Аудит документації на надходження товару включає перевіркутоваросупровідних документів: накладної, товарно - транспортнійнакладної, залізничної накладної, рахунком або рахунком - фактурою.
Накладна в організації торгівлі може виступати як прибутковим, так івидатковим товарним документом. У накладній вказується номер і датавиписки; найменування постачальника і покупця; найменування і короткийопис товару, його кількість (в одиницях), ціна і загальна сума (зурахуванням податку на додану вартість) відпуску товару. Кількістьоформлюваних примірників у накладній залежить від умов отримання товарупокупцем, виду організації постачальника, місця передачі товару і т.д. (кодпо ОКУД 0903016). Товарно - транспортна накладна складається з двохрозділів: товарного і транспортного. Залежно від особливостейтоварів до товарно - транспортній накладній можуть додаватися іншідокументи, наступні з вантажем (коди за ОКУД 0903801, 0903802, 0903803,
0903804). Якщо товар відправлявся по залізниці в контейнерах, топеревіряється "Накладна на перевезення вантажу в універсальному контейнері".

Рахунок - фактура виписується в тих випадках, коли перелік відвантаженихтоварів великий. Рахунок - фактура є для роздрібної торгівліприбутковим товарним документом і виступає підставою для оплатищо надійшов товару (типова форма N 141).

Для оплати надходять товарів може бути використаний рахунок, змістякого аналогічно рахунку - фактурі. Рахунок виписується постачальником напоставляється партію товару і є підставою для оплати товару (типоваформа N 868). Якщо товар оприбутковано, то на супровідному документімає стояти штамп.

Приймання товарів за кількістю в організації торгівлі передбачаєперевірку відповідності фактичної наявності товару даними, що містяться в транспортних, супровідних та/або розрахункових документах, уВідповідно до "Інструкції про порядок приймання продукції виробничо --технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю ",затвердженої Постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від
15.06.65 N п.б і Цивільним кодексом РФ, а при прийманні їх за якістю ікомплектності - вимогам до якості товарів, передбачених у договорі.

Також аудитору слід перевірити наявність сертифікату на всі товариреалізовані і закуплені організацією торгівлі.
Також перевіряється облік первинних документів по приходу товарів в "Журналінадходження товарів ", який повинен містити назву прибутковогодокумента, його дату і номер, коротку характеристику документа, датуреєстрації документа, відомості про що надійшли товари.

Слід звернути увагу, оприбутковані чи надійшли товари в день закінчення їх приймання за фактичною кількістю та суму.

Документальне оформлення та облік виробів з дорогоцінних металів ідорогоцінного каміння, а також товарів в комісійних магазинахрегулюється відповідно Постановою Уряду РФ від 26.09.94 N
1089 "Про затвердження Правил скупки у населення дорогоцінних металів,дорогоцінних каменів у виробах і брухті ", додатком до Правил роботипунктів зі скупки дорогоцінних металів, каміння та виробів з них унаселення, затверджених Наказом Мінторгу СРСР від 14.11.72 N 212
"Інструкція про порядок оформлення операцій зі скупки цінностей і проорганізації бухгалтерського обліку і звітності в пунктах по скупцідорогоцінних металів, каміння та виробів з них у населення "і Постановою
Уряду РФ від 26.09.94 N 1090 "Про затвердження Правил комісійноїторгівлі непродовольчими товарами ", Наказом Комітету РФ зторгівлі від 07.12.94 N 99 "Інструкція про порядок оформленнякомісійних операцій і ведення бухгалтерського обліку в комісійнійторгівлі непродовольчими товарами ".

Документальне оформлення реалізації і відпуску товарів.

Оформлення та облік реалізації товарів у торговельній організації залежить відспособу розрахунку за товар, що між покупцем і продавцем.
Товари в організаціях торгівлі реалізуються як готівкою, так іза безготівковим розрахунком. Безготівкові розрахунки регулюються "Положенням про безготівкові розрахунки в Російській Федерації" від 09.07.92. При оптовихпостачання можливі як надходження готівки в касах (до граничноїсуми по одному платежу, обмеженої у встановленому порядку), так іперерахуванням коштів безготівковим шляхом на розрахунковий рахунок.

