Зміст

Введення

1 Теоретичні основи інформаційного процесу обробки інформаціїз обліку касових операцій

2 Обстеження об'єкта автоматизації.

2.1.Економіческая характеристика Учгос,, Кубань,,

2.2.Обследованіе обліку касових операцій

3. Використання комп'ютерних технологій при обробці інформаціїз обліку касових операцій
3.1 Коротка характеристика програмних засобів
3.2 Обгрунтування вибору програми
3.3 Математичний опис алгоритму розрахунків та описпослідовності техніки операцій
3.4 Написання керівництва користувачеві програми
3.5 Отримання вихідних звітних машинограм

Висновки та пропозиції.

Список використаної літератури

Програми.

Введення

Касові операції не є особливо трудомістким ділянкою обліку,однак використання комп'ютерних технологій при обробціінформації по даній дільниці обліку досить ефективно.
Інформацію про грошові кошти в касі зазвичай обробляєкасир, який веде касову книгу Касова книга і звіти касираможуть вестись автоматизованим способом.

Грошові кошти, що знаходяться в касіпідприємства,

враховуються на рахунку 50 «Каса». На цьому рахунку відбиваються всі

касові операції по приходу і витраті грошових коштів. Алгоритм

руху грошових коштів передбачає прибуткові, видаткові

операції, кореспонденцію рахунків, а також отримання вихідних

регістрів бухгалтерського обліку за рахунком 50. Автоматизується облік

руху грошових коштів, що дозволяє значно підвищити

достовірність інформації та оперативність її обробки

Метою даної курсової роботи з автоматизації обліку касових операційє вдосконалення обліку касових операцій на основі використаннякомп'ютерних технологій. Для реалізації вищезазначеної мети виконувалисянаступні завдання: o вивчена література і дано теоретичне обгрунтування використання комп'ютерних технологій в обліку та аналізу; o проведено обстеження економічних показників розвитку виробництва на підприємстві; o обстежена існуюча організація обліку і документообіг; o розроблені програми з використанням програми Ехсе1; o проведено дослідну експлуатацію з використанням інформації конкретного підприємства; o отримані вихідні машинограмі - o регістри бухгалтерського обліку по даній дільниці; o розроблені пропозиції виробництву.

1 Теоретичні основи інформаційного процесу обробки інформації з обліку або аналізу касових операцій

Автоматизовані інформаційні технології в обліку дозволяють умежах функцій бухгалтерського обліку повністю регламентуватиавтоматизоване одержання даних, необхідні як для веденняоперативного синтетичного й аналітичного обліку, так і для складанняформ бухгалтерської та синтетичною звітності, даних необхіднихкористувачам для вироблення і прийняття рішень, а також системного контролюза ходом виробничих процесів. В умовах використанняавтоматизованих інформаційних технологій є можливістьздійснити за допомогою звітної інформації ієрархічну взаємозв'язокрізних рівнів управління в підприємстві. Це положення дозволитьпрактичну реалізацію при об'єднанні персональних ЕОМ в локальну мережу,орієнтовану на АРМ

Що ж слід розуміти під «автоматизованими інформаційнимитехнологіями в обліку »Це людино-машинна система функціонування набазі локальних обчислювальних мереж та інших сучасних засобівобчислювальної техніки, що забезпечують автоматизоване виконанняфункцій бухгалтерського обліку.

Ведення обліку на основі автоматизованих інформаційних технологіївиконується бухгалтерами, обліковцем, зав. складами в організаційнійструктурі АРМ, технічно та програмно об'єднаних до локальнуобчислювальну мережу. Облік реалізується на основі тріпових нормативних актів,тобто положень про головних (старших; бухгалтерів, про бухгалтерські звіти табалансах, про документи і записи в бухгалтерському обліку про план рахунків та інших
При цьому використовуються традиційні елементи методу бухгалтерського обліку
(документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис і т д.) Проте їхреалізація в умовах використання автоматизованих інформаційнихтехнології має деякі особливості. Зокрема, у первинних документахвідображають лише оперативні (змінні) дані, а постійну інформаціюзберігають в базі даних, складають первинні документи в основному за допомогоюперсональних комп'ютерів. Формування первинних документів і первиннаобробка їхніх даних переважно виконується у місцях виконаннягосподарських операцій, тобто в підрозділах, на складах.

Запис на рахунках бухгалтерського обліку, закриття бухгалтерських рахунків,заповнення головної книги, складання балансу та інших форм звітностівиконується програмно. Виявлення результатів інвентаризації та складаннявідповідних відомостей та інших звітних регістрів бухгалтерського обліку
(машинограм) виконує персональний комп'ютер.

До організації автоматизованих інформаційних технології вбухгалтерський облік пред'являється ряд вимог:підвищення якості обслуговування апарату управління інформацією про станвиробництва. Це передбачає автоматизоване виконання функційобліку та аналізу, а також складання форм річної і періодичноїзвітності;підвищення якості обліку за рахунок розширення аналітичності показників,достовірності та оперативності вихідних даних, впровадження оптимальнихметодів роботи бухгалтерів з первинними документами і вихідними документамив режимі "запит-відповідь"; поліпшення організації обліку і зниження його трудомісткості за рахунокавтоматизації у парному-обчислювальних функцій, і як наслідок, підвищенняпродуктивності праці працівників облікового апарату.

З урахуванням функціонального складу завдань, експлуатаційнихможливостей сучасних засобів автоматизованої обробки обліковоїінформації та вимог, що пред'являються до автоматизованих інформаційнихтехнологіями вони повинні розвиватися на принципах: раціоналізації форм обліку,системності, цілісності, адаптації автоматизованих інформаційнихтехнологій до зовнішнього середовища інтеграції даних, банкової організаціїмасивів, автоматизації документообігу, автоматизації облікових функцій.

Автоматизовані інформаційні технології в обліку забезпечуютьрішення наступних завдань:
1. Облік праці та її оплати
1. формування бази даних але обліку кадрів;формування первинних документів з обліку праці та її оплати;узагальнення даних але нарахування оплати праці за табельною номерами, бригадах,цехах і підприємству в цілому;узагальнення операцій по рахунку "Розрахунки з оплати праці":
5. розподіл витрат на заробітну плату за об'єктами калькуляції;формування вихідних документів-машинограм але обліку праці і його оплати.

Облік основних засобівформування інвентарних карток та інших первинних документів по руху основних засобів;формування інвентаризаційних відомостей; числення та розподіл зносу за об'єктами калькуляції; розрахунок переоцінки основних засобів.
3. Облік матеріальних цінностейформування первинних документів але руху матеріальних цінностей;розподіл витрат на матеріальні цінності за об'єктами калькуляції.
4. Облік роботи автотранспорту підприємства
5. Облік грошових коштівобробка інформації з обліку касових операцій, обробка інформації з обліку банківських операцій;обробка інформації по розрахунках з постачальниками і підрядниками.
6. Облік витрат і калькулювання собівартості продукції та послуг виробництваоблік продукції; створення масивів з обліку витрат виробництва за окремими видамипродукції; закриття рахунків бухгалтерського обліку.

7. Обробка інформації по зведеному синтетичному і аналітичномуобліку.отримання шахматка і головної книги;розробка балансу; складання форм бухгалтерської та статистичної звітності.

