Атоматізація функцій з обліку витрат допоміжного виробництва

Бухгалтерський облік і аудит

ЗМІСТ

1. ОПИС автоматизуються ФУНКЦІЙ

1.1. Характеристика функцій

1.2. Основні технологічні рішення

2. ОПИС ПОСТАНОВКИ ЗАВДАННЯ

2.1. Характеристика задачі

2.2. Вхідна інформація

2.3. Вихідна інформація

3. ОПИС ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

3.1. Склад інформаційного забезпечення

3.2. Організація програмного забезпечення

3.3. Організація збору і передачі інформації

3.4. Опис організації інформаційної бази

4. ОПИС ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

4.1. Структура програмного забезпечення

4.2. Функції частин програмного забезпечення

4.3. Операційна система

5. ОПИС ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

6. ОПИС ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

7. ПРОГРАМИ

1. ОПИС автоматизуються ФУНКЦІЙ

1.1. Характеристика функцій

У даній задачі автоматизуються наступні функції:

- створення файлу витрат допоміжного виробництва;

- облік витрат по цехах;

- облік зустрічних послуг;

- облік витрат за балансовими рахунками (Аналітичний облік цехових витрат);

- передача даних в журнал-ордер № 10 і в головну книгу.

Результатом автоматизації функції "Створення файлу витратдопоміжного виробництва "є:

- збір і накопичення інформації за всіма видами витрат по цехах допоміжного виробництва протягом місяця.

Результатом автоматизації функцій" Облік витрат по цехах "єзвіти по витратах цехів допоміжного виробництва за місяць.

Результатом автоматизації функцій "Облік зустрічних послуг" є
"Відомість зустрічних послуг за місяць".

Результатом автоматизації функцій "Облік витрат за балансовими рахунками"є "Відомість № 12 по допоміжному виробництву за місяць"
"Зведена сальдова відомість допоміжного виробництва за місяць".

Результатом автоматизації функцій "Передача даних в Головну книгу"є їх автоматична передача в файл для формування Головної книги.

1.2. Основні технологічні рішення

Інформація про витрати допоміжних виробництв вводиться в Mainframe
Comparex, з якою має зв'язок персональний комп'ютер. Інформація прозарплаті, і матеріалах по допоміжних цехах вже є у вигляді файлів у
Mainframe, в результаті виконання завдань: "Облік зар. Плати", "Облік основнихзасобів "," Облік витрат матеріалів у виробництво ". Тому з персональногокомп'ютера вводиться тільки частину витрат, облік яких не автоматизований
(таких як спец. жири, дезінфекція, електроенергія, газ, пар, вода).

Персональний комп'ютер перебуває на робочому місці бухгалтера з облікувитрат допоміжного виробництва.

2. ОПИС ПОСТАНОВКИ ЗАВДАННЯ

2.1. Характеристика задачі

Задача призначена для автоматизації функцій з обліку витратдопоміжного виробництва.

Об'єктом автоматизації є процес формування звітів повитрат допоміжного виробництва.

Завдання вирішується при надходженні інформації про витрати допоміжнихцехів один раз на місяць 5-го числа наступного за звітним місяцем.

2.2. Вхідна інформація

При розробці функціональної частини задачі використовуються наступнівхідні документи: звіти цехів допоміжного виробництва; рахунки за електроенергію, воду, газ; бухгалтерські проводки про виконані роботи і послуги на сторону.

Форми перерахованих документів наведено у додатку 2. Введенняінформації здійснюється на Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2.

2.3. Вихідна інформація

В результаті виконання завдання формується інформація: звіти про витрати цехів допоміжного виробництва; відомість № 12 за витратами допоміжних цехів; відомість зустрічних послуг; зведена сальдова відомість.

Форми вихідних документів містяться у додатку 3.

3. ОПИС ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

3.1. Склад інформаційного забезпечення

До складу інформаційного забезпечення задачі "Облік витратдопоміжного виробництва "входять: постійна інформація; зберігається інформація; нормативно-довідкова інформація.

Вся ця інформація має файлову структуру.

