Автоматизація обліку праці і заробітної плати на малому підприємстві

Курсова робота НА ТЕМУ

«Автоматизація обліку праці і заробітної плати на малому підприємстві»

здав в 1999 році:

Московський Державний Університет Комерції

Самарський Філія

Оцінка: «відмінно»

Зміст:
Введення
1. Основні аспекти використання обчислювальної техніки в бухгалтерському обліку.
1. Особливості використання електронно-обчислювальної техніки в обліку
2. Призначення комплексів автоматизації обліку
3. Індивідуальний комплекс автоматизації обліку на малому підприємстві
2. Коротка характеристика ТОО фірми "ОНІКС-ВЛД".
3. Організація обліку праці і заробітної плати персоналу підприємства
3.1 Економічна сутність праці та її оплати
3.2 Завдання обліку праці та заробітної плати
3.3 Форми і системи оплати праці
3.4 Склад фонду заробітної плати, визначення середньооблікової чисельностіпрацівників, податки та платежі з фонду заробітної плати
4. Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці
4.1 Документальне оформлення, облік наявності та руху особового складу тавикористання робочого часу
4.2 Порядок обчислення коштів на оплату праці
4.3 Облік нарахування заробітної плати
4.4 Облік утримань із заробітної плати
5. Облік нарахувань у позабюджетні соціальні фонди
6. Депонована заробітна плата та її облік
5. Використання індивідуального комплексу з автоматизації обліку праці і заробітної плати.
5.1 Формування первинних документів.
5.2 Можливості формування аналітичних показників з праці тазаробітній платі
Висновок.
Список використаних джерел.

Введення.

Широке використання засобів обчислювальної техніки призвело допояви нових прийомів і способів організації обліку. Розробленомашінооріентірованние форми бухгалтерського обліку. Відмінною їхособливістю є можливість складання в автоматичному режимімашинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних дляуправління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

В даний час відбувається швидке оснащення організаційкомп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо воблікових регістрах (картках, вільних листах та ін), так і на машиннихносіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносна простота освоєння та експлуатації дозволяють використовуватикомп'ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і наїх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера.
Однією з обов'язкових умов автоматизації та обліку є наявністьпрограми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включаютьрозробку технологій автоматизованого отримання та обробки інформації,в їх числі:

- Первинні документи, пристосовані до їх автоматизованої обробки;

- Документообіг, розрахований на обробку облікових даних на комп'ютерах;

- Коди;

- Звітні розробки, отримані автоматично;

- Програми робіт обчислювальної техніки;

- технологічні та інструментальні карти, формалізують порядок виконання робіт на всіх етапах технологічного процесу обробки інформації , включаючи використання отриманих машинограм.

При цьому програми обробки бухгалтерської інформації повинні бутиадаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься доподанням бухгалтерських реєстрів в зручному для читання вигляді,неможливість несанкціонованих виправлень в записах та ін

Організації самостійно обирають форми і методи бухгалтерськогообліку виходячи з обсягу облікових робіт, наявності обчислювальної техніки таінших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, алеі розробляти свої, включаючи форми бухгалтерських регістрів, програмареєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватися загальніметодологічні принципи, встановлені в централізованому порядку, атакож технологію обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюються характері зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічнихпроцесів, заснованих на ручній праці. Головними для облікового персоналустають функції організаторів процесу обробки економічноїінформації.

У цій роботі ми розглянемо автоматизацію обліки заробітноїплати на малому підприємстві за допомогою індивідуально розробленого комплексуз автоматизації обліку заробленої плати.

1. Основні аспекти використання обчислювальної техніки в бухгалтерському обліку.

1.1. Особливості використання електронно-обчислювальної техніки в обліку.

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерськогообліку впливає на організаційну структуру фірми, атакож на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологіяхарактеризується низкою особливостей, які слід враховувати при оцінціумов і процедур контролю. Нижче приведені відмінності комп'ютерної обробкиданих від неавтоматизованої.

Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускаєвикористання тих самих команд при виконанні ідентичних операційбухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок,звичайно властивій ручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах)приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однаковихумовах.

Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безлічпроцедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системахвиконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям,мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. Упідсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходівдля підтримки контролю на необхідному рівні, що внеавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. Доподібних мір може відноситься система паролів, які запобігаютьдії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ доінформації про активи й облікові документи через термінал у діалоговомурежимі.

Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні знеавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системибільш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюютьконтроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чинепрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручаєтьсяв машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилокі неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванніприкладних програм, можуть залишатися непоміченими протягомтривалого періоду.

Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичнихзасобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявністьдодаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішньогоконтролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так,результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнтавитрат з плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більшрегулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякіприкладні програми накопичують статистичну інформацію про роботукомп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходуобробки операцій бухгалтерського обліку.

Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система можевиконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування необов'язково має документацію, як це робиться в неавтоматизованихсистемах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи вексплуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявністьвідповідних санкцій.

1.2. Призначення комплексів автоматизації обліку.

На поточний момент існує досить велика кількістьуніверсальних комплексів ведення бухгалтерського обліку, якіпризначені не тільки для автоматизації обліку праці і ЗП на МП, але йдля ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на великихпідприємствах.

Ось лише кілька з них:

- Фоліо; АТ "Центр економічних комп'ютерних програм ФОЛИО"
- ИНФО-Бухгалтер; ТОО "Информатик"
- Інфін-бухгалтерія; Аудиторська компанія "Інфін"
- Суперменджер "; Фірма" Ланкс "
- AUBI; Фірма "О'стрім"
- ABACUS; АТ "ОМЕГА"
- 1С Бухгалтеріяі т.д.

Ми постараємося коротко розглянути майже всі продукти.
Деталі будуть розглянуті лише два з них. Це такі системи, як AUBI і
1С (для Windows).

1С - Як найбільш поширений програмний продукт.

AUBI - Як найбільш зручна система бухобліку та можливості аналізу.

СуперМенджер

Багатовалютний система, призначена для автоматизаціїбухгалтерського обліку на підприємствах складної структури різних формвласності.

Робота в різних комп'ютерних мережах і на комп'ютерах IBM і
Macintosh.

Система бухгалтерського обліку дозволяє оперувати наступнимиопераціями:

9. аналітичний і синтетичний облік

10. автоматичний облік курсової різниці

11. приведення облікових даних до будь-якої національної валюті

12. ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і зведено за еквівалентом

13. гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості

14. формування складних проводок

15. консолідація даних різних організацій і філій

ИНФО - Бухгалтер

У будь-який момент для Вас готові:

16. баланс з усіма додатками
17. оборотна відомість
18. головна книга
19. відомості аналітичного обліку за рахунками
20. журнали ордера і відомості до них, шахматка
21. різноманітні відомості і довідки
22. аналіз фінансової діяльності з побудовою графіків і діаграм

ФОЛИО

23. ведення бухгалтерського обліку будь-якого числа підприємств на одному комп'ютері з можливістю отримання зведеного бланка кількох підприємств.
24. докладний фінансовий аналіз діяльності організацій за якими ведеться бухгалтерія
25. облік руху грошових коштів в динаміці
26. фінансовий баланс для керівника і звіт про прибутки та збитки по місяцях і роках
27. аналітичні показники
28. валюта
29. зарплата
30. склад
31. система прогнозування оптимальної ціни продажу партії товару
32. можливість створення нових форм звітності
33. вбудовані багаторівневі таблиці

Інфін - Бухгалтерія

34. продумана структура програми і звичний бухгалтеру дизайн
35. повна автоматизація обліку
36. до п'яти рівнів аналітичного обліку
37. мінімальні зміни в налаштування програми під специфіку саме Вашого підприємства
38. бухоблік для декількох підприємств на одному робочому місці
39. можливість настроювання на будь-яка зміна законодавства
40. можливість ведення подвійної бухгалтерії
41. можливість роботи з будь-якими валютами
42. парольна захист
43. збереження даних за будь-яку кількість років

ABACUS

ABACUS professional - Повний комплекс бухгалтерського обліку.
Відмінні риси комплексу - функціональна повнота і комплекснерішення всіх задач обліку.

