Управління персоналом

Бухгалтерський облік і аудит

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ЧЕРНІГІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ

ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА: МЕНЕДЖМЕНТУ

К О Н Т Р О Л Ь Н АЯ Р А Б О Т А

ПО ПРЕДМЕТУ: УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

здався: СТ. ГР. ЗПМ-951/Канал Д.К./

ВЗЯВ:/ПРОКОПЕНКО І.А./ ЧЕРНІГІВ 2000 Завдання 1. Функціональний розподіл праці в

апараті управління організації.

Спроектувати функціональний розподіл праці апарату управління персоналом шляхом побудови схеми його функціональних взаємовідносин з іншими підрозділами апарату управління організацією.

Таблиця 1.1. Вихідні дані Функціональні підрозділи і посадові особи Варіант 1 1. Відділ маркетингу х 2. Гол. бухгалтер х 3. Гол. інженер х 4. Гол. економіст х 5. Юрист х 6. Відділ кадрів х 7. Керівник організації х 8. Начальники цехів х 9. Інспектор з ОіБТ х 10. Диспетчер х

Схематично, горизонтальні зв'язки функціональних підрозділів апарату управління можна представити у вигляді таблиці 1.2.

Таблиця 1.2. Функціональні зв'язку підрозділів

Докладно розглянемо функції кожного підрозділу на основі джерела [1].

1. Підбір і розміщення персоналу:

відділ маркетингу - подає рекомендації з підбору і розстановці кадрів;

відділ кадрів - надає керівництву пропозиції щодо поліпшення розстановки і використання робочих кадрів;

керівник - приймає рішення і затверджує заходи щодо поліпшенню розстановки кадрів, і санкціонує підбір кадрів;

диспетчер - надає проекти штатних розкладів, клопотання про внесення змін в штатні розклади, пропозиції про раціональну розстановку робітників.

2. Складання плану потреби в персоналі:

відділ маркетингу - надає інформацію про необхідність у персоналі;

гол. економіст - сприяє підвищенню наукової обгрунтованості планів на основі встановлених показників і нормативів, з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва і праці;

відділ кадрів - розробляє поточні та перспективні плани комплектування підприємства кадрами з урахуванням змін зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства;

керівник - затверджує плани потреби в персоналі;

диспетчер - надає проекти штатних розкладів, клопотання про внесення змін в штатні розклади.

3. Оформлення підбору, переведення, звільнення працівників:

юрист - надає правову допомогу в процесі прийому, переведення, звільнення персоналу;

відділ кадрів - проводить оформлення прийому, перекладу, звільнення працівників згідно з трудовим законодавством і наказами керівника;

керівник - видає накази та затверджує прийом, переведення, звільнення працівників.

4. Вивчення причин плинності кадрів:

відділ кадрів - проводить вивчення причин плинності кадрів та розробляє заходи щодо їх усунення.

5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу:

відділ кадрів - здійснює контроль за правильним використанням керівних працівників і фахівців, надає керівнику пропозиції щодо поліпшення розміщення і використання робочих кадрів;

інспектор з ОіБТ - здійснює контроль за дотриманням законних прав та інтересів працівників у галузі охорони праці, умов праці працівників;

диспетчер - вносить пропозиції про раціональну розстановці і використанню робітників.

6. Створення резерву кадрів та його навчання:

відділ маркетингу - подає плани підготовки і підвищення кваліфікації робітників, фахівців, службовців;

відділ кадрів - організовує роботу з вивчення ділових якостей та інших індивідуальних якостей фахівців з метою підбору кадрів у резерв на висування, здійснює заходи щодо підготовки фахівців;

керівник - затверджує список резерву і санкціонує профпідготовку фахівців.

7. Проведення обліку особистих справ:

відділ кадрів - веде облік особового складу і особових справ працівників підприємства.

8. Оформлення документації на нагородження:

гол. бухгалтер - здійснює контроль за правильним обчисленням і видачею всіх видів премій, винагород;

юрист - візує списки працівників на нагородження;

відділ кадрів - готує і погоджує списки і документи на нагородження працівників;

керівник - стверджує списки і видає накази на нагородження працівників;

начальники цехів - надає відомості на преміювання працівників.

9. Заповнення трудових книжок:

відділ кадрів - веде зберігання і заповнення трудових книжок працівників підприємства.

10. Робота по професійному просуванню кадрів:

гол. інженер - організовує заходи по підвищення кваліфікації фахівців і службовців;

керівник - санкціонує проведення заходів щодо профпідготовці і професійне просування кадрів.