До постійної інформації відносяться: вхідні (оперативна) інформація, яка вводиться через панель; файл нарахування амортизації, який формується після рішення задачі
"Облік основних засобів"; файл нарахування заробітної плати, який формується після рішеннязадачі "Облік заробітної плати"; файл витрати матеріалів, який формується після рішення задачі
"Облік витрат матеріалів у виробництво".

В результаті об'єднання цих файлів формується вхідний файл завдання.

що зберігається, містить у собі інформацію про залишки на початокмісяця по кожному цеху допоміжного виробництва.

До нормативно-довідкової інформації відноситься кодифікатор статейвитрат, яких зберігається в VM у вигляді файлу "STAZ".

3.2. Організація програмного забезпечення

Інформаційне забезпечення будується на основі файлів. Всі данізберігаються в VM "BUH2". Даний спосіб зберігання дозволяє користувачеві матиактуальні на будь-який момент часу дані, при цьому мінімізується обсягданих, гарантується конкретний доступ до них, забезпечується високийрівень продуктивності.

3.3. Організація збору і передачі інформації

Джерелом інформації є вхідні документи, які заповнюютьсябухгалтером. Обсяг інформації, що підлягає введенню, відповідає кількостідокументо-строк, що таким джерелом є файли завдань "Облік зарплати",
"Облік витрат матеріалів", "Облік амортизації". Програмне забезпечення поформування файлу для вирішення даного завдання написано на мові PL/I та REXX.

Вся нормативно-довідкова інформація, яка використовується в роботі,організована у вигляді довідників відповідно до діючих стандартів.

збереженої інформації створюється в результаті рішення даної задачі,програмне забезпечення якої написано на мові PL/I та REXX.

3.4. Опис організації інформаційної бази

Структури постійної і збереженої інформації наведено у додатку.

4. ОПИС ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

4.1. Структура програмного забезпечення

Все програмне забезпечення, розроблене на мовах PL/I та REXX в
Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2, і за допомогою Microsoft Exсel,будується наступним чином: за модульним принципом, що дозволяє змінювати і допрацьовуватипрограмне забезпечення; всі екранні і друковані форми володіють необхідною умовою уніфікації
(використання однакових клавіш для споріднених функцій у різнихекранних формах, по можливості, однакове розташування і зовнішній виглядекранних елементів); забезпечується нормальна робота з даними російською мовою.

Використано програмне забезпечення зв'язку RUBIN, що забезпечуєавтоматичну підтримку передачі інформації про витрати допоміжнихцехів.

4.2. Функції частин програмного забезпечення

Схема технології

Програмне забезпечення задачі "Облік витрат допоміжноговиробництва "складається з наступних процедур: введення інформації в VM" BUH2 "; формування файлів для вихідних документів; формування та друк вихідних документів.

Введення інформації здійснюється процедурою VSPP, який здійснюєвведення інформації про витрати.

Процедури формування файлів для вихідних документів:

B490011 - формування даних про зарплату;

B490012 - формування даних про матеріали;

B490013 - формування даних про амортизації.

Після рішення задачі "Облік допоміжного виробництва" створюютьсязвітні форми, які наведені в додатку 3.

4.3. Операційна система

Для ПЕОМ операційна система Windows 95.

Для Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2 мова програмування
- PL/I та REXX. Як засіб розробки звітних документіввикористовується Microsoft Excel.

5. ОПИС ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

На етапах впровадження в дослідну та промислову експлуатацію будепроведено навчання користувачів по роботі з даною розробкою на основіінструкції "Керівництво користувача".

6. ОПИС ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Схема технічних засобів:

Технічна характеристика PC та принтера: процесор PENTIUM 100; вінчестер 852Мб; пам'ять 8Мб; монітор View Sonic 14ES; принтер Epson 1050.

7. ПРОГРАМИ

1. Схема технологічного процесу задачі "Облік витратдопоміжного виробництва ".

2. Вхідні документи.

3. Вихідна інформація.

4. Тексти програм.

5. Керівництво користувача.

склали:

ПОГОДЖЕНО: