Введення.

Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботиперсоналу, створити оптимальну структуру управління - от першочерговізадачі керівника підприємства. У бухгалтерській і банківської діяльностіце особливо важливо, що обумовлює широке застосування бухгалтерськихпакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативністьобробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більшоб'єктивні фінансові й управлінські рішення.

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовкафінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки
Росії є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам пособі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішнясправа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльностіпідприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський балансі численні інші звітні форми), яка повинна щоквартальнонадаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства.
Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, припроведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючипервинні.

В умовах відносної невизначеності в податковій сферіпідприємство може сильно постраждати чи навіть потерпіти крах, і всього лишечерез недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Україні дужебагато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно.
Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства.
Страждають також через незнання і відповідно невиконання останніхзаконів і розпоряджень (а вони приймаються часто-густо). При веденнібухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.

Чим же можуть допомогти бухгалтеру комп'ютер? Безумовно,комп'ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера, але дозволитьзаощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайтиарифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансовестан підприємства і його перспективи.

Глава I. Теоретичні основи автоматизації бухобліку

1.1. Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективногоуправління

Керівнику російського підприємства сьогодні доводиться прийматирішення в умовах невизначеності та ризику, що змушує його постійнотримати під контролем різні аспекти фінансово - господарськоїдіяльності. Ця діяльність відбита у великій кількості документів,містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена ісистематизована вона є деякою мірою гарантієюефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірнихданих може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок,до серйозних збитків.

Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, то всепомилки бухгалтерського обліку відбуваються або через недбалість (наприклад,арифметичні помилки), або з - за незнання особливостей веденнябухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки практично неминучі приручному обліку чи при використанні застарілих чи нелегальних версійпрограмних комплексів.

1.2. Вимоги до бухгалтерської системі

На наш погляд, хороші бухгалтерські системи поза залежністю від їхньогомасштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечуватиякісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні, по крайнеймірою, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечуватипідготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітнихдокументів довільної форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних зоднієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і численнявідсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних ізвітами за минулі періоди (вести архів).

Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна матиєдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку напідприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з якої можуть бутилегко отримані по запиті користувача. Залежно від особливостей облікуна підприємстві бази даних можуть мати раз особисту структуру, але вобов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого планурахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретнуоблікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків,підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахунковінормативи, які прийняті в поточне час.

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її відвипадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Яквідомо, сучасні персональні комп'ютери є доситьвідкритими, тому не можна вірогідно гарантувати захист чисто нафізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можнабуло легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни.
Гарні бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.

Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програмимала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системислід враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдетьсянеодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміноюзастарілої версії на більш свіжу.

1.3. Етапи автоматизації бухгалтерського обліку в Росії.

Незважаючи на те що в світі існує більше тисячі тиражованихбухгалтерських пакетів різної потужності і вартості, російські бухгалтерита підприємці вважають за краще вітчизняні пакети, більш придатні дляумов перехідної економіки і швидкої зміни законодавчих актів,регулюють порядок бухгалтерського обліку. Сьогодні ми аналізуємо вжетретього покоління російських автоматизованих бухгалтерських систем. Етапиавтоматизації бухгалтерського обліку в Росії Перший етап розробки програмавтоматизації бухгалтерського обліку співпав за часом з перебудовою, колив Росії з'явилася реальна потреба в програмних продуктах такого типудля потреб малих підприємств і кооперативів, обслуговування тимчасових трудовихколективів та інших нових суб'єктів бухгалтерського обліку. Цей періодхарактеризувався масовим ввезенням в нашу країну персональних комп'ютерів,що значною мірою зумовило вибір останніх в якості основноїапаратної платформи для бухгалтерських розробок. Більшість програмстворювалося у вигляді АРМ (автоматизованих робочих місць) і призначаласядля експлуатації на автономних комп'ютерах. У цей час були популярніперший бухгалтерські програми: "Фінанси без проблем" ( "Хакерс Дизайн"),
"Турбо-бухгалтер" ( "Диц"), "Парус" ( "Парус ").

Другий етап був пов'язаний з розвитком комерційних структур і початкомприватизації. Десятки тисяч створюваних ТОО, АТЗТ і кооперативів потребувалив бухгалтерському обліку. На хвилі загальної комерціалізації спостерігалося бурхливезростання тиражованих розробок, значною мірою витіснили замовні.
Ентузіастів-одинаків і тимчасові трудові колективи змінилипрофесійні групи фахівців, що об'єдналися у власнікомпанії, які хотіли отримувати прибуток з продаваного тиражубухгалтерських програм. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми -лідери: "1С", "ДіаСофт", "Омега", R-Style Software Lab. Сучасний
(третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створеннямінтегрованих програмних засобів, що поєднують кілька предметнихобластей автоматизації.

1.4. Елементи комп'ютерної системи

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробкаданих про господарські операції легко просліджується і звичайносупроводжується документами на паперовому носії інформації --розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприкладнескінченними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуютьсяі в комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки велектронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерськікниги і журнали) у комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являютьсобою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера неможливо.

Інформаційна система містить у собі наступні елементи.

1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп'ютер, зокрема центральний процесор, жорсткий жіск, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережні карти і т.п.

2. Програмні засоби.

а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, звичайно відносять операційні системи, що керують апаратними засобами і розподіляють їхні ресурси для максимально ефективного використання, системи управління базами даних (СУБД), що забезпечують виконання стандартних функцій по обробці даних, і сервісні програми, що виконують у комп'ютері основні операції, наприклад сортування записів. Системні програми звичайно розробляють постачальники апаратних засобів чи фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог. б) Прикладні (для користувача) програми - це набори машинних команд для обробки даних, що організація - користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.

3. Документація - опис системи і структури керування стосовно до введення, обробці і виводу даних, обробці повідомлень, логічним і іншим командам.

4. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами, експлуатують і контролюють систему обробки даних.

5. Дані - зведення про господарські операції й іншу необхідну інформацію, що вводять, зберігають і обробляють у системі.

6. Процедури контролю - Процедури, що забезпечують відповідну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.

1.5. Особливості комп'ютерної обробки даних

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерськогообліку впливає на організаційну структуру фірми, атакож на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологіяхарактеризується низкою особливостей, які слід враховувати при оцінціумов і процедур контролю. Нижче приведені відмінності комп'ютерної обробкиданих від неавтоматизованої.

1. Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші чи систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах.

2. Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції.
У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, що в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситься система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи й облікові документи через термінал в діалоговому режимі.

3. Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду.

4. Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат із плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більш регулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.

5. Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язково має документацію, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному виді наявність відповідних санкцій.

1.6. Найбільш поширені в Росії системи автоматизації бухобліку
1.6.1. 1C бухгалтерія

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерськоюпрограмою іпризначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерськогообліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто)в натуральному і вартісному виразах.

Програма надає можливість ручного й автоматичного введенняпроведень. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводоку журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом,групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списківдовідковоїінформації (довідників):

1. план рахунків;
2. список видів об'єктів аналітичного обліку;
3. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
4. констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків.
Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період,обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту йодночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
1. зведені проводки;
2. оборотно-сальдову відомість;
3. оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
4. картка рахунку;
5. картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;
6. аналіз рахунку (аналог головної книги);
7. аналіз рахунку по датах;
8. аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
9. аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;
10. картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
11. журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів,що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і змістзвіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктаханалітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти,надані в податкові органи, крім того, даний режим використовуєтьсядля створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльностіорганізації в довільній формі.

Крім того програма має функції збереження резервної копіїінформації і режим збереження в архіві текстових документів.

САБО фірми "1С" САБО виробництва "1С" - найвідоміші і продаванів Росії. Розвинута дилерська мережа (більше 1100 доларів), робота з методикифранчайзингу, грамотна маркетингова стратегія, потужна рекламна підтримкаі вдале функціональне наповнення забезпечили величезну популярність цимпродуктам. На допомогу користувачам випущені методичні посібники, у багатьохрегіонах країни створені авторизовані навчальні центри.

САБО від "1С" реалізовані для різних програмних і апаратних платформ:
DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (з початку 1996 р.), Power Macintosh (зліта 1996 р.). Існує кілька модифікацій системи: базова,професійна (для рішення більш складних бухгалтерських задач, що включаютьелементи аналізу господарської діяльності підприємств), мережна (з весни
1996 р. реалізована технологія клієнт/сервер). Найбільш поширенасучасна версія "1С: Бухгалтерія Проф. 7.5" під Windows є, на нашпогляд, кращою з представлених на українському ринку. У базовий комплектпостачання входять одна чи дві дискети, посібник користувача іреєстраційна анкета. Для установки й експлуатації програми доситьмати 3 - 5 Мбайт вільного місця на диску.

Робота користувача, як і в будь-якій іншій аналогічній програмі,починається з настроювання плану рахунків і введення шаблонів нових типових операцій
(крім передбачених у базовому комплекті). Разом з продуктомпропонується широкий перелік заповнених форм первинних документів, алеякщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити йогодруковану форму й алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макромовою,можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплектіалгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації жадають відкористувача строгого дотримання правил відображення інформації на рахунках.
Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції.
Для цього використовується генератор звітів, у якому за допомогою внутрішньоїмакромови створюються власні звітні документи. Щоб розширитифункціональне наповнення САБО, можна розробити власні алгоритмипереоцінки валютних пасивів і активів у залежності від діючогозаконодавства, нарахування амортизації по нематеріальних активів,формування облікових регістрів і т.д. Крім описаного продукту, фірма
"1С" просуває на ринок свою нову розробку під назвою
"1С: Підприємство". Це ПО являє собою універсальну систему дляавтоматизації обліку в торгівлі, складському господарстві і суміжних галузяхдіяльності підприємства. Додаток розроблений на новій технологічнійплатформі під умовною назвою V7, що включає засоби роботи збазою даних, убудовані мову програмування, редактор діалогових форм ітекстовий редактор, єдиний механізм обробки запитів.

Система "1С: Підприємство" може бути адаптована до будь-яких особливостейобліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля "1С: Конфігуратор",дозволяє настроювати всі основні елементи програмного середовища,генерувати і редагувати документи з будь-якою структурою, змінювати їхекранні і друковані форми, формувати журнали для роботи з документами зможливістю їхнього довільного розподілу по журналах. Крім того,
"1С: Конфігуратор" може редагувати існуючі й утворювати новідовідники довільної структури, створювати регістри для обліку коштів унеобхідних розрізах, задавати будь-які алгоритми обробки інформації,описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові і т. д. Важливовідзначити, що для настроювання продукту не потрібно глибоких знань в областіпрограмування. При перевірці налаштованої конфігурації задіюєтьсяфункція "Усунення несправностей"; вона ж використовується для виявлення можливих збоїв прироботі системи в цілому. Програма "1С: Підприємство" може застосовуватися якавтономно для керування товарними потоками без формування бухгалтерськихпроводок, так і в поєднанні з ПО "1С: Бухгалтерія" для реєстрації рухутоварів на рахунках бухгалтерського обліку. Крім того, у пакеті
"1С: Підприємство" маються засоби підтримки торгового устаткування
(наприклад, касових апаратів "ЕЛЕКТРОНІКА-92 АКВАРИУС" і сканерів штрих -кодів, що приєднуються через інтерфейс RS-232).

Система "1С: Підприємство" виконується під управлінням ОС Windows 95 і
Windows NT. Мережна версія може встановлюватися в найбільшрозповсюджених локальних мережах. В останньому випадку робочі станції повиннімати процесор класу 486DX і вище й оперативну пам'ять обсягом не менш 8
Мбайт, а сервер - оперативну пам'ять не менш 16 Мбайт і процесор
Pentium/75 і вище.

1.6.2. Aubi

"Ауби" - це зареєстрована назва інтегрованоїпрограмної системи "Автоматизації Бухгалтерського Обліку 'малих, середніх івеликих підприємств. Абревіатура назви комплексу "Ауби" побудована зряду букв, що входять у приведену вище фразу, укладену в апострофи.
У такий спосіб зроблена спроба відбити щире призначення програми.

"Ауби" може бути з успіхом використана для автоматизаціїбухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності.
Програмний комплекс становить однаковий інтерес як для торгових
(комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучкасистема програми дозволяє настроювати "АУ-БІ" на потреби конкретногокористувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїхвласних потреб, має можливість сформувати план рахунків;інформаційні довідники, що містять назви підприємств-партнерів іїх банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. Узалежно від специфіки діяльності підприємства "Ауби" дозволяєвести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:

1. облік матеріалів (склад);
2. облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МШП) на складі і в експлуатації;
3. основні засоби;
4. облік касових операцій - формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;
5. облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;
6. облік рахунків;
7. ведення журналу господарських операцій;
8. ведення головної бухгалтерської книги;
9. формування шахової й оборотної відомостей;
10. формування різних відомостей аналітичного обліку
11. ... і т.д.

Журнал господарських операцій є для "Ауби" воістину основноюінформаційною базою, використовуючи яку, програма здатнаформувати безліч звітних документів по синтетичному іаналітичному обліку. Усі сформовані "Ауби" звіти можуть бутизбережені на жорсткому диску у виді ASCII і RTF файлів чи виведенібезпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм нажорсткому диску користувач має можливість переглядати,коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цьогонаявні в нього стандартні програмні засоби (утиліти DOS, текстовіредактори і т.д.).

Синтетичний облік

В міру ведення журналу господарських операцій, в якомумістяться всі проводки, що відображають діяльність підприємства,користувач може отримати за будь-який проміжок часу наступні звітніформи по синтетичному обліку:

1. зведену оборотну відомість;
2. синтетичний розклад по кожному рахунку;
3. головну бухгалтерську книгу;
4. шахову відомість;
5. баланс.

Аналітичний облік.

Аналітичний облік займає дуже важливе місце в бухгалтеріїдосить великого числа підприємств. У загальному випадку повна конфігурація
"Ауби" у стані формувати за будь-який проміжок часу обліковівідомості по:

1. матеріалами (рахунок 10);
2. МШП (рахунок 12);
3. Основним засобам (рахунок 01);
4. знос основних засобів (рахунок 02);
5. основному, допоміжному виробництву (рахунок 20,23,25,26,29 ...);< br>6. готової продукції, товарах ... (рахунок 40,41 ...);< br>7. реалізації продукції (рахунок 46);
8. постачальникам і підрядникам (рахунок 60);
9. авансами виданими (рахунок 61);
10. покупцям і замовникам (рахунок 62);
11. розрахунків з бюджетом/небюджетом (рахунок 68,69,19 ...);< br>12. підзвітним особам (рахунок 71);
13. іншим розрахунками (рахунок 76);
14. ... і т.д.

Якщо за родом діяльності підприємства це не представляє інтересу,можна просто не звертати увагу на те, що "Ауби" може формувативелику кількість звітних документів і користатися в програмі тількитими її елементами, які необхідні для підприємства в даний момент.

Відзначимо, що "Ауби" може поставлятися в різній комплектації. Забажанням користувача в комплект постачання можуть бути включені чи вилученірізні елементи програми. До таких елементів програми можуть бутивіднесені різні облікові (аналітичні) відомості, банківські операції, каса і деякі інші. Цілком очевидно, що описані вищерозширення функціональних можливостей "Ауби" відбиваються на вартостіпакету програм. Додамо, що користувач сам вирішує чи бути йому простозареєстрованим користувачем і при цьому навчатися роботі з програмоюсамостійно по технічній документації, або за додаткову плату пройти курс навчання по роботі з "Ауби" і користуватися потужноїконсультативною підтримкою фірми виготовлювача чи торгової аудиторськоїкомпанії у якої купувалася програма.

1.6.3. СуперМенеджер

Багатовалютний система, призначена для автоматизаціїбухгалтерського обліку на підприємствах складної структури різних формвласності. Робота в різних комп'ютерних мережах і на комп'ютерах IBM і
Macintosh.

Система бухгалтерського обліку дозволяє оперувати наступними операціями:

1. аналітичний і синтетичний облік
2. автоматичний облік курсової різниці
3. приведення облікових даних до будь-якої національної валюті
4. ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і зведено за еквівалентом
5. гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості
6. формування складних проводок
7. консолідація даних різних організацій і філій

Версії програм для DOS, WINDOWS і Macintosh.

1.6.4. ИНФО - Бухгалтер

У будь-який момент для Вас готові:

1. баланс з усіма додатками
2. оборотна відомість
3. головна книга
4. відомості аналітичного обліку за рахунками
5. журнали ордера і відомості до них, шахматка
6. різноманітні відомості і довідки
7. аналіз фінансової діяльності з побудовою графіків і діаграм

Вам досить увести господарські операції - все інше програмазробить сама

1.6.5. ФОЛИО

1. ведення бухгалтерського обліку будь-якого числа підприємств на одному комп'ютері з можливістю отримання зведеного бланка кількох підприємств.
2. докладний фінансовий аналіз діяльності організацій за якими ведеться бухгалтерія
3. облік руху грошових коштів в динаміці
4. фінансовий баланс для керівника і звіт про прибутки та збитки по місяцях і роках
5. аналітичні показники
6. валюта
7. зарплата
8. склад
9. система прогнозування оптимальної ціни продажу партії товару
10. можливість створення нових форм звітності
11. вбудовані багаторівневі таблиці

1.6.6. Інфін - Бухгалтерія

1. продумана структура програми і звичний бухгалтеру дизайн
2. повна автоматизація обліку
3. до п'яти рівнів аналітичного обліку
4. мінімальні зміни в налаштування програми під специфіку саме Вашого підприємства
5. бухоблік для декількох підприємств на одному робочому місці
6. можливість настроювання на будь-яка зміна законодавства
7. можливість ведення подвійної бухгалтерії
8. можливість роботи з будь-якими валютами
9. парольна захист
10. збереження даних за будь-яку кількість років

1.6.7. ABACUS

ABACUS professional - Повний комплекс бухгалтерського обліку.
Відмінні риси комплексу - функціональна повнота і комплекснерішення всіх задач обліку.

А також:
1. обробка проводок з детальною аналітичною інформацією
2. облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі
3. елементи фінансового аналізу
4. автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків
5. мульти-валютні операції генератор звітних форм
6. система апаратного і програмного захисту інформації
7. зручний інтерфейс

САБО фірми "Омега" Основною розробкою компанії "Омега" єпрограмний комплекс ABACUS Professional, призначений для веденнябухгалтерії, фінансового планування й управління на підприємствах зчисельністю працівників бухгалтерії і планово-фінансових служб до 50 - 60чоловік. Ця САБО створена на базі СУБД Clarion 3.1 і складається з наборувзаємозалежних модулів (основні засоби і вкладення, складський облік інакладні, банк і каса, підзвітні особи, договори і розрахунки, заробітнаплата, робота з рахунками, друк бухгалтерських документів, звіти іфінансовий аналіз, друк супровідних документів, сервіс і інсталяція,позабалансові рахунки), які можуть функціонувати як незалежно, так і вскладі комплексу.

Необхідно відзначити, що при будь-якій конфігурації потрібно модульустановки, що забезпечує прив'язку комплексу до конкретної бухгалтерії івведення головних даних. В основі продукту ABACUS Professional лежить єдинеполе проводок. Це означає, що дії, виконані в одному програмномумодулі, знаходять своє відображення у всіх інших розділах системинезалежно від того, звідки зроблений уведення проводок. Усі проводки попадаютьв єдину БД, що дозволяє оперативно контролювати дані різнихнапрямків бухгалтерського обліку і маніпулювати ними. Така системазабезпечує високу ступінь взаємодії між окремими ділянкамироботи бухгалтерії.

На програмному рівні в концепцію САБО закладена конфігурація "файл -сервер ". Всі робочі станції настроюються на одні й ті самі файли БД,обробка інформації (уведення, редагування, видалення) проводиться на кожнійстанції. При спробі одночасного доступу до одній і тій же записи зрізних робочих місць комплекс видає діагностичні повідомлення.

Мережна версія працює в мережах під NetWare і Windows NT. У ПП підуправлінням ОС LANtastic допускається організація не більш трьох робочихмісць. Мінімальні вимоги до станції-клієнта: процесор від 386DX і 4
Мбайт оперативної пам'яті. Сервер повинен мати процесор класу 486DX і вищеі 8 Мбайт оперативної пам'яті (мінімальні вимоги до сервера, коли вмережі працює до п'яти станцій-клієнтів). Поряд із САБО ABACUS Professionalфірмою "Омега" розроблені програми для автоматизації господарськоїбухгалтерії банків і фінансових компаній (ABACUS Bank), обліку послугготелів і готельних комплексів (Hotel), операцій з цінними паперами
(ABACUS invest), обліку у фірмах, що мають мережу торгових центрів, філій,складів і ведучих централізований бухгалтерський облік товарообігу (Tradehouse). Останні три продукти можуть функціонувати незалежно або вкомплексі з САБО ABACUS Professional.

Крім того, фірма "Омега" просуває на ринок принципово нове ПО
ABACUS Financial, яка не є тиражованим продуктом ірозробляється під замовлення з урахуванням специфіки методології й організаціїбухгалтерського обліку на підприємстві. Цей програмний комплекс створювався звикористанням СУБД Oracle і призначений для автоматизації бухгалтерської іпланово-фінансової роботи на великих підприємствах.

1.6.8. БОСС

САБО фірми "АйТі" Фірмою "АйТі" розроблена комплексна системаавтоматизації "БОСС", призначена для великих підприємств,виробничих і торгових об'єднань. Як інструмент управлінняпідприємством система "БОСС" має галузеву орієнтацію і включає САБО
"БОСС-Бухгалтер", що здійснює ведення бухгалтерського обліку та складаннязвітності, а також набір наступних функціональних модулів, спрямованих наавтоматизацію певних господарських процесів: "БОСС-Кадровик"
(управління персоналом і нарахування заробітної плати); "БОСС-Референт"
(управління документообігом); "БОС-Кладовщик" (автоматизація складськогообліку, причому для великих підприємств, як правило, розробляєтьсяокремо); "БОС-Продавець" (управління збутом); "БОС-Постачальник"
(автоматизація процесу постачання); "БОС-Технолог" (управліннявиробництвом); "БОС-Фінансист" (автоматизація управління фінансами зелементами аналізу); "БОС-Аналітік" (аналіз фактичних виробничихвитрат і отриманих фінансових результатів). По суті справи, система "БОСС"являє собою інтегровану САБО з розширеним наборомфункціональних можливостей. Компанія "АйТі" пропонує два реалізаціїпродукту, що розрізняються програмно-апаратними платформами. Для середніх ідеяких великих підприємств є система "БОС-Компанія", яка вяк SQL-сервера використовує ПО Scalable SQL Server v3.01 фірми
Pervasive Software. За бажанням замовника в комплект поставки може бутивключений розвинений інструментарій розробки додатків для вказаної СУБД,що дозволяє вести швидке проектування баз даних і візуальну компонуванняпрограмних модулів, використовуючи стандарт мови SQL і мова четвертогопокоління. САБО "БОС-Компанія" не пред'являє високих вимог допараметрами апаратного забезпечення: клієнтські робочі станції повинні матипроцесор не нижче386 і оперативну пам'ять обсягом мінімум 2 Мбайт, асервер - процесор класу 486/66 і ОЗУ місткістю від 16 Мбайт.

Для великих корпорацій, виробничих і торгових об'єднань, куди,наприклад, входять різні за профілем і формою власності підприємства таорганізації, призначена САБО "БОС-Корпорація" на базі СУБД Oracle 7
Server, здатна працювати зі складними структурами даних. Для обстеженняпідприємства служать CASE-засоби Oracle Designer/2000. При створенніклієнтської частини системи використовуються модулі: Forms, Reports і Graphicsсімейства Oracle TOOLS. Детальніше варто зупинитися на САБО "БОС-
Бухгалтер ", безпосередньо забезпечує автоматизацію бухгалтерськогообліку. Цей продукт умовно поділяється на два блоки: достатньотиповий для більшості САБО модуль фінансового обліку і програмаматеріального обліку, що має відкритий довідник-класифікатор матеріальнихцінностей, у який можна внести, наприклад, BAR-код товару для роботи POS -терміналів і проведення інвентаризації з використанням спеціальнихсканерів.

САБО "БОС-Бухгалтер" може застосовуватися на підприємствах будь-якої формивласності і функціонувати як автономно, так і в складі системиуправління "БОС-Компанія" або "БОС-Корпорація". САБО фірми "Інфософт" Донедавнього часу відмітною рисою продуктів фірми "Інфософт" булонаявність модулів, призначених для автоматизації окремих ділянокбухгалтерського обліку. У зв'язку із зміною ситуації на ринку САБО фірмарозробила новий пакет "Інтегратор", назва якого говорить сама засебе. Версія "Інтегратор 3.0" в мережевому виконанні (для застосування наокремому комп'ютері пропонується додаток "Інтегратор Соло")призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на промисловихпідприємствах різних галузей і видів діяльності, тому що історичновсі розробки "Інфософт" були орієнтовані на автоматизацію промисловихпідприємств. При розробці САБО використовувалася СУБД Clipper 5.2. У мережномуваріанті базовою є конфігурація "файл-сервер". Для роботи вархітектурі клієнт/сервер необхідно додатково встановити ПО Advantage
Xbase Server. САБО "Інтегратор" експлуатується в мережах NetWare 3.xx івище, Windows NT, LANtastic та ін Не рекомендується застосування ОС NetWare
4.01. Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідніпроцесор класу 486DX2 і 8 Мбайт оперативної пам'яті; для сервера --процесор не нижче Pentium/75 і ОЗУ об'ємом від 16 Мбайт. САБО "Інтегратор
3.0 "складається з наступних підсистем: грошові кошти (каса, банк);дебітори і кредитори, матеріали, продукція, товари, МШП; постачальники іпідрядники; основні засоби та нематеріальні активи; виробничівитрати; покупці і замовники; прибуток, податки, капітал; фінансовазвітність. Особливу увагу слід приділити підсистемі "Виробничівитрати ", що забезпечує не тільки облік виробничих витрат, але йавтоматичний розподіл непрямих витрат на об'єкти калькуляції.
Наявність зрозумілого пересічному бухгалтеру механізму взаємодії з різними
БД і алгоритмів розподіль