Зміст
| Вступ | 5 |
| Глава I Бухгалтерський облік - історичний аспект | 6 |
| Глава II Предмет, метод і задачі бухгалтерського обліку | |
| 2.1 | Основні законодавчі документи, що визначають облік та | 25 |
| | Звітність в Російській Федерації | |
| 2.2 | Предмет, метод і задачі бухгалтерського обліку | 26 |
| 2.3 | Основні правила ведення бухгалтерського обліку | 27 |
| Глава III Теоретичні основи автоматизації бухобліку | |
| 3.1 | Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективного | 30 |
| | Управління | |
| 3.2 | Вимоги до бухгалтерської системі | 30 |
| 3.3 | Етапи автоматизації бухгалтерського обліку в Росії | 31 |
| 3.4 | Елементи комп'ютерної системи | 32 |
| 3.5 | Особливості комп'ютерної обробки даних | 33 |
| 3.6 | Найбільш поширені в Росії системи автоматизації | |
| | Бухгалтерського обліку | |
| | 3.6.1 | 1С «Бухгалтерія» | 35 |
| | 3.6.2 | Aubi | 38 |
| | 3.6.3 | Супер Менеджер | 41 |
| | 3.6.4 | ПРО ТУР Бухгалтер | 41 |
| | 3.6.5 | ФОЛИО | 42 |
| | 3.6.6 | Інфін - бухгалтерія | 42 |
| | 3.6.7 | ABACUS | 42 |
| | 3.6.8 | БОС | 44 |
| | 3.6.9 | БЕСТ | 46 |
| | 3.6.10 | АККОРД | 47 |
| | 3.6.11 | Інші засоби автоматизації бухгалтерського обліку | 48 |
| Глава IV Практична технологія ефективної автоматизації | |
| бухгалтерського обліку | |
| 4.1 | Що таке хороша автоматизація | 50 |
| 4.2 | Підготовка до автоматизації | |
| | 4.2.1 | Етап I. Оптимізація бухгалтерського обліку | 51 |
| | 4.2.2 | Етап II. Вибір масштабів автоматизації | 52 |
| | 4.2.3 | Етап III. Постановка завдання | 54 |
| | 4.2.4 | Етап IV. Вибір програмного засобу | 55 |
| | 4.2.5 | Етап V. Питання техніки | 58 |
| 4.3 | Процес автоматизації | 59 |
| 4.4 | Етап настройки | 60 |
| 4.5 | Етап навчання | 61 |
| 4.6 | Розцінки і порядок визначення вартості послуг з | 62 |
| | Автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку | |
| Глава V Відображення надходження товарів на прикладі програми | 66 |
| 1С «Бухгалтерія» | |
| Глава VI Відповіді на типові запитання про програму | 72 |
| 1С «Бухгалтерія» | |
| Висновок | 85 |
| Список використаної літератури | 86 |
Введення.
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботиперсоналу, створити оптимальну структуру управління - от першочерговізадачі керівника підприємства. У бухгалтерській і банківської діяльностіце особливо важливо, що обумовлює широке застосування бухгалтерськихпакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативністьобробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більшоб'єктивні фінансові й управлінські рішення.
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовкафінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки
Росії є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам пособі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішнясправа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльностіпідприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський балансі численні інші звітні форми), яка повинна щоквартальнонадаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства.
Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, припроведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючипервинні.
В умовах відносної невизначеності в податковій сферіпідприємство може сильно постраждати чи навіть потерпіти крах, і всього лишечерез недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Україні дужебагато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно.
Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства.
Страждають також через незнання і відповідно невиконання останніхзаконів і розпоряджень (а вони приймаються часто-густо). При веденнібухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.
Чим же можуть допомогти бухгалтеру комп'ютер? Безумовно,комп'ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера, але дозволитьзаощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайтиарифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансовестан підприємства і його перспективи.
Глава I. Бухгалтерський облік: історичний аспект.
Сучасна теорія і практика бухгалтерського обліку змінюють свою форму вході економічного розвитку та політичних перетворень, у рамкахяких протікають господарські процеси, у зв'язку з чим кожнетеоретичне побудова і будь-яка бухгалтерська категорія як відображають, такя приховують інтереси певних осіб, зам'ятих в господарському процесі.
Вивчення виникнення і розвитку теорії і практики бухгалтерського облікудопомагає фахівцям об'єктивно оцінити відбуваються господарськіпроцеси й освоїти техніку наукового прогнозування.
На гербі бухгалтерів, визнаному інтернаціональної емблемою лічильнихпрацівників, зображені сонце, ваги, крива Бернуллі і написаний девіз:
«Наука, довіра, незалежність». Сонце символізує освітленнябухгалтерським обліком фінансової діяльності, ваги - баланс, а крива
Бернуллі - символ того, що облік, виникнувши одного разу, буде існувативічно,
За збереженим обліковими документами, які додали високе положення займалив давнину рахункові працівники, як цінувалося їхня справа. Облік називали таємницеюбогів, в неї присвячували ....
Так, у Давньому Єгипті «головним бухгалтером» гарему фараона був
Неферхотепа. На бухгалтерської шляху він досяг великої шани. Вищевизнавалися тільки таємні радники і жерці. Про таких, як Неферхотепа,писали: «Тонкий розумом, терплячий серцем, що радується справах праведним, вінповертається спиною до несправедливості ». Його богом був «переписувачдосконалий, чистий руками, владика обмивань, проганяли зло, писарправди, для якого неправда - гидота, охороняє його письмова палицявседержителя », Усе життя Неферхотепа служив йому вірою і правдою, а не так,як деякі: «обманюють пальцями своїми» в обліку, яких судять, а потімпереводять у прості збирачі податків.
Історія бухгалтерського обліку налічує майже шість тисяч років. Йоговикликала до життя господарська діяльність людини.
Протягом перших тисячоліть змінювалися як об'єкти, так і методибухгалтерського обліку в рамках простий уніграфіческой бухгалтерії. Підвпливом соціально-економічних і політичних перетвореньрозвивалося господарство, змінювалися обсяги його діяльності та складу майнаі, отже, удосконалювався предмет бухгалтерського обліку та йогометодологія. Мета ж обліку залишалася незмінною: адекватно відображатинаявне майно та розрахунки між учасниками господарського обороту. Уцей період були вироблені такі прийоми, як рахунки, систематизуютьсяобліковуються об'єкти, інвентаризація, яка реєструє їх, контокоррент
(взаєморозрахунок) і кошторис. На рахунках кожна рахункова запис відбивалася тількиодин раз на дебеті чи кредиті одного рахунку. Були відсутні єдиний грошовийвимірник, подвійний запис, баланс. Уніграфіческяй облік (простабухгалтерія) інформаційно відтворював факти господарського життя в тиходиницях виміру, в яких вони виникали. У своєму розвитку він пройшовп'ять етапів:
V інвентарний облік;
V контокоррент;
V гроші, які виступають об'єктом обліку;
V гроші як об'єкт обліку злилися з огляду на розрахунки;
V гроші і контокоррент поглинули облік інвентаря.
На початковому етапі уніграфіческого обліку (інвентарний облік) фіксувалисятільки залишки речових цінностей на матеріальних носіях. В якостіостанніх застосовувалися папірус (Стародавній Єгипет), глиняні таблички і черепки
(Ассирія і Вавилон) і т.д. Особливості матеріальних носіїв впливали наструктуру облікових регістрів і організацію самих записів. Так, використанняпапірусу і пергаменту призвело до виникнення обліку на «вільних листах»,глиняних таблиць і черепків - «карток», а поширення папери надовгозробило книгу головним видом облікових регістрів. На них проводився обліквсього майна, що знаходиться в господарстві, в натуральному вимірі. Цепризвело до виникнення інвентарів, описів, списків різного ступеняпросторості. Але інвентарі, що були практично у всіх народів старовини,фіксували лише залишки.
Вже в Давньому Єгипті в II тис. до н. е.. виник прибутково-видатковийоблік. Поточний (перманентний) облік прийшов на зміну перериваної (дискретної)інвентаризації. На папірусах вже не просто велася опис залишків, афіксувалося кожну дію. Мета обліку полягала в перевірці достовірностіотримання та видачі матеріальних цінностей. Відпуск матеріальних цінностейоформлявся трьома особами на підставі документа з резолюцією уповноваженогоособи: «підлягає видачі». Одна людина відмічав на папірусі кількістьцінностей, намічених до відпустки, інший - фактичний відпустку, а третійробив відмітки про виявлені відхилення. Але найбільш істотним моментомматеріального обліку слід визнати щоденне виведення залишків. Цебуло можливо в умовах відносно невеликі обсяги господарськоїдіяльності. Так, після закінчення робочого дня складалися звіти,що відображають рух цінностей по платникам та одержувачам в розрізінайменувань цінностей. Кожна сторінка звіту підраховувалася окремо, апотім виводилася загальна сума за звітом.