2 Обстеження об'єкта автоматизації

2.1 Коротка економічна характеристика ВАТ консервний комбінат
"Кримський"
Консервний комбінат "Кримський" в даний час є найбільшимконсервним спеціалізованим підприємством Росії з традиційною специфікоювиробництва. Комбінат розташований на відстані 40 км від морського португ.Новороссийск, побудований на базі сировинної зони Краснодарського краю. Усерпні 1930 р. виробив першу партію консервів. Площа території 60га.
12.10.92 р. шляхом акціонування створено АТВТ консервний комбінат
"Кримський". 18.06.96 р. товариство перетворено у ВАТ консервний комбінат
"Кримський". Після проведеної реконструкції з 1987 р. річнавиробнича потужність досягла 242 млн. банок консервів. 27 структурнихпідрозділів в тому числі котельня, електроцех, водостанція, механічнийцех, цех КВП, ремонтно-будівельний цех, автотранспортний, очисніспоруди, що виробляють очищення всіх стічних вод г.Кримска, цехвнутрішньозаводського транспорту, їдальня та ін Річний випуск продукціїкомбінату дорівнює 10% обсягу консервної промисловості РФ. Підприємствооснащено поточними технологічними лініями з виробництва консервів,швидкозаморожених продукції, холодильником ємністю одноразовоїзберігання 2000 тн, скороморозильні апаратом фірми "Фрігоскандія",найбільшим у галузі жерстяно-банковим виробництвом з лакопечатним,Штампувальна і банковим відділеннями. Жерстяно-банкове виробництвооснащене сучасним устаткуванням для лакування жерсті фірми "Майлендр",для виробництва зігованних зварних жерстяних банок фірми "Судронік" та ін
ВАТ об'єднує виробників сільськогосподарської продукції і пе -реработчіков, що дозволяє значно розширити та обновити асортиментпродукції, що випускається. Виробляється більше 50 видів консервів. Заостанні роки спеціалістами комбінату розроблено, освоєно, реалізовановеликими промисловими партіями більше 20 найменувань нових видівпродукції. Вся продукція виробляється підприємством сертифікована, всевиди послуг, що надаються ліцензовані.
Основним видом продукції є консерви: м'ясні, м'ясо-рослинні,овочеві, плодові в широкому асортименті, швидкозаморожених продукція:плоди, овочі, I та II обідні страви з м'ясом і без м'яса. Крім тоговиявляються наступні послуги:
- Перевезення своїх вантажів і вантажів замовника власним автотранспортом;
- Надання послуг жителям міста місцевого телефонного зв'язку;
- Послуги з освітньої діяльності з підготовки, перепідготовки тапідвищення кваліфікації робітників і фахівців (навчально-курсовий комбінат,як структурний підрозділ підприємства);
- Інженерінговие послуги;
- Будівельно-монтажні роботи;
- Виробництво будівельних матеріалів, конструкцій, виробів та ін

Консерви і швидкозаморожених продукція виробляються відповідно довимогами чинної по Росії нормативно-технічною документацією
(ГОСТ, ТУ, ОСТ та ін)
Підприємство реалізує свою продукцію на всій території РФ і в країнах СНД.
Основними споживачами продукції є:
- Великі фірми-замовники на виготовлення продукції;
- Комерційні фірми;
- Пересічні покупці;
- Міністерство оборони.
Обсяг виробництва зріс в 2,4 рази з 1997р. по 1999р. (у 1997р. вироблено
25,2 муб, 1999р .- 59,6 муб консервів), в тому числі консерви для потреб
Міністерства оборони обсяг виріс в 3,4 рази (1,2 муб у 1997р. І 4,2 муб в
1999 р). Чисельність підприємства 2240 чоловік у порівнянні з 1997р. прирістчисельності склав 82 чол. Організаційна структура ВАТ представлена насхемою. ВАТ консервний комбінат "Кримський" містоутворююче підприємство р.
Кримська.
У 1977р на підприємстві була розроблена і впроваджена "Комплексна системауправління якістю продукції ". У 1980 вона була доопрацьована, розширена іперетворена в "Комплексну систему підвищення ефективності виробництва".
У зв'язку з цим було розроблено та впроваджено 85 стандартів підприємства,охоплюють всі структурні підрозділи та види їх діяльності.
У 1998р, з ініціативи керівника підприємства, спеціалістами, з урахуваннямсучасних вимог, розроблена і застосовується "Політика якості",що є першим етапом розробки "Системи якості", роботи над якоюведеться і в даний час.
Застосування "Політики якості" проводиться з цілеспрямованим використаннямекономічних, соціально-психологічних та адміністративних методівуправління.
Пріоритетними напрямками діяльності підприємства сьогодні є:
- Всебічний розвиток маркетингової діяльності;
- Впровадження прогресивних технологій, оновлення асортименту;
- Впровадження та сертифікація системи якості на базі міжнароднихстандартів ІСО 9000;
- Збереження колективу, створення нових робочих місць;спрямованість діяльності на задоволення споживачів.
Найбільш наочно проаналізуємо діяльність підприємства за допомогоюнаступних таблиць.
Аналізуючи дані таблиці 2.1 можна говорити про те, що середньорічначисельність працівників у 2000 році збільшилася в порівнянні з 1998 роком на
27,19%, а з 1999 роком - 11,59%. Середньорічна вартість основних фондівзмінилася незначно, так в 2000 році в порівнянні з 1998 роком воназбільшилася на 0,05%, а в порівнянні з 1999 роком вона зменшилася на 0,7%.
В результаті того, що комбінат збільшив виробництво продукції, ставсязначне зростання виробничих витрат: у 2000 році в порівнянні з 1998 році і 1999 році в 6,93 рази і 1,6 рази відповідно. У той жечас відбулося збільшення оборотних коштів у 2 рази в порівнянні з 1998роком і в 1,3 рази з 1999 роком.

Таблиця 2.1 - Ресурси підприємства.

| Показники | 1998 рік | 1999 року | 2000рік | 2000рік |
| | | | | У% до |
| | | | | 1998р. | 1999р. |
| Середньорічна чисельність | 2241 | 22400 | 2596 | 127,19 | 111,59 |
| працівників, чол .- всього | | | | | |
| Середньорічна вартість | 449783 | 450847 | 450001 | 100,05 | 99,81 |
| основних виробничих | | | | | |
| фондів, тис. руб. | | | | | |
| у т. ч. основні | 48986 | 48562 | 48221 | 98,44 | 99,30 |
| виробничі засоби | | | | | |
| інших галузей виробництва, | | | | | |
| тис. руб. | | | | | |
| Виробничі витрати, | 73583 | 329474 | 510235 | 693,41 | 155,81 |
| усього тис. руб. | | | | | |
| Середньорічна сума оборотних | 83344 | 136910 | 171844 | 206,19 | 125,52 |
| коштів, тис. руб. | | | | | |

Тепер розглянемо результати виробничої діяльностікомбінату в таблиці-2.2.По підсумками роботи за 2000 рік отримано виручки
563764 тис.руб. , У тому числі від реалізації товарної продукції - 527175тис.руб. , Покупних товарів - 36589 тис.руб.
У порівнянні з 1999 роком загальний обсяг виручки збільшився в 2,1 рази, а з
1997 роком в 8,8 разів. Собівартість проданої продукції склала в 2000році 537089 тис.руб., тобто в порівнянні з 1998 і 1999 роках валовийпродукція в поточних цінах зросла в 4,9 і 2,3 рази відповідно, такяк значно зріс обсяг реалізованої продукції: плодоовочевих консервівв 4,3 і 1,5; м'ясних в 1,3 і 1,8 разів; овочевих в 1,7 і 1,5 рази; томатногосоусу в 4,6 і 4,2 рази; фруктових напоїв в 5 і 8 разів, а горошку в 6 і 4рази відповідно. Тоді результат від реалізації за останні три рокивиходить позитивним і в 2000 році виріс в 32 рази в порівнянні з 1998роком, але скоротився в 1,4 рази в порівнянні з 1999 роком і склав
20673 тис.руб. Балансовий прибуток до оподаткування в 2000 році склала
6151 тис.руб. , Яка по відношенню до 1999 року скоротилася на 66%, а 1998році комбінат поніс збиток у розмірі 8196 тис.руб. На зниження прибуткувплинули операційні і поза реалізаційні витрати.
Операційні витрати склали 23773 тис.руб. ? | | 5,5 | 1,2 | | 21,82 |
| реалізованої продукції, | | | | | |
|% | | | | | |
| Вироблено продукції, | | | | | |
| в тур. | | | | | |
| плодоовочевих | 21420 | 59610 | 92080 | 429,88 | 154,47 |
| м'ясо | 4575 | 3403 | 6340 | 138,58 | 186,31 |
| овочевих | 40635 | 46733 | 68515 | 162,61 | 146,61 |
| томатних | 3287 | 3574 | 15040 | 457,50 | 420,76 |
| фруктових напоїв | 338 | 206 | 1634 | 483,4 | 793,20 |
| горошку | 2932 | 3222 | 14855 | 608,97 | 461,04 |

3 Використання комп'ютерних технологій при обробці того чи іншогоділянки інформації
3.1 Коротка характеристика програмних засобів на ринку програм

На початку 90-х років почалося зародження вітчизняного ринкуекономічних програм. Ці програми почали розглядатися як продукт,товар, стали доступні невеликим фірмам, бухгалтерія. Тоді ж в основномуформуються юридично самостійні колективи розробників.

Деякі з них стали тепер процвітаючими, відомими на всюкраїну компаніями.

Нині перший етап розвитку ринку бухгалтерських програмпрактично завершено. Сьогодні вже складно потрапити в число лідерів, не маючипотужного інвестора, організованої команди розробників, менеджерів,маркетологів і мережі підтримки. Багато користувачів вже розуміють різницюміж надійною, могутньою, стійкої у фінансовому відношенні фірмою -розробником та розробником-одинаком (нехай навіть геніальним), міжфірмовим відпрацьованим «коробочним» продуктом з хорошою документацією,гарантованою підтримкою в найвіддаленіших регіонах і постійнодопрацьовуємо кустарної вузько профільної розробкою місцевого значення.