11. Розгляд листів скарг, заяв:

юрист - приймає до розгляду листа скарги, заяви;

керівник - приймає рішення щодо що надійшли скарг та заяв.

12. Створення мотивації персоналу до праці:

відділ маркетингу - надає пропозиції щодо удосконалення організації праці, системі оплати праці, матеріального заохочення;

гол. бухгалтер - організовує розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства;

гол. інженер - забезпечує підвищення ефективності продуктивності праці;

гол. економіст - організовує проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки, організації виробництва, праці та управління.

інспектор з ОіБТ - розробляє заходи щодо поліпшення умов праці.

13. Удосконалення стилю та методів роботи з персоналом:

відділ маркетингу - вносить пропозиції щодо удосконалення організації праці та управління;

гол. інженер - проводить заходи з удосконалення організації праці та управління;

керівник - організовує заходи по удосконалення стилю та методів роботи з персоналом.

14. Аналіз професійного, вікового за освітою складу персоналу:

відділ маркетингу - проводить аналіз персоналу;

відділ кадрів - організовує аналіз персоналу. Завдання 2. Кадрове забезпечення системи управління персоналом.

Розрахувати планову чисельність кожної підсистеми служби управління персоналом.

Побудувати оперограмму заданої управлінської процедури.

Визначити загальну чисельність служби управління персоналом машинобудівного заводу; розрахувати фактичну частку працівників управління персоналом у загальній чисельності працівників заводу, провести порівняння з даними вітчизняних і зарубіжних підприємств.

При розрахунках необхідно врахувати: корисний фонд робочого часу - 1940 год/рік; коефіцієнт додаткових витрат часу - 1,15.

Планова трудомісткість:

1. найм, підбір та облік персоналу - 11510 год/рік;

2. розвиток персоналу -8230 ч/г;

3. планування та маркетинг персоналу - 13600 ч/г;

4. розробка засобів стимулювання праці - 10110 ч/г;

5. трудові відносини - 5108 ч/г;

6. умови праці - 6120 ч/г;

7. соціальної інфраструктури - 13380 ч/г;

8. юридичних послуг - 2070 год/м.

Фактична чисельність персоналу в підрозділах:

1. найм, підбір та облік персоналу - 8 чол.;

2. розвиток персоналу -3 чол.;

3. планування та маркетинг персоналу - 9 чол.;

4. розробка засобів стимулювання праці - 7 чол.;

5. трудові відносини - 3 чол.;

6. умови праці - 5 чол.;

7. соціальної інфраструктури - 8 чол.;

8. юридичних послуг -1 чол.

Таблиця 2.1. Вихідні дані Чисельність, людина 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4300 4000 3300 3000 4500 1500 2000 3500 4200 3050

Таблиця 2.2. Вихідні дані Варіант Управлінські процедури 1 Підбір персоналу 2 Адоптація персоналу 3 Планування потреби в персоналі 4 Планування навчання персоналу 5 Звільнення персоналу

Розрахунок планової чисельності проведемо за формулою:

1. найм, підбір та облік персоналу - 11510 * 1,15/1940 = 7 чол.;

2. розвиток персоналу - 8230 * 1,15/1940 = 5 чол.;

3. планування та маркетинг персоналу - 13600 * 1,15/1940 = 8 чол.;

4. розробка засобів стимулювання праці - 10110 * 1,15/1940 = 6 чол.;

5. трудові відносини - 5108 * 1,15/1940 = 3 чол.;

6. умови праці - 6120 * 1,15/1940 = 4 чол.;

7. соціальної інфраструктури - 13380 * 1,15/1940 = 8 чол.;

8. юридичних послуг - 2070 * 1,15/1940 = 1 чол.

Спостерігається перекіс в планової чисельності персоналу:

1. найм, підбір та облік персоналу - 1 людина зайвий;

2. розвиток персоналу - 2 людини бракує;

3. планування та маркетинг персоналу - 1 людина зайвий;

4. розробка засобів стимулювання праці - 1 людина зайвий;

6. умови праці - 1 людина зайвий;

Побудова оперограмми наведено в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3. Оперограмма адоптації персоналу. № п/п Операції Виконавець Трудомісткість на одиницю обсягу роботи, дн. Обсяг роботи на рік Загальна трудомісткість на рік Співробітник Керівник Відділ кадрів