Прибуткові та витратні документи групувалися роздільно понайменувань окремих цінностей. За оборотами виводилося сальдо, щоприєднувалося до початкового залишку, і визначався кінцевий баланс.
Останній зіставлявся з фактичною наявністю цінностей. У разівиявлення розбіжностей, вказувалися їх причини і на чий рахунок віднесенанедостача. Саме на цьому етапі зароджується синтетичний і аналітичнийоблік. Наприклад, синтетичному рахунку - «зернові» відповідалианалітичні рахунки - «пшениця», «ячмінь», «рис» і т.д.
Історія свідчить, що систематична запис з обліку окремихвидів цінностей виникла раніше хронологічної, яка фіксувала фактигосподарського життя в міру їх виникнення. Матеріальний облік припускавконтроль за виконанням кошторисів за допомогою реєстрації факту господарськоїжиття за такими реквізитами: кількість і найменування отриманихпредметів, а ім'я особи, від якої вони надійшли, а ім'я одержувача; дата. У
Древньому Єгипті, наприклад, злиття елементів матеріального обліку та кошторисуможна побачити з запису норм видачі зерна першого і другого сорту на місяцьбудівельникам колодязя - начальнику загону, Барухові, вільнонайманим робітникам,рабам, стражникові, служниці, воротареві, лікаря.
Документи часто становили в двох або трьох примірниках, а записиподіляли на чорнові і чистові. У Вавилоні використання карток зм'якою і вологою глини дозволяло помилкові записи відразу стирати. Поняттяписьмовій застереження було відсутнє. При знищенні документів глинянікартки просто розбивали. Надалі з'являться виправдувальні документи,відсутність яких оформлялося спеціальними застереженнями.
Облікові документи вважалися цінністю. Вони датувалися «цього року»,
«Наступного року» і зберігалися в спеціальних сховищах, у ящиках абокошиках, які зав'язувалися шнурками або ременями і опечатується. Наглиняних ярликах вказувалися ім'я відповідального писаря, найменуванняоб'єктів, відображених у документах, ставилося відбиток печатки.
З часом «облікові працівники» помітили, що речі, які входять доінвентар, можуть мати як індивідуальні ознаки (худоба, будівлі),які відносно легко описати, так і їхні родові ознаки, що дозволяютьгрупувати їх за єдиним ознакою, наприклад гроші. Це зумовиловиникнення умовних облікових одиниць виміру. У Древньому Вавилоні, вЗокрема, з'явилися «умовний цеглину» і «людино-день». Використанняумовних облікових одиниць дозволило відійти від натуралістичної концепціїобліку, а виділення родових ознак призвело до появи рахунків.
У Вавилоні у XVIII ст. до н. е.. зароджуються окремі правові аспектибухгалтерського обліку, закріплені законодавчо. Так, закони Хаммурапінаказували купцям вести самостійний облік, храмам - державнерахівництво, передача грошей без розписки вважалася недійсною.
У міру поглиблення товарних відносин з'являється контокоррент (рахункирозрахунків). Так, уже в зводі законів Хаммурапі виділяються два типи розрахунковихоперацій зі зберігання майна на державних і храмових складах:безкоштовні (депозит) і платні.
Функції банків виконували храми і торговельні суспільства. Фонд їхніх коштівформувався за рахунок внесків учасників. Він підрозділяється на основній таоборотний капітал. За рахунок основного капіталу надавалися процентніпозики, а за рахунок оборотного капіталу погашалися поточні витрати покупецьким операціях.
Розрахунки проводилися в рамках натурального господарства та обмежувалисявидачею позик і збором натуральних податей. Наприклад, у Вавилоні вкладиклієнтів у вигляді зернових зберігалися на складах суб'єктів, які ведутькредитування. Останні за дорученням власників переводили їх в фіск
(податки). Безготівкові розрахунки здійснювалися зерном.
Розрахунки носили індивідуальний (з однією особою) або колективний (здекількома особами) характер. Вони могли проводитися на рівні міст абогосподарств. Розрахунки з державою полягали у розподілі таперерозподіл коштів в натуральному вимірі. Окремі розрахункипредставляли собою товарообмінні операції. Кредит виконував специфічнуфункцію внаслідок недостатнього розвитку товарно-грошових відносин івідсутності єдиного грошового вимірника. Видача кредиту оформлялася здотриманням юридичних норм. Установи, що здійснюють кредитування,брали з клієнтів боргові розписки і становили контракти по позиках. Зметою визначення суми коштів, виданих і не погашених клієнтами,зіставляли суми, вказані в боргових розписки, з сумами,позначеними в розписки про повернення боргів. Розрахунки велися в вагових,грошових та натуральних одиницях. Записи проводилися на глині, щоускладнювало щоденне відображення операцій на поточних рахунках. Оперативнийоблік був відсутній, тобто обороти по днях поступово не накопичувалися.
Дана обставина породило первинні документи.
Рахунки заповнювалися на підставі первинних документів, завірених печаткою. Засвоїм призначенням їх можна віднести до прибутково-видатковими. Бухгалтерія тихчасів ще не знала таких категорій, як «дебет» та «кредит». На рахункахрозрахунків відбивалися еквівалентний переказ грошових коштів у твердій оцінціабо встановлених тарифах, згідно з якими враховувалися щорічнінадходження і витрати господарств. Для здійснення перерахунку застосовувавсяспеціальний термін «кар». Він позначав кількість матеріальних цінностей,еквівалентну за вартістю одному шеклем срібла. Професія бухгалтера маєвелику спадщину не тільки тому, що вона є однією з найдавнішихпрофесій, але, головним чином, в силу того, що мистецтво запису іпорівняння вперше знайшов застосування в якості інструменту обліку. Єгиптяниі вавілонци першими використовували писемність для запису обліковоїінформації. Археолог Леонард Катрель пише, що вони, можливо, малисистему писемності, щоб вести записи врожаїв зерна і поголів'я худоби.
Історик Вілл Дюрант відзначає, що писемність схоже, виникла як продукті засіб торгівлі. Вона спочатку служила для потреб бухгалтерськогообліку, який став необхідний з розширенням міст та економіки храмів.
Найбільш ранні екземпляри листа служили обліковими інвентарю: «Стільки-тоголів худоби, стільки-то глечиків масла, стільки-то бранців ». В основуцього раннього листа покладені ієрогліфи, що позначають, наприклад, винніглечики і коров'ячі голови. Потім, виходячи з потреб обліку, листспростилося, з'явився алфавіт. Всі алфавіти, які використовуються зараз,беруть свій початок з Сікайского півострова.
Поступово алфавіт поширився і досяг Греції. Використовуючи його,греки зуміли створити свій алфавіт. Аналізуючи структуру мови, вони створилиграматику та синтаксис. Практика використання цифр для здійсненняелементарних арифметичних операцій настільки ж давня, як і мистецтволиста. Мистецтво обчислень (облік) виникла для того, щоб задовольнитипотреби індивідуумів і держави. Арифметика - це частина математики,яка вивчає властивості чисел і операцій над ними. Її назва походитьвід грецького слова «ріфлеос», що позначає число. Математика - мова науки.
У грецькій мові слово «матем» позначає предмет пізнання і навчання.
Під математикою греки мали на увазі теорію знань в самій складній формі, увсіх її деталях і подробицях. Однак арифметика не використовувалася впрямому сенсі нашого розуміння. Греки робили відмінності між теорією чисел імистецтвом обчислень. Для першого поняття вони застосовували термін
«Математика», який, на їхню думку, вимагав глибокого, філософськогорозуміння. Для другого поняття використовувався термін «логістика»,позначає облік. Платон відзначав, що хоча арифметика і логістика пов'язаніз числами, логістика - це всього лише початок точної математики. Греки буливпевнені, що ті, хто править містами, повинні бути майстрами логістики,оскільки вона допомагає осмислити їх заняття, переводячи її на мову цифр.