присутні сьогодні на ринку фінансово-економічний прикладне
АЛЕ дуже різноманітно і неоднорідний, що є результатом впливуна його розвиток трьох домінуючих факторів, що постійно зростаючих вимогспоживачів; кон'юнктурного світогляду переважної більшостірозробників; нестійкістю нормативно-правового середовища.

Фірма "ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС". Спектр і якість її продукції,комплексний підхід до проблем задовольняють потреби найменших, ісередніх фірм (програми "Бембі 1", БЕСТ), і великі компанії (БЕСТ -3,
БЕСТ-4). Серед користувачів ПС фірми, торгові та страхові компанії,промислові підприємства та будівельні фірми, бюджетні організації,видавництва, інвестиційні компанії, фонди та ін Зараз активнорозвиваємося напрямок, пов'язаний з підприємствами громадського харчування.
Але найбільшу питому вагу серед користувачів програм фірми припадає наторговельні організації

БЕСТ - це комплексна система автоматизації оперативного ібухгалтерського обліку. Гнучка технологія автоматизованого обліку дозволяєоб'єднати в єдиній системі спеціалізований програмний продукт,комп'ютерну мережу, касові апарати, прилади зчитування штрих кодів іінше обладнання.

Система БЕСТ-3 відрізняється потужним аналітичним обліком,універсальністю, простотою освоєння та зручністю роботи, налаштовуємо остюкомі гнучкістю системи, відмінної документування та гарний рівеньавтоматизації. Використаний у системі підхід роботи,, від документа "даєможливість користувачам здійснювати свої операції у природному, звичному дляних режимі, обробляючи первинні документи, а фірмі дозволяє просто ішвидко вводити модулі з новими функціональними можливостями. Так, дляорганізації, що здійснюють торговельні операції в систему включенівідповідні модулі і серйозно опрацьовано питання щодо обліку та рухутоварно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і готової продукції (ГП) на складах,модулі управліннями продажами, аналізу руху товарів і ДП, їхприбутковості, для підприємств роздрібної торгівлі забезпечується зв'язок зелектронними касовими апаратами торговельних залів та ін

Спеціальна програма «Фінансовий аналіз» забезпечує оперативнийаналіз товарних потоків і витрат обігу. Керівник отримує потужнийінструмент, що дозволяє проаналізувавши оптимальність складу запасівтоварів, їх кількості та періодичність поповнення виявивши групи найбільшприбуткових товарів, оцінити тенденції зміни прибутку в залежності відрізних факторів (наприклад, від зміни ціни, собівартості закупівель).
Програма надає можливість оцінити динаміку витрат обігу впорівнянні з динамікою товарообігу, визначити резерви по скороченню цихвитрат.

Але безперечним лідером па сьогодні за популярністю та тиражу продажівє фірма «1С»

Перш за все, фірма відома завдяки своєму продукту під назвою
«1С: Бухгалтерія». Існує базова і професійна різновиди цієїпрограми, а також їх різні модифікації, призначені длявикористання в локальному та мережевому варіанті.

Почати працювати з «1С: Бухгалтерією» можна практично відразу післяїї установки на комп'ютер навіть без попереднього ознайомлення здокументацією. Освоєння базових можливостей програми - процедур ручноговведення бухгалтерських записів і одержання найбільш необхідних звітів, оборотно -сальдової відомості, головної книги, шахматка, оборотного балансу і багатьохінших - цілком під силу навіть самому непідготовленому в комп'ютерномувідношенні бухгалтеру.

Але міру накопичення досвіду і вивчення документації у бухгалтеравиникає природне бажання «примусити» комп'ютер виконувати й іншідії - вести не тільки вартісної, але і натуральний облік, розраховуватизнос основних засобів, калькулювати собівартість, виконує переоцінкувалютних коштів, формувати звітність. Іншими словами, більш повновраховувати особливості прийнятої в його організації облікової політики.
Своєрідність ведення окремих облікових операцій в організаціях різногопрофілю настільки велике, що немає і не може бути комп'ютерної програми,яка могла б задовольнити всі необхідні потреби. Це тим більшенеможливо в сучасних російських умовах, при не усталеномузаконодавстві, коли різними нормативними актами раз у раз міняютьсяумови «ігри» від податкових ставок до методик розрахунку тих чи іншихпоказників Заранее закласти всі варіанти розрахунків у комп'ютерну програмуне можна. У цій ситуації практично всі розробники програм дляавтоматизації бухгалтерського обліку змушені йти на те, щоб надатикористувачеві засоби настройки програм, використання яких дало бможливість останньому гнучко пристосовувати їх до власної обліковоїспецифіки та переналаштовувати при зміні «правил гри» державою.
Бухгалтерські програмні продукти фірми «1С», особливо так званапрофесійна версія «1С: Бухгалтерія» та спеціалізована програмарозрахунку касових операцій, в достатній мірі володіють такими можливостями

Наявність потужних інструментальних засобів дозволяє гнучкопристосовувати програми до автоматичного виконання масових розрахунків,залежать як від специфіки конкретного розділу обліку, так і від особливостейоблікової політики підприємства. При цьому зазначені кошти не тільки даютьможливість змінювати окремі параметри, як, наприклад, коди рахунків,субрахунків, аналітичних рахунків, їх назви, податкові ставки тощо, а йдозволяє достатньо описати і модифікувати правила виконання розрахунків

Зараз є маса літератури описує продукти фірми «1С», такщо за бажання розібратися в програмі це не складе великої праці.

Фірма «ІНФОСОФТ», яка успішно працює в промисловій сфері,пропонує широкий спектр програмних засобів, у тому числі і з вихіднимитекстами; бухгалтерських систем, програмних комплексів для автоматизаціїуправління підприємствами, будівельними організаціями, програм длябюджетних організацій та ін

Для невеликих фірм, тільки осягають ази автоматизації обліку,пропонується недорога програма «Багато валютна фінансовабухгалтерія », забезпечена дохідливо складеним навчальним посібником
«Фінансова бухгалтерія». Ця програма працює в багатьох організаціях.

Фірма «КОМТЕХ +" відома мережевою версією комплексної системи та їїрізних варіацій поставок: бухгалтерська система, склад та аналізфінансової діяльності.

Її основні відмінності гнучкість настройки, автоматизація ведення багатьохтрудомістких процесів і операцій, наявність зручних механізмів розподілу іаналізу інформації та ін Зокрема, користувач може самостійновизначити реквізити - поля номенклатурного довідника: особливостіформування облікової або відпускної ціни, складу і способів розрахункуреквізитів прибуткових і витратних документів; алгоритму автоматичногорозподілу сум, формування нових проводок в журналі господарськихоперацій з по об'єктним розподілом сум тощо Ця технологія таможливості ПС дозволяє бухгалтеру відібрати необхідні проводки,об'єднати за заданим ознакою, розподілити зазначену або розрахованусуму пропорційно питомою ваги сум проводок.

Фірма «АйТі» один з небагатьох вітчизняних фірм, що працюють вкласі замовних фінансових систем в архітектурі «клієнт-сервер» і маютьдосвід реалізації більше 200 проектів різної складності на базі власноїрозробки «Бухгалтерською офісної мережевої системи» (БОС) Основна лініяфірми - комплексна автоматизація підприємств середнього масштабу ірозробка систем «під ключ».

Це всього лише крапля в морі програмних засобів на ринку програм. Акількість фірм, які розробляють ці програми, все продовжуєзбільшувався, разом з удосконаленням та покращенням якості програм.

3.2 Обгрунтування вибору програми або власної розробки дляавтоматизації обліку або аналізу

У сільськогосподарському підприємстві Учгос,, Кубань,, облік касовихоперацій повністю автоматизовано за допомогою розробки найбільшого в нашійкраїні розробника програмного «1С Бухгалтерія» програми «1С Бухгалтерія
- Проф 6.0 ».

Зовсім недавно в наукових виданнях, в комп'ютерної та економічноїпресі велися запеклі дискусії про можливість і доцільністьавтоматизації бухгалтерського обліку в середовищі Windows. Вважалося, щографічний інтерфейс, введення інформації за допомогою маніпулятора «миша» ніякне в'яжуться з технологією обробки облікової інформації. Проте, наринку програмного забезпечення з'явилися перші Windows - бухгалтерії. Вонисприймалися як щось дивовижне і привертали увагу переважнотієї категорії облікових працівників, які в минулому мали комп'ютерніфахом і відповідну освіту. Перші програми страждаливеличезним числом недоліків, пов'язаних переважно зі складністюшвидкого введення великих об'ємів первинних даних, вони були незвичними,важкими і рас вважали до неквапливої розміреним роботі Тодіздавалося, що в Windows - бухгалтерії будуть використовуватися тільки наневеликих підприємствах з незначними обсягами введеної інформації і зховаю підготовленим у комп'ютерному відношенні персоналом.

З часом ці програми удосконалювалися, Windows --технології охоплювали все більш широкі сфери застосування, в тому числі ісферу бухгалтерського обліку

На думку більшості фахівців, однією з найкращихбухгалтерських програм, що працюють в системі Windows, максимальновикористовує всі її переваги, є «1С: Бухгалтерія для Windows».
Незважаючи на свою стовідсоткову орієнтацію на середу Windows, вона зберігаєвсі зручності введення значних обсягів даних. Успіх «1С: Бухгалтер і ідля Windows »не випадковий. Ця програма має велику і довгу історію,що бере початок від перших версій для операційної системи DOC В останні
Windows-версії увійшло все найкраще, що було напрацьовано в DOC-версіях іпримножено за рахунок переваг системи Ушс1оУ5.

Які переваги дає Windows-технологія в організації веденнякомп'ютерного обліку?

Багатовіконний принцип роботи. Завдяки цьому принципу кожендокумент відкривається в окремому екранному вікні. Це дозволяє бухгалтеруодночасно працювати з декількома документами, маніпулюючи ними вприродній формі, подібно до того, як він це робить з традиційнимидокументами, що передала, накладаючи, їх один на один а, переглядаючипаралельно кілька документів, проводячи звірку показників. Але, що дужеважливо, бухгалтерські документи інформаційно пов'язані між собою, а багатовіконнийрежим Windows дає можливість бачити, як зміна показників одногодокумента позначається на інформації інших, пов'язаних з ним документів.

Графічний інтерфейс передбачає принципово новий рівеньспілкування користувача з програмою. Необхідна функція або режим рабстваможуть бути обрані лише через традиційні комп'ютерні меню, але й їхграфічні образи - піктограми або екранні кнопки. Це дуже зручно длялюдей, далеких від комп'ютерної техніки. Крім того, при роботі з великимчислом взаємопов'язаних документів надзвичайно корисна технологія навігаціїза даними, що дозволяє працювати, не вдаючись до меню або піктограм.
Пояснимо, як це реалізується в обліковій роботі.

Навігація за даними дає можливість в процесі перегляду деякогобухгалтерського документа, звіту з'ясувати походження будь-якогопредставленого в ньому показника. Досить підвести курсор миші назацікавив показник і клацнути кнопкою миші - на екрані негайнорозгорнеться нова форма, що пояснюють, з яких сум склався цейпоказник. Аналогічним чином можуть бути проаналізовані і ці дані, ітак до тих пір, поки не буде досягнуто документ джерело первинних даних,що породив цей ланцюжок. Очевидно, нема потреби доводити бухгалтерупереваги цієї воістину прогресивної комп'ютерної технології. З їїдопомогою вивірка документів перетворюється в дуже зручний і природнийпроцес. Не треба ритися в програмних меню вибирати в них документи, вяких приблизно міститься відповідь на виниклі питання. Комп'ютерсам веде бухгалтера від результатних даних до джерел їх виникнення.

Загальна зв'язок і обмін даними між будь-якими програмами в системі
Windows. У DOC-версіях бухгалтерських програм досить серйозною булапроблема організації обміну даними між прО1раммамі, особливорозробленими різними фірмами-виробниками. У системі Windows такийпроблеми немає. Всі програми, що працюють в Windows, можуть обмінюватисячисловий, текстовою, графічною інформацією через універсальний буферобміну (clipboard), існує і можливість об'єктної (ОLЕ-технологія) ідинамічної (DDЕ-технологія) зв'язку програм. Таким чином, якщопідприємство вже веде оперативний облік касових операцій, складськихоперацій тощо, використовуючи якісь Windows-програми, зв'язок збухгалтерською програмою «1С: Бухгалтерія» може бути забезпечена доситьпросто: через вбудовані в неї різноманітні механізми. Крім того, зв'язокбухгалтерської програми зі стандартними Windows-додатками доповнює їїможливості графічними та аналітичними функціями електронних таблиць,оформлювальних чудесами презентаційних програм, що робить роботубухгалтера воістину творчої, красивою і найпривабливішою.

3.3 Математичний опис алгоритму розрахунків та опис послідовності техніки операцій.