А також:
44. обробка проводок з детальною аналітичною інформацією
45. облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі
46. елементи фінансового аналізу
47. автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків
48. мульти-валютні операції генератор звітних форм
49. система апаратного і програмного захисту інформації
50. зручний інтерфейс

1C бухгалтерія

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою іпризначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерськогообліку по різних розділах.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) внатуральному і вартісному виразах. Програма надає можливістьручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журналоперацій. При перегляді проводок у журналі операцій їхможна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукатипо різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідковоїінформації (довідників):
51. план рахунків;
52. список видів об'єктів аналітичного обліку;
53. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
54. констант і т.д.
На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумкиможуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмеженийдвома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно звведенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
55. зведені проводки;
56. оборотно-сальдову відомість;
57. оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
58. картка рахунку;
59. картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;
60. аналіз рахунку (аналог головної книги);
61. аналіз рахунку по датах;
62. аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
63. аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;
64. картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
65. журнальний ордер.
У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяєна деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючив нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. Здопомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податковіоргани, крім того, даний режим використовується для створення внутрішніхзвітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільнійформі.
Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації ірежим збереження в архіві текстових документів.
Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації черезполомки комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівнукопію рекомендується зберігати щодня (якщо Ви працювали в цей день зпрограмою) або після введення даних у великих обсягах. Має сенс триматидва варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні
Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра --знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації черезнеякісних дискет. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети,дата створення копії.
Програма може бути повністю налаштована бухгалтером на поточнезаконодавство і конкретні форми обліку.

Система бухгалтерського обліку «Аubi»

"Ауби" - це зареєстрована назва інтегрованої програмноїсистеми "Автоматизації Бухгалтерського Обліку 'малих, середніх і великихпідприємств. Абревіатура назви комплексу "Ауби" побудована з ряду букв, що входять у приведену вище фразу, укладену в апострофи. Таким чиномзроблена спроба відбити щире призначення програми.
"Ауби" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерськогообліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекспредставляє однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програмидозволяє настроювати "АУ-БІ" на потреби конкретного користувача. При цьомубухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб,має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники,що містять назви підприємств-партнерів і їхні банківські реквізити;список матеріально відповідальних осіб і т.д. В залежності від специфікидіяльності підприємства "Ауби" дозволяє вести облік наступних елементівбухгалтерського виробництва:
66. облік матеріалів (склад);
67. облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МШП) на складі і в експлуатації;
68. основні засоби;
69. облік касових операцій - формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;
70. облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;
71. облік рахунків;
72. ведення журналу господарських операцій;
73. ведення головної бухгалтерської книги;
74. формування шахової й оборотної відомостей;
75. формування різних відомостей аналітичного обліку
76. ... і т.д.

Журналгосподарських операцій є для "Ауби" воістину основноюінформаційною базою, використовуючи яку, програма здатнаформувати безліч звітних документів по синтетичному іаналітичному обліку. Усі сформовані "Ауби" звіти можуть бутизбережені на жорсткому диску у вигляді ASKII файлів чи виведенібезпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм нажорсткому диску користувач має можливість переглядати,коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цьогонаявні в нього стандартні програмні засоби (утиліти DOS, текстовіредактори і т.д.).

Синтетичний облік
В міру ведення журналу господарських операцій, в якому містятьсявсі проводки, що відображають діяльність підприємства, користувач можеотримати за будь-який проміжок часу наступні звітні форми посинтетичному обліку:
77. зведену оборотну відомість;
78. синтетичний розклад по кожному рахунку;
79. головну бухгалтерську книгу;
80. шахову відомість;
81. баланс.

Якщо за родом діяльності підприємства це не представляє для Вас інтерес,можна просто не звертати увагу на те, що "Ауби" може формувативелику кількість звітних документів.
Використовуйте в програмі тільки тими її елементами які необхідні для
Вашого підприємства в даний момент, а про решту не варто турбуватися.

Маючи певний досвід ведення електронного журналу господарськихоперацій, всю роботу зі складання балансу підприємства можна перекластина плечі невтомного комп'ютера, якщо звичайно цим комп'ютером управляєтака програма як "Ауби".

1.3. Індивідуальний комплекс автоматизації обліку на МП.

Комплекс автоматизації обліку на МП створений на базі табличногопроцесора Excel 97, який є одним з найбільш популярних пакетівпрограм, призначених для створення табличних докуме-нтов. Пропонованіним засоби дозволяють вирішувати різноманітні задачі від розрахунку величиниприбуткового податку до складання фінансового звіту великої компанії.
Система володіє могутніми обчислювальними можливостями, чудовимизасобами складання ділової графіки, обробки текстів, введення базданих.