З появою особистого майна - домашніх тварин, землі, бушелів пшениціі т. д. - математика зробила гігантський крок вперед. Майно сталооподатковуватися. Вождь, проводир або цар вважали за необхіднезнати: скільки майна кожного виду обкладається податками. Позначеннямайна за допомогою ієрогліфів виявилося занадто громіздким. Системачислення представляла собою рисочки, лінії і точки, наносилися наглиняні таблички. З часом замість набору символів одних - для корів,інших - для бушелів пшениці став використовуватися єдиний набір символів длявсіх об'єктів. Їм дали цифри, названі один, два, три, чотири, п'ять і т.д. Абстрагування чисел спонукало людство розширити область їхвикористання. Таким чином, це був перший крок до елементарнихматематичних операцій. Для здійснення цих операцій була потрібнасистема записів. З найдавніших історичних часів греки використовувалидесяткову систему числення, яка вже застосовувалася єгиптянами іфінікійцями. Пізніше вони вдосконалили і створили найкращу системучислення в античному світі. Греки класичного періоду для полегшення рахункувикористовували одну одиницю, п'ять одиниць, п'ять десятків одиниць і п'ять сотеньодиниць. Однак знаки не могли вважатися числами, тому що створювалися набазі алфавітній системи. Вони більше представляли собою позначення,запозичені у букв, ніж назви цифр. На відміну від більшостіінших культур греки вважали і писали зліва направо. Вони також вироблялизаписи по горизонталі і вертикалі. З часом і ця система сталанезручною для проведення елементарних обчислень, внаслідок чого з'явиласяпотреба в механічному засобі, яким стали рахунки. Крім рахунок грекизастосовували і таблицю множення, знання якої вважалося обов'язковим.
Чисельна система первинно використовувалася в обліку для вираженняекономічних операцій або в якісному, або у вартісному вираженні.
Назріла необхідність введення стандарту виміру для того, щобконтрагенти, які беруть участь в операціях, могли порівняти вартість обмінюванихпредметів. Для задоволення цих потреб греки винайшли системи заходів,ваг і карбування. Чисельна система спочатку використовувалася длявираження операцій у натуральному вимірі. В епоху Гомера (800 р. до н.е..) карбовані гроші ще не існували. У той час всі мінові операціїпроводилися у формі бартерних угод. Але бартер мав істотнийнедолік: потрібно було знайти особа, зацікавлена у пропонованому товаріабо послугу і яка бажає запропонувати в обмін необхідний товар або послугу. Ціта інші проблеми призвели до виникнення різних символів цінностей.
Першими такими символами стали інструменти і зброю, раковини, шкуритварин, метал у зливках або дроті, сіль, перець (у Росії - хутра).
Вони використовувалися як міра обміну.
Серед знахідок мікенської Греції (ХV-ХIV ст. До н. Е..) Дослідникамивиявлені «гроші» - великі шматки міді близько тридцяти кілограмів,імітують висушену бичачу шкуру. Поряд з ними знайдені дрібні «гроші» --у вигляді невеликих кам'яних гуртків з цифрами. Була і «валюта» - золотібичачі голови, які виявлені в інших регіонах Егейського моря. Аледані «гроші», як і таланти, що згадуються Гомером, не служили монетами, авважалися мірою вартості, зафіксованої вагою. Греки зберігали їх якскарби на своїх полях або в храмах задовго до того, як ці «гроші»стали використовуватися в якості засобу обміну. Старовинні еталони вимірюваннявперше описані у VIII ст. до н. е.. Фейдоном, царем Аргоса. Система заходів іваги застосовувалася державою для підрахунку вартості особистого майна дляцілей оподаткування. Залізо в певній кількості використовувалося вяк стандарт ваг, а пізніше і в якості грошового стандарту. У VII
- VI ст. до н. е.. із зростанням ролі уряду відбулися зміни всоціальної і військових сферах діяльності, які зажадали збільшеннявитрат для виплат купцям, архітекторам та іншим посадовим особам.
Мармур, метал, будівельний ліс і інші товари імпортували з-за кордону.
Все що здійснюються операції оплачувалися дорогоцінними злитками, і спрощеннярозрахунків підштовхувало до використання чеканних грошей. Зручність, в основному,послужило головною причиною їх застосування. Іншим фактором розвитку монетноїкарбування слід вважати зацікавленість центрального уряду вотриманні прибутку від монополії на неї, що підтверджувалася, як правило,зображенням на монетах портрета та імені правителя. У цей період грошіперетворюються на об'єкт обліку.
Найбільш ранні монети прийшли з Анатолії, територій, розташованоїміж іонічними і грецькими містами і Лідією, яка не входить до складугрецької держави. Їх карбували з природної суміші золота і срібла,званої «електроном». На монетах, що мали форму бобу, стояло клеймо,гарантує вагу і чистоту металу. Через 200 років всі грецькі міста
(поліси) мали свої монети. При цьому перевага віддавалася срібною.
Імена винахідників перше монет залишаються невідомими. Поява першихмонет в більшості джерел датується VII ст. до н. е.. і частопов'язане з правителем Лідії Крезом. Першим грецьким містом, що почаликарбувати гроші, був Аргос, але першим грецьким містом, пустили їх уоборот - Айгіна. Завдяки великим зв'язків з іншими містами Греції,айгінскій стандарт розповсюдився по всьому східному Середземномор'ї.