Облік касових операцій здійснюється в «1С: Підприємство» вконфігураціях: Комплексна, Бухгалтерія, Торгівля + Склад за допомогою двохдокументів - прибутковий і видатковий касові ордери. Виклик обох документівможна здійснити з журналу «Касові», що викликається за допомогою меню
Операції/Журнали операцій. Потім вибирається потрібний документ (прибутковий абовидаткові касові ордери) Після створення документа його потрібно заповнититут вказуються наступні параметри: сума (від кого отримано, комувидано), кореспондуючий з 50-м рахунком. При проведенні касовихдокументів автоматично створюються проводки. Після цього рух грошовихкоштів по касі відображається в стандартних звітах, передбачених упрограмі

Прибутковий касовий ордер призначений для оформлення надходженняготівки до каси Для заповнення поля «Прийнято від» можевикористовуватися довідник співробітників або довідник контрагентів длявибору приватної особи. При натисканні кнопки «Друк» формується стандартнийтабличний документ системи «1С: Підприємство» (друкована форма прибутковогокасового ордера). При проведенні документа автоматично формуютьсябухгалтерські проводки, що відображають даний документ у бухгалтерському обліку.
За дебетом виступає 50-й рахунок.
Видатковий касовий ордер призначений для оформлення видачі грошей з каси.
При введенні документа зазначаються дані про особу, якій видаються гроші зкаси, сум?? а й необхідні для відображення документа в бухгалтерському облікудані. Для заповнення поля «Видати» може використовуватися довідникспівробітників або довідник контрагентів. При натисканні кнопки «Друк»формується стандартний табличний документ системи «1С: Підприємство»
(друкована форма видаткового касового ордера). При проведенні документаавтоматично формуються бухгалтерські проводки, що відображають данийдокумент у бухгалтерському обліку. За дебетом виступає вказаний користувачему накладній кореспондуючий рахунок, а по кредиту - 50-й.

3.4. Написання керівництва користувачеві програми

Як почати роботу з програмою? Як і будь-яку іншу операцію в системі
Windows виклик програми можна здійснити різними способами. Найбільшпоширений відшукати піктограму (іконку), що позначає програму «1С
Бухгалтерія »(її зображення ви бачите на початку абзацу), і двічі клацнутипо ній мишею Зазвичай ця піктограма знаходиться в окремому вікні груповому
«1С: Бухгалтерія», куди вона розміщується автоматично після інсталяції,хоча програміст, який працює на машині, міг перемістити її в будь-яке іншевікно.

У верхній частині екрана знаходився рядок заголовка вікна. Наступнарядок містить головне меню програми, під нею розташована лінійкапіктограм для найбільш часто вживаних функцій. І іже цих рядківрозміщується головне робоче вікно програми. У цьому вікні в процесі роботи зпрограмою можна розкривати інші вікна - з бухгалтерськими документами, дляведення діалогу та налаштування програми, але спочатку це вікно пусте.

Перш ніж розпочати знайомство з реалізацією професійних функцій,розглянемо основні технічні прийоми роботи з програмою.

Програма реалізує деякий набір професійних ідопоміжних функцій. Виклик необхідної функції здійснюється наступнимиспособами:
- Шляхом вибору потрібного пункту меню;
-клацанням миші по піктограмі або але екранної «кнопці», що зображуєзацікавив режим роботи,
- Натисненням потрібної клавіші або комбінації клавіш
Розглянемо докладніше названі способи спілкування з програмою.
Робота з меню

Меню в програмі «1С: Бухгалтерія» - багаторівневе. Перший рівеньменю часто називають «Головним меню», його, ми і бачимо у верхній частиніголовного робочого вікна. Воно являє собою рядок з найменуваннямигруп режимів. У головне меню можна увійти, натиснувши на клавіатурі клавішу АНабо ПО. Після вибору режиму в головному меню на екрані з'явиться ( «випаде»)залежне підменю, що містить перелік доступних функцій. Далі вибірдеякої функції за допомогою меню ми будемо позначати послідовнимперерахуванням обираних підпунктів, починаючи з головного меню, наприклад
«Звітність - шахматка». Якщо певний пункт підменю не є кінцевим,праворуч від його катання вказується значок, що свідчить про наявністьнаступного рівня меню.

Слід пам'ятати, що набір функцій в одному і тому ж підменю можевідрізнятися в різні моменти роботи з програмою Так, в головне меню прироботі з екранними формами доку