Робота з табличним процесором Excel дозволяє:

використовувати для збереження взаємозалежних таблиць робочу книгу, що складаєтьсяз окремих аркушів, які можна в процесі роботи видаляти,перейменовувати, переставляти місцями, копіювати і ховати;

- застосовувати зручні засоби коригування даних у таблиці,використовувати широкий спектр можливостей роботи з фрагментами;

- для розрахунків крім написання формул використовувати великий набірвбудованих функцій, для завдання яких може застосовуватися Майстер функцій;

- застосовувати імена для посилання;

- здійснювати належне оформлення таблиць - застосовувати різноманітнішрифти, способи вирівнювання тексту і чисел, зміни ширини стовпців івисоти рядків, затемнення й обрамлення осередків;

- застосовувати різноманітні формати відображення числових даних;

- для графічного подання даних робочого аркуша застосовуватиширокий набір діаграм; належним чином оформляти їх і друкувати;

- виконувати звід даних з декількох таблиць шляхом їхньої консолідації;

. автоматично розраховувати проміжні підсумки, створювати зведені таблиці;

Одна з переваг даного комплексу в тому що він повністю сумісний зпрограмою автоматизації обліку 1С-Бухгалтерія (будь-яких версій). Можливостівище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяютьдуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С-Бухгалтерії.

2 Коротка характеристика підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю фірма "ОНИКС - ВЛД" дієна підставі статуту, зареєстрованого постановою Адміністраціїм. Тольятті від 17 червня 1993 року № 749 (Додаток). ТзОВ "ОНІКС - ВЛД"є юридичною особою, має фінансово-господарськоїсамостійністю, має розрахунковий рахунок і несе всю повнотувідповідальності за результати своєї діяльності з моменту йогодержавної реєстрації. Юридична адреса ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД" -
445023, Росія, Самарська обл., М. Тольятті, б-р Леніна ,11-70.
Фізична адреса - Самарська обл., М. Тольятті, вул. Татіщева, 6.

Засновниками ТзОВ фірми "ОНІКС - ВЛД" є фізичні особи.
Статутний капітал ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД" становить 100 рублів, але вдругому кварталі 1999 ТОО фірм "ОНІКС - ВЛД" пройде державнуперереєстрації зі збільшенням статутного капіталу до 10000 рублів.

Метою діяльності організації є задоволення потребвнутрішнього ринку в продукції, роботах та послугах. З усіх передбаченихстатутом видів діяльності ТОО фірма "ОНИКС - ВЛД" здійснює роздрібнуторгівлю продовольчими товарами.

Організаційно-управлінська структура ТОО фірма "ОНИКС - ВЛД"представлена на малюнку
Бухгалтерський облік у ТОВ фірмі "ОНІКС - ВЛД" ведеться відповідно дооблікової політики (Додаток), із застосуванням Плану рахунків бухгалтерськогообліку фінансово-господарської діяльності підприємств (Додаток донаказом Мінфіну СРСР от01.11.91 № 56 зі змінами та доповненнями). Робочийплан рахунків у ТОВ фірмі "ОНІКС - ВЛД" документально не оформлено.
Бухгалтерський облік в організації ведеться за журнально-ордерною формою, зчастковою автоматизацією окремих ділянок облікової роботи.

Малюнок Організаційно-управлінська структура ТзОВ "ОНІКС-ВЛД"

Аналіз фінансового стану ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД", проведений здопомогою показників ліквідності, платоспроможності, фінансовоїстійкості, ділової активності та рентабельності значення якийпредставлені в таблицях 1, 2, 3, 4, дозволяє зробити наступні висновки:значення показників ліквідності свідчать про нездатністьорганізації погасити свої короткострокові зобов'язання за рахунок поточнихактивів, а негайно ТОО фірма "ОНИКС - ВЛД" може погасити на кінець
1998 лише 13% своєї заборгованості;показники структури загального капіталу свідчать про переважаннявласного капіталу над позиковими коштами, і в цілому показники,характеризують фінансову стійкість та незалежність підприємства відзовнішніх кредиторів мають тенденцію до підвищення;розраховані показники оборотності активів, товарних запасів,власного капіталу свідчать про значне зростання в 1998році в порівнянні з 1997 роком ділової активності;отримана в 1998 році прибуток від реалізації товарів забезпечиларентабельність продажів в 1998 році 0,4%, що трохи перевищуєаналогічний показник 1997 року і тим не менше свідчить про крайнюнеефективності основної діяльності. В цілому в 1998 році на 1 рубльавансованого капіталу діяльність підприємства забезпечувала 12 копійокприбутку до оподаткування.