Відомо, що за 300 років до н. е.. у Вавилоні використовувалися ще золоті ісрібні злитки. Купуючи товари, покупці в обмін відрізали від злиткумаленькі шматочки. У Вавилоні вже знали, що елліни користуються маленькимиплоскими дисками зі срібла з цифрами і малюнками-драхма. Їх привозиликупці з Афін. Але вавілоняни не довіряли позначенням на монетах івважали, що вірніше зважувати гроші у злитках і навіть драхми.
До кінця VII століття до н. е.. Афіни почали карбування монет, засновануна системі мір і ваг. Афінська валюта стала витісняти айгінскую і впротягом V століття до н. е.. домінувала на території східного
Середземномор'я. Афінська і айгінская системи мали схожу назву, алерозрізнялися по ваг. Так, айгінскій талант важив близько 97 фунтів, у тойчас як афінський - близько 80 фунтів. Проте в обох системах існувалинаступні фіксовані співвідношення:
1 талант = 60 хв;
1 міна = 100 драхм;
1 драхма = 6 оболів.
Слово «талант» означає вагу або ваги. Згодом воно стало назвоюправового стандарту грецької системи. Мина - східний термін. Драхмапозначає жменю, тому що сім оболів складають жменю. Слово
«Обол» означало прути, тому що перші монети були зроблені з заліза,перетвореного на тонкі прути, звані «обеля». І драхма і оболвважалися розмінними монетами. Перша карбувалася у вартісному співвідношенні
- 1/4, а другий - 1/2, 1/4 і 1/8 (лептон). Аттична драхма і оболчеканилися зі срібла, виключаючи чверть обол і калтус, яківиготовлялися з міді. Крім повсякденних монет використовувався аттичнийСтатер - золота монета, що дорівнює 20 драхмам. Талант і міна вживалисятільки для позначення вартостей, в той час як драхма і оболпризначалися для повсякденного обігу. Ходіння чеканних грошей сталоне тільки зручним інструментом для здійснення господарських операцій, алетакож дозволяло акумулювати багатство в ліквідних активах вдержавних скарбницях, храмах і у населення.
Перші паперові гроші з'явилися в Китаї близько 650 року н. е.., тоді якв Європі перша «платіжні зобов'язання», написані на папері, вийшли впобут у XVII ст. Самі по собі гроші не мають великої цінності. Грошимаможе бути назване все, що може виступати в ролі плати за товари іпослуги. Гроші грають роль засобу обігу (обміну), міри вартості,засоби накопичення і виступають єдиним вартісним показником. За своїмзначенням для розвитку економіки виникнення грошей можна прирівняти допояви писемності і рахунки. Спочатку гроші враховувалися як товар.
Наприклад, надходження від «постачальника» 20 заходів зерна вартістю 30 драхм
«Матеріально відповідальні особи» античного світу прибуткувати як 20 заходівзерна і списували 30 драхм. Мине багато століть, перш ніж бухгалтеризважаться оприбуткувати зерно як 30 драхм. І лише тоді гроші згарантованого гідності перетворяться в універсальний еквівалент вобмін та єдиний вартісний вимірник в бухгалтерії. Для неї введеннягрошей з твердим курсом означало поворот від натурального обліку до узагальнюючимвартісному. «Золотий вік» в Афінах вважається часом розквітудемократії, тобто влади народу. У цей час всі вільні громадяни отрималиправо брати участь в управлінні державою. Головним державнимустановою було народне зібрання. Воно скликалося зазвичай три рази намісяць, а у виняткових випадках частіше. Тим часом народні збори не булопостійно діючим органом влади. Для повсякденного керівництва життямдержави та виконання рішень народних зборів, починаючи з 510 р.,існував «рада п'ятисот». Члени ради (затаївши) вибиралися жеребом поп'ятдесят чоловік від кожного з десяти виборчих округів - філ. Всьомускладу ради важко було оперативно вирішувати питання управління. Томусенаторський рік був розділений на десять засідань притани. Кожне такезасідання проводилося комітетом з 50 представників від десятивиборчих округів протягом 35 - 36 днів. Таким чином, за рік всечлени ради брали участь в управлінні державними справами. Коженафінський громадянин відповідно до конституції міг запропонувати новий законабо виступити проти будь-яких адміністративних актів посадових осіб.
Демократичної рисою була і колегіальність управління.
Державне управління здійснювалося спільно декількома палатами.
Обиралися 10 стратегів, по одному від кожної філи, 10 астіномов, що стежилиза станом вулиць і будівель, 10 агораномів, яка опікувалася ринках ітовари, 10 логістів, які контролюють фінансові та бухгалтерські справи. Вониобиралися на рік і рада координував їх діяльність. Посадові особи,які управляли громадськими фондами, в обов'язковому порядкупіддавалися контролю і ревізії після закінчення термінів їх повноважень. Вонипредставляли на перевірку свої звіти палаті «аудиторів» (ревізорів),повноваження яких випливали з афінської конституції. Конституція не тількирегулювала використання громадських фондів, а й вимагала дотриманнясуворого бухгалтерського обліку, а також перевірки кожного службового акта
«Аудиторами». «Ревізори» перевіряли те, як посадові особи розпоряджаютьсягромадськими фондами відповідно до волі народу та існуючимизаконами. Результати їх роботи виносилися на розгляд до суду.
Посадові особи, до закінчення перевірки їхніх звітів, не мали правазалишати країну. Їм не дозволялося розпоряджатися своїм майном, виноситина голосування рішення або приймати поправки. Дані правові вимогиробили управління громадськими фондами більш ефективним. Крім того,посадовим особам належало зберігати звіти за отримані і витраченісуми, авторитарні укази та інші документи в палаті ради. Цевимога вживали для проведення перевірок трьома палатамидержавних «ревізорів». «Ревізорській» палати і перелік їх роботиописані Аристотелем в його конституції. Він виділив три палати «ревізорів».
Кожна з них складалася з десяти осіб. Перша палата включала
«Ревізорів» ради, обраних з п'ятисот її членів. Другу палатупредставляли так звані «управлінські бухгалтери», якимасистували десять адвокатів. До складу третього палати входили ревізори,яким асистували двадцять експертів - консультантів. Всі ці
«Бухгалтери» представляли високий контролюючий орган влади в Афінах.
«Ревізори» першим палати виконували функції, схожі з функціями внутрішньогоаудитора. Вони регулярно перевіряли фінансові справи посадових осіб. Данасистема забезпечувала збереження фінансових ресурсів, так як можливарозтрата або шахрайство завжди розкривалися.
Друга палата «бухгалтерів-ревізорів» проводила незалежний аудит іперевірку роботи посадових осіб. Після закінчення строку повноважень посадовихосіб рада починав процес ревізії. Всім звільняється службовцямнаказувалося персонально представляти свої звіти і чекати дзвінка дляздійснення перевірки в палату «ревізорів». Одночасно вони представлялианалогічні звіти секретарю ради. Секретар відповідав за збереження всіхуказів та інших службових документів, а також в його функції входила звірказвітів посадових осіб із службовими документами, що зберігаються в палатіради. Таким чином, друга палата «бухгалтерів-ревізорів», практично,досліджувала фінансові та адміністративні операції посадових осіб.
Фінансова перевірка проводилася протягом тридцяти днів післязакінчення строку повноважень посадових осіб. Її виконання за такий короткийперіод вимагало інтенсивної і кропіткої роботи. Однак основна перевіркапроводилася «бухгалтерами» ради, які досліджували звіти кожногопричаївся. «Аудит» базувався на об'єктивній письмово зафіксованоїінформації. Тим часом основною функцією ревізії визнавалося швидшевиявлення шахрайства, ніж вдосконалення облікової системи.
Після перевірки звітів «бухгалтери» скликали посадових осіб дляподання звітів і проведення ними перевірки ще раз, публічно. Потімзвіти передавалися до суду для громадських слухань. Суди приймали рішенняу відношенні що мали місце фінансових порушень.
На суді кожному вільному громадянинові надавалася можливістьвисунути обвинувачення проти будь-якої посадової особи, що різко критикував
Демосфен. Він зазначав, що такий стан справ має очевидний намірвстановити прихований контроль над посадовими особами.
«Аудитори» і «ревізори» давнину мали можливість притягнути до судупосадових осіб за крадіжку, якщо перевірка показувала їх винність урозтраті. У ході судового розгляду присяжні виносили вердикт. Хідданої процедури вказує на те, що «аудитори» несли судовувідповідальність за прийняті в суді рішення і за ті звинувачення, якізачитували їх помічники.
