір вихідної інформації для перенесення на машинні носії.

. Визначення джерел перекладної інформації.

. Формування машинної бази даних.

2.4.2. Заходи з навчання та перевірку кваліфікації персоналу

. Навчання співробітників правильному використанню технічних засобів, що застосовуються в АСБУ.

. Навчання співробітників правильної роботи з операційними системами

Windows 98/ME/XP і з офісними програмами (Word XP, Excel XP, Access

XP).

. Навчання співробітників принципам роботи c реляційними базами даних.

. Заходи з перевірки кваліфікації персоналу:

- Співбесіда та тестування при прийомі на роботу.

- Атестація кваліфікації співробітників щороку.

2.4.3. Заходи щодо створення необхідних підрозділів та робочих місць

Після впровадження АСБУ структура підприємства зміниться за рахунок введенняпосади інженера з обслуговування ПЕОМ.

2.4.4. Заходи щодо зміни об'єкту автоматизації

. Зміна технічної бази (установка нових технічних засобів).

. Зміна програмної бази (оновлення програмного забезпечення).

-----------------------

Введення відомостей про заробітну платі

БД

«АСБУ»

Директорат

Нарахована заробітна плата

Нарахування заробітної плати

Рис.1. Інформаційно-функціональна схема

Бухгалтерія

Інформація про співробітників

Введення анкетних даних

Відомості про співробітників

Підготовка відомостей на затвердження

Відділ планування

Співробітники