Таблиця 1 Показники ліквідності ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД" (за данимибухгалтерського балансу за 1998 рік (Додаток 4)
| Найменування показника | Розрахункова формула та № № рядків | Рівень показника | Оптималь |
| | Бухгалтерського балансу (Ф.1) | | ве значення |
| | | На початок | На кінець | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Поточні активи, тис. руб. | Ф1.290 - Ф1. 217 - Ф1.230 | 22 | 17 | |
| 2. Ліквідні активи, тис. руб. | Ф1.216 + Ф1.240 + Ф1.250 + | 17 | 7 | |
| | Ф1.260 | | | |
| 3. Грошові кошти | Ф1.260 | 3 | 4 | |
| 4. Короткострокові | Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.670 | 37 | 30 | |
| зобов'язання, тис. руб. | | | | |
| 1. Коефіцієнт абсолютної | | | | |
| ліквідності | | | | |
| | | | | |
| | | 0,08 | 0,13 | |
| 2. Коефіцієнт швидкої | | | | |
| ліквідності | | 0,45 | 0,23 | |
| 3.Коеффіціент поточної | | | | |
| ліквідності | | 0,59 | 0,5 | |

Таблиця 2 Показники фінансової стійкості ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД"за даними бухгалтерського балансу за 1998 рік
| Найменування показника | Розрахункова формула та № № рядків | Рівень показника | Оптимально |
| | Бухгалтерського балансу Ф1 | | є значення |
| | | На початок | на кінець | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Загальна сума капіталу, т. | Ф1.399 - Ф1.217 - Ф1.390 | 93 | 88 | |
| руб. | | | | |
| 2. Зобов `язання, тис. руб. | | 37 | 30 | |
| | Ф1.590 + Ф1.610 + Ф1. 620 + Ф1.670 | | | |
| 3. Поточні активи, тис. руб. | Ф1.290 - Ф1.217 - Ф1.230 | 22 | 17 | |
| 4. Короткострокові | | 37 | 30 | |
| зобов'язання, тис. руб. | Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.670 | | | |
| 5. Власний капітал, т. | загальна сума капіталу - | 56 | 58 | |
| руб. | зобов'язання | | | |
| 6. Власні обігові | поточні активи - короткострокові | - | - | |
| кошти | зобов'язання | | | |
| 7. Коефіцієнт автономії | | 0,6 | 0,66 | |
| 8. Коефіцієнт співвідношення | | | | |
| позикового і загального капіталу | | 0,4 | 0,34 | |
| | | | | |
| 9. Коефіцієнт співвідношення | | 0,66 | 0,51 | |
| позикових і власних коштів | | | | |
| 10. Коефіцієнт маневреності | | | | |
| власного капіталу | | - | - | 0,5 |

Таблиця 3. Показники ділової активності ТОО фірми "ОНІКС - ВЛД" (Заданими бухгалтерського балансу за 1997р. (Додаток), 1998р. звіту проприбутки та збитки за 1998 рік (Додаток))
| Найменування показника | Розрахункова формула | Рівень показника | Абсолютна | Темп |
| | | | Відхилення | росту,% |
| | | 1997 | 1998 рік | | |
| | | Рік | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Виручкаот реалізації, | | 126 | 319 | 193 | 253 |
| т. руб. | Ф2.010 | | | | |
| 2. Середньорічна | | 85 | 91 | 6 | 107 |
| вартість активів, тис. | | | | | |
| руб. | | | | | |
| 3. Середньорічна | | 56 | 57 | 1 | 101,8 |
| вартість власного | | | | | |
| капіталу, т. руб. | | | | | |
| 4. Середньорічна | | - | 3 | 3 | - |
| вартість товарних | | | | | |
| запасів, тис. руб. | | | | | |
| 5. Коефіцієнт | | 1,5 | 3,5 | 2 | 2,33 |
| оборотності активів | | | | | |
| 6. Коефіцієнт | | 2,3 | 5,6 | 3,3 | 243 |
| оборотності | | | | | |
| власного капіталу | | | | | |
| 7. Коефіцієнт | | - | 106,3 | 23,3 | - |
| оборотності запасів | | | | | |

Таблиця № 4. Показники рентабельності ТОО фірми «ОНІКС - ВЛД» (заданими бухгалтерського балансу за 1997, 1998 роки та звіту про прибутки ізбитки за 1998р.).
| Найменування показника | Розрахункова формула | Рівень | Абсолютна | Темп |
| | | Показника | ве | зростання |
| | | | Відхилено | |
| | | | Ня | |
| | | 1997 | 1998 | | |
| | | Рік | рік | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Виручка від реалізації, | | 126 | 319 | 293 | 253 |
| тис. руб | Ф2.010 | | | | |
| 2. Прибуток від реалізації, | Ф2.050 | 1 | 13 | 12 | 1300 |
| тис. руб. | | | | | |
| 3. Доходи від іншої | Ф2.090 | - | - | - | - |
| реалізації, тис. руб. | | | | | |
| 4, Операційні витрати | Ф2.120 | 1 | 2 | 1 | 200 |
| тис. руб. | | | | | |
| 5. Балансовий прибуток, | Ф2.140 | - | 11 | 11 | - |
| тис. руб. | | | | | |
| 6. Середньорічна | | 85 | 91 | 6 | 107 |
| вартість активів, т. | | | | | |
| руб. | | | | | |
| 7. Середньорічна | | 56 | 57 | 1 | 101,8 |
| вартість власного | | | | | |
| капіталу, тис. руб. | | | | | |
| 8. Коефіцієнт | | - | 0,12 | 0,12 | - |
| рентабельності активів | | | | | |
| 8. Коефіцієнт | | - | 0,19 | 0,19 | - |
| рентабельності | | | | | |
| власного капіталу | | | | | |
| 10. Коефіцієнт | | 0,01 | 0,04 | 0,03 | 400 |
| рентабельності основної | | | | | |
| діяльності | | | | | |
3. Організація обліку праці і заробітної плати персоналу підприємства

3.1 Економічна сутність праці та її оплати

У системі стимулювання праці провідне місце займаєзаробітна плата. Заробітна плата робітників і службовців підприємств іорганізацій являє собою їхню частку у фонді індивідуального споживаннянаціонального доходу. Як основна форма необхідного продукту вонарозподіляється відповідно до кількості і якості витраченої праціі його індивідуальними і колективними результатами. Оплата праці в нашійкраїні грає двояку функцію: з одного боку, є головним джереломдоходів працівників і підвищення їх життєвого рівня, з іншого - основнимважелем матеріального стимулювання росту і підвищення ефективностівиробництва.

Праця та заробітна плата є одним з найважливіших ділянокбухгалтерського обліку і вимагають від бухгалтера досить високого рівнякваліфікації. Від правильної організації обліку праці, від раціональноговстановлення форм і системи оплати праці, залежить зацікавленістьпрацівника, якісне виконання посадових обов'язків. Дотриманнячинного законодавства з праці та заробітної плати дозволятьорганізаціям уникнути податкових санкцій.

2 Завдання обліку праці та заробітної плати

Облік праці та заробітної плати займає одне з центральних місць усистемі бухгалтерського обліку на будь-якому підприємстві.

Заробітна плата є основним джерелом доходу робітників іслужбовців, з її допомогою здійснюється контроль за мірою праці іспоживання, вона використовується як найважливіший економічний важіль управлінняекономікою.

У Російській Федерації законодавчо встановлюється розмірмінімальної місячної оплати праці працівників усіх видів підприємств.

Трудове винагороду кожного працівника, визначаються його особистимтрудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства,регулюються податками і максимальними розмірами законодавчо необмежуються.

Завданнями бухгалтерського обліку праці та заробітної плати є:у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства пооплату праці (нарахування зарплати та інших виплат, сум до утримання івидачі на руки);своєчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт, послуг)суми нарахованої заробітної плати та обов'язкових відрахувань упозабюджетні фонди (Пенсійний фонд РФ, Фонди обов'язкового медичногострахування, Фонд соціального страхування РФ, Державний фондзайнятості населення);збирати і групувати показники по праці і заробітної плати для цілейоперативного керівництва і складання необхідної звітності, а такожрозрахунків з державними соціальними позабюджетними фондами.

3.3 Організація оплати праці на підприємстві, форми і системи оплати праці

Підприємства має право вибирати вид, систему оплати праці, умовипреміювання, штатний розклад, підвищувати розміри тарифних ставок
(окладів). Існує дві форми оплати праці - відрядна і погодинна з їхрізновидами (системами)

Погодинна оплата праці полягає в тому, що оплачується роботаза одиницю часу згідно з тарифною ставкою. Тарифні ставки можутьбути годинні денні, місячні. Заробітна плата визначається шляхоммноження годинної тарифної ставки на відпрацьований час, при простійпочасовій системі.