Результати роботи «ревізорів» гравірувалися на мармурі і виставлялися на загальний огляд, щоб кожен громадянин був інформований про управління громадськими фондами. Третя палата «бухгалтерів-ревізорів» здійснювала додаткову перевірку. Вона брала звинувачення, висунуті проти посадових осіб, від будь-якого охочого. Останній писав на табличці своє ім'я та ім'я підсудного і проступок, в якому його звинувачує, і передавав ревізорові. Ревізор читав обвинувачення і, якщо вважав його переконливим, передавав суду присяжних на розгляд. Ревізори і експерти, що входять у третю палату, не формували Рада. Експерти-консультанти мали свої місця на ринку і прислухалися до звинувачень, що висуваються проти перевіряються посадових осіб. Потім звинувачення записувалися на білених табличках і передавалися ревізорові того філа, до якого належало посадова особа.
Ревізор разом з експертами досліджував звинувачення. Окремі звинувачення розглядалися місцевими суддями, громадські звинувачення - тімотітаем
(законодавцями), які представляли справи в хеліайно (вищий кримінальний суд), чиї рішення були заключними і не підлягали апеляції.
Крім перерахованих перевірок «бухгалтери» проводили ревізії, результати яких не підлягали розголошенню. Зокрема, перевірялася правильність оплати праці найманих загонів. Величезні розміри фондів для оплати найманців, а також слабкий облік коштів, які витрачаються на дані цілі
(платіжні відомості виписувалися не завжди), створювали більше возмжностей для шахрайства, особливо при складанні реєстрів.
Наявність і проведення перевірок бухгалтерської системи в «золотий вік» в
Греції має важливе значення. Виконання їх незалежними палатами створило певну структуру підзвітності посадових осіб, яким довіряли громадські фонди. Існування процедури аудиту на увазі існування і бухгалтерських записів всіх доходів і витрат, вироблених посадовими особами. Нарешті, звірка в ході перевірки фактично отриманих і витрачених сум до затвердженого кошторису, ще раз доводить інтеграцію бухгалтерської системи за рахунок додаткового контролю в управлінні державними ресурсами.
Незважаючи на те що гроші в Греції ввійшли в обіг досить рано, у сфері фінансів та кредитування їх почали використовувати лише в кінці V - початку II століття до н. е.. Це було викликано загальним недовірою населення в силу його надзвичайної бідності. Населення вважали за краще зберігати свої монети запечатаними в амфорах і закопаними на полях. Згідно з висловом
Аристотеля такий стан для економічно розвиненої держави призводило до суттєвих збитків. Він писав, що в той час як гроші вільно виводяться з обігу, торгівля і ремесла слабшають, а матеріальні ресурси держави стають незначними. Важливою причиною була недовіра власників грошей до держави та іншим особам. Так, при неможливості здійснення платежу дебітором іншої країни держава не могла втрутитися, щоб вимагати з нього повернення боргу. Більше того, інформація про інші іноземних «фірми» і ринках була обмеженою.
Держава не мала можливості брати позики у населення, тому що громадяни не могли вимагати їх повернення у разі війни.
І тільки з появою банків гроші почали активно сприяти подальшому розвитку бухгалтерського обліку. Перші банки з'явилися у Греції в V столітті до н.е. За родом діяльності досить близькі до них ділові будинку на Сході (торгові об'єднання в Каніше XIX ст. До н.е. в Малій Азії; ділової дім «Сини й онуки Егібі», діловий дім «Сини Мурашов» в Ніппур
- обидва у Вавілонії V ст. до н.е.). Вони призначалися тільки для зберігання грошових вкладів, і розрахунки в них велися ваговими грошима. Це стримувало розвиток безготівкових розрахунків у банківській бухгалтерії. Банки стали відповідати своєму призначенню - здійснювати операції з грошовими вкладами, головним чином у безготівковому обігу.
Початок сучасного обліку було покладено в Лідії - батьківщині легендарного Креза
(вираз «багатий як Крез» до цих пір позначає незліченну багатство).
Жвава торгівля між полісами викликала у торговців необхідність при переїзді змінювати одні гроші на інші (іншої системи і курсу). Ця обставина породило банки та банкірів. Спочатку з'явилися прості міняйли.
Вони мали свої столи (по-грецьки «трапези») в самому людному місці, перевіряли монети і обмінювали їх за певним курсом за плату (аллаге).
Їх так і називали - трапезітамі (буквально «людина за столом»). Тр