У роздрібних організаціях грошові розрахунки з населенням ведутьсяіз застосуванням контрольно - касових машин відповідно до Закону РФ від
18.06.93 N 5215-1 "Про застосування контрольно - касових машин приздійсненні грошових розрахунків з населенням ". Постановою Ради
Міністрів Уряду РФ від 30.07.93 N 745 "Про затвердження Положення позастосування контрольно - касових машин при здійсненні грошових розрахунківз населенням. Форми документів для обліку готівки без застосуванняконтрольно - касових машин визначені в інструктивному листі
Державної податкової служби РФ від 22.06.95 N ЮУ-4-14/29н "Про форми документів сувороїзвітності для обліку готівкових грошових коштів без застосування контрольно --касових машин "і в листі Державної податкової служби РФ від
23.05.94 N НІ-б-14/176 "Про застосування контрольно - касових машин в дрібно-роздрібної торгівлі".

Сума роздрібного товарообороту визначається за сумою виручки зареалізовані товари. Виручка розраховується як різниця міжпоказаннями сум контрольно - касових машин на кінець і початок дняпо кожному структурному підрозділу.

Слід враховувати, що фірма може продавати товари в кредит, а такийпорядок визначено "Правилами продажу громадянам товарів тривалогокористування в кредит ", затверджених Постановою Ради Міністрів
Уряду РФ 09.09.93 N 895. При покупці товарів у кредит заповнюєтьсядоручення - зобов'язання у двох примірниках за типовою формою (код за ОКУД
0903150). Перший примірник доручення - зобов'язання пересилаєтьсяорганізації, де працює (навчається) покупець, а тим, хто погашає кредитособисто (готівкою чи безготівково внесками) видається на руки. Другийпримірник доручення - зобов'язання залишається в організації торгівлі тареєструється в "Ведомости - описи доручень - зобов'язань" (код за ОКУД
0903158).

Розрахунки за товари, продані в кредит, ведуться готівковимизасобами через контрольно - касові машини або з оформленням прибутковогоордера (квитанції) або в порядку безготівкових розрахунків через банківськіустанови, або за допомогою кредитних карт.

Облік товарів, проданих у кредит, ведеться за Описи доручень --зобов'язань.

Слід перевіряти "Журнал обліку надходження товару", "Журнал облікувідпуску товару ", в яких повинні бути вказані номер п/п, дата надходження
(або відпустки), найменування товару, кількість одиниць та сума надходження
(або відпустки), прізвища, ініціали та підпис особи, що прийняв (видав)товар.Проверяется звітність про наявність та рух товарів, а такожтоварного звіту (код за ОКУД 0903025). Нумерація товарних звітів повиннабути послідовною з початку і до кінця року з першого номера. Слідврахувати, що товарні звіти матеріально відповідальних осіб, приступили дороботу не з початку року, нумеруються з початку їх роботи. Треба звернутиувагу на виправлення і сліди підчисток на товарних звітах, тому що це недопускається законом.

В організації торгівлі може не співпасти дата проведення інвентаризаціїз установленим періодом звітності, то має бути два звіти: один - зпочатку встановленого періоду до початку інвентаризації, другий - віддати закінчення інвентаризації до встановленого терміну поданнятоварного звіту.

Товарні звіти в оптових організаціях можуть містити відомості прозалишки, прихід і витрату товарів не тільки у вартісному, але йкількісному вираженні, а також залишки, прихід і витрати можутьвказуватися не тільки в цілому, але і по кожному найменуванню товарів.

Облік товарів в організаціях торгівлі організується:

- в бухгалтерії - з матеріально - відповідальним особам (бригадам) ввартісному вираженні;

- на складах - за найменуваннями, сортами, кількістю та ціною товару втоварних книгах, товарних картках.

Аудитор зобов'язаний перевіряти своєчасність і повноту оприбуткуваннянадійшли товарів, правильність їх списання, а також правильністьскладання звітів матеріально відповідальними особами.

Під час перевірки звітів матеріально відповідальних осіб аудиторзобов'язаний встановити:

- справжність документів і правильність записів у звіті, зроблених напідставі доданих документів, а також відповідності дати документівперіоду, за який подається звіт;

- відповідність у цьому звіті залишків товарів і тари на початокзвітного періоду залишків, показаних у попередньому звіті на кінецьзвітного періоду;

- відповідність у звіті залишків товарів і тари на початок звітногоперіоду фактичних залишків в інвентаризаційних описах на дату проведенняінвентаризації;

- дати чи всіх первинних документів, прикладених до звіту,свідчать, що товари отримані до інвентаризації, а не післяінвентаризації; законність і обгрунтованість господарських операцій (прийом, відпустку,списання товару і т.д.);

наявність у документах усіх необхідних реквізитів, підписівматеріально відповідальних осіб, розпорядчих підписів керівникаорганізації на внутрішнє переміщення товарів;

- повноту оприбуткування у звітному періоді товарів за виданимидорученнями, сплачених або прийнятим до оплати документів;

- правильність цін на товари, Таксировка і підрахунків у звіті ідоданих до неї документах;

- відповідність записів, зроблених матеріально відповідальними особами вкартках (книгах) складського обліку з первинними прибутково - витратнимидокументами;

- відповідність суми по внутрішньому переміщенню відпущених товарів ітари сумі, показаної в прибутковій частині товарних звітів іншихматеріально відповідальних осіб; відповідність виручки, показаної у видатковій частині товарного
(товарно касового) звіту, сумі, оприбуткованої по касовому звіту (приоблік за продажними цінами).

4. Облік реалізації товарів

Реалізація товарів регулюється договорами роздрібної купівлі - продажу,поставки і комісії відповідно до Цивільного кодексу Російської
Федерації, прийнятого Державною Думою 22.12.95.

Облік реалізації товарів за договором поставки

Якщо моментом реалізації товарів є їхня оплата, то цінності,відвантажені покупцеві, до отримання за них грошей враховуються на рахунку 45
"Товари відвантажені". Підставою для записів за дебетом цього рахунку єдокументи на відвантаження. Реалізація товарів (кредитування рахунку 46
"Реалізація продукції (робіт, послуг)") відображається в обліку на підставівиписок банку з розрахункового рахунку (при безготівкових розрахунках) або звітівкасира (при розрахунках готівкою).

Система записів з обліку реалізації товарів, коли моментом реалізаціїє оплата, представлена в таблиці.

СХЕМА
Кореспонденції РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РЕАЛІЗАЦІЇ ТОВАРІВ ЗА ДОГОВОРОМ ПОСТАВКИ,
ЯКЩО МОМЕНТОМ РЕАЛІЗАЦІЇ Є ОПЛАТА

| Номер | Факт господарського життя | Корреспондірующ |
| запис | | ий рахунок |
| і | | (субрахунок) |
| | | Дебет | кредит |
| 1 | Відвантажено покупцеві а) товари б) | 45 45 | 41-1, |
| | Тара під товарами | | 41-2 41-3 |
| 2 | Надійшли гроші від покупця: а) | 50, | 46 45 |
| | За відвантажені товари б) за | 51 | |
| | Відвантажену тару | 50, | |
| | | 51 | |
| 3 | Списані реалізовані товари | 46 | 45 |
| 4 | Нараховано бюджету ПДВ на | 46 | 68 |
| | Реалізовані товари | | |

Після записів 2а і 3 кредитове сальдо рахунку 46 "Реалізація продукції
(робіт, послуг) "показує торговельну надбавку, що відноситься до реалізованихтоварах (валовий дохід від реалізації товарів).

Якщо результатом реалізації товарів є збиток, то після записів
2а і 3 рахунок 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)" має дебетовесальдо, яке показує суму збитку.

Якщо реалізація визначається з моменту відвантаження, то вона відображається вобліку (кредит рахунку 46) на підставі документів на відвантаження.

Система записів з обліку реалізації товарів, коли моментом реалізаціїє відвантаження, показана в таблиці.

СХЕМА
Кореспонденції РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РЕАЛІЗАЦІЇ ТОВАРІВ ЗА ДОГОВОРОМ ПОСТАВКИ,
ЯКЩО МОМЕНТОМ РЕАЛІЗАЦІЇ Є ВІДВАНТАЖЕННЯ

| Номер | Факт господарського життя | Корреспондірующ |
| запис | | ий рахунок |
| і | | (субрахунок) |
| | | Дебет | кредит |
| 1 | Відвантаження покупця: а) товарів (на | 62 62 | 46 41-3 |
| | Продажну вартість) б) тара | | |
| 2 | Списані реалізовані товари | 46 | 41-1 |
| 3 | Нараховано бюджету ПДВ на | 46 | 68 |
| | Реалізовані товари | | |
| 4 | Надійшли гроші від покупця за | 50, | 62 |
| | Відвантажені товари і тару | 51 | |

Облік реалізації товарів за договором роздрібної купівлі - продажу.
Порядок перевірки обліку операцій з реалізації товарів за готівковий розрахунокпри використанні продажних цін як облікових показано у таблиці.

СХЕМА
Кореспонденції РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РЕАЛІЗАЦІЇ ТОВАРІВ ЗА ГОТІВКОВИЙ РОЗРАХУНОК ПО
РОЗДРІБНОЇ ДОГОВОРУ КУПІВЛІ - ПРОДАЖУ

| Номер | Факт господарського життя | Корреспондірующ |
| | | Ий рахунок |
| Запис | | (субрахунок) |
| і | | |
| | | Дебет | кредит |
| 1 | Надходження в касу виручки за | 50 | 46 |
| | Товари | | |
| 2 | Здавання виручки інкасаторам банку або | 57 | 46 |
| | На пошту (при здійсненні грошових | | |
| | Розрахунків з покупцями без | | |
| | Застосування ККМ) | | |
| 3 | Отримання від покупців розрахункових | 56 | 46 |
| | Чеків банку в оплату за товари | | |
| 4 | Списання реалізованих товарів | 46 | 41-2 |

Списання реалізованої торговельної надбавки, якщо облік ведеться запродажними цінами, відображається записом
Д рах. 42 "Торговельна націнка" - звичайним способом
Д рах. 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)" - способом "червоне сторно".

При обліку товарів за купівельними цінами запис 4 необхідно робити напокупну вартість товарів.

4.3.3. Якщо в організації торгівлі застосовується натурально - вартіснасхема обліку товарів (при використанні штрихових кодів, м'яких чеків іт.д.), то запис 4 протягом місяця робиться на підставі інформації прореалізації конкретних товарів з конкретними покупними цінами.

4.3.4. Якщо в організації торгівлі застосовується вартісна схема облікутоварів, то вартість реалізованих товарів за купівельними цінами (Р)розраховується за формулою:

Р = О + П - О, н к

де О залишок товарів на початок періоду;

П - надходження товарів за звітний період ;
О - залишок товарів на кінець періоду. до

Надходження товарів за звітний період визначають у сумі дебетовогообороту рахунку 41 на підставі прибуткових документів.
Залишок товарів у вартісному вираженні розраховують:

1) на основі опису матеріально відповідальних осіб про залишкитоварів у натуральних показниках;
2) бухгалтер проставляє. В описі ціни на кожну назву товаріввиходячи ззастосовуваного в організації способу оцінки товарів. Запис 4 в цьому випадку робитьсяпісля закінчення звітного періоду.
4.4. Облік операцій, пов'язаних з поверненням населенням товарів Порядок облікуоперацій, пов'язаних з поверненням населенням товарів, виконаний зурахуванням того, що товари в магазині обліковуються за продажними цінами. При продажуповернутих товарів торгова надбавка, що відноситься до цих товарів, раніше буласписана записом
Д рах. 42 "Торговельна націнка" - звичайним способом
Д рах. 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)" - способом "червоне сторно".
Оскільки повернутий товар знову вступив в магазин, навідновленняторговельної надбавки робиться вищевказана запис, але додаткова (див. запис 2 втаблиці 4.4).