При почасово-преміальної системі умовами колективного договоруабо контракту обмовляється процентна надбавка до місячної або квартальноїзаробітної плати, яка є місячної або квартальної премією.
Виплачується ця премія відповідно до умов договору або контрактув тому випадку, якщо працівником і в цілому підрозділом виконано план роботиза звітний період.

При відрядній оплаті праці заробіток працюючого залежить відкількості фактично виготовленої продукції і витрат часу на їївиготовлення. Він обчислюється за допомогою відрядних розцінок, норм виробітку,норм часу.

Відрядна оплата праці має кілька різновидів, яківідрізняються один від одного способом підрахунку заробітку. Крім прямоївідрядної оплати є кіс жавна, відрядно-прогресивна, акордна.

При непрямої відрядної оплати праці, що застосовується для допоміжнихробітників, розмір заробітної плати залежить від результатів праці обслуговуютьсяними основних робочих.

При відрядно-прогресивній оплаті праці заробітна плата за виробленняпродукції в межах встановленої норми нараховується при незміннійрозцінці (як при прямій відрядній), а за продукцію, вироблену понадвихідної норми, за прогресивно - наростаючим розцінками.

Сутність акордно оплати праця полягає в тому, що для окремоговиконавця або групи (бригади) розмір винагороди встановлюєте не заодну виробничу операцію, а за комплекс робіт із зазначенням їхграничного терміну виконання.

Представлені вище системи оплати праці характерні для такзваного тарифного варіанти її організації.
Він характеризується поелеме?? тним (по факторні) підходом до оцінки трудовоговкладу працівника, для чого встановлюється комплекс параметрів: з одногобоку, сукупність норм праці (часу, виробітку), з іншого --сукупність норм оплати (тарифні ставки, оклади, доплати, надбавки).

Заробітна плата кожного працівника, таким чином складаєтьсяіз сукупності оцінок його трудового внеску і в дуже малому ступені залежитьвід кінцевих результатів роботи підприємства. Фонд заробітної платипідприємства при цьому є величиною, похідною від індивідуальнихзаробітних плат.

безтарифні (розподільний) варіант характеризуєтьсянаступними ознаками: тісний зв'язок від рівня оплати праці працівника зфондом заробітної плати, що нараховується за колективними результатами роботи,присвоєння кожному працівникові постійних коефіцієнтів, комплекснохарактеризують його кваліфікаційний рівень і визначають його трудовийвнесок у загальні результати праці, присвоєння кожному працівникові коефіцієнтатрудової участі в поточних результатах діяльності, що доповнює оцінкуйого кваліфікаційного рівня. До безтарифні варіанту організаціїзаробітної плати відносяться: «безтарифні система оплати праці»;комісійна система оплати праці; система оплати праці, заснована наплаваючих окладах.

Відповідно до статті 78 КЗпП місячна оплата праці працівника,відпрацьованого повністю визначену на цей період норму робочого часуі виконав свої трудові обов'язки, не може бути нижче мінімальногомісячного розміру праці. У мінімальний розмір оплати праці не включаютьсядоплати і надбавки, а також премії та інші заохочувальні виплати.

Мінімальний розмір оплати праці періодично переглядався з урахуваннямзростання вартості життя. У 1998 році становив 83 рубля 49 копійок

Адміністрація підприємства встановлює строки виплати заробітноїплати відповідно до законодавства. У ТОО фірмі «ОНІКС - ВЛД» дляоплати праці працівників використовують схему посадових окладів,зафіксованих в штатному розкладі (Додаток). Відповідно достаттею 81 КЗпП посадові оклади встановлюються адміністрацієюпідприємства виходячи з обов'язків і кваліфікації працівників. Розряди,привласнюються робітникам, а також конкретні посадові оклади, встановленіпрацівникам, зазначаються у контрактах, договорах або в наказах поорганізації.

4. Склад фонду заробітної плати, визначення середньооблікової чисельності працівників, податки та платежі з фонду заробітної плати

До фонду заробітної плати відносяться нараховані підприємствомсуми оплати праці в грошовій і натуральній формах за відпрацьоване іневідпрацьований час, що стимулюють доплати і надбавки, компенсаційнівиплати, одноразові заохочувальні виплати, а також виплати на харчування,житло, паливо, що носять регулярний характер.

На підставі заповненої форми табеля на підприємстві можна визначитиоблікова і середньооблікова чисельність працівників.

Облікова чисельність є чисельність на певний моментчасу,